Как выглядит справка о трудовой деятельности, получаемая через Госуслуги

Что такое справка о трудовой деятельности из Госуслуг

Назначение документа

Справка о трудовой деятельности, получаемая через портал государственных услуг, служит официальным подтверждением факта занятости и условий труда гражданина. Документ фиксирует сведения о работодателе, должности, дате начала и окончания работы, а также о заработной плате и отработанном времени. Эти данные требуются при оформлении пенсионных прав, получении кредитов, прохождении процедуры трудоустройства в новых организациях и при получении социальных льгот.

Назначение справки можно перечислить:

подтверждение стажа для расчёта пенсии;
предоставление в банки и микрофинансовые организации для оценки кредитоспособности;
предъявление в учебные заведения при зачислении на очные и заочные программы;
использование в государственных и муниципальных конкурсах, где требуется подтверждение занятости;
подача в органы социальной защиты для получения пособий или компенсаций.

Юридическая значимость

Справка о трудовой деятельности, получаемая через портал государственных услуг, обладает юридической силой, признаваемой в судах и государственных органах. Документ фиксирует сведения о местах работы, продолжительности занятости и должностных обязанностях, что позволяет использовать его в качестве доказательства при рассмотрении трудовых споров, оформлении пенсионных прав и получении социальных льгот.

Юридическая значимость справки проявляется в нескольких ключевых аспектах:

подтверждение факта трудовой занятости в официальных реестрах;
возможность предъявления в качестве доказательства при проверках Федеральной службы по труду;
основание для расчёта страховых и пенсионных выплат;
документальное подтверждение стажа, необходимого для получения государственных субсидий и льгот.

При оформлении через электронный сервис документ сохраняет подлинность благодаря цифровой подписи, что исключает необходимость нотариального заверения. Установленные нормы законодательства гарантируют, что справка может быть представлена в любой инстанции без дополнительных подтверждающих материалов. Таким образом, справка служит надёжным юридическим инструментом для защиты прав работника и упрощения взаимодействия с государственными структурами.

Отличия от бумажной трудовой книжки

Электронная справка о трудовой деятельности, выдаваемая через портал Госуслуги, представляет собой PDF‑документ с официальным штампом, в котором указаны сведения о местах работы, должностях, сроках и причинах увольнения. Файл сохраняется в личном кабинете, доступен для скачивания и отправки работодателю в электронном виде.

Отличия от традиционной бумажной трудовой книжки:

Формат: цифровой файл вместо физической тетради; отсутствие необходимости хранить бумажный документ.
Доступность: мгновенный просмотр и скачивание из любого места с интернет‑соединением; возможность отправки по электронной почте.
Защищённость: подпись и печать ФНС гарантируют подлинность; изменение данных возможно только через официальный запрос в ФНС.
Обновление: автоматическое внесение новых записей после каждой смены места работы; отсутствие ручного заполнения.
Удобство контроля: история запросов и скачиваний фиксируется в личном кабинете, что упрощает проверку подлинности.
Экономия: отсутствие расходов на печать, транспортировку и хранение бумажных носителей.

Как получить справку о трудовой деятельности через Госуслуги

Шаги получения

Авторизация на портале Госуслуг

Авторизация на портале Госуслуги - первый этап получения трудовой справки в электронном виде. Пользователь открывает сайт, вводит логин и пароль, после чего система требует подтверждения личности. Подтверждение выполняется через одноразовый код, отправляемый на привязанный номер телефона или приложение‑генератор. После ввода кода доступ открывается, и пользователь попадает в личный кабинет.

В личном кабинете доступна функция «Запросить справку о трудовой деятельности». При её выборе система автоматически подготавливает документ, заполняя обязательные поля: ФИО, ИНН, сведения о работодателе, период работы и подпись организации. Справка формируется в формате PDF, визуально напоминает официальную бумагу: шапка с логотипом государственного сервиса, реквизиты организации‑выдающего, таблица с датами и должностями, штамп с отметкой о подтверждении.

