Что такое выписка из ЕГРН и зачем она нужна?
Виды выписок из ЕГРН
Выписка из ЕГРН подразделяется на несколько форматов, каждый из которых фиксирует определённый набор сведений о недвижимости.
- Полная выписка содержит сведения о праве собственности, ограничениях, обременениях, а также о кадастровой стоимости и технических характеристиках объекта.
- Выписка из реестра прав отражает только информацию о зарегистрированных правах собственности и их владельцах.
- Выписка из реестра ограничений фиксирует ограничения, наложенные на объект (например, арест, запрет на отчуждение).
- Выписка из реестра обременений перечисляет все обременения, такие как ипотека, сервитуты, залоги.
- Выписка о кадастровой стоимости предоставляет оценочную стоимость объекта, установленную государством.
- Выписка о праве на жильё подтверждает право владения или пользования жилым помещением, включая сведения о совместном владении.
Выбор конкретного вида выписки определяется целью обращения: для подтверждения права собственности подходит полная или правовая выписка, для проверки наличия обременений - выписка из реестра обременений, а для финансовых расчётов - выписка о кадастровой стоимости. При оформлении через портал государственных услуг следует указать нужный тип документа, после чего система выдаст электронную копию без оплаты.
Информация, содержащаяся в выписке
Бесплатная выписка из ЕГРН, получаемая через портал Госуслуги, содержит набор обязательных реквизитов, позволяющих установить правовой статус объекта недвижимости.
В выписке указаны:
- кадастровый номер и кадастровый план;
- точный адрес, включающий регион, район, улицу и номер помещения;
- тип объекта (жилая, нежилая, земельный участок, объект промышленного назначения);
- площадь (общая, жилая, коммерческая) и иные измеряемые характеристики;
- сведения о зарегистрированных правах собственника: ФИО, ИНН, паспортные данные, юридический статус (физическое лицо, юридическое лицо);
- дата первой регистрации в ЕГРН и номер записи в реестре;
- перечень ограничений и обременений: ипотека, арест, аренда, сервитуты, ограничения по использованию;
- сведения о предыдущих владельцах, если они указаны в истории прав;
- информация о судовых и исполнительных ограничениях, если они есть;
- данные о наличии строительных разрешений и согласований, связанных с объектом.
Каждый пункт фиксируется в официальном документе, что обеспечивает полную прозрачность правового положения недвижимости. Получив выписку, можно проверить соответствие заявленных данных фактическому статусу, оценить риски при сделке и подтвердить право собственности.
Кому и когда требуется выписка из ЕГРН
Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) требуется в ряде юридических и практических ситуаций.
Кто нуждается в документе:
- Покупатели и продавцы недвижимости для подтверждения правового статуса объекта;
- Кредиторы, оформляющие ипотеку или залог, чтобы проверить отсутствие обременений;
- Адвокаты и нотариусы при подготовке сделок и составлении договоров;
- Государственные органы, осуществляющие контроль за земельным и имущественным использованием;
- Наследники, оформляющие наследственное право на недвижимое имущество;
- Оценщики, проводящие рыночную оценку объекта;
- Физические и юридические лица, планирующие аренду или субаренду, чтобы убедиться в законности прав арендатора.
Когда необходима выписка:
- При заключении договора купли‑продажи, дарения, обмена или иной передачи прав;
- При оформлении ипотечного кредита, залога или иной формы обеспечения;
- При регистрации наследства, раздела имущества или вступления в наследство;
- При подаче заявлений в органы местного самоуправления, касающихся перепланировки, строительства или изменения целевого назначения земли;
- При подготовке судебных исков, связанных с владением или пользованием недвижимостью;
- При получении разрешений на ввод в эксплуатацию новых построек;
- При необходимости подтверждения отсутствия или наличия обременений в любой момент, когда меняются условия владения.
Получить выписку можно через личный кабинет на портале государственных услуг, загрузив запрос и указав объект недвижимости. После обработки запросов система формирует документ в электронном виде, который можно распечатать или использовать в электронном виде.
Доступные способы получения выписки
Платные выписки
Платные выписки из ЕГРН - официальные документы, содержащие полную информацию о правовом статусе недвижимости, выдаваемые за отдельную плату.
Обычно их запрашивают для судебных разбирательств, банковских операций, сделок с участием третьих лиц и иных целей, где требуется подтверждённый документ с подписью и печатью органа регистрации.
