Подготовка к увольнению
Оценка ситуации перед подачей заявления
Анализ трудового договора
Трудовой договор – основной документ, фиксирующий взаимные обязательства работодателя и работника. При его анализе необходимо обратить внимание на несколько ключевых элементов: срок действия, условия прекращения, порядок уведомления, наличие испытательного периода и особенности расчёта компенсаций. Эти положения определяют, какие действия требуются от сотрудника, желающего покинуть организацию по собственному желанию, и какие юридические последствия могут возникнуть.
Первый шаг – тщательное изучение пункта о расторжении договора по инициативе работника. Обычно в нём указывается требуемый срок уведомления, который составляет две недели, если иное не предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами. Если срок уведомления превышает две недели, необходимо подготовить письменное заявление, соответствующее этим требованиям.
Второй этап – подготовка заявления об увольнении. Документ должен содержать основные сведения: ФИО сотрудника, должность, подразделение, дату составления и чёткое указание желания прекратить трудовые отношения по собственному желанию. Формулировка должна быть лаконичной и однозначной, без лишних уточнений.
Третий шаг – использование портала госуслуг для подачи заявления. На платформе предусмотрена специализированная услуга «Увольнение по собственному желанию». Процесс выглядит следующим образом:
- Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт.
- Выберите раздел «Трудовые отношения», затем пункт «Увольнение по собственному желанию».
- Заполните электронную форму, загрузив подготовленное заявление в формате PDF или DOCX.
- Прикрепите копию трудового договора и, при необходимости, дополнительные документы (например, согласие работодателя, если оно требуется).
- Подтвердите действие электронной подписью или кодом из СМС, если такой способ аутентификации включён в ваш профиль.
- Отправьте запрос и дождитесь подтверждения о получении заявления работодателем.
После отправки заявления система автоматически формирует уведомление для работодателя, который обязан рассмотреть его в установленный срок. В случае согласия с требованиями договора, работодатель оформит приказ об увольнении, а бухгалтерия произведёт расчёт всех выплат: заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и другие предусмотренные законом суммы.
Наконец, важно сохранить все электронные подтверждения: скриншоты отправки, электронные подписи, копии согласования. Эти документы могут понадобиться в случае споров или проверок со стороны инспекции труда. Анализ трудового договора и правильное использование портала госуслуг позволяют завершить процесс увольнения быстро, без лишних задержек и юридических осложнений.
Проверка сроков уведомления работодателя
Для начала необходимо точно определить, какой срок уведомления о намерении уйти установлен вашим трудовым договором или коллективным соглашением. Если вы работаете в период испытательного срока, закон требует две недели предуведомления; в остальных случаях — два месяца. Эти сроки фиксируются в статье 315 ТК РФ, но отдельные организации могут предусматривать более короткие периоды, поэтому проверьте пункт о расторжении договора в вашем трудовом контракте.
После того как срок установлен, откройте личный кабинет на портале госуслуг. В разделе «Трудовые отношения» выберите пункт «Заявление об увольнении по собственному желанию». Введите дату, с которой вы планируете прекратить работу, и система автоматически подсчитает, соответствует ли она требуемому уведомлению. Если дата выходит за пределы установленного срока, портал выдаст предупреждение и предложит скорректировать дату.
Список документов, которые потребуются при подаче заявления через портал:
- копия трудового договора;
- справка о заработной плате (при необходимости);
- заявление о расторжении трудового договора (формируется автоматически в системе);
- подтверждение оплаты всех начислений (если требуется).
Все документы загружаются в электронном виде: нажмите кнопку «Прикрепить файл», выберите сканы или фотографии и подтвердите загрузку. После отправки заявления система выдаст номер заявки и возможность отслеживать её статус в реальном времени. При получении подтверждения от работодателя о согласии с датой увольнения вы получите электронный акт об увольнении, который можно скачать и распечатать.
Не откладывайте проверку срока уведомления: своевременное оформление гарантирует отсутствие штрафных санкций и упрощает процесс получения окончательных расчётов. Портал госуслуг делает всё прозрачно: вы видите каждый этап, получаете автоматические напоминания и можете быстро исправить любые несоответствия. Таким образом, контроль над сроками и подача заявления происходят без лишних задержек и визитов в отдел кадров.
Необходимые документы для подачи заявления
Паспортные данные
Паспортные данные – основной элемент идентификации при оформлении любого официального документа, в том числе и заявления об увольнении по собственному желанию через портал Госуслуг. Без точных и актуальных сведений о документе, вы не сможете завершить процедуру онлайн, поскольку система требует подтверждения личности.
Для начала необходимо войти в личный кабинет на портале. После авторизации выберите раздел «Трудовые отношения» и откройте форму «Заявление об увольнении по собственному желанию». На этапе заполнения формы система запросит следующие паспортные сведения:
- Серия и номер паспорта;
- Дата выдачи;
- Наименование органа, выдавшего документ;
- Дата рождения;
- ФИО полностью, как указано в паспорте.
Все данные вводятся вручную; система проверяет их на соответствие базе ФМС, поэтому любые опечатки приведут к ошибке и необходимости повторного ввода.
