Как выглядит справка 2‑НДФЛ, полученная через Госуслуги

Что такое справка 2‑НДФЛ

Цель и назначение справки 2‑НДФЛ

Справка 2‑НДФЛ - официальное подтверждение полученных доходов за выбранный налоговый период, выдаваемое налоговой службой через портал Госуслуги.

Документ фиксирует сумму заработка, выплаты и удержанный подоходный налог, а также сведения о предоставленных налоговых вычетах.

Использование справки 2‑НДФЛ:

подтверждение доходов при оформлении ипотечного кредита;
предоставление в банк для открытия расчётного счёта или получения кредитной карты;
предъявление в консульские службы при получении визы;
подача в органы социальной защиты для расчёта пособий;
предоставление работодателю при смене места работы или оформлении дополнительного договора.

Электронный вариант содержит QR‑код, позволяющий мгновенно проверить подлинность и актуальность сведений. Срок действия ограничен одним календарным годом, после чего требуется запросить новую справку.

Справка 2‑НДФЛ служит надёжным инструментом подтверждения финансовой состоятельности и налоговой дисциплины физического лица.

Отличия от справки о доходах и суммах налога физического лица

Справка 2‑НДФЛ, сформированная в личном кабинете Госуслуги, представляет собой электронный документ в формате PDF, содержащий сведения о доходах физического лица за календарный год, а также удержанные и начисленные налоги. Внутри файла расположены таблицы с разбивкой по видам доходов, датами выплат и суммами налоговых вычетов.

Отличия от обычной справки о доходах и от отчёта о суммах налога физического лица:

Справка о доходах фиксирует только поступления средств (зарплата, дивиденды, аренда) без указания налоговых обязательств. 2‑НДФЛ дополнительно отображает суммы удержанного НДФЛ, а также налоговые вычеты, применённые к каждому виду дохода.
Отчёт о суммах налога содержит агрегированные данные о начисленном и уплаченном налоге, но не раскрывает структуру доходов. В 2‑НДФЛ каждый доход сопоставлен с соответствующей налоговой ставкой и размером удержания.
Электронная версия из Госуслуг автоматически подписана квалифицированной электронной подписью, что гарантирует юридическую силу без необходимости печати. Обычная справка о доходах обычно выдаётся в бумажном виде и требует подписи работодателя.
В 2‑НДФЛ указаны реквизиты плательщика налога (ИНН, КПП) и получателя (ИНН, ФИО), что упрощает проверку соответствия данных при подаче налоговой декларации. В справке о доходах такие реквизиты могут отсутствовать.

Эти различия определяют целесообразность использования 2‑НДФЛ при подготовке налоговой декларации, проверке соответствия доходов и налогов, а также при взаимодействии с финансовыми учреждениями.

Где получить справку 2‑НДФЛ

Получение справки через работодателя

Справка 2‑НДФЛ, получаемая через работодателя, формируется в электронном виде и отправляется в личный кабинет сотрудника. При запросе документ содержит те же реквизиты, что и справка, полученная через портал государственных услуг: ФИО, ИНН, СНИЛС, сведения о доходах за отчётный период, удержанные налоги и подпись налоговой инспекции в виде электронной печати. Визуально документ выглядит как PDF‑файл с табличной структурой, где каждая строка соответствует отдельному виду дохода, а итоговые суммы подчёркнуты жирным шрифтом.

Процедура получения через работодателя включает следующие этапы:

Работник подаёт заявку в отдел кадров (обычно через внутреннюю HR‑систему или по электронной почте).
HR‑специалист формирует запрос в налоговую службу, указывая период и необходимые реквизиты.
Налоговая служба генерирует справку 2‑НДФЛ и направляет её в электронный архив компании.
Сотруднику предоставляется ссылка для скачивания или файл отправляется на корпоративную почту.

Документ, полученный таким способом, полностью соответствует требованиям ФНС: подпись, печать и QR‑код позволяют проверить подлинность в онлайн‑режиме. При печати на бумаге сохраняется оригинальный формат, что упрощает представление справки в государственных и коммерческих учреждениях.

