Как заказать справку об отсутствии судимости в электронном виде на Госуслугах

Подготовка к оформлению справки

Что такое справка об отсутствии судимости

Справка об отсутствии судимости - официальный документ, подтверждающий, что у запрашивающего нет записей о вынесенных судебных приговах. Выдаётся органами внутренних дел или уполномоченными подразделениями после проверки уголовного дела в базе данных МВД.

Документ содержит:

ФИО и дату рождения заявителя;
Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи);
Информацию о наличии или отсутствии судимостей;
Дату выдачи и подпись уполномоченного лица;
Штамп органа, выдавшего справку.

Срок действия обычно ограничивается 90 дней с даты выдачи, за исключением случаев, когда иное предусмотрено законом.

Справка требуется для:

Приёма на работу в государственные и частные структуры;
Оформления виз и миграционных документов;
Участия в государственных тендерах;
Регистрации в образовательных учреждениях.

Для получения справки в электронном виде через портал государственных услуг необходимо:

Авторизоваться на сайте с использованием личного кабинета;
Выбрать услугу «Справка об отсутствии судимости»;
Указать паспортные данные и цель получения;
Прикрепить скан или фото паспорта;
Подтвердить оплату госпошлины (если требуется);
Ожидать формирования документа в личном кабинете (обычно в течение 5 рабочих дней).

После появления справки в личном кабинете её можно скачать в формате PDF, распечатать или отправить в электронном виде в нужную организацию.

Запрос может оформить любой гражданин, достигший 18 лет, а также физическое лицо, действующее от имени несовершеннолетнего (при наличии согласия родителей). Привлечение посредников не допускается: документ формируется только после прямого обращения к официальному сервису.

Кому и когда может понадобиться справка

Справка об отсутствии судимости востребована в ряде официальных процедур, где требуется подтверждение чистоты правовой истории заявителя.

работодатели при приёме на работу, особенно в сферах, связанных с безопасностью, финансовыми операциями, образованием и медициной;
учебные заведения при зачислении в магистратуру, аспирантуру или программы профессиональной переподготовки;
государственные органы при получении лицензий, допуска к работе с конфиденциальной информацией, служебных контрактов;
арендодатели при заключении договоров аренды жилья или коммерческих помещений;
финансовые учреждения при открытии счёта, получении кредита, ипотечного займа;
консульства и миграционные службы при оформлении виз, видов на жительство, гражданства;
нотариусы при регистрации сделок с недвижимостью, наследовании, оформлении доверенностей.

Требование справки появляется в момент начала взаимодействия с указанными организациями: при подаче заявления о трудоустройстве, при регистрации в учебном заведении, при подаче документов на лицензию, при заключении договора аренды, при обращении в банк, при подаче заявления в консульство, при подготовке нотариального акта.

Наличие электронного варианта позволяет получить документ быстро, без посещения государственных пунктов, что экономит время и упрощает процесс подачи заявлений.

Необходимые документы и сведения

Паспорт гражданина РФ

Паспорт гражданина РФ является обязательным документом при получении справки об отсутствии судимости через сервис государственных услуг. Он служит подтверждением личности и источником данных, необходимых системе для идентификации заявителя.

Для оформления электронного запроса необходимо:

загрузить скан или фото главной страницы паспорта в формате JPG или PDF;
указать серию и номер, дату выдачи, орган, выдавший документ;
подтвердить соответствие данных в личном кабинете с информацией из паспорта.

Система автоматически сверяет введённые сведения с базой паспортных данных. При совпадении запрос переходит к формированию справки; при расхождении пользователь получает сообщение о необходимости исправить данные.

В случае использования мобильного приложения процесс аналогичен: камера смартфона делает снимок паспорта, приложение обрабатывает изображение и заполняет необходимые поля.

После успешной проверки система генерирует справку в электронном виде, доступную для скачивания в личном кабинете. Документ имеет юридическую силу и может быть распечатан или отправлен в электронном виде по запросу организации.

Дополнительные данные, которые могут потребоваться

Для получения справки об отсутствии судимости через электронный сервис Госуслуги часто требуется предоставить сведения, выходящие за рамки базовой заявки.

Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ).
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) или СНИЛС, если они указаны в личном кабинете.
Адрес регистрации (по месту жительства) в виде полного текста: улица, дом, квартира, индекс.
Электронный адрес (e‑mail) и номер мобильного телефона, привязанные к аккаунту, для получения уведомлений и кода подтверждения.
Скан или фото документа, подтверждающего полномочия представителя, если справка запрашивается от имени другого лица (доверенность, нотариальная доверенность).
Сведения о предыдущих запросах справки (номер заявки, дата получения), если они есть в системе.

Подготовьте перечисленные документы в форматах PDF, JPEG или PNG, убедитесь, что файлы читаемы и не превышают допустимый размер. После загрузки данных система проверит их автоматически; при отсутствии ошибок справка будет сформирована в течение нескольких минут.

Пошаговая инструкция по заказу справки на Госуслугах

Вход в личный кабинет на портале Госуслуг

Проверка учетной записи

Проверка учетной записи - первый обязательный этап перед получением справки об отсутствии судимости в электронном виде через портал Госуслуги.

Для успешного доступа к сервису необходимо убедиться, что профиль полностью соответствует требованиям системы. Выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый телефон и пароль.
Проверьте статус привязки электронной подписи или подтверждения личности (фотография и паспортные данные).
Убедитесь, что указана актуальная электронная почта и адрес доставки (при необходимости).
Откройте раздел «Справки» и просмотрите наличие ограничений или блокировок на аккаунте.

Если проверка выявила несоответствия, исправьте их в настройках профиля: обновите документ, подтвердите номер телефона через СМС, загрузите актуальную подпись. После устранения ошибок повторите вход и проверьте доступ к услуге.

Только при прохождении всех пунктов проверка считается завершённой, и можно переходить к оформлению справки без дополнительных задержек.

Поиск услуги «Заказ справки об отсутствии судимости»

Для поиска услуги «Заказ справки об отсутствии судимости» откройте портал Госуслуги и выполните вход в личный кабинет. После авторизации перейдите к строке поиска, расположенной в верхней части страницы.

В поисковой строке введите ключевые слова - «справка об отсутствии судимости». Система предложит список подходящих сервисов. Выберите пункт, содержащий слово «заказ», и перейдите к его описанию.

Последовательность действий:

Ввести логин и пароль, открыть личный кабинет.
Нажать на поле поиска и ввести запрос «справка об отсутствии судимости».
В результатах выбрать сервис, обозначенный как «заказ справки».
Открыть страницу услуги, проверить наличие необходимых документов.
Нажать кнопку «Оформить заявку» и следовать инструкциям формы.

Заполнение электронного заявления

Персональные данные заявителя

Для получения справки об отсутствии судимости в электронном виде через портал Госуслуги необходимо предоставить точный набор персональных данных. Их отсутствие или неверное указание приводит к отказу в выдаче документа.

Фамилия, имя, отчество (как в паспорте);
Дата и место рождения;
СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета);
ИНН (при наличии);
Гражданство;
Адрес регистрации (по данным паспорта);
Номер и серия паспорта (или иной удостоверяющий личность документ, если используется);
Контактный телефон и электронная почта, указанные в личном кабинете Госуслуг;
Данные о полномочиях (для представителя - доверенность, ФИО и паспортные данные представляемого).

Все указанные сведения вводятся в соответствующие поля формы заявки. После ввода система проверяет их на соответствие базе государственных реестров. При совпадении данных запрос обрабатывается автоматически, и справка появляется в личном кабинете в течение установленного срока.

Выбор способа получения справки

Для получения справки об отсутствии судимости в электронном виде на портале Госуслуги необходимо определиться с удобным способом выдачи. Выбор зависит от уровня автоматизации, наличия мобильных устройств и предпочтений по получению документа.

Личный кабинет на сайте Госуслуг - после подачи заявки справка появляется в разделе «Мои документы». Доступ к файлу осуществляется через браузер или приложение, без дополнительных действий.
Мобильное приложение Госуслуги - запрос оформляется в приложении, документ скачивается в формате PDF прямо на смартфон. Удобно при работе в пути.
Электронная почта, указанная в профиле - после одобрения заявки справка автоматически отправляется на зарегистрированный адрес. Позволяет хранить копию в почтовом ящике.
QR‑код в сервисе «Госуслуги» - при оформлении справки генерируется QR‑код, сканирование которого в приложении мгновенно открывает документ. Подходит для быстрой проверки на месте.

