Как внести изменения в домовую книгу через личный кабинет Госуслуг

Что такое домовая книга и зачем она нужна?

Основные функции домовой книги

Домовая книга - электронный реестр, в котором фиксируются сведения о жильцах, их семейном положении и правах на жильё. Основные возможности этого реестра:

Регистрация новых проживающих: ввод данных о гражданах, их отношениях и правах на помещение.
Фиксация изменений: оформление переездов, разводов, смерти, изменения состава семьи.
Выдача официальных документов: справки о составе семьи, подтверждения права собственности, выписки для банков и органов опеки.
Хранение истории операций: журнал всех внесённых изменений, доступный для просмотра и скачивания.
Уведомление заинтересованных сторон: автоматическая рассылка подтверждений о внесённых корректировках в личный кабинет.
Поддержка электронных подписей: возможность заверять документы без посещения государственных учреждений.

Эти функции позволяют полностью управлять информацией о жильцах, контролировать актуальность данных и получать необходимые справки в онлайн‑режиме.

Кто ведет домовую книгу

Домовая книга - официальный документ, фиксирующий сведения о жилом помещении, его владельце и лицах, имеющих право пользования им. Ведение книги возлагается на конкретных участников процесса.

Собственник (владелец) жилья - основной ответственный за актуализацию записей.
Арендодатель (если помещение сдается в аренду) - обязан вносить данные о договоре аренды и изменениях в составе арендаторов.
Глава семьи (при совместном проживании) - может вести запись о членах семьи, их правах и изменениях.
Уполномоченный представитель - действует от имени собственника или арендодателя при отсутствии их возможности лично обновлять книгу.

Государственные органы фиксируют изменения, но инициировать их может только лицо, указанное в качестве ведущего. Поэтому доступ к личному кабинету на портале госуслуг предоставляет возможность этим лицам вносить корректировки без обращения в МФЦ.

Для внесения правок необходимо авторизоваться в личном кабинете, выбрать раздел «Домовая книга», подтвердить полномочия и заполнить требуемые поля. После отправки система направляет запрос в регистрирующий орган, где запись обновляется в течение установленного срока.

Подготовка к внесению изменений

Необходимые документы

Документы, подтверждающие право собственности

Для внесения изменений в домовую книгу через личный кабинет Госуслуг необходимо предоставить документы, подтверждающие право собственности на объект недвижимости.

К перечню таких документов относятся:

Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) или выписка из домовой книги, подтверждающая регистрацию прав;
Договор купли‑продажи, дарения, мены, приватизации или иной договор, в котором указаны стороны и объект недвижимости;
Справка о праве наследования (свидетельство о смерти и завещание или решение суда о наследовании), если право получено по наследству;
Решение суда о признании права собственности, если оно установлено в судебном порядке;
Иные документы, удостоверяющие право (например, акт ввода в эксплуатацию, свидетельство о праве собственности на земельный участок, если объект включает землю).

Все представленные документы должны быть отсканированы в читаемом формате, подписаны электронной подписью и загружены в соответствующий раздел личного кабинета. После загрузки система проверит соответствие данных, и при отсутствии ошибок изменение будет принято.

Документы, удостоверяющие личность

Для внесения поправок в домовую книгу через личный кабинет госуслуг требуется подтверждение личности. Система принимает только официальные документы, которые однозначно идентифицируют заявителя.

Паспорт гражданина РФ (основной документ);
СНИЛС (при наличии);
СНИЛС или ИНН (по требованию сервиса);
Водительское удостоверение (в качестве альтернативы, если паспорт недоступен);
Справка о регистрации по месту жительства (в случае изменения адреса).

После загрузки сканов каждый файл проверяется на соответствие требованиям формата и качества. При успешной верификации система открывает доступ к редактированию записей в домовой книге. Если документ не проходит проверку, система информирует о необходимости исправления и повторной загрузки.

