Что такое справка об отсутствии недвижимости
Для чего нужна справка
Справка, подтверждающая отсутствие недвижимости в собственности, требуется в ситуациях, когда необходимо доказать отсутствие имущественных прав. Она служит официальным документом, признаваемым государственными органами и юридическими компаниями, и позволяет избежать недоразумений при оформлении иных бумаг.
Применяется в следующих случаях:
- оформление банковского кредита или открытие счета, где требуется подтверждение чистоты имущественного статуса;
- участие в тендерах и конкурсах, где предъявляется условие отсутствия недвижимости;
- подача заявления на получение лицензий, разрешений и субсидий, требующих подтверждения отсутствия недвижимости;
- наследственные и семейные правоотношения, когда необходимо доказать, что имущество не принадлежит заявителю;
- оформление миграционных документов и виз, где требуется подтверждение отсутствия недвижимости в стране.
Кто может получить справку
Справку, подтверждающую отсутствие недвижимости в собственности, могут запросить только лица, имеющие право владеть имуществом в Российской Федерации. К ним относятся:
- граждане РФ, зарегистрированные в системе МВД, имеющие индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
- иностранные граждане, получившие временный или постоянный вид на жительство и зарегистрированные в РФ;
- юридические лица, зарегистрированные в ЕГРЮЛ, а также индивидуальные предприниматели, указанные в ЕГРИП;
- представители указанных лиц, уполномоченные в письменной форме (доверенность, нотариальное заверение).
Для получения справки необходимо подтвердить личность через портал государственных услуг, используя электронную подпись или подтверждение через МФЦ. Документ выдаётся только после проверки наличия записей о недвижимости в Едином реестре прав.
Подготовка к заказу справки
Что понадобится для заказа
Для оформления справки об отсутствии недвижимости в собственности через сервис «Госуслуги» необходимо подготовить следующие материалы:
- Активный личный кабинет на портале Госуслуги (регистрация и подтверждение личности);
- Паспорт гражданина РФ (скан первой страницы и страницы с регистрацией);
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);
- СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта);
- Данные о месте жительства (адрес регистрации, подтверждаемый документом либо выпиской из реестра);
- Электронная подпись (КЭП) или подтверждение личности через «Госуслуги» (смс‑кода/биометрия);
- Квитанция об оплате госпошлины (при необходимости, в зависимости от выбранного способа получения справки).
Все перечисленные сведения должны быть загружены в соответствующие поля формы заявки. После проверки данных система автоматически формирует документ, который можно скачать в личном кабинете.
Подтверждение учетной записи на Госуслугах
Подтверждение учетной записи на портале Госуслуги - обязательный этап перед получением справки об отсутствии недвижимости. Без верификации система не выдаёт доступ к специализированным сервисам, включая запрос документов о недвижимости.
Для завершения подтверждения выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль.
- Перейдите в раздел «Настройки безопасности» и проверьте привязанные контактные данные.
- Выберите способ подтверждения: SMS‑код, телефонный звонок или электронная почта.
- Введите полученный код в соответствующее поле.
- После успешного ввода система отобразит статус «Учётная запись подтверждена».
После подтверждения откройте сервис «Справка об отсутствии недвижимости», заполните форму запроса и отправьте её. Дальнейшее рассмотрение будет происходить автоматически, а готовый документ будет доступен в личном кабинете.
Пошаговая инструкция: заказ справки через Госуслуги
Вход на портал Госуслуг
Для получения справки об отсутствии недвижимости в собственности необходимо сначала войти в систему «Госуслуги».
Откройте браузер, введите адрес https://www.gosuslugi.ru и дождитесь загрузки главной страницы.
Нажмите кнопку Войти в правом верхнем углу.
В появившемся окне укажите один из способов идентификации:
- телефон / электронную почту, зарегистрированные в личном кабинете;
- учетную запись «ЕГРИП» (при наличии).
Введите пароль, нажмите Продолжить.
Система отправит одноразовый код на указанный телефон или почту. Введите код в соответствующее поле и подтвердите действие.
Если включена двухфакторная аутентификация, подтвердите вход с помощью мобильного приложения «Госуслуги».
После успешного входа откройте раздел «Мои услуги», найдите пункт «Справки о недвижимости» и приступайте к оформлению запроса.
