Как уведомить Роспотребнадзор о начале деятельности через Госуслуги для ИП

Порядок уведомления о начале деятельности

Кому и когда необходимо подавать уведомление

Для индивидуального предпринимателя, осуществляющего виды деятельности, подпадающие под санитарно‑эпидемиологический контроль, обязательна подача уведомления в Роспотребнадзор через портал Госуслуги.

Кому необходимо уведомлять:

ИП, занимающиеся производством и оборотом пищевых продуктов, включая готовую к употреблению продукцию и ингредиенты.
ИП, осуществляющие изготовление, импорт, продажу или реализацию косметических средств и парфюмерии.
ИП, предоставляющие услуги в сфере общественного питания, кейтеринга, доставки еды.
ИП, работающие с медицинскими изделиями, фармацевтической продукцией, дезинфицирующими средствами.
ИП, осуществляющие деятельность в сфере санитарно‑гигиенического контроля (санитарно‑эпидемиологический надзор, лабораторные исследования, дезинфекция помещений).

Когда подавать уведомление:

Для указанных видов деятельности уведомление подаётся до начала фактической работы (до первого производственного цикла, первой продажи или предоставления услуги).
Если начало деятельности уже произошло без предварительного уведомления, необходимо оформить его в течение трёх календарных дней с момента фактического старта.

Соблюдение указанных сроков гарантирует правовую чистоту деятельности и предотвращает возможные административные санкции.

Виды деятельности, требующие уведомления

Для индивидуального предпринимателя, начинающего работу, необходимо сообщить Роспотребнадзору о ряде видов деятельности, подпадающих под контроль санитарно-эпидемиологической службы. Уведомление оформляется через личный кабинет на портале Госуслуги и считается обязательным в следующих случаях:

производство, переработка и реализация пищевых продуктов, включая готовую к употреблению продукцию;
деятельность, связанная с предоставлением общественного питания (кафе, столовые, столовые на предприятиях);
изготовление и продажа косметической и парфюмерной продукции, требующей контроля за безопасностью использования;
работа с медицинскими изделиями, биологическими материалами и препаратами, включая их производство и дистрибуцию;
обработка, хранение и транспортировка сырья и готовой продукции, подверженных микробиологическому риску (мясо, рыба, молочная продукция, консервы);
предоставление услуг по санитарно-эпидемиологическому контролю (дезинфекция, санитарная обработка помещений);
эксплуатация объектов, где осуществляется контакт с живыми организмами (зоомагазины, питомники, фермы);
деятельность, связанная с оборотом лекарственных средств, включая их изготовление и реализацию без лицензии.

Каждый из перечисленных пунктов подразумевает обязательное сообщение в Роспотребнадзор до начала операций. После подачи заявки система автоматически генерирует подтверждение, которое необходимо сохранить для последующего контроля.

Документы для уведомления

Паспорт

Паспорт - основной документ, подтверждающий личность индивидуального предпринимателя, без которого невозможно оформить уведомление о начале деятельности в системе Госуслуг.

В электронную форму необходимо ввести: серия, номер, дата выдачи, название органа, выдавшего документ, а также место регистрации, указанное в паспорте. Ошибки в любом из полей приводят к отклонению заявки.

Для подтверждения данных требуется загрузить скан или фото:

страница с личными данными;
страница с пропиской (если в паспорте указана регистрация).
Форматы файлов - PDF, JPEG; размер - не более 5 МБ; изображение должно быть чётким, без обрезки.

После отправки система сверяет введённые сведения с федеральным реестром. При обнаружении несоответствия пользователь получает запрос на исправление. После успешной проверки уведомление считается поданным, и Роспотребнадзор получает все необходимые паспортные данные для дальнейшей работы.

Выписка из ЕГРИП

Выписка из ЕГРИП - официальный документ, подтверждающий регистрацию индивидуального предпринимателя, содержащий ОГРНИП, дату начала деятельности, код ОКВЭД, юридический и фактический адрес, сведения о владельце.

Для подачи уведомления в Роспотребнадзор через портал Госуслуги выписка служит подтверждением права вести предпринимательскую деятельность в выбранной сфере. Без неё запрос отклоняется автоматически.

Получить выписку можно в личном кабинете на Госуслугах:

войти в профиль;
выбрать сервис «Госуслуги - Выписка из ЕГРИП»;
указать нужный период;
сформировать и скачать PDF‑файл.

Перед загрузкой следует проверить соответствие данных в документе заявленным в форме уведомления: ОГРНИП, ОКВЭД, адрес, ФИО. Любое несоответствие приводит к ошибке валидации.

Процесс отправки уведомления:

открыть сервис «Уведомление о начале деятельности»;
заполнить обязательные поля (вид деятельности, контактные данные);
в разделе «Прикрепить документы» загрузить подготовленную выписку из ЕГРИП;
подтвердить отправку и сохранить номер заявки.

