1. Подготовка к запросу
1.1. Необходимые документы и информация
Для получения сведений о жильцах конкретного дома через портал Госуслуги необходимо подготовить ряд документов и данных.
Во-первых, требуется личный аккаунт на Госуслугах с подтверждённым уровнем доступа. Регистрация в системе подразумевает ввод телефона, адреса электронной почты и установку пароля, после чего необходимо пройти идентификацию через мобильный банк или «Сбербанк Онлайн».
Во-вторых, к запросу подключаются официальные документы, подтверждающие право обращения к информации о прописке:
- Паспорт гражданина (страница с личными данными).
- СНИЛС, позволяющий системе сопоставить личность с государственными реестрами.
- Документ, подтверждающий право собственности или иное основание интереса (договор купли‑продажи, выписка из ЕГРН, договор аренды).
- Доверенность, если запрос делается от имени другого лица (заполненная в соответствии с требованиями ФЗ).
В-третьих, требуется точный адрес объекта: индекс, район, улица, дом, корпус, квартира. При вводе данных в сервисе следует использовать официальные названия и номера, как указано в справочных документах.
После загрузки всех материалов в личный кабинет пользователь выбирает услугу «Получить сведения о зарегистрированных лицах» и подтверждает запрос с помощью кода, полученного в СМС. Система формирует ответ в виде списка фамилий, имен, отчётов и дат регистрации.
Подготовка перечисленных документов и точных данных обеспечивает быстрый и корректный доступ к информации о жильцах через Госуслуги.
1.1.1. Паспортные данные
Паспортные данные - ключевой элемент сведений о зарегистрированных в квартире лицах, доступных через личный кабинет Госуслуг. При запросе информации о прописке система выводит следующие реквизиты:
- Серия и номер паспорта РФ (или загранпаспорта);
- Дата выдачи документа;
- Наименование органа, выдавшего паспорт;
- Дата рождения владельца;
- ФИО, указанные в паспорте.
Эти данные формируют уникальный идентификатор каждого жителя и позволяют точно сопоставить их с адресом регистрации. При просмотре карточки конкретного лица в сервисе все пункты отображаются в едином блоке, что упрощает проверку и подтверждение факта прописки.
1.1.2. Адрес жилого помещения
Адрес жилого помещения служит ключевым параметром при поиске сведений о зарегистрированных в нём лицах через сервис государственных услуг. В системе указывается полное наименование улицы, номер дома, корпус (при наличии), квартира и почтовый индекс. Точность ввода этих данных обеспечивает корректный вывод списка прописанных.
Для получения информации необходимо:
- открыть личный кабинет на портале госуслуг;
- перейти в раздел «Сведения о жильце»;
- ввести полный адрес, включая все элементы, указанные выше;
- подтвердить запрос и получить список физических лиц, зарегистрированных по указанному адресу.
Неправильный или неполный адрес приводит к отсутствию результатов или к выводу данных по другому зданию, поэтому проверка орфографии и соответствия официальным регистрам обязательна.
1.1.3. СНИЛС (при необходимости)
Для получения сведений о зарегистрированных в квартире лицах через портал Госуслуги необходимо иметь под рукой персональные данные заявителя. Одним из ключевых идентификаторов является СНИЛС, который может потребоваться в следующих случаях:
- при оформлении запроса на получение выписки из реестра прописанных лиц;
- если запрос подаётся от имени юридического лица, где требуется подтверждение полномочий представителя;
- при необходимости уточнения идентификации в случае совпадения ФИО и даты рождения.
Если СНИЛС отсутствует, система предложит ввести альтернативный документ, но наличие СНИЛС ускорит процесс и уменьшит риск отказа.
Порядок действий:
- Авторизоваться на Госуслугах, используя подтверждённый аккаунт.
- Перейти в раздел «Справки и выписки», выбрать услугу «Сведения о зарегистрированных в квартире лицах».
- Ввести адрес объекта недвижимости и указать СНИЛС (при наличии). При отсутствии СНИЛС система автоматически запросит паспортные данные.
- Подтвердить запрос, указав способ получения результата (электронный документ или почтовая отправка).
