Как выглядит выписка о трудовой деятельности в Госуслугах

Что такое выписка о трудовой деятельности и зачем она нужна

Суть выиски о трудовой деятельности

«Выписка о трудовой деятельности» - официальный документ, подтверждающий сведения о занятости гражданина, выдаваемый через портал Госуслуги. В документе фиксируются персональные данные, информация о работодателях, должностях, периодах работы и причинах прекращения трудовых отношений.

Основные элементы выписки:

ФИО, дата рождения, ИНН;
Наименование организации, ИНН работодателя, ОКТМО;
Должность, штатный номер, график работы;
Даты начала и окончания трудового договора;
Основания увольнения или перевода;
Сведения о заработной плате и надбавках (при наличии).

Получение выписки осуществляется в несколько шагов:

Войти в личный кабинет на портале Госуслуги.
Выбрать услугу «Получить выписку о трудовой деятельности».
Указать требуемый период и подтвердить запрос.
При необходимости загрузить скан паспорта и ИНН.
Ожидать формирования документа (обычно до 5 рабочих дней).
Скачать готовый файл в формате PDF или оформить печатную версию через центр обслуживания.

Документ имеет юридическую силу, используется при оформлении кредита, регистрации в службах занятости и подтверждении стажа для пенсионных начислений. Формат выписки стандартизирован, что облегчает её восприятие и проверку работодателями и государственными органами.

Для чего используется выписка

Подтверждение стажа

Выписка о трудовой деятельности, получаемая через портал Госуслуг, служит официальным документом для подтверждения рабочего стажа. В ней фиксируются сведения о каждом месте работы, включая название организации, должность, сроки трудоустройства и период отпуска без сохранения заработной платы. Эти данные позволяют работодателям, банкам и государственным органам проверять продолжительность профессионального опыта.

Для подтверждения стажа в выписке присутствуют обязательные реквизиты:

название работодателя;
код ОКТМО организации;
должность, указание на полную или частичную занятость;
дата начала и окончания работы (день, месяц, год);
количество отработанных месяцев и полных лет;
сведения о перерывах в трудовой истории (отпуск без сохранения зарплаты, командировка, болезнь).

Получить документ можно, выполнив следующие шаги:

войти в личный кабинет на Госуслугах;
выбрать услугу «Получить выписку о трудовой деятельности»;
указать период, за который требуется подтверждение стажа;
подтвердить запрос электронной подписью или кодом из СМС;
скачать готовый файл в формате PDF.

В документе указаны подписи и печати официальных органов, что обеспечивает юридическую силу. При необходимости подтверждения стажа в суде или при оформлении пенсионных начислений выписка считается достаточным доказательством, так как содержит полностью проверяемые данные о трудовой истории.

Получение услуг

Получить выписку о трудовой деятельности в системе Госуслуги можно без обращения в органы труда. Процесс полностью автоматизирован, доступен круглосуточно через личный кабинет.

Зарегистрировать профиль в личном кабинете, подтвердив телефон и электронную почту.
Пройти процедуру электронной идентификации (ЭП) или воспользоваться подтверждением через Госуслуги‑логин.
В разделе «Мои услуги» выбрать пункт «Трудовая деятельность», затем - «Выписка о трудовой деятельности».
Указать период, за который требуется документ, и подтвердить запрос.
Ожидать формирования выписки; система обычно выдаёт готовый файл в течение 15 минут.
Сохранить документ в формате PDF или распечатать непосредственно из личного кабинета.

Для формирования выписки требуется указать ИНН, СНИЛС и номер трудовой книжки. При отсутствии электронного подтверждения возможно загрузить скан копий документов в личный кабинет. После завершения обработки система генерирует файл с официальным реквизитом, подписанным электронной подписью, что гарантирует юридическую силу.

Скачанный документ можно использовать при подаче заявлений в пенсионный фонд, при получении кредитов, при трудоустройстве в новую организацию. Все действия выполняются в рамках единого портала, без необходимости посещать государственные учреждения.

Трудоустройство

Трудоустройство требует подтверждения сведений о прошлой работе. В государственном сервисе предоставляется документ, содержащий сведения о трудовой истории гражданина. Он формируется автоматически на основе данных работодателей, зарегистрированных в системе.

