Как заказать справку 2‑НДФЛ за текущий год через Госуслуги

Что такое справка 2‑НДФЛ и зачем она нужна?

Для каких целей заказывают справку 2‑НДФЛ

Справка 2‑НДФЛ подтверждает сведения о доходах физического лица, удержанных налогах и страховых взносах за указанный период. Документ требуется в ситуациях, когда необходимо официально зафиксировать финансовую информацию.

оформление кредита или ипотечного займа;
подача документов в налоговую службу для уточнения налоговых обязательств;
предоставление работодателю при приёме на работу или в целях изменения условий оплаты труда;
оформление визы, разрешения на временное проживание или гражданства в иных государствах;
участие в государственных и муниципальных программах субсидирования, льготного кредитования и социальных выплат;
подтверждение доходов при получении социальных пособий, детских выплат или пенсии;
предоставление в образовательные учреждения для получения стипендий, грантов или студенческих кредитов.

Каждый из перечисленных пунктов подразумевает необходимость официального подтверждения доходов, что делает справку 2‑НДФЛ обязательным документом в административных и финансовых процессах.

Отличия старой формы 2‑НДФЛ от новой справки о доходах и суммах налога физического лица

Старый документ «2‑НДФЛ» был оформлен в виде бумажного бланка, новый вариант - «справка о доходах» - предоставляется в электронном виде через личный кабинет на портале государственных услуг.

Основные различия:

Формат. Бумажный лист заменён файлом PDF/HTML, автоматически сохраняемым в личном кабинете.
Содержание. В новой справке указаны только итоговые суммы доходов и налога, без разбивки по месяцам, что упрощает восприятие.
Подпись. Электронная подпись заменяет оригинальную подпись сотрудника налоговой, обеспечивая юридическую силу без ручного подтверждения.
Доступность. Справка генерируется мгновенно после запроса, в старой форме требовалось ожидание в отделении ФНС.
Требования к заполнению. Новая форма не требует указания реквизитов работодателя, поскольку эти данные уже привязаны к учетной записи заявителя.

Эти изменения позволяют получить документ быстрее, без посещения налоговой, и использовать его в электронных сервисах, где требуется подтверждение доходов.

Подготовка к заказу справки 2‑НДФЛ через Госуслуги

Необходимые условия для получения справки

Подтвержденная учетная запись на Госуслугах

Подтверждённая учётная запись на портале Госуслуги - это профиль, в котором выполнена процедура верификации личности через проверку паспорта и СНИЛС. Верификация открывает доступ к сервисам, требующим высокого уровня доверия, в том числе к заявлению о выдаче справки о доходах за текущий год.

Для создания подтверждённого профиля необходимо выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет с использованием логина и пароля.
Выбрать пункт «Подтверждение личности».
Загрузить скан или фотографию паспорта и документ, подтверждающий СНИЛС.
Дождаться автоматической проверки; при ошибках система выдаст сообщение о требуемых исправлениях.
После успешного завершения статус учётной записи изменится на «Подтверждена».

Наличие подтверждённого профиля упрощает процесс оформления справки 2‑НДФЛ: система автоматически подставляет данные о доходах, исключая необходимость ручного ввода. При отсутствии верификации запрос будет отклонён, а пользователь получит указание пройти подтверждение.

Подтверждённый аккаунт также обеспечивает сохранность персональных данных, так как доступ к документам предоставляется только после многократной проверки идентификации. Это повышает надёжность взаимодействия с государственными сервисами и ускоряет получение официальных справок.

Наличие доступа к личному кабинету

Наличие доступа к личному кабинету - необходимое условие для получения справки 2‑НДФЛ через портал государственных услуг. Без авторизации в системе невозможно оформить запрос, загрузить необходимые документы и получить готовый файл.

Для проверки доступа следует выполнить последовательность действий:

открыть сайт «Госуслуги» в браузере;
ввести логин и пароль, указанные при регистрации;
подтвердить вход кодом, отправленным на привязанный номер телефона или в приложение‑генератор;
убедиться, что в личном кабинете отображается блок «Мои услуги».