Следующий шаг – загрузка скана или фото паспорта. Требования к файлу: формат JPG или PDF, разрешение не менее 300 dpi, размер файла до 5 МБ. При загрузке убедитесь, что все границы документа видны, а текст читаем без искажений. После подтверждения загрузки система автоматически сверит данные из изображения с введёнными вручную сведениями.
После проверки паспортных данных и загрузки документа появится кнопка «Отправить заявление». Нажав её, вы официально подаете запрос об увольнении. Портал формирует электронный приказ, который будет направлен в ваш отдел кадров. В течение 5‑10 рабочих дней вам придёт уведомление о готовности приказа к подписанию.
Важно помнить, что любые изменения в паспортных данных (например, замена фамилии) требуют предварительного обновления в личном кабинете. До того как подать заявление, убедитесь, что ваш профиль отражает текущие сведения, иначе процесс будет задержан.
Таким образом, четкое и корректное указание паспортных данных, а также соблюдение требований к документу позволяют быстро и без лишних визитов в отдел кадров уволиться по собственному желанию через портал Госуслуг.
Сведения о месте работы
Сведения о месте работы являются обязательным элементом при оформлении увольнения по собственному желанию через портал Госуслуг. Для корректного заполнения заявления необходимо собрать полные данные о работодателе: полное наименование организации, юридический адрес, ИНН, ОГРН, телефон и электронную почту, а также реквизиты отделения (филиала, подразделения), где вы официально трудоустроены. Не забудьте указать свою должность, штатный номер, дату начала работы и Трудовой договор, в котором прописаны условия трудоустройства.
Для подачи заявления в режиме онлайн следует выполнить несколько последовательных действий:
- Авторизоваться на портале Госуслуг, используя подтверждённый аккаунт с цифровой подписью.
- Перейти в раздел «Услуги» → «Трудовые отношения» → «Увольнение по собственному желанию».
- Ввести сведения о месте работы в соответствующие поля формы: название организации, ИНН, ОГРН, адрес, контактные данные, а также свои персональные данные (ФИО, паспортные реквизиты, ИНН).
- Указать причину увольнения – «по собственному желанию», выбрать дату увольнения (не менее двух недель с момента подачи заявления) и подтвердить согласие с условиями расторжения договора.
- Прикрепить обязательные документы: копию трудового договора, справку о заработной плате (если требуется), заявление в свободной форме (можно воспользоваться шаблоном, доступным в сервисе) и, при наличии, согласие сторон на оформление расчётов.
- Проверить все введённые данные, отправить заявление и дождаться электронного подтверждения о его регистрации. После обработки заявка будет направлена в отдел кадров вашей организации, где будет оформлен приказ об увольнении.
Весь процесс занимает минимум одного рабочего дня после подачи заявления, если все сведения предоставлены без ошибок. При наличии полной и точной информации о месте работы процедура проходит быстро, без необходимости личного визита в кадровую службу. Главное – обеспечить достоверность вводимых данных и своевременно загрузить требуемые документы. После получения приказа вы получите электронный акт о завершении трудовых отношений, который можно сохранить в личном кабинете на портале Госуслуг.
Процесс увольнения через Госуслуги
Регистрация и авторизация на портале Госуслуг
Создание учетной записи
Для начала любого обращения через портал госуслуг необходимо иметь личный кабинет. Создайте учетную запись, следуя простой последовательности действий.
- Откройте сайт — https://www.gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Регистрация».
- Введите актуальный номер мобильного телефона, на который будет отправлен код подтверждения.
- Введите полученный код, укажите адрес электронной почты и придумайте надежный пароль (не менее 8 символов, включающий буквы разного регистра, цифры и специальные знаки).
- Заполните обязательные поля: ФИО, дату рождения, серию и номер паспорта, ИНН.
- Приложите скан или фотографию паспорта и ИНН, убедившись, что все данные читаемы.
- Подтвердите согласие с правилами использования сервиса и нажмите «Зарегистрировать».
После завершения регистрации система автоматически отправит уведомление о создании аккаунта. Войдите в личный кабинет, пройдите процедуру идентификации через «Госуслуги — мне», используя видеоверификацию или подтверждение через банк. После успешного прохождения идентификации в меню «Услуги» найдите раздел, посвящённый трудовым отношениям, и выберите пункт «Увольнение по собственному желанию». Заполните форму заявления, прикрепите необходимые документы (трудовой договор, справку с места работы) и отправьте запрос. Портал гарантирует оперативную передачу данных в ваш профиль, а также возможность отслеживать статус рассмотрения заявления в режиме онлайн. Всё делается быстро, без походов в отделения и лишних бумажных формальностей. Вы получаете полную прозрачность процесса и уверенность, что ваш запрос обработан официально и своевременно.
Подтверждение личности
Подтверждение личности – обязательный шаг, без которого невозможно оформить увольнение по собственному желанию через портал Госуслуги. Система требует однозначной идентификации пользователя, чтобы гарантировать законность и безопасность всех действий.
Для начала необходимо войти в личный кабинет на Госуслугах, используя проверенный аккаунт. Если вы ещё не привязали к профилю электронный паспорт (e‑паспорт) или СНИЛС, сделайте это незамедлительно – без этих данных система не примет запрос. После ввода логина и пароля откроется меню «Мои услуги», где следует выбрать пункт «Трудовые отношения». Далее выбирается действие «Увольнение по собственному желанию».
