Как выглядит справка 2-НДФЛ с портала Госуслуги

Что такое справка 2-НДФЛ

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Справка 2‑НДФЛ подтверждает сведения о доходах физического лица, удержанных налогах и социальных взносах за определённый период. Этот документ требуется в ситуациях, где необходимо официально зафиксировать финансовую историю гражданина.

Основные цели использования справки 2‑НДФЛ:

оформление ипотечного кредита - банк проверяет доходы и размер уплаченного налога;
получение субсидий и социальных выплат - органы соцзащиты сравнивают заявленные доходы с официальными данными;
подтверждение доходов при заключении арендных договоров - арендодатель оценивает платёжеспособность арендатора;
подача документов в органы государственной регистрации - справка служит доказательством налоговых обязательств.

Наличие справки 2‑НДФЛ ускоряет процесс рассмотрения заявлений, исключает необходимость дополнительных запросов о доходах и обеспечивает юридическую достоверность представленной информации.

Кто может получить справку 2-НДФЛ

Справка 2‑НДФЛ доступна тем, кто имеет официально подтверждённый доход, подлежащий налогообложению. Получить её можно, если выполнены следующие критерии:

гражданин России или лицо, имеющее статус налогового резидента;
зарегистрирован в системе «Госуслуги» и привязан к личному кабинету;
имеет ИНН и подтверждённый налоговый статус в ФНС;
получал доходы, подлежащие декларированию, в отчётном году (зарплата, вознаграждение по договору ГПХ, доход от аренды, дивиденды, выплаты по пенсионному обеспечению и другое.);
в налоговой декларации указал полученные суммы и уплаченные налоги.

К категории получателей относятся:

работники организаций, получающие заработную плату по трудовому договору;
лица, осуществляющие деятельность без регистрации юридического лица (самозанятые, ИП) и получающие доходы по гражданско‑правовым договорам;
пенсионеры и получатели социальных выплат, облагаемых НДФЛ;
собственники недвижимости, сдающие её в аренду и получающие арендный доход;
инвесторы, получающие дивиденды, проценты по вкладам и другие инвестиционные доходы.

Если перечисленные условия соблюдены, справку можно сформировать в личном кабинете «Госуслуги» в несколько кликов, без обращения в налоговую инспекцию.

Как заказать справку 2-НДФЛ через Госуслуги

1. Авторизация на портале

Для получения справки 2‑НДФЛ необходимо сначала войти в личный кабинет на портале государственных услуг.

Откройте страницу gosuslugi.ru.
Нажмите кнопку «Войти».
Выберите способ идентификации:
- логин и пароль, зарегистрированные в системе;
- профиль ЕСИА (единой системы идентификации и аутентификации);
- мобильный код, отправленный на привязанный номер телефона.

После ввода данных система проверяет их в реальном времени. При успешной проверке пользователь попадает в личный раздел, где доступен сервис «Справки о доходах».

Если вводятся неверные учетные данные, система выводит сообщение об ошибке и предлагает восстановить пароль или изменить способ аутентификации. При первом входе может потребоваться подтверждение личности через СМС‑код или видеоверификацию.

После завершения авторизации откройте пункт «Справки о доходах», выберите период и сформируйте документ 2‑НДФЛ. Файл будет доступен для скачивания в формате PDF.

2. Поиск услуги

Для получения справки 2‑НДФЛ через Госуслуги первым делом необходимо найти соответствующую услугу в системе.

Откройте личный кабинет, введите в строку поиска запрос «2‑НДФЛ» или «справка о доходах». Система отобразит список предложений.

Выберите пункт, содержащий формулировку «Получить справку 2‑НДФЛ». При необходимости уточните категорию, указав тип организации‑работодателя (физическое лицо, юридическое лицо). После выбора откроется страница с описанием услуги и кнопкой «Оформить».

Таким образом, поиск услуги сводится к трём действиям:

Ввести ключевые слова в поисковую строку.
Отфильтровать результаты по названию справки.
Перейти к оформлению выбранного предложения.

3. Заполнение запроса

3.1. Выбор периода

При формировании справки 2‑НДФЛ в личном кабинете Госуслуг первым действием является указание интересующего периода. Система предлагает два варианта:

Текущий календарный год - автоматически заполняет даты с 1 января по текущий день.
Произвольный диапазон - позволяет задать начальную и конечную дату врученно.