Получить платную выписку через портал Госуслуги можно в несколько шагов:
- Войти в личный кабинет.
- Выбрать раздел «Электронные услуги» → «ЕГРН».
- Указать тип документа - «платная выписка».
- Заполнить реквизиты объекта (кадастровый номер, адрес).
- Подтвердить согласие с условиями и перейти к оплате.
Оплата производится картой банка, через электронный кошелёк или с помощью мобильного телефона. После подтверждения платежа система формирует электронный документ, доступный для скачивания в формате PDF; при необходимости можно оформить доставку бумажного экземпляра по почте.
Ключевые отличия платных и бесплатных выписок:
- бесплатная выписка содержит ограниченный набор сведений, не имеет подписи и печати;
- платная выписка включает полные данные о правах, обременениях, истории сделок, сопровождается подписью уполномоченного лица и печатью;
- платная версия допускает официальное использование в юридических процедурах.
Таким образом, платные выписки представляют собой юридически значимый документ, доступный через Госуслуги после оплаты и предоставляющий полный спектр сведений о недвижимости.
Бесплатные выписки: особенности и ограничения
Бесплатные выписки из ЕГРН предоставляются в ограниченном объёме и предназначены для физических лиц, получающих информацию о своей недвижимости без дополнительных расходов.
Для получения бесплатной выписки необходимо:
- авторизоваться на портале государственных услуг;
- выбрать раздел «Недвижимость» и указать объект, принадлежащий заявителю;
- оформить запрос, указав цель (например, проверка прав собственности);
- подтвердить запрос через СМС‑код или электронную подпись.
Основные особенности бесплатных выписок:
- каждый пользователь может оформить до трёх бесплатных выписок в календарный год;
- в документе отражается только базовая информация: кадастровый номер, тип объекта, сведения о праве собственности и ограничениях;
- выписка формируется в электронном виде и доступна для скачивания в течение 24 часов после одобрения запроса.
Ограничения бесплатного сервиса:
- выписка не включает подробный реестр прав, ипотечных обременений и аренды, которые доступны только в платных версиях;
- запрос может быть сделан только владельцем недвижимости или уполномоченным представителем, подтверждённым доверенностью;
- бесплатный режим недоступен для юридических лиц, коммерческих организаций и запросов, связанных с судебными разбирательствами;
- количество бесплатных запросов ограничено: превышение лимита требует оплаты стандартного тарифа.
При соблюдении указанных условий бесплатная выписка из ЕГРН становится эффективным инструментом для быстрой проверки правового статуса собственного имущества без финансовых затрат.
Пошаговая инструкция по заказу бесплатной выписки через Госуслуги
Подготовка к заказу: что нужно знать заранее
Проверка учетной записи на Госуслугах
Для получения выписки из ЕГРН через портал необходимо, чтобы учётная запись была полностью готова к работе. Проверка статуса и настроек личного кабинета позволяет избежать отказов при запросе.
- Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru, используя логин и пароль.
- Откройте раздел «Профиль» → «Настройки безопасности». Убедитесь, что привязан телефон и подтверждён email.
- Перейдите в «Мои услуги» → «ЕГРН». Если сервис недоступен, активируйте его кнопкой «Подключить».
- Проверьте наличие подтверждённого ПИН‑кода для операций с документами. При отсутствии - создайте в «Безопасность» → «ПИН‑код».
- Откройте историю входов. Отсутствие подозрительных попыток входа подтверждает целостность учётной записи.
Если все пункты выполнены, запрос выписки можно оформить в разделе «Запросы к ЕГРН», указав объект недвижимости и тип документа. После подтверждения заявки выписка будет сформирована бесплатно и доступна для скачивания в личном кабинете.
Необходимые данные об объекте недвижимости
Для получения бесплатной выписки из ЕГРН необходимо точно указать сведения, которые однозначно идентифицируют объект недвижимости.
- Кадастровый номер (УКК, УОК, ОКС) - основной идентификатор; вводится без пробелов и тире.
- Полный адрес: регион, район, город/посёлок, улица, номер дома, корпус, квартира (если применимо).
- Вид объекта: земельный участок, здание, сооружение, квартира, нежилое помещение и тому подобное.
- Площадь (общая, жилая, кадастровая) - указывается в квадратных метрах.