На этапе подтверждения личности система предложит один из следующих способов:
- Электронный паспорт – загрузка скана или фотографий первой и второй страниц, а также страницы с подписью.
- СМС‑код – отправка кода на привязанный номер телефона, ввод полученного числа в специальное поле.
- Биометрия – использование камеры смартфона для сканирования лица, если ваш профиль поддерживает такой метод.
- Код подтверждения через банковскую карту – ввод цифр с карты, привязанной к вашему профилю.
Выбирайте наиболее удобный вариант и следуйте инструкциям. После успешного ввода данных система мгновенно проверит их в государственных реестрах. При совпадении всех параметров вам будет предоставлен доступ к форме заявления об увольнении. Введите требуемую информацию (дата увольнения, место работы, причины) и загрузите копию трудового договора, если это требуется.
Важно помнить, что любые ошибки в данных (например, опечатка в ИНН или неверный номер телефона) приведут к отказу в подтверждении и необходимости повторного ввода. Поэтому проверяйте каждую строку перед отправкой. После завершения всех пунктов система выдаст подтверждающий документ в электронном виде – заявление об увольнении, подписанное вашей электронной подписью. Сохраните его, распечатайте при необходимости и передайте работодателю.
Таким образом, правильное подтверждение личности гарантирует быстрый и безошибочный процесс увольнения через портал Госуслуги. Делайте всё точно, и система выполнит ваш запрос мгновенно.
Поиск услуги по увольнению
Разделы каталога услуг
Разделы каталога услуг портала Госуслуг, посвящённые увольнению по собственному желанию, собраны в удобный набор инструментов, позволяющих оформить заявление без визита в отдел кадров. Каждый блок ориентирован на конкретный этап процесса, от подачи заявления до получения подтверждающих документов.
- Заявление об увольнении – электронный шаблон, который заполняется в несколько кликов. Система автоматически подставляет данные сотрудника, дату и причину увольнения, а также формирует документ в формате PDF для подписи.
- Согласование с работодателем – модуль, где работодатель получает уведомление о подаче заявления, проверяет его корректность и ставит электронную подпись. Все действия фиксируются в системе, что исключает необходимость бумажной переписки.
- Получение справки о трудовой деятельности – отдельный раздел, позволяющий запросить справку о работе и доходах, необходимую для оформления новых трудовых отношений или получения соцпособий.
- Печать и отправка документов – интегрированный сервис, который отправляет готовый пакет документов на электронную почту сотрудника и работодателя, а также сохраняет копию в личном кабинете пользователя.
- Контроль статуса заявления – панель мониторинга, где в реальном времени отображается текущий статус: «Ожидает подписи», «Подписано работодателем», «Готово к выдаче». Уведомления приходят по SMS и email.
Эти разделы работают в единой системе, гарантируя быстрый и прозрачный процесс увольнения без лишних задержек. Пользователь получает полную уверенность в том, что все шаги выполнены корректно, а документы оформлены в соответствии с законодательством.
Функция поиска
Функция поиска в портале Госуслуг – это ваш основной инструмент, позволяющий быстро находить нужные сервисы без лишних кликов. При оформлении увольнения по собственному желанию именно она экономит время и упрощает процесс.
Сразу после входа в личный кабинет введите в строку поиска ключевые слова: «увольнение», «заявление об увольнении», «по собственному желанию». Система мгновенно отобразит список подходящих услуг. Выберите пункт, посвящённый подаче заявления об увольнении, и откройте форму.
Далее следует заполнить форму. В ней требуется указать:
- ФИО сотрудника;
- Должность и подразделение;
- Дату подачи заявления;
- Причину увольнения (в данном случае — собственное желание).
Все поля помечены обязательными, поэтому система не позволит отправить заявку без полной информации. После ввода данных нажмите кнопку «Отправить». Портал автоматически сформирует электронный документ, который будет направлен в ваш отдел кадров.
Для подтверждения подачи заявления необходимо загрузить сканированную подпись или воспользоваться электронной подписью, если она у вас уже настроена. После загрузки система выдаст подтверждающий чек с номером заявки. Сохраните его – он служит доказательством того, что запрос успешно зарегистрирован.
Последний шаг – контроль статуса. В личном кабинете в разделе «Мои заявки» появится запись о вашем заявлении. Нажимая на её название, вы видите текущий статус: «В обработке», «Одобрено» или «Отказ». При одобрении вам будет доступен электронный акт увольнения, который можно распечатать и передать в отдел кадров.
Использование функции поиска полностью устраняет необходимость просматривать многочисленные меню и искать нужный сервис вручную. Всё, что требуется, – ввести правильные запросы, заполнить форму и следить за статусом. Такой подход делает процесс увольнения быстрым, прозрачным и полностью контролируемым вами.
Заполнение заявления
Ввод персональных данных
Для подачи заявления об увольнении по собственному желанию через портал Госуслуг необходимо ввести персональные данные без ошибок. Точность заполнения гарантирует быструю обработку запроса и исключает повторные обращения к службе поддержки.