Для получения готовой справки пользователь нажимает кнопку «Скачать». После загрузки файл открывается в любой PDF‑просмотрщике, где видны:

заголовок «Трудовая справка»;
блок с персональными данными заявителя;
блок с данными работодателя;
перечень периодов работы и занимаемых должностей;
подпись и печать, подтверждающие подлинность документа.

Эти действия завершают процесс авторизации и позволяют получить официальную справку без посещения государственных органов.

Переход в раздел «Работа и занятость»

Для получения справки о трудовой деятельности в личном кабинете Госуслуг необходимо открыть раздел «Работа и занятость». Переход осуществляется из главного меню после авторизации. В верхней части страницы расположена строка навигации, где пункт «Работа и занятость» выделен отдельным блоком.

При выборе этого блока открывается список сервисов, связанных с трудовой информацией. Среди них находятся запрос справки, просмотр трудовой книжки и проверка статуса ранее поданных заявок. Чтобы оформить справку, следует выбрать пункт «Запросить справку о трудовой деятельности».

Пошаговая инструкция:

Войти в личный кабинет на портале Госуслуги.
Нажать на кнопку «Работа и занятость» в меню слева.
В открывшемся списке выбрать «Запросить справку о трудовой деятельности».
Указать период работы, если требуется уточнение.
Подтвердить запрос и дождаться формирования документа (обычно несколько минут).
Сохранить готовую справку в личном архиве или скачать в формате PDF.

Заказ справки

Справка о трудовой деятельности, получаемая через портал Госуслуги, представляет собой официальный PDF‑документ, оформленный в соответствии с требованиями Федерального закона о трудовой книжке. На первой странице указаны реквизиты организации‑заказчика и получателя, а дальше перечислены места работы, должности, периоды занятости и основания прекращения трудовых отношений.

Для получения справки необходимо выполнить несколько действий в личном кабинете Госуслуг:

Войти в аккаунт, подтвердив личность по СМС или через электронную подпись.
Открыть раздел «Госуслуги» → «Документы» → «Справка о трудовой деятельности».
Выбрать организацию‑работодателя из списка подключенных к сервису.
Указать период, за который требуется справка (полный трудовой стаж или конкретные годы).
При необходимости добавить комментарий о цели использования документа.
Подтвердить запрос и оплатить услугу, если она платная.
Ожидать формирования справки (обычно в течение 5‑10 минут).
Сохранить готовый PDF‑файл или заказать его доставку в электронный ящик.

Содержание готового документа включает:

Шапка с логотипом и наименованием государственного сервиса.
Персональные данные: ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС.
Перечень работодателей: название организации, ИНН, ОКПО, адрес, телефон.
Даты начала и окончания работы, должность, тип трудового договора.
Подпись уполномоченного лица и печать в виде цифровой подписи.
QR‑код, позволяющий проверить подлинность справки в режиме онлайн.

Заказ справки полностью автоматизирован, не требует посещения государственных органов и гарантирует получение актуального документа, соответствующего законодательным требованиям.

Сроки формирования и получения

Справка о трудовой деятельности, оформляемая через портал «Госуслуги», готовится в установленные сроки, зависящие от выбранного способа получения.

Срок формирования документа составляет 5-10 рабочих дней с момента подачи заявления. При подаче в рабочие часы и отсутствии ошибок в данных процесс ускоряется до 3-5 дней. В экстренных случаях (требуется в течение 24 часов) возможна ускоренная процедура, однако она оплачивается дополнительно.

Получить готовую справку можно двумя способами:

Электронный вариант - документ загружается в личный кабинет сразу после формирования. Доступен в течение 24 часов после завершения обработки.
Бумажный вариант - выдаётся в отделении Фонда труда или в многофункциональном центре по адресу, указанному в заявке. Время доставки от 2 до 5 рабочих дней после формирования, в зависимости от расстояния и загруженности пункта выдачи.

