Как заказать справку 2‑НДФЛ за текущий год через портал Госуслуг

Как заказать справку 2‑НДФЛ за текущий год через портал Госуслуг
Как заказать справку 2‑НДФЛ за текущий год через портал Госуслуг

Подготовка к заказу справки 2-НДФЛ

Проверка условий получения справки

Необходимые документы и информация

Для получения справки 2‑НДФЛ за текущий год через сервис Госуслуги необходимо подготовить следующие документы и сведения:

  • Паспорт гражданина России (скан или фотография, полностью читаемые).
  • ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) - указать в личном кабинете.
  • СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта) - требуется для подтверждения личности.
  • Сведения о работодателе: название организации, ОГРН, ИНН работодателя, период работы за отчётный год.
  • Данные о доходах: заработная плата, премии, выплаты, удержанные НДФЛ, а также сведения о вычете (например, имущественный, социальный, налоговый вычет) при их наличии.
  • При необходимости - копия трудового договора или справки с места работы, подтверждающих период занятости, если информация в личном кабинете неполна.

Дополнительные требования сервиса:

  • Активный аккаунт на портале Госуслуги, подтверждённый через СМС‑коды или электронную подпись.
  • Доступ к Интернету и современный браузер без блокировок.
  • При первом обращении - прохождение идентификации через «Личный кабинет» (загрузка паспорта и селфи, подтверждение по телефону).

После загрузки всех указанных материалов система автоматически формирует справку 2‑НДФЛ, которую можно скачать в личном кабинете в формате PDF. При возникновении ошибок система выдаёт конкретные сообщения, указывающие, какие данные необходимо скорректировать.

Актуальность данных на портале Госуслуг

Актуальные сведения в личном кабинете Госуслуг позволяют получить справку 2‑НДФЛ без задержек. Портал отображает данные, полученные напрямую из налоговой базы, поэтому документ формируется на основе официальных записей о доходах и удержанных налогах за текущий год.

  • Информация обновляется в режиме реального времени после каждой операции налоговой службы.
  • Ошибки в отчётных данных устраняются автоматически, что исключает необходимость обращения в отделения ФНС.
  • Доступ к актуальным данным гарантирует соответствие требованиям работодателей, банков и иных контрагентов.

Использование портала устраняет риски получения устаревшей или неполной справки, обеспечивает юридическую силу документа и экономит время, которое обычно тратится на личные визиты в налоговую.

Пошаговая инструкция по заказу справки 2-НДФЛ

Вход на портал Госуслуг

Авторизация через ЕСИА

Авторизация через ЕСИА - первый и обязательный шаг для доступа к онлайн‑услуге получения справки 2‑НДФЛ за текущий год.

Для входа необходимо выполнить последовательность действий:

  • Откройте сайт Госуслуг в браузере.
  • Нажмите кнопку «Войти», выберите вариант «ЕСИА».
  • Введите логин (обычно это телефон или email) и пароль, указанные при регистрации.
  • Подтвердите вход кодом, полученным в SMS или через приложение‑генератор.
  • При первом входе система предложит задать контрольные вопросы и привязать дополнительный способ аутентификации.

Если учетной записи в ЕСИА нет, необходимо её создать:

  1. Перейдите по ссылке «Регистрация в ЕСИА» на странице входа.
  2. Заполните обязательные поля: ФИО, ИНН, контактный телефон, адрес электронной почты.
  3. Пройдите проверку личности через видеовстречу или загрузку скан‑копий паспорта.
  4. Сохраните полученные данные доступа и сразу же привяжите мобильный телефон для получения одноразовых кодов.

После успешной авторизации в личном кабинете выбирайте услугу «Справка 2‑НДФЛ», указывайте требуемый налоговый период и подтверждайте запрос электронной подписью или кодом из СМС. Система формирует документ в формате PDF, доступный для скачивания и печати.

Типичные проблемы при авторизации:

  • Ошибка ввода пароля - восстановите его через ссылку «Забыли пароль?».
  • Отсутствие кода в SMS - проверьте статус мобильного оператора и наличие сигнала.
  • Блокировка учетной записи - обратитесь в службу поддержки ЕСИА через форму обратной связи, указав номер ИНН и контактный телефон.

Соблюдение указанных шагов гарантирует быстрый и безопасный доступ к справке 2‑НДФЛ без посещения государственных органов.

