Как заказать копию свидетельства о браке через портал Госуслуг

Что такое копия свидетельства о браке и зачем она нужна

В каких случаях требуется повторное свидетельство

Повторное свидетельство о браке требуется, когда оригинальный документ недоступен или его состояние не позволяет использовать его в официальных целях.

оригинал утерян, украден или сгорел;
документ повреждён (разорван, испачкан, исписан) и не подлежит предъявлению;
требуется предоставить несколько экземпляров в разные организации (например, в банк, в суд, в налоговую);
требуется изменить данные в свидетельстве (указание нового фамильного имени, исправление ошибки);
оригинал находится за границей и требуется его копия в России;
требуется подтверждение брака для получения визы, гражданства или иных миграционных процедур;
требуется копия для оформления наследства, раздела имущества или иных юридических действий.

Для получения повторного свидетельства достаточно оформить заявку в личном кабинете на портале государственных услуг, загрузив скан или фотографию паспорта и указав причину запроса. После оплаты госпошлины документ будет подготовлен и доступен для получения в электронном виде либо в МФЦ.

Отличие копии от дубликата

Копия свидетельства о браке - это заверенный экземпляр документа, полностью совпадающий с оригиналом, но сохраняющий статус «копии». Дубликат выдаётся в случаях, когда оригинал был утерян, уничтожен или признан недействительным; он считается заменой оригинала и имеет юридическую силу, аналогичную первичному документу.

Различия между копией и дубликатом:

Назначение: копия служит подтверждением уже существующего оригинала; дубликат заменяет утраченный оригинал.
Юридический статус: копия подтверждает содержание оригинала, но не может выступать вместо него в официальных процедурах; дубликат обладает тем же статусом, что и оригинал, и может использоваться в любых юридических действиях.
Основания выдачи: копию можно получить без указания причин, просто запросив репродукцию; дубликат требует подтверждения утраты или повреждения оригинала и предоставления соответствующих документов.
Маркировка: на копии ставится отметка «Копия», а на дубликате - «Дубликат», что указывает на его заменяющий характер.

При оформлении через государственный сервис необходимо выбрать нужный тип документа, загрузить требуемые подтверждающие бумаги и оплатить услугу. Выбор между копией и дубликатом определяется наличием или отсутствием оригинального свидетельства.

Подготовка к подаче заявления на Госуслугах

Необходимые документы для заказа

Паспорт гражданина РФ

Паспорт гражданина РФ служит официальным подтверждением личности при работе с государственным сервисом получения копии брачного свидетельства онлайн. На портале требуется указать серию, номер, дату выдачи и орган, выдавший документ; все данные берутся из паспорта без дополнительных уточнений.

Для оформления копии брачного свидетельства необходимо:

Войти в личный кабинет Госуслуг.
Выбрать услугу «Копия свидетельства о браке».
Заполнить форму, указав паспортные реквизиты.
При необходимости загрузить скан или фотографию первой страницы паспорта в формате PDF, JPG или PNG.

После ввода данных система автоматически проверяет соответствие паспортных сведений с базой ФМС. При положительном результате появляется кнопка подтверждения заказа, и электронный запрос отправляется в архивную службу. Копия свидетельства будет доступна в личном кабинете для скачивания либо отправлена по указанному адресу в виде бумажного документа.

Данные о регистрации брака

Для получения копии свидетельства о браке через электронный сервис необходимо указать точные сведения о регистрации союза. Эти данные формируют запрос и позволяют системе автоматически найти запись в реестре.

В запросе обязательны следующие параметры:

номер записи в реестре брака (указывается в оригинальном свидетельстве);
дата заключения брака (день, месяц, год);
место регистрации: название органа ЗАГС, город или район, где был оформлен брак;
фамилия, имя и отчество обоих супругов, указанные в документе;
государственные идентификационные номера (серия и номер паспорта или ИНН), если они требуются для подтверждения личности.

Дополнительные сведения могут ускорить обработку:

адрес проживания супругов на момент регистрации;
сведения о предыдущих браках (при наличии), включая даты их расторжения.

При вводе информации система проверяет соответствие данных с официальным реестром. Ошибки в номере записи, дате или написании фамилий приводят к отказу в выдаче копии и требуют исправления. После подтверждения корректности всех полей запрос автоматически формирует электронный документ, который доступен для скачивания в личном кабинете.

Создание и подтверждение учетной записи на Госуслугах

Для получения копии свидетельства о браке через портал Госуслуги необходимо сначала создать личный кабинет. Процесс регистрации состоит из нескольких обязательных этапов.

Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Регистрация».
Введите номер мобильного телефона, на который будет отправлен код подтверждения.
Введите полученный SMS‑код в поле подтверждения.
Укажите ФИО, дату рождения и паспортные данные.
Придумайте пароль, соблюдающий требования безопасности (не менее 8 символов, наличие цифр и букв разного регистра).
Примите пользовательское соглашение и нажмите «Зарегистрировать».

После отправки формы система создаст учетную запись и отправит ссылку для активации на указанный электронный адрес. Перейдите по ссылке, подтвердите e‑mail и завершите настройку профиля, указав дополнительные контактные данные (адрес, ИНН, СНИЛС).

Далее необходимо подтвердить личность. Для этого выберите один из способов:

загрузка скана паспорта и СНИЛС;
посещение многофункционального центра с выдачей QR‑кода;
подтверждение через банковскую карту.

После успешного подтверждения аккаунт будет активирован, и в личном кабинете появятся все доступные услуги, включая заказ копии свидетельства о браке. Далее можно оформить запрос, загрузив необходимые документы и оплатив госпошлину.

Пошаговая инструкция по заказу копии свидетельства через Госуслуги

Вход в личный кабинет

Для получения копии свидетельства о браке через Госуслуги первым действием является вход в личный кабинет.

Откройте портал gosuslugi.ru в браузере.
В правом верхнем углу нажмите кнопку «Войти».
Введите зарегистрированный номер телефона или адрес электронной почты и пароль.
Подтвердите вход кодом, полученным в SMS‑сообщении или в мобильном приложении.

Если пароль утерян, выберите ссылку «Забыли пароль», укажите контактные данные и следуйте инструкциям для восстановления доступа. После успешного входа перейдите в раздел «Документы», найдите услугу по получению копии свидетельства о браке и оформите заявку.

Выбор услуги «Получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния»

Для получения повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния необходимо выбрать соответствующую услугу в личном кабинете портала государственных услуг.

При выборе услуги следует учитывать:

Наименование услуги: «Получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния».
Требования к заявителю: наличие действующего аккаунта, подтверждение личности (ЭП или подтверждение через СМС), наличие оригинального свидетельства или его копии для сверки.
Возможные способы получения: электронный документ в личном кабинете, бумажный вариант, отправляемый по почте.

Последовательность действий:

Войдите в личный кабинет портала, используя логин и пароль.
В строке поиска введите ключевые слова «повторное свидетельство» и выберите нужную услугу из списка.
Откройте форму заявки, заполните обязательные поля (ФИО, дата регистрации, номер записи в реестре).
Прикрепите скан оригинального свидетельства или иной документ, подтверждающий факт регистрации.
Укажите предпочтительный способ получения (электронный или почтовый) и при необходимости укажите адрес доставки.
Подтвердите оплату услуги через банковскую карту или электронный кошелёк.
Нажмите кнопку отправки заявки; система сформирует подтверждение с номером обращения.
Ожидайте уведомление о готовности документа; при электронном варианте документ появится в разделе «Мои документы», при бумажном - будет доставлен по указанному адресу.

Выбор этой услуги обеспечивает быстрый и официально заверенный способ получения дубликата свидетельства без обращения в МЗР.

Заполнение заявления

Персональные данные заявителя

При оформлении заявки на получение копии свидетельства о браке через электронный сервис необходимо указать конкретный набор личных сведений, которые однозначно идентифицируют заявителя и позволяют системе проверить его право на получение документа.

Фамилия, имя, отчество (полные формы);
Дата и место рождения (город/населённый пункт, страна);
ИНН (при наличии);
СНИЛС;
Серия и номер паспорта (или иного удостоверяющего личность документа);
Адрес регистрации (по месту жительства или фактическому проживанию);
Электронная почта и номер мобильного телефона, привязанные к личному кабинету;
Номер заявления (если оформляется повторно).

Эти данные вводятся в соответствующие поля формы, проверяются автоматически, после чего система формирует запрос в реестр актов гражданского состояния. Правильное и полное заполнение гарантирует быстрый вывод результата без дополнительных уточнений.

Сведения о браке

Сведения о браке - это официальные данные, фиксирующие факт заключения брака и его юридические последствия. В копии свидетельства отражаются: полные фамилии, имена и отчества супругов; дата и место регистрации; регистрационный номер; сведения о предыдущих браках (если они есть); сведения о детях, зарегистрированных в браке; дата выдачи документа. Эти сведения подтверждают законность брачных отношений и нужны при оформлении документов, наследовании, смене фамилии и других юридических действиях.

