Как вернуть деньги за обучение в колледже через Госуслуги: подробный гид

Что такое налоговый вычет за обучение в колледже?

Кому положен вычет?

Обучение детей и подопечных

Возврат средств за обучение в колледже через портал Госуслуги требует четкого понимания правовых оснований и последовательного выполнения процедур. При этом особое внимание следует уделить интересам детей и подопечных, для которых образование является ключевым фактором развития.

Первый шаг - собрать документы, подтверждающие факт оплаты обучения и обстоятельства, требующие возврата. Необходимо подготовить:

Копию договора с образовательным учреждением;
Квитанции или выписки из банковского счета, где зафиксированы платежи;
Справку об отмене или прекращении обучения (при отчислении, переводе, закрытии программы).

Второй шаг - оформить заявление в электронном кабинете Госуслуг. При заполнении формы указываются:

ФИО заявителя и его статус (родитель, опекун, законный представитель);
Данные обучающегося (ФИО, дата рождения, идентификационный номер);
Причина возврата (отказ от программы, несоответствие условий, прекращение обучения).

Третий шаг - прикрепить все собранные документы к заявлению и отправить его на рассмотрение. Система автоматически проверяет соответствие данных и формирует уведомление о получении заявления. После этого:

Ожидайте решения в течение 30 дней;
При положительном решении средства перечисляются на указанный банковский счет;
При отказе система предоставляет обоснование, позволяющее подготовить повторную подачу или обжалование.

Для родителей и опекунов важно контролировать сроки и сохранять копии всех отправленных материалов. При необходимости можно воспользоваться функцией онлайн‑чата поддержки Госуслуг для уточнения статуса заявки.

Эффективное взаимодействие с государственным сервисом гарантирует возврат денежных средств без лишних задержек, обеспечивая финансовую защиту интересов детей и подопечных.

Собственное обучение

Собственное обучение в колледже - основание для обращения за возвратом уплаченных средств через портал государственных услуг. При оформлении заявления необходимо подтвердить факт личного зачисления и факт прекращения учебного процесса.

Для возврата требуются:

копия паспорта;
документ, подтверждающий запись в колледж (приказ о зачислении, справка из учебного заведения);
документ, подтверждающий прекращение обучения (протокол об отчислении, справка об отказе от места);
выписка из лицевого счета, где указана сумма оплаты за обучение;
скан или фото заявления, оформленного в электронном виде на Госуслугах.

Процесс выглядит так:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
В разделе «Образование» выберите услугу «Возврат средств за обучение».
Заполните форму, указав личные данные и реквизиты банковской карты для получения возврата.
Прикрепите перечисленные документы.
Отправьте запрос и дождитесь подтверждения о принятии заявления.
После проверки данных система автоматически перечислит средства на указанную карту.

Важно загружать документы в читаемом формате (PDF, JPG) и проверять соответствие имен файлов требованиям сервиса. При возникновении вопросов в личном кабинете доступна функция онлайн‑чата с оператором. После одобрения возврат обычно происходит в течение 10 рабочих дней.

Обучение брата или сестры

Возврат средств за обучение, если студентом является брат или сестра, осуществляется через личный кабинет на портале Госуслуги. При этом порядок действий не отличается от стандартного, однако требуется уточнить семейные отношения в заявлении.

Для начала необходимо авторизоваться в системе, выбрать раздел «Образование», затем пункт «Возврат оплаты за обучение». В форме указывают ФИО обучающего, номер договора и дату начала обучения. В поле «Причина возврата» выбирают вариант «Обучающий - родственник». После подтверждения система запросит подтверждающие документы:

копию паспорта заявителя;
копию паспорта обучающего;
свидетельство о рождении, подтверждающее родство;
договор об оплате обучения;
платежное поручение или выписку из банка, подтверждающую факт оплаты.

Загруженные файлы проверяются автоматически. При отсутствии ошибок система генерирует заявление о возврате и переводит его в статус «На рассмотрении». Ожидание решения обычно занимает от 5 до 10 рабочих дней.

Если запрос отклонён, в личном кабинете появляется комментарий с указанием причины. В этом случае можно подать повторный запрос, приложив недостающие или уточнённые документы.

Итоговый результат - возврат средств на банковскую карту, указанную в заявке. Сумма возвращается полностью, если обучение не началось, или пропорционально оставшемуся периоду, если обучение было частично завершено. После получения уведомления о зачислении средств в банк, операция считается завершённой.

Какие расходы можно компенсировать?

Стоимость обучения

Стоимость обучения в колледже - это сумма, указанная в договоре и подтверждённая финансовыми документами. В неё обычно входят:

плата за обучение (основная ставка);
обязательные взносы за оборудование и учебные материалы;
административные сборы (регистрационный, сервисный);
дополнительные услуги (практика, стажировка, подготовительные курсы).

Каждый пункт фиксируется в счете‑фактуре или акте выполненных работ. При оформлении возврата через портал Госуслуги необходимо загрузить копии этих документов, чтобы подтверждать размер переплаты или отмену услуги.

Для правильного расчёта суммы возврата выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет на Госуслугах, выберите раздел «Возврат средств за обучение».
Прикрепите скан‑копию договора и всех финансовых актов, где указана общая стоимость.
Сравните сумму, выплаченную студентом, с суммой, указанной в договоре после учёта льгот, скидок и отменённых услуг.
Укажите точную разницу в поле «Сумма к возврату» и подтвердите заявку.

Точная фиксация стоимости обучения в документах ускоряет проверку заявки и гарантирует получение полной суммы, подлежащей возврату.

Дополнительные образовательные услуги

Дополнительные образовательные услуги - это любые занятия, курсы, мастер‑классы и практики, которые колледж предлагает помимо основной программы. При оформлении возврата средств через портал Госуслуг необходимо учитывать, что такие услуги относятся к отдельным договорам и их возврат регулируется отдельными правилами.

