Как заказать справку об отсутствии судимости через портал Госуслуги

Что такое справка об отсутствии судимости и зачем она нужна

Основные понятия

Справка об отсутствии судимости - официальное подтверждение, выдаваемое государственными органами, которое подтверждает отсутствие уголовных судимостей у заявителя. При получении через онлайн‑сервис Госуслуги важны несколько ключевых терминов.

Личный кабинет - персональное пространство пользователя на портале, где осуществляется подача заявки, загрузка документов и отслеживание статуса.
Электронная подпись (ЭП) - цифровой эквивалент рукописной подписи, необходимый для подтверждения подлинности заявления.
Услуга «Справка об отсутствии судимости» - отдельный пункт в каталоге государственных услуг, содержащий инструкцию и требования к оформлению.
Код подтверждения - одноразовый пароль, отправляемый на телефон или электронную почту, обеспечивает безопасность авторизации.
Срок выдачи - нормативный период, в течение которого орган выдачи формирует документ; обычно составляет от 5 до 10 рабочих дней.
Документ‑подтверждение личности - скан паспорта или иной удостоверяющий личность документ, загружаемый в личный кабинет.

Понимание этих понятий позволяет без лишних шагов сформировать запрос, загрузить необходимые файлы и получить справку в установленный срок.

Случаи, когда требуется справка

Справка об отсутствии судимости требуется в ряде официальных процедур, где подтверждение чистой репутации является обязательным условием.

при приёме на работу в государственные органы, силовые структуры и организации, работающие с конфиденциальной информацией;
при поступлении в высшее учебное заведение, особенно в программы, связанные с безопасностью и правом;
при оформлении визы и получении разрешения на длительное пребывание за границей;
при усыновлении или опекунстве ребёнка;
при получении лицензий на оружие, транспортные средства, медицинскую или педагогическую деятельность;
при добровольной деятельности в некоммерческих организациях, требующих проверку биографии;
при заключении договоров аренды недвижимости, когда арендодатель требует подтверждение отсутствия судимостей;
при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, если деятельность подразумевает работу с государственными заказами.

Во всех перечисленных случаях справка оформляется через электронный сервис государственных услуг, что ускоряет процесс и гарантирует официальную подлинность документа.

Подготовка к оформлению справки

Проверка учетной записи на Госуслугах

Уровень учетной записи

Уровень учетной записи в системе государственных услуг определяет доступные функции и степень доверия к заявителю. На портале существуют три основных статуса: обычный (регистрация без подтверждения личности), подтверждённый (проверка паспорта и СНИЛС) и усиленный (добавление подтверждения по электронной подписи). Для получения справки об отсутствии судимости требуется как минимум подтверждённый статус; без него запрос будет отклонён.

Для оформления справки необходимо, чтобы в личном кабинете были актуальные данные о документе, подтверждённые в процессе верификации. После подтверждения доступа к личным данным система автоматически открывает сервис получения справки, а также позволяет загрузить электронную подпись, если пользователь выбрал усиленный уровень.

Для перехода к более высокому уровню учетной записи выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет и откройте раздел «Профиль».
Загрузите скан паспорта и укажите номер СНИЛС.
Пройдите телефонную или видеоверификацию, следуя инструкциям системы.
При желании добавьте электронную подпись через сервис «Электронная подпись», загрузив сертификат и активировав его.

После завершения этих шагов система присвоит статус подтверждённого или усиленного аккаунта, и запрос справки можно оформить в несколько кликов, выбрав нужный тип услуги и подтвердив оплату. Чем выше уровень учетной записи, тем быстрее происходит обработка и выдача документа.

Подтверждение личности

Подтверждение личности - обязательный этап получения справки об отсутствии судимости через электронный сервис Госуслуги. Без подтвержденных данных заявка не будет принята, а процесс получения документа остановится.

