Как заказать формы 9 и 7 через портал Госуслуг

Подготовка к подаче заявления

Необходимые документы и информация

Паспортные данные заявителя

Для подачи заявок на получение форм 9 и 7 через электронный сервис Госуслуг необходимо корректно указать паспортные сведения заявителя. Ошибки в этих данных приводят к отклонению заявки и требуют повторного ввода.

В процессе заполнения формы в личном кабинете требуется ввести следующие элементы паспорта:

Серия и номер - четыре цифры серии, шесть цифр номера без пробелов и дополнительных символов.
Дата выдачи - в формате ДД.MM.ГГГГ; дата должна соответствовать фактическому документу.
Кем выдан - полное наименование органа (например, «Управление делами граждан МВД России»); копировать точно, без сокращений.
Код подразделения - шесть цифр, указанных в паспорте; вводить без пробелов.
Адрес регистрации - полный адрес, включая индекс, регион, район, населённый пункт, улицу и номер дома; форматировать согласно полям в системе.

Все поля обязательны. При вводе система автоматически проверяет соответствие формата и наличие совпадений в базе ФМС. Если система обнаруживает несоответствие, появляется сообщение об ошибке, требующее исправления.

После ввода паспортных данных следует нажать кнопку «Сохранить и продолжить». Система сохраняет сведения, а затем формирует электронный запрос на выдачу форм 9 и 7. При правильном заполнении заявка переходит в статус «На рассмотрении», и дальнейшее получение документов происходит в соответствии с выбранным способом доставки.

Сведения о запрашиваемых формах

Формы 9 и 7 представляют собой официальные документы, требуемые при оформлении трудовых и пенсионных вопросов.

Форма 9 фиксирует сведения о начислениях и удержаниях за отчетный период, используется работодателями для передачи данных в налоговые органы. Основные параметры формы 9:

номер и дата отчётного месяца;
идентификационный номер организации;
ФИО и ИНН работников;
суммы начисленного дохода, страховых взносов и удержаний;
подпись уполномоченного лица (электронная).

Форма 7 содержит информацию о личных данных застрахованного, его трудовой истории и стаже, необходимую для расчёта пенсионных прав. Ключевые элементы формы 7:

ФИО, дата рождения, СНИЛС;
сведения о периодах работы, включая даты начала и окончания;
размеры заработной платы, надбавок и иных выплат;
реквизиты работодателя;
подтверждающая подпись.

Для получения обеих форм через сервис «Госуслуги» необходимо:

Авторизоваться в личном кабинете, подтвердив личность по СМС или через банковскую карту.
Выбрать категорию «Документы» → «Трудовые и пенсионные формы».
Указать тип формы (9 или 7), период отчётности и реквизиты организации.
Прикрепить требуемые подтверждающие файлы (например, выписки из бухгалтерии).
Подтвердить запрос электронной подписью и дождаться формирования PDF‑документа в разделе «Мои заявки».

Документы готовятся автоматически, проверяются системой на полноту полей и соответствие требованиям регулятора. После формирования их можно скачать, распечатать или отправить в электронном виде в нужные органы.

Проверка учетной записи на Госуслугах

Подтверждение личности

Для получения форм 9 и 7 через портал Госуслуг требуется подтвердить личность.

Подтверждение может осуществляться одним из способов, предусмотренных сервисом:

электронная подпись, привязанная к учетной записи;
одноразовый код, отправленный СМС на номер, указанный в профиле;
видеоверификация через встроенный модуль камеры;
загрузка скан‑копии паспорта и ИНН.

Процесс выглядит так:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
Выберите услугу «Оформление форм 9 и 7».
На странице подтверждения выберите удобный метод идентификации.
Выполните требуемое действие (подпишите электронно, введите код, пройдите видеоверификацию, загрузите документы).
После успешного подтверждения система откроет форму для заполнения и подачи.

Для корректного подтверждения следует:

убедиться, что номер телефона и адрес электронной почты актуальны;
проверять соответствие данных в паспорте и в личном кабинете;
использовать действующую электронную подпись, если она есть.

После завершения идентификации вы получаете доступ к полям форм 9 и 7, можете заполнить их и отправить в электронном виде.

Актуализация данных профиля

Актуализация данных профиля - неотъемлемый этап подготовки к оформлению форм 9 и 7 в системе Госуслуг. Точные сведения о ФИО, дате рождения, регистрации и контактных телефонах гарантируют корректную генерацию документов и исключают отказ из‑за несоответствия.