Во-первых, проверьте наличие в договоре пункта о возврате за дополнительные услуги. Если пункт присутствует, в нем обычно указываются условия возврата: сроки, процент удержания и перечень обязательных документов. Отсутствие такого пункта затрудняет возврат, но в этом случае можно сослаться на закон о защите прав потребителей, который предусматривает возврат при неоказании услуги.

Во-вторых, подготовьте пакет документов:

копию договора или соглашения о предоставлении дополнительной услуги;
подтверждение оплаты (квитанцию, выписку из банка);
заявление о возврате, в котором чётко указаны название услуги, дата её начала и причина возврата;
копию паспорта и ИНН (для идентификации в системе Госуслуг).

Затем выполните следующие действия в личном кабинете Госуслуг:

Войдите в раздел «Образование».
Выберите пункт «Возврат средств за обучение».
В форме укажите тип услуги - «дополнительная», приложите подготовленные документы.
Подтвердите отправку заявки и сохраните номер обращения.

После подачи заявления система автоматически сформирует запрос в колледж. Организация обязана в течение 30 дней дать ответ и, при положительном решении, перечислить деньги на указанный банковский счёт. Если ответ отрицательный, в заявке будет указана причина отказа, и вы сможете оспорить её в суде или через Роспотребнадзор.

Не забывайте отслеживать статус обращения в личном кабинете и сохранять все подтверждения отправки. При возникновении вопросов в службу поддержки Госуслуг можно обратиться через онлайн‑чат или по телефону горячей линии. Это ускорит процесс и минимизирует риск задержек.

Расходы на проживание и питание (в рамках договора)

Возврат средств за обучение в колледже через портал Госуслуги подразумевает проверку всех расходов, указанных в договоре. К таким расходам относятся расходы на проживание и питание, которые включаются в стоимость обучения только при условии их документального подтверждения.

Для включения расходов на проживание и питание в заявку необходимо:

копию договора, где явно указаны суммы, покрывающие проживание и питание;
счета‑фактуры или акты выполненных работ от учебного заведения, подтверждающие факт предоставления этих услуг;
подтверждающие документы (квитанции, выписки из банковского счета) о фактической оплате указанных сумм.

После сбора документов следует:

Авторизоваться на портале Госуслуги.
Выбрать сервис «Возврат средств за обучение».
Загрузить подготовленные файлы в соответствующие разделы формы.
Указать сумму, подлежащую возврату, исходя из пунктов договора о проживании и питании.
Подтвердить заявку электронной подписью или кодом из СМС.

Система автоматически проверит соответствие загруженных документов условиям договора. При положительном результате средства перечисляются на указанный банковский счёт в течение 30 дней.

Если проверка выявит несоответствия (отсутствие подписи в договоре, неполные квитанции), заявка будет отклонена. В этом случае необходимо доработать пакет документов и повторно отправить запрос.

Условия получения вычета

Налоговое резидентство

Налоговое резидентство определяет, в каком государстве вы обязаны платить налоги и какие льготы вам доступны. При оформлении возврата средств за обучение в колледже через портал государственных услуг статус резидентства влияет на порядок расчётов и требования к документам.

Если вы признаны налоговым резидентом России, все доходы, полученные за пределами страны, подлежат декларированию, а возврат учебных расходов оформляется в рамках российского налогового законодательства. В этом случае необходимы:

копия паспорта;
справка из налоговой о подтверждении резидентства;
договор об обучении и платежные документы.

Для нерезидентов РФ порядок иной. Возврат может быть ограничен соглашениями об избежании двойного налогообложения, а требуемый пакет документов включает:

подтверждение статуса нерезидента (виза, вид на жительство);
оригиналы или заверенные копии иностранных налоговых деклараций;
документы, подтверждающие оплату обучения.

Наличие статуса резидента упрощает проверку в налоговой службе, ускоряя перевод средств на ваш счёт в системе Госуслуги. Отсутствие подтверждения резидентства приводит к дополнительным запросам, задержкам и возможному отказу в возврате. Поэтому перед подачей заявления убедитесь, что все документы, подтверждающие ваш налоговый статус, приложены к заявке.

Форма обучения

Форма обучения определяет порядок подачи заявления о возврате средств через личный кабинет Госуслуг.

При очном обучении требуется предоставить договор, подтверждение оплаты и документ, подтверждающий прекращение обучения (например, заявление об отчислении). Заявление оформляется в разделе «Образование», где выбирается тип «очная форма». После загрузки файлов система автоматически генерирует чек‑лист необходимых документов и сообщает о сроке рассмотрения - обычно до 30 календарных дней.

Заочная форма предполагает аналогичный набор документов, однако в качестве подтверждения прекращения обучения часто требуется копия справки об изменении статуса студента (перевод в другой учебный заведение или увольнение). В личном кабинете выбирается пункт «заочная форма», после чего система проверяет наличие всех обязательных вложений и инициирует процесс возврата.

Дистанционное обучение отличается тем, что помимо договора и оплаты необходимо приложить скриншоты доступа к учебной платформе, подтверждающие отсутствие использования материалов. При выборе «дистанционная форма» система автоматически проверяет наличие этих файлов, что ускоряет проверку. Возврат средств по дистанционной программе обычно производится в течение 20 дней.

Кратко о требуемых действиях:

открыть Госуслуги, перейти в раздел «Образование»;
выбрать тип формы обучения (очная, заочная, дистанционная);
загрузить договор, подтверждение оплаты и документ о прекращении обучения (соответственно типу формы);
отправить заявление и дождаться уведомления о завершении процесса.

Каждая форма обучения имеет чётко прописанные требования, их соблюдение гарантирует быстрый возврат средств без дополнительных запросов.

