Как выписаться и прописаться в другую квартиру через Госуслуги

Как выписаться и прописаться в другую квартиру через Госуслуги
Как выписаться и прописаться в другую квартиру через Госуслуги

Перед тем, как начать

Кто может подать заявление

Госуслуги принимает заявления о снятии с регистрационного учёта и о постановке на учёт в новой квартире от следующих категорий заявителей:

  • граждан РФ, достигших 14 лет, самостоятельно оформляющих документы;
  • несовершеннолетних, подающих заявление через родителей или законных представителей;
  • иностранных граждан, имеющих вид на жительство или иной документ, подтверждающий право на пребывание в России;
  • юридических лиц, если изменение адреса связано с жильём, предоставляемым сотрудникам;
  • представителей (доверенных лиц), действующих на основании нотариально заверенной доверенности.

Для подачи заявления требуется подтверждение личности (паспорт, СНИЛС) и документ, подтверждающий право собственности или договор аренды новой квартиры. Если заявитель не может присутствовать лично, доверенность должна включать полномочия на регистрацию и снятие с регистрации. В случае обращения от имени несовершеннолетнего в заявлении указываются данные родителей и их документы, подтверждающие родство.

Необходимые документы

Для оформления выписки из прежней квартиры и регистрации в новой через портал Госуслуги потребуются строго определённые документы.

Для выписки необходимо:

  • Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия);
  • СНИЛС (оригинал + копия);
  • Договор аренды или свидетельство о праве собственности на прежнее жильё (оригинал + копия);
  • Согласие собственника (если аренда) или решение суда о выселении (при необходимости);
  • Заявление о выписке, сформированное в личном кабинете Госуслуг.

Для прописки в новой квартире требуются:

  • Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия);
  • СНИЛС (оригинал + копия);
  • Договор аренды или свидетельство о праве собственности на новое жильё (оригинал + копия);
  • Согласие собственника (если аренда) или доверенность от собственника (при необходимости);
  • Заявление о регистрации по месту жительства, заполненное в личном кабинете Госуслуг;
  • Квитанция об оплате госпошлины (если применимо).

Все документы загружаются в личный кабинет в виде сканов в формате PDF или JPG. После подачи заявок система проверяет их соответствие требованиям и формирует решение в течение установленного срока. При отсутствии ошибок процесс завершается без дополнительных обращений в МФЦ.

Порядок действий при выписке и прописке через Госуслуги

Вписка с предыдущего места жительства

Заполнение заявления

Для изменения места жительства через портал Госуслуги требуется правильно заполнить заявление. Ошибки в форме приводят к отказу и задержкам, поэтому каждый пункт следует вводить точно.

  1. В личном кабинете выбираете услугу «Смена места жительства».
  2. Открываете форму заявления и последовательно вводите данные:

    • ФИО полностью, как в паспорте;

    • Серия, номер, дата выдачи и код подразделения;

    Текущий адрес регистрации;

    • Новый адрес (квартира, дом, улица, район, город);

    • Дата переезда (не ранее 14 дней и не позже 30 дней с момента подачи).

  3. Прикладываете сканы обязательных документов:

    Паспорт гражданина РФ (страницы с личными данными и подтверждением регистрации);

    Согласие собственника или договор аренды нового жилья;

    • Справку о составе семьи, если меняется количество членов.

  4. Проверяете заполненные поля, нажимаете «Отправить». Система формирует электронный контрольный номер и отправляет подтверждение на указанный e‑mail.

После отправки заявление попадает в очередь обработки. Статус можно отслеживать в разделе «Мои заявки». При необходимости в течение 24 часов можно загрузить недостающие документы через кнопку «Дополнить». После одобрения получаете электронный акт о смене места жительства, который сохраняется в личном кабинете и может быть скачан в формате PDF.

Отправка заявления

Для отправки заявления о выписке из текущего адреса и регистрации по новому месту жительства через сервис Госуслуги требуется подготовить электронный документ и выполнить несколько простых действий.

