Перед тем, как начать
Кто может подать заявление
Госуслуги принимает заявления о снятии с регистрационного учёта и о постановке на учёт в новой квартире от следующих категорий заявителей:
- граждан РФ, достигших 14 лет, самостоятельно оформляющих документы;
- несовершеннолетних, подающих заявление через родителей или законных представителей;
- иностранных граждан, имеющих вид на жительство или иной документ, подтверждающий право на пребывание в России;
- юридических лиц, если изменение адреса связано с жильём, предоставляемым сотрудникам;
- представителей (доверенных лиц), действующих на основании нотариально заверенной доверенности.
Для подачи заявления требуется подтверждение личности (паспорт, СНИЛС) и документ, подтверждающий право собственности или договор аренды новой квартиры. Если заявитель не может присутствовать лично, доверенность должна включать полномочия на регистрацию и снятие с регистрации. В случае обращения от имени несовершеннолетнего в заявлении указываются данные родителей и их документы, подтверждающие родство.
Необходимые документы
Для оформления выписки из прежней квартиры и регистрации в новой через портал Госуслуги потребуются строго определённые документы.
Для выписки необходимо:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия);
- СНИЛС (оригинал + копия);
- Договор аренды или свидетельство о праве собственности на прежнее жильё (оригинал + копия);
- Согласие собственника (если аренда) или решение суда о выселении (при необходимости);
- Заявление о выписке, сформированное в личном кабинете Госуслуг.
Для прописки в новой квартире требуются:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия);
- СНИЛС (оригинал + копия);
- Договор аренды или свидетельство о праве собственности на новое жильё (оригинал + копия);
- Согласие собственника (если аренда) или доверенность от собственника (при необходимости);
- Заявление о регистрации по месту жительства, заполненное в личном кабинете Госуслуг;
- Квитанция об оплате госпошлины (если применимо).
Все документы загружаются в личный кабинет в виде сканов в формате PDF или JPG. После подачи заявок система проверяет их соответствие требованиям и формирует решение в течение установленного срока. При отсутствии ошибок процесс завершается без дополнительных обращений в МФЦ.
Порядок действий при выписке и прописке через Госуслуги
Вписка с предыдущего места жительства
Заполнение заявления
Для изменения места жительства через портал Госуслуги требуется правильно заполнить заявление. Ошибки в форме приводят к отказу и задержкам, поэтому каждый пункт следует вводить точно.
- В личном кабинете выбираете услугу «Смена места жительства».
- Открываете форму заявления и последовательно вводите данные:
• ФИО полностью, как в паспорте;
• Серия, номер, дата выдачи и код подразделения;
• Текущий адрес регистрации;
• Новый адрес (квартира, дом, улица, район, город);
• Дата переезда (не ранее 14 дней и не позже 30 дней с момента подачи).
- Прикладываете сканы обязательных документов:
• Паспорт гражданина РФ (страницы с личными данными и подтверждением регистрации);
• Согласие собственника или договор аренды нового жилья;
• Справку о составе семьи, если меняется количество членов.
- Проверяете заполненные поля, нажимаете «Отправить». Система формирует электронный контрольный номер и отправляет подтверждение на указанный e‑mail.
После отправки заявление попадает в очередь обработки. Статус можно отслеживать в разделе «Мои заявки». При необходимости в течение 24 часов можно загрузить недостающие документы через кнопку «Дополнить». После одобрения получаете электронный акт о смене места жительства, который сохраняется в личном кабинете и может быть скачан в формате PDF.
Отправка заявления
Для отправки заявления о выписке из текущего адреса и регистрации по новому месту жительства через сервис Госуслуги требуется подготовить электронный документ и выполнить несколько простых действий.
Сначала откройте личный кабинет на портале Госуслуги, убедитесь, что профиль подтверждён и привязан к актуальному номеру телефона. Перейдите в раздел «Услуги», выберите пункт «Смена места жительства». На странице формы укажите:
- ФИО полностью;
- СНИЛС;
- Текущий адрес регистрации;
- Новый адрес (квартира, дом, улица, район);
- Дата предполагаемой даты переезда;
- При необходимости приложите скан или фото паспорта и документа, подтверждающего право собственности или договор аренды нового жилья.
После ввода всех данных проверьте корректность заполнения. Ошибки в полях блокируют отправку, поэтому внимательно сравните введённую информацию с оригиналами документов.
