Как выглядит больничный лист в системе Госуслуги

Электронный листок нетрудоспособности: общая информация

Что такое электронный листок нетрудоспособности

Электронный листок нетрудоспособности - цифровой документ, выдаваемый врачом при подтверждении временной нетрудоспособности. Он заменяет бумажный бланк, хранится в личном кабинете сервиса государственных услуг и доступен для скачивания в формате PDF.

Основные элементы листка:

ФИО пациента и идентификационный номер;
Наименование медицинского учреждения;
Дата начала и окончания периода нетрудоспособности;
Диагноз в соответствии с МКБ‑10;
Подпись врача в виде электронной подписи;
QR‑код, позволяющий проверить подлинность документа в режиме онлайн.

В интерфейсе личного кабинета листок отображается в виде превью, рядом с которым размещены кнопки «Скачать», «Распечатать» и «Скопировать QR‑код». При открытии PDF‑файла видно все поля, подпись и штрих‑код, что упрощает проверку работодателем.

Получить электронный листок можно через форму подачи заявления в личном кабинете: пользователь выбирает нужный тип листа, загружает скан или фотографию оригинального документа, после чего врач подтверждает сведения и ставит электронную подпись. После подтверждения файл автоматически появляется в разделе «Мои документы».

Электронный листок имеет ту же юридическую силу, что и бумажный оригинал, и может быть предоставлен работодателю, страховой организации или использован при расчёте больничных выплат.

Преимущества электронного больничного

Электронный больничный, оформляемый через портал Госуслуг, экономит время: документ появляется в системе мгновенно, без походов в поликлинику и ожидания в очереди.

Он хранится в личном кабинете, поэтому доступ к нему возможен в любой момент с любого устройства, что упрощает предоставление справки работодателю.

Автоматическая проверка реквизитов снижает риск ошибок, а цифровая подпись гарантирует юридическую силу без дополнительных подписей.

Интеграция с базой Фонда социального страхования обеспечивает мгновенную передачу данных, ускоряя процесс выплаты пособий.

отсутствие бумажных носителей, что уменьшает расходы на печать и транспортировку;
упрощённый контроль со стороны работодателя и контролирующих органов;
возможность быстрого повторного получения копии при утере или необходимости повторного предоставления.

Электронный формат повышает прозрачность процесса, повышает эффективность взаимодействия между врачом, пациентом и государственными сервисами.

Правовая основа электронных больничных

Электронный лист нетрудоспособности имеет юридическую силу, установленную рядом нормативных актов.

Федеральный закон № 86‑ФЗ «О порядке предоставления и использования электронных медицинских документов» определяет статус электронных медицинских записей, включая листы нетрудоспособности, как равнозначных бумажным документам. Закон фиксирует обязательность цифровой подписи врача и подтверждает возможность передачи документа через государственные информационные системы.

Федеральный закон № 323‑ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» указывает, что сведения о временной нетрудоспособности могут быть оформлены в электронном виде, если документ соответствует требованиям к достоверности и защите персональных данных.

Приказ Минздрава России от 27 июля 2020 г. № 331н «Об утверждении порядка выдачи электронных листов нетрудоспособности» регламентирует процесс создания, подписания и отправки листа через портал Госуслуги. Приказ устанавливает:

обязательность использования квалифицированной электронной подписи врача;
обязательную привязку листа к персональному кабинету пациента в системе государственных услуг;
возможность скачивания, печати и предоставления листа работодателю в электронном виде.

Постановление Правительства РФ от 28 июня 2022 г. № 1232 «Об обеспечении доступа к электронным медицинским документам» обязывает медицинские организации интегрировать свои информационные системы с единой государственной платформой, что гарантирует совместимость форматов и автоматическое обновление данных.

Эти нормативные документы формируют правовую основу, позволяющую пациенту получать, просматривать и передавать электронный лист нетрудоспособности через сервис Госуслуги без потери юридической силы.