Сначала откройте личный кабинет на портале Госуслуги, убедитесь, что профиль подтверждён и привязан к актуальному номеру телефона. Перейдите в раздел «Услуги», выберите пункт «Смена места жительства». На странице формы укажите:

  • ФИО полностью;
  • СНИЛС;
  • Текущий адрес регистрации;
  • Новый адрес (квартира, дом, улица, район);
  • Дата предполагаемой даты переезда;
  • При необходимости приложите скан или фото паспорта и документа, подтверждающего право собственности или договор аренды нового жилья.

После ввода всех данных проверьте корректность заполнения. Ошибки в полях блокируют отправку, поэтому внимательно сравните введённую информацию с оригиналами документов.

Нажмите кнопку «Отправить заявление». Система автоматически сформирует запрос в отдел по вопросам миграции, присвоит заявке номер и отправит уведомление на указанный телефон и электронную почту. Сохраните номер заявки - он понадобится для контроля статуса. Через личный кабинет можно отслеживать обработку, получать запросы на дополнительные документы и получать окончательное решение о завершении процедуры.

Ожидание решения

После подачи заявления о смене места жительства в личном кабинете система сразу фиксирует запрос и переводит его в очередь обработки. На этом этапе пользователь переходит в режим ожидания, когда служба проверяет достоверность предоставленных сведений и сопоставляет их с базой данных.

Сроки рассмотрения обычно составляют от трех до пяти рабочих дней. Если в заявке указаны документы, требующие дополнительной проверки, время может увеличиваться до десяти дней. Всё‑таки, точный период отображается в карточке заявления в разделе «Статус».

Во время ожидания решение можно отслеживать следующими способами:

  • открыть личный кабинет на портале;
  • перейти в пункт «Мои заявки» и изучить текущий статус;
  • при необходимости нажать кнопку «Получить подробности», где будет указана причина возможных задержек;
  • включить уведомления по электронной почте или SMS, чтобы получать сообщения о смене статуса автоматически.

Если срок превышает указанный максимум, рекомендуется:

  • проверить правильность введённых данных и наличие всех необходимых приложений;
  • обратиться в службу поддержки через форму обратной связи или горячую линию;
  • при наличии ошибки исправить её и повторно отправить запрос.

После завершения проверки система формирует окончательное решение: одобрение фиксирует новое место жительства, отказ сопровождается указанием причины. В случае положительного результата регистрация считается завершённой, и в личном кабинете появляется подтверждающий документ, который можно скачать и распечатать.

Прописка на новое место жительства

Выбор типа прописки

Выбор типа прописки определяется сроком и целью проживания в новой квартире. Для большинства граждан подходит постоянная регистрация, которая фиксирует место жительства на неопределённый период и дает полные права на получение социальных услуг. Временная регистрация используется, когда переезд планируется на ограниченный срок: её можно оформить на до 90 дней, после чего требуется продление или смена типа.

Кратко о критериях выбора:

  • Продолжительность проживания: если планируется жить более полугода - предпочтительна постоянная; до полугода - временная.
  • Наличие нескольких мест жительства: при совмещении основной и второй квартиры выбирают совместную регистрацию, позволяющую указывать два адреса.
  • Цель переезда: для учебы, стажировки или командировки часто используют временную регистрацию, поскольку она проще в оформлении и отмене.
  • Требования работодателя или учебного заведения: иногда требуется оформить временную регистрацию для подтверждения места нахождения.

При оформлении через портал Госуслуги необходимо указать желаемый тип в заявке, загрузить подтверждающие документы (паспорт, договор аренды) и подтвердить согласие владельца квартиры. После подтверждения заявка переходит в статус «Готово к выдаче», и регистрация становится действующей.

Ввод адреса

Для ввода нового адреса в личном кабинете портала необходимо выполнить несколько точных действий.

