Как вернуть госпошлину, уплаченную за паспорт, через портал Госуслуг

Подготовка к возврату госпошлины

Условия для возврата

Случаи, когда возможен возврат

Возврат государственной пошлины за оформление паспорта через портал Госуслуг возможен только при наступлении определённых обстоятельств, предусмотренных законодательством.

Пошлина уплачена, но заявка на паспорт была аннулирована заявителем до начала обработки в органе выдачи.
Пошлина была перечислена дважды или превышена установленный тариф в результате ошибки оператора.
Заявление отклонено органом выдачи из‑за несоответствия предоставленных документов требованиям законодательства.
Паспорта не выдано в течение срока, установленного нормативным актом, и заявитель инициирует отказ от услуги.
Платёж произведён после истечения срока действия акта, регламентирующего оплату госпошлины (например, при изменении законодательства о размере платежа).

Для каждого из указанных случаев необходимо оформить запрос на возврат через личный кабинет, приложив подтверждающие документы: копию платёжного поручения, решение об отказе или аннулировании, а также заявление о возврате, подписанное электронной подписью. После проверки данных система автоматически перечислит сумму обратно на указанный банковский счёт или электронный кошелёк.

Случаи, когда возврат невозможен

Возврат государственной пошлины за оформление паспорта через портал Госуслуги невозможен в ряде ситуаций.

Во-первых, если заявка уже завершена и паспорт выдан, средства считаются полностью израсходованными. Платёж считается окончательным, и закон не предусматривает его возврат.

Во‑вторых, если срок подачи заявления на возврат превышает установленный норматив (обычно 30 дней с момента оплаты), запрос отклоняется. После истечения срока возврат не рассматривается независимо от причины отказа в выдаче документа.

В‑третьих, если оплата произведена за услугу, не подпадающую под категорию возвратных платежей (например, за ускоренное обслуживание, дополнительный комплект документов), возврат невозможен по законодательству.

В‑четвёртых, при отказе в выдаче паспорта из‑за несоответствия заявителя требованиям (недостаток документов, несовершеннолетний без согласия родителей и прочее.) возврат не предоставляется, поскольку плата относится к административному сбору, а не к стоимости готового продукта.

В‑пятых, если оплата была произведена через сторонний платёжный сервис, а не напрямую в системе Госуслуги, возврат может быть отклонён из‑за отсутствия подтверждения факта уплаты в официальном реестре.

Список типичных причин отказа в возврате:

завершённое оформление и выдача паспорта;
просроченный срок подачи заявления о возврате;
оплата за услуги, не подпадающие под возвратные категории;
отказ в выдаче из‑за нарушений требований к заявителю;
оплата через несоответствующий канал.

Необходимые документы

Перечень документов

Для оформления возврата государственной пошлины за оформление паспорта через сервис «Госуслуги» необходим пакет документов, подтверждающих факт оплаты и обстоятельства возврата.

Копия платежного поручения или квитанции об уплате госпошлины (скан в оригинальном виде);
Скан паспорта гражданина РФ (страницы с личными данными и регистрацией);
Заявление о возврате (заполненная форма, доступная в личном кабинете);
Справка из отделения МВД (если возврат связан с отказом в выдаче паспорта);
Договор об оказании услуг (при оплате через посредника);
Электронная подпись (при подаче через личный кабинет, если требуется).

Все документы должны быть загружены в системе в формате PDF, размер каждого файла не превышает 5 МБ. После загрузки система автоматически проверит соответствие и сформирует запрос в центр обработки, после чего средства будут зачислены на указанный банковский счёт.

Требования к документам

Для оформления возврата государственой пошлины за паспорт через сервис Госуслуги требуется собрать и загрузить следующие документы:

Платёжное поручение или чек, подтверждающий факт оплаты пошлины. Документ должен быть в формате PDF или JPG, чётко читаемым, без обрезки.
Копия паспорта заявителя (первая страница). Скан должен включать все данные, быть не менее 300 dpi.
Заявление о возврате, заполненное в электронном виде через личный кабинет. В заявлении указываются ФИО, ИНН (при наличии) и причина возврата.
Справка из отделения МФЦ или органа, где был получен паспорт, подтверждающая, что паспорт выдан и не подлежит доработке. Справка должна быть подписана уполномоченным сотрудником и заверена печатью.