Документ состоит из следующих блоков:

Шапка: ФИО, ИНН, СНИЛС, дата рождения.
Список записей о местах работы: название организации, ИНН работодателя, период занятости (дата начала - дата окончания), должность, код ОКТМО.
Сводка: общий стаж, количество полных лет, месяцев, дней, а также сведения о перерывах в трудовой деятельности.
Подпись и отметка о выдаче: дата формирования, электронная подпись органа, ссылка на проверку подлинности.

Получить выписку можно через личный кабинет на портале государственных услуг. Для этого необходимо:

Авторизоваться в системе.
Выбрать раздел «Трудоустройство».
Нажать кнопку «Сформировать выписку о трудовой истории».
Сохранить документ в формате PDF или отправить его на электронную почту.

В документе указаны только официально зарегистрированные трудовые отношения; сведения о временной работе, стажировке или волонтёрстве, не отражённые в системе, не появляются. При проверке рекрутерами или работодателями достаточно открыть PDF‑файл, убедиться в наличии электронной подписи и сверить указанные даты с собственными записями. Таким образом, документ служит надёжным подтверждением профессионального пути и упрощает процесс подачи заявлений о приёме на работу.

Как получить выписку о трудовой деятельности на Госуслугах

Шаги получения выписки

Авторизация на портале

Для получения выписки о трудовой деятельности в системе госуслуг необходимо выполнить авторизацию.

Откройте сайт «Госуслуги».
Нажмите кнопку «Войти».
Введите зарегистрированный телефон или адрес электронной почты.
Укажите пароль, созданный при регистрации.
Подтвердите вход кодом, полученным по SMS или в приложении‑генераторе.

После успешного входа откройте раздел «Трудовая деятельность». В этом разделе доступна кнопка «Сформировать выписку». При нажатии система формирует документ в формате PDF, содержащий сведения о местах работы, периодах занятости и указанные работодателем данные.

Для повторного доступа к выписке достаточно выполнить те же шаги авторизации; система сохраняет историю сформированных документов в личном кабинете.

Если учетные данные забыты, используйте ссылку «Восстановить пароль», указав привязанный номер телефона или электронную почту. После восстановления можно вновь войти и получить нужную выписку.

Поиск услуги

Для получения выписки о трудовой деятельности в сервисе Госуслуги необходимо выполнить поиск соответствующей услуги. Поиск осуществляется через личный кабинет, где система предлагает автоматическую подсказку при вводе названия.

Первый шаг - вход в личный кабинет по адресу https://www.gosuslugi.ru. После авторизации открывается главная страница со строкой поиска. В строку вводится ключевой запрос, например, «выписка о трудовом стаже». Система предлагает список совпадений, среди которых выделяется услуга «Получить выписку о трудовой деятельности».

Далее следует уточнить параметры запроса:

выбрать нужный период (например, с 2010 по 2023 год);
указать способ получения (электронный документ или бумажный вариант);
подтвердить согласие с условиями обработки персональных данных.

После подтверждения система формирует заявку, отправляя её в Пенсионный фонд и работодателей. В течение нескольких рабочих дней в личном кабинете появляется готовый документ, доступный для скачивания в формате PDF.

Если поиск не дал результата, рекомендуется воспользоваться расширенным фильтром:

в разделе «Услуги» выбрать категорию «Трудовые документы»;
в списке услуг найти пункт «Выписка о трудовой деятельности»;
активировать кнопку «Подать заявку».

Эти действия позволяют быстро и без лишних шагов получить необходимый документ через портал Госуслуги.

Запрос выписки

Запрос выписки о трудовой деятельности в системе Госуслуги оформляется через личный кабинет. Для получения документа необходимо выполнить несколько действий.

Войти в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт.
Перейти в раздел «Мои услуги» → «Трудовая деятельность».
Выбрать пункт «Запросить выписку» и указать требуемый период (например, с 01.01.2020 по 31.12.2022).
Указать способ получения: электронная копия в формате PDF или доставка в почтовый ящик.
Подтвердить запрос, используя код из СМС или приложение‑генератор.
Дождаться готовности выписки (обычно не более 5 рабочих дней) и скачать её из раздела «Мои документы».