- Ожидать формирования выписки, после чего документ будет доступен в личном кабинете.
СНИЛС служит единственным фиксированным номером, позволяющим однозначно сопоставить запрос с конкретным гражданином, что исключает ошибки при совпадении личных данных. При наличии СНИЛС запрос обрабатывается быстрее, а полученный документ содержит полную информацию о прописанных в доме лицах.
1.2. Подтвержденная учетная запись на Госуслугах
Подтверждённая учётная запись в системе «Госуслуги» - это личный кабинет, в котором пользователь прошёл процедуру верификации личности через загрузку паспорта и СНИЛС, а также подтверждение телефона. Такая регистрация открывает доступ к закрытым сервисам, в том числе к справке о составе зарегистрированных в квартире лиц.
Для получения подтверждённого статуса необходимо:
- зайти на портал «Госуслуги», выбрать раздел «Личный кабинет»;
- загрузить скан или фотографию паспорта (страницы с данными) и СНИЛС;
- пройти онлайн‑проверку, в ходе которой система сверяет данные с базами ФМС и МВД;
- подтвердить номер мобильного телефона, получив код через SMS;
- дождаться сообщения о завершении верификации (обычно от 5 до 30 минут).
После активации подтверждённой учётной записи пользователь может оформить запрос «Справка о зарегистрированных в квартире лиц», указав адрес интересующего дома. Система формирует документ, в котором перечислены ФИО, даты рождения и статус регистрации всех жильцов, включая собственников и арендаторов, зарегистрированных по месту жительства.
2. Порядок действий на портале Госуслуг
2.1. Вход в личный кабинет
Для получения сведений о прописанных в доме людях необходимо сначала войти в личный кабинет на портале государственных услуг.
- Откройте браузер, перейдите по адресу https://www.gosuslugi.ru.
- Нажмите кнопку «Войти».
- Введите зарегистрированный номер телефона или адрес электронной почты.
- Подтвердите вход кодом, полученным в SMS‑сообщении или письме.
- При первом входе задайте пароль, соблюдая требования к сложности.
- После авторизации окажетесь в личном кабинете, где в разделе «Мои услуги» выберите пункт «Справка о прописке» и запросите нужную информацию.
Для успешного входа используйте актуальный номер телефона, регулярно обновляйте пароль и проверяйте корректность вводимых данных. После входа в кабинет доступ к справке о прописанных в доме лицах открывается мгновенно.
2.2. Поиск услуги
Для получения сведений о зарегистрированных жильцах необходимо найти в системе соответствующий сервис. Поиск осуществляется через личный кабинет на портале госуслуг.
- Откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход, указав логин и пароль.
- В верхней строке поиска введите ключевые слова: «прописка», «жильцы», «дом» или комбинацию «регистрация по адресу».
- В выпадающем списке выберите сервис - «Справка о зарегистрированных лицах по адресу».
- Нажмите кнопку «Найти», после чего откроется страница с описанием услуги.
- Перейдите к разделу «Подать заявку», укажите адрес квартиры или дома и подтвердите действие.
Если результат не найден, уточните запрос, добавив номер дома или улицу, и повторите поиск. После подачи заявки система формирует справку, доступную в личном кабинете в разделе «Мои услуги».
2.2.1. Использование строки поиска
Для поиска информации о прописанных в конкретном доме лицах через портал Госуслуги достаточно воспользоваться строкой поиска, расположенной в личном кабинете.
- Откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход под своей учётной записью.
- В верхней части личного кабинета найдите поле «Поиск». Введите в него полный адрес помещения: улица, дом, корпус, квартира (при необходимости).
- После ввода нажмите кнопку «Найти». Система мгновенно формирует список записей, привязанных к указанному адресу.
- В появившемся результатном списке можно уточнить запрос, используя фильтры: тип документа (свидетельство о регистрации, выписка из реестра), статус (активный, истёкший), дата регистрации.
- Выберите интересующую запись, откройте её для просмотра подробных данных: ФИО, дата рождения, дата начала и окончания регистрации.
Строка поиска автоматически подсказывает варианты ввода, устраняя ошибки в написании улицы или номера дома. При отсутствии точного совпадения система предлагает похожие адреса, что ускоряет процесс уточнения запроса.