Процесс оформления и получения больничного через Госуслуги

Как формируется электронный больничный

Роль медицинской организации

Медицинская организация отвечает за формирование электронного больничного листа в сервисе Госуслуги. После обращения пациента врач заполняет шаблон, указывая диагноз, период нетрудоспособности и даты начала и окончания отпуска. Все данные фиксируются в системе в реальном времени, что исключает необходимость бумажных копий.

Основные действия медицинского учреждения:

проверка достоверности сведений, предоставленных пациентом;
ввод кодов МКБ, подтверждающих диагноз;
указание количества дней отпуска и причины ограничения трудовой деятельности;
подтверждение подписи врача с помощью электронной подписи;
отправка готового документа в личный кабинет пациента.

Электронная подпись гарантирует юридическую силу листа и автоматическую регистрацию в базе данных госуслуг. После отправки пациент получает уведомление о готовности документа и может скачать его напрямую из личного кабинета.

Система Госуслуги использует полученные сведения для формирования справки о временной нетрудоспособности, которую работодателю можно представить в электронном виде. Медицинская организация контролирует корректность всех полей, тем самым обеспечивая прозрачность процесса и ускоряя получение листа.

Роль Фонда социального страхования

Больничный лист, оформляемый через портал Госуслуги, проходит несколько этапов контроля, в которых участвует Фонд социального страхования. Фонд получает электронную копию листа сразу после его подачи работодателем или работником, проверяет соответствие данных нормативным требованиям и фиксирует факт получения листа в своей базе.

проверка подписи врача и наличия обязательных реквизитов;
сопоставление периода нетрудоспособности с данными о занятости;
формирование сведений для расчёта пособия по временной нетрудоспособности;
передача готовой информации в систему выплат.

После подтверждения корректности данных Фонд инициирует перечисление средств на банковскую карту или расчётный счёт получателя. Интеграция с Госуслугами обеспечивает автоматическое обновление статуса листа в личном кабинете пользователя, позволяя отслеживать процесс от подачи до выплаты без обращения в офис.

Таким образом, Фонд социального страхования обеспечивает юридическую проверку, расчёт и выплату пособий, а также синхронизацию статуса документа в электронном сервисе.

Уведомления о больничном в личном кабинете Госуслуг

Как получить уведомление

Больничный лист, загруженный в личный кабинет Госуслуг, сопровождается автоматическим уведомлением о его статусе. Чтобы получать такие сообщения, выполните последовательность действий:

Откройте портал Госуслуги и войдите в аккаунт, используя СНИЛС и пароль.
Перейдите в раздел «Мои документы», найдите строку с медицинским листом.
Нажмите кнопку «Настройки уведомлений» рядом с документом.
В открывшемся меню отметьте галочки «Оповещение о подтверждении» и «Сигнал о необходимости исправлений».
Сохраните изменения, подтвердив действие кнопкой «Применить».

После сохранения система будет отправлять push‑уведомления на мобильное приложение и электронную почту каждый раз, когда статус листа меняется: подтверждён, отклонён, требуется дополнение. При необходимости отключить оповещения, повторите шаги и снимите соответствующие галочки.

Содержание уведомления

Больничный лист, получаемый через портал Госуслуги, оформляется в виде электронного документа, содержащего набор обязательных полей, позволяющих работодателю и контролирующим органам быстро проверить его подлинность.

В уведомлении, выводимом после создания листа, присутствуют следующие элементы:

ФИО застрахованного лица;
Наименование организации, в которой работает сотрудник;
Даты начала и окончания временной нетрудоспособности;
Диагностический код (МКБ‑10) и краткое описание заболевания;
Наименование медицинского учреждения и его реквизиты;
ФИО врача, выписавшего лист, и его подпись в виде электронного сертификата;
Уникальный идентификатор листа и QR‑код для проверки подлинности;
Дата выдачи и срок действия листа.