Для обновления информации выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг.
Откройте раздел «Профиль».
Проверьте поля «ФИО», «Дата рождения», «Адрес регистрации», «Электронная почта», «Телефон».
При необходимости внесите изменения, используя кнопку «Редактировать».
Сохраните изменения и подтвердите их через СМС‑код или электронное письмо.

После сохранения система автоматически применит новые данные к заявкам на формы 9 и 7. Если профиль содержит устаревшую информацию, система выдаст ошибку при попытке отправить запрос, что приводит к задержке получения документов. Регулярная проверка и своевременное обновление сведений устраняет риск отказа и ускоряет процесс оформления.

Пошаговая инструкция по заказу форм

Вход на портал Госуслуг

Авторизация

Авторизация - процесс подтверждения личности пользователя, позволяющий получить доступ к сервису подачи заявлений на формы 9 и 7 через электронный кабинет.

Для выполнения авторизации необходимо:

открыть сайт госуслуг в браузере;
ввести логин и пароль, зарегистрированные в системе;
подтвердить ввод одноразовым кодом, полученным по СМС или в мобильном приложении;
при первом входе пройти проверку документов (паспорт, ИНН) через загрузку сканов или фоток.

После успешного прохождения всех пунктов система выдаёт токен доступа, который сохраняется в сеансе и используется для отправки заявок без повторного ввода данных.

Неправильный ввод кода или отсутствие подтверждающего документа приводит к блокировке сеанса; в этом случае следует воспользоваться функцией восстановления пароля или обратиться в службу поддержки портала.

Регулярное обновление пароля и включение двухфакторной аутентификации повышают безопасность процесса и исключают риск несанкционированного доступа к заявкам.

Поиск услуги

Использование строки поиска

Для быстрого доступа к электронным формам 9 и 7 на портале Госуслуг используйте строку поиска, расположенную в верхней части главной страницы. Ввод названия формы в поле поиска сразу выводит нужный сервис, экономя время на навигацию по разделам.

Действия:

Откройте портал Госуслуг и убедитесь, что вы вошли в личный кабинет.
В поле поиска введите «форма 9» или «форма 7».
Выберите из появившегося списка пункт «Получить форму 9» (или «Получить форму 7»).
Нажмите кнопку «Оформить» и следуйте инструкциям сервиса: укажите необходимые данные, загрузите документы, подтвердите запрос.
После завершения процесса форма будет доступна в разделе «Мои документы» для скачивания или печати.

Строка поиска позволяет выполнить поиск по полному или частичному названию, поддерживает автодополнение и отображает релевантные сервисы, что упрощает процесс получения нужных форм без лишних переходов.

Переход в раздел «Документы и справки»

После входа в личный кабинет перейдите в раздел «Документы и справки». В этом разделе находятся все услуги, связанные с получением официальных форм. Для заказа форм 9 и 7 необходимо открыть соответствующий пункт в списке доступных документов.

В левом меню выберите пункт «Документы и справки».
В строке поиска введите «форма 9» или «форма 7».
В результатах поиска нажмите кнопку «Оформить» рядом с нужной формой.
Укажите требуемый тип услуги (например, получение копии или оригинала) и подтвердите запрос.
После подтверждения система сформирует электронный документ, который можно скачать или распечатать.

Готовый документ появляется в личном кабинете в разделе «Мои заявки». При необходимости его можно отправить в электронный архив или распечатать для подачи в органы.

Выбор услуги по заказу справок (форм 9 и 7)

Описание услуги

Сервис Госуслуги позволяет оформить формы №9 и №7 онлайн, без визита в отделение. Пользователь регистрируется в личном кабинете, подтверждает личность через СМС‑код или электронную подпись и выбирает нужный тип формы в каталоге государственных услуг.

Для оформления необходимо загрузить скан или фото документов, подтверждающих личность (паспорт) и цель получения формы (например, справка о регистрации по месту жительства). После загрузки система проверяет данные, формирует заявление и предлагает выбрать способ получения: электронный файл в личном кабинете, отправка на электронную почту или доставка курьером.

Платёж производится в режиме онлайн через банковскую карту или электронный кошелёк. После подтверждения оплаты статус заявки меняется на «выполнено», и документ становится доступен для скачивания или получения в выбранном пункте выдачи. Обычное время обработки - от 10 до 30 минут; при курьерской доставке учитывается срок транспортировки.