  1. Откройте раздел «Мои услуги», выберите пункт «Перерегистрация по месту жительства».
  2. Нажмите кнопку «Оформить заявку».
  3. В форме «Адрес проживания» укажите:
    • регион (выберите из списка);
    • район, если требуется;
    • улицу, номер дома, корпус, строение;
    • номер квартиры (если есть).
  4. При необходимости добавьте уточнение «домашний телефон» или «почтовый индекс».
  5. Проверьте соответствие введённых данных официальным документам (паспорт, договор аренды). Ошибки в цифрах или буквенном написании приведут к отклонению заявки.
  6. Сохраните изменения, подтвердите действие электронной подписью или кодом, полученным по СМС.

После подтверждения система автоматически передаёт данные в регистрирующий орган. В течение 3‑5 рабочих дней статус заявки будет обновлён, и вы сможете скачать справку о смене места жительства непосредственно в личном кабинете.

Подтверждение данных

При подаче заявления на смену адреса в личном кабинете необходимо подтвердить несколько ключевых сведений: ФИО, паспортные данные, текущий и новый адрес проживания. Система автоматически сравнивает введённую информацию с данными, хранящимися в базе МВД, поэтому любые расхождения вызывают отказ.

Для подтверждения используют:

  • электронную копию паспорта (скан или фотографию);
  • выписку из домовой книги или справку о прописке в текущем жилье;
  • документ, подтверждающий право собственности или договор аренды нового помещения.

После загрузки файлов портал проверяет их форматы и соответствие требованиям (PDF, JPG, размер до 5 МБ). При успешной валидации система формирует запрос в регистрирующий орган, который в течение 5‑10 рабочих дней обновляет запись в реестре.

Если система обнаруживает несоответствия (например, неверный ИНН или несоответствие даты выдачи паспорта), пользователь получает сообщение об ошибке с указанием конкретного поля. Исправить данные можно в том же заявлении, не закрывая его, после чего повторно отправить запрос.

Завершение процесса фиксируется в личном кабинете: появляется статус «Зарегистрировано», а в разделе «История заявлений» доступен PDF‑документ с подтверждением изменения адреса. Этот документ можно распечатать и предъявить в государственных учреждениях при необходимости.

Приглашение собственника

При переоформлении места жительства через портал госуслуг требуется документ - приглашение от собственника квартиры. Это официальное согласие владельца разрешить регистрацию другого лица в его жилье.

Приглашение необходимо, если регистрируемый не является супругом, членом семьи или иным лицом, автоматически получающим право на прописку в данной квартире.

Собственник оформляет приглашение в личном кабинете госуслуг: выбирает услугу «Регистрация в жилом помещении», указывает ФИО и паспортные данные заявителя, указывает точный адрес квартиры, подтверждает согласие подписью. После подтверждения система генерирует электронный документ, доступный для скачивания и отправки заявителю.

Для подачи заявления заявитель загружает полученное приглашение в личный кабинет, указывает свои персональные данные, прикладывает скан паспорта и подтверждает согласие на обработку данных. После проверки система формирует приказ о регистрации.

Этапы получения и использования приглашения:

  • собственник входит в портал госуслуг;
  • выбирает услугу «Приглашение собственника»;
  • вводит данные заявителя и адрес квартиры;
  • подтверждает действие электронной подписью;
  • скачивает готовый документ и передаёт его заявителю;
  • заявитель загружает приглашение в личный кабинет при подаче заявления о регистрации;
  • система проверяет документ и оформляет новое место жительства.

Документ имеет юридическую силу только после подтверждения электронной подписью владельца и загрузки в личный кабинет заявителя. После завершения процедуры заявитель получает официальное подтверждение о регистрации по новому адресу.

Получение уведомления

Получив запрос о смене места жительства в личном кабинете, система автоматически формирует электронное уведомление, которое подтверждает завершение процедуры. Уведомление появляется в разделе «Мои обращения» сразу после одобрения заявки соответствующими органами.