Все операции выполняются в защищённом режиме, данные передаются по протоколу HTTPS.
Переход к услуге
Для получения справки об отсутствии недвижимости в собственности необходимо перейти к соответствующей услуге в личном кабинете портала государственных услуг.
- Откройте личный кабинет, авторизуйтесь с помощью электронной подписи или пароля.
- В строке поиска введите ключевые слова «справка об отсутствии недвижимости» и нажмите кнопку поиска.
- В результатах выберите сервис с пометкой «Электронная справка», нажмите «Перейти к услуге».
- На странице оформления укажите требуемый период, подтвердите реквизиты и нажмите «Подать заявку».
- После обработки заявления получите готовый документ в личном разделе «Мои услуги» и скачайте его в формате PDF.
Заполнение формы заявления
Ввод персональных данных
Для оформления справки, подтверждающей отсутствие недвижимости, в личном кабинете необходимо ввести точные персональные данные. Ошибки в ФИО, дате рождения или ИНН приводят к отказу в выдаче.
При вводе следует учитывать следующие обязательные поля:
- Фамилия, имя, отчество - соответствуют данным, указанным в паспорте;
- Дата рождения - формат ДД.ММ.ГГГГ без пробелов;
- СНИЛС - 16 цифр, без дефисов и пробелов;
- ИНН - 12 цифр (для физических лиц) или 10 цифр (для ИП);
- Паспортные данные - серия и номер, дата выдачи, код подразделения.
После заполнения всех полей система автоматически проверяет их соответствие базе данных ФНС и Росреестра. При совпадении сведений запрос переходит в очередь на формирование документа.
Для ускорения процесса рекомендуется:
- Сохранить шаблон с личными данными в личном кабинете;
- Проверить корректность ввода перед отправкой;
- Пользоваться автозаполнением браузера, настроив его на строгий формат полей.
Точные данные позволяют системе быстро подтвердить отсутствие недвижимости и выдать справку в электронном виде без дополнительных запросов.
Выбор региона
Выбор региона определяет, в какой государственной реестровой системе будет проверяться наличие недвижимости. Система «Госуслуги» привязывает запрос к территориальному органу, поэтому указание правильного субъекта РФ гарантирует корректную обработку заявления.
Для выбора региона используйте выпадающий список в форме заявки. Список содержит все субъекты Федерации, упорядоченные в алфавитном порядке. При необходимости можно воспользоваться поиском по вводу первых букв названия.
Процедура выбора региона:
- Откройте сервис получения справки об отсутствии недвижимости.
- В поле «Регион» нажмите на стрелку списка.
- Введите название региона или выберите его из предложенных вариантов.
- Убедитесь, что выбранный субъект совпадает с местом регистрации вашего юридического или физического лица.
- Сохраните выбранный регион и перейдите к заполнению остальных полей формы.
Ошибки при выборе региона приводят к отклонению заявки или к задержке получения документа. Проверяйте соответствие региона указанному в официальных регистрационных документах. Если у вас несколько адресов, выбирайте тот, где зарегистрировано основное имущество. После подтверждения правильного региона система автоматически направит запрос в соответствующий реестровый орган, и справка будет выдана в указанные сроки.
Подтверждение данных
Подтверждение данных - обязательный этап при оформлении справки об отсутствии недвижимости через портал Госуслуги. Без точного указания персональной информации система не допускает формирование документа.
Для проверки необходимо убедиться в корректности следующих сведений:
- ФИО, дата рождения, номер паспорта, ИНН и СНИЛС, указанные в личном кабинете;
- Адрес регистрации, совпадающий с данными в паспорте;
- Электронный адрес и номер телефона, используемые для получения уведомлений;
- Отсутствие записей о недвижимости в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) по заданному адресу.
Процедура подтверждения состоит из нескольких действий:
- Войти в личный кабинет на Госуслугах, открыть раздел «Персональные данные» и сравнить их с документами, предъявленными при регистрации;
- Перейти в сервис «Проверка недвижимости» и ввести адрес или кадастровый номер для получения выписки из ЕГРН;
- При обнаружении несоответствия обновить профиль, загрузив сканированные копии паспорта, ИНН и СНИЛС через кнопку «Загрузить документы»;
- После исправления данных выполнить повторную проверку в системе ЕГРН, убедившись, что запись «недвижимость отсутствует» отображается.