Оптимальный вариант выбирают, исходя из доступных технических средств и необходимости мгновенного доступа. При наличии постоянного интернет‑соединения предпочтительнее использовать личный кабинет или мобильное приложение, так как они обеспечивают моментальное получение и возможность сохранить документ в собственных хранилищах. Если требуется автоматическая отправка в электронную почту, выбирают соответствующий способ. Выбор способа получения справки - это простой процесс, позволяющий адаптировать сервис под индивидуальные требования пользователя.

Подтверждение данных

Для получения справки об отсутствии судимости через портал Госуслуги необходимо подтвердить личные данные, иначе запрос будет отклонён.

Требуемые сведения:

ФИО, указанные в паспорте;
Серия и номер паспорта;
Дата рождения;
ИНН (при наличии);
СНИЛС (при наличии).

Подтверждение происходит в личном кабинете:

Вводите данные в соответствующие поля формы заявки.
При первом вводе система проверяет совпадение с информацией, хранящейся в базе МВД.
При несоответствии появляется сообщение об ошибке, после чего требуется исправить запись.
После успешной проверки система формирует электрнный документ и отправляет его в ваш личный кабинет.

Все указанные сведения должны быть введены без ошибок. Ошибки в любой строке приводят к отказу в выдаче справки и необходимости повторного запроса.

Отправка заявления

Для получения справки об отсутствии судимости в электронном виде необходимо оформить и отправить заявление через личный кабинет на портале государственных услуг.

Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт.
В разделе «Услуги» найдите сервис «Справка об отсутствии судимости» и нажмите кнопку «Оформить заявку».
Укажите ФИО, дату и место рождения, паспортные данные, ИНН (при наличии) и контактный телефон.
Прикрепите скан или фото паспорта и ИНН (если требуется). Форматы файлов - JPG, PNG, PDF; размер не превышает 5 МБ.
Установите способ получения справки: электронная подпись или отправка в личный кабинет.
Нажмите «Отправить заявление». Система отобразит номер заявки и дату её регистрации.

После отправки система автоматически проверит предоставленные данные. При отсутствии ошибок заявка перейдёт в статус «В обработке». В течение установленного срока (обычно до 5 рабочих дней) в личном кабинете появится готовый документ, который можно скачать, распечатать или отправить в электронном виде. При необходимости уточнить детали можно воспользоваться функцией «Обратная связь» в личном кабинете.

Отслеживание статуса заявления

Уведомления о ходе рассмотрения

При оформлении справки об отсутствии судимости в электронном виде система Госуслуг автоматически отправляет уведомления о ходе рассмотрения заявки. Уведомления появляются в личном кабинете и на привязанном мобильном устройстве в виде push‑сообщений.

Каждое уведомление содержит точную информацию о текущем статусе:

Принята к рассмотрению - подтверждение получения заявки и начало проверки.
В работе - указание, что документы проверяются, и примерный срок завершения.
Одобрена - сообщение о готовности справки к скачиванию.
Отклонена - причина отказа и рекомендации по исправлению ошибок.

Для просмотра уведомлений откройте раздел «Мои услуги», выберите заявку и нажмите «История». В списке отображаются даты, время и детали каждого сообщения.

Если уведомление сообщает о необходимости предоставить дополнительные документы, загрузите их в тот же раздел, используя кнопку «Добавить файл». После загрузки система сразу же обновит статус и отправит новое уведомление.

При получении сообщения об одобрении справку можно загрузить в формате PDF, сохранить на устройство или отправить по электронной почте через кнопку «Отправить».

Отсутствие уведомления в течение указанного срока свидетельствует о технической проблеме; в этом случае следует обратиться в службу поддержки через форму обратной связи, указав номер заявки.

Таким образом, уведомления позволяют контролировать процесс получения справки без лишних задержек и выполнять необходимые действия в режиме реального времени.

Получение справки

Электронная справка в личном кабинете

Электронная справка об отсутствии судимости доступна в личном кабинете на портале государственных услуг. После авторизации пользователь видит раздел «Документы» → «Справки», где находится пункт «Справка об отсутствии судимости».

Для получения справки выполните последовательность действий:

Войдите в личный кабинет, используя подтверждённую учётную запись.
Перейдите в раздел «Справки», выберите нужный тип документа.
Укажите цель получения (работа, учёба, визовый центр и тому подобное.) и подтвердите запрос.
При необходимости загрузите скан паспорта и ИНН.
Подтвердите согласие с условиями обработки персональных данных.
Нажмите «Отправить запрос». Система формирует справку в течение нескольких минут.

