ИНН: что это и почему он важен?
Функции и назначение ИНН
ИНН - уникальный номер, присваиваемый физическому или юридическому лицу государством для идентификации в налоговых и финансовых системах.
Функции ИНН:
- регистрация налогоплательщика в ФНС;
- формирование налоговой отчётности;
- участие в государственных закупках и тендерах;
- открытие банковских счетов и получение кредитов;
- оформление пенсионных и страховых выплат;
- проверка контрагентов в коммерческих сделках.
Назначение ИНН - обеспечить однозначную привязку финансовых операций к конкретному субъекту, ускорить обработку данных в государственных реестрах и гарантировать законность налоговы расчетов.
При утере номера процесс восстановления осуществляется через сервис «Госуслуги», где пользователь подтверждает личность и получает новый документ с тем же идентификатором. Это позволяет мгновенно восстановить доступ к налоговым и банковским услугам без задержек.
Случаи, когда ИНН может потребоваться
ИНН требуется в ряде официальных и финансовых операций. При отсутствии номера невозможно оформить большинство документов, что ограничивает доступ к государственным услугам и коммерческим возможностям.
- открытие банковского счёта;
- приёмы на работу и оформление трудового договора;
- подача налоговой декларации;
- покупка недвижимости, автотранспорта, участие в аукционах;
- регистрация индивидуального предпринимателя или юридического лица;
- получение пенсионных выплат и социальных пособий;
- оформление кредитов, ипотек и лизинга;
- прохождение таможенного контроля при импорте‑экспорте;
- участие в государственных закупках и тендерах;
- оформление субсидий, грантов и иных форм государственной поддержки.
Отсутствие ИНН блокирует каждый из указанных процессов, поэтому при утере номера необходимо воспользоваться электронным сервисом для его восстановления. Быстрое получение заменяющего документа восстанавливает возможность вести финансовую и юридическую деятельность без задержек.
Подготовка к восстановлению ИНН через Госуслуги
Проверка наличия подтвержденной учетной записи на Госуслугах
Для восстановления ИНН через портал Госуслуги необходимо убедиться, что на сервисе существует подтверждённая учётная запись. Отсутствие такой записи делает невозможным дальнейшее взаимодействие с системой.
Проверка выполняется по следующей последовательности:
- Откройте главную страницу госуслуг.gov.ru в браузере.
- Нажмите кнопку «Войти». Введите телефон или электронную почту, указанные при регистрации.
- После ввода данных система запросит пароль. Если пароль известен, введите его и подтвердите вход.
- При успешном входе появится личный кабинет. Проверьте наличие значка «Подтверждённый профиль» рядом с именем пользователя.
- Если значок отсутствует, откройте раздел «Настройки» → «Безопасность». Здесь будет указано, какие способы подтверждения (смс, электронная почта, банковская карта) уже привязаны к аккаунту.
- При отсутствии привязанных способов запустите процесс привязки: введите полученный код из смс, подтвердите адрес электронной почты или привяжите банковскую карту. После завершения привязки появится отметка о подтверждённом профиле.
Если вход в личный кабинет невозможен (забытый пароль, недоступный телефон), используйте кнопку «Восстановить доступ». Система предложит восстановление через привязанные к аккаунту средства связи. Без подтверждённого профиля процесс восстановления ИНН будет прерван, поэтому завершение этой процедуры является обязательным шагом.
Необходимые документы для восстановления
Паспорт гражданина РФ
Паспорт гражданина РФ - ключевой документ, подтверждающий личность при обращении в личный кабинет Госуслуг для восстановления идентификационного номера налогоплательщика. Без него система не может связать запрос с конкретным человеком, поэтому отсутствие паспорта блокирует процесс.
Для восстановления ИНН после утраты через сервис Госуслуги необходимо выполнить следующие действия:
- Войти в личный кабинет на портале Госуслуг, используя подтверждённый номер телефона и пароль.
- Выбрать услугу «Восстановление ИНН» в списке доступных сервисов.
- Прикрепить скан или фото действующего паспорта РФ - страницы с данными и фотографией; файл должен быть в формате JPG, PNG или PDF, размер не более 5 МБ.
- Указать личные данные, совпадающие с паспортом: ФИО, дата рождения, место прописки.
- Подтвердить запрос электронной подписью или кодом, полученным в СМС.
- Дождаться проверки документов службой ФНС; результат появится в личном кабинете в течение 24 часов.