Если все пункты подтверждены, в личном кабинете появляется кнопка «Отправить запрос». Нажатие инициирует формирование справки, которая будет доступна для скачивания в разделе «Мои услуги» в течение установленного срока.
Отправка заявления
Для получения справки о том, что в вашей собственности нет недвижимости, первым шагом является отправка заявления через личный кабинет на портале государственных услуг.
Сначала необходимо авторизоваться в системе с помощью электронной подписи или подтверждения по СМС. После входа откройте раздел «Документы» → «Справки о недвижимости». Выберите тип справки «Отсутствие недвижимости в собственности» и нажмите кнопку «Создать заявление».
Заполняя форму, указывайте:
- ФИО полностью, как в паспорте;
- ИНН и СНИЛС;
- Адрес регистрации;
- Цель получения справки (например, оформление кредита или участие в тендере).
При необходимости прикрепите скан копии паспорта и ИНН. Все файлы должны быть в формате PDF, размер не более 5 МБ.
После ввода данных проверьте сведения, нажмите «Отправить». Система сразу выдаст подтверждение с номером заявления и датой подачи. Сохраните скриншот или распечатайте страницу с номером - он понадобится для отслеживания статуса.
Для контроля выполнения:
- Перейдите в раздел «Мои заявки».
- Введите номер заявления.
- Следите за изменением статуса: «В обработке», «Готово к выдаче», «Выдано».
Когда статус изменится на «Готово к выдаче», получите документ в электронном виде через личный кабинет или закажите печатную копию в отделении МФЦ, указав номер заявления. Всё завершено.
Статусы заявления и получение справки
Отслеживание статуса
После отправки заявки на справку об отсутствии недвижимости через портал «Госуслуги» статус запроса отображается в личном кабинете. Откройте раздел «Мои услуги», выберите нужную справку - рядом будет индикатор текущего состояния.
Состояния статуса:
- В обработке - заявка принята, документы проверяются.
- Готово к выдаче - справка сформирована, доступна для скачивания.
- Отказ - запрос отклонён, в описании указана причина.
При изменении статуса система отправляет уведомление на привязанную электронную почту, в личный кабинет и в мобильное приложение. Уведомление содержит ссылку для получения готового документа.
Чтобы загрузить справку, нажмите кнопку «Скачать» в строке с пометкой «Готово к выдаче». Файл сохраняется в формате PDF, его можно распечатать или отправить в электронном виде.
Если статус застрял на этапе «В обработке» более 5 рабочих дней, откройте страницу «Поддержка» и отправьте запрос в службу технической помощи. Укажите номер заявки, проверьте, что все требуемые документы загружены, и уточните возможные причины задержки.
Регулярный мониторинг статуса позволяет своевременно получить справку и избежать лишних визитов в офисы.
Сроки получения справки
Справка об отсутствии недвижимости в собственности, оформляемая через сервис Госуслуги, выдаётся в строго определённые сроки, зависящие от выбранного режима обработки.
- Обычный порядок: после отправки заявления проверка данных занимает 2‑3 рабочих дня. По завершении проверки документ формируется и становится доступным в личном кабинете в течение 1‑2 дней. При необходимости распечатки и получения в бумажном виде, доставка почтой добавляет 5‑7 дней.
- Ускоренный порядок: при выборе экспресс‑обработки проверка проводится за 1 рабочий день, формирование справки - в течение 12 часов, а электронный вариант доступен сразу после завершения проверки. Доставка в бумажном виде в этом случае занимает 2‑3 дня.
Время получения может увеличиваться, если в базе данных обнаружены несоответствия или требуется уточнение сведений. В таких случаях система автоматически уведомит о необходимости предоставления дополнительных документов, а процесс продлевается на 1‑2 рабочих дня.
Статус заявки отслеживается в режиме реального времени в личном кабинете: «Ожидание проверки», «В обработке», «Готово к получению». После появления статуса «Готово» справка доступна для скачивания или получения в выбранном офисе.
Способы получения справки
Электронный документ
Электронный документ - цифровой файл, подтверждающий отсутствие недвижимости у гражданина. Он формируется в системе государственных услуг и имеет юридическую силу без необходимости печати.
Для получения справки о неимении недвижимости через онлайн‑сервис необходимо выполнить несколько действий:
- Войти в личный кабинет на портале государственных услуг, используя пароль и код подтверждения.