Для контроля процесса рекомендуется регулярно проверять статус заявки в личном кабинете. При возникновении задержек служба поддержки информирует о причинах и предлагает варианты ускорения.

Структура и содержание справки

Общие данные о работнике

ФИО

ФИО в справке о трудовой деятельности, получаемой через портал Госуслуги, оформляется согласно установленному образцу документа.

Позиция: строка с ФИО располагается в верхней части первой страницы, сразу под реквизитами организации‑выдавателя.
Порядок: фамилия, имя, отчество, каждое слово пишется с прописной буквы, остальные буквы - строчные.
Шрифт: Times New Roman, размер 12 пт, обычное начертание.
Выделение: строка выделяется жирным начертанием, без подчеркивания и кавычек.
Оформление: после ФИО указывается должность и подразделение, разделяемые запятой.

Точная копия ФИО в документе должна совпадать с данными, указанными в паспорте и в трудовой книжке. Любые отклонения в написании могут привести к отклонению заявки.

Дата рождения

Справка о трудовой деятельности, оформляемая через портал Госуслуги, содержит блок персональных данных, где указывается дата рождения гражданина. Эта информация представлена в виде отдельной строки, обычно расположенной под фамилией, именем и отчеством.

Подпись поля - «Дата рождения».
Формат записи - «ДД.MM.ГГГГ» (например, 15.04.1985).
Позиция - строка располагается в правой части верхней части документа, сразу после указания места рождения.
Дополнение - дата включена в QR‑код, который генерируется в нижней части справки для автоматической проверки данных.

В случае, когда в системе указаны несколько паспортов, дата рождения берётся из того, который указан как основной документ. При изменении данных в личном кабинете Госуслуг, новая дата рождения автоматически отражается в формируемой справке без необходимости ручного редактирования.

СНИЛС

СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта) является обязательным элементом любой справки о трудовой деятельности, оформляемой через сервис «Госуслуги». В документе номер отображается в верхней части страницы, рядом с ФИО гражданина, и используется для идентификации в государственных реестрах.

В справке присутствуют следующие данные, связанные с СНИЛС:

номер СНИЛС (11‑цифровой, разделённый дефисами);
ФИО полностью, как указано в пенсионном страховании;
дата рождения;
сведения о работодателе (название, ИНН, ОКФС);
перечень периодов работы, включая даты начала и окончания;
указание на наличие или отсутствие задолженностей по страховым взносам.

Наличие корректного СНИЛС гарантирует, что справка будет принята в налоговые органы, пенсионный фонд и другие инстанции, требующие подтверждения трудового стажа. При оформлении через онлайн‑сервис система автоматически подставляет номер из личного кабинета, что исключает ошибку ввода. Если СНИЛС отсутствует в профиле, система не позволит завершить формирование документа.

Сведения о трудовой деятельности

Информация о работодателе

В справке о трудовой деятельности, получаемой через портал Госуслуги, присутствует блок с данными работодателя.

Наименование организации (полное юридическое название).
ИНН и ОГРН, подтверждающие регистрацию в налоговых органах.
Юридический адрес, указанный в уставных документах.
Фактический адрес (если отличается от юридического).
Сокращённое название (если используется в официальных документах).
Вид организации (АО, ООО, ИП и так далее.).
Дата регистрации компании.
Контактный телефон и электронная почта (при наличии).

Эти сведения размещаются в верхней части справки, обычно в виде таблицы или перечня, что обеспечивает быстрый доступ к ключевой информации о работодателе. Формат отображения соответствует стандарту государственного документа: шрифт читаемый, поля выровнены, данные разделены пробелами для удобства восприятия.

Наименование организации

Справка о трудовой деятельности, получаемая через портал Госуслуги, содержит обязательный блок «Наименование организации».