Первый шаг — войдите в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт. После авторизации откройте раздел «Трудовые отношения» и выберите пункт «Увольнение по собственному желанию». На открывшейся странице появляется форма ввода данных, где требуется указать:
- ФИО полностью, как в паспорте;
- Дату рождения;
- ИНН и СНИЛС (если они уже привязаны к профилю, их можно пропустить);
- Трудовой договор (номер и дата заключения);
- Дату подачи заявления (обычно текущий день);
- Причину увольнения (в свободном поле можно указать «по собственному желанию»).
Каждое поле помечено обязательным, поэтому пропуск информации приведёт к невозможности отправки заявления. При вводе проверяйте орфографию и соответствие формату: дата — ДД.ММ.ГГГГ, номер договора — только цифры.
После заполнения формы нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически проверит корректность введённых данных, сверит их с вашими регистрационными сведениями и сформирует электронный документ. Если система обнаружит несовпадения (например, неверный номер договора), появится чёткое сообщение о необходимости исправления.
Завершающий этап — подтверждение отправки. На экране отобразится QR‑код и ссылка для скачивания копии заявления. Сохраните эти материалы: они могут понадобиться при получении справки о трудовой деятельности или при общении с отделом кадров.
Помните, что правильный ввод персональных данных ускоряет процесс увольнения, исключает задержки и гарантирует, что все юридические требования будут выполнены без лишних вопросов. Следуйте указанным инструкциям, и портал Госуслуг выполнит вашу заявку в срок, установленный законодательством.
Указание даты увольнения
Указание даты увольнения – обязательный элемент электронного заявления. Без точного указания этой даты процесс расторжения трудового договора будет задержан, а документы могут быть отклонены.
Для оформления заявления через портал госуслуг выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт.
- Перейдите в раздел «Службы» → «Трудовые отношения» → «Заявление об увольнении по собственному желанию».
- В открывшейся форме найдите поле «Дата увольнения» и введите требуемую дату в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Убедитесь, что выбранный день является рабочим и соблюдает минимальный срок уведомления – две недели с момента подачи заявления.
- При необходимости добавьте комментарий о желании выйти в последний рабочий день недели, чтобы избежать простоя в выходные и праздничные дни.
- Проверьте все введённые данные и нажмите кнопку «Отправить заявление».
После отправки система автоматически сформирует подтверждение, которое будет направлено в отдел кадров вашего предприятия. В течение 24 часов вы получите электронный документ с указанием даты увольнения, согласованной с работодателем. Если дата требует корректировки, вы можете отредактировать её в личном кабинете до момента окончательного утверждения.
Помните: правильное указание даты ускоряет процесс увольнения, исключает дополнительные запросы от кадровой службы и гарантирует, что ваш последний рабочий день будет точно зафиксирован в официальных документах.
Причина увольнения
Причина увольнения — это формальный пункт, который необходимо указать в заявлении о расторжении трудового договора. Наиболее частый вариант — «по собственному желанию». Такой формулировкой работодатель понимает, что инициатива расторжения исходит от сотрудника, а не от организации. Указание этой причины упрощает процесс и позволяет быстро оформить документ без дополнительных согласований.
Для подачи заявления через портал государственных услуг достаточно выполнить несколько простых действий:
- Войдите в личный кабинет – используйте телефон, электронную почту или учетные данные ЕСИА.
- Найдите сервис «Увольнение по собственному желанию» – в разделе «Трудоустройство и занятость» выберите нужную услугу.
- Заполните форму заявления – в поле «Причина увольнения» укажите «по собственному желанию», укажите дату последнего рабочего дня и при необходимости добавьте комментарий.
- Прикрепите необходимые документы – копию трудового договора, справку о заработной плате (если требуется) и любой иной документ, указанный в требованиях сервиса.
- Отправьте заявку – после проверки данных система сформирует электронный документ, который будет направлен в ваш отдел кадров.
После отправки заявления портал автоматически уведомит работодателя о предстоящем увольнении. В течение установленного законом срока (не менее двух недель) работодатель обязан оформить все необходимые бумаги, выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчёт.
Таким образом, указание причины «по собственному желанию» и правильное использование онлайн‑сервиса позволяют уволиться быстро, без лишних визитов в отдел кадров и без риска ошибок в оформлении. Всё, что требуется, — точность при заполнении формы и своевременная отправка заявки.
Прикрепление необходимых документов
Требования к формату файлов
Для подачи заявления об увольнении через портал Госуслуг необходимо загрузить несколько документов. Каждый из них должен соответствовать строгим техническим требованиям, иначе система отклонит заявку и процесс затянется.
Во-первых, формат файлов ограничен до самых распространённых типов: PDF, DOCX, JPG и PNG. PDF предпочтителен для официальных справок и заявлений, поскольку сохраняет оригинальное форматирование и защищён от случайных изменений. DOCX допускается только для черновых вариантов, которые впоследствии будут преобразованы в PDF перед окончательной отправкой. Изображения (сканы паспорта, справок о доходах) принимаются в JPG или PNG, но их размер не должен превышать 5 МБ.
Во-вторых, разрешение сканов должно быть не менее 300 dpi. При низком разрешении текст становится нечитаемым, и система автоматически отклонит файл. Если документ содержит подписи, они должны быть чётко различимы, без размытых участков.