Таким образом, ввод адреса в поисковую строку позволяет быстро получить актуальную информацию о зарегистрированных в доме лицах без обращения в органы регистрации.
2.2.2. Раздел Жилищно-коммунальные услуги
Раздел 2.2.2 «Жилищно‑коммунальные услуги» в личном кабинете Госуслуг содержит сведения, необходимые для определения фактического проживания в многоквартирном доме. В этом подразделе отображаются данные о договоре на обслуживание, показаниях приборов учёта и начислениях за коммунальные услуги. На основании этих сведений можно сопоставить адрес проживания с лицами, получающими счета, что позволяет установить, кто официально зарегистрирован в конкретном жилищном объекте.
Для получения информации выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг.
- Перейдите в раздел «Мои услуги», выберите пункт «Жилищно‑коммунальные услуги».
- Откройте подраздел «2.2.2».
- Просмотрите список получателей коммунальных счетов, указанных в договоре.
- Сравните полученные данные с адресом интересующего дома.
Если в списке присутствует фамилия, имя и отчество, совпадающие с адресом, это свидетельствует о том, что данное лицо указано в качестве получателя услуг и, как правило, зарегистрировано по этому адресу. В случае отсутствия нужных данных, рекомендуется обратиться в управляющую компанию через форму обратной связи, указав номер договора из раздела 2.2.2.
2.3. Заполнение заявления
Для получения информации о прописанных в квартире через портал Госуслуги необходимо корректно оформить заявление.
- Откройте раздел «Электронные услуги» и выберите сервис «Запрос сведений о зарегистрированных лицах по адресу».
- В поле «Адрес» укажите полностью: регион, район, улицу, номер дома и квартиру.
- В разделе «Тип запроса» отметьте пункт «Информация о прописанных» - система автоматически сформирует перечень необходимых данных.
- Прикрепите скан паспорта заявителя и, если требуется, доверенность в формате PDF, размером не более 5 МБ.
- Проверьте введённые сведения, исправьте возможные опечатки и нажмите кнопку «Отправить».
После отправки система выдаст номер заявки. По этому номеру можно отслеживать статус: в личном кабинете появятся сообщения о готовности результата или о необходимости уточнения данных. Когда заявление будет обработано, документ с перечнем зарегистрированных лиц появится в разделе «Мои услуги», где его можно скачать или распечатать.
2.3.1. Выбор типа запроса
Выбор типа запроса в сервисе Госуслуги определяет объём и детализацию получаемой информации о жильцах дома.
- Базовый запрос - выдаёт список фамилий и дат рождения зарегистрированных лиц. Доступен без дополнительных подтверждений.
- Расширенный запрос - добавляет паспортные данные, дату регистрации и статус (постоянный/временный). Требует подтверждения права доступа к персональным данным.
- Полный запрос - включает контактные данные, сведения о совместном проживании и истории изменений регистраций. Доступен только уполномоченным представителям (администраторы дома, органы опеки).
При выборе типа запроса необходимо учитывать цель поиска: для простого контроля достаточен базовый запрос; для юридических процедур предпочтителен расширенный; для полного аудита требуется полный запрос и соответствующее подтверждение полномочий. Выбор делается в интерфейсе «Мои запросы» - в поле «Тип запроса» выбирается нужный вариант, после чего система формирует ответ в соответствии с выбранным уровнем доступа.
2.3.2. Указание адреса объекта недвижимости
Указание точного адреса объекта - неотъемлемый этап получения сведений о зарегистрированных жильцах через сервис Госуслуги. Неполные или ошибочные данные приводят к отказу в выдаче информации, поэтому каждый элемент адреса необходимо вводить согласно официальному реестру.
Для корректного заполнения формы следует:
- выбрать регион из списка;
- указать город (или населённый пункт) без сокращений;
- ввести название улицы, соблюдая официальную орфографию;
- указать номер дома, при необходимости добавить корпус, строение или литера;
- при наличии нескольких подъездов указать их номер;
- проверить совпадение введённого адреса с данными на карте, доступной в сервисе.
