Как заказать справку о ранее выданных паспортах через Госуслуги

Зачем нужна справка о ранее выданных паспортах?

В каких случаях она может понадобиться?

Справка о ранее выданных паспортах требуется в ряде официальных ситуаций.

При оформлении нового документа (паспорт, заграничный паспорт) органы могут запросить подтверждение наличия предыдущих паспортов, чтобы проверить отсутствие дублирования и уточнить историю выдачи.

В процессе трудоустройства, особенно при работе в государственных структурах или в компаниях, где требуется проверка биографических данных, работодатель часто требует данную справку для подтверждения личности и законности пребывания гражданина в стране.

Учебные учреждения (вузы, колледжи) при зачислении на программы, связанные с международными стажировками или обменами, могут потребовать подтверждение ранее выданных паспортов для оформления виз и командировочных билетов.

При получении пенсионных выплат, социальных пособий или льгот, органы социальной защиты иногда запрашивают справку, чтобы убедиться в отсутствии конфликтов в документах, влияющих на право на выплаты.

Судебные и нотариальные процедуры (развод, наследство, оформление сделок с недвижимостью) могут включать запрос такой справки для подтверждения личности сторон и исключения риска подделки.

Миграционные службы требуют её при подаче заявлений на временное или постоянное проживание за рубежом, чтобы подтвердить отсутствие нарушений визового режима.

Для получения водительского удостоверения, если ранее был выдан паспорт, в некоторых регионах требуется подтверждение для корректного оформления водительского права.

Список типичных случаев:

оформление нового или заменяющего паспорта;
трудоустройство в государственные органы и крупные компании;
поступление в учебные заведения с международными программами;
получение пенсионных и социальных выплат;
участие в судебных и нотариальных процессах;
подача миграционных заявлений за границу;
оформление водительского удостоверения.

Какие сведения содержит справка?

Справка о ранее выданных паспортах предоставляет полные сведения о каждом документе, оформленном на заявителя. В ней указаны:

Фамилия, имя, отчество;
Дата и место рождения;
Гражданство;
Серия и номер паспорта;
Дата выдачи;
Наименование и код органа, выдавшего документ;
Дата окончания действия (срок действия);
Статус (действующий, аннулирован, заменён);
При наличии - номер заменяющего паспорта и дата его выдачи.

Дополнительно в справке могут быть отражены сведения о смене имени, изменениях фамилии и прочие отметки, фиксирующие изменения в личных данных. Информация оформлена в официальном виде, подпись и печать подтверждают её юридическую силу.

Подготовка к заказу справки на Госуслугах

Необходимые условия для получения услуги

Регистрация и подтверждение учетной записи

Для получения справки о ранее выданных паспортах через портал Госуслуги требуется активный личный кабинет. Его создание и подтверждение - первый шаг.

Откройте сайт gosuslugi.ru, нажмите кнопку «Регистрация».
Введите мобильный номер, адрес электронной почты и придумайте пароль.
Подтвердите номер, введя код из SMS, и подтвердите e‑mail, перейдя по ссылке в письме.

После ввода данных система проверит уникальность профиля. При совпадении с уже существующей учетной записью будет предложено восстановление доступа.

Далее необходимо подтвердить личность:

Зайдите в раздел «Профиль», выберите «Подтверждение личности».
Загрузите скан или фото паспорта и ИНН.
Приложите селфи с документом, если система требует биометрическую проверку.

Система автоматически сравнит данные с базой МВД. При успешном сопоставлении статус учетной записи меняется на «Подтверждена».

Только после этого в личном кабинете появятся услуги, связанные с запросом паспортных справок. Дальнейшее оформление происходит через пункт «Мои услуги» → «Запрос справки о выданных паспортах».

Все действия выполняются в режиме онлайн, без посещения государственных учреждений.

Проверка статуса учетной записи

Для получения справки о ранее выданных паспортах через портал госуслуг необходимо убедиться, что ваш личный кабинет активен и не имеет ограничений. Проверка статуса учётной записи позволяет избежать отказов при оформлении запроса.

Для контроля статуса выполните следующие действия:

Откройте сайт gosuslugi.ru и войдите в личный кабинет, указав логин и пароль.
Перейдите в раздел «Мои услуги» → «Личный кабинет».
В блоке «Состояние учётной записи» проверьте наличие пометок: «Активна», «Заблокирована», «Требуется подтверждение личности».
При обнаружении пометки «Требуется подтверждение личности» нажмите кнопку «Подтвердить», следуя инструкциям (загрузка фотографии документа, ввод кода из смс).
Если статус «Заблокирована», обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи или по телефону, указав причину блокировки и предоставив требуемые документы.

