Как заказать справку о количестве прописанных в квартире через портал Госуслуг

Подготовка к заказу справки

Что такое справка о количестве прописанных

Справка о количестве прописанных - документ, подтверждающий число лиц, официально зарегистрированных по адресу квартиры. Оформляется в органах Федеральной миграционной службы (ФМС) или через портал Госуслуги. В документе указываются ФИО, дата рождения и номер паспорта каждого прописанного, а также дата их регистрации по данному адресу.

Справка требуется в следующих случаях:

оформление субсидий, льгот и социальных выплат;
подача заявлений в жилищные комиссии;
подтверждение статуса жильцов при заключении договоров аренды;
участие в выборах, когда требуется доказать место жительства.

Запрос может подать любой собственник, арендатор или член семьи, указанный в реестре. Для получения достаточно авторизоваться на Госуслугах, выбрать услугу «Справка о количестве прописанных», заполнить форму с указанием адреса и подтвердить личность через электронную подпись или код из СМС.

В справке фиксируются:

полное количество зарегистрированных лиц;
ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта каждого;
дата регистрации по адресу;
дата выдачи справки.

Документ имеет юридическую силу в течение одного года с момента выдачи, за исключением случаев, когда законодательство требует более короткого срока действия. При необходимости оформить справку в бумажном виде, её можно получить в отделении МФЦ, предоставив распечатку из личного кабинета на Госуслугах.

Кому может понадобиться справка

Справка, подтверждающая количество прописанных в квартире, востребована в ряде ситуаций.

арендодатели, оформляющие договоры аренды и проверяющие легальность проживания соседей;
банки, проводящие оценку кредитоспособности и требующие подтверждения фактического состава семьи при оформлении ипотечного кредита;
органы социальной защиты, определяющие право на получение субсидий, льготных тарифов и пособий;
работодатели, проверяющие адрес проживания сотрудников для оформления командировочных расходов и налоговых вычетов;
учебные заведения, принимающие документы о месте жительства абитуриентов при зачислении;
миграционные службы, оформляющие разрешения на временное проживание или гражданство, где требуется подтверждение количества зарегистрированных лиц.

Каждая из перечисленных категорий использует документ, полученный через электронный сервис государственных услуг, для ускорения процедур и минимизации риска отказов.

Необходимые документы и информация

Паспортные данные

Для получения справки о числе прописанных в квартире через портал Госуслуг необходимо указать паспортные данные заявителя. Эти сведения служат подтверждением личности и позволяют системе автоматически сопоставить запрос с персональными записями.

В разделе «Личные данные» вводятся следующие поля:

Серия и номер паспорта РФ;
Дата выдачи документа;
Наименование органа, выдавшего паспорт;
Кем зарегистрирован гражданин (адрес постоянной регистрации).

Все поля обязательны; отсутствие хотя бы одного пункта приводит к отклонению заявки. После ввода система проверяет соответствие данных базе ФМС, и при совпадении формируется запрос на выдачу справки.

Если паспортные данные уже сохранены в личном кабинете, их можно выбрать из списка ранее добавленных документов. При необходимости обновить информацию следует воспользоваться функцией «Редактировать паспорт», указав актуальные сведения и загрузив скан или фото страницы с данными.

После подтверждения правильности паспортных данных система формирует электронный запрос, который в течение рабочего дня переходит в отдел регистрации. По готовности справка появляется в личном кабинете, где её можно скачать в формате PDF.

Сведения о недвижимости

Сведения о недвижимости - ключевой элемент при оформлении справки о числе прописанных в квартире через Госуслуги. В личном кабинете портала доступна информация о зарегистрированных объектах, их адресах, типе, площади и кадастровом номере. Эти данные автоматически подтягиваются при выборе квартиры в сервисе «Справка о прописке», поэтому их актуальность влияет на корректность выдачи документа.

Для получения справки необходимо подготовить:

паспорт гражданина;
ИНН (при наличии);
выписку из ЕГРН или копию договора купли‑продажи, подтверждающую право собственности;
сведения о текущих прописанных лицах (ФИО, дата рождения).

Процедура оформления:

войти в личный кабинет Госуслуг;
в разделе «Справки и выписки» выбрать услугу «Справка о количестве прописанных в квартире»;
указать адрес недвижимости, подтвердив его через выписку из ЕГРН;
загрузить требуемые документы в указанные поля;
проверить автоматически заполненные сведения о квартире (адрес, кадастровый номер, площадь);
отправить заявку и дождаться уведомления о готовности документа.