- В разделе «Документы» выбрать услугу «Справка об отсутствии недвижимости в собственности».
- Указать персональные данные (ФИО, ИНН, паспорт) и подтвердить их проверкой по базе данных Росреестра.
- Нажать кнопку «Оформить», после чего система сформирует электронный файл в формате PDF с цифровой подписью.
- Сохранить документ на устройстве или отправить его на электронную почту, привязанную к аккаунту.
Сформированный файл хранится в личном кабинете и доступен для скачивания в любое время. При необходимости предоставить справку в органы или организации достаточно отправить PDF‑файл или показать его на экране мобильного устройства. Электронный документ полностью заменяет бумажный аналог, упрощая процесс получения и подтверждения статуса собственности.
Бумажный носитель
Бумажный носитель остаётся обязательным элементом при получении справки о том, что в собственности отсутствует недвижимое имущество. После оформления заявки в электронном кабинете документ формируется в виде PDF‑файла, который необходимо распечатать, подписать и заверить печатью организации, выдающей справку.
Для работы с бумажным носителем следует выполнить несколько действий:
- распечатать полученный файл на листе формата А4, используя принтер с высоким разрешением;
- подписать документ в присутствии уполномоченного лица, указав дату и место подписи;
- при необходимости поставить печать организации‑выдавателя;
- сохранить оригинал в личном деле и при предъявлении копию заверить нотариально, если это требует получатель справки.
Бумажный вариант справки упрощает процесс проверки подлинности, позволяет использовать документ в государственных и частных учреждениях, где электронный аналог может быть отклонён. При работе с бумажным носителем важно обеспечить качество печати и правильность оформления подписи, чтобы избежать отказа в приёме.
Возможные проблемы и их решение
Отказ в предоставлении справки
Причины отказа
При оформлении справки, подтверждающей отсутствие недвижимости в собственности, система может отклонить заявку. Основные причины отказа фиксируются в автоматическом ответе и требуют исправления.
- Неполные или ошибочные персональные данные (фамилия, имя, отчество, паспортные сведения).
- Несоответствие указанных данных с информацией в Едином государственном реестре недвижимости.
- Наличие задолженностей по налогам, коммунальным платежам или штрафам, связанных с объектами недвижимости.
- Наличие судебных ограничений (арест, запрет на отчуждение) на имущество заявителя.
- Отсутствие подтверждения регистрации по месту жительства в личном кабинете Госуслуг.
- Ошибки в выбранном типе справки (например, запрос на справку о наличии, а не об отсутствии недвижимости).
- Технические сбои в работе портала в момент отправки запроса.
Если причина отказа указана в сообщении, необходимо исправить соответствующий пункт и повторно подать заявку. При отсутствии явного указания причины следует обратиться в службу поддержки портала, предоставив скриншот отказа и актуальные документы. После устранения несоответствий система обычно принимает запрос без дополнительных задержек.
Обжалование отказа
Отказ в выдаче справки об отсутствии недвижимости в собственности требует немедленного обжалования. Принцип действия прост: заявка на пересмотр подаётся в течение 30 календарных дней со дня получения решения об отказе.
Для подачи жалобы выполните следующие действия:
- Откройте личный кабинет на Госуслугах;
- Найдите раздел «Мои обращения» и выберите пункт «Обжалование отказа»;
- Заполните форму, указав номер исходного заявления, дату отказа и причину несогласия;
- Прикрепите копию отказного письма и подтверждающие документы (договоры, выписки из реестра, справки от органов регистрации).
Документы должны быть оформлены в формате PDF, размер файла не превышает 5 МБ. После отправки система автоматически формирует номер обращения, по которому можно отслеживать статус.
Рассмотрение жалобы осуществляется в течение 15 рабочих дней. По результатам органы, выдавшие отказ, могут изменить решение, запросив дополнительные сведения, либо подтвердить первоначальный отказ с указанием юридических оснований.
Если решение останется отрицательным, имеется возможность обжаловать его в суде, подав иск в течение 30 дней с даты получения окончательного ответа. При подготовке искового заявления следует включить копии всех материалов, использованных в административном процессе, и аргументировать несоответствие отказа действующему законодательству.
