Как заказать справку из налоговой о несостоянии ИП через портал Госуслуги

Что такое справка о несостоянии ИП и зачем она нужна

Юридическая основа справки

Справка о несостоянии индивидуального предпринимателя подтверждает отсутствие записей о регистрации ИП в Едином государственном реестре. Документ требуется при закрытии банковского счета, получении субсидий, подтверждении правоспособности юридических лиц.

Юридическая основа выдачи справки формируется следующими нормативными актами:

Федеральный закон № 8‑ФЗ «Об обязательном порядке ведения бухгалтерского учёта» (п. 1 ст. 1);
Федеральный закон № 129‑ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ст. 33);
Налоговый кодекс РФ, часть вторая, статья 115.1 (права налогоплательщика на получение информации);
Приказ Минфина РФ от 23 июля 2015 № 107н “Об утверждении формы справки о несостоянии ИП” (п. 2);
Приказ ФНС России от 25 июня 2019 № ММ-7‑4/1080н “Об условиях и порядке предоставления справок из налоговой службы” (п. 4).

Запрос оформляется в личном кабинете на портале государственных услуг. Пользователь вводит ИНН, ФИО, дату рождения и указывает цель получения справки. Система автоматически проверяет наличие записи в реестре; при отсутствии - формируется документ в электронном виде.

Требования к выдаче:

Справка предоставляется в течение пяти рабочих дней после подачи заявления;
Уполномоченный сотрудник налоговой подписывает документ электронной подписью, что гарантирует юридическую силу;
Информация в справке ограничивается только данными, подтверждающими отсутствие регистрации ИП, и не содержит иных сведений.

Полученный документ можно загрузить в личный кабинет, распечатать и использовать в официальных процедурах без дополнительных согласований.

Ситуации, требующие предоставления справки

В некоторых юридических и финансовых операциях требуется официальное подтверждение того, что индивидуальный предприниматель более не зарегистрирован. Без такого документа невозможно завершить процесс, потому что контрагент или контролирующий орган проверяет статус ИП в налоговой базе.

открытие расчётного счёта в банке, когда банк требует подтверждение отсутствия активных ИП;
участие в государственных тендерах, где заявитель обязан доказать отсутствие конфликтующих ИП;
оформление трудовых отношений, если работодатель проверяет, не ведёт ли соискатель предпринимательскую деятельность;
получение лицензий и разрешений, где проверка статуса ИП входит в пакет документов;
судебные разбирательства, в которых необходимо подтвердить, что ИП не существует, чтобы исключить его из спора;
налоговые проверки, когда налоговый инспектор требует документ о прекращении ИП для корректного расчёта обязательств;
регистрация юридического лица, где требуется подтверждение, что у учредителя нет активных ИП;
получение пенсионных выплат, если пенсионный фонд требует доказательство отсутствия предпринимательской деятельности.

Каждая из перечисленных ситуаций подразумевает запрос официального подтверждения статуса ИП. Получить такой документ можно через сервисы государственных электронных услуг, загрузив запрос, указав реквизиты ИП и оплатив госпошлину. После обработки система выдаст справку в электронном виде, которую можно распечатать или отправить в требуемый орган.

Подготовка к заказу справки на Госуслугах

Проверка учетной записи на портале

Подтверждение личности

Для получения справки о несостоянии индивидуального предпринимателя через портал «Госуслуги» требуется подтвердить свою личность. Процедура состоит из нескольких обязательных шагов.

Авторизоваться в личном кабинете с помощью подтвержденного аккаунта.
Перейти в раздел «Электронные услуги», найти сервис «Справка о несостоянии ИП».
Выбрать способ подтверждения личности:
• Электронная подпись, привязанная к учетной записи;
• СМС‑код, отправляемый на номер, указанный в профиле;
• Загрузка скана паспорта и селфи с документом.
При загрузке сканов удостовериться, что все данные (ФИО, серия и номер паспорта, ИНН) совпадают с информацией, зарегистрированной в системе.
После успешного ввода кода или проверки подписи система автоматически привязывает запрос к вашему профилю и формирует справку.