Документы, подтверждающие изменения

Для регистрации изменений в домовой книге через личный кабинет Госуслуг необходимо загрузить подтверждающие документы в электронном виде. Требования к их оформлению фиксированы нормативными актами и не допускают отклонений.

оригинал или заверенная копия свидетельства о праве собственности (договор купли‑продажи, дарения, наследования);
выписка из ЕГРН, подтверждающая текущий статус объекта;
документ, фиксирующий изменение личных данных собственника (свидетельство о браке, разводе, смерти, смене фамилии);
свидетельство о рождении детей, если вносятся сведения о членах семьи;
нотариально заверенная доверенность, если изменения осуществляются представителем;
согласие всех совладельцев, оформленное в виде подписанного заявления.

Все файлы должны быть отсканированы в формате PDF или JPG, разрешение не менее 300 dpi, размер каждого документа не превышает 5 МБ. При загрузке система проверяет наличие подписи и соответствие шаблону; несоответствия приводят к отказу в обработке заявки.

После успешной загрузки документов система автоматически формирует запрос в Росреестр. В течение 10 рабочих дней заявка получает статус «Одобрено» или «Отклонено» с указанием причин. При одобрении в личном кабинете появляется электронная копия обновлённой домовой книги, доступная для скачивания и печати.

Регистрация на Госуслугах

Регистрация на портале государственных услуг - необходимый этап для последующей работы с электронным личным кабинетом.

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти», затем выберите ссылку «Регистрация».
Введите актуальный номер мобильного телефона, адрес электронной почты и фамилию, имя, отчество.
Установите пароль, отвечающий требованиям безопасности (не менее 8 символов, цифры и буквы любого регистра).
Примите пользовательское соглашение и подтвердите регистрацию через код, полученный в SMS или письме.

После подтверждения учетной записи система автоматически создаст личный кабинет. Войдя в него, можно добавить паспортные данные, ИНН и сведения о недвижимости, что открывает возможность редактировать сведения в домовой книге.

Для доступа к изменениям в домовой книге требуется лишь авторизоваться в личном кабинете и воспользоваться разделом «Документы недвижимости». Всё делается онлайн, без посещения государственных органов.

Пошаговая инструкция по внесению изменений

Вход в личный кабинет

Для внесения корректировок в записи домовой книги необходимо сначала авторизоваться в личном кабинете на портале Госуслуг.

Для входа выполните последовательные действия:

Откройте браузер, перейдите на https://www.gosuslugi.ru.
Нажмите кнопку «Войти».
Введите привязанную к сервису учётную запись (логин и пароль).
При запросе введите код из SMS‑сообщения или токен‑генератора.
После подтверждения откройте раздел «Домовая книга» в меню личного кабинета.

Убедитесь, что учётная запись активирована, браузер поддерживает JavaScript и включены файлы cookie. При правильном выполнении всех пунктов система предоставит доступ к редактированию данных в домовой книге.

Поиск услуги

Для внесения корректировок в домовую книгу необходимо сначала найти соответствующую услугу в личном кабинете государственных сервисов.

Откройте личный кабинет, выполните вход под своей учётной записью. В главном меню выберите раздел «Электронные услуги». В строке поиска введите ключевые слова, связанные с домовой книгой, например: «домовая книга», «изменение данных», «корректировка записей». Система отобразит список доступных процедур.

Выберите пункт, описывающий изменение сведений в домовой книге, и перейдите к его оформлению.

Этапы поиска услуги:

Войти в личный кабинет Госуслуг.
Перейти в раздел «Электронные услуги».
Ввести в поисковую строку релевантные запросы (ключевые слова).
Отфильтровать результаты по категории «Жилищные услуги».
Открыть нужную процедуру и нажать кнопку «Оформить».

После выбора услуги откроется форма, где указываются новые сведения и прикладываются подтверждающие документы. Завершите процесс, подтвердив отправку заявки.

Заполнение заявления

Персональные данные

Для изменения сведений в домовой книге через личный кабинет на портале Госуслуги необходимо корректно оформить персональные данные заявителя и членов семьи.