Точность ввода подтверждается автоматической проверкой: система сверяет указанные параметры с ЕГРН и выдаёт предупреждение, если обнаружены несоответствия. При получении сообщения об ошибке следует пересмотреть написание, уточнить наличие дополнительных компонентов (корпус, строение) и повторить запрос.
После подтверждения корректности адреса система формирует список лиц, зарегистрированных по данному объекту недвижимости, и предоставляет их ФИО, дату регистрации и статус проживания. Этот результат доступен в личном кабинете пользователя в разделе «Сведения о прописке».
2.3.3. Подтверждение личности
Подтверждение личности - неотъемлемый этап доступа к сведениям о зарегистрированных в конкретном доме через портал Госуслуги.
Для начала необходимо иметь активный личный кабинет. Регистрация в системе подразумевает ввод паспортных данных и привязку мобильного номера. После ввода данных система инициирует проверку: отправляется одноразовый код по SMS или в приложении «Госуслуги», который пользователь вводит в соответствующее поле.
Если пользователь обладает электронной подписью, можно воспользоваться её проверкой вместо кода. При наличии биометрических данных (отпечаток пальца, лицо) в мобильном приложении подтверждение проходит автоматически после сканирования.
После успешного подтверждения система открывает доступ к разделу «Сведения о регистрации». Там заполняется запрос - указываются адрес дома и требуемый период. При отправке запроса система проверяет, соответствует ли уровень подтверждения требованиям к раскрытию информации.
Итоги подтверждения личности:
- ввод паспортных данных и привязка телефона;
- получение и ввод одноразового кода / использование ЭП / биометрии;
- подтверждённый статус позволяет просмотреть список проживающих по указанному адресу.
2.4. Отправка заявления
Для отправки заявления в личном кабинете необходимо выполнить несколько действий.
- Откройте раздел «Справка о составе семьи и жильцах» и выберите пункт «Запрос информации о прописанных в доме».
- В появившейся форме укажите адрес объекта: улица, дом, корпус, квартира (если требуется).
- Прикрепите подтверждающие документы - паспорт, ИНН, справку о праве собственности или договор аренды.
- Проверьте корректность введённых данных, нажмите кнопку «Подписать электронно», используя сертификат или подтверждение по СМС.
- Нажмите «Отправить». Система отобразит номер заявки и дату её создания.
После отправки заявление переходит в очередь обработки. Статус можно проследить в разделе «Мои заявки», где будет указано «В работе», «Одобрено» или «Требуется уточнение». При необходимости система отправит запрос на дополнительные сведения, которые следует загрузить в том же интерфейсе.
Завершив процесс отправки, получив ответ, можно просмотреть список зарегистрированных в доме лиц и при необходимости распечатать справку.
3. Ожидание результата и получение сведений
3.1. Сроки рассмотрения запроса
Сроки рассмотрения запроса о прописанных в квартире лицах зависят от выбранного способа подачи и нагрузки сервисов.
При обращении через личный кабинет на портале государственный сервис обычно выдаёт ответ в течение 5 рабочих дней. Если запрос оформлен в электронном виде и сопровождается всеми требуемыми документами, система может предоставить информацию уже через 2-3 дня.
В случае подачи заявления в отделение МФЦ сроки удлиняются до 10 рабочих дней, поскольку требуется проверка данных в нескольких базах.
Если запрос направлен в региональный центр по работе с населением, ориентировочный период обработки составляет 7‑14 дней, в зависимости от количества поступивших заявлений.
Для ускоренного получения сведений можно воспользоваться функцией онлайн‑чата с оператором: в большинстве случаев ответ приходит в течение 24 часов.
Кратко о сроках:
- личный кабинет - 2‑5 дней;
- МФЦ - до 10 дней;
- региональный центр - 7‑14 дней;
- онлайн‑чат - до 24 часов.
3.2. Уведомления о статусе заявления
После подачи заявления о получении сведений о прописанных в доме лицах портал автоматически формирует несколько сообщений о текущем статусе запроса.
Первое уведомление приходит сразу после регистрации заявки: в личном кабинете появляется отметка «Заявка принята», а на указанный при регистрации адрес электронной почты отправляется подтверждающий письмо с номером заявления и сроком обработки.