Если паспорт утерян, его замену следует оформить в МФЦ или отделе МВД, а полученный новый документ использовать в качестве подтверждения личности. После получения нового паспорта процесс восстановления ИНН повторяется без дополнительных ограничений.
Отсутствие корректного скана паспорта приводит к отклонению заявки, поэтому рекомендуется проверять читаемость текста и отсутствие засвеченных участков перед загрузкой. После успешного завершения процедуры ИНН будет отображён в разделе «Мои документы» на портале.
Документ, подтверждающий утерю (при наличии)
При утере ИНН необходимо предоставить документ, подтверждающий факт потери. Такой документ служит основанием для восстановления идентификационного номера через сервис «Госуслуги».
Для подтверждения утери допускаются следующие формы:
- Заявление о потере, составленное в свободной форме, подписанное заявителем.
- Справка из полиции о факте кражи или утраты (при наличии уголовного или административного протокола).
- Заявление в налоговый орган, оформленное по образцу ФНС.
- При отсутствии полицейского протокола допускается нотариально заверенное заявление о потере.
Подготовив один из перечисленных документов, загрузите его в личный кабинет на портале «Госуслуги» в разделе «Восстановление ИНН». При загрузке укажите:
- ФИО полностью, как в паспорте.
- Серийный номер и дату выдачи паспорта.
- Номер телефона для подтверждения личности.
- Прикреплённый файл с документом, подтверждающим утерю.
После отправки заявки система автоматически проверит предоставленные данные. При положительном результате в течение нескольких рабочих дней на указанный контакт будет отправлен восстановленный ИНН. При необходимости уточнения сведений налоговая служба свяжется с заявителем по указанному номеру телефона.
Пошаговая инструкция по восстановлению ИНН на портале Госуслуги
Вход в личный кабинет на портале Госуслуги
Для восстановления ИНН через Госуслуги первым действием является вход в личный кабинет. Процесс состоит из нескольких чётких этапов:
- Откройте сайт https://www.gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
- В появившемся окне введите логин (номер телефона, электронную почту или ИНН) и пароль, указанный при регистрации.
- После ввода данных система запросит подтверждение через одноразовый код, отправляемый СМС‑сообщением или в мобильное приложение «Госуслуги». Введите полученный код.
- При первом входе после восстановления доступа потребуется задать новые параметры безопасности: пароль, вопрос‑ответ и при необходимости установить двухфакторную аутентификацию.
- После успешного входа в личный кабинет откройте раздел «Мои услуги», найдите пункт «Получить ИНН» и следуйте инструкциям сервиса для восстановления идентификационного номера.
Все действия выполняются в защищённом режиме, поэтому доступ к кабинету гарантирует возможность получения ИНН без обращения в налоговую службу.
Поиск услуги по восстановлению ИНН
Для получения услуги восстановления ИНН необходимо сначала войти в личный кабинет на сайте Госуслуг. После авторизации откройте раздел «Электронные услуги» и в строке поиска введите «ИНН». Система отобразит несколько вариантов, среди которых выберите пункт «Восстановление ИНН при утере».
Дальнейшие действия:
- Проверьте наличие обязательных полей в форме заявки (ФИО, дата рождения, контактный телефон).
- Прикрепите скан или фото документа, подтверждающего личность (паспорт).
- Укажите удобный способ получения результата (электронная почта, СМС).
- Отправьте запрос, нажав кнопку «Отправить».
После отправки система выдаст номер обращения. По этому номеру можно отслеживать статус восстановления в личном кабинете. Когда запрос будет обработан, вам будет направлено уведомление с готовым ИНН. При необходимости документ можно скачать сразу из кабинета или получить в виде печатной копии по запросу.
Заполнение электронной формы заявления
Указание личных данных
Для восстановления ИНН в случае его утраты через сервис Госуслуги необходимо точно указать личные данные, которые подтверждают вашу личность и соответствие заявителя.
В процессе подачи заявки система требует следующие сведения:
- ФИО полностью, как в паспорте;
- Дата рождения;
- Серия и номер паспорта РФ;
- Дата выдачи и код подразделения, указанные в документе;
- СНИЛС (при наличии);
- Адрес регистрации (по месту жительства);
- Электронный адрес и телефон, привязанные к личному кабинету.
После ввода информации система автоматически проверяет совпадения с базой ФНС. При успешном сопоставлении вы получаете ИНН в личном кабинете без обращения в налоговую инспекцию. Если данные не соответствуют, система выдаёт сообщение об ошибке, и необходимо проверить введённые сведения.