Если вход невозможен, необходимо создать личный кабинет. Регистрация включает:

переход на страницу «Регистрация»;
ввод ФИО, ИНН, номера мобильного телефона и адреса электронной почты;
подтверждение личности через СМС‑код или электронное письмо;
установка пароля, отвечающего требованиям безопасности.

После успешного входа пользователь переходит в раздел «Электронные услуги», выбирает пункт «Получить справку 2‑НДФЛ», указывает год отчётного периода и подтверждает запрос. Система формирует документ в течение нескольких минут, после чего его можно скачать в личном кабинете или отправить по электронной почте.

Проверка актуальности данных в личном кабинете

Для успешного получения справки 2‑НДФЛ необходимо убедиться, что сведения в личном кабинете актуальны.

Откройте профиль на портале государственных услуг.
Перейдите в раздел «Персональные данные».
Сравните отображаемую фамилию, имя, отчество, дату рождения и ИНН с документами, подтверждающими личность.
Проверьте адрес регистрации: при изменении места жительства обновите запись, указав актуальный адрес.
Убедитесь, что указаны правильные контактные данные - телефон и электронная почта, которые используются для получения уведомлений.
Просмотрите сведения о постановке на учёт в налоговых органах; при несоответствиях запросите корректировку через сервис «Изменить данные».

После подтверждения точности информации выполните запрос справки 2‑НДФЛ. При обнаружении ошибок исправьте их до подачи заявки, иначе процесс получения документа может быть приостановлен.

Пошаговая инструкция: Как заказать справку 2‑НДФЛ за текущий год на Госуслугах

Вход в личный кабинет на портале Госуслуг

Вход в личный кабинет на портале Госуслуг - обязательный этап перед получением справки 2‑НДФЛ за текущий год.

Для авторизации необходимо зарегистрированный аккаунт, подтверждённый номер мобильного телефона и пароль, а также доступ к электронной почте для получения кода восстановления.

Процедура входа выглядит так:

Откройте страницу https://gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти».
Выберите способ подтверждения: ввод пароля + SMS‑кода, цифровая подпись или биометрия.
Введите логин (обычно телефон) и пароль.
Введите полученный в SMS код или используйте сертификат.
Пройдите проверку капчи, если она запрашивается.
После успешной аутентификации откроется «Личный кабинет».

Внутри кабинета перейдите в раздел «Справки», найдите пункт «2‑НДФЛ», укажите текущий год и подтвердите запрос. После обработки документ будет доступен для скачивания.

Переход в раздел «Справки и выписки»

Для получения справки 2‑НДФЛ за текущий год через портал Госуслуги первым действием необходимо открыть личный кабинет. После авторизации следует перейти в раздел «Справки и выписки».

В этом разделе отображаются все доступные типы документов. Для выбора нужной справки выполните следующие шаги:

Найдите пункт «2‑НДФЛ» в списке предложенных справок.
Укажите требуемый налоговый период - текущий календарный год.
Нажмите кнопку «Сформировать» и дождитесь завершения процесса генерации.

После формирования справка появляется в разделе «Мои документы». Для скачивания используйте кнопку «Скачать» или «Сохранить в PDF».

Если требуется отправить справку в электронном виде, нажмите «Отправить на электронную почту» и укажите адрес получателя.

Все действия выполняются в онлайн‑режиме, без посещения государственных органов.

Выбор услуги «Сведения о справках 2‑НДФЛ»

Для получения справки 2‑НДФЛ за текущий год в системе Госуслуги необходимо выбрать услугу «Сведения о справках 2‑НДФЛ».

После входа в личный кабинет откройте раздел «Электронные услуги». В строке поиска введите название услуги в кавычках «Сведения о справках 2‑НДФЛ» и нажмите кнопку поиска. В результатах найдите соответствующий элемент и нажмите кнопку «Выбрать».

При открытии формы укажите требуемый календарный год, выберите тип выдачи (электронный документ или бумажный экземпляр) и укажите способ получения (электронная подпись, загрузка в личный кабинет). После заполнения полей нажмите «Отправить запрос».

Система сформирует уведомление о принятии заявки. При готовности справка появится в разделе «Мои документы»; её можно скачать сразу или распечатать, используя выбранный способ получения.

Формирование запроса на справку

Указание отчетного периода

При оформлении справки 2‑НДФЛ через портал Госуслуги необходимо точно указать отчетный период, иначе документ будет сформирован с неверными данными.

