Как вести миграционный учёт иностранных граждан по месту пребывания через Госуслуги

Общие положения о миграционном учёте

Кто обязан осуществлять миграционный учёт

Обязанность вести миграционный учёт возлагается на несколько категорий субъектов, взаимодействующих с иностранными гражданами в России.

Сам иностранный гражданин: обязан своевременно регистрировать место пребывания, вносить изменения при переезде, подавать сведения через личный кабинет на портале государственных услуг.
Работодатель или юридическое лицо, предоставляющее работу: фиксирует данные сотрудника‑иностранца, сообщает о приёме и увольнении, оформляет электронные документы в системе.
Субъекты, предоставляющие жильё (собственники, арендодатели, управляющие компании): обязаны фиксировать факт предоставления места проживания и передавать информацию в миграционный учёт.
Образовательные организации, принимающие иностранных студентов: регистрируют места обучения, учитывают изменения в расписании и статусе обучения.
Медицинские учреждения, оказывающие услуги иностранным пациентам, в случае длительного пребывания: фиксируют факт лечения и передают сведения о месте нахождения.
Региональные отделения миграционной службы: контролируют поступление данных, проверяют их достоверность и обеспечивают соблюдение нормативов.

Каждый из перечисленных участников использует портал государственных услуг для ввода и обновления информации, что обеспечивает централизованный и актуальный учёт миграционных процессов.

Понятие места пребывания иностранного гражданина

Место пребывания иностранного гражданина - юридически зафиксированное место, где лицо фактически находится в течение периода, превышающего 90 дней, либо где осуществляется постоянная деятельность, связанная с проживанием.

Определяется по следующим признакам:

адрес регистрации в системе государственного электронного сервиса;
наличие договора аренды, купли‑продажи или иного документа, подтверждающего право пользования помещением;
факт получения коммунальных услуг, открытие банковского счёта, регистрация в учебном заведении или на работе по указанному адресу.

Для учёта в миграционной системе требуется предоставить подтверждающие документы через личный кабинет госуслуг. После загрузки данных система автоматически привязывает запись к выбранному адресу.

Неправильное указание места приводит к штрафам, ограничению доступа к социальным услугам и возможному принудительному выезду. Поэтому каждый иностранный гражданин обязан своевременно обновлять сведения о месте пребывания в электронном сервисе.

Ответственность за нарушение правил миграционного учёта

Регистрация иностранных граждан по месту пребывания через портал Госуслуги обязана соблюдаться строго, иначе предусмотрена реальная юридическая ответственность.

Нарушения фиксируются в порядке, установленном Федеральным законом «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». За них применяются следующие меры:

административный штраф от 5 000 до 30 000 рублей за отсутствие или неполноту записи в системе;
штраф в размере от 10 000 до 50 000 рублей за повторное нарушение в течение года;
привлечение к административной ответственности в виде обязательных работ или лишения права занимать определённые должности;
возбуждение уголовного дела при умышленном сокрытии сведений, способствующем угрозе государственной безопасности;
принудительное выдворение из страны и запрет на въезд на срок до пяти лет при тяжком нарушении миграционных правил.

Ответственность может быть возложена как на самого иностранного гражданина, так и на юридическое лицо, которое обязано обеспечить своевременное внесение данных в электронный реестр. При обнаружении нарушений контролирующие органы вправе потребовать предоставление подтверждающих документов, а в случае их отсутствия - применить указанные санкции без отлагательства.

Подготовка к подаче уведомления через Госуслуги

Необходимые документы для постановки на учёт

Документы принимающей стороны

Для оформления учёта миграции иностранных граждан через портал Госуслуги принимающая организация обязана предоставить определённый пакет документов, подтверждающих законность её деятельности и наличие мест для проживания.

Свидетельство о регистрации юридического лица (ОГРН, ИНН, КПП).
Приказ о приёме иностранных граждан на работу, учёбу или временное проживание, подписанный уполномоченным лицом.
Копии паспортов руководителя и ответственного за миграционный учёт сотрудника.
Договор аренды или свидетельство о праве собственности на помещения, где размещаются иностранные граждане.
Сведения о технических характеристиках помещения (площадь, количество мест, соответствие санитарным нормам).
Миграционная карта (форма 1) для каждого иностранца, заверенная подписью представителя организации.