После выполнения этих действий заявка считается поданной, а статус можно отслеживать в личном кабинете. При необходимости Роспотребнадзор запрашивает дополнительную информацию, но основной документ уже предоставлен.

Доверенность (если действует представитель)

Для подачи уведомления о начале деятельности ИП в Роспотребнадзор через портал Госуслуги представителю необходимо оформить доверенность, позволяющую действовать от имени предпринимателя. Доверенность должна соответствовать требованиям законодательства и быть загружена в личный кабинет вместе с заявкой.

В доверенности указываются:

Полные ФИО и ИНН уполномоченного лица;
Точные полномочия (право подавать уведомления, загружать документы, подписывать электронные формы);
Срок действия, ограниченный периодом подачи уведомления;
Подпись ИП, заверенная нотариусом (при бумажной форме) либо оформленная в Электронной подписи (ЕС) через сервис «Квалифицированный сертификат».

Электронная доверенность оформляется в личном кабинете любого аккредитованного поставщика услуг электронных подписей. После получения сертификата представитель использует его для подписи заявки в системе Госуслуги. При этом в личном кабинете ИП необходимо добавить доверенное лицо в список «Пользователи», указав идентификатор ЕС.

Если доверенность подана в бумажном виде, её скан необходимо загрузить в разделе «Документы» заявки. Система проверяет наличие подписи и заверения; при отсутствии требуемых атрибутов запрос отклоняется.

Ключевые шаги подачи уведомления с доверенностью:

Оформить доверенность (бумажную или электронную) с указанием всех требуемых реквизитов.
Зарегистрировать доверенное лицо в личном кабинете ИП на Госуслугах.
Подготовить заявку о начале деятельности, указав ИНН и дату начала работы.
Прикрепить скан доверенности (для бумажного варианта) или использовать электронную подпись представителя.
Отправить заявку и дождаться подтверждения о её приёме.

Соблюдение этих требований гарантирует корректную регистрацию уведомления и исключает необходимость повторных запросов со стороны Роспотребнадзора.

Пошаговая инструкция подачи уведомления через Госуслуги

1. Авторизация на портале Госуслуг

Для подачи уведомления в Роспотребнадзор через сервис «Госуслуги» необходимо корректно выполнить процесс входа в личный кабинет.

Для начала требуется наличие зарегистрированного аккаунта на портале. Регистрация осуществляется по адресу gosuslugi.ru, где заполняются фамилия, имя, отчество, ИНН и контактный телефон. После ввода данных система отправляет код подтверждения в SMS, который необходимо ввести в соответствующее поле.

Следующий этап - получение полного доступа к разделу «Бизнес‑услуги». Для этого в личном кабинете выбирают пункт «Подтверждение личности». Доступны два способа:

подтверждение через банковскую идентификацию (Bank ID) - авторизация происходит в режиме реального времени;
загрузка сканов паспорта, ИНН и выписки из ЕГРИП, после чего специалист проверяет документы в течение 1‑3 рабочих дней.

После успешного подтверждения личности в личном кабинете появляется кнопка «Войти в раздел «Бизнес‑услуги»». При первом входе система предлагает установить двухфакторную аутентификацию: ввод кода из мобильного приложения «Госуслуги» или получение кода по SMS. Эта мера повышает уровень защиты и обязательна для всех операций, связанных с уведомлениями органов.

Завершив авторизацию, пользователь получает доступ к форме уведомления о начале деятельности, где указываются реквизиты ИП, дата начала работы и сведения о санитарно‑эпидемиологическом заключении. После заполнения формы и прикрепления необходимых документов система формирует электронный запрос в Роспотребнадзор, который отправляется автоматически.

2. Поиск услуги

Для поиска нужной услуги на портале «Госуслуги» необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход в личный кабинет, используя ИНН и пароль от учетной записи.
В верхнем меню выберите пункт «Каталог услуг».
В строке поиска введите ключевые слова, например: «Роспотребнадзор», «уведомление о начале деятельности», «ИП».
Система отобразит список соответствующих сервисов. Обратите внимание на название, содержащее слово «уведомление» и указание «для индивидуального предпринимателя».
При необходимости уточните результат, применив фильтр «Тип услуги - государственная» и «Категория - предпринимательство».
Выберите нужный сервис, перейдите на его страницу и проверьте перечень требуемых документов и порядок подачи заявления.

После того как услуга найдена, можно сразу приступить к заполнению формы и загрузке необходимых файлов. Процесс полностью автоматизирован, что ускоряет информирование надзорного органа о начале работы.

3. Заполнение заявления

Личные данные

Для подачи уведомления о начале предпринимательской деятельности в Роспотребнадзор через портал Госуслуги необходимо ввести точный набор личных сведений. Ошибки в данных приводят к отказу в регистрации и задержкам.