Для получения уведомления выполните следующие действия:

  • Войдите в Госуслуги, используя пароль и СМС‑код.
  • Откройте пункт «Службы ЖКХ и регистрация» → «Смена места жительства».
  • Нажмите кнопку «Проверить статус». Если статус - «Одобрено», рядом будет ссылка «Скачать уведомление».
  • Скачайте файл в формате PDF или откройте его в браузере, сохраните на устройство.

После загрузки уведомления необходимо:

  • Распечатать документ и передать в управляющую компанию, если требуется подтверждение факта переезда.
  • При необходимости отправить копию в орган миграционной службы через личный кабинет для окончательной фиксации данных.
  • Сохранить оригинал в личных документах, он будет служить подтверждением правомерности смены прописки.

Действия после подачи заявления

Посещение МВД (при необходимости)

Для изменения регистрационного учёта через портал Госуслуги иногда требуется личное обращение в отделение МВД. Это необходимо, когда автоматизированная система не может подтвердить право собственности, наличие согласия совладельцев или отсутствие действующего договора аренды.

При подготовке к визиту следует собрать следующие документы:

  • паспорт гражданина РФ;
  • свидетельство о праве собственности или договор аренды;
  • выписка из ЕГРН, подтверждающая текущий адрес;
  • заявление, сформированное в личном кабинете Госуслуг (при его наличии);
  • справка о снятии с учёта по прежнему адресу (если её выдаёт МФЦ).

Процесс в отделении выглядит так:

  1. Предъявляете паспорт и подготовленные бумаги.
  2. Офицер проверяет соответствие данных в системе и в бумажных документах.
  3. При отсутствии конфликтов оформляется отметка о снятии с прежнего адреса и выдаётся подтверждение о возможности регистрации по новому месту.
  4. Получив справку, вносите изменения в личный кабинет Госуслуг и завершаете процедуру онлайн.

Если система уже подтвердила все условия, визит в МВД не требуется - процесс полностью автоматизирован. Однако при возникновении вопросов о правах собственности или несоответствии данных обязательный визит остаётся единственным способом получить официальное подтверждение.

Получение штампа в паспорт

Для получения штампа в паспорт, подтверждающего изменение места жительства, следует выполнить несколько обязательных действий.

Первый шаг - подготовка документов. Требуется:

  • паспорт гражданина РФ;
  • заявление о выдаче штампа (можно сформировать в личном кабинете портала государственных услуг);
  • справка о регистрации в новой квартире (документ, полученный после подачи заявления о прописке);
  • копия договора аренды или свидетельства о праве собственности на новое жильё (при наличии).

Второй шаг - подача заявления через онлайн‑сервис. В личном кабинете выбирают услугу «Смена места жительства», заполняют форму, прикрепляют сканы подготовленных документов и оплачивают госпошлину. После проверки система формирует электронный запрос в отдел по работе с населением.

Третий шаг - получение штампа. После одобрения заявления в течение пяти рабочих дней отдел выдает штамп в паспорт. Получить его можно:

  • в отделе по работе с населением по адресу, указанному в заявлении;
  • через пункт выдачи, указанный в личном кабинете, с предъявлением паспорта и подтверждающего письма из системы.

Завершающий этап - проверка штампа. После получения в паспорте проверяют, что запись соответствует новому адресу, и фиксируют дату выдачи. При отсутствии ошибок процедура считается завершённой.

Сроки оказания услуги

Смена прописки через портал Госуслуги оформляется в два этапа: выписка из текущего адреса и прописка в новом жилье. Оба действия обрабатываются в рамках одной заявки, если указаны оба адреса.

Стандартный срок рассмотрения заявки составляет 5 рабочих дней. При условии полной и корректной подачи документов услуга может быть завершена за 3 рабочих дня. Если в заявке обнаружены ошибки или требуются дополнительные подтверждения, время обработки удлиняется до 10 рабочих дней.

