Как заказать справку 2‑НДФЛ через портал Госуслуг

Что такое справка 2‑НДФЛ и для чего она нужна

Кому и когда требуется справка

Справка 2‑НДФЛ требуется в следующих случаях:

при оформлении кредита в банке: документ подтверждает доход за прошлый год, позволяя оценить платёжеспособность;
при подаче заявления на получение материнского (или отцовского) капитала: налоговая справка фиксирует размер заработной платы, необходимый для расчёта суммы выплаты;
при получении социальной помощи (например, субсидий на оплату ЖКХ или пособий по безработице): органы социальной защиты требуют подтверждения доходов для определения права и размера выплаты;
при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя: налоговая справка служит доказательством наличия стабильного дохода, что часто запрашивается при открытии расчётного счёта в банке;
при подаче документов в учебные заведения для получения грантов, стипендий или места в магистратуре: справка подтверждает финансовую состоятельность абитуриента;
при трудоустройстве в государственные органы или крупные компании: работодатели могут потребовать подтверждение дохода за последний налоговый период в рамках проверок добросовестности.

Требуется справка, как правило, за последний налоговый год, то есть за 12‑месячный период, предшествующий дате подачи заявления. Если срок подачи документа превышает полугодие, часто требуется справка за два года подряд. В случае изменения места работы или перехода на иной вид деятельности документ может потребоваться заново, даже если он был получен ранее. При оформлении через портал государственных услуг справка выдаётся в электронном виде, что ускоряет процесс получения и подачи в нужные инстанции.

Какую информацию содержит справка

Справка 2‑НДФЛ представляет собой документ, содержащий сведения о доходах физического лица за определённый налоговый период. В ней фиксируются:

ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС и паспортные данные.
Наименование и ИНН работодателя, а также его юридический адрес.
Сумма начисленного дохода, указание источника (заработная плата, премии, выплаты по договору подряда и другое.).
Размер удержанного подоходного налога, а также сведения о суммах, не подлежащих налогообложению (льготы, вычеты на детей, социальные льготы).
Размер страховых взносов в пенсионный, медицинский и социальный фонды.
Период, за который предоставлена информация (календарный год или квартал).

Дополнительно в справке могут быть указаны сведения о выплатах по договору гражданско‑правового характера, компенсациях за неиспользованный отпуск и иных доходах, подлежащих отражению в налоговой декларации. Все данные формируются в едином документе, позволяющем получить полную картину финансовой активности за выбранный срок.

Подготовка к заказу справки 2‑НДФЛ на Госуслугах

Необходимые условия для заказа

Подтвержденная учетная запись

Подтверждённая учётная запись - обязательный элемент доступа к онлайн‑службе, позволяющий оформить справку 2‑НДФЛ через портал Госуслуг. Без подтверждения личных данных система блокирует запросы, а запросы от непроверенных профилей отклоняются автоматически.

Для получения подтверждённого профиля выполните следующие действия:

войдите в личный кабинет на Госуслугах;
перейдите в раздел «Проверка данных»;
загрузите скан или фото паспорта, ИНН и СНИЛС;
подтвердите телефонный номер через СМС;
дождитесь уведомления о завершении проверки (обычно в течение 24 часов).

После завершения проверки откройте услугу «Получить справку о доходах (2‑НДФЛ)», укажите требуемый налоговый период и нажмите «Оформить». Система сформирует документ в электронном виде, который можно скачать сразу или получить в выбранном электронном ящике. При каждом запросе система проверяет статус учётной записи, поэтому отсутствие подтверждения приводит к невозможности оформить справку.

Актуальные данные в профиле

Точность сведений в личном кабинете определяет успешность получения справки 2‑НДФЛ.

Проверьте следующие данные:

Фамилия, имя, отчество;
ИНН;
СНИЛС;
Адрес регистрации;
Номер мобильного телефона;
Электронная почта.