При оформлении запроса система автоматически проверяет наличие всех обязательных данных: ИИН, СНИЛС, сведения о работодателях, даты трудоустройства и увольнения. Ошибки в вводимых параметрах приводят к немедленному уведомлению о необходимости исправления.

Готовая выписка содержит:

ФИО сотрудника;
Перечень работодателей с указанием ИНН и ОКПО;
Даты начала и окончания работы у каждого работодателя;
Сведения о начисленных и удержанных суммах (если указано в запросе);
Подпись уполномоченного органа в виде электронной подписи.

Документ имеет официальную форму, соответствующую требованиям Федерального закона о государственной регистрации сведений о трудовой деятельности, и признаётся законным подтверждением занятости при предъявлении в органы соцзащиты, банки и другие организации.

Виды выписок

Электронная выписка

Электронная выписка о трудовой деятельности в системе Госуслуги представляет собой документ в формате PDF, доступный для просмотра и скачивания сразу после подтверждения личности.

Выписка состоит из четко структурированных разделов:

Шапка - содержит фамилию, имя, отчество, ИНН, СНИЛС и дату рождения.
Список работодателей - перечисление всех организаций, где зафиксирован трудовой стаж, с указанием наименования, ИНН, периода работы (дата начала и окончания) и должности.
Сведения о заработке - средний месячный доход, начисленные налоги, выплаты в виде премий и надбавок.
Подтверждающие реквизиты - подпись и печать электронной подписи, дата формирования документа, уникальный идентификатор выписки.

Оформление выполнено в строгом табличном виде, границы ячеек отображаются тонкой линией, шрифт - стандартный Arial 11 пт. Цветовая гамма - черный текст на белом фоне, без избыточных графических элементов.

Для получения выписки пользователь открывает личный кабинет, выбирает раздел «Трудовая деятельность», нажимает кнопку «Сформировать электронную выписку» и подтверждает действие кодом из СМС. После этого система генерирует документ, который появляется в списке «Мои документы» с возможностью мгновенного скачивания.

Выписка с электронной подписью

Выписка о трудовой деятельности, получаемая через портал Госуслуг, оформлена в виде электронного PDF‑документа, защищённого электронной подписью. Файл содержит таблицу с датами начала и окончания работы, наименованием организации, должностью, а также указанием продолжительности трудового стажа. В верхней части страницы размещён штамп сервиса, логотип и реквизиты государственного органа, подтверждающего подлинность сведений.

Электронная подпись гарантирует неизменность содержимого. При открытии документа в специальном просмотре подпись отображается в виде графической метки и сопровождается информацией о сертификате подписанта: имя организации, номер сертификата, дата и время подписи. Проверка подписи осуществляется автоматически в браузере или в установленном приложении «Госуслуги», где после загрузки выписки появляется статус «Подписано квалифицированным сертификатом».

Ключевые элементы выписки:

Таблица с периодами работы и названиями работодателей.
Указание должностей и кодов ОКТМО.
Штамп и логотип сервиса, подтверждающие источник.
Информация о квалифицированной электронной подписи.
QR‑код, позволяющий быстро проверить подлинность через мобильное приложение.

Документ сохраняет юридическую силу, допускает печать и использование в официальных процедурах без необходимости дополнительного заверения. При необходимости копировать данные допускается экспорт в формат CSV через кнопку «Скачать», однако оригинал с подписью остаётся основным подтверждающим документом.

Что содержит выписка о трудовой деятельности

Общая информация о работнике

ФИО и СНИЛС

В выписке о трудовой деятельности, формируемой в системе госуслуг, персональные данные отображаются в фиксированных строках. ФИО сотрудника размещается в первой строке, сразу после заголовка документа, и записывается в полном виде: фамилия, имя, отчество. СНИЛС указывается в отдельной строке, обычно под ФИО, и содержит 11 цифр, разделённых дефисами согласно официальному формату.

«ФИО» - полное имя, написанное кириллицей без аббревиатур;
«СНИЛС» - идентификационный номер, представленный как «XXX-XXX-XXX YY», где «YY» - контрольная часть;
обе записи сопровождаются подписью работодателя и печатью организации, что подтверждает их достоверность.

В документе порядок расположения полей стандартизирован, поэтому при просмотре выписки сразу виден идентифицирующий блок, позволяющий быстро проверить соответствие данных сотрудника.