Основные преимущества услуги: отсутствие очередей, возможность оформить заявку в любое время суток, автоматическое информирование о статусе через SMS‑уведомление. При возникновении вопросов поддержка доступна в чате личного кабинета и по телефону справочного центра.

Нажатие кнопки «Получить услугу»

Нажатие кнопки «Получить услугу» инициирует автоматический запуск процедуры подачи заявок на формы 9 и 7 в системе Госуслуг. После активации система проверяет наличие авторизованного сеанса, подтверждает полномочия пользователя и открывает форму выбора конкретного типа документа.

Если проверка пройдена, появляется интерактивный блок с полями для указания персональных данных, реквизитов организации и срока действия формы. Пользователь заполняет обязательные поля, подтверждает ввод и отправляет запрос. При отсутствии обязательных сведений система выводит предупредительное сообщение и блокирует отправку до корректного ввода.

В случае успешного отправления запрос попадает в очередь обработки, где автоматически формируются электронные версии форм, связываются с личным кабинетом и становятся доступными для скачивания. Пользователь получает уведомление о готовности документов и инструкцию по их получению.

Последствия нажатия:

Запуск проверки прав доступа;
Переход к вводу обязательных данных;
Формирование электронного запроса;
Добавление задачи в очередь обработки;
Генерация готовых форм и отправка уведомления.

Заполнение электронного заявления

Указание паспортных данных

Для оформления заявок на формы 9 и 7 в системе Госуслуги необходимо указать паспортные сведения в специально отведённом поле формы заявления.

Откройте личный кабинет, выберите услугу «Заказ формы 9» или «Заказ формы 7».
На этапе заполнения сведений о заявителе найдите раздел «Паспортные данные».
Введите серию и номер, дату выдачи, орган, выдавший документ, а также код подразделения.
Проверьте соответствие введённой информации данным, указанным в паспорте, и подтвердите ввод.

После подтверждения система автоматически привязывает паспортные данные к заявке, что позволяет завершить процесс подачи без дополнительных проверок.

Выбор типа формы (форма 9, форма 7)

При работе в личном кабинете сервиса выбирайте пункт «Получить форму». После перехода откроется список доступных документов. В этом списке находятся две позиции: форма 9 и форма 7.

Форма 9 предназначена для подачи заявления о выдаче (переписке) государственной услуги, когда требуется подтверждение факта обращения в орган. Выбирайте её, если необходимо предоставить официальное уведомление о начале процесса.

Форма 7 используется для получения справки о праве на получение социальной помощи или льготы. Применяйте её, когда требуется документ, подтверждающий наличие статуса получателя государственной помощи.

Для корректного выбора учитывайте :

цель обращения (информирование о заявке - форма 9; подтверждение права - форма 7);
требования организации‑получателя (в большинстве случаев в инструкциях указано, какая форма требуется);
сроки обработки (форма 9 обычно обрабатывается быстрее, чем форма 7).

После определения нужного типа нажмите соответствующую кнопку, загрузите требуемые файлы и подтвердите отправку. Система автоматически сформирует документ выбранного типа и отправит его в указанный электронный ящик.

Указание сведений об объекте

Для оформления форм 9 и 7 в системе Госуслуги необходимо точно указать сведения об объекте, к которому относится заявка. Ошибки в этих данных приводят к отказу в приёме и повторному заполнению.

В разделе «Объект» указываются:

наименование организации или физического лица‑заказчика;
юридический адрес (для юридических лиц) или место жительства (для физических лиц);
ИНН и ОГРН (для юридических лиц) либо СНИЛС (для физических лиц);
контактный телефон и электронный адрес, указанные в личном кабинете;
номер кадастрового или земельного участка, если объект связан с недвижимостью;
реквизиты договора, подтверждающего право использования объекта (номер, дата, сторона договора).

Каждое поле обязателен к заполнению. При вводе данных система проверяет их корректность: формат ИНН - 10 или 12 цифр, ОГРН - 13 цифр, телефон - 10 цифр без пробелов. После ввода всех сведений нажмите кнопку «Сохранить», проверьте отображаемую информацию и перейдите к следующему шагу подачи формы. Если система обнаружит несоответствие, будет выведено сообщение с указанием конкретного поля, требующего исправления.