Электронные версии перечисленных документов загружаются в личный кабинет организации на Госуслугах. Формат файлов - PDF, размер не превышает 5 МБ. Подписи заверяются электронной цифровой подписью (ЭЦП), подтверждающей подлинность документов.

Дополнительные документы, ускоряющие процесс проверки:

Медицинские справки о прохождении обязательного медосмотра.
Полис обязательного страхования гражданина РФ, оформленный в рамках миграционного учёта.
Согласие на обработку персональных данных, подписанное иностранным гражданином.

Все предоставленные материалы проверяются в течение пяти рабочих дней. После подтверждения их соответствия система автоматически формирует запись о месте пребывания иностранного гражданина, доступную для просмотра в личном кабинете.

Документы иностранного гражданина

Для внесения сведений о пребывании иностранного гражданина в личный кабинет на портале «Госуслуги» необходимо загрузить сканированные копии официальных документов, подтверждающих личность, право на пребывание и цель визита.

Первый пакет - удостоверяющие личность документы. Принимаются:

Паспорт гражданина иностранного государства (страница с личными данными);
Временный проездной документ (если оригинальный паспорт недоступен).

Второй пакет - документы, фиксирующие законность пребывания:

Виза, оформленная в посольстве или консульстве РФ;
Разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ);
Пермит на работу, если цель пребывания трудовая;
Приглашение от российского юридического лица, подтверждающее цель делового визита.

Третий пакет - подтверждение места регистрации:

Справка из места временного проживания (гостиница, хостел, частный дом) с подписью владельца;
Договор аренды или иной документ, фиксирующий адрес проживания.

Все документы должны быть отсканированы в формате PDF или JPG, размер файла не превышает 10 МБ, качество изображения позволяет разглядеть все реквизиты без искажений. После загрузки система автоматически проверяет соответствие форматов и наличие обязательных полей; при отсутствии ошибок данные сохраняются, а запись о пребывании считается учтенной.

При изменении статуса (переоформление визы, получение ВНЖ, смена места проживания) необходимо повторно загрузить актуальные документы и подтвердить их обновление в личном кабинете. Это обеспечивает точный и своевременный учет миграционных данных через электронный сервис.

Создание и подтверждение учётной записи на Госуслугах

Для работы с миграционным учётом через портал «Госуслуги» первым шагом является регистрация личного кабинета. Регистрация требует ввода персональных данных, подтверждения номера телефона и создания пароля. После ввода информации система проверяет корректность данных и отправляет код подтверждения в SMS‑сообщении.

Этапы создания и активации учётной записи:

Открыть сайт и выбрать пункт «Регистрация».
Ввести фамилию, имя, отчество, дату рождения и паспортные данные.
Указать действующий мобильный номер; получить и ввести код из SMS.
Придумать пароль, отвечающий требованиям безопасности.
Принять пользовательское соглашение и завершить регистрацию.
Войти в личный кабинет и подтвердить статус через загрузку скан‑копии паспорта и миграционной карты.

После подтверждения учётной записи пользователь получает доступ к сервисам, позволяющим вести учёт пребывания иностранных граждан, подавать заявления и получать справки онлайн. Доступ к функциям открывается сразу после успешной верификации документов.

Выбор услуги на портале Госуслуги

Для регистрации миграционных данных иностранца необходимо выбрать соответствующую услугу в личном кабинете портала Госуслуги.

Сначала откройте раздел «Миграция». В списке представленных сервисов найдите пункт, связанный с учётом пребывания (например, «Учёт иностранных граждан»).

Далее выполните следующие действия:

Нажмите кнопку «Выбрать услугу».
Укажите тип операции - регистрация, продление или изменение сведений.
Введите ФИО, паспортные данные и дату прибытия в предусмотренные поля.
Прикрепите сканы документов (виза, миграционная карта, разрешение на работу).
Проверьте корректность введённой информации и подтвердите заявку.

После подтверждения система автоматически сформирует электронный запрос в миграционную службу. Статус обработки можно отслеживать в личном кабинете, где будет отображён результат (одобрено, требуется уточнение, отклонено).

Выбор правильного сервиса и точное заполнение полей ускоряют процесс учёта, исключая необходимость обращения в отделения миграционной службы.

Пошаговая инструкция по заполнению уведомления

Ввод данных о принимающей стороне

Ввод данных о принимающей стороне - ключевой этап регистрации иностранного гражданина в системе Госуслуги. При заполнении формы необходимо указывать точные сведения о юридическом или физическом лице, предоставляющем место пребывания.