Поиск услуги

Использование строки поиска

Для быстрого перехода к нужной услуге на портале достаточно воспользоваться строкой поиска, расположенной в верхней части главного окна. Ввод в неё точного названия услуги позволяет избежать длительного перебора разделов.

  1. Откройте портал Госуслуг и найдите поле ввода в правом верхнем углу.
  2. Введите «справка 2‑НДФЛ» или «получить 2‑НДФЛ за текущий год».
  3. После появления списка предложений выберите пункт, соответствующий оформлению справки за текущий год.
  4. Кликните по ссылке, система перенаправит вас к форме заявки.

Строка поиска автоматически подбирает варианты, учитывая орфографию и синонимы, поэтому даже частичный запрос («2‑НДФЛ» или «справка за 2024») приведёт к нужному результату. После перехода к услуге можно сразу заполнить форму, загрузить необходимые документы и отправить заявку без лишних переходов. Использование поисковой строки экономит время и снижает риск ошибочного выбора раздела.

Переход в раздел «Налоги и финансы»

Для получения справки 2‑НДФЛ через портал Госуслуг первым действием необходимо открыть личный кабинет и перейти в раздел «Налоги и финансы». Этот раздел объединяет все сервисы, связанные с налоговыми документами, и служит точкой входа к нужному сервису.

Внутри «Налоги и финансы» выбираем пункт «Справки о доходах». Откроется список доступных справок, среди которых находится справка 2‑НДФЛ за текущий год. После выбора нужного документа система предложит указать период, подтвердить личные данные и оформить запрос.

Основные шаги перехода:

  • Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
  • В меню слева найдите категорию «Налоги и финансы».
  • Кликните по подразделу «Справки о доходах».
  • Выберите справку 2‑НДФЛ за требуемый год.
  • Укажите период, подтвердите данные и отправьте заявку.

После отправки запрос обрабатывается автоматически, и готовый документ появляется в личном кабинете в течение нескольких минут. При необходимости можно скачать файл в формате PDF или отправить его на электронную почту, привязанную к аккаунту.

Заполнение формы заявления

Выбор типа справки

При оформлении 2‑НДФЛ необходимо выбрать тип справки, соответствующий цели обращения. Ошибочный выбор приводит к дополнительным запросам и задержкам.

  • Электронная справка - файл в формате PDF, доступный в личном кабинете. Подходит для большинства государственных и частных учреждений, которые принимают документы в электронном виде.
  • Бумажная справка - распечатанный документ, отправляемый почтой или выдаваемый в офисе ФНС. Требуется, когда получатель требует оригинал с печатью.
  • Справка для работодателя - содержит сведения о доходах за год, оформляется по запросу организации. Предназначена для подтверждения налогообложения при расчете зарплаты.
  • Справка для банка - включает дополнительные реквизиты, необходимые для кредитных и ипотечных заявок. Часто требует заверения подписи электронной подписью.

Выбор зависит от следующих факторов:

  1. Получатель - государственное учреждение, банк, работодатель или частный контрагент.
  2. Требуемый формат - электронный файл или бумажный оригинал.
  3. Срок получения - электронная версия доступна сразу после формирования, бумажная требует несколько дней на доставку.
  4. Наличие электронной подписи - если подписывать документ в электронном виде, выбирайте соответствующий тип.

После определения типа, в личном кабинете Госуслуг укажите нужный вариант в разделе «Запрос справки 2‑НДФЛ», подтвердите запрос и загрузите готовый документ в требуемом формате.

Указание года

Для получения справки 2‑НДФЛ за нужный календарный год в личном кабинете необходимо явно указать год, к которому относится запрос. При переходе к услуге в разделе «Справки и выписки» открывается форма с полем «Год». В этом поле выбирается текущий год либо любой другой доступный в выпадающем списке. Выбор фиксирует период, за который будет сформирована справка, и исключает автоматическую подстановку неверного периода.

Пошаговая проверка правильного указания года:

  • откройте сервис «Получить справку 2‑НДФЛ»;
  • найдите поле «Год» в форме запроса;
  • нажмите на выпадающий список и выберите требуемый год (обычно текущий);
  • подтвердите выбор кнопкой «Продолжить»;
  • завершите оформление, получив документ в электронном виде.

Точный ввод года гарантирует, что справка будет соответствовать требуемому налоговому периоду и будет принята без уточнений.