Для получения копии свидетельства через государственный портал необходимо указать в заявке точные сведения о браке. Список обязательных полей:

Фамилия, имя, отчество жениха и невесты;
Дата заключения брака (день, месяц, год);
Место регистрации (город, район, отдел ЗАГС);
Регистрационный номер записи в актовом журнале;
Информация о наличии детей, зарегистрированных в браке (ФИО, дата рождения);
При наличии предыдущих браков - даты их расторжения и номера соответствующих записей.

После ввода данных система автоматически формирует предварительный просмотр копии, где отображаются все указанные сведения. Пользователь проверяет корректность информации, подтверждает заявку и оплачивает услугу электронным способом. Система генерирует документ в формате PDF, который доступен для скачивания в личном кабинете. Копия содержит электронную подпись, гарантирующую юридическую силу и возможность использования в государственных и частных учреждениях.

При возникновении вопросов по правильному заполнению полей портал предоставляет справочную информацию в виде подсказок рядом с каждым полем. Ошибки ввода (например, неверный формат даты) блокируют отправку заявки до их исправления. Таким образом, соблюдение требований к сведениям о браке обеспечивает быстрый и беспрепятственный процесс получения официального документа.

Выбор органа ЗАГС

Выбор органа ЗАГС определяет, где будет выдана копия свидетельства о браке. Для успешного оформления через портал Госуслуг необходимо сначала установить, какой регистр отвечает за ваш брак.

Уточните место регистрации брака: в справке о браке указана название муниципального образования, где состоялась церемония.
На сайте портала найдите раздел «ЗАГСы» и введите название города или района. Появится список подразделений, каждый из которых имеет свой идентификатор.
Сравните реквизиты: номер телефона, адрес, режим работы. При наличии нескольких вариантов выбирайте тот, который ближе к вашему текущему местоположению или имеет более удобный график.

Если брак был зарегистрирован в другом регионе, потребуется обратиться к ЗАГСу, где происходит хранение оригинального акта. В этом случае в личном кабинете портала укажите соответствующий регион в фильтре «Орган регистрации». Система автоматически направит запрос в нужный орган.

После выбора органа заполните электронную форму, прикрепите скан паспорта и оплатите государственную пошлину. Портал отправит заявку в выбранный ЗАГС, где она будет обработана в течение установленного срока. По готовности документ будет отправлен в ваш личный кабинет или на указанный электронный адрес.

Оплата государственной пошлины

Способы оплаты

Оплата услуги получения копии свидетельства о браке в системе «Госуслуги» производится в режиме онлайн, без посещения отделения.

Банковская карта - ввод реквизитов в защищённом поле формы; поддерживаются Visa, Mastercard, МИР. Списание происходит мгновенно после подтверждения.
Электронный кошелёк - привязка к Яндекс.Деньги, QIWI, WebMoney; для оплаты требуется указать идентификатор и подтвердить транзакцию в соответствующей системе.
Система быстрых платежей (СБП) - скан QR‑кода, генерация ссылки в личном кабинете; средства переводятся в течение нескольких минут.
Мобильный телефон - оплата через операторов с использованием SMS‑кода или USSD‑команды; списание происходит по тарифу «мобильный платёж».
Банковский перевод - реквизиты получателя отображаются в заявке; после зачисления средств копия будет готова к выдаче.

Для всех методов требуется подтверждение личности в личном кабинете «Госуслуг», после чего система автоматически отправит уведомление о статусе заявки. Оплата считается завершённой, когда в истории транзакций появится запись «Оплата копии свидетельства о браке».

Размер пошлины

Размер государственной пошлины за получение копии свидетельства о браке, оформляемой через сервис Госуслуги, составляет 400 рублей. Платёж производится в онлайн‑режиме непосредственно в личном кабинете, используя банковскую карту или электронный кошелёк, привязанные к аккаунту. После подтверждения оплаты система автоматически формирует чек, который сохраняется в разделе «Мои услуги».

Если заявитель имеет статус льготного гражданина (пенсионер, инвалид, получатель социальной помощи), пошлина может быть освобождена. Для подтверждения статуса необходимо загрузить соответствующий документ в личный кабинет до подачи заявки. При отсутствии льготы оплата обязательна, иначе запрос будет отклонён.

Кратко о порядке оплаты:

откройте страницу услуги в личном кабинете;
укажите количество копий и их тип (полный или выдержка);
проверьте сумму пошлины;
выберите способ оплаты и завершите транзакцию;
получите электронный чек и ожидайте готовности копии.