Для каждой записи требуется указать:

Наименование организации или ФИО физического лица;
ИНН (для юридических лиц) или СНИЛС (для физических лиц);
Адрес по месту нахождения, включая индекс, улицу, дом и помещение;
Контактный телефон и электронную почту;
Данные ответственного лица, в том числе должность и ФИО.

Все поля обязательны к заполнению, система проверяет соответствие форматов (например, ИНН - 10 цифр, телефон - международный код). При обнаружении несоответствия ввод блокируется, появляется сообщение об ошибке, указывающее конкретный параметр.

После ввода данных система автоматически привязывает их к заявке иностранного гражданина, формирует запись в реестре миграционного учета и генерирует подтверждающий документ, доступный для скачивания. Доступ к сведениям имеет только профильный оператор и лицо, указавшее себя в качестве принимающей стороны.

При повторной регистрации того же принимающего лица система распознаёт дублирование и предлагает выбрать уже существующую запись, что ускоряет процесс и исключает дублирование информации.

Точность и полнота ввода данных о принимающей стороне гарантируют корректную обработку заявления, своевременное формирование отчетов и соблюдение требований миграционного законодательства.

Ввод данных об иностранном гражданине

Ввод данных об иностранном гражданине в системе Госуслуги - ключевой этап миграционного учёта. Операция начинается с авторизации пользователя в личном кабинете, после чего выбирается сервис «Регистрация иностранного гражданина по месту пребывания».

Далее необходимо последовательно заполнить обязательные поля:

Фамилия, имя, отчество (как указано в паспорте).
Дата и место рождения.
Гражданство и страна постоянного проживания.
Номер, серия и дата выдачи заграничного паспорта.
Вид и номер миграционной карты (виза, разрешение на временное проживание и прочее.).
Адрес места фактического пребывания (дом, квартира, общежитие).
Дата начала и окончания пребывания, если известна.
Контактный телефон и электронная почта для получения уведомлений.

После ввода данных система проверяет их на соответствие справочникам. При отсутствии ошибок пользователь нажимает кнопку «Отправить». Система формирует электронный документ, который автоматически направляется в отдел миграционного учета по месту пребывания. В случае обнаружения несоответствий появляется сообщение с указанием полей, требующих корректировки.

Все внесённые сведения сохраняются в личном кабинете, где их можно просмотреть, исправить или дополнить в течение установленного срока. Регулярное обновление информации (изменение адреса, продление визы) осуществляется тем же способом, что и первоначальный ввод.

Точная и своевременная фиксация данных гарантирует корректность миграционного учёта и упрощает взаимодействие с контролирующими органами.

Указание адреса места пребывания

Указание адреса места пребывания - ключевой элемент миграционного учёта через портал Госуслуги. При регистрации иностранного гражданина необходимо ввести точный и актуальный адрес, где он фактически находится. Ошибки в этом поле приводят к несоответствию данных в Федеральной миграционной службе и могут стать причиной штрафов.

Основные требования к адресу:

указать улицу, номер дома и, при наличии, номер квартиры;
указать почтовый индекс;
указать город (или населённый пункт) и регион;
при изменении места проживания в течение срока действия разрешения обновлять данные в течение трёх рабочих дней.

Процедура ввода адреса в личном кабинете:

Авторизоваться на Госуслугах с помощью подтверждённого аккаунта.
Перейти в раздел «Миграционный учёт» и выбрать пункт «Указать место пребывания».
В форме заполнить обязательные поля: страна, регион, город, улица, номер дома, квартира, индекс.
При необходимости приложить скан или фото документа, подтверждающего право проживания (договор аренды, справка от работодателя и тому подобное.).
Нажать кнопку «Сохранить». Система проверит корректность введённых данных и сформирует подтверждение регистрации.

После сохранения система автоматически отправит сведения в миграционную службу. Пользователь получает электронное уведомление о завершении операции. При последующих изменениях адреса следует повторить описанные шаги, чтобы поддерживать актуальность учёта.

Точность указанных данных гарантирует соответствие законодательным требованиям и упрощает дальнейшее взаимодействие с органами миграционного контроля.

Проверка и подтверждение введённых данных

Проверка и подтверждение введённых данных - обязательный этап при регистрации иностранных граждан в системе онлайн‑услуг. После ввода персональных сведений система автоматически сравнивает их с базой ФМС и проверяет корректность форматов (паспорт, дата рождения, номер миграционной карты). Ошибки отображаются в виде конкретных сообщений, позволяющих быстро исправить ввод.