Подтверждение данных

Для получения справки 2‑НДФЛ через сервис «Госуслуги» система требует точного подтверждения личных данных. После входа в личный кабинет пользователь видит форму, где необходимо ввести ИНН, СНИЛС и дату рождения. При первом обращении система автоматически сверяет введённую информацию с данными Федеральной налоговой службы; если совпадения нет, появляется запрос на загрузку сканов паспорта и ИНН‑карты.

Если данные уже привязаны к аккаунту, достаточно подтвердить их актуальность:

  • откройте раздел «Мои данные»;
  • проверьте ИНН, СНИЛС, адрес регистрации;
  • при изменении нажмите «Обновить» и загрузите документ, подтверждающий новое значение.

Подтверждение завершено, когда в личном кабинете появляется отметка «Данные проверены». После этого можно перейти к оформлению справки 2‑НДФЛ за текущий год и оформить её в электронном виде.

Отправка заявления и ожидание результата

Мониторинг статуса заявления

После отправки заявления на получение справки 2‑НДФЛ за текущий год в личном кабинете портала необходимо регулярно проверять его статус, чтобы своевременно узнать о готовности документа или возникших проблемах.

Для контроля статуса выполните следующее:

  1. Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
  2. Откройте раздел «Мои услуги» → «Мои заявления».
  3. Отфильтруйте список по типу «Справка 2‑НДФЛ».
  4. Нажмите на нужное заявление, откроется окно с текущим статусом и датой последнего изменения.

Статусы, с которыми вы столкнётесь, имеют чёткое значение:

  • Создано - заявление зарегистрировано, обработка ещё не началась.
  • В обработке - документ формируется, проверяется правильность данных.
  • Готово - справка доступна для скачивания в разделе «Документы».
  • Отказ - запрос отклонён, в комментарии указана причина.

Действия в зависимости от статуса:

  • При «Создано» и «В обработке» проверяйте корректность заполненных полей, при необходимости исправьте заявление через кнопку «Редактировать».
  • При «Готово» сразу скачайте документ, сохраните в надёжном месте и при необходимости распечатайте.
  • При «Отказ» изучите комментарий, устраните указанные недочёты и подайте новое заявление.

Если статус не меняется более 48 часов, используйте форму обратной связи в личном кабинете или позвоните в службу поддержки портала. Регулярный мониторинг гарантирует получение справки без задержек.

Получение электронной справки

Электронная справка 2‑НДФЛ - документ, подтверждающий доходы физического лица за текущий календарный год, доступный в личном кабинете на портале государственных услуг.

Для получения справки необходимо: иметь подтверждённый аккаунт на Госуслугах, привязанный к телефону и электронной почте; пройти идентификацию личности (смс‑код, видеоверификация или подтверждение через банковскую карту); убедиться, что сведения о доходах загружены работодателем в системе ФНС.

Пошаговая последовательность:

  1. Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
  2. В меню «Документы» выберите пункт «Справка о доходах - 2‑НДФЛ».
  3. Укажите интересующий год (текущий) и нажмите «Сформировать».
  4. Система проверит наличие данных в базе ФНС; при отсутствии - появится уведомление о необходимости их загрузки работодателем.
  5. После успешной проверки появляется кнопка «Скачать электронный документ». Нажмите её, файл будет сохранён в формате PDF с электронной подписью.

Скачанный документ можно использовать в налоговых декларациях, при оформлении кредитов, виз и иных официальных процедур. При необходимости отправить справку в государственные органы достаточно приложить файл к заявлению в электронном виде.

Возможные проблемы и их решения

Отсутствие информации о доходах

Обращение к работодателю

Для получения справки 2‑НДФЛ через онлайн‑сервис Госуслуг первым действием является официальное обращение к работодателю.

В запросе необходимо указать:

  • ФИО сотрудника, ИНН и СНИЛС;
  • период, за который требуется справка (текущий календарный год);
  • цель получения документа (например, подача налоговой декларации);
  • желаемый срок предоставления (обычно - не более 5 рабочих дней).

Обращение можно оформить в виде письма‑запроса, отправленного по корпоративной электронной почте или через внутренний портал. Текст письма должен быть кратким и содержать перечисленные выше сведения, а также контактные данные для обратной связи. При необходимости приложите форму запроса, доступную в личном кабинете Госуслуг.