Все документы обязаны быть подписаны заявителем в электронном виде (ЭЦП) или подтверждены через SMS‑код, если ЭЦП недоступна. Файлы проверяются системой автоматически; при обнаружении ошибок загрузка отклоняется и требуется корректировка. После успешной проверки заявка переходит в статус «В обработке», и сумма возврата перечисляется на указанный банковский счёт в течение пяти рабочих дней.

Сроки возврата госпошлины

Сроки возврата госпошлины за паспорт, оформляемой через портал Госуслуги, установлены нормативными актами и не зависят от субъекта обращения.

После подачи заявления в личном кабинете процедура обработки занимает не более 10 рабочих дней. При необходимости дополнительной проверки (например, отсутствие подтверждающих документов) срок может быть продлён до 30 рабочих дней. Увеличение срока фиксируется в истории заявления, и пользователь получает автоматическое уведомление.

После одобрения возврат средств осуществляется в течение 5 рабочих дней: деньги переводятся на указанный банковский счёт, электронный кошелёк или карту, привязанную к аккаунту.

Ключевые сроки возврата:

Подача заявления - день 0.
Обработка заявления - до 10 рабочих дней (максимум 30 дней при проверке).
Перечисление средств - в течение 5 рабочих дней после одобрения.

Для контроля процесса рекомендуется регулярно проверять статус в личном кабинете и при превышении указанных сроков обращаться в службу поддержки через форму обратной связи на портале.

Процесс возврата госпошлины через Госуслуги

Авторизация на портале Госуслуг

Вход в личный кабинет

Для возврата госпошлины за паспорт необходимо сначала попасть в личный кабинет на портале Госуслуг.

Откройте браузер, введите https://www.gosuslugi.ru и нажмите Enter.
На главной странице найдите кнопку «Войти в личный кабинет» и кликните её.
В появившейся форме укажите зарегистрированный номер телефона или адрес электронной почты.
Введите пароль от учетной записи. При первом входе система может запросить пароль из SMS‑сообщения - введите полученный код.
После подтверждения вы окажетесь в личном кабинете, где доступны все ваши услуги, включая запрос возврата уплаченной пошлины.

Внутри кабинета выберите раздел «Мои услуги», найдите пункт «Возврат госпошлины за паспорт» и следуйте инструкциям сервиса. Всё действие выполняется онлайн, без обращения в отделения МФЦ.

Подтверждение личности

Подтверждение личности - ключевой этап получения возмещения госпошлины за паспорт через личный кабинет Госуслуг. Без подтверждения сервис не позволит оформить возврат.

Для подтверждения требуются:

скан или фото паспорта гражданина РФ;
номер мобильного телефона, указанный в личном кабинете;
электронная подпись (при наличии) либо подтверждение через СМС‑код.

Последовательность действий:

Войдите в личный кабинет, выберите раздел «Возврат госпошлины за паспорт».
Нажмите кнопку «Подтвердить личность».
Загрузите скан паспорта в указанный формат (PDF, JPG, PNG, размер до 5 МБ).
Подтвердите загрузку кодом, полученным по СМС на привязанный номер.
При наличии электронной подписи отметьте галочку «Подписать запрос электронной подписью» и подтвердите действие.
Система проверит данные, после чего запрос на возврат будет сформирован и отправлен в бухгалтерию.

После успешного подтверждения система автоматически перейдет к расчёту суммы возврата. При ошибке в загрузке документа система выдаст сообщение с указанием причины; исправьте файл и повторите шаг 3‑4.

Контрольный список перед началом:

Убедитесь, что номер телефона актуален в профиле;
Проверьте чёткость скана (все границы документа видны);
При наличии сертификата электронной подписи убедитесь, что он действителен.

Соблюдение этих требований гарантирует быстрый переход от подтверждения личности к получению возмещения.

Заполнение заявления

Выбор услуги

Для оформления возврата государственной пошлины, связанной с получением пасорта, необходимо выбрать соответствующую услугу в личном кабинете портала Госуслуг.

Авторизоваться на портале, используя подтверждённый аккаунт.
Перейти в раздел «Мои услуги».
В строке поиска ввести ключевые слова «возврат пошлины» или выбрать пункт из списка «Платежи и возвраты».
Откроется форма возврата; в ней указать:
- номер заявления о выдаче паспорта;
- дату и сумму уплаченного платежа;
- реквизиты банковской карты, на которую будет осуществлён возврат.
Подтвердить заявку нажатием кнопки «Отправить» и дождаться сообщения о статусе обработки.

После отправки система автоматически проверит соответствие платежа условиям возврата и, при положительном результате, перечислит средства на указанный счёт в течение установленного срока. Если возникнут вопросы, их можно решить через сервис “Обратная связь” в личном кабинете.