После одобрения справка появляется в личном кабинете в формате PDF, её можно скачать или отправить на электронную почту. Если система сообщает об ошибке в данных, проверьте совпадение кадастрового номера и адреса с выпиской из ЕГРН, а также соответствие ФИО прописанных лиц актуальному списку. Корректные сведения ускоряют процесс и исключают повторные обращения.

Доступ к порталу Госуслуг

Для получения справки о числе прописанных в квартире необходимо иметь работающий аккаунт на портале государственных услуг. Регистрация проходит в несколько шагов: ввод личных данных, подтверждение номера мобильного телефона и загрузка скан‑копий документов, удостоверяющих личность.

После создания учётной записи пользователь получает доступ к личному кабинету, где отображаются все доступные услуги. Чтобы открыть нужную форму, следует выполнить следующие действия:

войти в личный кабинет по https://gosuslugi.ru, используя логин и пароль;
в меню «Мои услуги» выбрать категорию «Жильё и коммунальные услуги»;
найти сервис «Справка о количестве прописанных в квартире» и нажать кнопку «Оформить»;
заполнить обязательные поля (адрес квартиры, ФИО заявителя, цель получения справки);
загрузить требуемые документы (паспорт, договор аренды или свидетельство о праве собственности);
подтвердить отправку заявки электронной подписью или кодом из СМС.

Система автоматически проверит введённые данные и, при их корректности, сформирует электронную справку в течение установленного срока. Готовый документ можно скачать из раздела «Мои документы» или распечатать через функцию «Печать».

Пошаговая инструкция по заказу справки

Авторизация на портале Госуслуг

Ввод логина и пароля

Для получения справки о числе прописанных в квартире через портал Госуслуг первым действием является ввод учетных данных. На стартовой странице сервиса в поле «Электронный адрес» указывается зарегистрированный в системе e‑mail или номер мобильного телефона. В соседнее поле вводится пароль, соответствующий выбранному способу входа. После ввода данных нажимают кнопку «Войти».

Убедитесь, что вводите данные без пробелов и опечаток.
При первом входе система может запросить подтверждение через СМС или приложение‑генератор кодов.
После успешного входа откроется личный кабинет, где доступна услуга по запросу справки о прописанных.

Если пароль забыт, выбирают пункт «Восстановить пароль», указывают подтверждающий контакт и следуют инструкциям, полученным по SMS или электронной почте. После восстановления доступа процесс ввода логина и пароля повторяется, и пользователь получает возможность оформить требуемый документ.

Подтверждение входа

Подтверждение входа - обязательный этап при получении справки о числе зарегистрированных в квартире через сервис Госуслуги. Система проверяет, что пользователь действительно владеет учётной записью и имеет право запрашивать документ.

Для подтверждения входа необходимо выполнить следующие действия:

Ввести логин и пароль от личного кабинета.
Пройти двухфакторную аутентификацию: ввести код, полученный по SMS или в мобильном приложении.
При первом входе подтвердить привязку телефона, указав код из сообщения.
При необходимости подтвердить личность через видеоверификацию или загрузить скан паспорта.

После успешного завершения проверки система открывает доступ к форме заказа справки. Пользователь заполняет параметры запроса, выбирает способ получения и подтверждает действие кнопкой «Отправить». Система фиксирует факт авторизации и сохраняет журнал входов, что гарантирует безопасность персональных данных.

Поиск нужной услуги

Использование строки поиска

Для получения справки о числе прописанных в квартире необходимо сначала найти нужную услугу в личном кабинете Госуслуг. Самый быстрый способ - воспользоваться строкой поиска.

Откройте портал Госуслуг и авторизуйтесь.
В верхней части экрана найдите поле ввода, обозначенное как «Поиск».
Введите ключевые слова - например, «справка о прописанных», «количество жильцов», «прописка в квартире».
Система мгновенно отобразит список подходящих сервисов; выберите пункт «Получить справку о числе прописанных».

После выбора откроется форма заявки. Заполните обязательные поля (адрес квартиры, цель получения справки) и прикрепите требуемые документы. Нажмите кнопку «Отправить». Заявка будет обработана в течение установленного срока, и готовый документ появится в разделе «Мои сервисы».

Советы:

Сократите запрос до двух‑трёх слов, чтобы ускорить поиск.
Если результат не найден, проверьте орфографию и используйте синонимы («прописные лица», «жильцы»).
При повторных обращениях сохраняйте шаблон запроса в закладках браузера.