Для выбора произвольного диапазона необходимо открыть календарный виджет, кликнуть по полю «Дата начала», выбрать нужный день, затем повторить действие для поля «Дата окончания». После этого кнопка «Сформировать» становится активной, и система генерирует документ, содержащий сведения о доходах и удержанных налогах за указанный срок. Выбор периода ограничивается максимальным диапазоном в 12 месяцев, что исключает попытки запросить данные за более длительный период.

3.2. Подтверждение данных

Справка 2‑НДФЛ, получаемая через сервис Госуслуги, содержит раздел «Подтверждение данных», где проверяется точность сведений, указанных в документе. В этом разделе пользователь видит таблицу с полями «ФИО», «ИНН», «Дата рождения», «Адрес регистрации», «Сумма дохода», «Удержанный налог» и «Дата выдачи». Каждый пункт отмечен галочкой, если система сопоставила введённые данные с официальными реестрами. При расхождении рядом с полем появляется отметка «Ошибка» и ссылка «Подробнее», позволяющая открыть форму исправления.

Для завершения процесса требуется выполнить следующие действия:

Проверить соответствие всех строк таблицы полученным из налоговой отчётности данным.
При обнаружении несоответствия нажать кнопку «Редактировать», внести корректные сведения и подтвердить ввод.
Нажать кнопку «Подтвердить», после чего система автоматически сверит изменения с базой ФНС.
При успешной проверке появляется сообщение «Данные подтверждены», и статус справки меняется на «Готово к скачиванию».

Если система обнаруживает ошибку, пользователь получает уведомление с указанием конкретного поля и рекомендацией обратиться в налоговый орган или загрузить скан подтверждающего документа. После устранения несоответствий процесс подтверждения повторяется, пока все поля не будут отмечены галочкой. Финальный документ отображает статус «Подтверждено», что позволяет скачать справку в формате PDF.

4. Отправка запроса

Для получения справки 2‑НДФЛ через сервис Госуслуги необходимо выполнить отправку запроса. Процесс начинается после авторизации в личном кабинете. Пользователь выбирает услугу «Справка о доходах», указывает период и подтверждает согласие на обработку данных. Затем система формирует электронный запрос, который отправляется в налоговую службу в режиме онлайн. После отправки появляется статус «В обработке», а в личном кабинете появляется ссылка для скачивания готового документа.

Этапы отправки запроса:

Войти в личный кабинет Госуслуг.
Перейти в раздел «Налоги» → «Справки о доходах».
Выбрать нужный налоговый период.
Указать цель получения справки (например, для банка).
Подтвердить согласие и нажать кнопку «Отправить запрос».
Дождаться изменения статуса на «Готово».
Сохранить файл справки на устройство.

После завершения всех пунктов система автоматически генерирует PDF‑файл справки 2‑НДФЛ, доступный для загрузки в течение нескольких минут. При возникновении ошибок система выводит сообщение с указанием причины, позволяя быстро исправить вводимые данные и повторить отправку.

Как выглядит справка 2-НДФЛ с Госуслуг

1. Основные разделы справки

1.1. Данные налогового агента

В справке 2‑НДФЛ, получаемой через сервис «Госуслуги», раздел «Данные налогового агента» содержит сведения, позволяющие точно идентифицировать организацию‑работодателя.

В этом блоке указываются:

Наименование юридического лица, зарегистрированное в официальных реестрах;
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);
ОГРН (основной государственный регистрационный номер);
Юридический адрес, указанный в учредительных документах;
Телефон и электронную почту, указанные в контактных данных.

Эти параметры размещаются в верхней части раздела, каждый на отдельной строке, без лишних пробелов и пояснительных фраз. Форматирование строго соответствует требованиям ФНС: шрифт обычный, размер 12 пт, выравнивание по левому краю. Такие данные позволяют проверяющим органам быстро сопоставить справку с реестром налоговых агентов.

1.2. Данные физического лица

Справка 2‑НДФЛ, получаемая через Госуслуги, содержит раздел, посвящённый сведениям о заявителе. В этом блоке фиксируются обязательные реквизиты физического лица, которые позволяют однозначно идентифицировать получателя документа.