Первый шаг - войти в личный кабинет, подтвердив личность с помощью двухфакторной аутентификации. После доступа к разделу «Домовая книга» откройте форму редактирования.

В форме обязательны следующие поля:

ФИО полностью, как указано в паспорте;
Серия, номер и дата выдачи паспорта;
ИНН (при наличии);
Дата рождения;
Гражданство;
Адрес регистрации (по месту жительства, указанному в документе);
Сведения о супруге/супруге, если они влияют на запись в домовой книге;
Данные о несовершеннолетних членах семьи (ФИО, дата рождения, пол).

Каждое поле должно быть заполнено без пропусков и опечаток; система проверяет соответствие вводимых значений формату документа.

После ввода данных нажмите кнопку «Сохранить». Портал автоматически проверит корректность введённой информации и, при отсутствии ошибок, отправит запрос в регистрирующий орган. В течение 5-10 рабочих дней вы получите уведомление о статусе изменения.

Важно помнить, что любые изменения фиксируются в журнале операций, где указаны дата, время и пользователь, инициировавший правку. Это обеспечивает прозрачность и возможность контроля со стороны государственных органов.

Информация об объекте недвижимости

Для внесения правок в домовую книгу через личный кабинет Госуслуг необходимо подготовить точные сведения об объекте недвижимости.

В первую очередь требуется указать кадастровый номер. Он служит уникальным идентификатором и позволяет системе быстро найти запись.

Далее указываются полные адресные данные: регион, район, город, улица, номер дома, корпус и квартира (если применимо). Адрес должен соответствовать официальному формату, используемому в реестре.

Ключевые параметры объекта включают:

тип недвижимости (жилая, нежилая, комбинированная);
площадь (общая, жилая, нежилая);
количество этажей и этаж, на котором расположен объект;
назначение (жилищное, коммерческое, общественное).

Для подтверждения прав собственности необходимо загрузить сканированные копии документов: свидетельство о праве собственности, договор купли‑продажи, акт ввода в эксплуатацию или иной документ, подтверждающий право владения.

Если меняются данные о владельце, указываются ФИО, ИНН, паспортные данные и контактный телефон. При изменении характера владения (совместное, долевое) требуется предоставить соответствующее соглашение.

Процесс обновления выглядит так:

Авторизоваться в личном кабинете Госуслуг.
Перейти в раздел «Домовая книга» и выбрать нужный объект по кадастровому номеру.
Нажать кнопку «Редактировать» и внести изменения в перечисленные поля.
Прикрепить требуемые документы в поддерживаемом формате (PDF, JPG).
Отправить запрос на проверку. Система автоматически проверит корректность данных и наличие обязательных вложений.
После подтверждения изменения отразятся в реестре, и пользователь получит уведомление о завершении операции.

Точность вводимых сведений и наличие всех требуемых документов гарантируют быстрый процесс одобрения и корректное обновление записи в домовой книге.

Сведения об изменениях

Для внесения поправок в запись о жилом помещении необходимо предоставить точные сведения об изменениях. В личном кабинете Госуслуг откройте раздел «Домовая книга», выберите пункт «Редактировать данные» и загрузите требуемую информацию.

Содержание сведений об изменениях включает:

ФИО новых собственников или получателей прав;
Паспорта и ИНН всех участников операции;
Договор купли‑продажи, дарения, наследования или иной документ, подтверждающий факт изменения;
Дату и место регистрации нового права;
При необходимости согласие супруга (супруги) и нотариально заверенную доверенность.

После загрузки файлов система проверяет их соответствие требованиям. При отсутствии ошибок система формирует запрос на подтверждение, который необходимо одобрить в течение установленного срока. После подтверждения запись в домовой книге автоматически обновляется, а подтверждающий акт становится доступным для скачивания в личном кабинете.

