Как заказать справку 2‑НДФЛ за текущий год через портал Госуслуги

Что такое справка 2‑НДФЛ и для чего она нужна?

Назначение справки 2‑НДФЛ

Справка 2‑НДФЛ - документ, подтверждающий сведения о доходах физического лица за календарный год и удержанных из них налогах. Она используется в нескольких практических целях:

подтверждение доходов при получении кредита, ипотеки или аренды жилья;
предоставление работодателю в качестве доказательства уплаты подоходного налога при трудоустройстве или переводе;
предъявление в пенсионный фонд для расчёта страховых взносов и будущих выплат;
предоставление в органы социальной защиты для получения пособий, субсидий и иных государственных выплат;
использование в налоговых проверках и при подаче деклараций, когда требуется официальное подтверждение сумм доходов и удержанных налогов.

Справка 2‑НДФЛ служит юридическим подтверждением финансовой состоятельности гражданина и обеспечивает прозрачность его налоговых обязательств. Ее наличие упрощает взаимодействие с финансовыми учреждениями, работодателями и государственными органами.

Когда может потребоваться справка 2‑НДФЛ?

Справка 2‑НДФЛ требуется в случаях, когда необходимо подтвердить доходы физического лица за определённый налоговый период.

Частые ситуации применения:

получение кредита в банке (ипотека, автокредит, потребительский займ);
оформление аренды недвижимости, когда арендодатель требует подтверждение платежеспособности;
подача заявления на получение государственной субсидии или социальной выплаты;
участие в конкурсных отборе на гранты, стипендии, программы поддержки малого бизнеса;
оформление визы или вида на жительство за рубежом, где требуется доказать финансовую состоятельность;
подтверждение доходов при вступлении в брак для оформления совместного имущества;
проверка налоговых обязательств работодателем в процессе трудоустройства на позиции с высоким уровнем ответственности;
предоставление документов в налоговый орган при проведении проверок или уточнении налоговой базы.

В каждом из перечисленных пунктов справка 2‑НДФЛ служит официальным подтверждением суммы полученного дохода и удержанных налогов, что упрощает процесс принятия решений и ускоряет оформление необходимых процедур.

Подготовка к заказу справки 2‑НДФЛ через Госуслуги

Необходимые условия для получения услуги

Подтвержденная учетная запись на Госуслугах

Подтверждённая учётная запись в системе «Госуслуги» - неотъемлемое условие для получения справки 2‑НДФЛ за текущий год. Без подтверждения операции с документами невозможны, поэтому процесс верификации следует выполнить до оформления запроса.

Для создания подтверждённого профиля необходимо:

Войти в личный кабинет «Госуслуги» под своей учётной записью.
Перейти в раздел «Профиль» → «Персональные данные».
Убедиться, что указаны актуальные ФИО, дата рождения, паспортные данные и ИНН.
Нажать кнопку «Подтвердить личность». Система предложит один из способов верификации:
- загрузка скан‑копий паспорта и СНИЛС;
- подтверждение через банковскую карту, привязанную к ФИО;
- получение кода в СМС‑сообщении, отправленном на номер, указанный в профиле.
После успешного завершения процедуры система отобразит статус «Учётная запись подтверждена».

Только после получения статуса подтверждения можно оформить запрос на справку 2‑НДФЛ:

Откройте сервис «Получить справку о доходах».
Выберите нужный налоговый период (текущий год).
Укажите цель получения (например, для банка или работодателя).
Подтвердите запрос электронной подписью или кодом из мобильного приложения.
Скачайте готовый документ в формате PDF из раздела «Мои услуги».

При работе с подтверждением учётной записи следует обратить внимание на качество загружаемых документов (разрешение не менее 300 dpi) и актуальность контактных данных. Ошибки в данных приводят к отклонению верификации и задержке получения справки.

Итог: подтверждённый профиль гарантирует автоматическую обработку заявки, ускоряет выдачу справки 2‑НДФЛ и исключает необходимость личного обращения в налоговую службу.

Наличие сведений о доходах в ФНС

Наличие сведений о доходах в ФНС - обязательный элемент при получении справки 2‑НДФЛ через Госуслуги. Информация о заработной плате, премиях, выплатах по договору подряда и иных доходах автоматически передаётся в налоговую инспекцию работодателями и контрагентами. Поэтому в личном кабинете ФНС отображаются все начисления за текущий год без дополнительных действий со стороны гражданина.