Если в процессе возникают ошибки (несоответствие данных, просроченный сертификат), необходимо исправить сведения в личном кабинете и повторить проверку. После подтверждения система выдаст готовый документ в электронном виде, доступный для скачивания и печати.

Обновление личных данных

Обновление личных данных - обязательный этап перед подачей заявки на справку о несостоянии индивидуального предпринимателя через сервис Госуслуги.

Для внесения изменений необходимо открыть личный кабинет, выбрать раздел «Профиль», перейти к пункту «Персональные данные» и заполнить актуальные сведения: ФИО, ИНН, паспортные данные, адрес регистрации. После ввода нажмите «Сохранить», система проверит информацию и запросит подтверждение по СМС или электронной почте.

Точность обновлённой информации гарантирует корректное формирование справки: налоговая использует указанные реквизиты при проверке статуса ИП, а электронный документ будет подписан на основании актуальных данных.

При повторных запросах убедитесь, что все изменения прошли проверку и статус «Одобрено». Ошибки в ИНН или адресе приведут к отказу в выдаче справки и необходимости повторной подачи заявки.

Регулярное поддержание актуальности профиля ускоряет процесс получения официального документа и исключает дополнительные обращения в службу поддержки.

Необходимые документы и информация

Реквизиты бывшего ИП

Для получения в электронном виде справки о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя через сервис «Госуслуги» необходимо точно указать реквизиты бывшего ИП. Ошибки в данных приводят к отклонению заявки.

В заявке указываются следующие сведения:

ФИО предпринимателя, указанные в учредительных документах;
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);
ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя);
Дата регистрации ИП;
Дата прекращения деятельности (дата внесения записи о ликвидации в ЕГРИП);
Юридический адрес, указанный в свидетельстве о регистрации;
Контактный телефон и электронная почта, зарегистрированные в личном кабинете налоговой службы.

Эти данные берутся из:

Свидетельства о государственной регистрации ИП;
Выписки из ЕГРИП, доступные в личном кабинете налогоплательщика;
Печатных копий налоговых деклараций, где указаны ИНН и ОГРНИП.

После ввода реквизитов система автоматически проверяет их соответствие базе данных ФНС. При совпадении заявка формируется, и справка становится доступной для скачивания в разделе «Документы». При необходимости можно отправить её в электронный ящик, указанный в профиле.

Пошаговая инструкция по заказу справки

Вход в личный кабинет на Госуслугах

Для получения справки о несуществовании ИП необходимо сначала войти в личный кабинет на портале Госуслуги.

Для входа требуется: телефон или электронная почта, пароль, доступ к SMS‑сообщениям (для подтверждения).

Пошаговая инструкция:

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти».
Выберите способ авторизации: ввод номера телефона или адреса электронной почты.
Введите пароль, нажмите «Войти».
На указанный номер телефона или в почту придёт код подтверждения - введите его.
После успешного ввода система откроет личный кабинет.

В личном кабинете проверьте, что профиль полностью заполнен: ФИО, паспортные данные, контактные телефоны и адрес электронной почты подтверждены. При необходимости дополните или исправьте сведения, используя соответствующие разделы.

Только после входа и актуализации данных можно перейти к услуге по запросу справки из налоговой.

Поиск услуги

Использование поисковой строки

Для получения справки о несостоянии ИП через портал Госуслуги первым шагом является ввод нужного запроса в поисковую строку сайта.

В строку следует ввести ключевые слова, точно отражающие требуемую услугу, например: «справка о несостоянии ИП», «справка о закрытии ИП» или «справка из налоговой о несуществовании ИП». После ввода нажмите кнопку поиска.

Система отобразит список сервисов, связанных с запросом. Среди результатов выбирайте сервис, предоставляемый Федеральной налоговой службой, отмеченный соответствующим логотипом и названием. При выборе откроется страница с описанием услуги, перечнем необходимых документов и инструкциями по заполнению онлайн‑заявки.