Для указания периода выполните следующие действия:

Авторизуйтесь в личном кабинете портала.
В разделе «Электронные услуги» выберите пункт «Получить справку 2‑НДФЛ».
В открывшейся форме найдите поле «Отчетный период» и укажите требуемый год.
При необходимости уточните квартал или месяц, если справка должна охватывать часть года.
Подтвердите ввод, нажмите кнопку «Сформировать документ».

Система автоматически проверит соответствие выбранного года текущему календарному году и выдаст справку, содержащую только данные за указанный период. Если год указан неверно, будет выведено сообщение об ошибке, требующее корректировки. После успешного формирования документ доступен для скачивания в личном кабинете.

Проверка и подтверждение данных

При получении справки 2‑НДФЛ через портал Госуслуги проверка введённых сведений является обязательным этапом, без которого запрос будет отклонён.

Для контроля корректности данных следует:

убедиться в совпадении ФИО, ИНН и даты рождения с данными, зарегистрированными в личном кабинете;
проверить указание налогового периода - текущий календарный год;
сравнить название организации‑работодателя и её ИНН с информацией, отображаемой в налоговой справке;
убедиться в правильности реквизитов банковского счёта, если требуется получение оригинала по почте.

После подтверждения всех пунктов система запрашивает подтверждение операции. На экране появляется кнопка «Подтвердить», после её нажатия пользователь вводит одноразовый код, полученный в СМС, либо использует электронную подпись, зарегистрированную в личном кабинете. Завершение процедуры фиксируется в журнале запросов, где указаны дата, время и статус обработки. При обнаружении несоответствия система автоматически возвращает запрос на исправление, что позволяет избежать задержек в получении документа.

Отслеживание статуса заявления

Отслеживание статуса заявления - неотъемлемый этап получения справки 2‑НДФЛ через портал Госуслуги. После отправки заявки система формирует уникальный номер, который отображается в личном кабинете пользователя. По этому номеру можно узнать, на каком этапе находится запрос: «В обработке», «Одобрено», «Готово к выдаче» или «Отказ».

Для контроля статуса необходимо выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет на Госуслуги.
Открыть раздел «Мои услуги» и выбрать пункт «Справка 2‑НДФЛ».
Нажать кнопку «Проверить статус».
Ознакомиться с текущим состоянием, указанным рядом с номером заявки.

Если статус изменился на «Готово к выдаче», следует перейти в раздел «Получить документ» и скачать электронную версию справки. При статусе «Отказ» отображается причина отклонения; в этом случае необходимо исправить указанные ошибки и повторно отправить заявление.

Регулярное обновление страницы гарантирует получение актуальной информации без необходимости обращения в службу поддержки.

Получение готовой справки

Скачивание электронной версии

Для получения электронной версии справки 2‑НДФЛ за текущий год через портал «Госуслуги» необходимо выполнить несколько простых действий.

Откройте сайт «Госуслуги» и выполните вход в личный кабинет, указав логин и пароль.
В меню «Сервисы» выберите пункт «Справки».
В списке доступных документов найдите запись «2‑НДФЛ за текущий год» и нажмите кнопку «Скачать».
В появившемся окне подтвердите загрузку, указав путь сохранения файла.
После завершения загрузки откройте файл формата PDF, проверьте корректность данных и при необходимости распечатайте.

Электронная версия хранится в формате PDF, совместимом со всеми распространёнными программами для чтения документов. Сохранённый файл можно использовать для подачи в налоговые органы, бухгалтерию или для личного архива.

Возможность распечатки

Для получения справки 2‑НДФЛ за текущий год через портал Госуслуги предусмотрена функция печати документа непосредственно из личного кабинета. После завершения заявки система формирует электронный файл в формате PDF, который доступен в разделе «Мои документы». Пользователь открывает файл, проверяет соответствие реквизитов и нажимает кнопку «Печать» в стандартном просмотрщике PDF. Принтер, подключённый к компьютеру, мгновенно выводит готовый документ.

Печать возможна без дополнительных сервисов:

открывается PDF‑файл;
выбирается принтер;
задаются параметры печати (количество копий, двусторонняя печать);
подтверждается команда печати.