В этом блоке указываются:

полное официальное название юридического лица, как оно зарегистрировано в ЕГРЮЛ;
возможная сокращённая форма, если она указана в учредительных документах;
регистрационный номер (ОГРН) и ИНН, сопровождающие название;
тип организации (АО, ООО, ПАО и другое.) в начале названия;
если организация имеет несколько подразделений, указывается название головного предприятия, а детали филиала отмечаются в отдельном поле.

Название размещается в верхней части документа, выровнено по центру, шрифтом без засечек, размером 12‑14 пунктов, все буквы прописные. При печати документ сохраняет оригинальное оформление, позволяющее мгновенно идентифицировать работодателя без дополнительных пояснений.

ИНН

ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) размещается в верхней части справки о трудовой деятельности, выдаваемой через портал Госуслуги. В документе он указан в виде последовательности цифр без пробелов, обычно 12‑значный для физических лиц. Номер выделяется полужирным шрифтом, что облегчает его визуальное восприятие и последующее копирование.

Внутри справки ИНН служит уникальным идентификатором, позволяющим связать сведения о занятости с налоговой базой. При проверке документа в личном кабинете налоговой службы вводится именно эта комбинация цифр, после чего система выводит полные данные о работодателе, периодах работы и начислениях.

Ключевые характеристики ИНН в справке:

12‑значный код, формируемый Федеральной налоговой службой;
расположение в первой строке «Реквизиты заявителя»;
отображение без разделителей, что исключает ошибку при вводе;
фиксированный шрифт, обеспечивающий читаемость на печатных и электронных копиях.

Даты приема и увольнения

Справка о трудовой деятельности, оформляемая через портал Госуслуги, содержит блок, фиксирующий сведения о трудовом стаже. В этом блоке указываются два ключевых параметра: дата начала работы и дата прекращения трудовых отношений.

Дата приёма - первая строка в разделе «Трудовая история». Указывается точный календарный день, когда работник официально вступил в должность. Формат даты соответствует ГОСТ 7.0.12‑2011 (ДД.ММ.ГГГГ). При наличии нескольких мест работы в справке приводятся отдельные записи, каждая с указанием своей даты начала.
Дата увольнения - вторая строка той же записи. Если трудовой договор не завершён, поле оставляется пустым или отмечается надписью «по настоящее время». При завершении трудовых отношений указывается последний рабочий день, включающий в себя как добровольное, так и принудительное прекращение договора.

Каждая запись сопровождается наименованием организации, её ИНН и кодом ОКВЭД, что позволяет точно сопоставить даты с конкретным работодателем. Данные даты формируются автоматически из сведений, хранящихся в системе Пенсионного фонда и ФСС, и проверяются электронным подписанием перед выдачей документа.

Должность

Справка о трудовой деятельности, получаемая через портал Госуслуги, содержит отдельный блок, где указывается должность сотрудника. В этом блоке фиксируются официальное название должности, использующееся в трудовом договоре, а также сведения о подразделении, в котором сотрудник работает. Данные оформляются шрифтом, соответствующим общему стилю документа, без выделения курсивом или жирным начертанием.

Наименование должности пишется прописными буквами, без сокращений, если только они не предусмотрены в официальных документах организации.
После названия может следовать указание уровня или категории (например, «старший специалист», «руководитель отдела»).
При необходимости в строке добавляют код должности, предусмотренный внутренними регламентами предприятия.

Позиция «Должность» располагается в центральной части таблицы, рядом с полем «Организация», что обеспечивает быстрый переход от названия работодателя к конкретной роли сотрудника. Формат записи не допускает пробелов в начале строки и завершается точкой только в случае, если название заканчивается аббревиатурой.

Таким образом, в справке отражается точное название должности, соответствующее официальным документам, что позволяет работодателям и государственным органам безошибочно идентифицировать занимаемую позицию.

Вид трудовой деятельности

Справка, выдаваемая через портал Госуслуги, содержит отдельный раздел, где указаны сведения о виде трудовой деятельности. В этом поле отражается характер занятости, определяющий правовой статус работы и условия оплаты.