Факторы, влияющие на длительность процесса:

  • полнота и соответствие предоставленных документов;
  • наличие электронных подписей и подтверждающих справок;
  • загруженность сервисного центра в период государственных праздников.

Для контроля выполнения заявки рекомендуется:

  • регулярно проверять статус в личном кабинете;
  • включить уведомления о изменении статуса;
  • при необходимости обратиться в службу поддержки портала для уточнения причин задержки.

Возможные проблемы и их решения

Ошибки при заполнении

При работе с порталом для смены места жительства часто возникают типичные ошибки, которые приводят к отказу в заявке и затягивают процесс.

  • Ввод неверных ФИО, даты рождения или паспорта. Система сразу отклонит запрос, если данные не совпадают с документом.
  • Ошибки в написании нового адреса: отсутствие индекса, сокращения без точек, неверный тип помещения (квартира вместо комнаты). Адрес должен полностью соответствовать формату, указанному в справочнике.
  • Не загрузили обязательные подтверждающие документы: копию договора аренды, выписку из домовой книги, согласие собственника. Отсутствие хотя бы одного файла приводит к автоматическому отказу.
  • Выбрали неправильный тип процедуры (регистрация по месту жительства вместо временной регистрации). Выбор определяет набор требуемых справок и сроки обработки.
  • Не поставили галочку согласия с обработкой персональных данных. Без этой отметки система не принимает форму.
  • Загрузили сканы с низким разрешением или в неподдерживаемом формате (например, .bmp). Требуется чёткое изображение в .pdf или .jpg, не менее 300 dpi.
  • Использовали устаревший шаблон заявки, который больше не поддерживается. На странице сервиса всегда указана актуальная версия.
  • Не проверили статус заявки после отправки. Многие пользователи считают процесс завершённым, пока уведомление о результате не появилось в личном кабинете.

Избежав перечисленных промахов, можно оформить перемещение регистрации через онлайн‑сервис без дополнительных запросов и задержек.

Отказ в регистрации

Отказ в регистрации при попытке изменить адрес через портал Госуслуги - обычное явление, вызываемое конкретными причинами. Ниже перечислены типичные основания и варианты их устранения.

  • Несоответствие данных в заявке фактическому положению дел (например, указанный адрес не совпадает с данными в базе недвижимости). Проверьте, что все сведения совпадают с выпиской из ЕГРН и договором аренды или купли‑продажи.
  • Отсутствие согласия владельца помещения. Если квартира находится в совместной собственности, потребуется письменное согласие всех совладельцев, оформленное в нотариальной форме.
  • Неполный пакет документов. Положите в личный кабинет копию паспорта, свидетельство о праве собственности (или договор аренды), выписку из домовой книги и справку о постановке (если требуется). Любой недостающий документ приводит к автоматическому отклонению.
  • Дублирование заявок. При наличии нескольких запросов на регистрацию по одному адресу система отклонит все, кроме первой подтверждённой. Удалите лишние заявки в разделе «Мои обращения».
  • Ошибки в заполнении полей (пробелы, неверный формат даты, опечатки в ИНН). Внимательно проверьте каждый пункт перед отправкой.

Если отказ уже получен, действуйте последовательно:

  1. Откройте сообщение об отказе, изучите указанные причины.
  2. Сформируйте недостающие или исправленные документы.
  3. В личном кабинете нажмите «Подать апелляцию», прикрепите уточнённые файлы и кратко опишите, какие ошибки исправлены.
  4. Дождитесь нового решения в течение 5‑10 рабочих дней. При повторном отказе требуйте разъяснение в письменной форме и при необходимости обратитесь в МФЦ или в отдел по работе с населением по месту жительства.

Соблюдение точности данных и наличие полного пакета документов устраняет большинство причин отказа и ускоряет процесс изменения адреса через электронный сервис.