Для подготовки к заказу справки необходимо убедиться, что данные актуальны. Рекомендуется выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет на портале Госуслуги.
Перейти в раздел «Налоговые услуги», выбрать пункт «Сведения о доходах».
Сравнить отображаемую сумму с выписками из работодателя, банковскими выписками и договорными расчётами.
При обнаружении расхождений открыть заявку на исправление данных в ФНС или обратиться к работодателю.

Точность сведений гарантирует корректное формирование 2‑НДФЛ, исключая необходимость повторных запросов и задержки в получении документа. После проверки данных можно сразу оформить справку в электронном виде, получив её в личном кабинете без посещения налоговой инспекции.

Что нужно знать перед началом?

Для получения справки 2‑НДФЛ через сервис «Госуслуги» необходимо выполнить несколько подготовительных действий.

Наличие подтверждённого аккаунта в системе: регистрация, ввод мобильного номера, настройка пароля и, при необходимости, привязка электронной подписи (КЭП).
Доступ к личному кабинету: подтверждение личности через СМС‑код или видеоверификацию.
Наличие актуальных данных о работодателе: ИНН организации, дата начала и окончания трудового договора, сведения о начислениях за текущий налоговый период.

Технические условия: современный браузер (Chrome, Firefox, Edge), стабильное интернет‑соединение, включённый JavaScript и поддержка файлов PDF.

Перед началом оформления проверьте, что все сведения в личном кабинете совпадают с данными, указанными в трудовой книжке и налоговой декларации. Ошибки в ИНН, датах или суммах могут привести к отказу в выдаче справки.

После подтверждения готовности откройте раздел «Документы», выберите тип справки 2‑НДФЛ, укажите нужный налоговый год и подтвердите запрос. Система сформирует документ в течение нескольких минут, и его можно скачать или отправить в электронный ящик, указанный в профиле.

Пошаговая инструкция: Как заказать справку 2‑НДФЛ на Госуслугах

Вход в личный кабинет на портале Госуслуг

Для получения справки 2‑НДФЛ за текущий год необходимо сначала войти в личный кабинет на портале Госуслуг. Без авторизации сервис не предоставляет доступ к персональным документам.

Войдите в систему, выполнив следующие действия:

Откройте браузер, перейдите по адресу https://www.gosuslugi.ru.
На главной странице нажмите кнопку «Войти».
Введите зарегистрированный номер телефона или адрес электронной почты.
Укажите пароль от личного кабинета; при первом входе потребуется подтвердить личность через СМС‑код.
При необходимости пройдите двухфакторную аутентификацию, введя полученный код.
После успешного входа система отобразит панель управления с доступными услугами.

В личном кабинете выберите раздел «Налоги», найдите пункт «Справка 2‑НДФЛ», укажите год и подтвердите запрос. Система сформирует документ, который можно скачать в формате PDF или отправить по электронной почте. Всё происходит без посещения государственных органов.

Поиск услуги

Использование строки поиска

Строка поиска на портале Госуслуги - быстрый инструмент для нахождения услуги «Справка 2‑НДФЛ за текущий год». Ввод ключевого слова сразу выводит нужный раздел, экономя несколько кликов.

Для получения справки через поиск выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет, нажмите на поле поиска.
Введите запрос «2‑НДФЛ текущий год» и подтвердите ввод.
В результатах выберите сервис «Получить справку 2‑НДФЛ».
Укажите требуемый год, подтвердите запрос и скачайте документ.

Если поиск не отобразил нужный сервис, проверьте орфографию запроса и повторите ввод. Строка поиска гарантирует мгновенный доступ к требуемой услуге без навигации по меню.

Переход в раздел «Налоги и финансы»

Для получения справки 2‑НДФЛ необходимо открыть сервис Госуслуги и перейти в раздел «Налоги и финансы». Этот пункт располагается в главном меню после авторизации и служит входной точкой к налоговым документам.

Войдите в личный кабинет по адресу gosuslugi.ru, используя логин и пароль.
В верхней панели выберите пункт «Услуги», затем в раскрывающемся списке отметьте «Налоги и финансы».
В открывшемся разделе найдите кнопку «Справки о доходах» и нажмите её.
В фильтре укажите текущий календарный год, подтвердите запрос и скачайте готовый файл 2‑НДФЛ.

После перехода в нужный раздел система автоматически отобразит доступные формы, а также покажет статус предыдущих запросов. При необходимости уточните реквизиты получателя, чтобы документ соответствовал требованиям работодателя.

Выбор услуги «Сведения о доходах»

Для получения справки 2‑НДФЛ через портал Госуслуги первым действием является выбор услуги «Сведения о доходах». Эта услуга предоставляет официальные данные о заработке за выбранный период и служит основой для формирования требуемого документа.