Обязательные персональные данные:

Фамилия, имя, отчество;
ИНН;
ОГРНИП;
Серия и номер паспорта, дата выдачи, орган, выдавший документ;
Адрес регистрации (по месту жительства);
Телефон мобильный;
Электронная почта.

Дополнительно система запрашивает:

СНИЛС;
Дату рождения;
Пол.

Все поля обязательны к заполнению; отсутствие хотя бы одного пункта блокирует отправку формы. При вводе следует использовать официальные документы, чтобы данные совпадали с записями государственных реестров.

После ввода система проверяет корректность ИНН и ОГРНИП, сверяет паспортные данные с базой МВД и проверяет уникальность номера заявления. При обнаружении несоответствия уведомление отклоняется, и требуется исправление.

Персональная информация обрабатывается в соответствии с ФЗ‑152 «О персональных данных». Портал применяет шифрование при передаче и хранит данные в защищённом режиме, что исключает их несанкционированный доступ. Пользователь может в любой момент просмотреть и обновить свои сведения через личный кабинет.

Для успешного уведомления необходимо:

Собрать полный перечень требуемых данных из официальных документов.
Точно ввести сведения в соответствующие поля портала.
Проверить автоматическую валидацию и при необходимости скорректировать ошибки.
Подтвердить отправку и сохранить полученный номер заявления для последующего контроля.

Данные о деятельности

Для подачи уведомления в Роспотребнадзор через портал Госуслуги индивидуальному предпринимателю необходимо предоставить четко структурированную информацию о планируемой деятельности.

В заявке указываются:

Наименование вида деятельности, соответствующее классификатору ОКДП2.
Код и полное название организации, зарегистрированной в качестве ИП.
Юридический и фактический адрес места осуществления деятельности.
Контактный телефон и электронный адрес для связи.
Дата начала осуществления работы.
Краткое описание технологического процесса, включая используемые материалы и оборудование.
Перечень санитарно‑эпидемиологических требований, к которым привязана деятельность, и подтверждающие документы (заключения, сертификаты).
Информация о наличии или планируемом получении лицензий, если они обязательны для данного вида деятельности.
Указание ответственного лица, уполномоченного представлять ИП в отношениях с Роспотребнадзором.

Все сведения вносятся в соответствующие поля формы на Госуслугах. После подтверждения данных система генерирует электронный запрос, который автоматически передается в Роспотребнадзор. Ответ от ведомства приходит в личный кабинет, где можно загрузить требуемые дополнительные документы или получить подтверждение о регистрации уведомления.

Адрес осуществления деятельности

Для подачи уведомления в Роспотребнадзор через портал «Госуслуги» ИП обязан указать точный юридический адрес, где будет осуществляться деятельность. В разделе формы вводятся данные о месте реализации услуг или производства: улица, дом, корпус, квартира (если применимо), а также почтовый индекс. Адрес должен совпадать с указанным в свидетельстве о регистрации ИП; любые расхождения могут привести к отклонению заявки.

При заполнении формы необходимо:

выбрать тип объекта (офис, производственное помещение, склад и тому подобное.);
указать полное название улицы, номер дома и помещения;
ввести корректный почтовый индекс, соответствующий выбранному населённому пункту;
при наличии нескольких помещений указать каждый адрес в отдельном поле или добавить дополнительный пункт в заявке.

После ввода данных система проверяет их на соответствие базе ФИАС. Если адрес не найден, требуется уточнить написание или добавить объект вручную через раздел «Дополнительные сведения». После успешного подтверждения система формирует уведомление, которое отправляется в Роспотребнадзор автоматически.

4. Прикрепление документов

Для прикрепления документов в сервисе Госуслуги при подаче уведомления в Роспотребнадзор необходимо выполнить несколько точных действий.

Откройте личный кабинет, перейдите в раздел «Мои услуги», найдите форму уведомления о начале деятельности ИП и нажмите кнопку «Заполнить заявление».
На этапе «Документы» выберите тип требуемого файла: сканированное свидетельство о государственной регистрации, санитарно‑эпидемиологическое заключение, договор аренды помещения и другие документы, указанные в перечне услуги.
Нажмите кнопку «Добавить файл», в открывшемся окне укажите местоположение документа на компьютере или в облачном хранилище и подтвердите выбор.
Убедитесь, что каждый файл соответствует требованиям: формат PDF или JPG, размер не превышает 5 МБ, чёткое изображение без искажений.
После загрузки проверьте статус «Прикреплено» рядом с каждым документом, при необходимости удалите ошибочный файл и загрузите корректный вариант.
Завершите процесс, нажав «Отправить заявку». Система автоматически сформирует протокол прикрепления и отправит его в Роспотребнадзор.

Точная привязка документов к заявлению ускоряет проверку и исключает необходимость повторных запросов со стороны надзорного органа.