Получение справки через Федеральную налоговую службу

Личное обращение в ФНС

Личный запрос в Федеральную налоговую службу оформляется через личный кабинет на портале Госуслуги. После авторизации пользователь выбирает услугу «Получить справку о доходах 2‑НДФЛ», указывает период отчётности и подтверждает запрос электронной подписью.

При формировании справки система автоматически подставляет данные из налоговой декларации: ФИО, ИНН, код подразделения, период, суммы доходов, удержанные налоги. Документ выводится в PDF‑формате, содержит:

шапку с логотипом ФНС, реквизитами организации‑выдавателя;
таблицу с полями «Доход», «Налог», «Итого»;
подпись ответственного лица в виде скана печати и подписи;
QR‑код, позволяющий проверить подлинность справки в онлайн‑режиме.

Полученный файл сохраняется в личном кабинете и доступен для скачивания в течение 30 дней. При необходимости пользователь может отправить копию в электронном виде работодателю или банку, приложив к письму файл PDF.

Если требуется исправление данных, в личном кабинете выбирается опция «Корректировка справки», заполняются корректные сведения и отправляется повторный запрос. После обработки ФНС генерирует обновлённый документ, который заменяет прежний в личном архиве.

Получение через личный кабинет налогоплательщика

Справка 2‑НДФЛ, оформленная в личном кабинете налогоплательщика, представляет собой PDF‑документ, в котором четко выделены основные блоки: реквизиты организации‑работодателя, сведения о получателе дохода, перечень начислений, удержаний и итоговая сумма налога. На первой странице размещён шапка с логотипом ФНС, номером документа и датой выдачи. Ниже - таблица с колонками «Дата», «Тип дохода», «Сумма», «Налог», каждая строка фиксирует отдельный платеж. В конце таблицы указаны итоговые суммы по каждому столбцу и подпись ответственного лица.

Для получения справки через личный кабинет необходимо выполнить несколько действий:

Войти в персональный кабинет на портале Госуслуги, используя подтверждённый аккаунт.
Перейти в раздел «Налоги» → «Справки 2‑НДФЛ».
Выбрать нужный налоговый период из выпадающего списка.
Нажать кнопку «Сформировать справку». Система проверит наличие данных и сформирует документ в реальном времени.
Сохранить файл на устройство или отправить его на электронную почту через кнопку «Отправить».

После формирования документ сразу доступен для скачивания; в нём отображаются все обязательные реквизиты, предусмотренные нормативными актами. При необходимости можно распечатать справку, используя кнопку «Печать», которая сохраняет оригинальное форматирование.

Как получить справку 2‑НДФЛ через Госуслуги

Подготовка к получению справки на Госуслугах

Необходимые данные и подтвержденная учетная запись

Для получения справки 2‑НДФЛ через сервис Госуслуги требуется выполнить два обязательных условия: наличие подтверждённой учётной записи и предоставление точных персональных данных.

Первая часть - подтверждённая учётная запись. Пользователь обязан пройти процедуру верификации, которая включает:

загрузку скан‑копии паспорта;
ввод мобильного номера, получающего одноразовый код подтверждения;
подтверждение электронной почты, если она указана в профиле.

После успешного завершения верификации система фиксирует статус «Подтверждена», что открывает доступ к формированию налоговой справки.

Вторая часть - необходимые данные, которые система автоматически заполняет из налоговой базы, но пользователь может проверить и корректировать:

ФИО полностью, как указано в паспорте;
ИНН физического лица;
СНИЛС (при наличии);
Дата рождения;
Адрес регистрации и фактического проживания;
Сведения о доходах за отчётный год, включая выплаты работодателя, удержанные налоги и суммы, подлежащие возврату.

Все перечисленные сведения должны быть актуальными; любые несоответствия приведут к отказу в выдаче справки. После проверки пользователь нажимает кнопку «Сформировать», и система генерирует документ в формате PDF, готовый к скачиванию и использованию.