Внесение данных заявителя

Для подачи заявки на возврат госпошлины за паспорт через личный кабинет необходимо точно заполнить раздел «Данные заявителя». Ошибки в этом блоке приводят к отклонению запроса, поэтому вводите информацию без пропусков.

В форме указываются следующие реквизиты:

Фамилия, имя, отчество (как в паспорте);
Дата рождения (формат ДД.ММ.ГГГГ);
ИНН (если имеется);
СНИЛС (опционально, но ускоряет проверку);
Адрес регистрации (полный, включая почтовый индекс);
Электронная почта, привязанная к аккаунту Госуслуг;
Номер телефона, указанный в личном кабинете.

После ввода всех полей нажмите кнопку «Сохранить» и проверьте отображение данных. При обнаружении несоответствия исправьте запись, сохраните заново и переходите к загрузке подтверждающих документов. Всё выполнено - заявка готова к отправке.

Указание реквизитов для возврата

Для оформления возврата государственной пошлины, уплаченной за оформление паспорта, необходимо указать точные реквизиты в заявке на портале Госуслуг. Ошибки в данных приводят к задержке или отклонению запроса, поэтому следует проверять каждое поле перед отправкой.

Обязательные реквизиты:

ФИО заявителя, указанные в паспорте.
СНИЛС (или ИНН, если требуется по запросу банка).
Номер банковской карты или расчётного счёта, на который будет произведён возврат (полный 16‑значный номер карты, срок действия и имя держателя).
Наименование банка получателя (полное официальное название).
Код банка (БИК) и корсчёт (если возврат осуществляется на расчётный счёт).
Номер и дата платежного поручения, подтверждающего уплату пошлины (копия квитанции или выписки из личного кабинета).
Серия и номер паспорта, за который была уплачена пошлина (из документа, подтверждающего оплату).

Дополнительные сведения, которые могут потребоваться:

Электронный адрес, указанный в личном кабинете Госуслуг.
Телефон для оперативного получения СМС‑уведомлений о статусе заявки.
При необходимости - копия паспорта в электронном виде (скан первой страницы).

После заполнения всех полей система автоматически проверит их корректность. При отсутствии ошибок заявка отправляется в обработку, и возврат обычно производится в течение 10‑15 рабочих дней. При возникновении вопросов сотрудник колл‑центра свяжется с заявителем по указанному телефону.

Прикрепление подтверждающих документов

Для возврата госпошлины, уплаченной за паспорт, через сервис Госуслуги необходимо загрузить подтверждающие документы в электронном виде. Файлы должны быть чётко отсканированы или сфотографированы, без лишних полей и подпечаток.

Шаги прикрепления:

Откройте личный кабинет, выберите услугу «Возврат госпошлины за паспорт».
Нажмите кнопку «Добавить файл» рядом с пунктом «Подтверждающие документы».
Выберите требуемый документ из компьютера или мобильного устройства.
Убедитесь, что размер файла не превышает установленный лимит (обычно 5 МБ) и формат соответствует требованиям (PDF, JPG, PNG).
Подтвердите загрузку, после чего система отобразит статус «Файл загружен».

Требуемые документы:

Квитанция об оплате госпошлины (скан или фото оригинала);
Копия паспорта (страница с личными данными);
Справка о возврате из отделения МФЦ (при наличии);
Другие подтверждающие материалы, указанные в описании услуги.

После загрузки система автоматически проверит корректность файлов. При отсутствии ошибок заявка перейдёт в обработку, а результат возврата будет отправлен в личный кабинет и на указанный электронный адрес. При необходимости система выдаст сообщение о недостающих или некорректных данных, что позволяет сразу исправить ошибку и ускорить процесс.

Отправка заявления

Для возврата уплаченной за паспорт госпошлины необходимо отправить заявление через личный кабинет на портале государственных услуг.

Войдите в личный кабинет, используя ИНН и пароль или подтверждение через СМС.
В разделе «Мои услуги» найдите сервис «Возврат госпошлины за паспорт» (можно воспользоваться поиском по ключевым словам).
Откройте форму заявления, укажите номер платежа, дату оплаты и сумму, подлежащую возврату.
Прикрепите скан-копию квитанции об оплате и, при необходимости, документ, подтверждающий ошибку или отмену услуги.
Проверьте заполненные поля, подтвердите согласие с условиями и нажмите кнопку «Отправить».

