Подготовка к проверке статуса
Что понадобится для проверки
Доступ к порталу «Госуслуги»
Для получения информации о готовности заграничного паспорта старого образца необходимо войти в систему «Госуслуги».
- Откройте браузер, перейдите по адресу https://www.gosuslugi.ru.
- Введите логин и пароль от личного кабинета. При первом входе потребуется подтвердить телефон и установить двухфакторную аутентификацию.
- После авторизации в меню выберите раздел «Паспортные услуги» → «Проверить статус заграничного паспорта».
- Введите серию, номер и дату выдачи старого паспорта, подтвердите запрос. Система отобразит статус: «в обработке», «готов к выдаче» или «отклонён».
Если доступ к порталу закрыт, проверьте:
- актуальность браузера и включённый JavaScript;
- отсутствие блокировок со стороны антивируса или корпоративного фаервола;
- корректность введённых учётных данных.
При проблемах с входом используйте функцию восстановления пароля или обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи на сайте.
Все действия выполняются в личном кабинете, где хранится история запросов и возможность получения электронных уведомлений о смене статуса паспорта.
Номер заявления или уникальный идентификатор
Номер заявления - единственный идентификатор, позволяющий отследить готовность старого образца заграничного паспорта для взрослого в системе Госуслуг. Без него невозможно получить актуальную информацию о статусе обработки.
После подачи заявки номер появляется в нескольких местах:
- в подтверждающем письме, отправленном на указанный при регистрации e‑mail;
- в распечатанном квитанционном листе, выданном в сервисном центре;
- в личном кабинете Госуслуг в разделе «Мои заявки».
Чтобы проверить готовность документа, выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг.
- Откройте пункт меню «Мои заявки».
- В строке поиска введите полученный номер заявления или уникальный идентификатор.
- Нажмите «Найти». На странице появится текущий статус (например, «в обработке», «готов к выдаче», «выдан»).
Храните номер в доступном месте: запишите в мобильный планировщик, сохраните в облачном документе или сделайте скриншот. При обращении в отделение миграционной службы номер ускорит получение справки о готовности паспорта.
Проверка готовности загранпаспорта на «Госуслугах»
Вход в личный кабинет
Авторизация
Для доступа к сервису проверки статуса старого заграничного паспорта необходимо выполнить авторизацию на портале Госуслуг.
Авторизация начинается с ввода логина - это телефон, электронная почта или ИНН, зарегистрированные в системе. После ввода пароля система предлагает один из двух вариантов подтверждения личности:
- одноразовый код, отправленный СМС или в мессенджер;
- подтверждение через мобильное приложение «Госуслуги», где появляется запрос на одобрение входа.
Если у пользователя включена электронная подпись, её можно использовать вместо пароля, что ускоряет процесс входа и повышает уровень защиты.
После успешного входа пользователь попадает в личный кабинет, где в разделе «Паспорта» выбирает пункт «Статус старого заграничного паспорта». На странице отображается текущий статус: «в обработке», «готов к выдаче» или «отказ».
Кратко:
- Ввести зарегистрированный логин.
- Ввести пароль.
- Подтвердить вход кодом или через приложение.
- При наличии ЭЦП - использовать её.
- Перейти в личный кабинет и открыть нужный сервис.
Все действия выполняются в несколько кликов, без необходимости посещать отделение миграционной службы.
Восстановление доступа (при необходимости)
Для проверки статуса готовности старого образца загранпаспорта через портал Госуслуг иногда требуется восстановить доступ к личному кабинету. Процедура включает несколько обязательных этапов.
- Откройте страницу входа на Госуслуги.
- Нажмите ссылку «Забыли пароль?».
- Введите привязанный к аккаунту номер телефона или адрес электронной почты.
- Получите код подтверждения, отправленный СМС или письмом, и введите его в поле подтверждения.
- После проверки кода система предложит задать новый пароль. Сохраните его в надёжном месте.
Если телефон или e‑mail недоступны, используйте альтернативный способ восстановления:
- Войдите в раздел «Помощь» и выберите пункт «Восстановление доступа без телефона».
- Укажите номер ИНН, дату рождения и последние четыре цифры паспорта.