После отправки проверьте подтверждение получения письма. При отсутствии ответа в установленный срок свяжитесь с ответственным сотрудником отдела кадров, уточнив статус выполнения. Полученный электронный документ сохраняйте в личном кабинете на Госуслугах и в архиве компании.

Связь с ФНС

Для получения справки 2‑НДФЛ через Госуслуги необходимо взаимодействовать с Федеральной налоговой службой (ФНС). Портал автоматически передаёт ваш запрос в налоговый орган, а статус обработки отображается в личном кабинете.

В случае возникновения проблем следует воспользоваться прямой связью с ФНС:

  • телефон горячей линии +7 800 555‑55 55 (круглосуточно);
  • электронная почта [email protected] (ответ в течение 24 часов);
  • онлайн‑чат в личном кабинете налогоплательщика;
  • посещение отделения ФНС по адресу, указанному в сервисе «Мой регион» (запись через форму подачи заявления).

При обращении укажите номер заявки из личного кабинета Госуслуг, ИНН и дату подачи запроса. ФНС проверит корректность данных, уточнит недостающие сведения и, при необходимости, запросит дополнительные документы через портал.

После подтверждения готовности справки ФНС отправит её в ваш личный кабинет Госуслуг, где её можно скачать в формате PDF. Скачивание и печать доступны сразу после получения уведомления о готовности.

Технические неполадки на портале

Очистка кеша и куки

Очистка кеша и куки повышает стабильность работы личного кабинета на Госуслугах, снижает риск ошибок при получении справки 2‑НДФЛ за текущий год.

Для большинства браузеров процесс выглядит одинаково: открыть настройки, найти раздел «История» или «Конфиденциальность», выбрать удаление данных за всё время, включить кеш и файлы cookie, подтвердить действие. После очистки требуется повторный вход в личный кабинет.

Пошаговая инструкция для популярных браузеров

  • Google Chrome

    1. Меню → Настройки → Конфиденциальность и безопасность → Удалить данные браузера.
    2. Установить диапазон «За всё время», отметить «Файлы cookie и другие данные сайтов» и «Изображения и файлы в кеше».
    3. Нажать «Удалить данные».
  • Mozilla Firefox

    1. Меню → Настройки → Приватность и защита → Куки и данные сайтов → Очистить.
    2. Выбрать «Все» и подтвердить.
  • Microsoft Edge

    1. Меню → Настройки → Конфиденциальность, поиск и сервисы → Очистить данные браузера.
    2. Выбрать «Всё время», включить кеш и куки, нажать «Очистить сейчас».
  • Safari (macOS)

    1. Safari → Настройки → Конфиденциальность → Управление данными сайта.
    2. Удалить все данные или выбрать конкретные сайты, подтвердить.

После очистки откройте портал Госуслуг, выполните вход и продолжите оформление справки. При возникновении повторных запросов система будет работать без конфликтов, связанных с устаревшими или повреждёнными файлами.

Обращение в службу поддержки Госуслуг

Для получения справки 2‑НДФЛ за текущий год через портал Госуслуг иногда требуется вмешательство службы поддержки. Ниже описаны ключевые действия, которые следует выполнить при обращении.

  1. Подготовка данных

    • Личный кабинет на Госуслугах с подтверждённым профилем.
    • Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
    • Снимок паспорта или иной документ, подтверждающий личность, если запрашивается дополнительная верификация.
  2. Выбор канала связи

    • Онлайн‑чат в правом нижнем углу сайта.
    • Электронное письмо на адрес [email protected].
    • Телефон горячей линии +7 (495) 771‑73‑73.
  3. Содержание сообщения

    • Кратко укажите проблему: «Не получается оформить справку 2‑НДФЛ за текущий год».
    • Приведите номер заявки (если она уже создана).
    • Прикрепите скриншот ошибки или сообщения об отказе.
  4. Ожидание ответа

    • В чате - обычно до 10 минут.
    • По электронной почте - в течение 24 часов.
    • По телефону - сразу после уточнения данных.
  5. Действия после получения рекомендаций

    • Выполните указанные шаги (например, очистите кэш браузера, обновите профиль или подтвердите телефон).
    • При необходимости повторно отправьте запрос на формирование справки.

Если проблема сохраняется, повторите обращение, указав номер предыдущего обращения и результат. Служба поддержки фиксирует каждый запрос, что ускоряет последующее решение.