Дата рождения

Выписка о трудовой деятельности, получаемая через сервис Госуслуги, содержит раздел с персональными данными гражданина. Среди них указывается дата рождения, фиксированная в официальном формате.

Дата рождения представлена в виде «ДД.ММ.ГГГГ». Позиция поля расположена сразу после фамилии, имени и отчества, что обеспечивает быстрый доступ к сведениям при проверке идентификации. Формат соответствует требованиям ФНС и Пенсионного фонда, что позволяет использовать выписку в государственных и корпоративных процессах без дополнительной обработки.

Основные характеристики поля:

Стандартный формат «ДД.ММ.ГГГГ»;
Расположение в блоке «Личные данные»;
Отображение без пробелов и дополнительных символов;
Совместимость с автоматическими системами верификации.

Сведения о трудовой деятельности

Наименование работодателя

Выписка о трудовой деятельности в системе Госуслуги содержит раздел, в котором указано «Наименование работодателя». Этот элемент представляет собой официальное наименование организации, в которой зафиксирован трудовой период.

В типичном оформлении поле размещается сразу после блока с персональными данными гражданина. Оформление выглядит следующим образом:

строка с полным юридическим названием организации;
при необходимости указание сокращённого названия;
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
адрес юридического лица.

Все сведения выводятся в одной строке или в нескольких строках, если название организации длинное. Формат текста соответствует официальным регистрам: прописные буквы в начале названия, отсутствие лишних пробелов и знаков препинания, кроме обязательных разделителей (запятые, тире).

Таким образом, «Наименование работодателя» в выписке представляет собой точный и проверяемый реквизит, позволяющий однозначно идентифицировать работодателя, указанный в трудовой истории пользователя.

Период работы

Выписка о трудовой деятельности в системе Госуслуги содержит отдельный раздел, посвящённый периоду работы. Этот раздел фиксирует временные рамки каждой записи о занятости и служит источником подтверждения стажа.

В каждом пункте указываются две даты:

«Дата начала» - первая рабочая смена, записывается в формате ДД.ММ.ГГГГ;
«Дата окончания» - последний день работы, также в формате ДД.ММ.ГГГГ. Если трудовой договор не завершён, вместо даты окончания ставится отметка «по настоящее время».

Если сотрудник сменил должность или отработал несколько последовательных периодов у одного работодателя, каждая смена фиксируется отдельной строкой. При этом сохраняется единственная связь с работодателем, а каждый период имеет собственные даты начала и окончания.

Для проверки корректности периода работы рекомендуется сверять указанные даты с трудовым договором, расчетными листами или справками от работодателя. При обнаружении расхождений необходимо подать запрос на исправление через личный кабинет Госуслуг.

Должность

В выписке о трудовой деятельности, представленной в личном кабинете Госуслуг, отдельным полем указывается должность сотрудника. Поле фиксирует официальное наименование позиции, как оно указано в трудовом договоре, и размещается в строке, соседствующей с датой начала работы.

Оформление должности характеризуется следующими элементами:

Наименование записывается без сокращений, первая буква каждого слова пишется с заглавной буквы.
При наличии кода должности (например, по классификатору ОКДП) код указывается в квадратных скобках после названия.
Если в организации используется несколько уровней (например, «Главный специалист», «Ведущий инженер‑программист»), указание полного цепочки сохраняется.

Пример типичной записи:

«Ведущий инженер‑программист» [Код 03.02.01]

Такой формат обеспечивает однозначную идентификацию занимаемой позиции и упрощает проверку сведений работодателем и контролирующими органами.

Сведения о приеме и увольнении

Выписка о трудовой деятельности в личном кабинете Госуслуг содержит отдельный блок, посвящённый сведениям о приёме и увольнении. В этом блоке фиксируются ключевые параметры трудовых отношений, позволяющие быстро оценить карьерный путь сотрудника.

«Дата приёма» - первая дата, когда работник официально начал выполнять обязанности в организации.
«Наименование организации» - полое название работодателя, указание ИНН и ОКПО при необходимости.
«Должность» - официальное название занимаемой позиции на момент начала работы.
«Трудовой договор» - номер и дата заключения договора, если он был оформлен в письменной форме.
«Дата увольнения» - последняя дата, когда работник прекратил трудовые отношения.
«Причина увольнения» - указание основания (по инициативе работодателя, по соглашению сторон, по собственному желанию и тому подобное.).
«Тип увольнения» - информация о том, был ли прекращён трудовой договор, либо произведён перевод, реорганизация или ликвидация организации.