Для подтверждения данных необходимо выполнить следующее:

Просмотреть автоматически сгенерированный отчёт о совпадениях и расхождениях;
При обнаружении несоответствий открыть форму редактирования и внести исправления;
Нажать кнопку «Подтвердить», после чего система запрашивает одноразовый код, отправленный на привязанное мобильное устройство;
Ввести полученный код и подтвердить действие.

После подтверждения система фиксирует запись в реестре, присваивает уникальный идентификатор и формирует электронный акт, доступный в личном кабинете. Любые изменения в дальнейшем требуют повторного прохождения описанного процесса.

Контрольные метки (время подачи, IP‑адрес, идентификатор устройства) сохраняются в журнале аудита, что обеспечивает полную прослеживаемость операций и упрощает последующие проверки со стороны контролирующих органов.

Отправка уведомления и получение регистрационного номера

Для оформления миграционного учёта иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо выполнить два взаимосвязанных действия: отправить уведомление о прибытии и получить регистрационный номер.

Отправка уведомления

Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый профиль.
В меню «Миграция» выберите пункт «Уведомление о прибытии».
Заполните обязательные поля: ФИО, паспортные данные, дата и место прибытия, цель пребывания.
Прикрепите скан‑копию документа, подтверждающего право на въезд (виза, разрешение).
Нажмите «Отправить». Система формирует подтверждение о получении заявки.

Получение регистрационного номера

После отправки система автоматически присваивает уникальный регистрационный номер, отображаемый в разделе «Мои заявки».
Сохраните номер в личных записях и используйте его для последующего контроля статуса.
При необходимости скачайте справку о регистрации, доступную в том же разделе.

Контроль статуса

Откройте заявку по номеру.
Просмотрите статус: «В обработке», «Одобрено», «Отказ».
При отказе изучите указанные причины и при необходимости исправьте данные, после чего повторите отправку.

Все операции завершаются без обращения в органы напрямую, что ускоряет процесс учёта и минимизирует риск ошибок.

Дальнейшие действия после подачи уведомления

Ожидание результата и проверка статуса заявления

После отправки заявления в личный кабинет на портале Госуслуги система фиксирует его в реестре. На этом этапе пользователь получает номер заявки и дату её регистрации.

Ожидание результата ограничено установленными сроками:

для большинства видов миграционного учёта - до 10 рабочих дней;
при необходимости дополнительных проверок - до 30 дней.

В течение периода обработки статус меняется автоматически. Чтобы отследить изменения, выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
Откройте раздел «Мои обращения» и найдите заявку по номеру.
Просмотрите колонку «Статус» - возможные варианты: «В работе», «Одобрено», «Отказано», «Требуется дополнительная информация».
При появлении сообщения «Требуется дополнительная информация» откройте блок «Документы» и загрузите недостающие файлы.

Если статус изменился на «Одобрено», система генерирует электронный документ, который можно скачать и распечатать. При отказе в заявке в комментарии указывается причина; её необходимо устранить и подать повторное заявление.

Контроль за сроками осуществляется автоматически: при приближении к окончанию установленного периода система отправляет SMS‑уведомление и электронное письмо. Пользователь может также включить push‑уведомления в настройках аккаунта.

Регулярный мониторинг статуса позволяет своевременно реагировать на запросы, избегать задержек и ускорять процесс миграционного учёта.

Действия в случае получения отказа

При получении отказа в регистрации миграционного учёта необходимо действовать последовательно.

Во‑первых, изучите причину отказа, указанную в электронном письме или личном кабинете. Причина обычно формулируется в виде кода или короткого описания (недостаток документов, несоответствие данных, отсутствие подтверждения места пребывания и тому подобное.). Сохраните запись отказа для дальнейшего обращения.

Во‑вторых, подготовьте недостающие или исправленные документы. Это может быть копия действующего визового штампа, актуальный договор аренды, справка из места работы или иной документ, подтверждающий законность пребывания. Все файлы должны быть отсканированы в требуемом формате (PDF, JPG) и соответствовать установленным размерам.

В‑третьих, подайте повторную заявку через личный кабинет «Госуслуг». При загрузке документов укажите в комментарии, что это исправление после отказа, и приложите скан оригинала отказа. При необходимости используйте функцию «Добавить пояснение», чтобы уточнить, какие изменения внесены.