Дальнейшие сообщения появляются по мере продвижения процесса:
- «Заявка в обработке» - появляется, когда сотрудники МФЦ начинают проверку данных; в письме указаны ожидаемые сроки завершения;
- «Результат готов» - сообщение содержит ссылку для скачивания выписки с перечнем зарегистрированных лиц;
- «Отказ» - сообщает причины отклонения запроса и возможности повторного обращения.
Все уведомления дублируются в виде SMS, если пользователь активировал эту опцию в настройках аккаунта.
Для просмотра статуса достаточно открыть раздел «Мои обращения» в личном кабинете, выбрать нужную заявку и изучить указанные статусы и даты. При получении сообщения «Результат готов» пользователь может сразу перейти по ссылке и сохранить документ.
Если уведомление не пришло в ожидаемый срок, рекомендуется проверить корректность контактных данных в профиле и, при необходимости, открыть тикет в службе поддержки через форму обратной связи.
3.3. Получение выписки или справки
Для получения выписки или справки о прописанных в конкретном доме лицах необходимо воспользоваться личным кабинетом на портале Госуслуги.
Сначала откройте сайт, выполните вход с помощью электронной подписи или пароля, подтвержденного через СМС. После авторизации перейдите в раздел «Справки и выписки», выберите пункт «Сведения о зарегистрированных лицах по адресу».
Далее заполните форму запроса:
- укажите точный адрес (регион, район, улица, номер дома, корпус, квартира);
- укажите цель получения справки (например, оформление договора аренды);
- приложите скан паспорта и ИНН (при необходимости);
- согласуйте способ получения документа (электронный файл или почтовая доставка).
После отправки заявки система формирует запрос к базе данных ФМС. Срок обработки обычно составляет от 1 до 3 рабочих дней. По готовности документ появляется в личном кабинете; его можно скачать в формате PDF или получить по почте.
Для ускорения процесса проверьте корректность введённых данных и наличие всех требуемых вложений. При возникновении вопросов обратитесь к онлайн‑поддержке портала - ответы приходят в течение нескольких часов.
4. Возможные причины отказа
4.1. Отсутствие полномочий
Отсутствие полномочий полностью блокирует возможность получения сведений о зарегистрированных в квартире лицах через сервис «Госуслуги». Система выдаёт информацию только тем, кто имеет законное право доступа: собственник, арендатор с оформленным договором, лицо, зарегистрированное в качестве представителя, либо уполномоченный орган. Если запрос исходит от лица без указанных статусов, система отклонит его без объяснения.
Для подтверждения права необходимо предоставить один из следующих документов:
- свидетельство о праве собственности или договор купли‑продажи;
- договор аренды, заверенный нотариусом;
- доверенность, оформленная в установленном порядке;
- решение суда, подтверждающее право представительства.
После загрузки подтверждающих бумаг в личный кабинет запрос будет обработан, и в случае соответствия требованиям появятся данные о прописанных жильцах. Без предъявления указанных документов доступ к информации невозможен.
4.2. Ошибки в заявлении
При оформлении запроса в личном кабинете сервисов необходимо заполнять форму без ошибок, иначе система не сможет предоставить сведения о прописанных жильцах.
- Указание неверного адреса: ошибка в номере дома, корпусе или квартире приводит к поиску в другом объекте.
- Пропуск обязательных полей: отсутствие ИНН, ОКТМО или ФИО заявителя блокирует обработку.
- Неправильный тип документа: выбор «паспорт гражданина РФ» вместо «свидетельство о рождении» приводит к отклонению.
- Ошибки в кодах: неверный код ОКАТО, ОКТМО или почтовый индекс делает запрос некорректным.
- Дублирование данных: повторяющиеся строки в поле «Контактные данные» вызывают конфликт в базе.
Система автоматически отклонит заявку, если обнаружит любую из перечисленных неточностей. Для устранения проблемы следует проверять каждый вводимый элемент, сравнивать с официальными документами и использовать автодополнение, предлагающее корректные коды. После исправления ошибок повторить отправку запроса - система выдаст актуальную информацию о зарегистрированных в доме лицах.