- Субъект права собственности: ФИО физического лица, наименование юридического лица, ИНН/ОГРН.
- Дата регистрации права - день, месяц, год.
- Номер и дата записи в реестре прав (если известны).
- Ограничения и обременения: арест, ипотека, сервитуты, запреты.
Эти данные вводятся в личный кабинет Госуслуг в разделе «Запрос выписки из ЕГРН». После проверки система формирует документ без оплаты.
Процесс заказа выписки на портале Госуслуг
Вход в личный кабинет
Вход в личный кабинет - первый обязательный шаг для получения бесплатной выписки из ЕГРН через портал Госуслуги.
Для авторизации выполните последовательность действий:
- Откройте сайт gosuslugi.ru.
- Нажмите кнопку «Войти в личный кабинет» в правом верхнем углу.
- Введите зарегистрированный номер телефона или адрес электронной почты.
- Укажите пароль, созданный при регистрации.
- Подтвердите вход кодом, полученным в СМС‑сообщении, либо через приложение «Госуслуги».
После успешного входа перейдите в раздел «Электронные услуги», выберите пункт «Выписка из ЕГРН», укажите объект недвижимости и оформите запрос. Система сформирует документ без оплаты, который будет доступен для скачивания в личном кабинете.
Поиск услуги «Выписка из ЕГРН»
Для получения выписки из ЕГРН необходимо сначала найти соответствующую услугу в личном кабинете Госуслуг.
- Откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход под своей учетной записью.
- В строке поиска введите ключевые слова «выписка ЕГРН».
- В результатах выберите сервис, отмеченный как бесплатный и относящийся к недвижимости.
- Нажмите кнопку «Перейти к услуге» и изучите список требуемых данных (номер кадастрового объекта, адрес, ИНН владельца).
- Введите запрашиваемую информацию в поля формы.
- Подтвердите запрос, выбрав способ получения (электронный документ в личном кабинете).
После отправки заявки система автоматически сформирует выписку и разместит её в разделе «Мои документы». Доступ к файлу получен мгновенно, без дополнительных платежей.
Заполнение заявления
Заполнение заявления на получение бесплатной выписки из ЕГРН начинается с входа в личный кабинет на портале государственных услуг. После выбора услуги «Выписка из ЕГРН» откроется электронная форма, в которой необходимо указать:
- номер кадастрового или регистрационного учета объекта;
- адрес недвижимости в полном виде;
- тип выписки (полная или краткая);
- цель получения (например, проверка прав собственности);
- контактный телефон и адрес электронной почты для получения уведомлений.
Все поля обязательны, поэтому пропуск любой строки приводит к ошибке проверки. После ввода данных проверяется корректность формата: номер кадастра состоит из 13 цифр, адрес должен включать регион, район, улицу и номер дома. При обнаружении несоответствия система выдаёт сообщение об ошибке, требующее исправления.
Следующий шаг - подтверждение согласия с условиями предоставления услуги. Нажмите кнопку «Согласен», после чего система автоматически генерирует электронную подпись, привязанную к вашему аккаунту. Если у вас нет активной подписи, её можно создать в разделе «Электронная подпись» без дополнительной оплаты.
После завершения всех действий нажмите «Отправить заявление». Портал сразу формирует запрос в Росреестр, а в личном кабинете появляется статус «В обработке». При готовности выписка будет доступна для скачивания в формате PDF, а ссылка будет отправлена на указанный электронный адрес. При необходимости можно распечатать документ в любой точке, где доступен принтер.
Подтверждение данных и отправка запроса
Для получения бесплатной выписки из Единого государственного реестра недвижимости через портал «Госуслуги» первым шагом является проверка введённой информации. После авторизации в личном кабинете пользователь видит форму запроса, где необходимо убедиться, что указанные реквизиты соответствуют реальному объекту.
- кадастровый номер (полный, без пробелов);
- адрес недвижимости (точный, как в справке);
- тип объекта (жилая, коммерческая, земельный участок);
- цель получения выписки (судебный процесс, проверка прав и другое.).
При обнаружении расхождений система не позволит продолжить, поэтому следует исправить ошибки до отправки. После подтверждения всех полей появляется кнопка «Отправить запрос». Нажатие на неё инициирует автоматическую передачу данных в реестр, генерирует номер заявки и фиксирует время обращения. Пользователь получает уведомление в личном кабинете и по электронной почте с указанием статуса обработки. По завершении выписка доступна для скачивания в формате PDF без дополнительных расходов.