Выбор способа получения нового ИНН
При утере идентификационного номера необходимо оформить его замену. Выбор способа получения нового ИНН определяется удобством, наличием необходимых документов и сроками обработки.
- Онлайн‑запрос через личный кабинет на портале государственных услуг. Требуется загрузить скан‑паспорт и заявление в электронном виде. После проверки ФНС формирует новый номер, который можно скачать в личном кабинете.
- Обращение в отделение Федеральной налоговой службы. Подача бумажного заявления, копии паспорта и СНИЛС. Сотрудник выдает новый ИНН в течение нескольких рабочих дней.
- Подача через многофункциональный центр (МФЦ). Процедура аналогична обращению в налоговую, но документы принимаются в едином окне, а выдача происходит по готовности.
- Запрос через мобильное приложение «Госуслуги». Пакет документов формируется в приложении, подтверждение личности осуществляется по биометрии, после чего номер отправляется в электронный ящик.
Онлайн‑вариант обеспечивает мгновенный контроль статуса и минимальные сроки получения (обычно 1-3 дня). Личный визит в налоговую дает возможность получить справку о выдаче сразу после оформления, что полезно при необходимости предъявить документ в другие организации. МФЦ сочетает удобство подачи с возможностью получить бумажный вариант в тот же день.
Для ускорения процесса убедитесь, что все сканы четкие, паспортные данные совпадают с данными в системе, а контактный номер указан правильно. Выбор способа зависит от срочности и предпочтения формы получения (электронный или бумажный).
Отправка заявления и отслеживание статуса
Для восстановления ИНН после утери через сервис Госуслуги необходимо выполнить две последовательные операции: отправить электронное заявление и регулярно проверять его статус.
- Войдите в личный кабинет на портале, используя подтверждённый аккаунт.
- Выберите услугу «Восстановление ИНН» в каталоге государственных сервисов.
- Заполните форму: укажите ФИО, дату рождения, паспортные данные и причину утери.
- Прикрепите скан копии паспорта и любой документ, подтверждающий отсутствие ИНН (например, справку из налоговой).
- Нажмите кнопку «Отправить». Система выдаст номер заявки и дату её регистрации.
После отправки заявления контролируйте процесс:
- Откройте раздел «Мои обращения» в личном кабинете.
- Найдите заявку по номеру и просмотрите статус: «В обработке», «Требуются дополнительные документы» или «Готово».
- При необходимости загрузите недостающие файлы через кнопку «Добавить документ».
- После завершения процедуры система отправит уведомление о готовности ИНН и предоставит возможность скачать электронный документ.
Регулярный просмотр статуса позволяет оперативно реагировать на запросы и ускорить получение восстановленного ИНН.
Получение нового ИНН
Способы получения готового документа
Получение в электронном виде
Для восстановления утерянного ИНН в электронном виде через сервис «Госуслуги» необходимо выполнить несколько последовательных действий.
- Откройте личный кабинет на портале «Госуслуги», авторизуйтесь с помощью электронной подписи или мобильного подтверждения.
- Выберите услугу «Восстановление ИНН», укажите, что документ требуется в электронном виде.
- Заполните форму, указав:
- ФИО полностью;
- дату и место рождения;
- номер паспорта и серию;
- СНИЛС (при наличии);
- контактный номер телефона и адрес электронной почты.
- Прикрепите сканы или фотографии:
- паспорта (страницы с фотографией и данными);
- СНИЛС (если используется);
- подтверждение регистрации в системе (если требуется).
- Отправьте запрос. Система автоматически проверит соответствие данных в государственных реестрах.
- После подтверждения вы получите готовый ИНН в формате PDF, доступный для скачивания в личном кабинете. Документ подписан квалифицированной электронной подписью, что гарантирует его юридическую силу.
Дополнительные рекомендации:
- Проверьте качество сканов: чёткие изображения без размытия ускоряют проверку.
- Убедитесь, что в личном кабинете указаны актуальные контактные данные; в случае необходимости операторы свяжутся с вами по указанному номеру.
- При возникновении ошибок в заявке исправьте их сразу, иначе процесс будет отложен.
Полученный электронный ИНН можно использовать в онлайн‑заявлениях, при оформлении банковских счетов и в иных ситуациях, требующих подтверждения налоговой идентификации.