В-третьих, имена файлов обязаны соответствовать шаблону: <типдокумента><фамилия>_<дата>.pdf (например, zayavlenie_ivanov_2025-09-14.pdf). Пробелы и специальные символы в имени недопустимы – их заменяют подчёркиванием или тире. Это упрощает автоматическую сортировку и ускоряет проверку.
Наконец, каждый загружаемый файл проверяется на наличие вирусов. Если антивирусное сканирование выявит угрозу, файл будет отклонён, и придётся повторно загрузить чистую копию.
Соблюдая перечисленные требования, вы гарантируете быстрый приём документов и безболезненное завершение процедуры увольнения через электронный сервис.
Порядок загрузки
Порядок загрузки.
Для оформления увольнения по собственному желанию через портал «Госуслуги» необходимо выполнить несколько действий, каждый из которых гарантирует быстрое и корректное завершение процесса.
Сначала зайдите на сайт gosuslugi.ru, авторизуйтесь с помощью электронной подписи или пароля от личного кабинета. После входа откройте раздел «Личный кабинет», где в меню найдите пункт «Трудовые отношения». Выберите опцию «Увольнение по желанию», и система предложит загрузить требуемые документы.
Подготовьте сканированные версии следующих файлов: заявление об увольнении (подписанное в электронном виде), копию трудового договора и, при необходимости, справку о доходах за последний месяц. Убедитесь, что каждый документ имеет формат PDF или JPG, а размер файла не превышает 5 МБ.
Далее нажмите кнопку «Загрузить файл», выберите нужный документ на компьютере и подтвердите загрузку. После успешного добавления всех файлов система отобразит их в списке с индикатором «Загружено». При появлении сообщения об ошибке проверьте качество скана: текст должен быть разборчивым, а изображение – без лишних полей.
Когда все документы загружены, нажмите «Отправить заявку». Портал автоматически сформирует запрос в ваш отдел кадров, после чего вы получите уведомление о получении заявления. На следующем этапе работодатель обязан рассмотреть заявку в течение трех рабочих дней и оформить соответствующее решение.
Важно своевременно следить за статусом заявки в личном кабинете: в разделе «История запросов» отображаются все этапы обработки, а при необходимости вы сможете добавить недостающие документы без повторного создания заявки.
Таким образом, последовательное соблюдение описанного порядка загрузки гарантирует, что процесс увольнения будет завершён без задержек и лишних бюрократических препятствий.
Отправка заявления
Проверка перед отправкой
Перед тем как отправить заявление об увольнении по собственному желанию через портал Госуслуг, необходимо тщательно проверить все заполненные данные. Ошибки в этом этапе могут привести к задержке процесса, необходимости повторной подачи и, в худшем случае, к отказу в приёме заявления.
Во-первых, убедитесь, что указаны правильные сведения о работодателе: полное название организации, ИНН, ОКПО и контактные данные. Эти реквизиты берутся из трудового договора, поэтому сравните их с документом, который находится у вас в личных файлах.
Во-вторых, проверьте дату подачи заявления. По правилам, работник обязан уведомить работодателя за две недели до желаемой даты увольнения. Если вы планируете уйти в более короткий срок, необходимо оформить дополнительные согласования, которые также должны быть отражены в онлайн‑заявке.
Третий пункт – корректность личных данных. ФИО, дата рождения, СНИЛС и паспортные данные должны полностью совпадать с теми, что указаны в личном кабинете Госуслуг. Любое расхождение автоматически вызовет запрос на уточнение.
Четвёртый аспект – прикреплённые документы. На портале требуется загрузить копию трудового договора, а иногда и справку с места работы. Форматы файлов должны соответствовать требованиям (PDF, DOCX) и не превышать установленный размер. После загрузки откройте каждый файл, чтобы убедиться, что он открывается без ошибок и полностью виден.
Наконец, просмотрите итоговую форму и обратите внимание на следующие детали:
- наличие подтверждения согласия с условиями увольнения;
- отметку о том, что уведомление работодателю отправлено;
- подпись в электронном виде (при необходимости ввести пароль e‑КЭП).
Если все пункты проверены и соответствуют требованиям, нажмите кнопку «Отправить». После отправки система выдаст подтверждающий номер заявки – сохраните его, он понадобится для отслеживания статуса и для общения с отделом кадров.
Тщательная проверка перед отправкой гарантирует, что процедура увольнения пройдёт без лишних препятствий и займет минимум времени. Будьте внимательны, и процесс завершится успешно.
Подтверждение отправки
Подтверждение отправки заявления об увольнении по собственному желанию в портале «Госуслуги» – обязательный этап, без которого процесс прекращения трудовых отношений невозможен. После заполнения формы и прикрепления необходимых документов система автоматически формирует страницу с итоговым резюме заявки. На этой странице отображается:
- ФИО и паспортные данные заявителя;
- Наименование работодателя и подразделения;
- Дата подачи заявления;
- Список прикреплённых файлов (заявление, копия трудовой книжки, согласие работодателя, если требуется).
Для подтверждения необходимо:
- Внимательно проверить все сведения, сравнив их с оригиналами документов. Любая неточность приведёт к отклонению заявки и потребует её повторного заполнения.