Получение и использование выписки
Сроки предоставления выписки
Заказ бесплатной выписки из ЕГРН о недвижимости через портал Госуслуги оформляется в личном кабинете. После подтверждения заявки система формирует электронный документ. Сроки его получения зависят от нескольких факторов.
- При обычной загрузке в рабочие дни выписка готова в течение 1‑3 рабочих дней.
- Если запрос поступил в последний рабочий день месяца, возможна задержка до 5 рабочих дней из‑за повышенной нагрузки.
- В праздничные и выходные дни сроки продлеваются на количество нерабочих дней.
Приоритетный режим не предусмотрен в бесплатной услуге, поэтому ускорить выдачу можно только за счёт самостоятельного контроля статуса заявки. После завершения обработки в личном кабинете появляется ссылка для мгновенного скачивания PDF‑файла. Если документ не появился в указанный срок, рекомендуется проверить наличие уведомления о необходимости уточнения данных или обратиться в службу поддержки портала.
Формат выписки: электронный документ
Электронный документ, получаемый через сервис Госуслуги, представляет собой файл в формате PDF с цифровой подписью. Файл содержит полные сведения о правовом статусе недвижимости, включая сведения о собственнике, ограничениях и обременениях. Подпись подтверждает юридическую силу документа и защищает его от подделки.
При заказе бесплатного выписки из ЕГРН пользователь получает файл сразу после подтверждения заявки. Документ сохраняется в личном кабинете и доступен для скачивания в любой момент. Доступ к файлу ограничен паролем, привязанным к учетной записи, что гарантирует конфиденциальность данных.
Ключевые свойства электронного формата:
- PDF‑файл с встроенной квалифицированной электронной подписью.
- Автоматическое формирование при завершении процесса заявки.
- Возможность печати без потери юридической силы.
- Хранение в личном кабинете с резервным копированием на сервере Госуслуг.
Для работы с документом достаточно открыть файл в любой современной программе‑просмотрщике PDF. При необходимости документ можно отправить в электронном виде контрагентам или в органы государственной регистрации без дополнительного оформления.
Проверка подлинности электронной выписки
Электронная выписка из ЕГРН, полученная через портал Госуслуги, имеет несколько технических признаков, подтверждающих её подлинность.
Для проверки подписи следует выполнить следующие действия:
- Откройте документ в официальном приложении «Госуслуги» или в браузере, поддерживающем проверку цифровой подписи.
- Убедитесь, что рядом с номером выписки отображается QR‑код; сканирование кода приводит к официальному сервису проверки.
- Проверьте наличие отметки «Электронный документ с квалифицированной электронной подписью». При наведении курсора на подпись появляется информация о сертификате, выданном удостоверяющим центром ФСБ.
- Сравните дату и время подписи с текущими данными системы; несовпадения указывают на возможную подделку.
- При необходимости загрузите файл в сервис «Проверка подписи» на сайте ФСБ; система выдаст результат «Подпись действительна» или «Подпись недействительна».
Если все пункты выполнены без ошибок, выписка считается аутентичной и может использоваться в юридических процедурах без дополнительных подтверждений.
Как использовать полученную выписку
Полученный в электронном виде документ фиксирует правовой статус недвижимости, её собственников и ограничения. На его основе можно выполнить ряд практических действий.
- Подтвердить право собственности при оформлении купли‑продажи; документ предоставляется покупателю и регистрирующему органу.
- Оформить ипотеку: банк проверяет отсутствие обременений, записей о судебных спорах и ограничений.
- Подать в налоговую инспекцию сведения для расчёта налога на имущество или при сдаче в аренду.
- Подать в суд или к нотариусу при возникновении спора о праве собственности; выписка служит доказательством в судебных и досудебных процедурах.
- Зарегистрировать изменение в кадастре: переоформление в случае дарения, наследования или раздела совместной собственности.
Для каждого из перечисленных вариантов достаточно скачать файл из личного кабинета, распечатать при необходимости и приложить к соответствующим заявлениям или договорам. Документ обладает юридической силой, поэтому его копии признаются официальными органами без дополнительного заверения.