Выбор способа получения справок

При оформлении форм 9 и 7 через сервис Госуслуг необходимо решить, каким способом получать справки, подтверждающие статус заявки.

Справки доступны в трех формах:

Электронный вариант - файл формата PDF генерируется в личном кабинете и скачивается сразу после подтверждения оплаты. Документ можно распечатать или отправить по электронной почте.
Почтовая доставка - при выборе этой опции справка отправляется заказным письмом на указанный адрес. Срок доставки обычно составляет 3-5 рабочих дней.
Самовывоз - справка готовится в отделении МФЦ, где её можно получить лично, предъявив подтверждение заявки и паспорт.

Выбор зависит от срочности получения и удобства. Электронный способ обеспечивает мгновенный доступ, почтовая доставка подходит для тех, кто не имеет возможности работать с документами в электронном виде, а самовывоз гарантирует получение оригинала без риска потери в пересылке.

При оформлении заявки достаточно указать предпочтительный метод в соответствующем поле. После подтверждения система автоматически подготовит справку в выбранном виде.

Отправка заявления

Подтверждение данных

Подтверждение данных - обязательный этап при оформлении форм 9 и 7 через сервис «Госуслуги». На этом этапе система проверяет соответствие введённой информации официальным реестрам и требует от пользователя подтвердить её достоверность.

Для успешного подтверждения необходимо проверить следующие сведения:

ФИО, указанные в паспорте;
ИНН (при наличии);
СНИЛС;
Адрес регистрации;
Номер телефона, привязанный к личному кабинету.

Процедура подтверждения состоит из нескольких действий:

Откройте раздел «Мои услуги», выберите форму 9 или форму 7.
Нажмите кнопку «Проверить данные». Появится список полей, требующих подтверждения.
При необходимости исправьте ошибочные значения, используя кнопку «Редактировать».
Подтвердите корректность всех полей нажатием «Согласен» и отправьте запрос.
Система выдаст уведомление о завершении проверки либо укажет на несовпадения, требующие исправления.

Типичные причины отклонения: опечатка в ФИО, несоответствие адреса в паспорте и в личном кабинете, отсутствие привязанного номера телефона. Устраните несоответствия сразу после получения сообщения, повторив процедуру проверки.

После успешного подтверждения система автоматически переводит заявку в статус «Готово к оформлению», и дальнейшие действия (оплата, получение документа) могут быть выполнены без задержек.

Отправка запроса

Отправка запроса - ключевой этап получения форм 9 и 7 через сервис Госуслуг. После входа в личный кабинет пользователь выбирает нужный сервис, открывает форму заявки и заполняет обязательные поля: ФИО, ИНН, контактные данные, сведения о заявителе.

Последовательность действий:

Ввести точные реквизиты в соответствующие поля; система проверяет формат данных в реальном времени.
Прикрепить сканированные документы (паспорт, ИНН, подтверждение права на подачу) в требуемом формате (PDF, JPEG).
Нажать кнопку «Отправить запрос». Платформа фиксирует время подачи и формирует уникальный идентификатор.

После отправки система автоматически формирует подтверждающее сообщение с номером заявки и инструкциями по дальнейшему контролю. Пользователь может перейти в раздел «Мои заявки», где отображается статус: «В обработке», «Одобрено», «Требуется уточнение». При необходимости загрузить недостающие документы система отправит уведомление на указанный электронный адрес.

Завершение процесса происходит после получения электронного акта о выдаче формы 9 или 7; документ сохраняется в личном кабинете и доступен для скачивания.

Отслеживание статуса заявления и получение форм

Мониторинг хода выполнения услуги

Раздел «Мои заявления»

Раздел «Мои заявления» - центральный пункт управления всеми запросами, созданными в личном кабинете. Здесь отображаются как только что отправленные заявки, так и завершённые обращения, что упрощает контроль над процессом получения форм 9 и 7.

Для доступа откройте портал Госуслуг, выполните вход в личный профиль и нажмите кнопку «Мои заявления». После перехода откроется список всех заявок с указанием типа, даты подачи и текущего статуса.

Чтобы оформить форму 9 или 7, выполните следующие действия:

Нажмите «Создать заявление».
В списке форм выберите нужный тип (9 или 7).
Заполните обязательные поля: ФИО, ИНН, контактный телефон, реквизиты получателя.
Прикрепите требуемые документы (копию паспорта, справку о регистрации и другое.).
Подтвердите отправку кнопкой «Отправить».