Нажмите кнопку «Отправить заявление». Система автоматически сформирует запрос в отдел по вопросам миграции, присвоит заявке номер и отправит уведомление на указанный телефон и электронную почту. Сохраните номер заявки - он понадобится для контроля статуса. Через личный кабинет можно отслеживать обработку, получать запросы на дополнительные документы и получать окончательное решение о завершении процедуры.
Ожидание решения
После подачи заявления о смене места жительства в личном кабинете система сразу фиксирует запрос и переводит его в очередь обработки. На этом этапе пользователь переходит в режим ожидания, когда служба проверяет достоверность предоставленных сведений и сопоставляет их с базой данных.
Сроки рассмотрения обычно составляют от трех до пяти рабочих дней. Если в заявке указаны документы, требующие дополнительной проверки, время может увеличиваться до десяти дней. Всё‑таки, точный период отображается в карточке заявления в разделе «Статус».
Во время ожидания решение можно отслеживать следующими способами:
- открыть личный кабинет на портале;
- перейти в пункт «Мои заявки» и изучить текущий статус;
- при необходимости нажать кнопку «Получить подробности», где будет указана причина возможных задержек;
- включить уведомления по электронной почте или SMS, чтобы получать сообщения о смене статуса автоматически.
Если срок превышает указанный максимум, рекомендуется:
- проверить правильность введённых данных и наличие всех необходимых приложений;
- обратиться в службу поддержки через форму обратной связи или горячую линию;
- при наличии ошибки исправить её и повторно отправить запрос.
После завершения проверки система формирует окончательное решение: одобрение фиксирует новое место жительства, отказ сопровождается указанием причины. В случае положительного результата регистрация считается завершённой, и в личном кабинете появляется подтверждающий документ, который можно скачать и распечатать.
Прописка на новое место жительства
Выбор типа прописки
Выбор типа прописки определяется сроком и целью проживания в новой квартире. Для большинства граждан подходит постоянная регистрация, которая фиксирует место жительства на неопределённый период и дает полные права на получение социальных услуг. Временная регистрация используется, когда переезд планируется на ограниченный срок: её можно оформить на до 90 дней, после чего требуется продление или смена типа.
Кратко о критериях выбора:
- Продолжительность проживания: если планируется жить более полугода - предпочтительна постоянная; до полугода - временная.
- Наличие нескольких мест жительства: при совмещении основной и второй квартиры выбирают совместную регистрацию, позволяющую указывать два адреса.
- Цель переезда: для учебы, стажировки или командировки часто используют временную регистрацию, поскольку она проще в оформлении и отмене.
- Требования работодателя или учебного заведения: иногда требуется оформить временную регистрацию для подтверждения места нахождения.
При оформлении через портал Госуслуги необходимо указать желаемый тип в заявке, загрузить подтверждающие документы (паспорт, договор аренды) и подтвердить согласие владельца квартиры. После подтверждения заявка переходит в статус «Готово к выдаче», и регистрация становится действующей.
Ввод адреса
Для ввода нового адреса в личном кабинете портала необходимо выполнить несколько точных действий.
- Откройте раздел «Мои услуги», выберите пункт «Перерегистрация по месту жительства».
- Нажмите кнопку «Оформить заявку».
- В форме «Адрес проживания» укажите:
- регион (выберите из списка);
- район, если требуется;
- улицу, номер дома, корпус, строение;
- номер квартиры (если есть).
- При необходимости добавьте уточнение «домашний телефон» или «почтовый индекс».
- Проверьте соответствие введённых данных официальным документам (паспорт, договор аренды). Ошибки в цифрах или буквенном написании приведут к отклонению заявки.
- Сохраните изменения, подтвердите действие электронной подписью или кодом, полученным по СМС.
После подтверждения система автоматически передаёт данные в регистрирующий орган. В течение 3‑5 рабочих дней статус заявки будет обновлён, и вы сможете скачать справку о смене места жительства непосредственно в личном кабинете.
Подтверждение данных
При подаче заявления на смену адреса в личном кабинете необходимо подтвердить несколько ключевых сведений: ФИО, паспортные данные, текущий и новый адрес проживания. Система автоматически сравнивает введённую информацию с данными, хранящимися в базе МВД, поэтому любые расхождения вызывают отказ.
Для подтверждения используют:
- электронную копию паспорта (скан или фотографию);
- выписку из домовой книги или справку о прописке в текущем жилье;
- документ, подтверждающий право собственности или договор аренды нового помещения.
После загрузки файлов портал проверяет их форматы и соответствие требованиям (PDF, JPG, размер до 5 МБ). При успешной валидации система формирует запрос в регистрирующий орган, который в течение 5‑10 рабочих дней обновляет запись в реестре.