Прикрепление документов

Для прикрепления документов в личном кабинете Госуслуг выполните последовательность действий.

Авторизуйтесь на портале, откройте раздел «Мои услуги», найдите сервис «Домовая книга».
Нажмите кнопку «Изменить запись», откроется форма редактирования.
В блоке «Документы» выберите кнопку «Добавить файл».
Укажите файл с требуемым документом, убедитесь, что формат - PDF, JPG или PNG, размер не превышает 5 МБ.
При необходимости загрузите несколько файлов, каждый из них будет отображён в списке.
После загрузки нажмите «Сохранить», система проверит соответствие форматов и размеров, затем зафиксирует изменения.

Требования к документам:

оригиналы или заверенные копии;
чёткое сканирование, без обрезки текста;
подписи и печати должны быть полностью видимы.

Если система отклонит файл, появится сообщение с указанием причины; исправьте документ и повторите загрузку. После успешного прикрепления документы станут частью заявки, и изменение в домовой книге будет обработано в течение установленного срока.

Отправка заявления

Отправка заявления - ключевой этап при корректировке записей в домовой книге через личный кабинет на портале Госуслуг.

Для успешного выполнения действия необходимо:

Войти в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт.
Перейти в раздел «Домовая книга» и выбрать пункт «Изменить запись».
Открыть форму заявления, указать требуемые данные (ФИО, адрес, тип изменения) и приложить сканированные документы.
Проверить корректность введённой информации, подтвердить согласие с условиями подачи.
Нажать кнопку «Отправить» - система автоматически сформирует запрос и передаст его в регистрирующий орган.

После отправки пользователь получит уведомление о регистрации заявления и номер заявления, который следует сохранять для отслеживания статуса. При необходимости система может запросить дополнительные документы; их следует загрузить в том же окне, не закрывая текущую сессию.

Завершив процесс, пользователь может контролировать ход рассмотрения через личный кабинет, где отображается текущий статус (принято, в работе, решение).

Статус и результат рассмотрения заявления

Отслеживание статуса заявки

Отслеживание статуса заявки в личном кабинете госуслуг - неотъемлемый элемент процесса изменения данных в домовой книге. После отправки запроса система автоматически формирует запись в разделе «Мои заявки». Чтобы контролировать её ход, выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет и перейдите в пункт «Мои заявки».
Выберите нужную заявку по дате или номеру.
В открывшемся окне отобразятся текущий статус (например, «На рассмотрении», «Одобрено», «Отклонено») и дата последнего изменения.
При необходимости нажмите кнопку «Подробнее», где указаны причины отклонения или требуемые дополнительные документы.
При получении статуса «Одобрено» нажмите «Скачать подтверждающий документ» и перейдите к оформлению изменений в домовой книге.

Система отправляет уведомления на привязанную электронную почту и в виде SMS при смене статуса, что позволяет быстро реагировать без постоянного входа в личный кабинет. Регулярная проверка раздела «Мои заявки» гарантирует своевременное получение информации о ходе обработки запроса.

Возможные причины отказа

В процессе подачи заявки на корректировку данных в домовой книге через личный кабинет Госуслуг система может отклонить запрос. Отказ обычно обусловлен следующими обстоятельствами:

Несоответствие предоставленных документов требованиям: скан копий нечеткий, отсутствует подпись, срок действия документа истёк.
Ошибка в вводимых данных: указаны неверные ИНН, ОКАТО, кадастровый номер или номера квартир.
Отсутствие полномочий заявителя: пользователь не является собственником, арендатором или уполномоченным представителем.
Неполное заполнение обязательных полей формы: пропущены реквизиты, контактный телефон или электронная почта.
Несогласованность с реестром недвижимости: в базе уже зафиксированы другие сведения, противоречащие заявке.
Технические ограничения: попытка изменения запрещенных параметров (например, переписка по праву собственности) или попытка редактировать запись, находящуюся в статусе «на проверке».