Наличие лицензии у образовательной организации

Наличие лицензии у колледжа - ключевой критерий, определяющий законность предоставляемых образовательных услуг. Лицензированная организация обязана соответствовать требованиям ФГОС, а значит, её деятельность находится под контролем органов образования. При обращении в Госуслуги за возвратом средств проверка лицензии позволяет убедиться, что учебное заведение подпадает под действие законодательства о защите прав потребителей.

Без лицензии учебное заведение не имеет права взимать плату за обучение, а значит, студент имеет право на полное возмещение уже уплаченных средств. При подаче заявления в личном кабинете необходимо:

указать название и ИНН учебного заведения;
приложить копию лицензии, полученную из реестра лицензий на официальном сайте Рособразования;
подтвердить факт оплаты (квитанция, выписка из банка).

Если лицензия отсутствует или её срок истёк, система автоматически отклонит запрос, но при этом выдаст рекомендацию обратиться в контролирующий орган для принудительного возврата средств. Таким образом, проверка лицензии-неотъемлемый этап процесса возврата, позволяющий избежать ошибок и ускорить получение денег.

Возраст обучающегося

Возраст обучающегося определяет набор документов, необходимых для подачи заявления о возврате оплаты за обучение через сервис Госуслуги. Для студентов‑младших школьного возраста (до 18 лет) обязательным считается согласие родителей или законных представителей, а также копия их паспортов. Для совершеннолетних (18 лет и старше) достаточно предоставить собственный паспорт и справку об обучении, подтверждающую факт зачисления и оплату.

Для каждой возрастной категории существуют отдельные сроки обращения:

до 18 лет - заявление должно быть подано не позднее 30 дней после прекращения обучения, при этом требуется нотариально заверенное согласие родителей;
18-23 года - допускается подача в течение 60 дней, документы оформляются от имени студента без привлечения опекуна;
старше 23 лет - срок продлевается до 90 дней, при этом может потребоваться подтверждение доходов, если возврат связан с финансовой поддержкой.

Учитывая возраст, следует подготовить точный пакет бумаг, загрузить их в личный кабинет Госуслуги и дождаться решения в установленный срок. Ошибки в оформлении, такие как отсутствие подписи родителя при несовершеннолетнем, приводят к отклонению заявки и необходимости повторного обращения.

Документы для оформления вычета

Основной пакет документов

Заявление на возврат налога

Заявление на возврат налога - основной документ, позволяющий получить обратно уплаченные за обучение средства. Оформление происходит в личном кабинете «Госуслуг», где доступна электронная форма заявления.

Для подачи заявления необходимо подготовить:

копию договора об обучении в колледже;
справку об оплате (квитанцию, выписку из банка);
документ, подтверждающий статус налогоплательщика (ИНН, СНИЛС);
подтверждение права на налоговый вычет (свидетельство о том, что обучение относится к льготным видам).

Процесс подачи выглядит так:

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
В разделе «Налоги» выберите пункт «Возврат налога за обучение».
Нажмите кнопку «Создать заявление», заполните обязательные поля: ФИО, ИНН, сведения о колледже, сумму расходов.
Прикрепите подготовленные документы в указанные поля.
Проверьте введённые данные, подтвердите их электронной подписью или кодом из СМС.
Отправьте заявление и сохраните номер заявки для отслеживания статуса.

После отправки система автоматически направит запрос в налоговую инспекцию. Через 30‑45 дней налоговый орган проверит предоставленные сведения и перечислит возврат на указанный банковский счёт. При необходимости служба может запросить дополнительные документы - это делается через тот же личный кабинет.

Для ускорения процесса рекомендуется:

проверить корректность ИНН и СНИЛС до подачи;
загрузить сканы документов в хорошем качестве;
убедиться, что сумма расходов не превышает установленный лимит налогового вычета.

Соблюдение указанных шагов гарантирует получение возврата без лишних задержек.

Декларация 3-НДФЛ

Декларация 3‑НДФЛ - основной документ, позволяющий подтвердить факт оплаты за обучение и включить его в налоговый вычет. При подаче заявления через портал Госуслуги декларация служит доказательной базой для возврата средств, уплаченных за обучение в колледже.

Для получения возврата необходимо выполнить несколько действий:

Откройте личный кабинет на Госуслугах, выберите раздел «Налоги» → «Декларация 3‑НДФЛ».
Введите сведения о доходах за соответствующий налоговый период, укажите сумму расходов на обучение (не более 50 % от общей суммы дохода, но не более предельно установленного лимита).
Приложите сканы или фотографии подтверждающих документов: договор об обучении, платежные квитанции, справки об оплате, выписку из банка.
Укажите реквизиты банковского счёта, на который будет перечислен возврат.
Подтвердите отправку декларации электронной подписью или кодом из СМС, после чего система сформирует заявление на возврат.

После отправки декларации система автоматически проверит корректность данных и, при отсутствии ошибок, перенаправит запрос в налоговую инспекцию. Срок рассмотрения обычно составляет от 30 до 45 дней; в случае необходимости уточнения сведений инспекция свяжется через личный кабинет.

Тщательное заполнение декларации 3‑НДФЛ и своевременное прикрепление подтверждающих документов гарантируют быстрый возврат средств, уплаченных за обучение, без обращения в налоговую службу лично.

Справка 2-НДФЛ

Справка 2‑НДФЛ - документ, подтверждающий факт получения дохода и уплату налога за указанный период. При возврате средств за обучение в колледже через портал «Госуслуги» справка выступает обязательным подтверждением расходов, которые можно зачесть в налоговой декларации.

Для получения справки выполните последовательные действия:

Войдите в личный кабинет на сайте госуслуг.
В меню «Мои сервисы» выберите пункт «Запросить справку 2‑НДФЛ».
Укажите нужный налоговый период (обычно год, в котором оплачивались учебные взносы).
Подтвердите запрос электронной подписью или кодом, полученным в СМС.
Скачайте готовый PDF‑файл из раздела «Документы» и сохраните.