Если система обнаруживает несоответствия (например, неверный ИНН или несоответствие даты выдачи паспорта), пользователь получает сообщение об ошибке с указанием конкретного поля. Исправить данные можно в том же заявлении, не закрывая его, после чего повторно отправить запрос.
Завершение процесса фиксируется в личном кабинете: появляется статус «Зарегистрировано», а в разделе «История заявлений» доступен PDF‑документ с подтверждением изменения адреса. Этот документ можно распечатать и предъявить в государственных учреждениях при необходимости.
Приглашение собственника
При переоформлении места жительства через портал госуслуг требуется документ - приглашение от собственника квартиры. Это официальное согласие владельца разрешить регистрацию другого лица в его жилье.
Приглашение необходимо, если регистрируемый не является супругом, членом семьи или иным лицом, автоматически получающим право на прописку в данной квартире.
Собственник оформляет приглашение в личном кабинете госуслуг: выбирает услугу «Регистрация в жилом помещении», указывает ФИО и паспортные данные заявителя, указывает точный адрес квартиры, подтверждает согласие подписью. После подтверждения система генерирует электронный документ, доступный для скачивания и отправки заявителю.
Для подачи заявления заявитель загружает полученное приглашение в личный кабинет, указывает свои персональные данные, прикладывает скан паспорта и подтверждает согласие на обработку данных. После проверки система формирует приказ о регистрации.
Этапы получения и использования приглашения:
- собственник входит в портал госуслуг;
- выбирает услугу «Приглашение собственника»;
- вводит данные заявителя и адрес квартиры;
- подтверждает действие электронной подписью;
- скачивает готовый документ и передаёт его заявителю;
- заявитель загружает приглашение в личный кабинет при подаче заявления о регистрации;
- система проверяет документ и оформляет новое место жительства.
Документ имеет юридическую силу только после подтверждения электронной подписью владельца и загрузки в личный кабинет заявителя. После завершения процедуры заявитель получает официальное подтверждение о регистрации по новому адресу.
Получение уведомления
Получив запрос о смене места жительства в личном кабинете, система автоматически формирует электронное уведомление, которое подтверждает завершение процедуры. Уведомление появляется в разделе «Мои обращения» сразу после одобрения заявки соответствующими органами.
Для получения уведомления выполните следующие действия:
- Войдите в Госуслуги, используя пароль и СМС‑код.
- Откройте пункт «Службы ЖКХ и регистрация» → «Смена места жительства».
- Нажмите кнопку «Проверить статус». Если статус - «Одобрено», рядом будет ссылка «Скачать уведомление».
- Скачайте файл в формате PDF или откройте его в браузере, сохраните на устройство.
После загрузки уведомления необходимо:
- Распечатать документ и передать в управляющую компанию, если требуется подтверждение факта переезда.
- При необходимости отправить копию в орган миграционной службы через личный кабинет для окончательной фиксации данных.
- Сохранить оригинал в личных документах, он будет служить подтверждением правомерности смены прописки.
Действия после подачи заявления
Посещение МВД (при необходимости)
Для изменения регистрационного учёта через портал Госуслуги иногда требуется личное обращение в отделение МВД. Это необходимо, когда автоматизированная система не может подтвердить право собственности, наличие согласия совладельцев или отсутствие действующего договора аренды.
При подготовке к визиту следует собрать следующие документы:
- паспорт гражданина РФ;
- свидетельство о праве собственности или договор аренды;
- выписка из ЕГРН, подтверждающая текущий адрес;
- заявление, сформированное в личном кабинете Госуслуг (при его наличии);
- справка о снятии с учёта по прежнему адресу (если её выдаёт МФЦ).
Процесс в отделении выглядит так:
- Предъявляете паспорт и подготовленные бумаги.
- Офицер проверяет соответствие данных в системе и в бумажных документах.
- При отсутствии конфликтов оформляется отметка о снятии с прежнего адреса и выдаётся подтверждение о возможности регистрации по новому месту.
- Получив справку, вносите изменения в личный кабинет Госуслуг и завершаете процедуру онлайн.
Если система уже подтвердила все условия, визит в МВД не требуется - процесс полностью автоматизирован. Однако при возникновении вопросов о правах собственности или несоответствии данных обязательный визит остаётся единственным способом получить официальное подтверждение.
Получение штампа в паспорт
Для получения штампа в паспорт, подтверждающего изменение места жительства, следует выполнить несколько обязательных действий.