Для верификации необходимо загрузить скан или фото следующих документов:

Паспорт гражданина РФ (страницы с личными данными и регистрацией);
СНИЛС;
При наличии ИНН - копию страницы с номером.

Файлы загружаются в личный кабинет, выбирая пункт «Подтверждение личности». После загрузки система автоматически проверяет качество изображений и соответствие данных в документах. Если обнаружены несоответствия, система выдаёт сообщение об ошибке, и пользователь обязан исправить их в течение 24 часов.

После успешной проверки система фиксирует подтверждённый статус и переходит к следующему шагу - формированию заявки на справку. При необходимости оператор может запросить дополнительную информацию или запросить личный визит в центр обслуживания.

Точность введённой информации и корректность загруженных документов гарантируют быстрое завершение процедуры и получение справки в установленный срок.

Необходимые документы и информация

Паспорт гражданина РФ

Паспорт гражданина РФ - основной документ, подтверждающий личность при получении справки об отсутствии судимости через портал Госуслуги. Система идентифицирует заявителя по данным, указанным в паспорте, и сравнивает их с информацией в базе МВД. Без корректных паспортных данных запрос будет отклонён.

Для оформления справки требуется ввести в личный кабинет следующие сведения из паспорта:

серия и номер;
дата рождения;
дата выдачи;
орган, выдавший документ;
код подразделения (при наличии).

Кроме ввода текста, необходимо загрузить скан или фото первой страницы паспорта в формате JPG или PDF, размером не более 2 МБ. Файл проверяется на читаемость; если изображение размыто, система запросит повторную загрузку.

Паспорт должен быть действительным на момент подачи заявления. При изменении данных (замена паспорта, изменение фамилии) следует обновить информацию в личном кабинете, иначе процесс получения справки будет прерван. После подтверждения данных система автоматически формирует запрос в МВД и отправляет готовый документ в электронный ящик пользователя.

СНИЛС

СНИЛС - основной персональный номер, который привязывается к каждому пользователю электронных государственных сервисов. Наличие корректного СНИЛС в профиле гарантирует возможность идентификации при оформлении справки о несудимости в системе Госуслуги.

Для получения СНИЛС достаточно войти в личный кабинет на портале Пенсионного фонда РФ, открыть раздел «Мой полис», где отображается 11‑значный номер. При отсутствии данных в кабинете СНИЛС можно запросить через сервис «Получить выписку из личного дела» или получить по почте в отделении ПФР.

СНИЛС обязателен при оформлении справки о несудимости, потому что:

он связывает запрос с официальным реестром граждан;
обеспечивает автоматическую проверку данных в базе МВД;
упрощает процесс подтверждения личности без дополнительных документов.

Перед подачей заявки проверьте соответствие СНИЛС в личном кабинете Госуслуг:

Откройте профиль, перейдите в раздел «Персональные данные».
Сравните номер с тем, что указан в полисе ПФР.
При расхождении обновите данные через функцию «Изменить сведения».
Убедитесь, что номер состоит из 11 цифр без пробелов и дефисов.

Точный и актуальный СНИЛС устраняет задержки и позволяет быстро получить справку о несудимости через онлайн‑портал.

Пошаговая инструкция по заказу справки через Госуслуги

Вход в личный кабинет

Для оформления справки об отсутствии судимости необходимо сначала войти в личный кабинет на портале государственных услуг. Доступ к сервису открывается только после подтверждения личности, поэтому правильный вход - ключевой этап.

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти».
Введите логин (обычно - номер телефона или электронную почту) и пароль, указанные при регистрации.
При включённой двухфакторной аутентификации введите код, полученный в СМС или в приложении‑генераторе.
После успешного входа система отобразит панель управления личным кабинетом.

После входа выберите раздел «Услуги», найдите пункт, связанный с получением справки об отсутствии судимости, и продолжайте оформление. Убедитесь, что в профиле указаны актуальные контактные данные - это ускорит процесс подтверждения и получение документа.