Дальнейшие действия:

Авторизоваться в личном кабинете «Госуслуги».
Нажать кнопку «Получить услугу» на странице выбранного сервиса.
Заполнить форму: указать ИНН, ОГРНИП, дату регистрации (если требуется), контактный телефон.
Прикрепить скан копии паспорта и ИНН (если система требует подтверждения личности).
Подтвердить заявку электронной подписью или кодом, полученным в СМС.
Ожидать уведомление о готовности справки; при готовности документ можно скачать в личном кабинете.

Поисковая строка ускоряет навигацию, позволяя сразу перейти к нужному сервису без прохождения нескольких уровней меню. Правильный набор ключевых слов гарантирует отображение актуального предложения от налоговой, а дальнейшее заполнение формы происходит в автоматическом режиме, без обращения в службу поддержки.

Переход по каталогу услуг

Переход по каталогу услуг портала Госуслуги начинается с входа в личный кабинет. После авторизации пользователь видит главный список категорий. Необходимо выбрать раздел «Бизнес и предпринимательство», где располагаются все сервисы, связанные с налоговыми вопросами.

Внутри выбранного раздела открывается подкаталог «Налоговая служба». Среди пунктов списка ищем сервис «Получение справки о несостоянии индивидуального предпринимателя». Клик по названию мгновенно переводит на страницу заявки.

Для оформления справки следует выполнить несколько простых действий:

Нажать кнопку «Оформить заявку».
Указать ИНН и дату закрытия ИП.
Прикрепить скан или фотографию свидетельства о прекращении деятельности (при наличии).
Подтвердить согласие с условиями предоставления услуги.
Нажать «Отправить» и дождаться подтверждения о приёме заявления.

После отправки система формирует электронный запрос в налоговый орган. Статус заявки отображается в личном кабинете, а готовый документ будет доступен для скачивания в разделе «Мои документы» в течение установленного срока.

Заполнение заявления

Ввод личных данных

Для получения справки о несостоянии ИП через портал Госуслуги первым действием является ввод личных данных. Система принимает только достоверную информацию; ошибки в полях приводят к отказу в формировании документа.

ФИО полностью, как указано в паспорте
ИНН физического лица (при наличии)
СНИЛС (обязательно для подтверждения личности)
Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ
Электронный адрес, указанный в личном кабинете Госуслуг
Номер мобильного телефона, привязанного к аккаунту

После ввода данных система проверяет их в реальном времени: подсвечивает неверный формат даты, отсутствие символов в ИНН или несовпадение e‑mail с зарегистрированным в профиле. При обнаружении ошибки пользователь получает мгновенное сообщение и может исправить запись до отправки заявки.

Корректный ввод гарантирует быстрый переход к следующему этапу - выбору услуги и оплате. Ошибок в личных данных не допускается.

Указание причины получения справки

Указывая цель получения справки о несостоянии индивидуального предпринимателя в сервисе Госуслуги, пользователь формирует запрос, который налоговая служба использует для уточнения правовых оснований выдачи документа.

Типичные причины запроса:

закрытие ИП и необходимость подтверждения прекращения деятельности;
предоставление справки в банк при оформлении кредита или открытии счёта;
предъявление в суд в рамках спора о праве собственности;
требование работодателя при трудоустройстве;
необходимость представления в арендных отношениях для подтверждения отсутствия предпринимательской деятельности.

Указание причины ускоряет проверку: система автоматически сопоставляет выбранный пункт с внутренними регламентами, что сокращает время ожидания и исключает запрос дополнительных документов.

При заполнении формы следует:

открыть раздел «Справка о несостоянии ИП»;
в поле «Причина получения» выбрать один из предложенных вариантов или ввести собственный, кратко описав ситуацию;
убедиться, что текст не превышает 200 символов и содержит только фактическую информацию;
подтвердить заявку и сохранить чек о подаче.

Точная формулировка причины повышает вероятность безотлагательного одобрения и гарантирует соответствие требованиям получателя справки.

Выбор способа получения справки

Получить справку о несостоянии ИП можно несколькими способами, каждый из которых имеет свои технические условия.