Получение в бумажном виде в налоговой инспекции
Восстановление утраченного ИНН с помощью онлайн‑сервиса Госуслуги предполагает получение официального документа в бумажном виде в налоговой инспекции. Процедура выглядит так:
- Подайте запрос на восстановление ИНН через личный кабинет Госуслуг, указав тип услуги «Получение ИНН в бумажном виде».
- После одобрения заявки система сформирует электронный акт с указанием места и времени получения.
- Сохраните полученный QR‑код или распечатайте страницу с подтверждением - без этого документ не будет выдан.
- Явитесь в отделение налоговой инспекции, указанное в электронном акте, в рабочие часы (обычно 9 :00-18 :00, без перерыва на обед).
- Предъявите паспорт и распечатанный QR‑код (или покажите их на экране смартфона). Сотрудник сверит данные и выдаст бумажный лист с ИНН.
- Подпишите полученный документ и получите копию справки о выдаче.
Срок выдачи в большинстве регионов составляет от 10 до 30 минут после подачи подтверждающих сведений. Услуга предоставляется бесплатно, однако при необходимости ускоренного оформления может взиматься плата, уточняемая в конкретном налоговом органе. После получения бумажного ИНН его можно использовать для регистрации в государственных реестрах, оформления банковских счетов и других юридических действий.
Сроки получения ИНН
Сроки получения ИНН после подачи заявления в личном кабинете на портале Госуслуги определяются несколькими факторами: тип обращения, загруженность сервисов и наличие необходимых документов.
-
Подтверждение регистрации заявления - в течение 5 минут после отправки. Пользователь получает электронное уведомление о том, что запрос принят и находится в обработке.
-
Первичная проверка данных - от 1 до 3 рабочих дней. Служба проверяет соответствие предоставленных сведений официальным реестрам. При обнаружении несоответствий заявка возвращается заявителю для уточнения.
-
Формирование ИНН - от 2 до 5 рабочих дней после успешной проверки. На этом этапе система автоматически генерирует номер и привязывает его к личному кабинету.
-
Выдача результата - в течение 24 часов после формирования ИНН. Пользователь получает сообщение с указанием номера и инструкциями по его использованию.
Итоговый срок от момента подачи заявления до получения ИНН обычно составляет 5‑10 рабочих дней. При необходимости ускорения процесса можно воспользоваться услугой «приоритетное рассмотрение», которая сокращает общий срок до 3‑4 рабочих дней, но требует дополнительной оплаты. Если сроки превышают указанные параметры, необходимо обратиться в службу поддержки портала для уточнения причин задержки.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если заявление отклонено?
Если заявка на восстановление ИНН через онлайн‑сервис отклонена, первым шагом необходимо уточнить причину отказа. Причина отображается в личном кабинете - читайте её внимательно, чтобы понять, какие сведения или документы требуют исправления.
Действия после получения причины отказа:
- Проверка данных. Сравните введённые в заявке сведения с паспортом, СНИЛС и другими официальными документами. Исправьте опечатки, обновите изменившийся адрес или фамилию.
- Подготовка недостающих документов. Скачайте форму запроса, приложите скан‑копию паспорта, подтверждение регистрации по месту жительства и, при необходимости, справку из налоговой о прекращении действия ИНН.
- Повторная отправка. В личном кабинете загрузите исправленные файлы, подтвердите их соответствие требованиям и отправьте заявку заново.
- Контроль статуса. Следите за статусом в течение 3‑5 рабочих дней. При повторном отказе система укажет новую причину.
Если повторные попытки заканчиваются отказом, используйте официальную форму обращения в техподдержку портала - опишите проблему, приложите скриншоты сообщения об отказе и запросите разъяснение. При отсутствии удовлетворительного ответа можно обратиться в отдел по работе с обращениями граждан в налоговую инспекцию по месту жительства, предоставив копию отказа и полный пакет документов. После получения разъяснений корректируйте заявку согласно рекомендациям и отправляйте её снова.
Можно ли восстановить ИНН через МФЦ?
Восстановление утраченного ИНН возможно как через электронный сервис, так и в отделениях МФЦ.
Если вы предпочитаете личное обращение, в МФЦ можно подать заявление о выдаче справки о ИНН. Для этого потребуется паспорт, ИНН (если известен частично) или сведения, позволяющие идентифицировать налогоплательщика. Сотрудники проверяют данные в базе ФНС и, при подтверждении личности, оформляют документ, подтверждающий наличие ИНН.