Выбор услуги

Поиск услуги

Для получения справки об отсутствии судимости необходимо сначала найти соответствующую услугу в личном кабинете государственного сервиса.

Войдите в личный кабинет, введите логин и пароль. После авторизации откройте строку поиска, расположенную в верхней части страницы, и введите ключевые слова, например, «справка о судимости», «отсутствие судимости» или «удостоверение о несудимости». Система отобразит список подходящих сервисов.

Выберите пункт, содержащий формулировку «Получить справку об отсутствии судимости».
При необходимости уточните результат, применив фильтр «Электронные услуги» или указав тип услуги «Госуслуги».
Откройте страницу выбранного сервиса, проверьте наличие требуемых документов и условий.

После открытия карточки услуги нажмите кнопку «Оформить» и следуйте инструкциям: загрузите скан копий паспорта, заполните форму заявления и подтвердите запрос электронной подписью. Система сформирует справку и предложит загрузить её в личный кабинет или получить в электронном виде.

Переход к заявлению

После входа в личный кабинет на портале Госуслуги найдите раздел «Документы», откройте подраздел «Справки о несудимости» и нажмите кнопку «Оформить». Появится форма подачи запроса - это переход к заявлению.

Для корректного заполнения формы выполните следующие действия:

Укажите фамилию, имя, отчество полностью, как в паспорте.
Введите серию и номер паспорта, дату выдачи и орган, выдавший документ.
Укажите цель получения справки (работа, учёба, иные нужды).
Прикрепите скан‑копию паспорта и, при необходимости, подтверждающий документ (например, трудовой договор).
Проверьте все введённые данные, нажмите «Отправить заявку».

После отправки система сформирует электронный запрос, который будет обработан в течение установленного срока. Получить готовый документ можно в личном кабинете или запросить печатную версию в выбранном отделении МФЦ.

Заполнение электронного заявления

Персональные данные

Для получения справки об отсутствии судимости через портал Госуслуги система запрашивает конкретный набор персональных данных.

Фамилия, имя, отчество
Дата рождения
Серия и номер паспорта
СНИЛС
Место рождения
Адрес регистрации (по месту жительства)
Номер мобильного телефона
Адрес электронной почты

Указанные сведения сверяются с базами Федеральной миграционной службы и Министерства внутренних дел. При совпадении данных процесс выдачи справки продолжается автоматически.

Перед вводом информации убедитесь, что все поля заполнены точно так же, как в официальных документах. Ошибки в именах, датах или номерах документов приводят к отказу в выдаче.

Передача данных происходит по защищённому каналу связи; информация хранится только в течение необходимого периода обработки и уничтожается после завершения услуги. Пользователь даёт согласие на обработку персональных данных в момент начала процедуры.

Обновляйте адрес регистрации и контактные данные в личном кабинете, если они изменились. Точные сведения ускоряют получение справки и исключают необходимость повторных запросов.

Цель получения справки

Справка об отсутствии судимости требуется в ситуациях, когда необходимо подтвердить законность поведения гражданина перед государственными и частными структурами.

При устройстве на работу, где законодательно предписано отсутствие судимостей.
При получении лицензий, разрешений или сертификатов, связанных с безопасностью и доверием.
При оформлении виз, миграционных документов и прохождении границы в странах, где проверяется криминальное прошлое.
При вступлении в брак с иностранцем, когда требуется доказательство чистоты судебного прошлого.
При участии в тендерах, государственных закупках и конкурсах, где критерий «чистый» статус обязателен.

Наличие документа упрощает процесс взаимодействия с органами власти, ускоряет рассмотрение заявок и снижает риск отказов. Без него невозможна легальная реализация многих прав и возможностей, требующих официального подтверждения отсутствия уголовных записей.

Выбор способа получения

Для получения справки об отсутствии судимости через сервис «Госуслуги» доступны несколько вариантов доставки. Выбор зависит от срочности, удобства и наличия подтверждающих документов.