Электронный вариант - после подтверждения оплаты документ появляется в личном кабинете на портале «Госуслуги». Скачивание происходит по защищённому соединению, файл сохраняется в формате PDF и готов к печати.
Электронная почта - при выборе этого способа справка автоматически отправляется на указанный в заявке адрес электронной почты. В письме содержится ссылка для скачивания PDF‑файла.
Курьерская доставка - запрос сопровождается оплатой услуги доставки. Справка помещается в конверт и передаётся курьеру, который привезёт её по указанному адресу в течение 1-3 рабочих дней.
Самовывоз в налоговой - после оформления заявки вы получаете квитанцию с номером обращения и временем выдачи. Приходите в отделение налоговой, предъявляете квитанцию и получаете оригинал справки.

Выбор способа зависит от срочности и предпочтений получателя: электронный вариант обеспечивает мгновенный доступ, курьерская доставка подходит для тех, кто требует бумажный документ без личного визита, а самовывоз гарантирует получение оригинала в офисе налоговой. Каждый метод реализуется через единый интерфейс портала, где указывается требуемый способ и подтверждается оплата.

Отправка заявления и отслеживание статуса

Получение уведомлений

После оформления заявки на получение справки о несостоянии индивидуального предпринимателя в личном кабинете Госуслуг система автоматически формирует уведомления о каждом этапе обработки.

Уведомление о приёме заявки - появляется в разделе «Мои услуги» и отправляется на указанный электронный адрес.
Уведомление о смене статуса - информирует, когда заявка переходит в статус «В работе», «На проверке» или «Готово».
Уведомление о готовности документа - сообщает, что справку можно скачать из личного кабинета.
Уведомление об отклонении - содержит причину отказа и рекомендации по исправлению ошибок.

Проверять уведомления можно в трёх каналах:

Личный кабинет - вкладка «Уведомления», где отображаются все сообщения в хронологии.
Электронная почта - сообщения приходят на адрес, указанный при регистрации.
SMS - короткие оповещения о критических изменениях статуса.

Настройка каналов осуществляется в разделе «Настройки уведомлений»: включить/выключить push‑уведомления, добавить дополнительный телефон, указать альтернативный e‑mail.

Получив уведомление о готовности справки, откройте личный кабинет, перейдите в пункт «Скачивание документов» и сохраните файл на компьютер или устройство. При необходимости распечатайте документ и проверьте реквизиты перед предъявлением в органы.

Проверка статуса в личном кабинете

Для контроля выполнения запроса о выдаче справки о несостоянии индивидуального предпринимателя необходимо регулярно проверять статус в личном кабинете Госуслуг.

После входа в личный кабинет откройте раздел «Мои услуги». В списке найдите заявку, относящуюся к получению справки из налоговой. Статус отображается в отдельном столбце и может принимать следующие значения:

В обработке - запрос принят, работа над документом продолжается.
Готово - справка сформирована, доступна для скачивания или получения в электронном виде.
Отклонено - запрос отклонён, в комментарии указана причина необходимости исправления.

Если статус «Готово», нажмите кнопку «Скачать» или «Получить в личном кабинете»; документ будет доступен в формате PDF. При статусе «Отклонено» откройте подробный комментарий, исправьте указанные недочёты и повторно отправьте заявку.

Для ускорения поиска можно воспользоваться фильтром по дате или типу услуги. При изменении статуса система отправит push‑уведомление на привязанное устройство, что позволяет отслеживать процесс без постоянного входа в кабинет.

Регулярная проверка статуса гарантирует своевременное получение справки и исключает задержки, связанные с незамеченными изменениями в заявке.

Возможные трудности и их решение

Отказ в предоставлении справки

Причины отказа

Для получения справки о том, что индивидуальный предприниматель не ведет деятельность, система может отклонить заявку. Основные причины отказа:

Неполные сведения в заявке. Отсутствие обязательных полей (ИНН, ОГРНИП, контактный телефон) приводит к автоматическому отклонению.
Несоответствие данных в базе ФНС. Если указанные реквизиты отличаются от записей налоговой, запрос считается неверным.
Наличие просроченных налоговых обязательств. Долги по налогам, штрафам или пени блокируют выдачу справки.
Отсутствие подтверждающих документов. Не приложены копии паспорта, ИНН или выписка из ЕГРИП, требуемые для идентификации.
Технические ошибки при загрузке файлов. Неподдерживаемый формат, превышение размера или повреждение файла приводит к отклонению.
Неправильный способ оплаты услуги. Ошибки в реквизитах платежа или отсутствие подтверждения оплаты делают заявку недействительной.