При подаче заявления на возврат средств загрузите справку вместе с копией договора об обучении и подтверждением оплаты (квитанция, выписка из банка). Система автоматически проверит соответствие сумм, указанных в справке, и суммы, заявленной к возврату.

Срок выдачи справки 2‑НДФЛ обычно составляет до 5 рабочих дней после подтверждения запроса. После загрузки всех документов в личный кабинет ожидайте решения: в большинстве случаев возврат производится в течение 30 дней.

Помните, что отсутствие справки 2‑НДФЛ в заявке приводит к отказу в возврате, поэтому проверяйте наличие всех требуемых файлов перед отправкой.

Договор с образовательной организацией

Договор с образовательной организацией фиксирует права и обязанности сторон, в том числе порядок оплаты и условия возврата средств. При оформлении возврата через портал Госуслуги необходимо иметь оригинал или заверенную копию договора, где указаны реквизиты учебного заведения, сумма оплаты и дата начала обучения.

Для успешного запроса возврата следует выполнить три действия:

проверить, что в договоре прописан пункт о возврате средств в случае прекращения обучения или отказа от услуги;
убедиться, что в документе указаны полные банковские реквизиты плательщика;
сохранить скан‑копию подписанного договора в формате PDF, соответствующем требованиям Госуслуг.

Если договор отсутствует, следует запросить его у колледжа в письменной форме. Отказ в предоставлении договора считается нарушением законодательства, и в этом случае можно подать жалобу в Роспотребнадзор или в суд.

После подготовки документов в личном кабинете Госуслуг выбирается услуга «Возврат денежных средств за обучение», загружаются скан‑копии договора и подтверждающие платежные документы, заполняются поля о сумме возврата и причинах. Система автоматически формирует заявление, которое отправляется в образовательную организацию для согласования.

Ответ от колледжа приходит в течение 30 дней. При получении согласия средства переводятся на указанный банковский счёт. При отказе необходимо обратиться в суд, приложив копию договора и отказное письмо.

Таким образом, наличие корректно оформленного договора является первым и обязательным условием возврата оплаты через Госуслуги.

Документы, подтверждающие оплату обучения

Для подачи заявки на возврат средств за обучение необходимо предоставить подтверждающие оплату документы, которые однозначно фиксируют факт перечисления средств в пользу учебного заведения.

Квитанция об оплате - оригинал или скан, полученный в момент оплаты (через банковскую карту, онлайн‑банк, терминал). На ней должны быть указаны дата, сумма, название колледжа и реквизиты получателя.
Выписка из банковского счета - официальная выписка за период, охватывающий дату платежа. В документе должны быть видны номер операции, получатель, сумма и дата списания.
Договор об обучении - копия подписанного договора, где указана стоимость обучения и график платежей. Договор нужен для подтверждения правомерности расходов.
Платёжное поручение (если оплата производилась через кассу колледжа) - оригинал или копия, содержащая подпись ответственного лица и печать учебного заведения.

Все документы должны быть в читаемом виде, без помарок и с чёткой разборчивой печатью. При загрузке в личный кабинет Госуслуг предпочтительно использовать форматы PDF или JPG, размер каждого файла не превышает 5 МБ.

Для получения квитанций и выписок обратитесь в отдел бухгалтерии колледжа или в онлайн‑банк, где обычно есть функция «Скачать чек». Договор и платёжное поручение выдаются в регистратуре учебного заведения при подписании соглашения о зачислении. Сохраните оригиналы, а в электронном виде загрузите только копии, соответствующие требованиям портала.

Дополнительные документы (в зависимости от ситуации)

Свидетельство о рождении обучающегося

Свидетельство о рождении обучающегося - ключевой документ, который требуется при оформлении возврата средств за обучение через портал Госуслуги. Без него невозможно подтвердить личность студента и установить его возраст, что является обязательным условием для подачи заявления.

Для подачи заявки необходимо загрузить скан или фото свидетельства в электронном виде. При этом важно соблюсти следующие требования:

Формат файла - PDF, JPG или PNG; размер не превышает 5 МБ.
Четкость изображения: все данные (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения) должны быть полностью читаемы.
Оригинал может потребоваться в случае проверки, поэтому храните его в безопасном месте.

Получить копию свидетельства можно в ЗАГСе по месту рождения или в отделе кадров образовательного учреждения, если документ уже был предоставлен при зачислении. При запросе в ЗАГС укажите цель получения копии - оформление возврата учебных расходов, что ускорит выдачу.

После загрузки документа система автоматически сопоставит данные с информацией, уже хранящейся в личном кабинете. Если сведения совпадают, заявка переходит в стадию рассмотрения. В случае расхождений система выдаст сообщение об ошибке, и потребуется загрузить исправленный файл.

Соблюдение указанных правил гарантирует беспрепятственное прохождение процедуры и ускоряет возврат денежных средств.

Документы, подтверждающие опекунство

Для получения возмещения стоимости обучения через личный кабинет Госуслуг необходимо подтвердить статус законного представителя учащегося. Это достигается представлением официальных документов, удостоверяющих опекунство или попечительство.

Ключевые документы, которые принимаются в государственных сервисах:

Свидетельство об установлении опеки (выдано судом);
Приказ суда о назначении попечителя;
Доверенность от родителей (если они живы) на право представления интересов несовершеннолетнего;
Выписка из реестра опекунов (при наличии);
Паспорт опекуна и его ИНН (для идентификации).

Все перечисленные бумаги должны быть оформлены в оригинале и сканированы в формате PDF или JPG с четкой читаемостью. При загрузке в личный кабинет следует указать, что документ подтверждает право представления интересов обучающегося.