- После проверки данных служба поддержки свяжется с вами по указанному в анкете адресу.
При невозможности пройти автоматическую проверку обратитесь в центр обслуживания граждан:
- Позвоните в колл‑центр по номеру 8 800 555‑99‑99.
- Предоставьте ФИО, ИНН и номер заявки, если она уже существует.
- Оператор оформит запрос на восстановление доступа и сообщит дальнейшие инструкции.
После успешного восстановления войдите в личный кабинет, перейдите в раздел «Мои документы», выберите пункт «Загранпаспорт» и просмотрите статус готовности. Доступ к информации будет доступен сразу после входа.
Поиск заявления
Раздел «Мои заявления»
Раздел «Мои заявления» в личном кабинете Госуслуг служит центральным пунктом для контроля статуса заявки на заграничный паспорт старого образца. После входа в личный кабинет откройте вкладку «Мои заявления», где отображаются все поданные документы.
Для получения информации о готовности паспорта выполните следующие действия:
- В списке заявлений найдите запись, содержащую название услуги «Оформление заграничного паспорта (старый образец)».
- Нажмите на строку заявки - откроется подробный просмотр статуса.
- В блоке «Состояние» будет указана одна из меток: «На рассмотрении», «Одобрено», «Готов к выдаче», «Отказ». При метке «Готов к выдаче» можно сразу перейти к пункту получения.
- При необходимости скачайте уведомление о готовности или распечатайте акт о завершении процедуры через кнопку «Скачать документ».
Если статус не изменился в течение ожидаемого периода, используйте кнопку «Связаться с оператором» в том же окне, чтобы уточнить причины задержки.
Регулярный просмотр раздела «Мои заявления» позволяет своевременно реагировать на изменения и планировать визит в отделение МВД для получения готового паспорта.
Фильтрация по типу услуги
Для получения информации о готовности к выдаче заграничного паспорта старой версии для взрослого необходимо воспользоваться функцией фильтрации по типу услуги в личном кабинете портала Госуслуги.
- Войдите в личный кабинет, используя подтверждённые учетные данные.
- Откройте раздел «Мои услуги».
- В строке поиска выберите категорию «Паспортные услуги».
- В появившемся списке отметьте фильтр «Заграничный паспорт (старый образец) - взрослый».
- Нажмите кнопку «Применить». После обновления списка будет отображён статус конкретного обращения: «В обработке», «Готов к выдаче» или «Отказано».
Если статус показывает готовность, в личном кабинете появляется кнопка «Получить документ», после чего можно записаться на получение в выбранный отдел обслуживания. При отсутствии статуса или отсутствии записи в списке следует оформить новое обращение, указав те же параметры фильтрации.
Просмотр статуса заявления
Расшифровка статусов
Портал государственных услуг отображает ряд статусов, которые информируют о текущем этапе обработки старого загранпаспорта для взрослого. Понимание их значения позволяет быстро оценить, когда документ будет доступен.
- Заявка принята - система зафиксировала ваш запрос, дальнейшее движение начинается.
- В работе - паспорт проходит проверку и изготовление, сроки зависят от нагрузки подразделения.
- Требуется дополнительный документ - в заявке обнаружен недостающий или некорректный документ; загрузите требуемый файл в личный кабинет.
- Отложено - процесс приостановлен по причине уточнения данных; после исправления статус изменится.
- Отказано - заявка отклонена; причины указаны в комментариях, необходимо подать новую заявку с исправлениями.
- Готово к выдаче - паспорт готов, его можно забрать в указанном отделении или оформить доставку.
- В очереди - ваш запрос находится в очереди на обработку; ожидайте перехода в статус «В работе».
- Сроки продлены - первоначальный срок исполнения изменён; новая дата указана в деталях заявки.
Проверяйте статус регулярно, обновления появляются в реальном времени. При появлении статуса, требующего действий, сразу вносите корректировки, иначе процесс задерживается.
Возможные статусы и их значения
Проверка готовности загранпаспорта старого образца для взрослого осуществляется в личном кабинете Госуслуг. После подачи заявления система фиксирует текущий статус, который отражает этап обработки.