Для проверки откройте портал Госуслуг, войдите в аккаунт, выберите пункт «Профиль». В открывшемся окне просмотрите указанные поля, сравните их с документами, удостоверяющими личность и место жительства.

Если обнаружены расхождения, нажмите «Редактировать», внесите корректные значения, загрузите сканы подтверждающих документов (паспорт, справку о месте жительства) и сохраните изменения. Система отобразит статус «Актуально» только после подтверждения новых данных.

Только после подтверждения актуальности профиля можно переходить к оформлению справки 2‑НДФЛ. Если данные не обновлены, система отклонит запрос или потребует дополнительную проверку.

Регулярное обновление профиля избавит от задержек и повторных обращений.

Что нужно знать перед началом

Сроки получения справки

Справка 2‑НДФЛ, оформленная через личный кабинет на Госуслугах, готовится в течение 5 рабочих дней со дня подтверждения заявки. Если запрос поступил в конце недели, сроки считаются с понедельника, а праздничные и выходные дни не включаются в расчёт.

При выборе ускоренного режима (за дополнительную плату) документ выдаётся за 2 рабочих дня.
При наличии ошибок в введённых данных срок удлиняется до 7 рабочих дней, поскольку требуется исправление и повторное согласование.
При запросе в период массового обращения (конец квартала, начало налогового сезона) сроки могут увеличиваться до 10 рабочих дней, но система автоматически уведомит о задержке.

После завершения обработки справка появляется в личном кабинете, откуда её можно скачать в формате PDF либо заказать доставку в электронный ящик. Оповещение о готовности отправляется смс‑сообщением и письмом на привязанную электронную почту.

Период, за который можно запросить справку

Справку 2‑НДФЛ можно получить за любой календарный год, не превышающий пятилетний диапазон от текущей даты.

текущий год - после завершения сдачи декларации;
предыдущий год - доступен сразу после формирования окончательных данных в налоговой системе;
два‑четыре года назад - доступны в течение пяти лет;
пятый год - последний год, который ещё хранится в электронном архиве.

Запросы за периоды, превышающие пять лет, обслуживаются только в отделениях налоговой инспекции. При оформлении через личный кабинет Госуслуг выбираете нужный год из выпадающего списка; система автоматически проверяет, находится ли выбранный период в допустимом пяти‑летнем интервале.

Пошаговая инструкция по заказу справки 2‑НДФЛ через Госуслуги

Авторизация на портале

Для получения справки 2‑НДФЛ через сервис Госуслуги первым шагом является вход в личный кабинет.

Откройте сайт gosuslugi.ru или приложение на мобильном устройстве.
Введите логин (обычно телефон или электронную почту) и пароль, указанные при регистрации.
При первом входе система запросит подтверждение личности:
- полученный по СМС код;
- подтверждение через приложение «Госуслуги»;
- ввод одноразового пароля из токена, если он привязан.
После ввода кода нажмите кнопку «Войти». При успешной авторизации откроется главная страница личного кабинета.

Если вход не прошёл, проверьте:

правильность введённых данных;
актуальность пароля (при необходимости выполните восстановление через ссылку «Забыли пароль?»);
наличие активного интернет‑соединения.

После входа можно перейти в раздел «Налоги», выбрать услугу «Получить справку 2‑НДФЛ» и оформить запрос.

Авторизация гарантирует доступ к персональным данным и возможность оформить документ без посещения государственных учреждений.

Поиск услуги

Раздел «Налоги и финансы»

Раздел «Налоги и финансы» в личном кабинете Госуслуг предназначен для работы с налоговыми документами, в том числе для получения справки 2‑НДФЛ. На странице раздела отображаются сервисы, связанные с налоговой отчётностью, и инструменты для их оформления.