После загрузки документов система автоматически проверит их соответствие требованиям. При положительном результате заявка на возврат средств будет одобрена, а деньги перечислены на указанный банковский счет. Если система обнаружит несоответствие, будет предложено загрузить корректный документ.

Тщательное соблюдение указанного перечня и требований к оформлению ускорит процесс возврата и избавит от дополнительных запросов.

Справка об очной форме обучения

Справка об очной форме обучения - документ, подтверждающий, что вы проходили обучение в колледже именно на очной базе. Она нужна для подачи заявления о возврате средств, уплаченных за обучение, через сервис Госуслуги.

Для получения справки выполните следующие действия:

Обратитесь в учебное заведение в отделение по работе со студентами или в деканат.
Предоставьте паспорт и идентификационный номер студента (если он есть).
Подайте письменный запрос на выдачу справки, указав цель - возврат оплаты за обучение.
Получите документ в течение 5‑10 рабочих дней; в нём будет указана форма обучения, даты начала и окончания курса, а также подпись уполномоченного лица.

После получения справки подготовьте пакет документов для подачи в Госуслуги:

Электронная копия справки об очной форме обучения.
Квитанция об оплате обучения (или выписка из личного кабинета колледжа).
Заявление о возврате средств, заполненное в личном кабинете портала.
Паспортные данные (скан или фото страницы с фотографией).

Процесс подачи через Госуслуги:

Войдите в личный кабинет на портале госуслуг.
Выберите раздел «Образование» → «Возврат средств за обучение».
Загрузите подготовленные файлы, укажите реквизиты банковского счёта для возврата.
Подтвердите отправку заявления, сохраните номер заявки.

После отправки система формирует статус «В обработке». При необходимости сотрудники колледжа могут запросить уточнения через личный кабинет. Как только проверка завершится, средства будут перечислены на указанный счёт, а статус заявки изменится на «Завершено».

Свидетельство о браке (при оплате за супруга)

Свидетельство о браке требуется, когда возврат оплаты за обучение оформляется на имя супруга. Портал Госуслуги принимает документ только в подтверждающем виде, поэтому без него запрос будет отклонён.

Для подачи заявления необходимо собрать следующие материалы:

копия свидетельства о браке (скан или фото в формате PDF/JPEG);
квитанция об оплате обучения за супруга;
заявление о возврате, заполненное в личном кабинете;
паспортные данные обоих супругов (серия, номер, дата выдачи);
ИНН (при наличии) и СНИЛС.

После загрузки всех документов в личный кабинет следует:

выбрать услугу «Возврат средств за обучение»;
указать, что получателем является супруг, и прикрепить свидетельство о браке;
подтвердить согласие с условиями возврата и отправить запрос.

Система автоматически проверит соответствие данных. При положительном результате в течение 10‑15 рабочих дней на указанный банковский счёт будет зачислена сумма возврата. Если проверка выявит несоответствия, портал выдаст сообщение с указанием недостающих пунктов; их следует исправить и повторно отправить запрос.

Пошаговая инструкция по оформлению вычета через Госуслуги

Подготовка к подаче заявления

Регистрация и подтверждение учетной записи на Госуслугах

Для подачи заявления о возврате средств за обучение в колледже необходимо сначала создать личный кабинет на портале Госуслуги. Процесс регистрации состоит из нескольких четких действий.

Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Регистрация».
Введите мобильный телефон, действующий номер электронной почты и придумайте пароль, отвечающий требованиям безопасности (не менее 8 символов, наличие букв и цифр).
Подтвердите ввод, получив SMS‑сообщение с кодом и введя его в соответствующее поле.

После подтверждения телефона система автоматически создаст временный профиль. Чтобы активировать его полностью, выполните подтверждение личности:

В личном кабинете выберите пункт «Профиль» → «Подтверждение личности».
Загрузите скан или фото паспорта и ИНН (если требуется).
При необходимости загрузите селфи с документом, чтобы система могла сравнить изображение.
Подтвердите загрузку, после чего ожидайте автоматическую проверку, которая занимает от нескольких минут до одного часа.

Когда статус изменится на «Подтверждено», в личном кабинете появятся все доступные услуги, включая форму подачи заявления о возврате оплаты за обучение. Дальнейшие действия (заполнение формы, прикрепление документов, отправка) возможны только после успешного завершения регистрации и подтверждения учетной записи.

Сбор необходимых документов в электронном виде

Для подачи заявления о возврате средств за обучение через портал Госуслуги необходимо собрать комплект документов в электронном виде. Отсутствие хотя бы одного из них моментально приводит к отклонению заявки.

Перечень обязательных файлов

Скан или фото оригинального договора об обучении;
Выписка из личного кабинета колледжа, подтверждающая оплату и статус обучения;
Квитанция об оплате (банковская выписка, чек, электронный платежный документ);
Заявление о возврате, подписанное электронно (форму можно скачать на сайте Госуслуг);
Паспорт гражданина РФ (страница с фотографией и данными).

Требования к формату

Файлы только в PDF, JPEG или PNG;
Размер каждого документа не превышает 5 МБ;
Цветное изображение, четкость текста не ниже 300 dpi;
Наименования файлов должны содержать тип документа и фамилию заявителя, например: dogovor_Иванов.pdf.

Подготовка сканов

При сканировании включить автоматическое выравнивание страниц;
Проверить отсутствие обрезанных краев и помутнений;
Сохранить каждый документ в отдельный файл, не объединяя их в один архив.

Загрузка в личный кабинет

Открыть раздел «Возврат средств за обучение» в личном кабинете на Госуслугах;
Нажать кнопку «Добавить файл», выбрать подготовленный документ, подтвердить загрузку;
После добавления всех файлов нажать «Отправить заявку». Система проверит соответствие формату и выведет сообщение об успешной отправке.