ФИО (полное написание фамилии, имени, отчества)
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика)
СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта)
Дата рождения
Гражданство
Адрес регистрации (по месту постоянного проживания)
Адрес фактического проживания (если отличается от регистрации)
Пол
Серия и номер паспорта, дата выдачи, код подразделения (при необходимости)

Эти данные формируются автоматически из персонального кабинета пользователя, проверяются системой и выводятся в едином табличном виде, что обеспечивает их читаемость и соответствие нормативным требованиям.

1.3. Сведения о доходах

Справка 2‑НДФЛ, получаемая через Госуслуги, содержит раздел 1.3 - сведения о доходах. В этом блоке отображаются все полученные за отчётный период доходы, их классификация и финансовые параметры.

Вид дохода - указание, относится ли полученный доход к заработной плате, выплате по договору подряда, алиментам, стипендии, дивидендам и другим категориям.
Сумма дохода - общая величина, полученная за указанный период, указана в рублях с копейками.
Период получения - даты начала и окончания расчётного месяца или квартала, в течение которого начислялся доход.
Налоговый агент - название организации или лица, удержавшего налог, с указанием ИНН.
Налоговая база - размер дохода, подлежащий налогообложению после вычетов (если они применялись).
Удержанный НДФЛ - сумма налога, удержанного налоговым агентом, с указанием даты удержания.
Налоговый вычет - информация о применённых стандартных, социальных или имущественных вычетах, если они были учтены.

Все данные представлены в виде таблицы: столбцы фиксированы, строки соответствуют каждому отдельному источнику дохода. Формат чисел одинаковый - без пробелов, с фиксированным разделителем дробной части. При наличии нескольких доходов каждый из них отображается в отдельной строке, что обеспечивает полную прозрачность финансовой информации.

1.4. Сведения о вычетах

В разделе 1.4 справки 2‑НДФЛ, доступной через сервис Госуслуги, указаны все применённые налоговые вычеты. Каждый вычет представлен отдельной строкой, в которой указаны: название вычета, период его действия, сумма, признанная налоговым органом, и ссылка на подтверждающий документ.

Социальные вычеты - расходы на образование, лечение, пенсионные взносы, благотворительность. Указываются конкретные суммы, подтверждённые чеками, справками или договорами.
Имущественные вычеты - расходы на покупку недвижимости, её ремонт, уплату процентов по ипотечному кредиту. В строке отражаются дата сделки, стоимость объекта и размер вычета.
Профессиональные вычеты - расходы, связанные с выполнением служебных обязанностей (командировочные, служебный транспорт). Приводятся даты командировок, суммы и документы‑основания.
Иные вычеты - например, вычет за иждивенцев, вычет на детей. Указываются количество иждивенцев и соответствующие суммы.

Для каждого вычета указана общая сумма, признанная к вычету за весь налоговый период, а также сумма, уже учтённая в расчётах по текущему году. При необходимости пользователь может перейти по встроенной ссылке к загруженному документу‑подтверждению, что упрощает проверку данных. В конце раздела суммируются все вычеты, формируя итоговую величину, уменьшающую налоговую базу за отчётный год.

1.5. Общая сумма налога

В справке 2‑НДФЛ, получаемой через сервис государственных услуг, строка 1.5 - «Общая сумма налога» расположена в разделе, где суммируются финансовые показатели за указанный налоговый период. Эта строка размещена после таблицы с доходами и удержанными суммами, её легко найти, проследив последовательность нумерации пунктов.

«Общая сумма налога» отражает итоговую налоговую нагрузку за период и включает:

налог, удержанный работодателем (выплаченный в виде авансового платежа);
налог, подлежащий уплате сотрудником (если удержание не произведено полностью);
корректировки, такие как налоговый вычет или возврат.

Значение выводится в рублях с двумя знаками после запятой и служит окончательным показателем суммы, подлежащей уплате в бюджет за отчетный год. Это ключевая цифра, позволяющая быстро оценить размер налоговых обязательств.

2. Отличия от бумажной версии

Электронная справка 2‑НДФЛ, получаемая через сервис «Госуслуги», отличается от традиционной бумажной формой по нескольким ключевым параметрам.

Формат - файл PDF с встроенной электронной подписью, вместо печатного листа.
Время получения - мгновенный доступ после подтверждения личности, в отличие от ожидания в отделении ФНС.
Доступность - возможность скачивания и сохранения в личном кабинете, без необходимости физического хранения.
Подтверждение подлинности - проверка подписи через сервисы ФНС, а не визуальный осмотр печати и штампа.
Срок действия - действителен до окончания налогового периода, как и бумажный документ, но может быть продлён автоматически при повторном запросе.
Передача - отправка в сторонние организации через электронную почту или загрузка в личный кабинет работодателя без печати и сканирования.