Строка поиска экономит время, позволяя сразу перейти к нужному сервису без навигации по меню портала.

Переход в раздел «ЖКХ и строительство»

Переход в раздел «ЖКХ и строительство» - первый шаг к получению справки о числе прописанных в квартире через сервис Госуслуги. Откройте личный кабинет, найдите строку поиска и введите «ЖКХ». В появившемся списке выберите пункт «ЖКХ и строительство». После загрузки раздела уточните запрос, используя фильтр «Справки о прописке».

Дальнейшие действия:

Нажмите кнопку «Создать заявку».
В форме укажите адрес квартиры и цель запроса.
Прикрепите необходимые документы (паспорт, договор купли‑продажи и другое.).
Подтвердите отправку и дождитесь уведомления о готовности справки.

Готовый документ будет доступен в личном кабинете для скачивания или печати. При возникновении вопросов используйте кнопку «Помощь» внутри раздела.

Заполнение электронного заявления

Выбор типа справки

При получении справки о числе прописанных в квартире через Госуслуги необходимо определиться с типом документа, так как от этого зависят форма, содержание и сроки выдачи.

Выбор зависит от цели использования справки:

Стандартная справка - краткая форма, указывающая только количество зарегистрированных лиц. Подходит для внутренних вопросов арендодателя или банка.
Расширенная справка - содержит ФИО, даты регистрации и срок проживания каждого жильца. Требуется при оформлении кредита, суде или в государственных органах.
Электронный документ - выдаётся в личном кабинете в формате PDF, подписан электронной подписью. Удобен для быстрых онлайн‑операций и отправки по электронной почте.
Печатная справка с печатью - формируется в виде бумажного документа, заверенного печатью отделения МФЦ. Необходима, когда требуется оригинал с подписью сотрудника учреждения.

При выборе учитывайте:

Требования получателя - часто в инструкциях указывают, какой тип справки нужен.
Сроки обработки - электронный вариант обычно готов в течение 1‑2 рабочих дней, печатный может занять до недели.
Стоимость - большинство справок бесплатны в электронном виде; за печатный документ может взиматься плата за услуги МФЦ.
Наличие подписи - если документ будет подаваться в органы, где требуется подпись сотрудника, предпочтительнее бумажный вариант.

Определив нужный тип, переходите в личный кабинет, выбирайте соответствующую услугу и заполняйте форму. После подтверждения заявки система автоматически сформирует выбранный документ.

Указание адреса объекта недвижимости

При оформлении запроса на справку о прописанных в квартире через портал Госуслуг необходимо точно указать адрес недвижимости.

Для корректного ввода требуется перечислить все элементы адреса: регион, муниципальный район (если есть), город или населённый пункт, улица, номер дома, корпус (при наличии), квартира. Каждый элемент должен быть написан без сокращений, в соответствии с официальным регистром.

Выбирайте регион из выпадающего списка, чтобы система автоматически подтянула допустимые города.
После выбора города укажите улицу, используя полное название, а не аббревиатуры.
Введите номер дома и, при необходимости, корпус; проверяйте совпадение с данными ЕГРН.
Укажите номер квартиры без лишних пробелов и знаков.

Система сопоставляет введённый адрес с кадастровой базой. При несовпадении запрос отклоняется, требуется исправить ошибку и повторить ввод. Проверка происходит мгновенно, поэтому корректировать данные проще, чем после отправки заявки.

После успешного подтверждения адреса переходите к заполнению остальных полей формы и оформляйте справку. Точный адрес гарантирует быструю обработку и получение нужного документа.

Заполнение данных заявителя

Для получения справки о количестве прописанных в квартире через портал Госуслуг первым действием является ввод личных данных заявителя.

Необходимо заполнить следующие поля:

Фамилия, имя, отчество - точные записи, как в паспорте.
Серия и номер паспорта - без пробелов, например 4510 123456.
Дата рождения - формат ДД.ММ.ГГГГ.
СНИЛС - 11 цифр без дефисов.
Телефон - международный код, без пробелов, например +7 912 345‑67‑89.
Электронная почта - действующий адрес, проверяется при регистрации.
Адрес регистрации - полное указание улицы, дома, квартиры, как в документе.

Каждое значение должно полностью совпадать с данными, указанными в официальных документах. Ошибки в цифрах или порядке символов приводят к отказу в обработке заявки.

После ввода всех полей система проверит корректность формата. При отсутствии ошибок нажмите кнопку «Сохранить» и переходите к следующему шагу - загрузке подтверждающих документов.