Пошаговая инструкция получения справки на портале

Выбор услуги и формирование запроса

Для получения справки о доходах через портал Госуслуги необходимо выполнить два последовательных действия: выбрать подходящую услугу и сформировать запрос.

Сначала в личном кабинете открывается раздел «Электронные услуги». В списке доступных сервисов ищут пункт, связанный с налоговой справкой (обычно называется «Справка о доходах 2‑НДФЛ» или «Запрос налоговой справки»). Выбор осуществляется нажатием на название услуги, после чего система проверяет наличие прав доступа и актуальность личных данных.

Далее начинается формирование запроса. На экране появляется форма, где указываются обязательные параметры:

период, за который требуется справка (например, 2023 год);
формат получения (PDF или XML);
способ доставки (скачать сразу или отправить на электронную почту, привязанную к аккаунту).

После ввода данных подтверждают запрос кнопкой «Отправить». Система автоматически формирует электронный документ, привязывает его к личному кабинету и выводит предварительный просмотр. При необходимости можно сразу скачать файл или открыть его в браузере для проверки. Всё происходит в несколько кликов, без обращения в налоговую инспекцию.

Ожидание и получение электронной справки

Получение электронной справки 2‑НДФЛ начинается с авторизации в личном кабинете Госуслуг и выбора услуги «Справка о доходах». После подтверждения личности система формирует запрос к базе налоговой службы.

Ожидание запроса ограничено несколькими минутами. Система отображает статус «Обрабатывается», а при завершении автоматически отправляет push‑уведомление и письмо на привязанную электронную почту. При необходимости можно обновить страницу, чтобы увидеть актуальный статус.

После завершения обработки появляется кнопка «Скачать». Справка доступна в виде PDF‑файла, защищённого цифровой подписью. Файл открывается в любом стандартном просмотрщике, содержит:

шапку с логотипом ФНС и указанием номера запроса;
реквизиты налогоплательщика (ФИО, ИНН, паспортные данные);
таблицу с доходами за выбранный налоговый период, налоговыми вычетами и суммой удержанного налога;
подпись и QR‑код, позволяющие проверить подлинность документа в онлайн‑режиме.

Сохранённый документ можно распечатать или предоставить в электронном виде работодателю, банку или государственному органу без дополнительных действий.

Внешний вид справки 2‑НДФЛ, полученной через Госуслуги

Общие характеристики электронной справки

Формат файла и электронная подпись

Справка 2‑НДФЛ, получаемая через портал государственных услуг, сохраняется в формате PDF/A‑1b. Этот тип файла гарантирует неизменность содержимого и совместимость с архивными системами. Размер документа обычно не превышает 200 КБ, что упрощает передачу и хранение.

Электронная подпись в справке реализована в виде встроенного сертификата подписи, визуально отображаемого рядом с печатью. Подпись покрывает весь документ, включая табличные данные и реквизиты, и позволяет проверить подлинность без дополнительных программных средств.

Для проверки подписи достаточно открыть файл в любой современной программе‑просмотрщике PDF, где будет отображено сообщение о статусе подписи. При отсутствии ошибок подпись считается действительной, а документ считается юридически значимым.

Ключевые характеристики:

Формат - PDF/A‑1b, архивный, защищённый от изменений.
Электронная подпись - встроенный сертификат, покрывающий весь документ.
Проверка - автоматическая в большинстве PDF‑просмотрщиков, подтверждающая юридическую силу.

Разделы справки и их содержание

Данные о налоговом агенте

В справке 2‑НДФЛ, сформированной через портал Госуслуги, присутствует раздел, содержащий сведения о налоговом агенте. Эти данные фиксируются в документе без лишних пояснений.