Для получения справки 2‑НДФЛ необходимо выполнить несколько действий:

Войти в личный кабинет Госуслуг, подтвердив личность через СМС‑код или биометрический метод.
Открыть раздел «Налоги и финансы», выбрать пункт «Справка о доходах (2‑НДФЛ)».
Указать требуемый налоговый период и цель использования справки (например, для банка или работодателя).
Подтвердить запрос, согласившись с условиями обработки персональных данных.
Дождаться формирования справки: система обычно готовит документ в течение 5-10 минут.
Скачать готовый файл в формате PDF или отправить его на электронную почту, привязанную к аккаунту.

Для успешного оформления требуются только данные, уже хранящиеся в налоговой базе: ИНН, СНИЛС и сведения о доходах за выбранный период. Дополнительные документы не требуются. После завершения процесса система автоматически сохраняет справку в разделе «Мои документы», где её можно повторно загрузить.

Для ускорения получения рекомендуется:

Проверить актуальность контактных данных в личном кабинете.
Отключить блокировщик всплывающих окон, чтобы не прерывать процесс генерации.
При необходимости изменить налоговый период использовать функцию «Изменить запрос» до подтверждения выдачи.

Раздел «Налоги и финансы» обеспечивает быстрый и безопасный доступ к справке 2‑НДФЛ без обращения в налоговую инспекцию.

Поиск по названию услуги

Для поиска нужной услуги в личном кабинете достаточно воспользоваться строкой ввода в верхней части портала. Введите точное название «Справка 2‑НДФЛ» и нажмите кнопку поиска. Система мгновенно отобразит список соответствующих предложений.

Выберите вариант «Получить справку 2‑НДФЛ».
Убедитесь, что в описании указаны требуемые параметры (период, формат документа).
Нажмите кнопку «Оформить» и перейдите к заполнению обязательных полей.

После подтверждения данных система сформирует запрос к базе налоговой службы. В течение нескольких минут появится готовый документ, доступный для скачивания в разделе «Мои документы». При необходимости можно распечатать справку напрямую из личного кабинета.

Заполнение заявления

Выбор типа справки

При оформлении справки 2‑НДФЛ через сервис Госуслуги первым шагом является определение требуемого формата документа. Выбор зависит от цели использования и требований получающей организации.

Полная справка - включает полные сведения о доходах, налогах, вычетах за указанный период. Предназначена для банков, налоговых органов, миграционных служб.
Краткая справка - содержит только основные данные о доходе без детализации налоговых вычетов. Подходит для работодателей, учебных заведений.
Справка для визы - оформляется в соответствии с требованиями консульских подразделений, часто требуется печать и подпись в оригинале.
Справка для субсидий - включает информацию о среднем доходе за последние 12 месяцев, используется при получении государственных выплат.

Определив нужный тип, в личном кабинете выбирайте соответствующую опцию в разделе «Получить справку 2‑НДФЛ». Система автоматически подставит форму, соответствующую выбранному назначению, и сформирует документ в электронном виде. После проверки данных нажимайте «Подать заявку» - справка будет готова к скачиванию в течение нескольких минут.

Указание года, за который нужна справка

При оформлении справки 2‑НДФЛ в личном кабинете Госуслуг необходимо указать налоговый год, за который требуется документ. Система принимает только полные календарные годы, поэтому выбирайте значение в формате «ГГГГ» (например, 2022).

Для указания года выполните следующие действия:

Откройте раздел «Справки о доходах» и нажмите кнопку «Создать запрос».
В появившейся форме найдите поле «Год отчётного периода».
Введите требуемый год цифрами без пробелов и нажмите «Подтвердить».
Проверьте выбранный год в итоговой сводке перед отправкой запроса.

Указанный год определяет, какие данные о доходах и удержанных налогах будут включены в справку. Ошибочный ввод приводит к формированию документа за неверный период, поэтому проверка перед подтверждением обязательна. После отправки запрос будет обработан в автоматическом режиме, и готовый документ появится в личном кабинете в течение рабочего дня.