После отправки система выдаст номер заявки. С помощью этого номера можно отслеживать статус возврата в личном кабинете: статус «В обработке», «Одобрено», «Перечислено». При возникновении вопросов используйте функцию «Обратная связь» в личном кабинете или позвоните в службу поддержки портала.

Отслеживание статуса заявления

Отслеживание статуса заявления - ключевой этап возврата государственной пошлины за паспорт через личный кабинет на Госуслугах. После подачи заявки система автоматически присваивает уникальный номер, который отображается в разделе «Мои обращения». С помощью этого номера пользователь может контролировать движение процесса в реальном времени.

Для мониторинга необходимо выполнить следующие действия:

зайти в личный кабинет на портале Госуслуг;
открыть вкладку «Мои обращения»;
выбрать нужное заявление по номеру или дате подачи;
обратить внимание на статус, указанный в правой колонке (например, «В обработке», «Одобрено», «Отказано»);
при необходимости открыть детальную карточку обращения, где указаны комментарии сотрудника и ожидаемая дата завершения.

Если статус изменился на «Одобрено», в карточке будет доступна ссылка для скачивания подтверждающего документа и указаны реквизиты для получения возврата. При статусе «Отказано» в комментариях будет указана причина отказа и рекомендации по исправлению.

Регулярное обновление статуса позволяет своевременно реагировать на запросы службы поддержки: при появлении пометки «Требуется уточнение» следует загрузить недостающие документы через кнопку «Добавить файл». После загрузки система автоматически пересматривает заявку, и статус изменится без дополнительного вмешательства пользователя.

Альтернативные способы возврата госпошлины

Обращение в территориальный орган МВД

Перечень необходимых документов

Для подачи заявки на возврат уплаченной за паспорт государственной пошлины через сервис Госуслуг необходимо собрать определённый пакет документов. Отсутствие хотя бы одного из них приводит к отклонению обращения, поэтому рекомендуется проверять комплект перед отправкой.

заявление о возврате госпошлины (формат PDF, подписанное электронной подписью);
копия паспорта гражданина РФ (страницы с личными данными и регистрацией);
квитанция об оплате госпошлины (скан оригинала или электронный чек);
справка из отделения миграционной службы о возврате паспорта (если паспорт был аннулирован);
подтверждение оплаты услуг по возврату (если применимо);
контактные данные заявителя (телефон, электронная почта) в виде отдельного документа.

Все файлы должны быть загружены в личный кабинет на единой странице оформления возврата, иметь читаемый размер (не менее 300 dpi) и не превышать установленные ограничения по объёму. После загрузки система автоматически проверит полноту и корректность представленных материалов, после чего заявка будет передана в компетентный орган для рассмотрения.

Процедура подачи

Для возврата государственной пошлины за паспорт необходимо оформить запрос через личный кабинет на портале государственных услуг.

Авторизоваться в личном кабинете, используя СНИЛС и пароль от учетной записи.
В разделе «Услуги» найти сервис «Возврат пошлины за паспорт» (можно воспользоваться поиском по ключевому слову «возврат пошлины»).
Открыть форму заявления и указать: номер паспорта, дату оплаты, сумму, реквизиты банковской карты для зачисления.
Прикрепить подтверждающие документы: копию квитанции об оплате, паспортные данные, заявление о возврате (если требуется).
Проверить введённую информацию, нажать кнопку «Отправить».

После отправки заявления система формирует электронный реестр, в котором можно отслеживать статус обращения. Ожидание решения обычно занимает от 5 до 15 рабочих дней. При положительном решении средства переводятся на указанную банковскую карту, о чем поступает уведомление в личный кабинет и на привязанную электронную почту.

Если в процессе возникнут вопросы, в личном кабинете доступна функция онлайн‑поддержки, где можно уточнить детали обращения или загрузить недостающие документы.

Подача заявления через МФЦ

Для возврата уплаченной за паспорт госпошлины через МФЦ необходимо выполнить ряд действий.

Подготовить документы: оригинал и копию паспорта, квитанцию об оплате, заявление о возврате, документ, удостоверяющий личность (при необходимости).
Записаться в выбранный МФЦ через онлайн‑сервис или по телефону, указав цель обращения - возврат государственной пошлины.
При визите в МФЦ предъявить подготовленные бумаги, заполнить бланк заявления, получить подтверждение о приёме.
Ожидать решение органа, срок рассмотрения не превышает 30 дней; результат будет отображён в личном кабинете на сервисе Госуслуги.
При положительном решении средства переводятся на банковскую карту, указанную в заявлении.