Полный рабочий день - стандартный режим, предполагающий 40‑часовую рабочую неделю.
Неполный рабочий день - сокращённое количество часов, фиксированное в трудовом договоре.
Сезонная работа - занятость, ограниченная определённым периодом года, часто в сельском хозяйстве или туризме.
Временная (проектная) работа - выполнение конкретного задания в течение ограниченного срока.
Договор подряда - выполнение работ без оформления постоянного штатного места.
Стажировка/практика - обучение на рабочем месте, обычно без полной оплаты.

В самой справке вид трудовой деятельности записывается в виде короткой фразы или кода, расположенного рядом с названием организации‑работодателя и указанием должности. Формат записи единообразен: первая строка - наименование вида занятости, вторая строка - период действия (даты начала и окончания). При необходимости к каждому виду может быть приложен код из классификатора ОКТМО, что упрощает автоматическую обработку документа.

Таким образом, справка чётко фиксирует тип занятости, позволяя работодателям, банкам и государственным органам быстро определить правовой статус работы заявителя.

Дополнительная информация

Подпись и печать (электронные)

Электронная подпись и электронная печать в справке о трудовой деятельности, получаемой через портал Госуслуги, представляют собой визуальные и технические атрибуты, подтверждающие подлинность документа.

Подпись отображается в виде графического элемента, обычно расположенного в нижней части первой страницы. На изображении подписи видно имя уполномоченного лица, дату подписи и уникальный идентификатор, сформированный на основе криптографического сертификата. Электронная печать размещается рядом с подписью, содержит реквизиты организации‑выдавателя и QR‑код, который при сканировании открывает страницу проверки подлинности.

Технические свойства:

подпись формируется с использованием сертификата ГОСТ‑Р 34.10‑2012, обеспечивает юридическую силу документа;
печать содержит хеш‑значение содержимого справки, интегрированное в QR‑код;
оба элемента защищены от изменения посредством цифровой подписи, проверяемой в режиме онлайн.

Для пользователя в личном кабинете справка открывается в формате PDF. При просмотре в браузере или в приложении видны подпись и печать как часть страницы; при необходимости можно загрузить отдельный файл с их изображениями для последующего использования.

Эти элементы гарантируют, что полученный документ нельзя подделать, а его содержание можно быстро проверить через официальную проверочную систему.

Уникальный идентификатор документа

Уникальный идентификатор справки о трудовой деятельности, получаемой через портал Госуслуги, представляет собой постоянный код, позволяющий однозначно отличать каждый документ в государственных реестрах.

Идентификатор формируется автоматически системой и размещается в верхней части первой страницы в виде строки, состоящей из буквенно-цифровых символов. Пример формата: «TR‑2025‑00123456‑AB».

Ключевые характеристики идентификатора:

Структура: префикс, год выпуска, порядковый номер, контрольная часть;
Длина: фиксированная, обычно 16‑18 символов;
Генерация: происходит в момент создания справки, без возможности изменения пользователем;
Назначение: обеспечивает быстрый поиск, проверку подлинности и привязку к личному кабинету заявителя;
Сохранность: хранится в базе данных ФНС и доступен через API для официальных запросов.

При проверке документа в электронном реестре достаточно ввести указанный код; система выдаст статус, дату выдачи и список организаций‑работодателей, указанных в справке. Таким образом, уникальный идентификатор служит надёжным средством контроля и упрощает взаимодействие с государственными сервисами.

Пример внешнего вида справки

Общий макет документа

Справка о трудовой деятельности, получаемая через портал Госуслуги, имеет строгий стандартный макет, ориентированный на быструю проверку сведений работодателем или контролирующим органом.

Верхняя часть документа содержит реквизиты государственного органа‑эмитента: название, логотип, контактные данные и уникальный номер справки. Ниже располагается заголовок - «Справка о трудовой деятельности», выполненный крупным шрифтом и подчёркнутый.