Электронная копия. После оформления заявления справка формируется в личном кабинете и доступна для скачивания в формате PDF. Подходит, если документ требуется сразу и приемлема электронная форма подписи.
Почтовая отправка. Справка печатается в центре обслуживания, упаковывается и отправляется на указанный адрес заказчика. Выбирается, когда нужен оригинал в бумажном виде, но нет возможности лично посетить центр.
Самовывоз в отделении МФЦ. После подтверждения готовности справки в личном кабинете появляется уведомление. Заказчик приходит в выбранный МФЦ, предъявляет паспорт и получает документ. Оптимально при необходимости получить оригинал без ожидания доставки.
Получение в Центре обслуживания. Справка готовится в региональном центре, где её можно забрать в течение установленного срока. Подходит, если требуется личный контакт с сотрудником для уточнения деталей.

Каждый способ имеет свои параметры: время получения (от нескольких минут до нескольких дней), стоимость (электронная копия бесплатна, почтовая отправка оплачивается отдельно) и формат документа (электронный или бумажный). При выборе учитывайте требуемый срок, предпочтительный способ получения и наличие доступа к интернет‑сервису.

Проверка и отправка заявления

Перед работой убедитесь, что у вас есть активный личный кабинет на портале государственных услуг, подтверждённый телефон и электронная почта.

Откройте услугу «Справка об отсутствии судимости», перейдите к форме заявления и заполните обязательные поля: ФИО, дата рождения, ИНН, паспортные данные, СНИЛС.

Проверьте соответствие введённой информации документам, используйте только актуальные данные.

Прикрепите сканы требуемых документов (паспорт, ИНН, СНИЛС, справка о месте жительства) в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый.

Нажмите кнопку «Проверить». Система проверит заполненные поля и наличие всех файлов. При обнаружении ошибок исправьте их непосредственно в форме и повторите проверку до полного отсутствия сообщений о несоответствиях.

После успешной проверки нажмите «Отправить». Портал сформирует заявку, присвоит ей номер и отправит уведомление на ваш электронный ящик и в личный кабинет.

Отслеживайте статус заявки в разделе «Мои заявки». При готовности справка будет доступна для скачивания в личном кабинете.

Отслеживание статуса заявления

После подачи заявления на справку об отсутствии судимости в личном кабинете сервиса необходимо постоянно контролировать его состояние.

Для просмотра статуса откройте раздел «Мои услуги», найдите запрос по названию справки и нажмите кнопку «Подробнее». На открывшейся странице отображается текущий статус:

В обработке - заявление принятые, проверка данных продолжается.
Готово - документ сформирован, доступен для скачивания или получения в пункте выдачи.
Отказ - указана причина отклонения, требуется исправить ошибку и подать повторный запрос.

Уведомления о смене статуса приходят в виде SMS, электронного письма или push‑уведомления в приложении. При включённой опции «Оповещения о статусе» сообщения отправляются автоматически.

Если статус застрял более 48 часов, выполните следующие действия:

Проверьте полноту и корректность загруженных документов.
Обновите страницу личного кабинета, чтобы исключить техническую задержку.
Свяжитесь со службой поддержки через форму обратной связи или телефон горячей линии, указав номер заявки.

Регулярный мониторинг статуса позволяет своевременно получить готовую справку и избежать лишних задержек.

Получение готовой справки

Способы получения

В электронном виде

Получить справку об отсутствии судимости в электронном виде можно через сервис Госуслуги без посещения государственных органов.

Для начала необходимо иметь подтверждённый аккаунт на портале: регистрация, подтверждение личности через СМЭВ или банковскую идентификацию.

