Когда стоит прекращать самозанятость?
Причины для снятия с учета
Снятие с учёта самозанятых требуется в ситуациях, когда текущий статус больше не соответствует реальному положению дел.
Основные причины:
- Прекращение деятельности, отсутствие доходов от самостоятельной работы.
- Переход на иной налоговый режим (например, открытие ИП или оформление по общему налогу).
- Превышение установленного лимита дохода (150 000 ₽ в месяц).
- Оформление трудового договора с работодателем, что делает статус самозанятого избыточным.
- Перемещение за границу и отсутствие возможности вести учёт в российской системе.
- Регистрация в качестве юридического лица (ООО, АО и тому подобное.).
Каждая из этих причин подразумевает обязательную процедуру в личном кабинете Госуслуг: выбор пункта «Снять с учёта», загрузка подтверждающих документов и подтверждение действия. После завершения процесс прекращает начисление налоговых обязательств по статусу самозанятого.
Альтернативные формы занятости
Индивидуальный предприниматель
Переход от статуса самозанятого к статусу индивидуального предпринимателя осуществляется через личный кабинет на портале Госуслуги. Для этого необходимо выполнить несколько обязательных действий.
- Откройте сервис «Регистрация ИП» в личном кабинете.
- Заполните электронную форму: укажите ФИО, ИНН, паспортные данные, адрес места жительства.
- Выберите систему налогообложения (УСН, ОСН и другое.) и укажите вид деятельности согласно ОКВЭД.
- Прикрепите сканы документов: паспорт, ИНН, СНИЛС, подтверждение оплаты госпошлины (можно оплатить онлайн).
- Подтвердите заявку электронной подписью или кодом из СМС. После обработки заявка будет одобрена, и вы получите выписку о регистрации ИП.
После получения выписки необходимо закрыть статус самозанятого. Для этого в личном кабинете выберите сервис «Отказ от статуса самозанятого», подтвердите действие и дождитесь завершения процесса. После этого ваш налоговый учёт будет вести только как индивидуальный предприниматель.
Работа по трудовому договору
Работа по трудовому договору позволяет официально оформить занятость, избавиться от обязательств самозанятого и получить соцзащиту. Переход оформляется через портал государственных услуг без визитов в офис.
Алгоритм перехода:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах; используйте подтверждённый телефон и пароль.
- В разделе «Мои услуги» найдите пункт «Регистрация трудового договора». Откройте форму подачи заявления.
- Заполните обязательные поля: ФИО, ИНН, паспортные данные, сведения о работодателе (название, ОГРН, ИНН). Укажите дату начала и окончания договора, размер заработной платы, график работы.
- Прикрепите скан или фото трудового договора, подписанного обеими сторонами. При необходимости загрузите подтверждение оплаты налогов работодателем.
- Нажмите «Отправить». Система проверит данные и выдаст уведомление о принятии заявления в течение 24 часов.
- После одобрения получите электронный документ о регистрации договора. Сохраните его в личном кабинете и распечатайте при необходимости.
- Перейдите в раздел «Самозанятые» и подайте запрос «Ликвидировать статус самозанятого». Укажите причину - переход на трудовой договор. Подтвердите действие электронной подписью.
- Ожидайте завершения процедуры (не более 3 рабочих дней). После закрытия статуса самозанятого система автоматически обновит ваш налоговый профиль.
Что нужно проверить после завершения:
- В личном кабинете отображается статус «Трудоустроен».
- Налоговая карточка показывает изменение налоговой базы с НДФЛ вместо налога на профессиональный доход.
- Работодатель включил вас в штат и начислил обязательные страховые взносы.
Следуя этим шагам, вы быстро перейдете от самозанятости к официальному трудовому договору, получив полный набор прав и гарантий.
Подготовка к процедуре снятия с учета
Проверка задолженностей и отчетности
Проверка задолженностей и отчетности - обязательный этап перед закрытием статуса самозанятого в системе Госуслуги.
Для начала войдите в личный кабинет Госуслуг, используя логин и пароль от единого аккаунта. После входа откройте раздел «Самозанятые», где находятся все операции, связанные с вашим статусом.
Проверка задолженностей
- Выберите пункт «Задолженности».