Точность указанных реквизитов ускоряет процесс. В случае отказа в возврате возможен повторный запрос с уточнением причин. Следование описанным шагам гарантирует корректное оформление и получение средств.

Возможные проблемы и их решение

Отказ в возврате госпошлины

Причины отказа

Возврат государственной пошлины за оформление паспорта может быть отклонён по нескольким причинам.

Платёж произведён не через официальный сервис, а в банке или через сторонний оператор. Система Госуслуг принимает только операции, выполненные в её интерфейсе.
Срок подачи заявления превысил установленные нормативы. Обычно возврат возможен в течение 30 дней с даты оплаты; после этого запрос считается просроченным.
В заявке указаны неверные реквизиты платежа: номер квитанции, дата, сумма. Ошибки в данных препятствуют автоматической проверке.
Платёж относится к категории обязательных сборов, которые не подлежат возврату (например, пошлина за срочное оформление или за услуги, уже полученные полностью).
Пользователь не предоставил подтверждающие документы (скан копии паспорта, квитанцию, выписку из личного кабинета). Отсутствие доказательств приводит к отказу.
На аккаунте обнаружены несоответствия: блокировка, отсутствие подтверждённого телефона или электронного адреса, что делает идентификацию невозможной.

Каждая из перечисленных ситуаций требует корректировки данных или обращения в службу поддержки для уточнения статуса платежа. Без устранения причины отказа дальнейший процесс возврата невозможен.

Порядок обжалования

После получения отказа в возврате государственной пошлины за оформление паспорта необходимо оформить жалобу. Жалоба подаётся в течение 30 дней со дня вынесения решения, иначе право обжалования утрачивается.

Сохраните оригинал решения (скриншот или распечатку).
Сформируйте документ - жалобу, указав:
- ФИО, ИНН, контактные данные заявителя;
- реквизиты обращения, в котором вынесено решение;
- конкретные причины несогласия (например, неверно указана сумма, отсутствие правовых оснований отказа);
- перечень прилагаемых доказательств (квитанции, копии заявлений, переписка с оператором).
Подпишите жалобу электронной подписью или в электронном виде через личный кабинет на Госуслугах.

Жалобу можно отправить:

через форму «Обращения» в личном кабинете;
по электронной почте в адрес службы поддержки;
в виде письма с заказным отправлением на адрес уполномоченного органа (обычно указано в решении).

После подачи жалобы система фиксирует её номер. Ожидайте ответ в течение 30 дней. Если решение остаётся отрицательным, можно подать кассационную жалобу в вышестоящий орган или обратиться в суд. При соблюдении всех сроков и требований процесс возврата пошлины будет завершён без дополнительных задержек.

Задержка поступления средств

Возврат оплаты за паспорт, оформленный через электронный сервис, может занять больше времени, чем ожидается. Причины задержки обычно связаны с проверкой данных, техническими сбоями или нагрузкой на банковскую систему.

Для ускорения получения средств рекомендуется выполнить следующие действия:

В личном кабинете проверить статус заявки; статус «в обработке» указывает, что запрос принят, но ещё не завершён.
При отсутствии изменений в течение 10‑15 рабочих дней открыть обращение в службу поддержки портала; в сообщении указать номер заявки, дату оплаты и реквизиты банковского счета.
При необходимости предоставить дополнительные документы (скан квитанции, копию паспорта) через форму обратной связи, чтобы ускорить проверку.
Проверить, не возникли ли ограничения на банковском счёте (блокировка, неверный ИНН), которые могут препятствовать зачислению.

Если после всех шагов деньги не поступили, следует обратиться в отдел финансового контроля организации, отвечающей за сбор госпошлины, и запросить официальное подтверждение причин задержки. Получив ответ, можно оформить повторный запрос на возврат или потребовать компенсацию за просрочку.

Технические сложности на портале Госуслуг

Возврат госпошлины за паспорт через портал Госуслуг часто осложняется техническими проблемами, которые требуют четкого понимания их характера и способов устранения.

К типичным сложностям относятся:

Ошибки при авторизации: неверная работа двухфакторной аутентификации, задержки в получении кода подтверждения.
Неправильное отображение разделов: элементы меню скрыты, ссылки не активны, страницы «зависают» при загрузке.
Сбои в формах заявки: поля не принимают ввод, сообщения об ошибке не указывают конкретную причину, кнопка «Отправить» не реагирует.
Проблемы с загрузкой документов: ограничения форматов, ограничение размера файлов, прерывание процесса при слабом соединении.
Серверные ошибки: статус‑коды 500/502, тайм‑ауты запросов, отсутствие ответа от службы поддержки.