Последовательность действий:

Войдите в личный кабинет, выберите раздел «Документы» → «Справка об отсутствии судимости».
Укажите цель получения (трудоустройство, учеба, выезд за границу) и заполните обязательные поля.
Прикрепите скан паспорта и ИНН (при необходимости - справку о регистрации по месту жительства).
При наличии платной услуги оплатите госпошлину банковской картой или через электронный кошелёк.
Подтвердите запрос цифровой подписью или кодом из СМС.

После обработки запрос отображается в разделе «Мои документы». Справка доступна в формате PDF, подписана квалифицированной электронной подписью, имеет штамп о законности и срок действия 90 дней. Файл можно скачать, распечатать или отправить по электронной почте.

Электронный вариант полностью заменяет бумажный документ при предъявлении в органы МВД, суды, учебные заведения и работодателей. Он сохраняет юридическую силу, ускоряет процесс получения и исключает необходимость личного визита.

На бумажном носителе

Для получения справки об отсутствии судимости в печатном виде через сервис «Госуслуги» необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг, используя подтвержденный аккаунт.
В разделе «Документы» выберите услугу «Справка об отсутствии судимости».
Укажите способ получения: «на бумажном носителе» и подтвердите согласие с условиями выдачи.
Введите обязательные персональные данные (паспорт, СНИЛС, ИНН) и загрузите скан копий документов, требуемых для идентификации.
Оплатите государственную пошлину онлайн через привязанный банковский счет или карту.
После подтверждения оплаты система сформирует электронный запрос, который будет передан в соответствующее подразделение МВД.
Справка будет напечатана и отправлена по указанному почтовому адресу в течение установленного срока (обычно 5‑10 рабочих дней).

Полученный документ имеет официальную печать и подпись, что позволяет использовать его в государственных и частных учреждениях без дополнительных заверений. При получении проверьте соответствие реквизитов и подписи; в случае несоответствия обратитесь в службу поддержки портала.

Сроки изготовления справки

Справка об отсутствии судимости формируется в течение 1‑3 рабочих дней после подачи электронного заявления. Если документы предоставлены полностью и без ошибок, система автоматически переходит к проверке в МВД, что обычно занимает 24 часа.

Факторы, влияющие на срок:

отсутствие ошибок в персональных данных;
своевременное подтверждение оплаты услуги;
отсутствие запросов на дополнительню проверку со стороны контролирующего органа.

Для ускоренного получения доступна услуга «Экспресс‑выдача», при которой справка готова в течение 12 часов после подтверждения оплаты. Услуга оплачивается дополнительно и доступна только при наличии всех требуемых документов.

Статус заявки просматривается в личном кабинете на портале: в разделе «Мои услуги» отображается текущий этап обработки и ожидаемое время завершения. При изменении статуса система отправляет уведомление на указанный контактный телефон и электронную почту.

Возможные проблемы и их решения

Отказ в предоставлении услуги

Получить справку об отсутствии судимости через портал Госуслуги может быть отказано по нескольким причинам.

Неполные или неверные данные в заявке (ошибки в ФИО, дате рождения, ИНН).
Отсутствие подтверждения личности (не загружены сканы паспорта, СНИЛС).
Наличие открытых уголовных дел или исполнительных производств.
Нарушения при предыдущих запросах (повторные обращения с недостоверными сведениями).
Технические сбои системы, временная недоступность сервиса.

Если отказ получен, необходимо выполнить следующие действия:

Ознакомиться с формулировкой причины отказа, указанной в личном кабинете.
Проверить и исправить ошибочные сведения в заявке.
При наличии открытых дел - устранить их статус (получить справку об отсутствии судимости в суде или по запросу в ФМС).
При техническом сбое - повторить запрос через 24‑48 часов или обратиться в службу поддержки портала.
Подать апелляцию в письменном виде в орган, ответственный за предоставление услуги, приложив подтверждающие документы.

Апелляцию следует отправить в течение 30 дней с момента получения отказа. В обращении указываются: номер заявки, дата отказа, конкретные ошибки и прилагаемые исправленные документы. После рассмотрения апелляции возможен повторный автоматический запуск процесса выдачи справки.