- Просмотрите список налоговых и страховых долгов, указанных за каждый квартал.
- При наличии сумм нажмите «Оплатить», следуя инструкциям платежного шлюза.
- Сохраните подтверждение оплаты - оно понадобится при подаче заявления о закрытии.
Проверка отчетности
- Перейдите в раздел «Отчетность».
- Убедитесь, что все квартальные декларации отмечены как «Подано».
- При отсутствии подтверждения загрузите недостающие отчеты и отправьте их через форму «Отправить отчет».
- Скачайте справку о полной отчетности для последующего использования.
После того как все долги погашены и отчетность подтверждена, в разделе «Самозанятые» выберите опцию «Закрыть регистрацию». Подтвердите действие, загрузив сохранённые документы о погашении задолженностей и полной отчетности. Система сформирует уведомление о завершении процесса.
Сверка с налоговой инспекцией
Сверка с налоговой инспекцией - обязательный этап при закрытии статуса самозанятого. Она подтверждает, что все доходы, полученные за период регистрации, учтены в налоговой декларации и не содержат недоразумений.
Для выполнения сверки необходимо:
- Войти в личный кабинет на портале Госуслуги.
- Перейти в раздел «Самозанятые» → «Сверка с налоговой».
- Выбрать отчетный период и запросить выписку из налоговой инспекции.
- Сравнить суммы, указанные в выписке, с данными, указанными в личном кабинете.
- При расхождениях открыть заявку на уточнение данных или предоставить недостающие документы.
Документы, которые могут потребоваться:
- копия паспорта;
- ИНН;
- выписка из личного кабинета самозанятого;
- справка о доходах за выбранный период (при необходимости).
Если сверка подтверждает полное соответствие, система автоматически формирует запрос на снятие статуса самозанятого. После одобрения налоговой инспекции статус будет аннулирован, и в личном кабинете появится уведомление о завершении процедуры.
В случае обнаружения несоответствий следует:
- уточнить причины расхождений в личном кабинете;
- предоставить корректирующие документы в налоговую;
- дождаться подтверждения исправления и повторно выполнить сверку.
Только после успешного завершения сверки можно уверенно переходить к следующему шагу выхода из самозанятости.
Пошаговая инструкция выхода из самозанятости через Госуслуги
Вход в личный кабинет налогоплательщика
Авторизация через Госуслуги
Для начала процесса закрытия статуса самозанятого необходимо войти в личный кабинет на портале Госуслуги. Авторизация проходит в несколько простых шагов:
- Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку входа.
- Введите номер мобильного телефона, привязанного к аккаунту, и пароль от личного кабинета.
- Подтвердите вход кодом, полученным в SMS‑сообщении.
- При наличии электронной подписи (ЕСЭ) укажите её в соответствующем поле и подтвердите действие цифровой подписью.
После успешного входа система откроет доступ к разделу «Самозанятые». Там можно подать заявку на прекращение регистрации, прикрепив необходимые документы. Все действия фиксируются в журнале операций, что позволяет отслеживать статус заявки в режиме реального времени.
Выбор соответствующего раздела
Для выхода из статуса самозанятого первым действием является переход в личный кабинет на портале государственных услуг. После входа необходимо определить, в каком разделе будет оформлен запрос об отмене регистрации.
- Откройте меню «Мои услуги».
- В списке найдите пункт «Самозанятые».
- Нажмите «Изменить статус» - откроется подраздел, где предлагаются варианты: «Продолжить», «Приостановить» и «Выйти».
- Выберите «Выйти».
Если пункт «Самозанятые» отсутствует, проверьте раздел «Бизнес‑услуги» - там размещён аналогичный запрос под названием «Регистрация и снятие с учёта физических лиц‑предпринимателей». Переключитесь туда и повторите действия из пункта 3.
После выбора нужного раздела система запросит подтверждение и загрузку документов, подтверждающих отсутствие задолженности. Завершив процесс, получите электронное подтверждение о снятии с учёта. Это окончательно фиксирует ваш статус и закрывает регистрацию в системе.
Заполнение заявления о снятии с учета
Указание причины снятия
Указывая причину снятия статуса самозанятого в личном кабинете Госуслуг, вы формируете официальное обоснование прекращения деятельности. Система принимает только конкретные формулировки, поэтому формулируйте причину точно.