Если требуется распечатать несколько экземпляров, достаточно указать нужное количество в настройках принтера. При отсутствии локального принтера можно воспользоваться функцией «Печать в облако», которая отправит документ в выбранный сервис печати и позволит получить бумажный вариант по почте или в пункте выдачи.

Все действия выполняются в режиме онлайн, без необходимости обращения в налоговую инспекцию.

Возможные проблемы и их решение

Справка не найдена или отсутствует

Обращение в бухгалтерию работодателя

Для получения справки 2‑НДФЛ необходимо официально обратиться в бухгалтерию организации. Обращение оформляется письмом или электронным запросом, в котором указываются :

полные ФИО сотрудника;
идентификационный номер налогоплательщика;
период, за который требуется справка;
согласие на обработку персональных данных;
контактный телефон для уточнения деталей.

После получения запроса бухгалтерия проверяет наличие данных в системе расчётов и формирует электронный документ. Затем документ загружается в личный кабинет на портале государственных услуг, где сотрудник может его скачать и использовать для подачи в налоговую инспекцию.

Если в системе Госуслуги отсутствует готовый файл, бухгалтерия обязана направить его в электронном виде на указанный адрес электронной почты сотрудника. Полученный файл следует загрузить в раздел «Мои документы» личного кабинета, после чего подтверждение о готовности справки будет отображено в личном кабинете.

Для ускорения процесса рекомендуется заранее уточнить у бухгалтерии сроки формирования справки и наличие всех необходимых данных в личном кабинете. При возникновении вопросов следует обращаться в службу поддержки портала Госуслуги.

Контакты с налоговой службой

Для получения справки 2‑НДФЛ через портал Госуслуги необходимо иметь возможность связаться с налоговой службой. Основные каналы коммуникации:

телефон горячей линии: 8 800 555‑55 55 (круглосуточно);
электронная почта: [email protected] (ответ в течение 24 часов);
личный кабинет на сайте ФНС - раздел «Контакты», где доступны формы обратной связи и чат‑бот;
отделения налоговой инспекции по месту жительства; адреса и режим работы указаны в справочнике на официальном портале;
мобильное приложение «Госуслуги»: в разделе «Справка 2‑НДФЛ» предусмотрена кнопка «Связаться с инспектором», открывающая звонок по указанному номеру.

При обращении указывайте ИНН, ФИО и период, за который требуется справка. Это ускорит обработку запроса и позволит получить документ в электронном виде без лишних задержек.

Ошибки в данных справки

При оформлении справки 2‑НДФЛ через портал Госуслуги часто встречаются ошибки в указанных данных, которые приводят к отказу в выдаче документа.

«Неверный ИНН» - вводятся цифры, не соответствующие налогоплательщику, либо допускаются опечатки.
«Несоответствие ФИО» - фамилия, имя или отчество отличаются от записей в налоговой базе.
«Ошибка периода» - указана неправильная налоговая дата (например, текущий год вместо предыдущего).
«Неправильный код налоговой инспекции» - выбирается филиал, не связанный с местом регистрации.
«Отсутствие подписи электронного представителя» - документ формируется без обязательного подтверждения.

Для устранения проблем необходимо проверить каждое поле ввода на соответствие официальным данным, использовать копию идентификационного документа при вводе ФИО и ИНН, выбирать точный налоговый код согласно справочнику, а также убедиться, что электронная подпись активирована в личном кабинете. После корректировки всех неточностей запрос проходит без задержек.

Технические сбои на портале Госуслуг

Технические сбои на портале Госуслуги напрямую влияют на процесс получения справки 2‑НДФЛ за текущий год. При попытке оформить документ могут возникать ошибки доступа, задержки обновления статуса заявки и поломки интерфейса формы. Такие проблемы препятствуют автоматическому формированию справки и требуют дополнительных действий со стороны пользователя.

Типичные проявления сбоев:

«Ошибка сервера» - сообщение о недоступности сервиса при входе в личный кабинет.
«Тайм‑аут запроса» - прерывание процесса отправки данных после нажатия кнопки «Отправить».
«Неправильное отображение полей» - отсутствие обязательных полей или их некорректная валидация.
«Сбой обновления статуса» - статус заявки остаётся «В обработке» без изменения в течение нескольких дней.