Для успешного получения одобрения необходимо проверить соответствие всех документов требованиям, убедиться в точности вводимых реквизитов и подтвердить право на изменение. При возникновении отказа система обычно указывает конкретный пункт, требующий исправления. После устранения причины запрос можно повторно отправить.

Получение результата

После отправки заявления о корректировке записи в домовой книге через личный кабинет Госуслуг система сразу формирует электронный документ, подтверждающий прием заявки.

Для получения окончательного результата откройте раздел «Мои заявки», найдите нужное обращение и проверьте статус. Когда статус изменится на «Одобрено», в карточке появится ссылка для скачивания готового акта.

Далее выполните следующие действия:

скачайте файл в формате PDF;
при необходимости распечатайте документ;
передайте копию в отдел регистрации прав собственности или загрузите в электронный архив, если это предусмотрено процедурой.

Полученный акт служит официальным подтверждением внесённых изменений и может быть использован при оформлении сделок, получении кредитов и иных юридических операций.

Частые вопросы и ответы

Сроки рассмотрения заявления

Сроки рассмотрения заявления о внесении изменений в сведения о жилом помещении зависят от выбранного способа подачи и текущей нагрузки органов регистрации.

Электронное обращение через личный кабинет Госуслуг: от 5 до 10 рабочих дней. При наличии всех обязательных документов система автоматически формирует запрос в регистрирующий орган, что ускоряет процесс.
Подача заявления в МФЦ или отделение Росреестра: от 10 до 15 рабочих дней. Время увеличивается из‑за необходимости физической проверки оригиналов документов.
Срочный порядок (при наличии уважительных причин, подтверждённых судебным решением или постановлением суда): до 3 рабочих дней после получения полного пакета документов.

Если в заявке обнаружены недостатки, орган возвращает её для доработки, и срок считается заново. После завершения рассмотрения заявитель получает уведомление в личный кабинет, где указана дата регистрации изменений.

Возможность внесения изменений офлайн

Внесение исправлений в домовую книгу можно осуществить и без доступа к интернет‑сервису. Для этого предусмотрена работа в государственных учреждениях, где сотрудники принимают запросы от граждан.

Для офлайн‑коррекции необходимо:

Подготовить заявление в свободной форме, указав ФИО, адрес объекта недвижимости и конкретные данные, подлежащие изменению.
Приложить копию паспорта, документ, подтверждающий право собственности (договор купли‑продажи, свидетельство о праве наследования и тому подобное.).
При необходимости предоставить дополнительные документы (разрешение на строительство, акт ввода в эксплуатацию).

После подачи пакета документов в отдел регистрации прав, специалист проверит их соответствие требованиям и внесёт изменения в реестр. В течение установленного срока (обычно 10 рабочих дней) будет сформирован обновлённый выписка из домовой книги, которую можно получить в том же отделе либо оформить в виде электронного документа.

Если требуется ускорить процесс, можно воспользоваться услугой записи на приём через телефонную линию или онлайн‑календарь, но фактическое изменение происходит только в офисе уполномоченного органа. Таким образом, корректировка записей доступна как в цифровом, так и в традиционном формате.

Что делать в случае ошибки

При возникновении ошибки при редактировании сведений в домовой книге необходимо действовать последовательно.

Сначала проверьте правильность введённых данных: убедитесь, что все поля заполнены согласно требованиям, отсутствие лишних пробелов и неверных форматов. Если сообщение об ошибке указывает на конкретное поле, исправьте его и повторите отправку.

Если ошибка не уточняется, выполните следующие действия:

Обновите страницу личного кабинета и повторите попытку.
Очистите кеш браузера и удалите файлы cookie, затем снова зайдите в сервис.
Попробуйте выполнить операцию в другом браузере или в режиме инкогнито.
Если ошибка сохраняется, сохраните скриншот сообщения и обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи на портале, указав номер заявки и детали проблемы.

После получения ответа от специалистов выполните рекомендованные коррекции и завершите изменение записей.