Допустимые варианты причины:
- прекращение деятельности, связанной с оказанием услуг или выполнением работ;
- переход на иной налоговый режим (например, упрощённую систему или ОСН);
- закрытие ИП или юридического лица, через которое осуществлялась деятельность;
- изменение вида деятельности, не подпадающего под статус самозанятого;
- отсутствие доходов от самозанятых операций более трёх месяцев подряд.
Как ввести причину:
- Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
- Откройте раздел «Самозанятые».
- Выберите пункт «Снять статус».
- В открывшемся поле «Причина снятия» введите одну из перечисленных формулировок без лишних слов.
- При необходимости прикрепите подтверждающий документ (например, свидетельство о регистрации ИП или справку о переходе на другой налоговый режим).
- Нажмите «Отправить». Система проверит корректность ввода и, при отсутствии ошибок, завершит процесс.
Точность формулировки ускоряет проверку заявки и исключает возврат на доработку. После подтверждения статус будет снят, а налоговые обязательства перестанут начисляться.
Подтверждение данных
Для завершения процесса выхода из статуса самозанятого необходимо подтвердить личные данные, указанные в личном кабинете. Данные проверяются автоматически, но иногда требуется ручное подтверждение.
- Откройте профиль на портале государственных услуг.
- Перейдите в раздел «Мои услуги» → «Самозанятые».
- Нажмите кнопку «Подтвердить данные».
- Выберите способ подтверждения:
- загрузка скан‑копий паспорта и ИНН;
- отправка фотографии документа через мобильное приложение;
- подтверждение через банковскую карту, привязанную к вашему профилю.
- После загрузки файлов нажмите «Отправить на проверку». Система проверит соответствие данных в реальном времени.
- При обнаружении несоответствия появится сообщение с указанием недостающих или ошибочных полей. Исправьте их и повторите отправку.
- После успешного подтверждения появится статус «Данные подтверждены», и вы сможете завершить процедуру выхода из самозанятости.
Если система отклонила документы, обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи в личном кабинете. Специалисты предоставят конкретные указания по исправлению ошибок. После исправления повторите шаги 4‑6. После окончательного подтверждения процесс выхода будет завершён, и статус самозанятого исчезнет из реестра.
Отправка заявления и получение подтверждения
Контроль статуса заявления
Контроль статуса заявления - ключевой элемент при выходе из самозанятости через портал Госуслуги. После отправки заявки система формирует запись, доступную в личном кабинете. Регулярный мониторинг позволяет своевременно реагировать на изменения и избежать задержек.
Как отследить статус:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
- Откройте раздел «Мои услуги» → «Самозанятые».
- Выберите пункт «Выход из реестра».
- Нажмите кнопку «Проверить статус».
- Обратите внимание на цветовую метку и текстовое описание статуса.
Типичные статусы и действия:
-
«В обработке» - заявка принята, но проверка ещё не завершена.
• Ожидайте 3-5 рабочих дней.
• При необходимости дополните сведения через кнопку «Дополнить документы». -
«Одобрено» - процесс завершён, вы исключены из реестра.
• Скачайте подтверждающий документ.
• Убедитесь, что в личном кабинете исчезли связанные с самозанятостью функции. -
«Отклонено» - заявка не прошла проверку.
• Ознакомьтесь с причиной отказа, указанной в комментариях.
• Исправьте указанные недочёты и повторно отправьте заявку. -
«Требуется уточнение» - требуется дополнительная информация.
• Перейдите к разделу «Запросы» и загрузите требуемые файлы.
• После загрузки статус автоматически изменится.
Контроль статуса - неотъемлемый процесс, позволяющий быстро завершить выход из самозанятости. При появлении новых уведомлений реагируйте незамедлительно, чтобы обеспечить беспрепятственное окончание процедуры.
Уведомление от ФНС
Уведомление от Федеральной налоговой службы - ключевой документ, подтверждающий факт прекращения деятельности самозанятого. Без него невозможно оформить выход из реестра самозанятых на портале Госуслуги.