Основной блок состоит из нескольких таблиц и полей, заполненных автоматически из личного кабинета гражданина:

ФИО работника, дата рождения, ИНН, СНИЛС;
Наименование организации‑работодателя, ИНН организации, ОКПО, юридический адрес;
Дата начала и окончания трудового договора (или пометка «по настоящее время»);
Должность(и), код ОКДП, штатный коэффициент;
Уровень заработной платы, средний месячный доход, сведения о пособиях и надбавках.

После перечисления данных следует подпись ответственного лица от имени работодателя и печать организации. На последней странице размещён QR‑код, позволяющий мгновенно проверить подлинность справки в онлайн‑реестре.

Все элементы расположены в едином визуальном стиле: одинаковый шрифт, выравнивание по левому краю, чёткие границы таблиц. Такой макет обеспечивает однозначную идентификацию информации и упрощает её обработку в государственных и частных системах.

Расположение ключевых блоков информации

Справка о трудовой деятельности, получаемая через портал государственных услуг, состоит из нескольких чётко определённых блоков, каждый из которых содержит конкретную информацию.

Шапка документа: ФИО заявителя, дата рождения, ИНН, номер паспорта; название и логотип сервиса.
Информация об организации‑работодателе: полное наименование, ОГРН, ИНН, адрес, контактные данные.
Сведения о должностях: перечень занимаемых позиций, даты начала и окончания работы, условия трудового договора.
Данные о заработке: средний месячный доход, указание валюты, период расчётов.
Подписи и печати: электронная подпись уполномоченного представителя, штамп организации, дата выдачи справки.

Каждый блок размещён последовательно, начиная с личных данных, далее следуют сведения об работодателе, детали трудовой истории и завершаются подтверждающими подписями. Такое построение обеспечивает быстрый доступ к нужной информации и упрощает проверку документов.

Особенности электронного формата

Электронный вариант справки о трудовой деятельности, выдаваемый через портал Госуслуги, имеет несколько характерных черт.

Файл формата PDF/A‑2, сохраняющий визуальное оформление оригинала и обеспечивающий долговременное хранение.
Цифровая подпись федерального удостоверяющего центра, гарантирует подлинность и юридическую силу документа без печати.
QR‑код, размещённый в нижней части страницы, содержит ссылку на сервис проверки подлинности; сканирование открывает онлайн‑версию справки.
Интерактивные поля: дата выдачи, срок действия, идентификационный номер, автоматически подставляются из личного кабинета пользователя.
При запросе через API система передаёт документ в виде Base64‑строки, что упрощает интеграцию с корпоративными информационными системами.

Эти элементы делают электронный документ полностью заменяющим бумажный аналог, позволяют быстро передавать сведения работодателю и сохранять их в цифровом архиве.

Когда может понадобиться справка

Для подтверждения стажа

Справка о трудовой деятельности, выдаваемая через портал Госуслуги, используется как официальный документ для подтверждения рабочего стажа. В ней указаны сведения, позволяющие работодателю или пенсионному фонду проверить продолжительность и условия занятости.

Документ имеет строгий шаблон:

Шапка с логотипом Федеральной службы по труду и заголовком «Справка о трудовой деятельности»;
Персональные данные сотрудника: ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС;
Список мест работы с указанием организации, периода занятости (дата приема‑на‑работу и дата увольнения), должности и характера трудового договора;
Информация о начисленных страховых взносах, подтверждающая уплату обязательных взносов;
Подпись должностного лица или электронная подпись, дата выдачи и уникальный номер справки.

Получить документ можно в личном кабинете Госуслуг, выполнив следующие действия:

Авторизоваться на сервисе с помощью подтвержденного аккаунта;
Перейти в раздел «Госуслуги → Труд и занятость»;
Выбрать пункт «Справка о трудовой деятельности», указать период, за который требуется документ;
Подтвердить запрос, оплатив возможную госпошлину;
Скачать готовый файл в формате PDF или оформить печатную версию через сервис доставки.