Проверка и отправка заявления

Предварительный просмотр

Для получения справки о числе прописанных в квартире через сервис Госуслуги система предлагает функцию предварительного просмотра. Она позволяет убедиться в правильности введённых данных до окончательного оформления заявки.

При открытии формы ввода пользователь заполняет обязательные поля: адрес квартиры, ФИО заявителя, контактный телефон. После ввода нажимает кнопку «Предпросмотр». На экране появляется сводка, где указаны:

Полный адрес недвижимости;
Перечень фамилий и дат рождения зарегистрированных лиц;
Дата подачи запроса;
Стоимость услуги (если применимо).

Эта информация фиксируется в виде PDF‑файла, который можно скачать, распечатать или отправить себе на электронную почту. Предпросмотр гарантирует, что в заявке нет опечаток и все сведения актуальны, что исключает необходимость повторных обращений.

После подтверждения данных пользователь нажимает «Отправить» и получает электронную справку в личном кабинете. При необходимости можно загрузить её в любой момент, используя сохранённый предварительный вариант как эталон.

Подтверждение согласия на обработку данных

Для получения справки о числе прописанных в квартире через портал Госуслуги требуется явно подтвердить согласие на обработку персональных данных. Согласие оформляется в рамках подачи заявки и фиксируется в системе автоматически после выполнения указанных действий.

Откройте сервис «Справка о числе прописанных» в личном кабинете.
В разделе «Согласие на обработку данных» поставьте галочку, подтверждающую добровольность предоставления информации.
Нажмите кнопку «Подтвердить», после чего система отобразит уведомление о успешно зарегистрированном согласии.
Сохраните полученный акт‑согласие (PDF или скриншот) - он понадобится при последующей проверке статуса заявки.

Отслеживание статуса заявления

Личный кабинет

Личный кабинет - центральный элемент работы на портале государственных услуг. Через него пользователь получает доступ к персонализированным сервисам, управляет заявками и контролирует их исполнение.

Для начала необходимо создать учётную запись, указав номер телефона, электронную почту и подтвердив личность с помощью СМС‑кода или электронного сертификата. После подтверждения вход в личный кабинет осуществляется логином и паролем, после чего открывается панель управления.

Внутри кабинета выбирается раздел «Справки и выписки». В списке услуг ищется запрос о количестве прописанных в квартире. При выборе открывается форма заявки.

Порядок оформления запроса:

Указать адрес квартиры, указать тип справки (полная или сокращённая).
Прикрепить скан или фото паспорта и документ, подтверждающий право собственности или аренды.
Выбрать способ получения: электронный документ в личном кабинете или доставка по почте.
Подтвердить оплату, используя банковскую карту или электронный кошелёк.

После отправки заявка попадает в очередь обработки. Статус можно отслеживать в разделе «Мои заявки», где отображаются этапы: «На проверке», «Готово к выдаче», «Получено». При переходе в статус «Получено» документ появляется в списке «Мои документы» и доступен для скачивания в формате PDF.

Личный кабинет сохраняет историю всех запросов, упрощая повторные обращения и позволяя быстро получать необходимую справку без повторного заполнения данных.

Уведомления от Госуслуг

Уведомления от Госуслуг - ключевой элемент процесса получения справки о числе прописанных в квартире. После оформления заявки система автоматически формирует сообщения, информирующие о каждом этапе: подтверждение приёма заявки, начало обработки, готовность документа и возможность его скачивания.

Все уведомления приходят в личный кабинет, а также в виде SMS или push‑сообщений, если пользователь включил соответствующие настройки. При получении сообщения о готовности справки необходимо зайти в раздел «Мои услуги», открыть заявку и нажать кнопку «Скачать документ». Файл доступен в формате PDF и может быть распечатан или отправлен по электронной почте.

Если уведомление не пришло в ожидаемый срок, следует проверить статус заявки в личном кабинете. На странице статуса отображается причина задержки (например, необходимость предоставления дополнительных данных) и указаны дальнейшие действия. При необходимости можно добавить недостающие документы через кнопку «Загрузить файлы».

Для контроля за получаемыми сообщениями рекомендуется настроить фильтры в почтовом клиенте и в приложении Госуслуг, чтобы уведомления не терялись среди других сообщений.

Пошаговый порядок работы с уведомлениями:

Оформить заявку на справку о числе прописанных через личный кабинет.
Активировать получение SMS и push‑уведомлений в настройках профиля.
Отслеживать сообщения о статусе заявки в кабинете и на мобильном устройстве.
При получении уведомления о готовности открыть заявку и скачать документ.
При возникновении проблем проверить статус и, при необходимости, загрузить недостающие файлы.