Сформированный документ появляется в списке загруженных фалов. Для скачивания нажмите кнопку «Скачать PDF» или «Получить в формате XML». Сохранённый файл можно распечатать или отправить по электронной почте.

Все операции выполняются полностью в цифровом пространстве, без посещения государственных органов. При возникновении ошибок система выводит конкретное сообщение, указывающее на недостающие сведения или неверный ввод.

После получения справка имеет юридическую силу и может быть использована в любой организации, требующей подтверждения отсутствия судимости. При необходимости её можно повторно запросить, используя тот же личный кабинет.

Особенности бумажной версии (при выборе)

При выборе бумажного варианта документа необходимо учитывать несколько отличительных моментов.

Во-первых, после подачи заявки в личном кабинете появляется возможность указать способ получения печатной копии. Оформление требует указания почтового адреса или выбора пункта самовывоза в МФЦ.

Во-вторых, срок доставки отличается от мгновенного доступа к электронному файлу. Обычная почтовая отправка занимает от трёх до семи рабочих дней, в то время как самовывоз в МФЦ может быть осуществлён в течение суток после готовности справки.

В-третьих, бумажный документ сопровождается оригинальной подписью уполномоченного лица и печатью органа, что иногда требуется при предъявлении в государственных учреждениях, банках или учебных заведениях.

В-четвёртых, стоимость включает плату за печать и, при необходимости, за почтовую пересылку.

Список ключевых требований к бумажной версии:

указание точного адреса получателя;
наличие действующего паспорта для подтверждения личности в МФЦ;
оплата дополнительных услуг (печать, доставка);
проверка полученного документа на наличие подписи и печати.

Учитывая эти особенности, выбирайте бумажный вариант только при наличии обязательных требований к оригиналу.

Важные нюансы и часто задаваемые вопросы

Сроки изготовления справки

Срок изготовления справки об отсутствии судимости, получаемой в электронном виде через портал государственных услуг, определяется несколькими факторами: тип заявки, нагрузка на сервис и календарные исключения.

Стандартная заявка: обработка занимает до 5 рабочих дней с момента подачи. В большинстве случаев документ готов к выдаче в течение 3‑4 дней.
Ускоренная процедура: при выборе опции «срочное оформление» справка готова в течение 24 часов. Доступна только при наличии подтверждающих документов и при отсутствии конфликтных запросов.
Праздничные и выходные дни: сроки продлеваются на каждый нерабочий день. Если последний рабочий день выпадает на праздник, фактическое время получения увеличивается на 1‑2 дня.

Для контроля процесса пользователь может отслеживать статус заявки в личном кабинете. После завершения обработки справка автоматически появляется в разделе «Электронные документы», откуда её можно скачать или отправить в выбранный орган.

Стоимость услуги

Стоимость получения справки об отсутствии судимости в электронном виде фиксирована государственным тарифом. На момент написания текста цена составляет 250 рублей. Тариф не меняется в зависимости от региона, категории граждан или способа подачи заявления.

Состав стоимости:

государственная пошлина - 250 рублей;
возможные банковские комиссии при оплате картой - до 1 % от суммы, но не более 10 рублей;
комиссия платных посредников (если используется сторонний сервис) - от 100 рублей, но такие услуги не обязательны.

Оплатить услугу можно через личный кабинет на портале государственных услуг, банковскую карту, электронный кошелёк или мобильный телефон. После успешного платежа система автоматически подтверждает оплату и переводит заявление в обработку.

Для пенсионеров, инвалидов I‑II групп и многодетных семей государственная пошлина может быть отменена по соответствующим льготным программам. В этом случае требуется загрузить подтверждающие документы в личном кабинете, после чего система снимет оплату.

Причины отказа в выдаче справки

При попытке оформить справку об отсутствии судимости через электронный сервис возможен отказ. Причины отказа фиксируются системой и требуют корректировки данных.

Неполные или неверные персональные сведения (фамилия, имя, отчество, дата рождения, ИНН).
Отсутствие действующего паспорта РФ либо его срок истёк.
Наличие незакрытых уголовных дел или открытых следственных действий.
Неурегулированные административные правонарушения (неуплаченные штрафы, пени).
Несоответствие сведений, указанных в заявке, данным Федеральной службы судебных приставов.
Ошибки в электронных подписи или её отсутствие.
Технические сбои сервера, несовместимость браузера с сервисом.
Отказ в выдаче из‑за ограничений, наложенных судом (запрет на выезд, арест имущества).