- В обработке - запрос принят, документы проверяются, выдача пока не запланирована.
- На проверке - сведения о заявителе сравниваются с базой данных, возможен запрос дополнительных материалов.
- Ожидание документов - требуются недостающие бумаги (например, справка о регистрации или копия старого паспорта).
- Отложено - процесс приостановлен по причине обнаруженных несоответствий; требуется уточнение или исправление.
- Отказано - заявка отклонена, указана причина (неполные данные, отсутствие права на получение).
- Готов к выдаче - паспорт готов к получению в отделении, можно оформить запись для получения.
- Выдан - документ уже передан заявителю, статус фиксируется как завершённый.
Каждый статус отображается в реальном времени, позволяя быстро понять, какие действия требуются для завершения оформления.
Действия при изменении статуса
Получение уведомлений
Для получения сведений о готовности к выдаче загранпаспорта старого образца необходимо активировать уведомления в личном кабинете на портале государственных услуг.
- Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль от Госуслуг.
- Перейдите в раздел «Мои услуги», найдите заявку на оформление загранпаспорта.
- Откройте страницу статуса заявки и нажмите кнопку «Подписаться на уведомления».
- Укажите предпочтительный канал получения сообщений: push‑уведомления в приложении, SMS на привязанный номер или электронную почту.
- Сохраните настройки, подтвердив их кодом, полученным в выбранном канале.
После активации система автоматически отправит сообщение в момент изменения статуса: от «в работе» до «готов к выдаче». Уведомление содержит ссылку на подробный статус, где указаны дата готовности и пункт выдачи. При отсутствии полученного сообщения рекомендуется проверить настройки каналов и наличие актуального контактного номера в профиле.
Дальнейшие шаги
Для проверки статуса готовности старого образца заграничного паспорта взрослого гражданина через сервис Госуслуги выполните следующие действия.
- Откройте сайт госуслуг.рф и выполните вход, используя подтверждённый аккаунт - логин и пароль, либо авторизацию через ЕСИА.
- В строке поиска введите название услуги «Проверка статуса готовности заграничного паспорта». Выберите её из списка.
- На странице услуги укажите серию и номер паспорта, а также дату рождения владельца. При необходимости укажите ИНН или СНИЛС, если система требует дополнительную идентификацию.
- Нажмите кнопку «Проверить». Система выведет текущий статус: «Готов к выдаче», «В обработке», «Отказ» или «Требуется уточнение данных».
- Если статус - «Готов к выдаче», нажмите «Получить инструкцию». На экране появятся сведения о пункте выдачи, времени работы и требуемых документах для получения паспорта. При желании оформите доставку в выбранный регион, указав адрес и согласовав оплату.
- При статусе - «В обработке» или «Требуется уточнение данных» откройте раздел «Сообщения». Там будет указана причина задержки (например, необходимость предоставить недостающие документы). Подготовьте требуемые сведения и загрузите их через кнопку «Отправить документ».
- После загрузки повторно проверьте статус через пункт 3. При изменении на «Готов к выдаче» выполните действия из пункта 5.
Если система сообщает об отказе, изучите указанные причины, исправьте ошибку в заявке и подайте её заново. При возникновении технических проблем обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи, указав номер заявки и описание проблемы.
Альтернативные способы проверки
Через МВД (ГУВМ)
Онлайн-сервисы МВД
Онлайн‑сервисы МВД позволяют получить актуальную информацию о статусе оформления заграничного паспорта старого образца без посещения отделения. Через личный кабинет на портале Госуслуг пользователь вводит номер заявки или ФИО, после чего система автоматически выводит текущий этап обработки: прием, проверка документов, изготовление, готовность к выдаче.
Преимущества цифрового доступа:
- мгновенный просмотр статуса 24 часа в сутки;
- отсутствие очередей в отделениях;
- возможность оформить повторный запрос в случае ошибки.
Для получения данных необходимо:
- Авторизоваться на Госуслугах;
- Перейти в раздел «МВД - услуги для граждан»;
- Выбрать пункт «Проверка готовности заграничного паспорта»;
- Ввести требуемые реквизиты (номер заявки, ФИО, дату рождения);
- Нажать кнопку «Показать статус» и изучить результат.
