Как выглядит выписка из трудовой книжки в личном кабинете Госуслуг

Что такое электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка - официальный документ, формируемый в цифровом виде и хранящийся в государственных информационных системах. Она заменяет бумажный аналог, фиксирует сведения о трудовой деятельности, стаж, заработную плату и прочие обязательные записи, подписи работодателя и реквизиты оформляются электронными подписями.

Доступ к электронной книжке осуществляется через личный кабинет на портале государственных услуг. После авторизации пользователь видит раздел, в котором представлены все записи о его трудовой истории. В выписке отображаются:

наименования организаций‑работодателей;
даты начала и окончания каждой работы;
должности и коды ОКВЭД;
сведения о начислениях и выплатах, если они включены в запись;
подписи и печати работодателей в электронном виде.

Для получения выписки выполните последовательные действия:

Войдите в личный кабинет на портале госуслуг, используя подтверждённый аккаунт.
Перейдите в раздел «Электронные документы» → «Трудовая книжка».
Выберите пункт «Сформировать выписку» и укажите период, если требуется.
Нажмите кнопку «Сформировать», дождитесь завершения процесса и сохраните файл в удобном формате.

Электронная форма обеспечивает мгновенный доступ к актуальной информации, упрощает проверку данных работодателями и позволяет быстро предоставлять выписку в любой государственный орган.

Преимущества электронной трудовой книжки

Для работника

Для работника доступ к выписке из трудовой книжки в личном кабинете Госуслуг оформляется через несколько простых действий. После входа в систему выбирается раздел «Трудовая книжка», где появляется кнопка «Сформировать выписку». Нажатие инициирует генерацию документа в формате PDF, готового к загрузке и печати.

В сформированной выписке представлены основные сведения о трудовой истории:

Дата начала и окончания каждого периода работы;
Наименование организации‑работодателя;
Должность, занимаемая в каждый период;
Причина увольнения (если применимо);
Размер заработной платы и другие финансовые условия (по возможности).

Документ отображается в виде готовой таблицы, где каждая запись располагается в отдельной строке, а столбцы четко разделяют указанные параметры. После загрузки файл сохраняется в личном хранилище пользователя, откуда его можно открыть, распечатать или отправить по электронной почте.

Для работодателя

В личном кабинете Госуслуг работодатель может увидеть электронную выписку из трудовой книжки сотрудника в виде таблицы, где каждая запись представлена отдельной строкой. В строке указываются дата начала и окончания трудового договора, название организации‑работодателя, должность, основание для прекращения работы (например, увольнение, перевод, истечение срока контракта) и номер приказа, подтверждающего изменение статуса.

Все сведения выводятся в хронологическом порядке, начиная с последней записи. При наведении курсора на запись появляется всплывающая подсказка с деталями приказа: номер, дата издания и ссылка на оригинальный документ, если он загружен в систему.

Для удобного анализа выписка поддерживает функции сортировки и фильтрации:

сортировка по дате начала, дате окончания, названию организации;
фильтрация по типу записи (приём, увольнение, перевод);
поиск по ключевым словам в должности или названии организации.

Экспортировать данные можно в формате PDF или XLSX, что позволяет сохранять их в архиве предприятия или использовать при подготовке кадровой документации.

Все изменения в трудовой книжке фиксируются автоматически после подтверждения соответствующего приказа в системе, что гарантирует актуальность информации для работодателя.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки на Госуслугах

Пошаговая инструкция

Вход в личный кабинет

Войдите в личный кабинет Госуслуг, используя учётную запись, привязанную к мобильному номеру или электронной почте. На стартовой странице введите логин и пароль, затем подтвердите вход с помощью одноразового кода, полученного СМС или в приложении «Госуслуги».

После успешной авторизации откройте раздел «Трудовая книжка». В меню слева выберите пункт «Выписка», где система автоматически сформирует документ на основании записей работодателей.

Для получения выписки выполните следующие действия:

Нажмите кнопку «Сформировать выписку».
Укажите период, за который требуется информация (например, с первого рабочего дня до текущей даты).
Подтвердите запрос, кликнув «Сохранить».

Готовый файл появится в списке «Мои документы». Нажмите «Скачать», чтобы сохранить PDF‑версию на устройство, либо откройте её в браузере для просмотра. При необходимости отправьте выписку в электронном виде через функцию «Поделиться».