Если повторная заявка также получит отказ, оформите официальное обжалование в течение 10 календарных дней. В обжаловании укажите:

номер отказа;
дату получения;
перечень устранённых недостатков;
ссылки на нормативные акты, подтверждающие правомерность ваших действий.

Обращение направляется в отдел миграционного учёта по электронной почте, с подтверждением получения, которое фиксируется в системе.

В случае отказа в обжаловании подайте жалобу в суд в течение 30 дней. Подготовьте пакет документов: оригинал отказа, копию обжалования, доказательства соответствия требованиям. Судебное разбирательство проводится в порядке административного судопроизводства.

Соблюдение указанных шагов ускоряет процесс исправления отказа и гарантирует законность учёта пребывания иностранных граждан.

Распечатка отрывной части бланка уведомления

Распечатка отрывной части бланка уведомления - обязательный элемент процесса регистрации пребывания иностранных граждан в системе государственных услуг. Этот лист используется для подтверждения факта подачи уведомления в органы ФМС и служит документом, который необходимо предъявить при проверках.

Для получения отрывной части необходимо выполнить следующие действия:

В личном кабинете выбрать раздел «Миграционный учет», открыть текущую заявку и перейти к пункту «Печать уведомления».
Убедиться, что в форме указаны все обязательные реквизиты: ФИО гражданина, паспортные данные, срок пребывания, адрес регистрации, контактные данные заявителя.
Нажать кнопку «Печать», выбрав параметр «Отрывная часть». При печати использовать лист формата А4, предварительно загрузив в принтер бланк с разметкой.
После печати отделить отрывную часть по пунктирной линии. На ней нанесены штрих-код и QR‑код, которые сканируются контролирующими органами.
Приложить отрывную часть к оригинальному уведомлению и сохранить копию в электронном виде в личном кабинете.

Отрывная часть выполняет три функции:

Подтверждает факт своевременной подачи уведомления.
Обеспечивает быстрый доступ к данным через сканирование штрих‑кода.
Служит основанием для выдачи справки о регистрации пребывания.

При работе с системой следует проверять корректность введённых данных перед печатью, поскольку ошибки в отрывной части невозможно исправить после её отделения. Храните электронную копию в разделе «Документы» - она пригодится при повторных проверках или запросах от миграционных служб.

Передача отрывной части иностранному гражданину

Передача отрывной части иностранному граждану осуществляется в электронном кабинете «Госуслуги» через сервис «Миграционный учёт». Пользователь открывает форму отчёта, выбирает пункт «Отрывная часть», вводит идентификационный номер документа получателя и подтверждает действие паролем. После подтверждения система генерирует уникальную ссылку, которая отправляется заявителю по электронной почте или СМС. Гражданин получает доступ к документу, может распечатать его или сохранить в личном кабинете.

Для корректного выполнения процедуры необходимо:

актуальный паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;
регистрационный номер миграционной карты;
токен или СМС‑код, подтверждающий личность в системе;
доступ к интернет‑браузеру, поддерживающему работу с PDF‑файлами.

Ответственность за достоверность данных возлагается на лицо, оформляющее отчёт. После передачи отрывной части система автоматически фиксирует факт выдачи, что упрощает последующий контроль и предотвращает дублирование записей. При возникновении ошибок пользователь может инициировать повторную генерацию ссылки, указав корректные сведения в соответствующих полях формы.

Особенности и нюансы миграционного учёта

Изменение места пребывания

Для регистрации изменения места пребывания иностранного гражданина в системе миграционного учёта через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Подготовьте обязательные документы:
- паспорт гражданина РФ (или иной документ, подтверждающий личность заявителя);
- оригинал и копию миграционной карты (или справки о текущем месте пребывания);
- договор аренды, свидетельство о собственности или иной документ, подтверждающий новый адрес;
- согласие владельца помещения, если требуется.
Авторизуйтесь в личном кабинете на Госуслугах, выберите сервис «Изменение места пребывания иностранного гражданина».
Заполните онлайн‑форму:
- укажите ФИО и дату рождения заявляемого лица;
- внесите прежний и новый адрес с указанием полного перечня улицы, дома, квартиры и почтового индекса;
- загрузите сканированные копии подготовленных документов в требуемом формате (PDF, JPG, размер не более 5 МБ).
Проверьте корректность введённых данных, подтвердите их электронной подписью или кодом из СМС.
Отправьте заявку. Система выдаст номер обращения и ориентировочный срок рассмотрения (обычно до 5 рабочих дней).
После обработки вы получите уведомление о результате:
- в случае одобрения запись о месте пребывания будет автоматически обновлена в базе МВД;
- при необходимости уточнения данных служба миграционного контроля свяжется с вами через личный кабинет или по указанному телефону.