4.3. Технические сбои
Технические сбои при работе с сервисом, позволяющим проверить прописку в конкретном доме, проявляются в нескольких типичных формах.
Первый тип - недоступность сайта. При проведении запросов может возникать сообщение об ошибке соединения или о том, что сервер недоступен. Причина обычно в плановом обслуживании или перегрузке инфраструктуры. Решение: проверить статус службы на официальной странице статуса, дождаться завершения работ, повторить запрос позже.
Второй тип - сбои в процессе аутентификации. Пользователь может получить ошибку при вводе кода подтверждения, неверный токен или «сессия истекла». Часто виноваты проблемы с получением СМС, блокировка браузера или конфликт с кешем. Действия: очистить кеш и куки, использовать актуальную версию браузера, при необходимости запросить новый код.
Третий тип - неполные или искажённые данные в ответе. Сервис может вернуть пустой список жильцов или отображать устаревшую информацию. Причина - задержка обновления реестра, сбой в синхронизации баз. Рекомендация: выполнить запрос повторно через несколько часов, при повторных ошибках обратиться в службу поддержки.
Четвёртый тип - ограничения по IP‑адресу. При массовом обращении система может временно блокировать доступ, выдавая сообщение о превышении лимита запросов. Чтобы избежать, распределяйте обращения во времени, используйте один запрос за несколько минут.
Кратко о мерах профилактики:
- проверить статус сервисов перед началом работы;
- использовать поддерживаемый браузер (Chrome, Firefox, Edge) последней версии;
- регулярно очищать кеш и обновлять сертификаты;
- соблюдать ограничения по частоте запросов;
- сохранять копии полученных данных на случай временной недоступности.
Соблюдение этих рекомендаций минимизирует влияние технических сбоев и обеспечивает надёжный доступ к информации о прописке в доме через государственный портал.
5. Альтернативные способы получения информации
5.1. Личное обращение в МФЦ
Личное обращение в МФЦ - прямой способ получить сведения о зарегистрированных в конкретном доме лицах без обращения к онлайн‑сервисам. При посещении центра сотрудники проверяют данные в ЕГРН и реестре прописки, предоставляя выписку или справку, подтверждающую наличие (или отсутствие) прописанных жителей.
Для обращения необходимо выполнить несколько действий:
- Сформировать письменный запрос, указав точный адрес недвижимости и цель получения информации.
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт).
- Предоставить доказательство законного интереса - например, договор купли‑продажи, аренды или свидетельство о праве собственности.
- Оплатить государственную пошлину, если она предусмотрена за выдачу справки.
После подачи документов сотрудник МФЦ регистрирует заявку в системе, проверяет данные и через 5-10 рабочих дней выдаёт официальную справку. В справке указываются ФИО всех лиц, зарегистрированных по указанному адресу, а также дата регистрации и сведения о смене прописки, если они есть.
Полученная справка имеет юридическую силу и может использоваться при оформлении сделок, решении споров о праве собственности или подтверждении статуса жильцов. При необходимости запрос повторяется только в случае изменения данных или появления новых зарегистрированных лиц.
5.2. Запрос в УВМ МВД
Запрос в УВМ МВД - один из самых быстрых способов получить сведения о зарегистрированных в конкретном доме лицах.
Для оформления запроса необходимо выполнить несколько действий:
- Откройте личный кабинет на портале государственных услуг.
- В разделе «Мои услуги» найдите пункт «Запрос в УВМ МВД».
- Укажите адрес объекта: улица, дом, корпус, квартира (если требуется).
- Прикрепите документ, подтверждающий законный интерес (например, договор купли‑продажи, судебное решение, согласие владельца).
- Подтвердите действие электронной подписью или кодом из СМС и отправьте запрос.
После отправки система формирует запрос в базу МВД. Ответ обычно приходит в течение 5‑7 рабочих дней в виде электронного документа, где указаны ФИО, дата рождения и статус регистрации каждого жителя по указанному адресу.
Важно помнить, что доступ к данным ограничен: запрос может быть одобрен только при наличии законных оснований, указанных в пункте 4. При получении ответа проверьте соответствие ФИО и даты рождения с вашими данными, чтобы убедиться в точности информации.