Поиск услуги

Для получения выписки из трудовой книжки в личном кабинете Госуслуг первым шагом является поиск нужной услуги. Войдите в профиль, откройте раздел «Электронные услуги» и в строке поиска введите ключевые слова: «выписка», «трудовая книжка». Система отобразит список предложений; выберите пункт, содержащий формулировку «Получить выписку из трудовой книжки».

После выбора откроется страница заявки, где необходимо подтвердить персональные данные и указать способ получения документа. На странице присутствуют:

поле ввода контактного телефона;
выпадающий список с типом выписки (полная, частичная);
кнопка «Отправить заявку».

Подтверждение отправки приводит к формированию электронного документа, который появляется в разделе «Мои документы». В личном кабинете выписка представлена в виде PDF‑файла с заголовком, датой выдачи и детализацией записей о трудовой деятельности. Файл можно просмотреть онлайн, сохранить на компьютер или заказать печатную копию через сервис «Почтовая доставка».

Таким образом, поиск услуги сводится к точному вводу ключевых слов, выбору подходящего предложения и последующему оформлению заявки, после чего выписка становится доступной в личном кабинете.

Заказ выписки

Заказ выписки из трудовой книжки в личном кабинете Госуслуг - простая процедура, доступная круглосуточно. Пользователь входит в личный кабинет, выбирает сервис «Трудовая книжка», указывает цель получения выписки и подтверждает запрос. После подтверждения система формирует документ в электронном виде и размещает его в разделе «Мои документы».

В результате в кабинете появляется файл с официальным оформлением:

название документа - «Выписка из трудовой книжки»;
дата формирования;
уникальный номер записи;
перечень записей о трудовой деятельности (даты, наименования организаций, должности, основания увольнения).

Документ доступен для скачивания в формате PDF, подписан электронной подписью и может быть распечатан или отправлен в электронном виде работодателю. При необходимости пользователь может запросить повторную выдачу, указав причину и срок действия предыдущего документа.

Просмотр и сохранение выписки

В личном кабинете госуслуг выписка из трудовой книжки доступна в разделе «Документы и справки». При входе в раздел появляется список доступных документов; выписка отображается в виде карточки с названием, датой последнего обновления и иконкой PDF.

Для просмотра необходимо:

открыть карточку выписки;
нажать кнопку «Показать документ»;
в появившемся окне увидеть полностью отформатированный лист с данными о местах работы, должностях и периодах.

Сохранение происходит двумя способами:

нажать кнопку «Скачать» - файл сохраняется в выбранную папку в формате PDF;
выбрать опцию «Печать» - документ отправляется на принтер или сохраняется в виде PDF‑файла через диалог печати.

Все действия выполняются без перехода на сторонние сайты, гарантируя конфиденциальность данных.

Состав информации в выписке

Общие сведения

В личном кабинете Госуслуг выписка из трудовой книжки отображается в виде отдельного раздела, доступного после авторизации и выбора услуги «Получить выписку из трудовой книжки». На экране открывается таблица, где каждая запись представлена в строке с указанием даты, названия организации‑работодателя, должности и периода работы. Ниже строки располагаются реквизиты работодателя: ИНН, ОКПО, адрес. В правой части блока указаны сведения о статусе записи (окончательная, текущая, аннулированная) и подпись ответственного лица в виде электронного штампа.

Ключевые элементы выписки:

ФИО сотрудника, указанный в заголовке;
Список трудовых периодов с датами начала и окончания;
Наименования организаций, их ИНН и ОКПО;
Должности, под которыми работал сотрудник;
Статус каждой записи (активна, завершена, аннулирована);
Электронная подпись и дата формирования документа.

После просмотра пользователь может скачать файл в формате PDF или отправить его на электронную почту, указав в настройках. Форматирование сохраняет оригинальное расположение полей, что упрощает проверку данных работодателями и органами контроля.

Сведения о трудовой деятельности

Прием на работу

В личном кабинете Госуслуг электронная выписка из трудовой книжки отображает информацию о приёме на работу в виде отдельного блока. В этом блоке фиксируются ключевые сведения о трудовом договоре, которые позволяют быстро проверить актуальность данных.

Дата начала работы - указывается точный день, месяц и год.
Наименование организации - полное официальное название работодателя.
Должность - указание должностного названия, в котором сотрудник приступил к выполнению обязанностей.
Номер приказа о приёме - уникальный идентификатор документа, подтверждающего факт назначения.
Срок действия трудового договора - указание даты окончания (если договор имеет ограниченный срок) или отметка «бессрочный».
Статус записи - статус «активно», «приостановлено» или «закрыто», отражающий текущий статус трудовых отношений.
Подпись электронного документа - цифровая подпись, подтверждающая подлинность записи.