Проверка личных данных

Проверка личных данных - неотъемлемый этап оформления справки 2‑НДФЛ в системе Госуслуг. Ошибки в ФИО, дате рождения или ИНН приводят к отклонению заявки и задержке выдачи документа.

Перед началом процедуры убедитесь, что в личном кабинете указана актуальная информация:

ФИО полностью, без сокращений;
Дата рождения, совпадающая с данными в паспорте;
ИНН, соответствующий налоговой регистрации;
СНИЛС, если он используется в качестве идентификатора;
Адрес регистрации, совпадающий с данными в официальных справках.

Если обнаружены расхождения, откройте раздел «Редактировать профиль» и внесите исправления. После сохранения данных система автоматически проверит их соответствие базе ФНС. При согласовании данных система выдаст подтверждение, и процесс получения справки продолжится без препятствий.

При повторных ошибках система выдаст сообщение о несоответствии, требующее повторной проверки и корректировки. Регулярное обновление личных сведений гарантирует бесперебойный доступ к документу 2‑НДФЛ через онлайн‑сервис.

Отправка заявления

Для отправки заявления на получение справки 2‑НДФЛ через портал Госуслуг выполните последовательные действия.

Сначала войдите в личный кабинет, используя подтверждённые учетные данные. В меню сервисов найдите пункт «Справка 2‑НДФЛ» и откройте форму заявления.

Проверьте обязательные поля: ФИО, ИНН, период отчётности, контактный телефон. При необходимости загрузите скан или фото документа, подтверждающего полномочия (доверенность, если заявка подаётся от имени другого лица). Убедитесь, что все данные соответствуют официальным записям, иначе система отклонит запрос.

После заполнения нажмите кнопку «Отправить». Появится окно с подтверждением отправки и уникальным номером заявки. Сохраните номер - он нужен для отслеживания статуса в личном кабинете. При успешной отправке система сразу формирует уведомление о получении заявления и указывает ожидаемую дату готовности справки.

Кратко о ключевых шагах:

Вход в личный кабинет;
Выбор услуги «Справка 2‑НДФЛ»;
Заполнение всех обязательных полей;
Прикрепление необходимых документов;
Нажатие «Отправить» и сохранение номера заявки.

Отслеживание статуса заявления

Уведомления в личном кабинете

Уведомления в личном кабинете Госуслуг информируют о каждом этапе получения справки 2‑НДФЛ. После подачи заявки система автоматически генерирует сообщения, которые отображаются в разделе «Уведомления».

Основные типы уведомлений:

подтверждение регистрации заявки;
статус обработки (в работе, проверка документов, готово к выдаче);
готовность справки к скачиванию;
сообщения об ошибках или необходимости дополнить сведения.

Для контроля уведомлений пользователь должен открыть личный кабинет, перейти в раздел «Уведомления» и включить опцию «Получать push‑уведомления» на мобильном устройстве. При необходимости можно настроить фильтрацию, оставив только сообщения, связанные с 2‑НДФЛ.

Когда появляется уведомление о готовности справки, следует открыть его, перейти по указанной ссылке и загрузить документ в формате PDF. Если система сообщает о недостающих данных, пользователь вносит исправления в профиль и повторно отправляет заявку.

Регулярный просмотр уведомлений исключает задержки, гарантирует своевременное получение справки и упрощает взаимодействие с госуслугами.

Уведомления по электронной почте

Электронные письма - основной канал информирования о ходе получения справки 2‑НДФЛ через сервис Госуслуги. После регистрации запроса система автоматически отправляет сообщения на указанный в личном кабинете адрес.

Для активации рассылки необходимо открыть профиль, выбрать раздел «Настройки», ввести актуальный e‑mail и подтвердить его по ссылке в письме. После подтверждения все последующие уведомления будут приходить без дополнительных действий.

Типы уведомлений:

подтверждение регистрации запроса;
изменение статуса (обрабатывается, готово к выдаче);
ссылка для скачивания готового документа;
предупреждение об истечении срока действия справки.