- Установить галочку в поле «Согласен с условиями обработки персональных данных». Этот пункт является юридическим требованием и без его отметки система не позволит завершить процесс.
- Нажать кнопку «Отправить заявку». После этого система мгновенно генерирует уникальный номер обращения и выводит сообщение о успешной отправке.
- Сохранить полученный номер в надёжном месте (например, в электронном блокноте или распечатать). Номер понадобится для отслеживания статуса заявления и взаимодействия с отделом кадров работодателя.
- При необходимости распечатать подтверждение отправки, используя кнопку «Скачать PDF». Документ содержит все перечисленные выше данные и служит официальным доказательством подачи заявления.
После выполнения всех пунктов система фиксирует статус «Отправлено». Любой пользователь может проверить прогресс обращения в личном кабинете, выбрав раздел «Мои обращения» и кликнув по соответствующему номеру. При изменении статуса (например, «Принято к рассмотрению» или «Одобрено») в системе автоматически появляется уведомление, которое следует сразу же подтвердить, чтобы избежать задержек в процессе увольнения. Таким образом, тщательное подтверждение отправки гарантирует, что заявление будет обработано без лишних вопросов и задержек.
Дальнейшие шаги после подачи заявления
Отслеживание статуса заявления
Личный кабинет на Госуслугах
Личный кабинет на портале Госуслуги – это удобный инструмент, позволяющий оформить увольнение по собственному желанию без похода в отдел кадров или в МФЦ. Всё, что требуется, – доступ к личному кабинету и готовность выполнить несколько простых действий.
-
Авторизация. Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль от Госуслуг. При первом входе потребуется подтвердить личность через СМС‑код или электронную подпись.
-
Поиск нужной услуги. В строке поиска введите «увольнение по собственному желанию» или перейдите в раздел «Госуслуги → Трудовое право». Появится карточка услуги, где указаны необходимые документы и порядок подачи.
-
Заполнение заявки. Откройте форму и укажите:
- ФИО работника;
- ИНН и СНИЛС;
- Наименование организации, её ИНН и ОКФС;
- Дату подачи заявления (обычно – текущий день);
- Причину ухода (укажите «по собственному желанию»).
При необходимости прикрепите сканированную копию трудового договора или иной документ, подтверждающий статус сотрудника.
-
Электронная подпись. Для подтверждения заявки потребуется подпись. Если у вас уже есть электронная подпись, загрузите её в системе. Если нет, воспользуйтесь функцией «ЭЦП через мобильный телефон» – портал сгенерирует одноразовый код, который будет служить подписью.
-
Отправка и контроль. После проверки всех полей нажмите кнопку «Отправить». Система выдаст уникальный номер заявки и сформирует квитанцию в PDF‑формате. Сохраните её – она будет подтверждением подачи заявления.
-
Получение подтверждения от работодателя. Работодатель получит уведомление о заявке через свой личный кабинет. После того как он подтвердит получение и оформит соответствующий приказ, вы получите электронный документ об увольнении, который можно скачать и распечатать.
-
Финальная проверка. Зайдите в раздел «Мои документы» и убедитесь, что приказ об увольнении находится в статусе «Завершено». При необходимости скачайте копию для подачи в Пенсионный фонд или ФСС.
Пользуясь личным кабинетом, вы экономите время, исключаете необходимость личного визита в отдел кадров и получаете все документы в цифровом виде. Процесс полностью автоматизирован, а система информирует о каждом этапе, позволяя контролировать статус заявления в режиме реального времени.
Уведомления от портала
Уведомления от портала — неотъемлемый элемент процесса добровольного увольнения через Госуслуги. После того как вы сформировали заявление об увольнении, система сразу отправляет подтверждающее сообщение на ваш мобильный телефон и электронную почту. Это сообщение фиксирует дату подачи и содержит ссылку на личный кабинет, где можно отследить статус заявки.
Дальнейшее взаимодействие происходит исключительно через уведомления:
- Подтверждение получения заявления – в течение нескольких часов вы получаете сообщение о том, что документ зарегистрирован и передан в ваш отдел кадров.
- Запрос дополнительных данных – если требуется уточнение сведений (например, дата последнего рабочего дня), система отправит соответствующее уведомление с инструкциями.
- Согласование с работодателем – когда работодатель одобрит заявление, вы получите уведомление с указанием даты выхода и ссылки на форму для подписи электронного акта об увольнении.
- Финальная справка – после завершения всех этапов портал автоматически сформирует и отправит справку о доходах и трудовой книжке в электронном виде.
Каждое сообщение имеет чёткую структуру: название действия, срок выполнения и прямую ссылку для перехода. Это позволяет мгновенно реагировать, не откладывая решение на потом. Если какое‑либо уведомление осталось без ответа, система будет повторять напоминание каждые 24 часа, пока требуемое действие не будет выполнено.
Важно регулярно проверять папку «Входящие» в личном кабинете и мобильные уведомления: только так вы гарантируете, что процесс увольнения завершится в запланированные сроки без дополнительных задержек. При возникновении вопросов система предлагает воспользоваться встроенным чатом поддержки, где специалист сразу уточнит, какие документы необходимо предоставить, и подтвердит их получение.