Собранные и правильно оформленные электронные документы ускоряют процесс рассмотрения заявления и исключают необходимость повторных запросов.

Заполнение заявления на портале

Выбор услуги «Возврат НДФЛ»

Выбор услуги «Возврат НДФЛ» в личном кабинете Госуслуг - первый шаг к получению возмещения расходов на обучение. При поиске в каталоге услуг обратите внимание на название, точно совпадающее с «Возврат НДФЛ за обучение», чтобы избежать похожих, но нерелевантных запросов.

Для активации услуги требуется:

подтверждение статуса обучающегося (документ о зачислении в колледж);
копия справки об уплате НДФЛ от работодателя или выписка из личного кабинета налоговой;
заявление в электронном виде, заполняемое непосредственно в сервисе.

После загрузки документов система автоматически проверит их корректность. При положительном результате появится кнопка «Отправить запрос». Нажмите её - запрос будет передан в Федеральную налоговую службу. Ожидание решения обычно занимает не более 30 дней; статус можно отслеживать в том же личном кабинете.

Если в процессе проверки возникнут уточнения, система выдаст уведомление с перечнем недостающих сведений. Внесите исправления и повторно отправьте запрос. После одобрения средства переводятся на указанный банковский счёт, привязанный к профилю Госуслуг.

Выбор именно этой услуги гарантирует автоматизацию процесса, минимизирует необходимость личных визитов в налоговую и ускоряет возврат средств, потраченных на обучение.

Ввод данных об обучающемся и образовательной организации

Для подачи заявления о возврате оплаты за обучение в колледже через портал Госуслуги необходимо корректно заполнить раздел «Обучающийся» и «Образовательная организация». Ошибки в этих полях приводят к отклонению заявки, поэтому уделите внимание каждому пункту.

В поле «ФИО обучающегося» укажите фамилию, имя и отчество без сокращений. Дата рождения вводится в формате ДД.ММ.ГГГГ. Укажите пол и гражданство, как указано в паспорте. Номер полиса ОМС требуется только если он был использован при оплате.

В разделе «Контактные данные» введите актуальный номер мобильного телефона и электронную почту. Эти контакты используются для получения уведомлений о статусе заявки.

Для образовательной организации укажите:

полное официальное название колледжа;
ИНН и ОГРН;
код ОКПО (можно найти в справочнике на сайте ФНС);
адрес согласно свидетельству о регистрации;
телефон приёмной комиссии.

Если в колледже несколько филиалов, укажите филиал, где проходило обучение, указав его код в системе.

После ввода всех данных нажмите кнопку «Сохранить» и проверьте отображаемую информацию. При обнаружении несоответствия исправьте запись, иначе система отклонит запрос автоматически. После подтверждения данных система сформирует электронное заявление, которое будет отправлено в бухгалтерию учебного заведения для дальнейшей обработки.

Загрузка сканов документов

Для возврата средств за обучение в колледже через портал Госуслуги требуется загрузить сканы подтверждающих документов. Выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет на Госуслугах, перейдите в раздел «Возврат средств за обучение».
Нажмите кнопку «Добавить документы». Появится окно выбора файлов.
Подготовьте сканы в формате PDF или JPG. Каждый файл должен быть читаемым, без обрезки текста и с разрешением не менее 300 dpi.
Ограничьте размер одного файла до 5 МБ; при необходимости разделите документ на части.
Присвойте файлам информативные имена: «Договорколледж№12345.pdf», «Квитанция_оплаты_2023.pdf», «Согласие_на_возврат.pdf». Такое именование ускорит проверку.
После выбора файлов нажмите «Загрузить». Система отобразит статус загрузки и подтверждение успешного добавления.
Проверьте, что все документы отмечены статусом «Принято». При ошибке система выдаст сообщение с указанием причины (например, плохое качество скана или превышение размера).

После загрузки документов запрос будет передан в бухгалтерию учебного заведения. Вы получите уведомление о решении в личном кабинете или по SMS. При необходимости подготовьте дополнительные копии и загрузите их тем же способом.

Отправка заявления и отслеживание статуса

Получение уведомления о приеме заявления

После подачи заявления о возврате средств за обучение через портал Госуслуги система сразу формирует подтверждающий документ. Этот документ фиксирует факт приёма заявки и инициирует дальнейшую обработку.

Для контроля за статусом следует выполнить несколько простых действий:

войдите в личный кабинет на Госуслугах;
откройте раздел «Мои обращения»;
найдите запись с темой «Возврат оплаты за обучение»;
проверьте статус - «Принято», «На рассмотрении» или «Отказано».

Система одновременно отправляет уведомление на указанный при регистрации адрес электронной почты и в виде SMS‑сообщения. Уведомление содержит номер обращения, дату приёма и сведения о предполагаемых сроках рассмотрения.

Если в течение 24 часов сообщение не пришло, проверьте:

корректность указанных контактных данных в профиле;
папку «Спам» в почтовом ящике;
статус обращения в личном кабинете - отсутствие записи свидетельствует о том, что заявка не была принята и её необходимо повторно отправить.

При получении уведомления сохраните номер обращения. Он понадобится для общения с оператором колл‑центра и при запросе дополнительной информации в службе поддержки.

Таким образом, своевременное получение и проверка подтверждающего сообщения гарантируют непрерывный контроль над процессом возврата и позволяют быстро реагировать на любые запросы со стороны администрации.

Мониторинг хода рассмотрения

Мониторинг хода рассмотрения заявки - ключевой этап получения возмещения за обучение через портал Госуслуги. После подачи заявления система фиксирует статус, который можно отслеживать в реальном времени.