Получение справки

Варианты получения справки

Электронный документ

Электронный документ, выдаваемый через портал государственных услуг, представляет собой файл в формате PDF, подписанный квалифицированной электронной подписью, что гарантирует его юридическую силу. При запросе справки о числе зарегистрированных в квартире система автоматически формирует такой документ, исключая необходимость посещения МФЦ.

Для получения справки необходимо выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет на Госуслугах, используя подтвержденный аккаунт.
Выбрать услугу «Справка о количестве прописанных в квартире».
Указать адрес квартиры и подтвердить право на запрос (например, собственник или представитель).
Оплатить сервис, если он не бесплатный.
Подтвердить запрос через SMS‑код или приложение‑генератор.
Скачать готовый PDF‑файл из раздела «Мои услуги».

Электронный документ содержит реквизиты: ФИО заявителя, адрес квартиры, количество прописанных лиц, дату выдачи и номер записи в реестре. Подпись проверяется в любой системе, поддерживающей проверку ЭЦП, что упрощает интеграцию с бухгалтерскими и юридическими процессами.

Хранение справки в электронном виде позволяет быстро предъявлять её в государственных и частных организациях, отправлять по электронной почте и использовать в онлайн‑запросах без риска утраты оригинала.

Бумажный носитель

Бумажный носитель справки о количестве прописанных в квартире представляет собой официально заверенный документ, который можно предъявить в государственных и частных организациях без дополнительного подтверждения.

Для получения печатной версии необходимо выполнить несколько действий в личном кабинете на Госуслугах:

Авторизоваться на портале, подтвердив личность через ЕСИА.
В разделе «Услуги» выбрать категорию «Жилищные услуги» и найти запрос «Справка о количестве прописанных».
При оформлении заявки указать тип выдачи «бумажный документ».
Указать способ получения: самостоятельный визит в отделение МФЦ или доставка по почте.
Подтвердить оплату, если услуга платная, и отправить запрос.

После подтверждения заявки система генерирует электронный образ справки, который автоматически отправляется в выбранный пункт выдачи. При получении в МФЦ документ печатается на официальной бланковой бумаге, подписи и печати ставятся сотрудником, что обеспечивает юридическую силу. При заказе почтовой доставки справка будет отправлена в конверте с рекомендациями по получению подписи получателем.

Для последующего использования достаточно хранить бумажный экземпляр в надёжном месте, например, в архиве личных документов, чтобы при необходимости быстро предоставить требуемую информацию.

Сроки изготовления справки

Справка о количестве прописанных в квартире, получаемая через единый сервис, оформляется в заранее установленные сроки. После подачи онлайн‑заявки система автоматически проверяет данные заявителя и сведения о жилом помещении. При отсутствии конфликтов в базе данных документ готов в течение 3‑5 рабочих дней.

Если требуется ускоренное получение, доступна опция «экспресс‑оформление». При её выборе справка выдаётся за 1‑2 рабочих дня, но за эту услугу взимается дополнительная плата.

Возможные причины продления сроков:

несоответствие указанных в заявке данных реестрам;
отсутствие подтверждающих документов (например, договор аренды);
технические сбои в системе Госуслуг.

В случае возникновения одной из перечисленных ситуаций система автоматически сообщает о необходимости уточнения информации, и срок изготовления пересчитывается после корректировки заявки.

Что делать, если возникли сложности

Обращение в службу поддержки Госуслуг

Для получения справки о числе прописанных в квартире через портал Госуслуг часто требуется уточнить детали у службы поддержки. Обращение должно содержать номер личного кабинета, ИНН (или СНИЛС) и точный запрос: «выдать документ, подтверждающий количество зарегистрированных в квартире лиц».

Связаться с поддержкой можно несколькими способами:

онлайн‑чат в личном кабинете;
форма обратной связи на странице «Помощь»;
телефон горячей линии, указанный в разделе «Контакты»;
электронная почта службы поддержки.

При обращении укажите:

ФИО заявителя;
номер регистрации в системе;
адрес квартиры, по которой требуется справка;
причину запроса (например, оформление договора аренды).

Ответ обычно поступает в течение рабочего дня. Если требуется уточнение, оператор может запросить скан паспорта или выписку из домовой книги. После получения подтверждения документ доступен для скачивания в разделе «Мои документы».