Таким образом, все ключевые этапы увольнения контролируются через автоматические сообщения, а вы получаете полную прозрачность и возможность оперативно действовать в любой момент.
Взаимодействие с работодателем
Ответ от работодателя
Уважаемый сотрудник,
Ваше заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию, поданное через портал «Госуслуги», получено и зарегистрировано в нашей системе. Мы подтверждаем, что документ оформлен в соответствии с действующим законодательством и будет обработан в установленные сроки.
-
Подтверждение получения
- На ваш электронный адрес отправлено подтверждающее письмо с указанием даты подачи заявления и номером заявки.
- В личном кабинете на портале вы можете отслеживать статус рассмотрения запроса.
-
Оформление документов
- В течение трёх рабочих дней мы подготовим приказ об увольнении и акт приёма‑сдачи дел.
- Оригиналы документов будут направлены вам почтовой службой; электронные копии доступны в личном кабинете.
-
Расчёт и выплаты
- По завершении всех формальностей вам будет произведён окончательный расчёт, включающий заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие предусмотренные выплаты.
- Перечисление средств произойдёт в течение пяти банковских дней после подписания акта.
-
Сдача служебного имущества
- Список оборудования, находящегося в вашем распоряжении (ноутбук, телефон, пропуск), прилагается к письму.
- Сдача осуществляется в отделе кадров в указанный день увольнения.
-
Вопросы и уточнения
- По любым возникающим вопросам вы можете обратиться к нашему HR‑специалисту по телефону +7 (495) 123‑45‑67 или написать в чат поддержки на портале «Госуслуги».
- Мы готовы предоставить необходимую консультацию в любое удобное для вас время.
Мы ценим ваш вклад в работу компании и надеемся, что процесс завершения трудовых отношений пройдёт гладко и без задержек. Благодарим за сотрудничество и желаем успехов в дальнейшей профессиональной деятельности.
Получение трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности
Для завершения трудовых отношений по собственному желанию важно правильно оформить запрос на получение трудовой книжки или выписки о трудовой деятельности через портал Госуслуги. Этот документ подтверждает ваш стаж, должности и сроки работы, а его отсутствие может стать препятствием при оформлении увольнения.
1. Войдите в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru, используя пароль и код подтверждения, полученный на телефон.
2. В разделе «Мои услуги» найдите пункт «Получение трудовой книжки (выписки)». Если пункт не виден, воспользуйтесь поиском по ключевым словам «трудовая книжка».
3. Заполните форму заявки: укажите ФИО, ИНН, место работы, период занятости и желаемый способ получения (почтовая доставка или в отделение организации‑работодателя).
4. Прикрепите скан копии паспорта и, при необходимости, доверенность, если запрос делается от лица представителя.
5. Отправьте заявку и оплатите госпошлину, если она предусмотрена для выбранного способа получения. Платёж можно произвести онлайн через банковскую карту или электронный кошелёк.
6. После обработки запроса вы получите уведомление о готовности документа. При доставке по почте следите за статусом отправления в личном кабинете. При получении в отделении работодателя предъявите справку из личного кабинета и подпишите акт получения.
Собранные сведения о трудовой деятельности позволяют быстро оформить заявление об увольнении, подтвердить сроки уведомления и избежать задержек со стороны работодателя. Не откладывайте запрос: своевременное получение трудовой книжки гарантирует гладкое завершение рабочего договора и упрощает дальнейшее трудоустройство.
Расчет при увольнении
Для оформления увольнения по собственному желанию через портал Госуслуг необходимо выполнить несколько последовательных действий, после чего произойдет расчёт всех положенных вам выплат.
Во‑первых, зайдите в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru, используя подтверждённый аккаунт с двухфакторной аутентификацией. В разделе «Государственные услуги» найдите пункт «Трудовые отношения» и выберите форму «Заявление об увольнении по собственному желанию». Заполните обязательные поля: ФИО, ИНН, СНИЛС, название организации‑работодателя, дату начала работы и желаемую дату увольнения. Внимательно проверьте данные, подтвердите их электронной подписью и отправьте запрос. Система автоматически сформирует уведомление работодателю и выдаст контрольный номер заявления, который следует сохранить.
Во‑вторых, после одобрения заявления работодатель обязан подготовить расчётные документы. В расчётном листе учитываются:
- Оставшаяся часть заработной платы за отработанные дни текущего месяца;
- Неиспользованный отпуск, который переводится в денежный эквивалент (1 день отпуска = среднедневной заработок);
- Выплаты по дополнительным соглашениям (премии, надбавки, компенсации за неиспользованные часы сверхурочной работы);
- Пособие по временной нетрудоспособности, если оно было начислено за период увольнения;
- Сумма, подлежащая удержанию в случае наличия задолженности перед работодателем (например, возврат выданных авансов).
Для уверенного расчёта возьмите последнюю справку о доходах (2‑НДФЛ) и средний месячный доход за последние 12 месяцев. Делите эту сумму на количество календарных дней в месяце, получая среднедневной заработок. Умножьте полученный показатель на количество дней неиспользованного отпуска – это будет ваша компенсация за отпуск. При необходимости прибавьте удержанные премии и надбавки, указанные в трудовом договоре.