Для контроля процесса следует выполнить следующие действия:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах; откройте раздел «Мои обращения».
Найдите заявку «Возмещение за обучение» и ознакомьтесь с текущим статусом («На рассмотрении», «Запрос дополнительных документов», «Одобрено», «Отказано»).
При смене статуса система отправит SMS‑уведомление и электронное письмо на указанные контакты.
Если статус - «Запрос дополнительных документов», загрузите требуемые файлы через кнопку «Добавить документ».
При возникновении вопросов используйте кнопку «Связаться с оператором» для онлайн‑чата или телефонной поддержки.

Регулярный просмотр статуса позволяет быстро реагировать на запросы службы и ускорить окончательное решение. После получения статуса «Одобрено» возврат средств будет перечислен на банковскую карту, указанную в заявке, в течение установленного срока.

Распространенные ошибки и как их избежать

Неполный пакет документов

Неполный пакет документов - самая частая причина отказа в возврате средств за обучение. Если в заявке отсутствует хотя бы один обязательный файл, система «Госуслуги» автоматически отклонит запрос, а процесс возврата затянется на недели.

Для исправления ситуации необходимо выполнить несколько простых действий:

проверка перечня требуемых справок в личном кабинете;
сбор недостающих документов (копия договора, выписка из личного счета, подтверждение оплаты, заявление о возврате);
сканирование или фотографирование каждого файла в формате PDF, размером не более 5 МБ;
загрузка файлов в соответствующие поля заявки;
повторная отправка запроса и проверка статуса в разделе «Мои обращения».

Если после загрузки документов система всё ещё сообщает об ошибке, следует проверить соответствие названий файлов требованиям (например, «Договор_Иванов.pdf») и отсутствие пустых страниц. При соблюдении всех условий запрос будет обработан в течение пяти рабочих дней, и средства поступят на указанный банковский счёт.

Не откладывайте исправление неполного пакета: каждый день задержки уменьшает шансы на своевременный возврат.

Неверное заполнение декларации 3-НДФЛ

Неправильное заполнение декларации 3‑НДФЛ часто становится причиной отказа в возврате средств за обучение. Ошибки в документе приводят к автоматическому отклонению заявки в системе Госуслуги, что удлиняет процесс получения компенсации.

Типичные погрешности:

указание неверного ИНН работодателя;
отсутствие подписи или даты в строках, где они обязательны;
неверное указание кода доходов (например, код 2 вместо 1);
пропуск строки с указанием суммы уплаченного налога;
ввод неправильного периода (год, квартал) в заголовке декларации.

Последствия: система отклоняет запрос, в личном кабинете появляется сообщение об ошибке, требуется повторная подача документа. При повторных ошибках процесс может затянуться до нескольких месяцев, а средства останутся заблокированными.

Для исправления ситуации выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет Госуслуг и откройте раздел «Налоговые декларации».
Выберите декларацию 3‑НДФЛ, отмеченную как ошибочная.
Нажмите «Редактировать», внесите корректные данные согласно инструкциям ФНС.
При необходимости прикрепите подтверждающие документы (справка о доходах, копия договора с учебным заведением).
Сохраните изменения и отправьте декларацию на проверку.
После одобрения в системе появится статус «Одобрено», и средства будут перечислены на указанный банковский счет в течение 5‑10 рабочих дней.

Тщательная проверка всех полей перед отправкой исключает повторные отклонения и ускоряет возврат денег за обучение. Следуя перечисленным шагам, вы сможете быстро восстановить процесс получения компенсации через портал Госуслуги.

Обращение за вычетом по истечении срока

Для обращения за вычетом суммы, которую необходимо вернуть после истечения установленного срока, следует выполнить несколько последовательных действий.

Сформировать пакет документов:
- заявление о возврате средств;
- копию договора об обучении;
- выписку из личного кабинета на портале Госуслуг, подтверждающую оплату;
- справку об окончании или прерывании обучения (при необходимости).
Войти в личный кабинет на Госуслугах, выбрать раздел «Возврат средств за обучение», загрузить подготовленные файлы и отправить заявку. Система автоматически присвоит номер обращения, который следует сохранять.
После отправки контролировать статус обращения:
- в личном кабинете появятся отметки «На рассмотрении», «Одобрено» или «Отказано»;
- при необходимости дополнить документы можно воспользоваться функцией «Добавить файл» в том же обращении.
При одобрении средства переводятся на указанную банковскую карту или счёт в течение 10‑15 рабочих дней. При отказе в решении указывается причина, после чего возможно подать апелляцию, предоставив дополнительные доказательства (например, подтверждение невозможности обучения).

Ключевые моменты: точность данных в заявлении, наличие всех требуемых копий и своевременное отслеживание статуса. Соблюдение этих правил ускорит процесс возврата и минимизирует риск повторных запросов.

Отсутствие подтверждения оплаты

Отсутствие подтверждения оплаты становится главным препятствием при возврате средств за обучение. Без документа, подтверждающего факт перечисления, сервис «Госуслуги» отклонит заявку.

Для решения проблемы необходимо собрать альтернативные доказательства:

выписка из личного кабинета банка за период оплаты;
электронный чек, отправленный на электронную почту;
скриншот платежа в мобильном приложении;
письмо‑запрос в бухгалтерию колледжа с указанием даты и суммы.

Если ни один из пунктов недоступен, следует действовать последовательно:

Обратиться в финансовый отдел учебного заведения с просьбой выдать справку о неоформленном платеже. Запрос оформляется письменно, указывая ФИО, номер договора и предполагаемую дату оплаты.
При отсутствии ответа в течение 5 рабочих дней написать официальное письмо в банк, запросив подтверждение отсутствующего платежа. Банк обязан предоставить документ о невозможности списания средств.
Сохранить копии всех запросов и полученных ответов. Эти файлы заменяют оригинальный чек в процессе возврата.