Если система сообщает, что паспорт готов, в личном кабинете появляется кнопка «Записаться на получение», где указывается удобный пункт выдачи и время работы. При наличии проблем (недостаток документов, задержка) отображается причина и рекомендации по устранению.
Таким образом, все операции по контролю готовности старого заграничного паспорта для взрослого осуществляются полностью онлайн через официальные сервисы МВД, интегрированные в портал государственных услуг.
Личное обращение в территориальное отделение
Если вы хотите узнать, готов ли к выдаче ваш старый образец загранпаспорта, и предпочитаете решить вопрос лично, обратитесь в территориальное отделение миграционной службы.
При посещении необходимо взять с собой:
- оригинал паспорта гражданина РФ;
- копию заявления о выдаче (если оно было подано в электронном виде, распечатайте подтверждение из личного кабинета);
- документ, подтверждающий оплату госпошлины (квитанцию);
- справку о регистрации по месту жительства (при необходимости).
На месте сотрудник проверит статус заявки в базе данных и предоставит информацию о готовности. Если документ уже готов, вам будет назначена дата получения, либо вы сможете забрать паспорт сразу, если отделение работает в режиме выдачи без предварительной записи.
В случае, если статус показывает задержку, уточните причины у сотрудника и запросите рекомендации по ускорению процесса (дополнительные справки, уточнение данных).
Записаться на прием заранее можно через онлайн‑сервис «Госуслуги», указав цель визита - уточнение статуса заграничного паспорта. После подтверждения записи получите подтверждающий документ, который следует взять с собой.
Таким образом, личное обращение позволяет получить актуальную информацию и решить вопросы непосредственно в отделении без лишних ожиданий.
По телефону
Горячая линия МВД
Горячая линия МВД - прямой канал связи для получения актуальной информации о статусе обработки старых заграничных паспортов взрослых. Звонок позволяет уточнить, готов ли документ к выдаче, и избежать лишних посещений отделений.
Для обращения к горячей линии необходимо:
- набрать номер +7 800 555‑35‑35 (бесплатный для всех регионов);
- назвать ФИО заявителя, серию и номер паспорта, а также дату рождения;
- указать, что интересует статус готовности старого образца заграничного паспорта, оформленного через личный кабинет Госуслуг.
Оператор проверит данные в единой базе МИР и сразу сообщит, находится ли паспорт в процессе изготовления, готов к выдаче или требуется дополнительный документ. При необходимости оператор даст рекомендации по дальнейшим действиям: уточнит, какие справки следует предоставить, или укажет ближайший пункт выдачи.
Рабочее время горячей линии: с 08 00 до 20 00 по московскому времени, без выходных и праздничных дней. Звонок принимает автоматизированная система, после чего звонок переводится к специалисту, способному ответить на вопросы о статусе заграничного документа, сроках обработки и способах получения.
Использование горячей линии экономит время, позволяя получить точный статус без входа в личный кабинет или посещения отделения МВД. При возникновении технических проблем с порталом Госуслуг оператор также может направить запрос в службу поддержки, обеспечив непрерывный контроль над процессом оформления.
Контакты отделения, принимавшего документы
Для получения информации о статусе вашего старого загранпаспорта необходимо связаться с отделением, где были приняты документы. Ниже указаны основные контакты, позволяющие быстро уточнить готовность паспорта.
- Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, отделение № 5 (приём документов на загранпаспорт старого образца).
- Телефон: +7 495 123‑45‑67 (круглосуточная справочная линия).
- Электронная почта: [email protected] (ответ в течение 24 часов).
- Режим работы: Пн‑Пт - 09:00‑18:00, Сб - 10:00‑14:00; в праздничные дни отделение закрыто.
- Сайт: https://gosuslugi.ru/portal/department/5 (раздел «Статус заявления»).
При звонке укажите номер вашего заявления и ФИО заявителя. Сотрудники проверят статус и сообщат о готовности паспорта. Если требуется личное присутствие, уточните дату и время получения документа.
Что делать, если паспорт готов
Получение загранпаспорта
Необходимые документы для получения
Для запроса статуса готовности заграничного паспорта старого образца в личном кабинете Госуслуг необходимо подготовить следующий пакет документов.