Наименование организации‑нанимателя
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) агента
ОГРН (основной государственный регистрационный номер)
Юридический адрес, указанный в учредительных документах
Банковские реквизиты, используемые для перечисления налогов
Телефон или электронная почта для связи с агентом (при наличии)

Кроме перечисленных пунктов, в справке указывается тип налогового агента (например, работодатель, индивидуальный предприниматель) и период, за который предоставлена информация. Все поля заполняются автоматически из реестра ФНС, что гарантирует их актуальность.

Сведения о налогоплательщике

В справке 2‑НДФЛ, полученной через портал Госуслуги, представлена полная информация о налогоплательщике.

Основные данные включают:

Фамилия, имя, отчество - полностью прописаны в соответствии с паспортом.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
СНИЛС.
Дата рождения.
Адрес регистрации: улица, дом, квартира, населённый пункт, регион.
Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ.

Дополнительно указывается статус налогоплательщика (физическое лицо, ИП или другое юридическое лицо) и сведения о месте работы или видах доходов, если они отражены в документе.

Все поля оформлены в табличном виде, шрифт читаемый, поля выровнены по левому краю, подписи и печати отсутствуют, так как документ является электронным.

Эти сведения позволяют подтвердить личность и налоговый статус при обращении в государственные органы, финансовые учреждения и работодателей.

Информация о доходах и вычетах

Справка 2‑НДФЛ, получаемая через портал Госуслуги, содержит полную финансовую картину за выбранный налоговый период. В верхней части указаны ФИО налогоплательщика, ИНН, дата рождения и код налогового органа. Ниже размещён раздел «Доходы», где перечислены все источники получения средств: имя работодателя, ИНН организации, вид дохода (зарплата, премия, вознаграждение) и суммарный размер в рублях.

В разделе «Вычеты» отражаются суммы, уменьшающие налоговую базу:

стандартный вычет - фиксированная ставка, применяемая к каждому налогоплательщику;
социальный вычет - выплаты по пенсионному, страхованию и медицинскому обслуживанию;
вычет на обучение - расходы на образование заявителя и членов семьи;
благотворительный вычет - пожертвования, подтверждённые документами;
вычет на покупку недвижимости - сумма, потраченная на приобретение жилья.

Каждый вычет представлен отдельной строкой с указанием основания, периода и конкретной суммы. В конце таблицы подводятся итоговые показатели: общий доход, суммарный размер всех вычетов и налог к уплате (или к возврату). Формат оформления - табличный, чётко разделённый колонками, что обеспечивает быстрый визуальный контроль и удобство дальнейшего использования в бухгалтерии или при подаче налоговой декларации.

Суммы налога

Справка 2‑НДФЛ, получаемая через сервис «Госуслуги», содержит несколько разделов, в которых отражены конкретные суммы налога. В верхней части документа указаны данные о работодателе и получателе, а ниже - финансовые показатели за отчётный период.

Общая сумма дохода - итоговая величина начисленной заработной платы, премий и иных выплат.
База налогообложения - часть дохода, подлежащая налогообложению после вычета льготных сумм.
Налоговый вычет - сумма, уменьшающая налоговую нагрузку в соответствии с законодательством.
Удержанный налог - фактическая сумма налога, удержанного работодателем и перечисленного в бюджет.
Сумма возврата (при наличии) - часть удержанного налога, подлежащая возврату получателю.

Эти цифры располагаются в табличной форме, каждая строка подписана соответствующим наименованием. Значения записываются без пробелов в разряде, но с разделителем “,” для копеек. При необходимости проверить корректность расчётов достаточно сравнить указанные суммы с расчётными данными в личном кабинете.

Отличия электронной справки от бумажной

Электронная справка 2‑НДФЛ, получаемая через портал Госуслуги, и её бумажный аналог отличаются по нескольким ключевым параметрам.