Технические неполадки на портале
Технические сбои на портале Госуслуги могут препятствовать получению справки об отсутствии недвижимости в собственности. Ниже перечислены типичные проблемы и способы их устранения.
- Ошибка 500 или недоступность сервиса - свидетельствует о временной перегрузке или проведении технического обслуживания. Рекомендуется проверять статус сервиса на официальной странице и повторять запрос через 30‑60 минут.
- Проблемы с браузером - несовместимость старых версий, отключённый JavaScript или блокировщики рекламных скриптов приводят к неправильной работе форм. Решение: обновить браузер до актуальной версии, включить JavaScript, временно отключить расширения.
- Неисправные файлы cookie или кэш - могут вызывать повторные запросы авторизации и бесконечные загрузки. Очистить кэш и файлы cookie, затем выполнить вход заново.
- Ошибки CAPTCHA - иногда система не распознаёт вводимый код из‑за плохого качества изображения. Перезагрузить CAPTCHA или воспользоваться альтернативным способом подтверждения, если он предложен.
- Прерывание соединения во время заполнения заявки - приводит к потере данных и необходимости начинать процесс заново. Сохранять промежуточные данные в текстовом редакторе и копировать их после восстановления соединения.
Если перечисленные действия не устраняют проблему, следует обратиться в службу поддержки портала через форму обратной связи или по указанному телефону. При обращении указывайте точный код ошибки, время возникновения и используемый браузер - это ускорит диагностику и восстановление доступа.
Часто задаваемые вопросы
Срок действия справки
Справка об отсутствии недвижимости в собственности, получаемая через сервис «Госуслуги», действует ограниченный период. По нормативным актам срок её действительности - три месяца со дня выдачи. После истечения этого периода документ считается недействительным, и для повторного использования требуется оформить новую справку.
Для продления действия справки необходимо:
- подать повторную заявку в личном кабинете;
- подтвердить актуальность сведений о недвижимости;
- оплатить государственную пошлину, если она предусмотрена.
Если заявка оформлена позже трёх месяцев с момента первоначального получения, прежняя справка автоматически утрачивает юридическую силу, и её нельзя использовать в официальных процедурах. Поэтому при планировании подачи документов рекомендуется учитывать срок действия и своевременно инициировать повторный запрос.
Стоимость услуги
Стоимость получения справки об отсутствии недвижимости в собственности через портал Госуслуги фиксирована государственным тарифом. По состоянию на текущий год плата составляет 30 рублей за одну справку, независимо от региона и типа запрашиваемого документа. При оформлении нескольких справок одновременно суммируется простое умножение базовой цены на количество запросов.
Дополнительные расходы могут возникнуть в следующих случаях:
- оплата банковской комиссии за перевод средств через онлайн‑банк (обычно 0,5 % от суммы, но не менее 5 рублей);
- стоимость услуги посредника, если пользователь предпочитает оформить запрос через специализированный сервис (от 100 рублей за каждый документ);
- расходы на срочное оформление, если требуется ускоренный процесс (доплата 20 рублей).
Оплатить услугу можно в личном кабинете портала: через банковскую карту, электронный кошелёк или мобильный платеж. После подтверждения оплаты система автоматически генерирует справку, доступную для скачивания в течение нескольких минут.
Необходимость нотариального заверения
Нотариальное заверение - обязательный элемент при получении справки об отсутствии недвижимости через электронный сервис государственных услуг. Оно подтверждает подлинность подписи заявителя и гарантирует, что представленные данные не были изменены после подачи заявления. Без заверения документ может быть отклонён при проверке в органах регистрации и не принять юридической силы.
Для оформления справки требуется нотариально заверить:
- заявление о выдаче справки;
- копию паспорта (или иной документ, удостоверяющий личность);
- согласие на обработку персональных данных, если такое предусмотрено.
Процедура нотариального заверения включает:
- подготовку оригиналов документов;
- посещение нотариуса с документами и удостоверением личности;
- подписку и печать нотариуса на каждом из представленных бумаг;
- получение заверенных копий, которые затем загружаются в личный кабинет на портале.
Отсутствие нотариального заверения приводит к возврату заявки, задержке выдачи справки и дополнительным расходам на повторное оформление. Поэтому перед загрузкой документов убедитесь, что все требуемые бумаги имеют надлежащую нотариальную подпись и печать.