Соблюдение указанных требований исключает возможность отказа в регистрации изменения и гарантирует своевременное отражение нового места проживания в официальных миграционных реестрах.

Продление срока пребывания

Продление срока пребывания иностранного гражданина оформляется через личный кабинет на портале Госуслуги. Сначала в разделе «Миграционный учет» проверяется дата окончания текущего разрешения. Если срок истекает в ближайшие 30 дней, необходимо собрать требуемый пакет документов: копию паспорта, миграционную карту, подтверждение наличия жилья и, при необходимости, справку о медицинском осмотре.

Для подачи заявления выполняются следующие шаги:

Войдите в личный кабинет, выберите пункт «Продление срока пребывания».
Загрузите сканы документов в требуемом формате (PDF, JPEG, размер до 5 МБ каждый).
Укажите предполагаемую дату окончания нового периода (не более 90 дней от текущей даты).
Оплатите госпошлину через онлайн‑платёж; квитанция прикрепляется к заявлению.
Отправьте запрос и дождитесь уведомления о статусе.

После одобрения службы миграционного контроля в личном кабинете появляется электронный документ с новым сроком. Его необходимо распечатать и предъявить при проверках. Обновление данных в базе происходит автоматически, что гарантирует актуальность информации о месте пребывания.

Если в процессе проверки возникнут вопросы, система отправит запрос на дополнительные сведения. Ответьте в течение 7 дней, иначе заявка будет отклонена. При повторном отказе рекомендуется обратиться в отдел миграционной службы лично.

Снятие с миграционного учёта

Снятие с миграционного учёта - обязательный процесс, завершающий регистрацию иностранного гражданина в системе. Выполняется через личный кабинет на портале государственных услуг, где пользователь выбирает услугу «Снятие с учёта» и заполняет форму.

Для успешного завершения процедуры необходимо:

наличие подтверждающего документа об окончании пребывания (въезд‑выезд, договор о выселении, справка из места работы);
актуальные данные паспорта и ИНН (если есть);
согласие на передачу информации в Федеральную миграционную службу.

После отправки заявки система автоматически проверяет соответствие предоставленных сведений требованиям законодательства. При положительном результате в течение 5‑10 рабочих дней формируется акт о снятии с учёта, который доступен в личном кабинете и может быть распечатан.

Важно учитывать, что отсутствие обязательных документов приводит к отклонению заявки и необходимости повторного обращения. При возникновении вопросов поддержка портала предоставляет онлайн‑консультацию и телефонный справочный центр.

Частые ошибки при заполнении уведомления

При работе с сервисом Госуслуги по учёту иностранных граждан часто возникают типичные ошибки, которые приводят к отклонению уведомления и задержкам в процессе регистрации.

Вводятся неверные данные паспорта: неправильный номер, дата выдачи или код подразделения. Проводите двойную проверку перед отправкой.
Указывают неполный или некорректный адрес места пребывания. Требуется точный адрес, включая индекс, улицу и номер дома.
Ошибочно указывают даты начала и окончания пребывания. Даты должны соответствовать действующим документам и не выходить за пределы разрешённого срока.
Пропускают обязательные вложения: копию миграционной карты, подтверждение регистрации по месту пребывания, справку о праве на работу (при необходимости). При отсутствии любого из документов система выдаёт сообщение об ошибке.
Оставляют пустыми поля, отмеченные как обязательные. Система не принимает форму, пока все такие поля не заполнены.
Выбирают неверный статус гражданства или тип визы. Убедитесь, что выбранный пункт соответствует документам, представляемым в заявке.
Не подтверждают электронную почту или телефон после регистрации в личном кабинете. Без подтверждения уведомление считается незавершённым.
Используют устаревший шаблон формы, доступный в архиве. На портале всегда актуальная версия формы, её необходимо открывать непосредственно из раздела «Уведомления».

Для минимизации риска отказа проверяйте каждый пункт формы, сравнивайте вводимые данные с оригинальными документами и следите за актуальностью используемого шаблона. При соблюдении этих рекомендаций процесс учёта проходит без дополнительных запросов.