После подтверждения, статус изменится на «Активна». На этом этапе можно оформить запрос справки о прошлых паспортах, указав нужный период и тип документа. Завершив оформление, система выдаст номер заявки, по которому можно отслеживать процесс выдачи.

Какие данные понадобятся?

Серия и номер действующего паспорта

Для получения справки о ранее выданных паспортах через портал Госуслуги необходимо указать серию и номер текущего документа. Эти данные позволяют системе идентифицировать владельца и сформировать перечень всех записей в базе.

Серия паспорта состоит из четырёх цифр, номер - из шести цифр. Оба элемента размещены на первой странице основного листа, под фотографией. При вводе в электронную форму следует соблюдать точный порядок: сначала вводятся четыре цифры серии, затем без пробелов шесть цифр номера. Пример корректного ввода: 1234 567890.

Точность ввода критична:

проверка формата происходит автоматически; при отклонении от шаблона система выдаёт сообщение об ошибке;
любые пробелы, тире или дополнительные символы приводят к отказу в обработке заявки;
ошибка в одной цифре приводит к поиску неверного лица и к невозможности получить документ.

Для ускорения процесса рекомендуется скопировать серию и номер из электронного изображения паспорта или использовать функцию автозаполнения в браузере, если она поддерживается. После ввода данных подтверждаете их правильность и переходите к следующему шагу подачи заявки.

Сведения о предыдущих паспортах (если имеются)

При оформлении справки о ранее выданных паспортах через портал необходимо указать сведения о каждом из предыдущих документов. Для каждого паспорта потребуются:

серия и номер;
дата выдачи;
название органа, выдавшего документ;
место регистрации, указанное в паспорте (при необходимости).

Эти данные вносятся в соответствующие поля формы заявки. Если у вас нет предыдущих паспортов, пункт можно оставить пустым. При отсутствии сканов оригиналов допускается загрузить копию из личного архива или фотографию, сделанную камерой смартфона - система принимает файлы форматов PDF, JPG и PNG, размером до 5 МБ.

После заполнения всех обязательных полей нажмите кнопку «Отправить». Система проверит введённую информацию и сформирует справку в течение нескольких рабочих дней. Полученный документ будет доступен в личном кабинете, откуда его можно скачать или отправить по электронной почте.

Пошаговая инструкция по заказу справки

Авторизация на портале Госуслуг

Для получения справки о ранее выданных паспортах через сервис Госуслуги необходимо сначала пройти авторизацию на портале.

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Введите логин (номер телефона или адрес электронной почты) и пароль от личного кабинета.
При первом входе подтвердите личность с помощью одноразового кода, отправленного SMS или электронной почтой.
При наличии двухфакторной аутентификации введите код из приложения‑генератора.
После успешного входа система отобразит главное меню личного кабинета.

Авторизация обеспечивает доступ к персональным данным и к сервису выдачи справки. После входа выберите раздел «Документы», найдите пункт «Справка о выданных паспортах» и следуйте инструкциям сервиса для оформления запроса. Все действия выполняются в защищённом соединении, поэтому сохраняйте конфиденциальность пароля и кодов подтверждения.

Поиск услуги

Ввод ключевых слов

Для получения справки о ранее выданных паспортах через портал необходимо ввести в поисковую строку точные ключевые слова, которые система использует для формирования списка услуг.

«Справка о выданных паспортах»
«История паспортов»
«Паспортный стол»
«Личный кабинет»
«Госуслуги»

При вводе слов следует использовать точные формулировки без лишних символов. Если требуется уточнить регион, добавьте его в конце: «Справка о выданных паспортах Москва». Кавычки применяйте, когда требуется поиск по точному сочетанию слов.

Ввод следует выполнить в поле «Поиск услуги» личного кабинета. После ввода нажмите кнопку «Найти», выберите нужный результат из списка и перейдите к форме заказа.

Типичные ошибки: использование общих терминов («паспорт», «справка») без уточнения, пропуск указания региона, ввод с опечатками. Такие ошибки приводят к отказу системы отобразить нужную услугу. Корректный набор ключевых слов гарантирует быстрый доступ к форме заказа справки.