Ошибки при заполнении заявления

При оформлении заявления на получение справки об отсутствии судимости через Госуслуги часто возникают типичные ошибки, которые приводят к отклонению заявки.

Указывают неверные ФИО, дату рождения или паспортные данные; система сравнивает введённую информацию с базой, и несовпадение блокирует процесс.
Оставляют обязательные поля пустыми; даже если поле выглядит незначительным, его отсутствие считается ошибкой формы.
Прикрепляют файлы в неподдерживаемом формате (например, .docx вместо .pdf) или превышают допустимый размер; система отклоняет такие вложения без уточнения причины.
Пишут адрес электронной почты с опечаткой; уведомления о статусе заявки не доходят, и пользователь не получает запросы о дополнительных документах.
Не вводят код подтверждения, полученный в SMS, либо вводят его с пробелами; проверка завершается неудачей.
Откладывают подпись электронной подписи, выбирая «Подписать позже»; заявка считается незавершённой и не попадает в обработку.
Используют устаревший браузер, который не поддерживает современные скрипты портала; формы не загружаются полностью, а некоторые элементы недоступны.
Игнорируют предупреждения системы о несовпадении данных в поле «Гражданство» и «Регион проживания»; такие несоответствия приводят к автоматическому отказу.

Устранение перечисленных недочётов гарантирует быстрое прохождение проверки и получение справки без лишних задержек.

Часто задаваемые вопросы

Срок действия справки

Справка об отсутствии судимости, получаемая через сервис Госуслуги, действительна ограниченный срок, который определяется требованиями организации‑заказчика. Обычно срок составляет 30 дней с даты выдачи, однако в отдельных случаях может быть установлен более длительный период - до 90 дней.

Если документ нужен для подачи в государственные органы, срок может быть сокращён до 10 дней. При оформлении справки для частных работодателей срок часто фиксируется в 30 днях.

Для контроля актуальности справки используйте личный кабинет на Госуслугах:

откройте раздел «Мои услуги»,
найдите запись о полученной справке,
проверьте дату выдачи и указанный срок действия.

При истечении срока требуется оформить новую справку. Повторный запрос занимает те же шаги, что и первый, и занимает несколько минут.

Если требуется продлить срок без повторного запроса, обратитесь к принимающей стороне: некоторые организации принимают справку в течение 60 дней при условии подтверждения её актуальности официальным письмом.

Итог: срок действия справки фиксирован нормативными требованиями, обычно 30 дней, и просроченный документ недействителен. Для получения актуального справочного документа рекомендуется планировать запрос за неделю до предполагаемой даты использования.

Возможность получения справки для другого лица

Для получения справки об отсутствии судимости от имени другого гражданина необходимо оформить доверенность или предоставить согласие в электронном виде. Без подтверждения полномочий запрос отклоняется.

Для оформления доверенности требуется:

нотариальная доверенность, где указаны ФИО заявителя, получателя справки и перечень полномочий;
скан или фото доверенности в формате PDF/JPG;
копия паспорта доверителя.

Если доверенность отсутствует, достаточно загрузить согласие получателя, подписанное электронной подписью, и копию его паспорта.

Процесс на портале Госуслуги выглядит так:

Войдите в личный кабинет, используя учетные данные.
В разделе «Услуги» выберите пункт «Справка об отсутствии судимости».
Укажите данные получателя справки и загрузите необходимые документы (доверенность или согласие, паспортные данные).
Установите способ получения: электронный документ в личном кабинете или доставка по почте.
Оплатите услугу банковской картой или через электронный кошелек.
Подтвердите заявку и дождитесь уведомления о готовности справки.

После обработки заявки система формирует документ и размещает его в личном кабинете. При выборе доставки по почте справка отправляется в течение пяти рабочих дней. При электронном варианте документ доступен сразу после подтверждения оплаты.