Для выбора услуги выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на сайте госуслуг.
В строке поиска введите «Сведения о доходах» и подтвердите запрос.
В появившемся списке выберите вариант, указанный как «Сведения о доходах за текущий календарный год». Обратите внимание, что в названии может присутствовать уточнение «для физических лиц» или «для юридических лиц» - выберите соответствующий тип.

При выборе учитывайте:

Тип получателя - индивидуальный налогоплательщик или организация.
Период - текущий год, указанный в сервисе.
Наличие подтверждающих документов - загрузка скан-копий при необходимости.

После подтверждения выбранной услуги система предложит заполнить форму с указанием ИНН, ФИО и контактных данных. Проверьте введённую информацию, отправьте запрос и дождитесь формирования электронного акта. Сформированный документ будет доступен в личном кабинете для скачивания и печати.

Заполнение заявки

Выбор периода получения справки

Для получения справки 2‑НДФЛ через сервис Госуслуги необходимо задать период, за который будет сформирован документ. Портал предлагает три варианта выбора:

Текущий календарный год - автоматически подбирает даты с 1 января по текущий день.
Предыдущий календарный год - фиксированный диапазон с 1 января по 31 декабря прошлого года.
Произвольный диапазон - позволяет указать любую дату начала и окончания в пределах доступных налоговых периодов.

При выборе произвольного диапазона система проверяет, что обе даты находятся в пределах года, за который запрашивается справка, и что конец не предшествует началу. После подтверждения выбранного периода пользователь получает готовый документ в электронном виде.

Выбор периода определяется целью обращения: для подачи в банк или на работу обычно требуется полный текущий год, для налоговых проверок может потребоваться отдельный квартал или месяц. Указание точных дат исключает необходимость повторных запросов и ускоряет процесс получения справки.

Проверка персональных данных

Проверка персональных данных - обязательный этап получения справки 2‑НДФЛ в электронном виде. Система сравнивает введённые ФИО, ИНН, дату рождения и паспортные данные с информацией, хранящейся в базе ФНС. При несовпадении запрос отклоняется, и пользователь получает сообщение о необходимости исправить данные.

Для корректного ввода требуется:

ввести ФИО точно так, как они указаны в официальных документах;
указать ИНН, совпадающий с налоговым номером;
ввести дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ;
ввести серию и номер паспорта без пробелов и лишних символов.

После подтверждения совпадения система автоматически формирует справку. При первом запросе пользователь видит статус «данные проверены», при повторных запросах - «данные уже подтверждены», что ускоряет выдачу документа.

Если система сообщает об ошибке, необходимо открыть профиль, исправить неверные поля и повторить проверку. После успешного завершения процесс переходит к формированию и загрузке справки в личный кабинет.

Таким образом, точность персональных данных определяет скорость и возможность получения справки через Госуслуги.

Отправка запроса

Для получения справки 2‑НДФЛ за текущий год через сервис «Госуслуги» первым действием является формирование запроса в личном кабинете. Откройте раздел «Налоговые услуги», выберите пункт «Справка 2‑НДФЛ», укажите требуемый налоговый период и подтвердите ввод данных кнопкой «Отправить запрос». После подтверждения система автоматически формирует электронный запрос к налоговой инспекции.

Проверьте корректность ФИО и ИНН перед отправкой.
Укажите год, за который нужна справка.
Нажмите «Отправить», система отобразит статус «В обработке».

Статус запроса обновляется в реальном времени. При переходе в раздел «Мои заявки» вы увидите окончательное состояние: «Готово к скачиванию» или «Отказ». В случае готовности документ появляется в разделе «Документы», откуда его можно загрузить в формате PDF и сохранить на устройстве. Если заявка отклонена, в сообщении будет указана причина, и запрос можно повторить после исправления ошибки.

Получение и использование справки

Срок формирования справки

После отправки заявки на получение справки 2‑НДФЛ через личный кабинет Госуслуг система сразу переходит к формированию документа.

Обычно срок создания справки не превышает 5 рабочих дней. При отсутствии ошибок в данных и минимальной нагрузке на сервис документ может быть готов уже в 24-48 часа.

Факторы, влияющие на длительность процесса:

полнота и корректность указанных реквизитов;
наличие проверок со стороны налоговой службы;
пиковая нагрузка в период массовых запросов (конец месяца, квартала).

Для гарантированного получения справки в нужный срок рекомендуется:

оформить запрос минимум за 10 рабочих дней до требуемой даты;
проверить правильность введённых данных перед отправкой;
регулярно мониторить статус заявки в личном кабинете.

При соблюдении этих рекомендаций справка будет готова в установленный нормативный срок, что позволяет использовать её без задержек.