- Паспорт гражданина РФ (основной документ, удостоверяющий личность).
- Скан или фото старого заграничного паспорта (страницы с личными данными и фотографией).
- СНИЛС (для автоматической привязки к базе ФССП).
- Договор или подтверждение оплаты услуги (если оплата производится онлайн, скриншот подтверждения).
- Согласие на обработку персональных данных (обычно оформляется в электронном виде через форму на портале).
Все перечисленные файлы должны быть загружены в требуемом формате (PDF, JPG, PNG) и не превышать установленный размер. После завершения загрузки система автоматически проверит наличие необходимых сведений и отобразит статус готовности паспорта в личном кабинете. При отсутствии хотя бы одного из пунктов запрос будет отклонён, и система потребует дополнить пакет.
Сроки получения
Сроки получения заграничного паспорта старого образца для взрослого, оформляемого через портал Госуслуг, фиксируются в нескольких этапах.
Первый этап - подача заявления онлайн. После подтверждения оплаты и загрузки сканов документов система фиксирует дату обращения. На этом этапе обработка обычно занимает 1 рабочий день.
Второй этап - передача документов в отделение МВД. В течение 2-3 рабочих дней сотрудники проверяют комплект, вносят сведения в базу и формируют печать о готовности.
Третий этап - изготовление паспорта. Стандартный срок производства составляет 10 рабочих дней. При наличии очереди или необходимости дополнительной проверки время может увеличиваться до 15 рабочих дней.
Четвёртый этап - передача готового документа в пункт выдачи. После завершения изготовления система автоматически обновляет статус, и заявитель получает уведомление о возможности получения. Ожидание в пункте выдачи обычно не превышает 1 рабочего дня.
Итого, при отсутствии осложнений общий период от подачи заявления до получения паспорта составляет 14‑20 рабочих дней. Чтобы отслеживать статус, достаточно зайти в личный кабинет на Госуслугах и открыть раздел «Мои заявки», где отображается текущий этап и ожидаемая дата готовности. При возникновении задержек система выдаёт комментарий о причинах и предполагаемом продлении срока.
Проверка данных в документе
Важность тщательной проверки
Тщательная проверка статуса готовности старого загранпаспорта для взрослого через портал Госуслуг предотвращает ошибки, которые могут привести к задержкам выдачи.
Проверка должна включать:
- вход в личный кабинет под проверенными учетными данными;
- ввод точного номера и серии паспорта;
- просмотр поля «Статус» и подтверждение, что указано «Готов к выдаче»;
- проверку актуальности контактных данных, указанных в системе;
- просмотр дополнительных сообщений о требуемых действиях (например, необходимость подачи дополнительных документов).
Отсутствие любого из пунктов увеличивает риск отказа в получении паспорта или необходимости повторного обращения в службу.
Регулярный мониторинг статуса позволяет своевременно реагировать на изменения и обеспечить беспрепятственное получение готового документа.
Действия при обнаружении ошибок
При проверке статуса старого образца заграничного паспорта на портале Госуслуг могут возникнуть несоответствия в отображаемой информации. Ошибки требуют немедленного реагирования, иначе процесс получения документа будет заторможен.
Последовательность действий при обнаружении ошибки:
- Зафиксировать скриншот сообщения об ошибке и записать номер заявки.
- Перейти в раздел «Мои обращения» и открыть подробный журнал статуса.
- Сравнить указанные данные с оригиналом паспорта: фамилия, имя, дата рождения, номер документа.
- При расхождении заполнить форму корректировки, указав правильные сведения и приложив скан паспорта.
- Отправить запрос в службу поддержки через кнопку «Обратная связь» или позвонить по горячей линии, предоставив номер обращения и описание проблемы.
- После подтверждения исправления проверить статус ещё раз через 24 часа.
Если после корректировки ошибка сохраняется, повторить шаги 2‑5, уточнив у оператора причины отказа. Регулярный мониторинг личного кабинета позволяет своевременно обнаружить и устранить несоответствия, обеспечивая непрерывность процесса получения заграничного паспорта.