Каждое письмо содержит короткое описание события и прямую ссылку на соответствующую страницу личного кабинета. При получении сообщения о готовности справки следует перейти по ссылке, проверить реквизиты и загрузить файл в формате PDF. Если уведомление сообщает о проблеме с запросом, необходимо открыть кабинет, исправить указанные ошибки и повторно отправить запрос.

Получение справки 2‑НДФЛ

Как скачать готовую справку

Формат файла

Для получения справки 2‑НДФЛ через сервис Госуслуги система формирует документ в едином стандарте, который гарантирует совместимость и сохранность данных.

Файл предоставляется в формате PDF/A‑1a - архивируемый вариант PDF, поддерживаемый всеми современными просмотрщиками и сохраняющий оригинальное оформление. Размер готового документа не превышает 2 МБ, что упрощает загрузку и хранение.

Требования к файлу:

расширение .pdf;
кодировка UTF‑8 для текстовых полей;
отсутствие паролей и ограничений на печать;
подпись цифровая, подтверждающая подлинность выпуска.

При необходимости сохранить копию на локальном устройстве рекомендуется использовать стандартные программы для работы с PDF, которые сохраняют структуру PDF/A без изменения содержимого.

Если требуется отправить справку в электронном виде, достаточно прикрепить полученный PDF/A‑1a к письму или загрузить в личный кабинет организации. Формат полностью удовлетворяет требованиям налоговых органов и обеспечивает юридическую силу документа.

Срок хранения справки в личном кабинете

Справка 2‑НДФЛ, полученная через государственный сервис, хранится в личном кабинете пользователя в течение 365 календарных дней с момента её формирования. По истечении этого срока документ автоматически удаляется из системы, что освобождает место для новых запросов.

Если требуется доступ к справке после года, необходимо оформить повторный запрос. При повторном оформлении система создаёт новую запись, которая будет сохраняться на тот же срок - один год.

Для контроля срока хранения можно воспользоваться функцией «Мои документы» в личном кабинете: рядом с каждой справкой указана дата создания и оставшееся время до автоматического удаления. При приближении даты истечения система отправляет уведомление на привязанный электронный адрес.

хранение: 365 дней;
автоматическое удаление после срока;
возможность повторного запроса для продления доступа;
уведомления о предстоящем удалении.

Где можно использовать полученную справку

Полученная справка 2‑НДФЛ подтверждает суммы доходов и удержанных налогов за указанный период. Она требуется в следующих ситуациях:

При подаче заявления о предоставлении ипотечного кредита. Банки используют документ для оценки платежеспособности и расчёта условий займа.
При оформлении государственной или муниципальной социальной помощи. Организации проверяют соответствие заявителя установленным доходным критериям.
При получении субсидий на обучение в вузах и колледжах. Учебные заведения запрашивают справку для расчёта размера грантов и льгот.
При оформлении визы или вида на жительство за границей. Консульства требуют подтверждения доходов для подтверждения финансовой состоятельности.
При заключении договоров аренды коммерческой недвижимости. Арендодатели используют документ для проверки финансовой надёжности арендатора.
При регистрации индивидуального предпринимателя. Налоговая служба может запросить справку для подтверждения отсутствия задолженностей и корректности предыдущих налоговых деклараций.

В каждом из перечисленных случаев справка 2‑НДФЛ служит официальным подтверждением доходов, позволяя ускорить процесс рассмотрения заявок и обеспечить законность последующих действий.

Возможные проблемы и их решения

Справка не найдена или не сформирована

Проверка данных работодателя

Для получения справки 2‑НДФЛ через сервис «Госуслуги» необходимо подтвердить корректность сведений о работодателе, указанных в личном кабинете. Ошибки в этих данных приводят к задержке выдачи документа и могут потребовать дополнительного обращения в налоговую службу.