Выбор соответствующей услуги

Для получения справки о ранее выданных паспортах через портал Госуслуги первым шагом является определение нужной услуги. На главной странице сервиса в разделе «Документы и справки» представлено несколько вариантов, среди которых следует выбрать «Справка о выданных паспортах». Этот пункт отличается от запросов о замене, продлении или восстановлении, поэтому его необходимо отличать от остальных.

Дальнейшие действия:

Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт.
В строке поиска введите «паспорт» и уточните запрос «справка о выданных паспортах».
В появившемся списке услуг выберите вариант с точным названием «Справка о ранее выданных паспортах».
Нажмите кнопку «Оформить» и заполните обязательные поля: ФИО, серию и номер паспорта, дату выдачи.
Прикрепите скан или фотографию паспорта, если система требует подтверждения личности.
Подтвердите запрос оплатой (если предусмотрено) и отправьте заявку.

После отправки система формирует электронную справку в течение установленного срока. Полученный документ можно скачать из личного кабинета или получить в виде PDF‑файла, отправленного на указанный электронный адрес.

Заполнение электронного заявления

Указание личных данных

Для получения справки о ранее выданных паспортах через портал Госуслуги необходимо точно указать личные сведения. Ошибки в данных приводят к отказу в выдаче документа.

Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений);
Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ;
Серия и номер текущего паспорта РФ;
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
СНИЛС;
Полный адрес регистрации (регион, район, улица, дом, квартира);
Электронный адрес, указанный в личном кабинете;
Номер мобильного телефона, привязанный к аккаунту.

Все поля заполняются в обязательном порядке, без пробелов и лишних символов. После ввода система проверяет соответствие данных в базе ФМС; при несоответствии требуется исправить ошибку и повторно отправить запрос. После подтверждения данных заявка формируется автоматически, и справка становится доступной для скачивания в личном кабинете.

Ввод сведений о паспортах

Для получения справки о ранее выданных паспортах через портал Госуслуги необходимо правильно ввести сведения о паспорте.

Войдите в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru.
В разделе «Электронные услуги» выберите пункт «Справка о выданных паспортах».
Нажмите кнопку «Оформить заявку».

При вводе данных укажите:

серию и номер паспорта в точном виде, как указано в документе;
дату выдачи (день, месяц, год);
наименование органа, выдавшего паспорт;
код подразделения (при наличии);
ФИО полностью, как в паспорте.

Система проверит корректность введённого текста, выдаст сообщение об ошибке, если данные не совпадают с записью в базе. После подтверждения всех полей нажмите «Отправить заявку».

Госуслуги сформируют справку в течение установленного срока и разместят её в личном кабинете для последующего скачивания.

Выбор способа получения справки

Для получения справки о ранее выданных паспортах через портал Госуслуги доступны три способа:

Электронный файл - после оформления справка формируется в личном кабинете, её можно скачать в формате PDF и распечатать при необходимости.
Электронная почта - в настройках услуги указывается адрес, на который автоматически отправляется готовый документ в виде вложения.
Физическая доставка - справка отправляется заказным письмом на указанный почтовый адрес или готовится к выдаче в отделении МФЦ, где её можно получить лично.

Выбор метода зависит от срочности, наличия доступа к интернету и предпочтений получателя. Электронный вариант обеспечивает мгновенный доступ, почтовая доставка гарантирует получение бумажного документа, а самовывоз позволяет уточнить детали в офисе.

Отправка заявления и отслеживание статуса

Сроки рассмотрения заявления

Срок рассмотрения заявления на получение справки о ранее выданных паспортах через портал Госуслуги определяется типом услуги и загруженностью государственных органов. Стандартный период обработки составляет от 3 до 10 рабочих дней. При подаче заявления в электронном виде система автоматически распределяет запрос, что ускоряет процесс.

Факторы, влияющие на длительность рассмотрения:

наличие всех обязательных документов в заявке;
корректность заполнения полей и отсутствие ошибок;
текущая нагрузка в отделе, отвечающем за выдачу справок;
необходимость дополнительной проверки данных (например, при наличии нескольких паспортов).

Если срок превышает 10 рабочих дней, рекомендуется проверить статус заявления в личном кабинете и при необходимости обратиться в службу поддержки портала. При обнаружении недочётов в заявке следует оперативно исправить их, чтобы избежать дальнейших задержек.

Уведомления о ходе выполнения услуги

Получив запрос на справку о ранее выданных паспортах через портал Госуслуги, система автоматически формирует серию уведомлений, позволяющих контролировать каждый этап обработки.