Формат. Электронный документ сохраняется в виде PDF‑файла, доступного для скачивания и последующего просмотра в любой момент. Бумажный вариант представляет собой распечатанный лист формата А4.
Подпись. В цифровой версии применяется квалифицированная электронная подпись, которая автоматически проверяется системой. В бумажной справке подпись ставится вручную и требует последующей сканирования для передачи в электронном виде.
Защита. Электронный файл защищён шифрованием и содержит QR‑код, позволяющий мгновенно проверить подлинность. Бумажный документ защищён только печатной подписью и печатью, проверка подлинности происходит вручную.
Доступность. После получения в личном кабинете электронную справку можно отправить по электронной почте, загрузить в корпоративные системы или распечатать при необходимости. Бумажный документ требует физической доставки, хранится в архиве и может быть потерян.
Сроки получения. Электронный вариант появляется в личном кабинете в течение нескольких минут после подачи запроса. Бумажный справочный лист формируется в отделе кадров и обычно доставляется в течение нескольких дней.
Стоимость. Печать и доставка бумажного документа влекут дополнительные расходы, тогда как электронная версия предоставляется бесплатно.

Использование справки 2‑НДФЛ из Госуслуг

Где принимают электронную справку

Электронную справку 2‑НДФЛ, полученную через портал Госуслуги, принимают в большинстве государственных и коммерческих учреждений, где требуется подтверждение доходов за прошлый год. Документ сохраняется в формате PDF с цифровой подписью, что позволяет мгновенно проверять его подлинность через интегрированные сервисы.

Банки (открытие счета, оформление кредита, ипотечного займа). При подаче заявления клиент загружает файл в личный кабинет или передаёт его сотруднику в отделение; система банка автоматически сверяет подпись с реестром ФНС.
Налоговая инспекция (дополнительные проверки, уточнение данных). Справка загружается в личный кабинет налогоплательщика; инспектор видит статус верификации без необходимости распечатывать документ.
Работодатели (трудоустройство, оформление командировок, начисление бонусов). В кадровой системе HR‑отдела предусмотрена функция импорта PDF‑файла, после чего система подтверждает подлинность через API ФНС.
Пенсионный фонд (расчёт пенсии, уточнение страховых взносов). Электронный документ принимается при личном визите в отделение или через онлайн‑кабинет пенсионера.
Образовательные учреждения (получение стипендий, грантов). Приём справки осуществляется в приемных комиссиях через электронную почту или портал университета.
Прочие организации (арендные компании, страховые компании, микрофинансовые организации). При необходимости подтверждения дохода клиент передаёт файл в личный кабинет или по запросу в электронном виде.

Во всех перечисленных случаях проверка осуществляется автоматически, что исключает задержки, связанные с физическим документооборотом. Электронная справка 2‑НДФЛ признаётся равноправным документом к бумажному оригиналу, если её подпись подтверждена сертификатом ФНС. Поэтому для получения услуг достаточно загрузить файл в требуемую систему и дождаться подтверждения статуса.

Подтверждение подлинности электронной справки

Проверка электронной подписи

Справка 2‑НДФЛ, скачанная из личного кабинета Госуслуг, содержит электронную подпись, проверка которой подтверждает подлинность документа и его юридическую силу.

Для проверки подписи выполните следующие действия:

Откройте файл справки в программе, поддерживающей подписи (Adobe Acrobat Reader, PDF‑просмотрщик с функцией проверки сертификатов).
В меню «Подписи» выберите пункт «Проверить подпись» или нажмите на значок подписи в документе.
Приложение отобразит статус подписи: «Подпись действительна», «Подпись недействительна» или «Подпись не проверена».
При статусе «Подпись действительна» проверьте сведения о сертификате: имя владельца, срок действия, удостоверяющий центр.
Если статус отличается от «действительна», откройте детали ошибки: просроченный сертификат, отозванный ключ или отсутствие доверенного корневого сертификата.

Дополнительные рекомендации:

Установите актуальные корневые сертификаты удостоверяющих центров, используемых государственными сервисами.
При работе в браузере откройте документ через локальный PDF‑просмотрщик, а не через встроенный просмотрщик, чтобы обеспечить полную проверку.

Проверка подписи заверяет, что полученная справка 2‑НДФЛ не была изменена после выдачи и может быть использована в официальных процедурах без риска отказа.