Проверка включает следующие действия:

откройте раздел «Мои справки» и выберите пункт «2‑НДФЛ»;
перейдите к строке «Работодатель» и сравните название, ИНН и ОКПО с данными, полученными от организации;
уточните период работы, указав точные даты начала и окончания трудового договора;
при обнаружении несоответствия отредактируйте сведения, используя кнопку «Изменить» и загрузив подтверждающие документы (трудовой договор, справку с места работы).

После внесения правок система автоматически проверит их на соответствие базе ФНС. При положительном результате запрос будет обработан, и справка появится в личном кабинете в течение нескольких рабочих дней. Если проверка завершится с ошибкой, система выведет конкретный код проблемы, который следует устранить перед повторной отправкой запроса.

Обращение в налоговую инспекцию

Обращение в налоговую инспекцию необходимо в случае возникновения вопросов при оформлении справки 2‑НДФЛ через сервис Госуслуг.

Для подготовки обращения следует собрать следующие сведения:

ФИО, ИНН и СНИЛС;
номер личного кабинета на Госуслугах;
детализацию периода, за который требуется справка;
описание проблемы (например, ошибка в данных, отказ в выдаче).

Способы подачи обращения:

Электронный запрос в личном кабинете налоговой службы (раздел «Обращения»).
Звонок в справочный центр инспекции по указанному на сайте телефону.
Письменное заявление, отправленное в электронном виде через форму обратной связи на официальном портале.

После отправки обращения налоговая инспекция обязана рассмотреть запрос в течение пяти рабочих дней. При положительном решении документ будет доступен для скачивания в личном кабинете Госуслуг, а также отправлен на указанный электронный адрес. Если требуется уточнение данных, инспекция направит запрос на предоставление недостающей информации.

Соблюдение указанных требований ускоряет процесс получения справки и исключает необходимость повторных обращений.

Ошибка при заполнении заявления

Ошибка при вводе данных в электронную форму часто приводит к отказу в выдаче справки 2‑НДФЛ. Неправильный ИНН, опечатка в фамилии или отсутствие обязательных полей сразу вызывают системное сообщение об ошибке и прерывают процесс.

Чаще всего пользователи совершают следующие промахи:

ввод даты рождения в неверном формате (дд.мм.гггг вместо дд.мм.гг);
выбор неверного периода отчётного года;
указание некорректного кода подразделения налоговой службы;
отсутствие подтверждения согласия на обработку персональных данных.

Для исправления ошибки необходимо:

открыть сохранённую заявку в личном кабинете;
перейти к редактированию полей, где отмечен знак «!»;
скорректировать данные согласно требованиям формы;
сохранить изменения и повторно отправить запрос.

Если система продолжает выдавать сообщение об ошибке, рекомендуется очистить кэш браузера, обновить страницу и повторить ввод. При повторяющихся проблемах следует обратиться в службу поддержки портала через онлайн‑чат или телефонный звонок, указав номер заявки и скриншот сообщения об ошибке.

Технические проблемы с порталом Госуслуг

Обращение в службу поддержки

Обращение в службу поддержки - ключевой этап при возникновении проблем с получением справки 2‑НДФЛ через сервис Госуслуги.

Если система не принимает запрос, выдаёт ошибку или требуется уточнение статуса, необходимо выполнить следующие действия:

Откройте личный кабинет на портале государственных услуг.
Перейдите в раздел «Помощь» и выберите пункт «Связаться с поддержкой».
Заполните форму обращения, указав:
- ФИО и ИНН;
- номер заявки или дату попытки оформления справки;
- краткое описание проблемы (сообщите код ошибки, скриншот, если есть).
Отправьте запрос. Система автоматически сформирует тикет и назначит ответственного специалиста.

Ответ обычно приходит в течение 24 часов на указанный в профиле e‑mail или в виде сообщения в личном кабинете. При необходимости уточнений поддержка может запросить дополнительные документы (копию паспорта, подтверждение доходов). После получения разъяснений следуйте инструкциям оператора: повторите запрос, загрузите недостающие файлы или подтвердите личность.