Первое сообщение приходит сразу после подачи заявки. Оно подтверждает регистрацию обращения, указывает номер заявки и срок ожидаемой обработки.

Второе уведомление появляется, когда сотрудники проверяют данные. В тексте указано, что документы находятся в проверке, и при необходимости предоставлены ссылки для загрузки недостающих материалов.

Третье сообщение информирует о готовности справки. В нём содержится ссылка для скачивания, срок действия документа и напоминание об обязательном подтверждении получения.

Последнее уведомление отправляется после подтверждения пользователем получения справки. Оно фиксирует завершение услуги и предлагает оценить качество обслуживания.

Эти сообщения поступают в личный кабинет, по электронной почте и в виде push‑уведомлений на мобильное приложение, обеспечивая своевременный доступ к информации без необходимости самостоятельного контроля статуса заявки.

Получение справки

Документы для получения справки

На бумажном носителе

Для получения справки о ранее выданных паспортах в бумажном виде через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько действий.

Войти в личный кабинет, используя подтверждённую учётную запись.
Открыть раздел «Электронные услуги» и выбрать пункт «Справка о паспортах».
Указать требуемый период и тип паспорта (внутренний, заграничный и тому подобное.).
В настройках способа получения выбрать «Печатный документ», указать почтовый адрес или пункт выдачи.
Оформить оплату услуги через банковскую карту или электронный кошелёк.
После подтверждения оплаты система сформирует запрос в отдел выдачи, который подготовит документ и отправит его в выбранный пункт или по почте.

Документ будет оформлен на официальном бланке, подписан уполномоченным лицом и готов к использованию в государственных и частных учреждениях. При необходимости можно отследить статус выполнения заявки в личном кабинете.

В электронном виде

Для получения справки о ранее выданных паспортах в электронном виде необходимо воспользоваться личным кабинетом на портале государственных услуг.

Войдите в личный кабинет - введите логин и пароль от Госуслуг.
Перейдите в раздел «Документы и справки».
Выберите пункт «Справка о паспорте».
Укажите период выдачи, номер предыдущего паспорта (если известен) и подтвердите запрос.
Ожидайте формирования документа; система обычно выдаёт готовый файл в течение нескольких минут.
Скачайте файл в формате PDF, подпишите электронно (при необходимости) и сохраните.

Полученный документ хранится в разделе «Мои документы». При необходимости его можно отправить в электронном виде в органы, требующие подтверждения факта выдачи паспорта, либо распечатать.

Если запрос не обрабатывается, проверьте актуальность личных данных, наличие подтверждения личности (например, через мобильный банк) и отсутствие блокировок аккаунта. При повторных ошибках обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи на портале.

Проверка полученной справки

Соответствие данных

Для получения справки о ранее выданных паспортах через портал Госуслуги необходимо, чтобы все сведения, указанные в заявке, полностью совпадали с данными, хранящимися в базе МВД. Любое расхождение приводит к отклонению запроса и необходимости повторного ввода информации.

Ключевые элементы, требующие точного соответствия:

Фамилия, имя, отчество (как в паспорте);
Дата и место рождения;
Серия и номер предыдущего паспорта;
ИНН, СНИЛС (если указаны);
Электронный адрес и номер телефона, привязанные к учетной записи.

Перед отправкой заявки проверьте орфографию, порядок символов в серии и номере, отсутствие лишних пробелов. После подтверждения соответствия система автоматически формирует документ и отправляет его в личный кабинет. Если данные не совпадают, система выдаст сообщение об ошибке, требующее корректировки.

Срок действия справки

Справка о ранее выданных паспортах, получаемая через портал государственных услуг, имеет ограниченный срок действия, определяемый нормативными актами.

Срок действия справки составляет один год со дня её выдачи. По истечении этого периода документ считается недействительным и не может быть предъявлен в органы, требующие подтверждения истории паспортных данных.

Факторы, влияющие на срок действия:

дата печати справки в системе;
отсутствие изменений в законодательстве, которые могли бы продлить или сократить срок;
возможные уточнения в правилах конкретных государственных органов, принимающих справку.

Если требуется справка после истечения установленного периода, необходимо оформить новую через личный кабинет на Госуслугах. Процедура повторяется полностью: заполнение заявки, загрузка сканированных копий ранее выданных паспортов и ожидание готовности справки в электронном виде.

Для контроля актуальности документа рекомендуется регулярно проверять дату выдачи в личном кабинете и планировать запрос новой справки заранее, если известен предстоящий срок её использования.