Технические неполадки на портале

Технические сбои на портале Госуслуг могут прервать процесс оформления переезда, поэтому необходимо быстро определить причину и принять меры.

Чаще всего встречаются следующие проблемы:

  • Ошибка 500 или 502 при попытке открыть страницу заявления.
  • Зависание формы ввода после загрузки документов.
  • Неполная передача данных, когда после отправки заявления появляется сообщение о недоступности сервера.
  • Проблемы с подтверждением через СМС‑код, когда код не приходит или не принимается системой.

Для устранения большинства сбоев рекомендуется:

  1. Очистить кэш браузера и удалить cookies.
  2. Перезапустить браузер в режиме инкогнито или использовать другой браузер.
  3. Проверить наличие обновлений операционной системы и установить последние версии драйверов сетевого адаптера.
  4. Отключить расширения, влияющие на работу скриптов (блокировщики рекламы, VPN).
  5. При повторяющихся ошибках выполнить вход в личный кабинет с другого устройства или сети.

Если после выполнения перечисленных действий проблема сохраняется, следует обратиться в техническую поддержку портала через форму обратной связи или по телефону, указав код ошибки, время возникновения и скриншот сообщения. Служба поддержки обязана предоставить информацию о текущем статусе системы и сроках восстановления работы.

Дополнительная информация

Регистрация несовершеннолетних

Для регистрации ребёнка в новом жилом помещении через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько обязательных действий.

Сначала откройте личный кабинет, авторизуйтесь и перейдите в раздел «Перемещение». Выберите тип операции «Перерегистрация несовершеннолетних». Система запросит данные о ребёнке: ФИО, дату рождения, паспортные сведения (если есть) и сведения о родителях‑законных представителях.

Далее подготовьте документы, которые требуются для подтверждения права на новое жильё:

  • договор купли‑продажи, аренды или субаренды квартиры;
  • свидетельство о праве собственности (если есть);
  • согласие второго родителя (при наличии совместного опекунства);
  • справка о составе семьи (при необходимости).

После загрузки сканов в личный кабинет подтвердите отправку заявления. Госуслуги формируют электронный запрос в МФЦ, где заверяется подпись родителей. По завершении процедуры в личном кабинете появится статус «Регистрация завершена», а в реестре прописки отразятся новые данные о несовершеннолетнем.

Временная регистрация

Временная регистрация - это запись о месте жительства, действующая ограниченный срок, обычно до 90 дней. Она применяется, когда человек планирует переезд, но ещё не готов оформить постоянную регистрацию в новой квартире.

Для получения временной регистрации через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько действий:

  • Войти в личный кабинет, подтвердив личность по СМС или через банковскую аутентификацию.
  • Выбрать услугу «Временная регистрация по адресу» в разделе «Гражданство и миграция».
  • Указать адрес квартиры, где будет происходить временная регистрация, и срок (не более 90 дней).
  • Прикрепить скан или фото паспорта и документа, подтверждающего право владения или аренды жилья (договор купли‑продажи, договор найма, выписка из ЕГРН).
  • Нажать кнопку «Подать заявку» и дождаться её обработки. Система обычно выдаёт решение в течение 10 рабочих дней.

После одобрения в личном кабинете появляется электронный документ, который можно распечатать или сохранить в мобильном приложении. Этот документ подтверждает факт временной регистрации и может потребоваться при обращении в органы ФМС, банковские учреждения или при оформлении других государственных услуг.

Если заявка отклонена, система указывает причину отказа: неверные данные, отсутствие подтверждающих документов или превышение допустимого срока. В таком случае следует исправить ошибки и повторно подать заявку.

Временная регистрация автоматически прекращается по истечении выбранного срока. При необходимости продлить её можно подать новую заявку, указав обновлённый период. При окончательном переезде в новую квартиру следует оформить постоянную регистрацию, используя аналогичный процесс на том же портале.