После отправки в «Мои заявления» появляется запись с индикатором статуса: «В обработке», «Одобрено», «Готово к выдаче». По нажатию на запись открывается подробный журнал действий, возможность скачать готовый документ в формате PDF и получить электронный код для получения формы в отделении.

Раздел позволяет:

отслеживать изменения статуса в реальном времени;
фильтровать заявки по типу, дате или статусу;
при необходимости отменить заявку до начала обработки, выбрав пункт «Отменить» в меню конкретной записи.

Для ускорения процесса подготовьте все требуемые документы заранее, проверяйте корректность вводимых данных и регулярно обновляйте контактную информацию в профиле. Это гарантирует быструю обработку и получение нужных форм без лишних задержек.

Уведомления от портала Госуслуг

При работе с электронными формами 9 и 7 портал Госуслуги автоматически отправляет несколько видов сообщений. Они фиксируют каждый значимый этап и позволяют контролировать процесс без лишних задержек.

Подтверждение подачи - появляется сразу после отправки формы; в письме указаны дата и время, а также уникальный номер заявки.
Изменение статуса - информирует о переходе заявки в статус «в обработке», «на проверке» или «одобрено». Сообщение содержит ссылку для просмотра детальной информации.
Запрос дополнительных данных - приходит, если в заявке обнаружены недостатки. В тексте указаны конкретные поля, требующие исправления, и срок их предоставления.
Уведомление о готовности - сигнализирует, что форма готова к получению в электронном виде или к выдаче в выбранном пункте обслуживания.

Для получения уведомлений необходимо включить их в личном кабинете: откройте профиль, выберите раздел «Настройки», активируйте опцию «Получать сообщения о статусе заявок». После этого все сообщения будут приходить на привязанную электронную почту и в виде push‑уведомлений в мобильном приложении.

Регулярная проверка входящих сообщений позволяет своевременно реагировать на запросы и избежать отмены заявки из‑за пропущенных сроков. Если уведомление не пришло, проверьте фильтры почты и настройки push‑уведомлений. При повторных проблемах обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи на портале.

Получение готовых форм

Загрузка электронных документов

Для получения форм 9 и 7 через сервис Госуслуг необходимо загрузить подтверждающие электронные документы. Этот шаг фиксирует сведения заявителя и обеспечивает автоматическую проверку данных.

Требования к файлам:

Формат PDF или JPEG;
Размер не более 5 МБ;
Четкое изображение, без обрезки текста;
Наименования файлов должны соответствовать шаблону: ФИО_тип_документа.pdf.

Последовательность действий:

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
Откройте раздел «Оформление форм 9 и 7».
Нажмите кнопку «Добавить файл», выберите подготовленный документ, проверьте соответствие требованиям.
Подтвердите загрузку, дождитесь сообщения об успешной загрузке.

После подтверждения система проверит файл автоматически. При обнаружении несоответствия будет выдано уведомление с указанием причины отказа. Сохраните копию загруженного документа и номер заявки для последующего контроля статуса.

Получение бумажных справок в МФЦ или другом ведомстве

Для получения бумажных справок, оформленных через онлайн‑сервис, необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Сначала в личном кабинете на портале подтверждаете запрос, проверяете статус и выбираете способ выдачи. При выборе «МФЦ» система автоматически формирует заказ в выбранное отделение. Если предпочтительно получать документ в другом ведомстве, указываете соответствующий пункт в настройках выдачи.

Далее собираете комплект документов, требуемый для получения справки:

паспорт гражданина РФ;
подтверждение оплаты услуги (квитанция из личного кабинета);
заявление о выдаче, сформированное в системе (скриншот или распечатка).

С этими документами приходите в МФЦ или в указанное ведомство в рабочие часы. На приёмном столе предъявляете паспорт, квитанцию и заявление. Сотрудник проверяет данные, печатает справку и выдаёт её сразу. При необходимости можно оформить подписку на электронный дубликат, который будет отправлен на электронную почту.

Если выбранный пункт выдачи находится в другом городе, можно оформить доверенность на представителя, предоставив ему копию паспорта и оригинал квитанции. Представитель получает справку от имени заявителя в указанный день.

После получения бумажной справки проверьте реквизиты, подпись и печать. При обнаружении неточностей сразу сообщите сотруднику, чтобы исправить ошибку в течение текущего рабочего дня.

Как заказать формы 9 и 7 через портал Госуслуг