Третий этап – получение расчётного листа и выписка из личного кабинета. После того как работодатель загрузит документ в электронный архив, вы сможете скачать его через портал Госуслуг в разделе «Мои документы». В документе будет указана общая сумма к выплате, дата перечисления и реквизиты банка, куда будет произведён перевод. При обнаружении ошибок сразу обратитесь в отдел кадров организации, указав номер заявления и приложив скриншоты из личного кабинета.
Наконец, после получения денежных средств проверьте их поступление на банковскую карту. Если сумма соответствует расчётному листу, подпишите акт приёма‑передачи в электронном виде через портал, тем самым завершив процесс увольнения. Всё сделанное через Госуслуги сохраняет юридическую силу, а автоматизация ускоряет взаимодействие с работодателем и гарантирует прозрачность расчётов.
Возможные проблемы и их решение
Отказ в приеме заявления
Если вы решили прекратить трудовые отношения по собственному желанию через портал Госуслуг, первым шагом будет заполнение и отправка заявления об увольнении. В большинстве случаев система принимает такие заявки без проблем, однако бывают случаи, когда заявление отклоняется. Причины отказа обычно связаны с неполнотой предоставленных данных, нарушением формальных требований или несоответствием статуса работника.
Основные причины отказа в приеме заявления
- указаны неверные реквизиты работодателя (ИНН, ОКТМО, наименование организации);
- отсутствует подтверждающий документ о наличии трудового договора;
- в заявлении указана неправильная дата подачи (например, дата выхода за пределы установленного срока уведомления);
- система не распознала электронную подпись или она недействительна.
Что делать после получения отказа
- Войдите в личный кабинет на портале и откройте историю запросов. Там будет указана конкретная причина отклонения.
- Сравните указанные пункты с вашими данными. При необходимости исправьте ошибку: проверьте реквизиты компании, загрузите актуальную копию трудового договора и убедитесь, что дата уведомления соответствует требованиям трудового законодательства.
- Обновите электронную подпись, если она просрочена или повреждена. Для этого обратитесь в аккредитованный центр сертификации.
- После исправления всех недочётов повторно отправьте заявление. Система обычно принимает исправленную заявку в течение одного‑двух рабочих дней.
Профилактика отказов
- заранее соберите все необходимые документы (трудовой договор, справку о заработной плате, копию паспорта);
- проверьте корректность ввода ИНН и ОКТМО работодателя через официальный реестр;
- убедитесь, что ваш сертификат электронной подписи действителен и соответствует требованиям ФЗ‑63;
- при заполнении формы внимательно читайте подсказки системы, они указывают на обязательные поля.
Следуя этим рекомендациям, вы минимизируете риск отказа в приеме заявления и сможете быстро завершить процесс увольнения через портал Госуслуг, получив официальное подтверждение о расторжении трудового договора. Уверенно действуйте, проверяя каждый пункт, и система отработает ваш запрос без задержек.
Задержка в обработке документов
Задержка в обработке документов при подаче заявления об увольнении по собственному желанию через портал Госуслуг может превратить простую процедуру в длительный стресс. Причины откладывания часто кроются в технических сбоях, перегрузке серверов и недостаточной автоматизации проверок. Если заявка попадает в очередь, система автоматически проверяет наличие всех обязательных справок и правильность заполнения полей, а любые несоответствия приводят к возврату заявления без уточнения причины.
Для минимизации риска затягивания процесса следует выполнить несколько простых действий:
- Тщательно проверяйте форму: убедитесь, что указали правильные даты, реквизиты работодателя и приложили все требуемые документы (заявление, справку о согласии работодателя, если требуется). Ошибки в полях – главная причина возврата.
- Сохраняйте копии: перед отправкой загрузите PDF‑версии всех файлов в личный кабинет. При необходимости их можно быстро повторно загрузить, не тратя время на поиск оригиналов.
- Контролируйте статус: в личном кабинете отображается текущий этап обработки. При появлении статуса «Ожидает проверки» проверяйте сообщения от службы поддержки – часто они указывают, какие именно документы требуют доработки.
- Обращайтесь в техподдержку: если статус «В работе» сохраняется более 5‑7 рабочих дней, откройте чат с оператором или позвоните по горячей линии. Операторы могут ускорить проверку, уточнив причины задержки.
Не забывайте, что после получения подтверждения об окончательной обработке заявления вы получаете электронный документ, подтверждающий увольнение. Этот документ следует распечатать и предоставить работодателю в оригинале. При наличии задержки в выдаче электронного подтверждения работодателю может потребоваться дополнительное подтверждение из личного кабинета, поэтому сохраняйте доступ к онлайн‑версии до полного завершения всех формальностей.
В случае, когда система отказывает в приеме заявления из‑за технической неисправности, рекомендуется подать запрос в письменной форме через электронную почту организации, указав номер заявки на Госуслугах. Такой шаг фиксирует вашу инициативу и позволяет избежать вопросов со стороны работодателя о несоблюдении сроков увольнения.
Итоговый совет: подготовьте полное и безошибочное заявление, внимательно следите за статусом в личном кабинете и при первых признаках затягивания обращения в поддержку. Это позволит сократить время ожидания и завершить процесс увольнения быстро и без лишних осложнений.