Состояние заявки отслеживается в реальном времени: статус меняется от «Оплачено» к «В обработке» и, в конце, к «Готово к получению». При возникновении вопросов по сумме или способу оплаты служба поддержки сервиса предоставляет разъяснения через чат или телефон горячей линии.

Отправка заявления и отслеживание статуса

Для получения копии свидетельства о браке через портал Госуслуг необходимо выполнить два основных действия: отправить заявление и контролировать его статус.

Первый шаг - подготовка и отправка заявления. Требуется авторизоваться в личном кабинете, выбрать услугу «Копия свидетельства о браке», указать данные супругов и номер оригинального документа, загрузить скан или фото паспорта и, при необходимости, согласие другого супруга. После проверки введённой информации система формирует электронный запрос, который отправляется в регистрирующий орган одним нажатием кнопки «Отправить». На экране появляется подтверждение с уникальным номером обращения.

Второй шаг - отслеживание статуса. Для контроля выполнения запроса следует:

открыть раздел «Мои обращения» в личном кабинете;
в списке найти нужный запрос по номеру или дате подачи;
просмотреть текущий статус (например, «В работе», «Готово к выдаче», «Отказ»);
при изменении статуса система отправляет уведомление на указанный e‑mail и в личный кабинет;
в случае готовности копии оформить получение через электронный документ или записаться на выдачу в МФЦ.

Регулярный просмотр статуса позволяет своевременно реагировать на запросы регистрирующего органа, предоставлять недостающие сведения и планировать получение готовой копии без лишних задержек.

Получение готового документа

Сроки изготовления копии

Сроки изготовления копии свидетельства о браке, получаемой через электронный сервис государственных услуг, фиксированы нормативными параметрами, но могут варьироваться в зависимости от выбранного режима обслуживания.

Стандартный режим. После подтверждения оплаты и подачи заявки копия готовится в течение 5 - 10 рабочих дней. В большинстве регионов именно такой срок считается обязательным.

Ускоренный режим. При выборе опции «экспресс‑оформление» документ выдаётся за 1 - 3 рабочих дня. Услуга доступна за дополнительную плату и требует указания при заполнении заявки.

Возможные задержки. Срок может увеличиться до 15 дней, если:

предоставлены некорректные или неполные данные;
требуется уточнение сведений в органе ЗАГС;
возникли технические сбои в системе электронных услуг.

Контроль статуса. На личном кабинете пользователя отображается текущий этап обработки заявки: «в очереди», «в работе», «готов к выдаче». При изменении статуса система отправляет уведомление на электронную почту и в личный кабинет.

Итог. При обычном порядке ожидание составляет от 5 до 10 дней, ускоренный вариант сокращает срок до 3 дней, а возможные отклонения фиксируются в системе и информируются пользователю.

Способы получения

Лично в ЗАГСе

Для получения копии свидетельства о браке можно обратиться непосредственно в отдел записи актов гражданского состояния. При личном визите процесс полностью контролируется сотрудником, что исключает необходимость самостоятельного заполнения онлайн‑формы.

Для обращения в ЗАГС потребуются:

оригинал свидетельства о браке (или его копию);
паспорт гражданина;
заявление о выдаче копии (можно взять в приемном помещении);
квитанция об оплате госпошлины (при наличии возможности оплаты в кассе).

Сотрудник проверит подлинность представленных документов, внесёт запись в журнал выдачи и выдаст копию в течение одного‑двух рабочих дней. При необходимости можно уточнить форму копии (печать, электронный файл) и способ получения (самовывоз или отправка по почте).

Если онлайн‑запрос через госпортал недоступен, личный визит гарантирует получение документа без задержек, минимизируя риск ошибок в электронных данных. Такое решение особенно полезно при срочном требовании копии для официальных процедур.

По почте

Заказ копии свидетельства о браке через Госуслуги можно оформить с доставкой по почте. Процедура состоит из нескольких простых этапов.

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
В разделе «Документы» выберите услугу «Получить копию свидетельства о браке».
Укажите причину запроса и заполните необходимые поля формы.
В параметрах доставки выберите вариант «по почте», укажите точный почтовый адрес и согласуйте способ оплаты (банковской картой или электронным кошельком).
Подтвердите заявку и оплатите услугу. После оплаты система сгенерирует номер заявки и ссылку для отслеживания статуса.

По завершении обработки документы будут отправлены почтовой службой на указанный адрес. При получении вложения проверьте целостность копии и сопоставьте её с номером заявки. Если возникнут вопросы, используйте функцию обратной связи в личном кабинете.