Блок располагается в хронологическом списке записей, каждая запись имеет кнопку «Подробно», позволяющую открыть полную форму с возможностью скачивания PDF‑версии. При необходимости пользователь может отправить выписку в электронном виде работодателю или в органы контроля через встроенные функции сервиса.

Перевод

Выписка из трудовой книжки, отображаемая в личном кабинете сервиса государственных услуг, доступна в нескольких языковых вариантах. При выборе пункта «Перевод» система автоматически формирует документ на выбранном языке, сохраняя структуру и содержание оригинала.

Перевод включает:

Наименование организации‑работодателя;
Даты начала и окончания трудового периода;
Должность и должностные обязанности;
Сведения о заработной плате и надбавках;
Примечания о прерываниях и переводах внутри компании.

Все элементы остаются в том же табличном виде, что и русская версия, что упрощает проверку данных. При необходимости пользователь может скачать PDF‑файл с переводом или отправить его по электронной почте непосредственно из кабинета.

Для изменения языка перевода достаточно открыть выписку, нажать кнопку «Сменить язык» и выбрать требуемый вариант из списка поддерживаемых языков (английский, немецкий, испанский и другое.). После подтверждения система мгновенно генерирует новый документ, сохраняет его в истории запросов и позволяет просмотреть в режиме онлайн без дополнительного программного обеспечения.

Увольнение

В электронном кабинете Госуслуг в разделе «Трудовая книжка» отображается запись об увольнении, оформленная в виде табличного блока. Блок содержит фиксированный набор полей, каждый из которых заполняется автоматически из данных работодателя.

Дата увольнения - указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Номер приказа - номер официального документа, подтверждающего расторжение трудового договора.
Дата приказа - дата оформления приказа, может отличаться от даты увольнения.
Основание увольнения - код или текстовое описание причины (например, «по соглашению сторон», «по инициативе работодателя», «по собственному желанию»).
Организация - полное название предприятия, ИНН и ОКПО.
Должность - последняя занимаемая позиция, указание на тип занятости (полный/частичный рабочий день).

После загрузки данных блок получает статус «Оформлено», а рядом появляется кнопка «Скачать PDF», позволяющая получить официальную выписку. При необходимости пользователь может добавить комментарий к записи через кнопку «Редактировать», но изменения сохраняются только после подтверждения со стороны работодателя.

Все поля визуально отделены границами таблицы, подписи выполнены шрифтом, соответствующим официальным документам, что обеспечивает единообразие представления информации в личном кабинете.

Сроки получения выписки

Выписка из трудовой книжки, получаемая через личный кабинет на портале государственных услуг, готовится в установленные сроки. После подачи электронного запроса система формирует документ автоматически, если сведения о трудовой истории полностью заполнены и не требуют проверки. В таком случае выписка становится доступной в течение 24 часов.

Если запрос требует подтверждения со стороны работодателя или уточнения данных, обработка может занять до 5 рабочих дней. При возникновении технических сбоев или необходимости дополнительной верификации срок может быть продлён до 10 рабочих дней, о чём пользователь получает уведомление в личном кабинете.

Типичные сроки получения:

автоматическое формирование - 1 рабочий день;
проверка работодателем - 3‑5 рабочих дней;
дополнительная верификация - 7‑10 рабочих дней.

Все сроки указаны в рабочих днях и учитывают только время обработки запроса, а не время, необходимое для скачивания или распечатки документа. Пользователь может отслеживать статус заявки в режиме онлайн, получая сообщения о каждом этапе обработки.

Как использовать выписку

Для подтверждения стажа

В личном кабинете сервиса Госуслуги выписка из трудовой книжки представлена в виде электронного документа, доступного в разделе «Мои документы». После авторизации пользователь видит список доступных выписок; каждый элемент списка содержит название, дату создания и кнопку «Скачать». При открытии выписки отображается табличный блок с обязательными полями:

Наименование организации‑работодателя;
Дата начала и окончания трудового периода;
Должность, занимаемая в каждый период;
Количество отработанных месяцев и лет;
Сведения о начисленных и выплаченных отпусках (при необходимости).