Для устранения отказа необходимо тщательно проверить вводимые данные, загрузить требуемые документы в соответствующем формате и убедиться в отсутствии налоговых задолженностей. После исправления ошибок запрос можно отправить повторно.

Порядок обжалования

Для обжалования решения, отказавшего в выдаче справки о несостоянии индивидуального предпринимателя, необходимо выполнить последовательные действия.

1. Получить копию отказа из личного кабинета портала «Госуслуги», где указаны причины отказа и дата вынесения решения.
2. Подготовить письменный отзыв, в котором указать: • номер заявления и дату его подачи;
• конкретные пункты отказа, которые оспариваются;
• обоснование своей позиции с ссылкой на нормативные акты (Налоговый кодекс, Положение о выдаче справок).
3. Приложить к отзыву подтверждающие документы: выписку из ЕГРИП, копию паспорта, справку о прекращении деятельности, если она имеется.
4. Отправить отзыв через форму «Обращения и запросы» в личном кабинете. При отправке система фиксирует дату и время подачи.
5. Ожидать ответа в течение 30 календарных дней. В случае отсутствия ответа или повторного отказа переходить к следующему уровню.

Если налоговый орган сохраняет отказ, подать апелляцию в вышестоящий орган (региональную налоговую инспекцию) в течение 10 дней с момента получения второго решения. Апелляция оформляется в том же электронном виде, но направляется в раздел «Апелляционные жалобы».

При отрицательном решении регионального органа необходимо обратиться в арбитражный суд в течение 30 дней. Иск подается через портал «Электронный суд», где указываются: - номер и дата всех предыдущих решений;
- копии всех поданных документов;
- правовые основания и требования.

Суд рассматривает дело в порядке ускоренного производства, выносит решение в течение 45 дней. После получения судебного решения справка может быть выдана в течение 5 рабочих дней.

Соблюдение указанных сроков и формальностей гарантирует законность процесса обжалования и минимизирует риск повторных отказов.

Технические проблемы на портале

Обращение в службу поддержки

Для получения справки о несостоянии индивидуального предпринимателя через сервис «Госуслуги» часто требуется уточнение деталей у службы поддержки. Обращение следует оформить так, чтобы оператор быстро нашёл нужную информацию и предоставил точный ответ.

Сначала подготовьте следующие данные:

ФИО и ИНН предпринимателя;
номер личного кабинета на портале;
дату регистрации и дату прекращения деятельности ИП;
скриншоты сообщения об ошибке или страницы, где возникла проблема.

Затем выполните один из вариантов связи:

Онлайн‑чат в личном кабинете - откройте раздел «Помощь», введите запрос, прикрепив подготовленные файлы.
Электронную форму обратной связи - заполните поля «Тема», «Описание проблемы», загрузите документы, укажите контактный телефон.
Телефонный звонок в кол‑центр - назовите номер обращения, сообщите подготовленные параметры, уточните сроки получения справки.

В тексте обращения укажите цель: получение официального документа, подтверждающего, что ИП более не существует. Опишите проблему кратко: например, «не удаётся сформировать запрос на справку, система выдаёт ошибку 502». Укажите, что вы уже проверили личный кабинет и обновили браузер.

После отправки запроса сохраните номер заявки. Ожидайте ответа в течение установленного периода (обычно 24-48 часов). При необходимости уточните статус, указав номер обращения и повторив ключевые данные.

Если ответ не пришёл в срок, повторите обращение, используя тот же канал, но добавив запрос о ускорении обработки. В случае повторяющихся проблем обратитесь к руководителю службы поддержки, предоставив полную историю коммуникаций.

Получение готовой справки

Электронный документ

Юридическая сила электронной справки

Электронная справка о несостоянии индивидуального предпринимателя, получаемая через сервис государственных услуг, обладает полной юридической силой, аналогичной бумажному документу, если выполнены требования законодательства о цифровой подписи.