Каждая запись сопровождается официальным номером приказа или решения, подтверждающего факт приёма или увольнения. При наличии нескольких периодов работы в одной компании выписка отображает каждый отдельный период, что позволяет увидеть все изменения должностей и причины прекращения трудовых отношений. Информация представлена в табличной форме, что упрощает её восприятие и последующее использование в государственных и частных запросах.

Информация о трудовой книжке

Номер трудовой книжки

Выписка о трудовой деятельности в личном кабинете Госуслуг содержит поле «Номер трудовой книжки», расположенное в блоке «Сведения о трудовой книжке».

Номер оформляется в виде серии и номера, например «01 123456». Формат фиксирован: две цифры серии, пробел, шесть цифр номера.

Для проверки правильности записи следует:

открыть раздел «Трудовая книжка» в электронном кабинете;
сравнить указанный номер с записью в бумажной трудовой книжке;
при несоответствии оформить запрос на исправление через форму обратной связи.

Наличие корректного «Номера трудовой книжки» обеспечивает однозначную идентификацию работника в системе государственных услуг.

Сведения о дубликатах

Выписка о трудовой деятельности, представляемая в системе Госуслуги, содержит отдельный раздел, в котором фиксируются сведения о выдаче дубликатов. Этот блок отображается сразу после основной информации о работодателе и периодах занятости, что позволяет быстро оценить наличие дополнительных копий документа.

В разделе «Сведения о дубликатах» указываются:

количество выданных дубликатов;
дата выдачи каждого дубликата;
причина, указана в заявке (например, утеря оригинала, необходимость представления в суде);
идентификационный номер дубликата, совпадающий с номером оригинала;
статус обработки (выдан, в процессе оформления).

При запросе нового дубликата система автоматически обновляет указанный раздел, добавляя запись с текущей датой и причиной. При этом прежние записи сохраняются, что обеспечивает полную историю выдачи копий. Информация о дубликатах доступна в электронном виде и может быть скачана в формате PDF вместе с основной выпиской.

Пример оформления выписки

Структура документа

Выписка о трудовой деятельности в системе Госуслуги оформлена в виде единого документа, состоящего из чётко определённых разделов.

Первый раздел содержит сведения о заявителе: ФИО, ИНН, дата рождения, контактные данные. Эти данные выводятся в виде таблицы, где каждая строка соответствует отдельному полю.

Второй раздел представляет список трудовых мест. Для каждого места указаны:

название организации;
должность;
даты начала и окончания работы;
тип договора (трудовой, гражданско‑правовой);
численность сотрудников (при наличии);
сведения о начисленных и удержанных суммах (если требуются).

Третий раздел подводит итог: суммируется общий стаж, указывается количество периодов без перерыва, а также выводится информация о текущем статусе трудовой деятельности.

Четвёртый раздел фиксирует реквизиты формирования выписки: дата выдачи, уникальный идентификатор документа, подпись электронного сертификата, печать системы. Эти элементы подтверждают подлинность и юридическую силу документа.

Все разделы расположены последовательно, визуально отделены горизонтальными линиями, что облегчает восприятие и проверку данных. Форматирование поддерживает автоматический экспорт в PDF и печать без потери структуры.

Графическое представление

Табличная форма

Выписка о трудовой деятельности, предоставляемая через портал Госуслуги, оформлена в виде таблицы, что обеспечивает быстрый просмотр и удобную навигацию по сведениям.

Таблица состоит из следующих столбцов:

«Наименование организации» - полное название работодателя;
«Должность» - официальное название занимаемой позиции;
«Период работы» - даты начала и окончания трудового стажа;
«Трудовой код» - идентификатор должности в классификаторе;
«Статус» - текущий статус трудовых отношений (активен, завершён и тому подобное.);
«Сумма начислений» - итоговая величина заработка за указанный период.

Для удобства пользователь может воспользоваться встроенными функциями сортировки и фильтрации: сортировка по дате, организации или статусу позволяет мгновенно найти нужный фрагмент; фильтрация по диапазону дат или типу занятости ограничивает отображаемый набор записей.