Каждый из пунктов отображается в отдельной строке, четко отделен от остальных, что облегчает визуальный контроль. При необходимости пользователь может скачать файл в формате PDF или отправить его непосредственно работодателю через встроенную функцию «Отправить документ». Информация в уведомлении формируется автоматически, без возможности изменения данных после подтверждения врачом.

Просмотр сведений о больничном

Где найти информацию на портале

Больничный лист в личном кабинете Госуслуг отображается в разделе «Мои документы». Чтобы открыть нужную страницу, выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет по адресу https://www.gosuslugi.ru, используя логин и пароль.
На главной панели выберите пункт «Документы».
В списке документов найдите подпункт «Больничные листы» и кликните по нему.
Откроется таблица с перечнем всех загруженных листов; для каждого указаны дата выдачи, период болезни и статус подтверждения.
Для просмотра полного содержания листа нажмите кнопку «Смотреть» рядом с нужной записью.

Дополнительные сведения о требованиях к оформлению и загрузке листа находятся в справке «Больничный лист» внутри того же раздела. Ссылка на справку размещена под таблицей документов. Всё необходимое для контроля и подтверждения листа доступно в этом интерфейсе без перехода на сторонние ресурсы.

Какие данные отображаются

Больничный лист, получаемый через сервис Госуслуги, содержит фиксированный набор полей, обеспечивающих полную идентификацию пациента и подтверждение лечения.

ФИО застрахованного;
Дата рождения;
СНИЛС, ИНН (при необходимости);
Номер и серия полиса ОМС;
Наименование и ИНН медицинского учреждения;
Номер листа, дата его выдачи;
Дата начала и окончания временной нетрудоспособности;
Количество календарных дней;
Диагноз с кодом по МКБ‑10;
Вид листа (врачебный, стационарный, амбулаторный);
Должность, ФИО и подпись уполномоченного врача;
Печать учреждения (цифровая).

Эти данные отображаются в едином документе, доступном для скачивания и печати. Информационный блок оформлен в соответствии с нормативными требованиями, что гарантирует юридическую силу листа.

Статусы электронного больничного листа

Возможные статусы и их значение

Больничный лист в личном кабинете Госуслуг проходит несколько статусов, каждый из которых отражает текущее состояние документа.

Создан - заявка сформирована пользователем, но ещё не отправлена на проверку.
На проверке - сведения переданы в сервис проверки, происходит автоматический и/или ручной контроль заполнения.
Одобрен - проверка завершена успешно, документ считается действительным и готов к скачиванию.
Отказан - в процессе проверки обнаружены ошибки или несоответствия; пользователь получает уведомление с указанием причины.
Просрочен - срок действия заявки истёк без получения окончательного решения; требуется повторное оформление.
Отозван - пользователь самостоятельно отменил заявку до её окончательного утверждения.
Выдан - документ сформирован в официальном виде, доступен для печати и использования в лечебных учреждениях.

Отслеживание изменений статуса

Больничный лист, загруженный в личный кабинет Госуслуг, отображается в разделе «Мои документы». После загрузки статус автоматически принимает значение «На проверке». Система проверяет документ, после чего статус меняет‑ся на «Подтверждено» или «Отклонено», в зависимости от результата проверки.

Для контроля за изменениями статуса достаточно выполнить несколько простых действий:

открыть страницу «Мои документы»;
выбрать нужный лист в списке;
просмотреть поле «Статус» рядом с датой загрузки;
при необходимости включить уведомления о смене статуса в настройках аккаунта.

История изменений хранится в отдельной вкладке «История», где указаны дата и время перехода статуса, а также комментарий проверяющего. Регулярный просмотр этой вкладки позволяет быстро реагировать на отклонения и при необходимости загружать исправленную версию документа.

Действия при изменении статуса

При получении больничного листа в личном кабинете Госуслуг статус документа может изменяться автоматически: «в обработке», «одобрен», «отклонён», «выписан заново». При каждом изменении требуется выполнить конкретные действия, иначе документ может стать недействительным.