Преимущества обращения в МФЦ:
- Получение справки в течение одного‑двух рабочих дней;
- Возможность задать уточняющие вопросы сотруднику;
- Отсутствие необходимости пользоваться личным кабинетом.
Ограничения:
- МФЦ не восстанавливает сам номер ИНН, а лишь выдаёт подтверждающий документ;
- При необходимости изменения данных (например, смена фамилии) может потребоваться дополнительное обращение в налоговую инспекцию.
Таким образом, восстановить ИНН через МФЦ можно, получив официальную справку о его наличии, но полное восстановление и изменение реквизитов осуществляется через налоговую службу, чаще всего через онлайн‑портал.
Отличия восстановления и повторной выдачи ИНН
Восстановление ИНН - это процесс получения сведений о ранее присвоенном номеру, когда документ утерян, но налоговый учёт остаётся неизменным. Повторная выдача ИНН - полный переоформление номера, применяемое в случаях, когда прежний ИНН аннулирован, изменились сведения о налогоплательщике или требуется новый идентификатор.
Ключевые различия
-
Цель
• Восстановление: вернуть доступ к уже существующему номеру.
• Повторная выдача: создать новый номер, заменив старый. -
Основания
• Восстановление: утеря карточки, справки, копий.
• Повторная выдача: аннулирование ИНН, изменение формы собственности, юридический статус. -
Документальное подтверждение
• Восстановление: заявление, паспорт, подтверждение личности.
• Повторная выдача: заявление, паспорт, документы, подтверждающие изменение (учредительные документы, решение о реорганизации). -
Процедура в онлайн‑сервисе
• Восстановление: заполнить форму «Запрос сведений о ИНН», загрузить скан паспорта, получить результат в течение 1 рабочего дня.
• Повторная выдача: выбрать пункт «Получить новый ИНН», загрузить пакет документов, ожидать проверку, обычно до 5 рабочих дней. -
Итоговый результат
• Восстановление: прежний ИНН остаётся в системе, меняются только данные о документе.
• Повторная выдача: в системе регистрируется новый номер, старый отмечается как аннулированный. -
Стоимость
• Восстановление: бесплатный сервис.
• Повторная выдача: возможна плата за оформление, зависит от региона.
Понимание этих отличий позволяет выбрать оптимальный путь через портал Госуслуги без лишних задержек.
Рекомендации по хранению ИНН
Как избежать повторной утери
Восстановив ИНН через сервис Госуслуги, следует сразу принять меры, исключающие повторную утрату.
- Сохранить электронный документ в личном кабинете портала, включив двойную аутентификацию для доступа.
- Скопировать данные в защищённый облачный хранилище (например, Яндекс.Диск, Google Drive) и настроить автоматическое резервное копирование.
- Распечатать бумажный вариант и разместить его в надёжном месте, недоступном посторонним (например, в сейфе).
- Ограничить круг лиц, имеющих право просматривать или скачивать файл, используя настройки доступа в личном кабинете.
Дополнительные действия:
- Регулярно проверять актуальность контактных данных в личном кабинете, чтобы получать уведомления о любых изменениях.
- При смене устройства обновлять пароль и включать двухфакторную проверку.
- При подозрении на компрометацию аккаунта немедленно изменить пароль и обратиться в службу поддержки.
Эти простые шаги гарантируют, что после восстановления ИНН вы избежите повторной утери.
Цифровое хранение ИНН
Цифровое хранение ИНН позволяет быстро получить доступ к идентификационному номеру в случае утраты. На портале Госуслуг данные сохраняются в личном кабинете и защищены многоуровневой аутентификацией. При необходимости восстановления достаточно выполнить несколько действий:
- Войти в личный кабинет Госуслуг, используя логин и пароль, дополнительно подтвердив вход смс‑кодом или токеном;
- Перейти в раздел «Мои документы», выбрать пункт «ИНН»;
- Нажать кнопку «Получить копию»; система автоматически сформирует электронный документ с номером ИНН и предложит загрузить его в формате PDF;
- Сохранить полученный файл в надёжном облачном хранилище или на защищённом устройстве, указав пароль доступа.
Эти операции исключают необходимость обращения в налоговую инспекцию и минимизируют время восстановления. Хранение ИНН в цифровом виде требует регулярного обновления резервных копий и использования антивирусных программ для предотвращения несанкционированного доступа. При соблюдении указанных мер пользователь сохраняет постоянный контроль над своим идентификационным номером и может восстановить его в любой момент без потери данных.