Нижняя часть таблицы содержит кнопку «Скачать в PDF», после нажатия которой формируется документ с тем же набором столбцов, сохраняющий исходный порядок и форматирование. Это упрощает передачу выписки в электронном виде или печать для представления в органы труда.

Разделы и подразделы

Выписка о трудовой деятельности в системе Госуслуг представляет собой документ, разбитый на несколько логически взаимосвязанных разделов, каждый из которых содержит конкретную информацию о профессиональном пути гражданина.

«Общие сведения» - фамилия, имя, отчество, дата рождения, ИНН, СНИЛС; идентификационный номер выписки.
«Сведения о работодателе» - наименование организации, ИНН, ОКПО, адрес, дата начала и окончания работы.
«Трудовая биография» - перечень должностей, даты их занятия, режим труда, основание прекращения трудовых отношений.
«Заработная плата и выплаты» - размер оклада, премии, надбавки, удержания, периодичность выплат.
«Отпуска и командировки» - даты и продолжительность отпусков, сведения о командировочных расходах.
«Дополнительные сведения» - профессиональная квалификация, сертификаты, участие в аттестациях, дисциплинарные взыскания.

Каждый из указанных разделов может включать подразделы, уточняющие детали. Например, в «Трудовой биографии» отдельный подраздел описывает изменения условий труда, а в «Заработной плате» - отдельные строки для надбавок и вычетов. Структура документа обеспечивает быстрый доступ к нужным данным и упрощает проверку трудового стажа.

Юридическая значимость выписки

Признание выписки государственными органами

Признание выписки о трудовой деятельности государственными органами основывается на её официальном статусе и полном соответствии нормативным требованиям. Выписка, сформированная в системе «Госуслуги», считается действительной только при наличии следующих признаков:

официальной печати органа, уполномоченного выдавать документ;
электронной подписи, подтверждающей подлинность данных;
указания полного перечня работодателей, дат начала и окончания работы, а также должностей;
указания уникального идентификатора документа и даты его формирования.

После получения выписки пользователь направляет её в соответствующий орган (например, в Федеральную службу по труду). Орган осуществляет проверку указанных реквизитов, сверяя их с информацией в централизованных базах данных. При успешном подтверждении выписка получает статус официально признанного документа, что позволяет использовать её в трудовых спорах, при оформлении пенсионных прав и в иных юридических процедурах.

Для подтверждения признания возможен запрос официального письма‑подтверждения, в котором указывается номер выписки, дата её выдачи и вывод о её законной силе. Такой документ имеет равную юридическую силу с бумажным аналогом, выданным непосредственно в учреждении труда.

Использование в различных инстанциях

«Выписка о трудовой деятельности» применяется в государственных и частных структурах для подтверждения стажа и доходов гражданина.

В государственных органах документ используется при оформлении пенсии, расчёте пособий, проверке права на социальные выплаты, а также в миграционных службах для подтверждения трудового стажа при получении вида на жительство.

В частных учреждениях выписка служит основанием для оценки кредитоспособности в банках, подтверждения доходов при аренде жилья, проверкой квалификации соискателя в компаниях, а также при оформлении страховых полисов.

Основные инстанции, где документ требуется:

Пенсионный фонд;
Федеральная служба по труду и занятости;
Банковские организации;
Оператор миграционных услуг;
Судебные органы при рассмотрении трудовых споров;
Страховые компании.

Каждая из перечисленных структур принимает выписку в электронном виде через портал государственных услуг, что ускоряет процесс проверки и минимизирует необходимость предоставления бумажных копий.

Ограничения использования

Выписка о трудовой деятельности, получаемая через государственный портал, представляет собой подтверждение занятости, перечень работодателей и периодов работы.

Ограничения использования включают:

применение только в официальных целях, предусмотренных законодательством;
запрет на передачу третьим лицам без согласия владельца документа;
обязательное соблюдение сроков хранения, указанных в нормативных актах;
ограничение раскрытия персональных данных в рамках конфиденциальности;
невозможность использования для коммерческих предложений или рекламных рассылок.

Нарушение указанных условий влечёт административную ответственность, включая штрафы и приостановку доступа к сервису. При необходимости использовать выписку в иных ситуациях требуется официальное разрешение компетентных органов.