Для минимизации влияния этих факторов рекомендуется:

Использовать поддерживаемый браузер (Chrome, Firefox, Edge) последней версии; отключить расширения, блокирующие скрипты.
Очистить кэш и куки перед каждой попыткой подачи заявки; при необходимости открыть режим инкогнито.
Проверить стабильность интернет‑соединения, при необходимости переключиться на проводную сеть.
При повторяющихся ошибках фиксировать код ошибки и скриншот, затем обратиться в техподдержку через форму обратной связи или по телефону горячей линии.
При невозможности решить проблему онлайн воспользоваться услугой «Записаться в центр обслуживания» и подать заявку лично.

Точное соблюдение этих рекомендаций позволяет обходить большинство технических препятствий и успешно оформить возврат уплаченной госпошлины через Госуслуги.

Важные нюансы

Срок давности для возврата

Срок, в течение которого можно требовать возврат уплаченной госпошлины за паспорт, ограничен законодательством. По статье 196 Гражданского кодекса РФ ограничение составляет три года, считая от даты фактической уплаты. После истечения этого периода требование считается просроченным и не подлежит удовлетворению.

Для успешного обращения необходимо:

убедиться, что дата оплаты не превышает три года назад;
оформить запрос о возврате через личный кабинет на портале государственных услуг;
приложить подтверждающие документы (квитанцию об оплате, заявление и другое.);
отправить запрос и дождаться решения в установленный законом срок.

Если срок давности уже истёк, вернуть средства невозможно, независимо от наличия подтверждающих документов. Поэтому проверяйте дату оплаты и действуйте незамедлительно.

Особенности возврата части госпошлины

Возврат части госпошлины возможен, если услуга, за которую был уплачен налог, выполнена не полностью или отказана в её предоставлении.

Условие возврата - неполное оказание услуги: отказ в выдаче паспорта, аннулирование заявки, ошибка в оформлении, требующая повторного обращения. При этом часть суммы, соответствующая непредоставленной части услуги, подлежит возврату.

Процедура через личный кабинет на портале государственных услуг состоит из нескольких этапов:

войдите в личный кабинет;
откройте раздел «Мои услуги», найдите запись о платеже за паспорт;
нажмите кнопку «Запросить возврат», укажите причину частичного отказа;
загрузите подтверждающие документы (решение об отказе, копию заявления, справку об оплате);
отправьте запрос и дождитесь решения администрации.

Срок рассмотрения запроса обычно не превышает 30 дней. Сумма возврата рассчитывается как разница между полной ставкой и фиксированной частью, остающейся за обязательный сервис (например, за оформление заявления). Отказ в возврате возможен, если предоставлены неполные или недостоверные документы, либо если услуга была полностью выполнена.

Контроль статуса запроса осуществляется в том же личном кабинете: в разделе «История запросов» отображаются даты подачи, рассмотрения и итоговое решение.

При соблюдении всех пунктов возврат части госпошлины происходит автоматически на банковскую карту, привязанную к аккаунту.

Налогообложение возвращенной суммы

Возврат государственной пошлины за паспорт, полученный через личный кабинет «Госуслуги», не считается доходом физического лица. Налоговый кодекс определяет возврат уплаченных средств как возмещение расходов, а не как получение прибыли, поэтому на эту сумму не начисляется налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

Если возврат произведён в рамках личного кабинета, документом подтверждающим операцию служит электронный акт возврата, который содержит сведения о сумме, дате и основании возврата. Этот акт необходимо сохранять в случае налоговой проверки, но в налоговой декларации отражать его не требуется.

Для самозанятых и индивидуальных предпринимателей, использующих уплаченную пошлину в качестве расходов на ведение деятельности, возврат уменьшает размер ранее учтённого расхода. В расчёте налога следует скорректировать сумму расходов, уменьшив её на полученную возвратную часть. Пример корректировки:

исходный расход - пошлина 200 руб.;
полученный возврат - 150 руб.;
корректируемый расход - 200 − 150 = 50 руб.

Только в случае, если возврат был получен после подачи налоговой декларации, необходимо подать уточняющую декларацию, указав изменённый размер расходов. В остальных случаях возврат считается нейтральным событием для налогового учёта.

Итого, возврат госпошлины за паспорт не облагается НДФЛ, а для предпринимателей корректирует учет расходов, требуя при необходимости подачи уточняющей декларации.