В случае отсутствия ответа в установленный срок используйте альтернативный канал связи: телефон горячей линии или чат‑бот на сайте. При звонке сообщите номер тикета, чтобы ускорить обработку. Всё взаимодействие фиксируется в системе, что позволяет контролировать статус обращения и получать окончательное подтверждение о готовности справки.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли заказать справку за прошлые годы

За последние несколько лет портал Госуслуг позволяет получить справку о доходах (2‑НДФЛ) за любой из прошедших налоговых периодов. Запрос оформляется в личном кабинете, где в разделе «Документы» выбирается тип справки и указывается нужный год. Система автоматически формирует документ, если информация о доходах за выбранный период уже загружена в налоговую базу.

Условия получения справки за прошлые годы:

доступен запрос за последние 5 полных календарных лет;
документ выдаётся в электронном виде в формате PDF;
при отсутствии данных за выбранный год необходимо загрузить подтверждающие документы (например, копию трудовой книжки или расчётный лист).

Пошаговый порядок действий:

Войти в личный кабинет на Госуслугах.
Перейти в раздел «Справки и выписки», выбрать пункт «Справка о доходах 2‑НДФЛ».
Указать год, за который требуется справка.
При необходимости прикрепить документы, подтверждающие отсутствие данных в базе.
Подтвердить запрос и ждать формирования справки (обычно в течение нескольких минут).

Если запрос выполнен корректно, готовый документ появляется в личном кабинете и может быть скачан или отправлен по электронной почте. Таким образом, заказать справку за прошлые годы через сервис Госуслуг полностью реально и не требует обращения в налоговую инспекцию.

Как быть, если справка нужна для нескольких работодателей

Для получения справки 2‑НДФЛ, требуемой нескольким работодателям, достаточно оформить один запрос в личном кабинете Госуслуг и указать все нужные организации в поле «Получатель». После подтверждения заявки система сформирует один документ, который можно скачать в формате PDF. Затем документ копируют и отправляют каждому работодателю отдельно (по электронной почте, через личный кабинет компании или в бумажном виде).

Если требуется официально оформить несколько экземпляров, следует:

в заявке указать количество требуемых копий - система выдаст их при загрузке;
при необходимости добавить подпись и печать работодателя, воспользоваться функцией «Печать с подписью» и распечатать каждый экземпляр отдельно.

При работе с несколькими работодателями важно:

проверять, что в заявке указаны корректные ИНН и названия всех организаций;
убедиться, что каждый получатель получит документ в требуемом формате (PDF - для электронного обмена, бумажный - для архивных целей).

Таким образом, один запрос покрывает потребности всех работодателей, а последующее распределение справки происходит без дополнительных процедур.

Отличие справки 2‑НДФЛ от справки о доходах и суммах налога физического лица

Справка 2‑НДФЛ и справка о доходах и суммах налога - разные документы, хотя оба относятся к финансовой отчетности за календарный год.

Справка 2‑НДФЛ содержит полную информацию о доходах физического лица, удержанных подоходных налогах и страховых взносах. В ней указаны:

Наименование работодателя и его ИНН;
Сумма начисленного дохода за каждый месяц;
Размер удержанного подоходного налога (13 % или 15 % в зависимости от дохода);
Сумма уплаченных страховых взносов.

Справка о доходах и суммах налога обычно используется в банках и иных учреждениях для подтверждения платежеспособности. В ней отражаются лишь итоговые суммы:

Общий доход за год;
Сумма уплаченного подоходного налога;
При необходимости - общая сумма страховых взносов, но без детализации по месяцам и работодателям.

Таким образом, 2‑НДФЛ предоставляет детализированный отчет, пригодный для налоговой проверки и официальных целей. Справка о доходах и суммах налога служит упрощённым подтверждением финансового положения без подробных сведений о доходных потоках.