После получения подтверждающих документов оформляйте заявление в личном кабинете «Госуслуги»:

открыть раздел «Возврат средств за обучение»;
загрузить сканы справки от колледжа, письма‑запроса в банк и выписку (при наличии);
указать сумму возврата и причину отсутствия подтверждения оплаты;
отправить заявку и отслеживать статус в личном кабинете.

Система автоматически проверит приложенные файлы. При их соответствии требованиям возврат будет одобрен в течение 10 рабочих дней. Если возникнут дополнительные вопросы, специалисты колл‑центра «Госуслуги» предоставят разъяснения по телефону или в чате.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить вычет за обучение в иностранном колледже?

Можно ли получить налоговый вычет за обучение в иностранном колледже? Да, при соблюдении определённых условий.

Для получения вычета необходимо, чтобы учебное заведение было признано в России аккредитованным, а обучение соответствовало требованиям статей Налогового кодекса РФ о социальном налоговом вычете. Вычет предоставляется только российским налогоплательщикам, имеющим постоянную регистрацию и подающим декларацию о доходах.

Документы, которые требуются:

Договор об обучении с иностранным колледжем;
Квитанции об оплате обучения за каждый учебный год;
Справка из учебного заведения, подтверждающая факт обучения и продолжительность курса;
Перевод всех документов на русский язык, заверенный нотариально.

Процедура подачи через портал Госуслуги выглядит так:

В личном кабинете открыть раздел «Налоговый вычет».
Выбрать тип вычета «Образование».
Загрузить сканированные копии договора, платежных документов и справки.
Указать сумму расходов, не превышающую лимит (120 000 рублей в год, включая расходы на обучение за границей).
Подтвердить отправку заявления и дождаться решения налоговой службы.

Если все документы соответствуют требованиям, налоговая служба возвращает уплаченный налог в размере до 13 % от заявленной суммы (или 15 % при применении нового налогового вычета). Возврат производится на банковскую карту, привязанную к аккаунту в Госуслугах, в течение 30‑45 дней после одобрения.

Таким образом, вычет за обучение в иностранном колледже доступен, но требует внимательного сбора подтверждающих бумаг и правильного заполнения онлайн‑заявки.

Какие сроки для подачи заявления на вычет?

Сроки подачи заявления на налоговый вычет за обучение фиксированы законом и не зависят от личных обстоятельств.

Год, следующей за годом обучения - основной срок подачи. Если обучение завершилось в 2022 году, заявление подаётся в налоговой декларации за 2023 год. Дедлайн электронной подачи - 30 апреля 2024 года.
Трёхлетний «запас» - после окончания года, за который был произведён платёж, у налогоплательщика есть 3 года на подачу. При обучении в 2022 году последний день подачи - 31 декабря 2025 года.

Таким образом, для любого года обучения необходимо подать заявление не позднее 30 апреля года, следующего за годом обучения, либо воспользоваться трёхлетним сроком до 31 декабря третьего года после обучения. Соблюдение этих дат гарантирует возможность вернуть уплаченные средства через портал Госуслуги.

Что делать, если отказали в вычете?

Если в личном кабинете Госуслуг отобразилось сообщение об отказе в вычете, действуйте последовательно.

Во‑первых, уточните причину отказа. Откройте карточку заявки, найдите раздел «Причина отказа» и запишите указанный код или текст. Часто отказ связан с неполным пакетом документов, несоответствием сроков или ошибкой в реквизитах.

Во‑вторых, соберите недостающие документы. К ним относятся:

копия договора с учебным заведением;
подтверждение оплаты (квитанция, платёжное поручение);
выписка из банковского счёта, где указана сумма и дата списания;
справка из колледжа о закрытии учебного года (если требуется).

В‑третьих, подготовьте корректный запрос на повторный вычет. На портале откройте кнопку «Подать апелляцию», загрузите собранные файлы и в комментарии укажите номер отказа и конкретные исправления. Формулируйте запрос однозначно, без лишних пояснений.

В‑четвёртых, при отсутствии результата в течение 10‑15 рабочих дней используйте один из дополнительных каналов:

обратитесь в службу поддержки Госуслуг через онлайн‑чат, предоставив номер заявки;
отправьте электронное письмо в адрес поддержки с темой «Апелляция по отказу в вычете» и приложите все документы;
подайте жалобу в уполномоченный орган (Роскомнадзор или прокуратуру) через форму «Обращение» на официальном сайте.

В‑пятых, сохраняйте копии всех отправленных материалов и скриншоты статуса заявки. При необходимости вы сможете предоставить их в суде или в контролирующий орган.

Соблюдая перечисленные действия, вы повышаете вероятность успешного возврата средств за обучение через Госуслуги.

Как получить вычет, если обучение оплачивал работодатель?

Если обучение в колледже оплатил ваш работодатель, налоговый вычет можно получить, подав заявление в личном кабинете на портале государственных услуг. Главное - собрать подтверждающие документы и правильно оформить запрос.

Для получения вычета необходимо выполнить следующие действия:

Сохранить договор с работодателем, в котором указана оплата обучения, и платежные документы (квитанции, выписки из банковского счета).
Получить справку от работодателя о сумме, перечисленной в качестве оплаты обучения, и её назначении.
Оформить заявление о возврате расходов на образование в личном кабинете Госуслуг, выбрав услугу «Возврат расходов на обучение».
Прикрепить к заявлению сканированные копии договора, платежных документов и справки от работодателя.
Подтвердить личность через электронную подпись или СМС‑код, полученный на привязанный номер телефона.
Ожидать решения налоговой службы (обычно 30 дней). При положительном решении средства перечисляются на указанный банковский счёт.

После получения вычета средства возвратятся в виде денежного перечисления, которое можно использовать для погашения личных расходов. При возникновении вопросов в процессе оформления можно обратиться в онлайн‑чат поддержки портала Госуслуги.