При переходе в статус «в обработке» откройте карточку листа, проверьте корректность загруженных файлов и при необходимости загрузите недостающие сканы.
При статусе «одобрен» скачайте готовый документ, подпишите электронно (если требуется) и отправьте работодателю через внутреннюю систему или по электронной почте.
При статусе «отклонён» изучите причины отказа, указанные в сообщении системы, загрузите исправленный лист и повторно отправьте на проверку.
При статусе «выписан заново» удалите прежнюю версию из личного архива, загрузите новую копию и уведомьте руководителя о смене периода лечения.

После каждого действия обновляйте статус в личном кабинете, подтверждая завершение операции кнопкой «Готово». Это фиксирует факт выполнения требований и обеспечивает правильную регистрацию больничного листа в государственном сервисе.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если больничный не отображается

Если в личном кабинете Госуслуг отсутствует ваш больничный лист, действуйте последовательно.

Проверьте статус заявки. Откройте раздел «Мои документы», найдите запись о получении больничного и убедитесь, что статус «Одобрено» или «В обработке». Если статус «Отказ» или «Не найден», переходите к следующему пункту.
Убедитесь, что документ загружен корректно. Откройте файл, проверьте читаемость сканированного листа, соответствие формата (PDF, JPG) и размер файла (не более 5 МБ). При необходимости загрузите файл заново, используя кнопку «Загрузить документ».
Проверьте привязку к личному кабинету. В разделе «Настройки» → «Привязанные организации» убедитесь, что указана ваша медицинская организация. Если её нет, добавьте её, указав ИНН и название, затем повторно привяжите больничный лист.
Очистите кэш браузера или используйте другой браузер/устройство. Иногда отображение зависит от сохранённых данных. После очистки обновите страницу кабинета.
При отсутствии результата обратитесь в службу поддержки Госуслуг. Оформите запрос через форму «Обратная связь», укажите номер заявки, дату получения листа и приложите скан документа. Сотрудники проверят статус в системе и помогут восстановить запись.
Если проблема сохраняется, свяжитесь с отделом кадров вашего работодателя. Они могут запросить копию листа напрямую у медицинского учреждения и загрузить её в ваш профиль.

Следуя этим шагам, вы быстро устраните отсутствие больничного листа в системе и избежите задержек в получении выплат.

Как работодатель видит больничный

Работодатель получает доступ к личному кабинету на портале государственных услуг, используя корпоративный аккаунт или электронную подпись. После входа в раздел «Документы сотрудника» отображается список всех загруженных справок, включая больничные листы.

В карточке конкретного листа видны основные сведения: ФИО сотрудника, дата начала и окончания нетрудоспособности, код заболевания, количество отработанных и неоплачиваемых дней, подпись врача, штамп электронного документа. Эти данные формируют основу для расчёта оплаты и контроля соблюдения трудового законодательства.

Работодатель может выполнить несколько действий непосредственно в системе:

подтвердить получение листа;
загрузить комментарий к документу;
инициировать выплату пособия через бухгалтерию;
отправить запрос на уточнение информации врачу.

Все операции фиксируются в журнале событий, что обеспечивает прозрачность и возможность последующего аудита.

Можно ли распечатать электронный больничный

Электронный больничный, полученный через портал Госуслуги, можно распечатать без дополнительных сервисов. После получения листа в личном кабинете необходимо выполнить несколько простых действий:

открыть раздел «Мои документы»;
найти запись «Больничный лист» и нажать кнопку «Скачать»;
сохранить файл в формате PDF на компьютер или мобильное устройство;
открыть документ в любой программе для чтения PDF и воспользоваться функцией печати.

Печать производится как на обычном принтере, так и на мобильных принтерах через Wi‑Fi. При печати сохраняются все реквизиты: ФИО пациента, даты начала и окончания нетрудоспособности, диагноз, подпись врача и печать учреждения. Электронный документ считается юридически равным бумажному, поэтому распечатанный лист имеет полную силу для предоставления работодателю или страховой компании.