Для минимизации влияния сбоев рекомендуется:

Проверять статус сайта на официальной странице «Текущий статус сервисов» перед началом оформления.
При получении сообщения об ошибке повторять попытку через 10-15 минут, используя режим инкогнито или другой браузер.
При длительном отсутствии обновления статуса обращаться в техподдержку через форму «Обратная связь» или телефонный центр.
При невозможности решить проблему онлайн использовать альтернативный способ получения справки - запрос в налоговую инспекцию по электронной почте или личное посещение.

Если технические проблемы сохраняются более 24 часов, рекомендуется фиксировать скриншоты ошибок и передать их в службу поддержки. Это ускорит диагностику и восстановление работоспособности портала, позволяя завершить оформление справки в установленные сроки.

Альтернативные способы получения справки 2‑НДФЛ

Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС

Для получения справки 2‑НДФЛ за текущий календарный год через личный кабинет налогоплательщика на сайте Федеральной налоговой службы необходимо выполнить несколько простых действий.

Откройте официальный ресурс ФНС - введите в браузере адрес https://lkfl2.nalog.ru и перейдите в раздел «Личный кабинет».
Авторизуйтесь, используя ИНН и пароль, полученный при регистрации в системе. При необходимости подтверждения личности введите одноразовый код из СМС‑сообщения.
В меню кабинета найдите пункт «Справки и выписки». Выберите вариант «Справка 2‑НДФЛ за текущий год».
Укажите требуемый период (обычно календарный год) и подтвердите запрос нажатием кнопки «Сформировать».
Дождитесь завершения генерации документа. Система предложит скачать готовый файл в формате PDF или отправить его на указанный электронный адрес.
Скачанный документ можно распечатать или использовать в электронном виде для предъявления в организации‑работодателе.

Все операции выполняются в режиме онлайн, без обращения в налоговую инспекцию. При возникновении вопросов поддержка ФНС доступна через чат‑бота или телефон горячей линии.

Личное обращение в налоговую инспекцию

Для получения справки о доходах 2‑НДФЛ через личное обращение в налоговую инспекцию необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Сначала подготовьте пакет документов:

заявление в свободной форме, в котором указывается цель получения «справки 2‑НДФЛ» за текущий год;
паспорт гражданина РФ, копию первой страницы и страницу с регистрацией;
согласие на обработку персональных данных, подписанное в заявлении.

После сбора документов посетите отдел обслуживания физических лиц по адресу, указанному на официальном сайте налоговой службы. На месте представьте комплект документов, уточните способ получения справки (вручную или в электронном виде) и получите расписку о приёме заявления.

Дальнейший процесс включает проверку поданных данных, подготовку справки и её выдачу. В большинстве случаев документ готов в течение пяти рабочих дней. При необходимости можно уточнить статус обращения по телефону справочной службы или через личный кабинет на портале государственных услуг.

Если требуется ускорить получение, рекомендуется одновременно оформить электронный запрос через портал Госуслуги, указав в нём «личное обращение в налоговую инспекцию» как основание. Совмещение двух каналов ускоряет обработку и гарантирует своевременное получение справки.

Запрос через работодателя

Сроки получения справки у работодателя

Сроки получения справки у работодателя фиксируются нормативными актами и внутренними регламентами организации. После подачи заявки через портал Госуслуги работодатель обязан подготовить документ в течение пяти рабочих дней. При необходимости уточнения данных срок может быть продлён до десяти рабочих дней, но только при согласовании с сотрудником.

Пять рабочих дней - базовый срок выдачи после подтверждения запроса.
Десять рабочих дней - максимальный срок при наличии уточняющих вопросов.
Более десяти дней - возможен только после официального уведомления сотрудника о задержке и предоставления объяснительных документов.

Если указанные сроки нарушены, сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или в службу поддержки онлайн‑сервиса для получения разъяснений и ускорения процесса. Официальные запросы, оформленные в системе, фиксируют дату подачи, что упрощает контроль за соблюдением сроков. Использование электронного канала уменьшает вероятность задержек, поскольку все документы передаются в цифровом виде без необходимости бумажного обращения.