Первый шаг - подготовка документов. Требуется:
- паспорт гражданина РФ;
- заявление о выдаче штампа (можно сформировать в личном кабинете портала государственных услуг);
- справка о регистрации в новой квартире (документ, полученный после подачи заявления о прописке);
- копия договора аренды или свидетельства о праве собственности на новое жильё (при наличии).
Второй шаг - подача заявления через онлайн‑сервис. В личном кабинете выбирают услугу «Смена места жительства», заполняют форму, прикрепляют сканы подготовленных документов и оплачивают госпошлину. После проверки система формирует электронный запрос в отдел по работе с населением.
Третий шаг - получение штампа. После одобрения заявления в течение пяти рабочих дней отдел выдает штамп в паспорт. Получить его можно:
- в отделе по работе с населением по адресу, указанному в заявлении;
- через пункт выдачи, указанный в личном кабинете, с предъявлением паспорта и подтверждающего письма из системы.
Завершающий этап - проверка штампа. После получения в паспорте проверяют, что запись соответствует новому адресу, и фиксируют дату выдачи. При отсутствии ошибок процедура считается завершённой.
Сроки оказания услуги
Смена прописки через портал Госуслуги оформляется в два этапа: выписка из текущего адреса и прописка в новом жилье. Оба действия обрабатываются в рамках одной заявки, если указаны оба адреса.
Стандартный срок рассмотрения заявки составляет 5 рабочих дней. При условии полной и корректной подачи документов услуга может быть завершена за 3 рабочих дня. Если в заявке обнаружены ошибки или требуются дополнительные подтверждения, время обработки удлиняется до 10 рабочих дней.
Факторы, влияющие на длительность процесса:
- полнота и соответствие предоставленных документов;
- наличие электронных подписей и подтверждающих справок;
- загруженность сервисного центра в период государственных праздников.
Для контроля выполнения заявки рекомендуется:
- регулярно проверять статус в личном кабинете;
- включить уведомления о изменении статуса;
- при необходимости обратиться в службу поддержки портала для уточнения причин задержки.
Возможные проблемы и их решения
Ошибки при заполнении
При работе с порталом для смены места жительства часто возникают типичные ошибки, которые приводят к отказу в заявке и затягивают процесс.
- Ввод неверных ФИО, даты рождения или паспорта. Система сразу отклонит запрос, если данные не совпадают с документом.
- Ошибки в написании нового адреса: отсутствие индекса, сокращения без точек, неверный тип помещения (квартира вместо комнаты). Адрес должен полностью соответствовать формату, указанному в справочнике.
- Не загрузили обязательные подтверждающие документы: копию договора аренды, выписку из домовой книги, согласие собственника. Отсутствие хотя бы одного файла приводит к автоматическому отказу.
- Выбрали неправильный тип процедуры (регистрация по месту жительства вместо временной регистрации). Выбор определяет набор требуемых справок и сроки обработки.
- Не поставили галочку согласия с обработкой персональных данных. Без этой отметки система не принимает форму.
- Загрузили сканы с низким разрешением или в неподдерживаемом формате (например, .bmp). Требуется чёткое изображение в .pdf или .jpg, не менее 300 dpi.
- Использовали устаревший шаблон заявки, который больше не поддерживается. На странице сервиса всегда указана актуальная версия.
- Не проверили статус заявки после отправки. Многие пользователи считают процесс завершённым, пока уведомление о результате не появилось в личном кабинете.
Избежав перечисленных промахов, можно оформить перемещение регистрации через онлайн‑сервис без дополнительных запросов и задержек.
Отказ в регистрации
Отказ в регистрации при попытке изменить адрес через портал Госуслуги - обычное явление, вызываемое конкретными причинами. Ниже перечислены типичные основания и варианты их устранения.
- Несоответствие данных в заявке фактическому положению дел (например, указанный адрес не совпадает с данными в базе недвижимости). Проверьте, что все сведения совпадают с выпиской из ЕГРН и договором аренды или купли‑продажи.
- Отсутствие согласия владельца помещения. Если квартира находится в совместной собственности, потребуется письменное согласие всех совладельцев, оформленное в нотариальной форме.
- Неполный пакет документов. Положите в личный кабинет копию паспорта, свидетельство о праве собственности (или договор аренды), выписку из домовой книги и справку о постановке (если требуется). Любой недостающий документ приводит к автоматическому отклонению.
- Дублирование заявок. При наличии нескольких запросов на регистрацию по одному адресу система отклонит все, кроме первой подтверждённой. Удалите лишние заявки в разделе «Мои обращения».