Для устранения отказа необходимо проверить и исправить указанные пункты, после чего повторить запрос через портал.

Что делать в случае ошибки или отказа

Если при попытке оформить справку об отсутствии судимости в электронном виде появляется ошибка или система отказывается выдавать документ, действуйте последовательно.

Проверьте вводимые данные: ФИО, паспортные реквизиты, ИНН, дату рождения. Любая несоответствующая информация приводит к отказу.
Сверьте статус заявки в личном кабинете: в разделе «Мои услуги» указаны причины отказа (например, неподтверждённые данные или отсутствие оплаты).
При обнаружении неточности исправьте сведения и отправьте заявку повторно. Система фиксирует изменения и переоценивает запрос без дополнительной платы.

Если ошибка сохраняется, свяжитесь со службой поддержки портала:

Откройте чат‑бота в правом нижнем углу сайта и опишите проблему, указав номер заявки и код ошибки.
Позвоните по телефону горячей линии (8‑800‑555‑35‑35), подготовив номер обращения и скриншот сообщения об ошибке.
При необходимости отправьте электронное письмо на [email protected], приложив все подтверждающие документы.

Для официального обжалования отказа используйте форму «Обращение в техническую поддержку» в личном кабинете. В заявке укажите:

номер заявки;
точный текст сообщения об отказе;
копии документов, подтверждающих правильность введённых данных.

После подачи обращения система обычно рассматривает запрос в течение 3‑5 рабочих дней и отправляет результат на электронную почту, указанную в профиле.

Если повторные попытки завершаются отказом, посетите ближайший многофункциональный центр (МФЦ) или отдел по работе с электронными услугами. Там можно подать заявление в бумажном виде, получить консультацию специалиста и оформить справку непосредственно в офисе.

Срок действия справки

Справка об отсутствии судимости, полученная в электронном виде через портал государственных услуг, действительна ограниченное время. Срок её действия фиксируется в самом документе и обычно составляет три месяца с даты выдачи. По истечении этого периода документ считается недействительным, и для продолжения использования необходимо оформить новую справку.

Для большинства целей, включая трудоустройство, получение визы и оформление банковских услуг, организации требуют справку, выданную не ранее чем за 30‑90 дней до подачи заявления. Поэтому при планировании действий следует учитывать, что в случае задержек процесс подачи документов может потребовать повторного запроса.

Трудоустройство: обычно принимается справка, выданная не более 30 дней назад.
Визовые процедуры: часто допускается документ, выданный в пределах 90 дней.
Банковские операции: требования могут варьироваться, но большинство учреждений ограничивают срок в 60 дней.

Если срок действия уже истёк, запрос новой справки осуществляется тем же способом: авторизация на портале, заполнение формы и получение электронного документа в течение нескольких минут. Повторный запрос не требует дополнительных подтверждающих документов, если в личном кабинете указаны актуальные данные.

Как проверить подлинность электронной справки

Получив электронную справку об отсутствии судимости, необходимо убедиться в её подлинности. Проверка подтверждает, что документ выдан официальным органом и не был изменён.

Для проверки выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах, откройте раздел «Мои услуги» и найдите нужный документ.
Скачайте файл в формате PDF и откройте его в программе, поддерживающей электронные подписи.
Нажмите на визуальную подпись; система должна отобразить статус «Подпись действительна» и сведения о сертификате (имя подписанта, срок действия).
С помощью мобильного устройства отсканируйте QR‑код, встроенный в справку; приложение сразу проверит сертификат в реестре государственных услуг.
Сравните ИИН, ФИО и дату выдачи, указанные в документе, с данными, отображаемыми в личном кабинете.

Дополнительные способы подтверждения:

Введите контрольный код (hash), указанный в справке, в сервис проверки подлинности на официальном портале.
При наличии цифровой печати проверьте её через сервис «Электронный документооборот», где отображаются детали подписи и её актуальность.

Если проверка выявила несоответствия, немедленно обратитесь в службу поддержки Госуслуг: запросите повторное формирование справки или уточните причины отклонения подписи. После исправления получите новый документ и повторите проверку.