Содержание справки полностью покрывает требования законодательства: указанные даты и позиции позволяют точно рассчитать общий трудовой стаж, а данные о страховых взносах подтверждают законность отчислений. При предъявлении работодателю или в органы соцзащиты документ считается достаточным доказательством опыта работы.

Для оформления кредита

Справка о трудовой деятельности, получаемая через портал Госуслуги, представляет собой официальный документ, оформленный в электронном виде и подписанный цифровой подписью организации‑работодателя. Внутри включены следующие обязательные элементы, необходимые для подачи в банк при оформлении кредита:

Наименование организации‑работодателя, её ИНН и ОКПО.
ФИО сотрудника, дата рождения, паспортные данные.
Дата начала трудового договора и текущий статус (трудоустроен/уволен).
Трудовая функция, должность и структурное подразделение.
Средний заработок за последние 12 месяцев, указанные в рублях.
Сведения о периодах отпуска, больничных и иных отсутствиях, если они влияют на доход.
Подтверждение отсутствия задолженностей перед работодателем.
Штамп организации и QR‑код, позволяющий проверить подлинность документа в режиме онлайн.

Документ сохраняется в формате PDF, доступен для скачивания и отправки в банк через защищённый канал. При получении справка автоматически синхронизируется с базой данных ФСС, что гарантирует актуальность данных о доходах и трудовом стаже. Такие сведения позволяют кредитному учреждению быстро оценить платёжеспособность заявителя и принять решение о выдаче займа.

Для получения социальных выплат

Трудовая справка, получаемая через портал Госуслуги, представляет собой официальный документ, фиксирующий сведения о занятости гражданина. Внутри он содержит:

Шапку с логотипом и реквизитами Федерального сервиса;
ФИО, ИНН, СНИЛС и дату рождения заявителя;
Перечень работодателей, указание дат начала и окончания каждого трудового договора;
Данные о должностях, размере заработной платы и отработанных часах;
Подпись цифрового сертификата и QR‑код, позволяющий проверить подлинность онлайн.

Для получения социальной выплаты документ необходимо загрузить в личный кабинет соответствующей программы или предоставить в отделение соцзащиты. При оформлении через Госуслуги процесс выглядит так:

Авторизация в личном кабинете;
Выбор услуги «Трудовая справка»;
Указание периода, за который требуется справка;
Подтверждение запроса и ожидание формирования (обычно в течение 5‑10 минут);
Скачивание готового PDF‑файла и его печать или отправка в электронном виде.

Справка оформляется в едином формате, совместимом со всеми государственными системами, что упрощает её использование при расчёте пенсий, пособий по временной нетрудоспособности, выплат по уходу за ребёнком и иных социальных выплат.

При смене работы

Справка о трудовой деятельности, оформляемая через портал Госуслуги, представляет собой электронный документ в формате PDF, подписанный квалифицированной электронной подписью. При смене места работы документ служит подтверждением стажа, должностей и периодов трудоустройства, что упрощает процесс оформления нового трудового договора.

Внутри справки размещены следующие разделы:

Шапка с наименованием органа, выдающего документ, и реквизитами государственного сервиса.
Таблица с перечнем работодателей: название организации, ИНН, ОКПО, даты начала и окончания работы.
Описание занимаемых должностей и соответствующих кодов ОКДП.
Сводка по общему трудовому стажу, указание количества отработанных лет и месяцев.
QR‑код, позволяющий проверить подлинность справки в режиме онлайн.

Запрос справки осуществляется в личном кабинете сервисов, где пользователь выбирает пункт «Получить справку о трудовой деятельности», указывает период, за который требуется документ, и подтверждает запрос электронной подписью. После обработки система формирует файл, который сохраняется в разделе «Мои документы» и доступен для скачивания или отправки работодателю по электронной почте.