Возможные проблемы и их решение
Отказ в предоставлении выписки
Отказ в предоставлении выписки из ЕГРН обычно обусловлен конкретными причинами, прописанными в законодательстве и правилах сервиса. Ниже перечислены типичные основания отказа и способы их устранения.
- Неправильные или неполные данные в заявке: указаны неверные реквизиты объекта, отсутствие кадастрового номера или ИНН владельца. Нужно проверить все сведения в личном кабинете и при необходимости исправить ошибку.
- Отсутствие прав доступа к запрашиваемой информации: выписка может быть ограничена для юридических лиц без соответствующего статуса или для физических лиц, не являющихся собственниками. Требуется предоставить подтверждающие документы (договор купли‑продажи, свидетельство о праве собственности) через прикреплённые файлы в заявке.
- Неуплата госпошлины в случае, когда выписка не подпадает под бесплатный порядок. Нужно уточнить, относится ли объект к категории бесплатных запросов, и при необходимости оплатить требуемую сумму.
- Технические сбои системы Госуслуг: сервер недоступен, ошибка загрузки документов. В таком случае следует повторить запрос через несколько часов или обратиться в службу поддержки портала.
Если отказ уже получен, действуйте последовательно:
- Сохраните сообщение об отказе, в котором указана причина.
- Сопоставьте требуемые документы с тем, что уже предоставлено; добавьте недостающие сведения.
- Подайте исправленную заявку, указав номер предыдущего запроса в поле комментария.
- При повторном отказе обратитесь в службу поддержки Госуслуг через форму «Обращение» или по телефону горячей линии, указав номер заявки и требуемую выписку.
- При невозможности решить вопрос в рамках портала подайте жалобу в суд или в уполномоченный орган, приложив копию отказа и подтверждающие документы.
Соблюдение формальностей, точность введённых данных и своевременное предоставление подтверждающих материалов исключают риск повторного отказа и ускоряют получение выписки.
Ошибки в выписке: что делать
При получении бесплатной выпиской из ЕГРН через портал Госуслуги иногда возникают ошибки: неправильные данные о праве собственности, отсутствие сведений о зарегистрированных ограничениях, неверный кадастровый номер. Такие неточности мешают использовать документ в судебных и сделочных процедурах.
Для исправления ошибки выполните последовательные действия:
- Откройте личный кабинет на Госуслугах, найдите запрос выписки и нажмите кнопку «Сообщить об ошибке».
- В форме укажите тип несоответствия, приложите скан или фото оригинального документа, подтверждающего правильные данные.
- Отправьте запрос. Служба поддержки обязана рассмотреть обращение в течение пяти рабочих дней.
- После подтверждения ошибки получите обновлённую выписку, скачайте её из личного кабинета и проверьте корректность.
Если исправление не выполнено в установленный срок, подайте повторный запрос с указанием номера предыдущего обращения и требованием ускоренного рассмотрения. При повторных отказах обратитесь в службу технической поддержки портала или в региональный центр обслуживания граждан.
Технические неполадки на портале Госуслуг
При попытке получить бесплатную выписку из ЕГРН через портал Госуслуги часто возникают технические сбои, которые мешают завершить процесс.
- Отказ в доступе к сервису (сообщение «Сервис недоступен»).
- Ошибки при авторизации (непринятые логин/пароль, сессия не сохраняется).
- Неработающий капча‑модуль (постоянные ошибки проверки).
- Неподдерживаемый браузер (отображение элементов формы, отсутствие кнопок).
- Долгое время загрузки страниц, прерывание запросов.
- Неисправные ссылки в личном кабинете (перенаправление на пустую страницу).
Для устранения проблем рекомендуется:
- Проверить статус сервиса на официальной странице мониторинга.
- Очистить кэш и файлы cookie в браузере.
- Перейти на последние версии Chrome, Firefox или Edge.
- Отключить блокировщики рекламы и расширения, влияющие на скрипты.
- При повторяющихся ошибках капчи использовать режим инкогнито или сменить IP‑адрес.
- При длительном недоступе сервиса обратиться в службу поддержки через форму обратной связи.
Чтобы минимизировать риск сбоев, подпишитесь на уведомления о плановых обслуживании и регулярно обновляйте браузер и плагины. Эти действия позволяют быстро восстановить доступ к онлайн‑выписке и завершить запрос без дополнительных задержек.