Что делать со справкой 2-НДФЛ, полученной на Госуслугах

1. Проверка данных

Справка 2‑НДФЛ, получаемая через сервис Госуслуги, содержит несколько ключевых блоков, в которых необходимо проверить точность сведений.

Во-первых, в верхней части документа отображается заголовок, номер справки и дата её формирования. Убедитесь, что дата соответствует текущему запросу и номер совпадает с указанием в личном кабинете.

Во‑вторых, блок «Сведения о налогоплательщике» включает ФИО, ИНН, дату рождения и тип документа, удостоверяющего личность. Сравните эти данные с паспортом и ИНН, зарегистрированными в системе.

В‑третьих, в разделе «Доходы» перечислены доходы за каждый календарный месяц, их виды (зарплата, премии, выплаты) и соответствующие суммы. Проверьте, что суммы соответствуют выплатным ведомостям работодателя, а суммы налога удержаны правильно.

В‑четвёртых, блок «Налоговые вычеты» отражает применённые стандартные и социальные вычеты. Убедитесь, что учитываются все вычеты, на которые вы имеете право (например, на детей, обучение).

Наконец, в нижней части указаны подписи электронного сертификата и QR‑код для проверки подлинности. Сканируйте код мобильным приложением Госуслуги или загрузите файл в онлайн‑проверку, чтобы подтвердить, что документ не был изменён.

Проверка данных сводится к согласованию четырёх элементов:

Идентификационные сведения.
Данные о доходах.
Информацию о налоговых вычетах.
Подтверждение подлинности через QR‑код.

Точность всех пунктов гарантирует корректность справки 2‑НДФЛ и её приемлемость для банков, налоговых органов и работодателей.

2. Сохранение и печать

После формирования справки 2‑НДФЛ в личном кабинете открывается страница с готовым документом. На верхней панели расположены две кнопки: «Сохранить» и «Печать».

Сохранить - при нажатии открывается диалог сохранения файла в формате PDF. Пользователь выбирает папку, задаёт имя и подтверждает действие. Файл сохраняется полностью готовым к последующему использованию: подписи, печати и реквизиты отображаются без искажений.
Печать - после выбора этой кнопки появляется стандартное окно печати браузера. В нём можно выбрать принтер, задать количество копий, установить масштаб страницы и включить двустороннюю печать. Нажатие «Печать» отправляет документ на выбранное устройство.

Если требуется сохранить документ локально и сразу распечатать его, достаточно выполнить последовательность: Сохранить → открыть файл → Печать. При работе с мобильным приложением действия аналогичны: долгим нажатием на кнопку «Сохранить» сохраняется PDF в папку «Загрузки», а кнопка «Печать» передаёт файл в подключённый к устройству принтер через системный диалог печати.

3. Предоставление в организации

Справка 2‑НДФЛ, полученная через государственный сервис, подаётся в организацию в электронном виде. Документ формируется в формате PDF, в нём указаны доходы, удержанные налоги и сведения о работодателе за выбранный период. При передаче в кадровую службу следует выполнить несколько обязательных действий.

Откройте личный кабинет на портале государственных услуг, найдите раздел «Налоговые справки» и скачайте нужную справку 2‑НДФЛ.
Сохраните файл на защищённый носитель, убедившись, что имя файла содержит фамилию, год отчётного периода и тип документа (например, Иванов_2023_2‑НДФЛ.pdf).
Перейдите в корпоративную систему HR или на портал работодателя, выберите пункт «Загрузка документов» и загрузите подготовленный файл.
После загрузки подтвердите прием документа электронной подписью или иной формой подтверждения, предусмотренной внутренними регламентами компании.
При необходимости отправьте уведомление в отдел кадров о завершении процедуры, указав дату загрузки и номер справки.

Важно проверить, что в файле видны все обязательные реквизиты: ФИО работника, ИНН, период отчёта, сумма дохода, удержанный налог и подпись налоговой службы. Отсутствие любого из этих элементов может привести к возврату документа на доработку. После подтверждения корректности справка считается официально предоставленной и может быть использована для расчёта налоговых вычетов, оформления кредита или иных целей, требующих подтверждения доходов.