Для получения уведомления необходимо выполнить несколько действий:
- Войти в личный кабинет на Госуслугах, используя подтверждённый аккаунт.
- Выбрать сервис «Самозанятые» и открыть раздел «Прекращение статуса».
- Указать дату завершения работы и подтвердить запрос.
- После обработки заявления система сформирует уведомление в электронном виде.
- Сохранить документ в формате PDF и при необходимости распечатать.
Получив уведомление, следует:
- Проверить соответствие указанных данных (ФИО, ИНН, дата прекращения).
- При необходимости загрузить документ в личный кабинет налоговой службы.
- Сохранить копию для архивных целей и предоставить её работодателям или контрагентам, если требуется.
Эти шаги позволяют полностью завершить статус самозанятого без дополнительных процедур.
Что делать после снятия с учета
Оплата оставшихся налогов
Оплата оставшихся налогов - обязательный этап при закрытии статуса самозанятого.
1. Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги, используя логин и пароль.
2. Перейдите в раздел «Мой налоговый кабинет».
3. Нажмите кнопку «Проверить задолженность». Система отобразит список всех неоплаченных налогов, включая недоимку и пени.
4. Выберите нужный налоговый период, укажите сумму, которую хотите погасить, и подтвердите операцию.
5. Оплатите указанные суммы через банковскую карту, онлайн‑банкинг или сервис «Купить в рассрочку», доступный в личном кабинете.
6. После выполнения платежа получите электронный чек и сохраните его в разделе «История платежей».
Если в системе отображается отрицательный баланс, проверьте корректность указанных реквизитов и повторите оплату. При возникновении вопросов обратитесь в службу поддержки Госуслуг через форму обратной связи или телефон горячей линии.
Завершив оплату, убедитесь, что в личном кабинете статус задолженности изменён на «Нет задолженности». Это подтверждает готовность к дальнейшему закрытию регистрации самозанятого.
Переход на другую систему налогообложения
Переход от статуса самозанятого к иной системе налогообложения требует официального оформления в личном кабинете Госуслуг. Процесс делится на несколько обязательных этапов.
- Подготовьте необходимые документы: паспорт, ИНН, справку о регистрации в качестве самозанятого и выписку из ЕГРЮЛ (если имеется).
- Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
- В разделе «Мои услуги» выберите пункт «Смена налогового режима».
- Заполните форму заявления, указав желаемый режим (УСН, ОСН, патент и тому подобное.) и приложите сканы подготовленных документов.
- Отправьте заявку на рассмотрение. Система автоматически сформирует уведомление о приёме и ожидаемом сроке обработки.
- После одобрения получите подтверждение в личном кабинете и документ о смене налогового режима.
После получения подтверждения необходимо обновить данные в бухгалтерском учёте и в налоговой инспекции, чтобы обеспечить корректную уплату налогов по новому режиму.
Хранение документов
Хранение документов - неотъемлемый этап процесса закрытия статуса самозанятого через портал Госуслуги. Правильный подход к архивированию гарантирует возможность предоставить сведения в налоговую службу и избежать штрафов.
Для эффективного управления файлами следует выполнить несколько действий:
- Сформировать список обязательных бумаг: договоры с клиентами, акты выполненных работ, счета‑фактуры, бухгалтерские отчёты, уведомления о прекращении деятельности.
- Оформить каждую запись в электронном виде: сканировать оригиналы, сохранить в формате PDF, обеспечить читаемость.
- Организовать структуру папок: год → месяц → тип документа. Такая схема упрощает поиск и соответствует требованиям ФНС.
- Зафиксировать сроки хранения: налоговые документы сохраняются минимум 5 лет, трудовые - 3 года, прочие - по нормативам.
- Обеспечить резервное копирование: облачный сервис и внешний жёсткий диск. Дублирование защищает от потери данных.
- Периодически проверять целостность файлов: открывать каждый документ раз в квартал, обновлять контрольные суммы.
При необходимости предъявить бумажные копии, распечатать оригиналы из электронного архива, подписать и поставить печать, если требуется. Хранение в электронном виде допускается, если файлы соответствуют требованиям к подлинности и неизменности.
Собранный архив упрощает запросы государственных органов, ускоряет процесс выхода из самозанятости и минимизирует риск правовых последствий.