Для признания справки юридически действительной необходимо:

наличие квалифицированной электронной подписи, подтверждающей подлинность выдающего органа;
наличие QR‑кода, позволяющего моментально проверить статус документа в реестре;
хранение оригинального файла в формате PDF/A, обеспечивающем неизменность содержимого.

При предъявлении электронного документа в налоговую инспекцию, банк или иную инстанцию, проверка осуществляется автоматически через государственный реестр. Если подпись и QR‑код подтверждены, документ считается действительным без дополнительных заверений.

Получение справки через личный кабинет госуслуг подразумевает:

авторизацию в системе с использованием пароля и кода из СМС;
выбор услуги «Справка о несостоянии ИП»;
заполнение обязательных полей и подтверждение запроса электронной подписью;
загрузка готового PDF‑файла, содержащего подпись и QR‑код.

Эти действия гарантируют, что полученный электронный документ признается судом, налоговыми органами и другими государственными структурами наравне с бумажным аналогом.

Как распечатать справку

Получив электронную справку о несостоянии ИП через личный кабинет на портале Госуслуги, необходимо выполнить несколько простых действий, чтобы распечатать документ.

Откройте раздел «Мои услуги» и найдите запись о полученной справке.
Нажмите кнопку «Скачать», выберите формат PDF и сохраните файл на компьютере.
Откройте файл в любой программе для работы с PDF (Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader и тому подобное.).
В меню «Печать» укажите принтер, проверьте ориентацию страницы (портрет/ландшафт) и масштаб (по размеру листа).
Нажмите «Печать» и дождитесь завершения процесса.

После печати проверьте, что все реквизиты документа чётко читаются, подпись и печать присутствуют. При необходимости повторите печать, изменив настройки качества.

Если принтер не подключён к компьютеру, используйте функцию «Сохранить как файл» и перенесите PDF на флеш‑накопитель для печати в ближайшем пункте печати.

Готовый распечатанный документ можно предъявлять в налоговый орган или передавать в другие инстанции без дополнительных действий.

Бумажный вариант справки

Получение в налоговой инспекции

Для получения справки о несостоянии ИП в налоговой инспекции необходимо подготовить пакет документов и выполнить несколько простых действий.

В качестве обязательных бумаг требуются: паспорт гражданина, СНИЛС, ИНН (если есть), заявление о выдаче справки, подтверждающее отсутствие регистрации ИП. При необходимости можно добавить справку о снятии с учёта, если она уже получена через электронный сервис.

Процедура в инспекции выглядит так:

лично явиться в отделение по месту регистрации;
на стойке представить полный пакет документов;
оплатить государственную пошлину (обычно через кассу или онлайн‑платёж);
получить расписку о приёме заявления;
в течение установленного срока (до 5 рабочих дней) забрать готовую справку в том же отделении или оформить её получение по почте, если такая услуга предусмотрена.

После получения бумажного документа его можно загрузить в личный кабинет на портале государственных услуг, где будет завершён процесс оформления справки о несуществовании ИП.

Получение по почте

Для получения справки о несостоянии ИП по почте необходимо выполнить несколько действий.

На портале Госуслуги оформить заявку на выдачу справки. В процессе заполнения укажите способ получения «по почте».
Укажите точный почтовый адрес, на который будет отправлена справка. Адрес должен соответствовать формату, принятому в России (улица, дом, квартира, индекс, город).
При необходимости приложите скан копии паспорта и ИНН, если система требует подтверждения личности.
Оплатите государственную пошлину через личный кабинет. После оплаты система сформирует электронный чек и отправит уведомление о начале обработки заявки.
Служба ФНС подготовит документ и отправит его в отделение почты, указанное в заявке. На этапе отправки будет присвоен трек‑номер, который отобразится в личном кабинете.
Отслеживайте статус отправления по трек‑номеру на сайте Почты России. При доставке получатель подпишет акт получения, который будет зафиксирован в системе.

Важно убедиться, что почтовый ящик открыт и доступен в рабочие дни, иначе документ может быть возвращён отправителю. При получении справки проверьте целостность бумаги и соответствие реквизитов заявке. При обнаружении несоответствий обратитесь в службу поддержки портала.