Посещение МФЦ

Посещение МФЦ - практический способ ускорить получение справки о числе прописанных в квартире, когда онлайн‑сервис недоступен или требуется подтверждение от сотрудника.

Для визита необходимо взять с собой:

паспорт гражданина РФ;
документ, подтверждающий право собственности или аренды жилья;
заявление, заполненное в свободной форме (можно взять в самом МФЦ);
справку о регистрации (если имеется) или иной документ, подтверждающий факт проживания.

В МФЦ сотрудник регистрирует обращение, проверяет комплектность документов и вносит данные в государственную информационную систему. После подтверждения заявления выдаёт справку в бумажном виде и направляет электронный вариант в личный кабинет на портале государственных услуг.

Получив бумажный документ, пользователь может загрузить скан в личный кабинет, где система автоматически привязывает его к заявке. Электронная справка становится доступной для скачивания и использования в любых официальных целях.

Часто задаваемые вопросы

Справка для разных типов недвижимости

Справка о количестве прописанных в жилом помещении оформляется через личный кабинет портала государственных услуг. При подаче заявления указывают тип недвижимости, поскольку в документе отражаются особенности учёта проживающих.

Для разных категорий объектов требуются отдельные сведения:

Квартира в многоквартирном доме - в справке указывается номер квартиры, этаж, подъезд и количество зарегистрированных лиц.
Частный дом - в документе фиксируются адрес, площадь участка и число прописанных жителей.
Таунхаус - указывается номер дома, вход и количество лиц, указанных в реестре.
Коммерческое помещение, используемое под проживание - в справке отражается юридический адрес, статус помещения (жилая часть) и число прописанных.

Процесс получения одинаков для всех типов:

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
Выберите услугу «Справка о количестве прописанных».
Введите адрес и тип недвижимости из списка.
Укажите ФИО и даты рождения всех заявляемых лиц.
Прикрепите скан копий паспортов и документы, подтверждающие право собственности или аренды.
Подтвердите заявку и дождитесь уведомления о готовности справки.

После готовности справку можно скачать в электронном виде или оформить печатный вариант в выбранном пункте выдачи.

Для каждого типа недвижимости обязательны точные данные об адресе и праве пользования помещением. Ошибки в указании типа ведут к отклонению заявки и необходимости повторного ввода.

Соблюдение последовательности действий и предоставление требуемых документов гарантирует быстрое формирование справки без дополнительных запросов.

Особенности получения справки для несовершеннолетних

Для получения справки о количестве прописанных в квартире, когда в заявке указан несовершеннолетний, необходимо соблюсти несколько условий.

Во‑первых, заявка подается от имени законного представителя ребёнка. Электронная подпись или учетная запись Госуслуг принадлежат родителю или опекуну, который будет оформлять документ.

Во‑вторых, в личном кабинете требуется загрузить следующие документы:

паспорт представителя;
свидетельство о рождении ребёнка;
доверенность, если документ оформляет не родитель, а иной уполномоченный человек.

В‑третьих, в поле «ФИО» и «Дата рождения» указываются данные ребёнка, а в разделе «Контактные данные» - контактные данные представителя. После подтверждения всех сведений система генерирует справку в электронном виде, которую можно скачать в личном кабинете или распечатать.

Если в квартире зарегистрировано несколько несовершеннолетних, каждый из них требует отдельного подтверждения наличия законного представителя. При наличии несовершеннолетних в заявке отсутствие указания представителя приводит к отклонению заявки без уточнения причин.

Процесс завершён после загрузки готового документа в личный кабинет и его подтверждения электронной подписью представителя.

Срок действия справки

Справка о числе прописанных в квартире, получаемая через сервис государственных онлайн‑услуг, действительна ограниченный период. По нормативным документам срок её действия составляет 30 календарных дней с даты выдачи. После истечения этого срока документ считается недействительным, и для подтверждения текущего состава жильцов требуется оформить новую справку.

Если требуется использовать справку в течение более длительного периода (например, при аренде или оформлении ипотечного кредита), допускается повторное получение документа, но каждый новый экземпляр сохраняет тот же 30‑дневный срок. При подготовке к процедурам, где требуется подтверждение прописки, рекомендуется планировать запрос справки за несколько дней до предполагаемой даты её применения.

Для контроля актуальности справки:

проверять дату выдачи, указанную в верхней части документа;
сравнивать её с текущей датой;
при необходимости сразу оформить повторный запрос через личный кабинет.

При обнаружении просроченного сертификата следует немедленно инициировать новый запрос, иначе официальные органы могут отказать в принятии справки в качестве подтверждающего документа.