Нижняя часть документа фиксирует подпись и печать организации в виде сканированного изображения, а также электронную подпись ФИО сотрудника, подтверждающую подлинность данных. Формат файла - PDF, что обеспечивает совместимость с большинством систем автоматической обработки.

Для подтверждения стажа необходимо обратить внимание на следующие элементы:

Совпадение названий работодателей с документами, предоставленными в заявлении.
Точные даты начала и окончания работы, указанные без пробелов.
Наличие непрерывных периодов без пропусков, если требуется подтверждение непрерывного стажа.
Подтверждение полномочий подписи (электронная подпись) внизу документа.

Эти сведения позволяют быстро проверить соответствие требуемому стажу и использовать выписку в качестве официального подтверждения при оформлении пенсии, получения государственных льгот или подачи заявлений в органы труда.

Для оформления документов

В личном кабинете портала Госуслуги выписка из трудовой книжки доступна в разделе «Документы». После авторизации пользователь выбирает пункт «Трудовая книжка», где отображается актуальная электронная версия записи о трудовой деятельности.

В выписке присутствуют следующие элементы:

ФИО работника и дата рождения;
Наименование организации‑работодателя, ИНН и ОКПО;
Даты начала и окончания каждого периода работы;
Должность, штатное расписание и основание увольнения;
Сведения о начисленных и выплаченных заработных платах, премиях и выплатах;
Подписи и печати работодателя в виде электронных сертификатов.

Каждая запись оформлена в виде таблицы, строки которой разделены горизонтальными линиями, а столбцы - чётко заголовками. Цветовое выделение используется только для обозначения статуса записи (активный, завершённый).

Для оформления справок, заявлений и иных бумаг пользователь нажимает кнопку «Скачать PDF» или «Печать». Система автоматически генерирует документ, сохраняющий оригинальный формат, подписи и печати, что позволяет использовать его в государственных и частных структурах без дополнительных подтверждений.

Таким образом, электронная выписка полностью заменяет бумажный вариант, предоставляя все необходимые сведения для подготовки и подачи документов.

Ответы на частые вопросы

Что делать, если данные неверны?

Если в онлайн‑выписке из трудовой книжки обнаружены ошибки, необходимо действовать последовательно.

Во-первых, проверьте, совпадают ли указанные сведения с документами, хранящимися у работодателя. При расхождении фиксируйте детали: даты, должности, ставки, причины увольения.

Во‑вторых, соберите подтверждающие материалы: трудовой договор, приказ о приёме, приказ об увольнении, справку‑выписку из личного кабинета Госуслуг, сканы страниц трудовой книжки.

Далее выполните следующие шаги:

Войдите в личный кабинет Госуслуг, откройте раздел «Трудовая книжка», нажмите кнопку «Сообщить об ошибке».
Заполните форму обращения: укажите конкретные пункты, которые требуют исправления, и приложите собранные документы в формате PDF.
Отправьте запрос. Система сгенерирует номер обращения, который необходимо сохранить.
Ожидайте ответа от службы поддержки или от вашего работодателя. При необходимости уточняющих вопросов реагируйте оперативно, предоставляя дополнительные сведения.
После подтверждения исправления проверьте обновлённую выписку в кабинете и убедитесь, что все данные соответствуют оригиналам.

Если ответ не поступил в установленный срок (обычно 30 дней), подайте повторный запрос или обратитесь в региональное отделение по труду с оригиналами документов. При повторных отказах возможен запрос в суд для принудительного внесения корректировок.

Можно ли получить бумажную выписку?

В личном кабинете Госуслуг выписка из трудовой книжки представлена в виде табличного документа: фамилия, имя, отчество; сведения о работодателях; даты начала и окончания работы; должности; коды ОКТМО. Каждый запись отмечена статусом (например, «активна», «завершена»). При наведении курсора появляется подсказка с полным наименованием организации и её ИНН. Документ можно скачать в формате PDF или открыть в браузере для просмотра.

Получить бумажную копию выписки можно двумя способами:

Онлайн‑запрос: в кабинете выбрать пункт «Получить печатную форму», указать адрес доставки и оплатить государственную пошлину; документ будет отправлен почтой.
Личный визит: обратиться в отделение Пенсионного фонда России или в многофункциональный центр (МФЦ), предъявив подтверждение регистрации в Госуслугах; сотрудники распечатают выписку и выдадут её сразу.

Оба варианта гарантируют официальную бумажную форму, соответствующую требованиям трудового законодательства.