При передаче справки новому работодателю достаточно отправить PDF‑файл или предоставить ссылку с токеном доступа. Электронная подпись гарантирует юридическую силу документа, а QR‑код позволяет быстро проверить его подлинность без обращения в отдел кадров. Это ускоряет оформление при смене работы и исключает необходимость личного визита в органы статистики.

Проверка подлинности справки

Способы верификации

Справка о трудовой деятельности, выдаваемая через портал государственных услуг, снабжена несколькими средствами подтверждения подлинности.

Электронная подпись - документ подписан квалифицированным сертификатом, проверяемым в реальном времени через сервис проверки подписи. При открытии файла в приложении открывается информация о статусе подписи: «подписано», «действительна», «не изменялась».
QR‑код - размещён в правом нижнем углу справки. Сканирование кода мобильным приложением Госуслуг или любым QR‑сканером перенаправляет на страницу проверки, где отображаются дата выдачи, ФИО заявителя и уникальный идентификатор документа.
Онлайн‑проверка в личном кабинете - в разделе «Мои документы» пользователь видит список всех полученных справок. При выборе конкретного файла система показывает статус проверки, а также возможность загрузить файл в формате PDF/A‑2b для последующего аудита.
Сверка через сервис «Проверка документов» - вводится номер справки и ИНН организации‑работодателя. Система возвращает результат: «документ подтверждён», «ошибка в данных», «документ не найден».
Проверка через мобильное приложение банка - при привязке справки к банковскому профилю приложение отображает метку «Подтверждён Госуслугами», позволяя использовать документ в финансовых операциях без дополнительного подтверждения.

Эти способы позволяют мгновенно убедиться в достоверности справки и использовать её в официальных процедурах без риска подделки.

Использование QR-кода

Справка о трудовой деятельности, получаемая через портал Госуслуги, представляет собой лист формата A4 с официальным шрифтом и печатью. В верхней части документа указаны реквизиты организации‑эмитента, ФИО сотрудника, даты начала и окончания работы, а также сведения о должности и заработной плате. Ниже располагаются подписи ответственного лица и дата выдачи.

QR‑код вставлен в правый нижний угол листа. Код имеет квадратную форму, чёрно‑белую палитру и размер около 30 мм. При сканировании он открывает онлайн‑страницу, где отображаются все данные справки в машиночитаемом виде, а также статус её подлинности.

Для проверки подлинности достаточно:

открыть приложение сканера на смартфоне;
направить камеру на QR‑код;
дождаться перехода на защищённый сервис Госуслуг, где автоматически сравниваются сведения из документа с базой данных.

Сканирование обеспечивает мгновенный доступ к актуальной информации без необходимости ручного ввода реквизитов. QR‑код упрощает процесс проверки и гарантирует, что получатель может быстро убедиться в достоверности справки.

Запрос через ведомства

Запрос справки о трудовой деятельности через портал Госуслуги оформляется в несколько последовательных действий.

Для начала пользователь авторизуется в личном кабинете, выбирает сервис «Получить справку о трудовой деятельности» и указывает цель получения (например, оформление кредита или визы). После подтверждения выбора система формирует электронный запрос, который автоматически направляется в соответствующее ведомство - отдел кадров работодателя или в центр занятости.

Для успешного выполнения запроса необходимо предоставить:

Скан паспорта (страница с личными данными);
ИНН или СНИЛС;
Сведения о месте работы (наименование организации, ИНН работодателя);
При необходимости - письмо‑запрос от организации‑заказчика.

После отправки данных ведомство проверяет их в течение 3-5 рабочих дней. При отсутствии замечаний формируется справка в формате PDF, содержащая:

ФИО сотрудника;
Даты начала и окончания трудового договора;
Должность и перечень выполняемых функций;
Количество отработанных часов и размер заработной платы за период;
Подпись и печать организации в виде электронной подписи.

Готовый документ появляется в личном кабинете пользователя, откуда его можно скачать, распечатать или отправить по электронной почте. При возникновении вопросов система генерирует автоматическое уведомление с указанием причины отклонения запроса и рекомендациями по исправлению.