- Ошибки в заполнении полей (пробелы, неверный формат даты, опечатки в ИНН). Внимательно проверьте каждый пункт перед отправкой.
Если отказ уже получен, действуйте последовательно:
- Откройте сообщение об отказе, изучите указанные причины.
- Сформируйте недостающие или исправленные документы.
- В личном кабинете нажмите «Подать апелляцию», прикрепите уточнённые файлы и кратко опишите, какие ошибки исправлены.
- Дождитесь нового решения в течение 5‑10 рабочих дней. При повторном отказе требуйте разъяснение в письменной форме и при необходимости обратитесь в МФЦ или в отдел по работе с населением по месту жительства.
Соблюдение точности данных и наличие полного пакета документов устраняет большинство причин отказа и ускоряет процесс изменения адреса через электронный сервис.
Технические неполадки на портале
Технические сбои на портале Госуслуг могут прервать процесс оформления переезда, поэтому необходимо быстро определить причину и принять меры.
Чаще всего встречаются следующие проблемы:
- Ошибка 500 или 502 при попытке открыть страницу заявления.
- Зависание формы ввода после загрузки документов.
- Неполная передача данных, когда после отправки заявления появляется сообщение о недоступности сервера.
- Проблемы с подтверждением через СМС‑код, когда код не приходит или не принимается системой.
Для устранения большинства сбоев рекомендуется:
- Очистить кэш браузера и удалить cookies.
- Перезапустить браузер в режиме инкогнито или использовать другой браузер.
- Проверить наличие обновлений операционной системы и установить последние версии драйверов сетевого адаптера.
- Отключить расширения, влияющие на работу скриптов (блокировщики рекламы, VPN).
- При повторяющихся ошибках выполнить вход в личный кабинет с другого устройства или сети.
Если после выполнения перечисленных действий проблема сохраняется, следует обратиться в техническую поддержку портала через форму обратной связи или по телефону, указав код ошибки, время возникновения и скриншот сообщения. Служба поддержки обязана предоставить информацию о текущем статусе системы и сроках восстановления работы.
Дополнительная информация
Регистрация несовершеннолетних
Для регистрации ребёнка в новом жилом помещении через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько обязательных действий.
Сначала откройте личный кабинет, авторизуйтесь и перейдите в раздел «Перемещение». Выберите тип операции «Перерегистрация несовершеннолетних». Система запросит данные о ребёнке: ФИО, дату рождения, паспортные сведения (если есть) и сведения о родителях‑законных представителях.
Далее подготовьте документы, которые требуются для подтверждения права на новое жильё:
- договор купли‑продажи, аренды или субаренды квартиры;
- свидетельство о праве собственности (если есть);
- согласие второго родителя (при наличии совместного опекунства);
- справка о составе семьи (при необходимости).
После загрузки сканов в личный кабинет подтвердите отправку заявления. Госуслуги формируют электронный запрос в МФЦ, где заверяется подпись родителей. По завершении процедуры в личном кабинете появится статус «Регистрация завершена», а в реестре прописки отразятся новые данные о несовершеннолетнем.
Временная регистрация
Временная регистрация - это запись о месте жительства, действующая ограниченный срок, обычно до 90 дней. Она применяется, когда человек планирует переезд, но ещё не готов оформить постоянную регистрацию в новой квартире.
Для получения временной регистрации через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько действий:
- Войти в личный кабинет, подтвердив личность по СМС или через банковскую аутентификацию.
- Выбрать услугу «Временная регистрация по адресу» в разделе «Гражданство и миграция».
- Указать адрес квартиры, где будет происходить временная регистрация, и срок (не более 90 дней).
- Прикрепить скан или фото паспорта и документа, подтверждающего право владения или аренды жилья (договор купли‑продажи, договор найма, выписка из ЕГРН).
- Нажать кнопку «Подать заявку» и дождаться её обработки. Система обычно выдаёт решение в течение 10 рабочих дней.
После одобрения в личном кабинете появляется электронный документ, который можно распечатать или сохранить в мобильном приложении. Этот документ подтверждает факт временной регистрации и может потребоваться при обращении в органы ФМС, банковские учреждения или при оформлении других государственных услуг.
Если заявка отклонена, система указывает причину отказа: неверные данные, отсутствие подтверждающих документов или превышение допустимого срока. В таком случае следует исправить ошибки и повторно подать заявку.
Временная регистрация автоматически прекращается по истечении выбранного срока. При необходимости продлить её можно подать новую заявку, указав обновлённый период. При окончательном переезде в новую квартиру следует оформить постоянную регистрацию, используя аналогичный процесс на том же портале.