Способы получения справки

В электронном виде

Справка 2‑НДФЛ за текущий год доступна в электронном виде через личный кабинет на портале Госуслуги. После авторизации пользователь выбирает нужный сервис, указывает требуемый налоговый период и формирует запрос.

Порядок получения:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
В разделе «Электронные услуги» найдите пункт «Справка 2‑НДФЛ».
Укажите год, за который требуется документ.
Выберите формат PDF и подтвердите запрос.
После обработки документ появляется в разделе «Мои документы», откуда его можно скачать.

Для выполнения операции необходима подтверждённая учётная запись, привязанный телефон и адрес электронной почты. Электронная подпись не обязательна, но её наличие ускоряет процесс подтверждения подлинности.

Скачанный файл содержит электронную подпись, признанную в государственных и частных структурах. Документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный аналог, и может быть использован при подаче в налоговую, банк или работодателю.

Хранить электронную справку следует в надёжном облачном хранилище или на внешнем носителе, чтобы обеспечить доступ в любой момент без необходимости обращения в орган налоговой службы.

В бумажном виде

Для получения справки 2‑НДФЛ за текущий год в бумажном виде через Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Авторизоваться на портале Госуслуги, используя личный кабинет.
В разделе «Мои услуги» выбрать пункт «Справка 2‑НДФЛ».
Указать год, за который требуется документ, и подтвердить запрос.
На этапе выбора формата выбрать «Печатная копия» и указать способ доставки (почтовая служба, пункт выдачи или курьер).
При необходимости оформить оплату за печать и доставку через онлайн‑платеж.
После подтверждения оплаты система сформирует заказ, а в личном кабинете появится статус «Выполняется».
При получении готовой справки в бумажном виде проверить реквизиты и подпись, после чего оформить подпись в акте получения (при получении в пункте выдачи) или подтвердить получение в системе, если доставка осуществлена почтой.

Все шаги реализуются без выхода из личного кабинета, что ускоряет процесс получения официального документа в традиционном виде.

Где хранится справка в личном кабинете?

Справка 2‑НДФЛ после формирования автоматически помещается в ваш личный кабинет на портале государственных услуг. Чтобы увидеть документ, выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет, используя учётные данные (логин и пароль) или подтверждение через СМЭВ.
Перейдите в раздел «Мои услуги» → «Документы» → «Налоговые справки».
В списке появятся все справки, оформленные за текущий и предыдущие годы. Найдите запись с указанием текущего года и статуса «Готово».
Нажмите на название справки - откроется окно просмотра и кнопка «Скачать» для получения PDF‑файла.

Документ хранится в базе данных портала и доступен до тех пор, пока вы не удалите его вручную. При необходимости можно отправить справку в электронном виде в налоговый орган, используя кнопку «Отправить в ФНС» рядом с записью.

Юридическая значимость электронной справки

Электронная справка 2‑НДФЛ, получаемая через сервис Госуслуги, обладает юридической силой, идентичной бумажному документу, и признаётся всеми государственными и коммерческими структурами.

Законодательство РФ (Федеральный закон «Об электронной подписи», статья 5 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и защите информации») фиксирует, что документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, имеет ту же юридическую силу, что и оригинал с подписью в оригинале. Электронная справка формируется в формате PDF/A, в него внедряется сертификат квалифицированной подписи, что гарантирует целостность и подлинность данных.

Практические последствия юридической значимости:

При подаче в налоговый орган используется без дополнительных заверений;
Банки принимают для оформления кредитов, ипотек и открытых счетов;
Судебные органы рассматривают в качестве доказательства доходов;
Работодатели могут запрашивать для расчёта налогооблагаемой базы;
Публичные реестры позволяют проверить подлинность через сервисы проверки подписи.

Возможные проблемы и их решения

Справка не найдена или отсутствует

Обращение к работодателю

Для получения справки 2‑НДФЛ за текущий год необходимо официально обратиться к работодателю. Обращение должно содержать чётко сформулированный запрос, указание периода, за который требуется документ, и согласование способа передачи справки.

В письме следует указать:

ФИО и должность получателя;
Ваши ФИО, табельный номер и подразделение;
Точный период (например, с 1 января по 31 декабря 2025 года);
Требуемый формат получения (электронная копия через личный кабинет на Госуслугах или бумажный вариант);
Срок, к которому документ необходим;
Контактные данные для обратной связи.

После отправки запроса работодатель обязан оформить заявку в системе Госуслуги, загрузить требуемую справку и предоставить вам доступ к документу. При необходимости можно уточнить статус выполнения через внутренний портал компании или по телефону отдела кадров.

Если в организации предусмотрена процедура подписания электронных запросов, используйте цифровую подпись, чтобы ускорить обработку. При получении справки проверьте соответствие данных (ФИО, ИНН, период) и подтвердите её получение. После этого документ будет доступен в вашем личном кабинете на Госуслугах, где его можно скачать или отправить в нужные инстанции.

Запрос в ФНС

Запрос в Федеральную налоговую службу - ключевой этап получения справки 2‑НДФЛ за текущий год через портал Госуслуги.

Для формирования запроса требуется собрать следующие сведения:

ИНН физического лица;
СНИЛС;
паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган);
контактный телефон и адрес электронной почты;
сведения о работодателе (ИНН организации, название).

Процесс подачи запроса выглядит так:

Авторизоваться на портале Госуслуги с помощью личного кабинета.
В каталоге услуг выбрать «Получить справку 2‑НДФЛ».
Ввести указанные выше данные в форму заявки.
Прикрепить скан‑копии паспорта и ИНН (при необходимости); при наличии квалифицированной электронной подписи подтвердить запрос.
Отправить заявку и перейти в раздел «Мои услуги» для отслеживания статуса.

После одобрения запрос автоматически формирует электронный документ, доступный для скачивания в личном кабинете. Справку можно распечатать или сохранить в формате PDF для предоставления работодателю, банку или иному получателю.

Чтобы избежать отклонения, проверяйте соответствие данных в заявке данным, указанным в государственных реестрах, и используйте актуальную электронную подпись.

Ошибки в данных справки

Получая справку 2‑НДФЛ через государственный сервис, проверка точности данных обязательна. Ошибки в документе могут привести к отказу налоговой службы, необходимости повторного запроса и задержкам в получении выплат.

ФИО - описка, неправильный порядок или отсутствие отчества;
ИНН - перепутанные цифры, лишний ноль в начале или конец;
Дата рождения - неверный формат (дд.мм.гггг вместо гггг‑мм‑дд) или опечатка;
Ставка налога - указана 13 % вместо 15 % для доходов выше установленного порога;
Сумма доходов - пропущенные или удвоенные цифры, отсутствие копейки;
Удержанные суммы - недоучтенные вычеты, неверный порядок строк;
Период отчётности - указан предыдущий год или неверный квартал;
Номер банковского счёта - пропущены цифры или указаны лишние пробелы;
Подпись - отсутствует электронная подпись, заменённая сканированным изображением.

Для устранения ошибок используйте функцию «Редактировать данные» в личном кабинете портала. Введите корректные значения, сохраните изменения и отправьте запрос заново. При необходимости обратитесь в службу поддержки через чат или телефонную линию - специалисты проверят исправления и подтвердят готовность справки к загрузке. После подтверждения документ будет доступен для скачивания в разделе «Мои документы».

Технические проблемы на портале Госуслуг

Технические проблемы, возникающие при получении справки 2‑НДФЛ через портал государственных услуг, могут остановить процесс в любой момент.

Частая причина - временная недоступность сервиса. Система может быть недоступна из‑за плановых работ или перегрузки, что приводит к ошибкам соединения и невозможности открыть нужную страницу.

Проблемы с авторизацией часто связаны с неверной работой двухфакторной аутентификации: сообщения о неверном коде, отсутствие кода в SMS или сбой генерации токена.

Совместимость браузеров ограничивает функциональность: устаревшие версии Chrome, Firefox, Safari или Internet Explorer могут не поддерживать современные скрипты, из‑за чего формы не отправляются, а элементы интерфейса не отображаются.

Неправильная работа капчи приводит к бесконечному запросу подтверждения, что блокирует дальнейшее взаимодействие с сервисом.

Задержки при формировании справки возникают из‑за перегрузки базы данных налоговой службы: запросы обрабатываются дольше обычного, а пользователь получает сообщение о длительном ожидании.

Список типичных технических сбоев:

отказ сервера (ошибка 500, 502, 503);
сбой аутентификации (ошибки кода доступа, проблемы с криптографией);
несовместимость браузера (неподдерживаемый JavaScript, устаревшие плагины);
некорректная работа капчи (повторяющиеся запросы, отсутствие ответа);
задержка формирования документа (длительное ожидание, таймаут запроса);
отсутствие подтверждения получения (не приходит электронное уведомление).

Для минимизации риска рекомендуется проверять статус сервиса перед началом работы, использовать актуальные версии браузеров, включать автозаполнение кода из надёжного источника и при необходимости обращаться в службу поддержки через альтернативные каналы.