5. Отправка заявления

Для отправки заявления в системе «Госуслуги» необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Откройте личный кабинет, выберите услугу «Уведомление о начале деятельности» в разделе для индивидуальных предпринимателей.
Заполните форму: укажите ИНН, ОГРНИП, дату начала работы и вид деятельности согласно классификатору.
Прикрепите обязательные документы: копию свидетельства о регистрации, санитарно‑эпидемиологическое заключение, при необходимости лицензии.
Проверьте корректность введённых данных, используя кнопку «Проверить». Система укажет отсутствующие или неверные сведения.
Нажмите кнопку «Отправить» - система сформирует электронный запрос, который сразу будет передан в Роспотребнадзор.

После отправки появляется подтверждение с номером заявки и датой регистрации. Сохраните скриншот или распечатайте страницу для последующего контроля статуса. При необходимости в личном кабинете можно отслеживать изменение статуса, загружать дополнительные документы и получать ответы от контролирующего органа.

6. Отслеживание статуса заявления

После отправки заявления о начале деятельности в Роспотребнадзор через портал Госуслуги необходимо регулярно проверять его текущий статус.

Для этого выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
Откройте раздел «Мои услуги» и найдите заявку, относящуюся к уведомлению Роспотребнадзора.
Нажмите на название заявки, чтобы увидеть подробную информацию о её состоянии.

Система отображает один из статусов:

Принято - заявление зарегистрировано, дальнейшая обработка начата.
В работе - документ рассматривается специалистами.
Одобрено - уведомление принято, вы получите подтверждающий документ.
Отклонено - указаны причины отказа; необходимо исправить замеченные недостатки и повторно отправить заявку.

Для ускорения получения результатов включите в настройках личного кабинета уведомления по электронной почте и СМС. При изменении статуса система автоматически отправит сообщение.

Если статус застрял на этапе «В работе» более недели, свяжитесь со службой поддержки через форму обратной связи на портале или позвоните в колл‑центр Роспотребнадзора, указав номер заявки.

Регулярный мониторинг статуса позволяет своевременно реагировать на запросы проверяющих органов и завершить процедуру уведомления без задержек.

Возможные причины отказа и способы их устранения

Для получения одобрения необходимо устранить все выявленные нарушения. Частыми причинами отказа являются:

отсутствие санитарно‑эпидемиологического заключения;
неправильный код ОКВЭД, не соответствующий типу деятельности;
неполный пакет документов (отсутствует копия свидетельства ИП, согласие собственника помещения);
неверные сведения в заявке (ошибки в ИНН, ОГРНИП, адресе);
отсутствие квалифицированной электронной подписи;
незаконченный или неуплаченный государственный сбор;
технические сбои при загрузке файлов в личный кабинет.

Для исправления этих проблем следует выполнить последовательные действия:

собрать и проверить все требуемые документы, убедившись в их актуальности;
уточнить код ОКВЭД в справочнике и при необходимости изменить его в заявке;
получить актуальное санитарно‑эпидемиологическое заключение от уполномоченного органа;
корректно ввести все реквизиты ИП, проверив их в официальных реестрах;
установить и использовать квалифицированную электронную подпись, соответствующую требованиям портала;
оплатить обязательный сбор через личный кабинет и сохранить подтверждающий документ;
при возникновении технических ошибок обратиться в службу поддержки Госуслуг, указав номер заявки и скриншот проблемы.

После устранения перечисленных недостатков заявку можно повторно отправить. При соблюдении всех требований одобрение обычно приходит в течение стандартного срока обработки.

Часто задаваемые вопросы

Сроки рассмотрения уведомления

Срок рассмотрения уведомления о начале деятельности, поданного через портал Госуслуги индивидуальным предпринимателем, фиксируется нормативным сроком - не более 30 календарных дней со дня регистрации заявки в системе. При условии полной и корректной подачи документов реальная проверка часто завершается в течение 10‑15 дней.

Если в процессе проверки выявлены недочёты, срок может быть продлён на дополнительные 10 дней, о чём получатель уведомления получает официальное сообщение с указанием причин и сроков доработки. После устранения замечаний срок снова ограничивается 10 днями.

Для контроля процесса рекомендуется:

регулярно проверять статус заявки в личном кабинете Госуслуг;
при отсутствии ответа в течение 30 дней обращаться в службу поддержки портала или в региональное отделение Роспотребнадзора;
сохранять все подтверждения о подаче и полученные сообщения о замечаниях.

Соблюдение указанных сроков гарантирует своевременное получение разрешения и отсутствие правовых последствий для предпринимателя.

Стоимость услуги

Стоимость услуги уведомления Роспотребнадзора о начале деятельности через портал Госуслуги фиксирована и определяется нормативными актами. На момент написания актуальная плата составляет 200 рублей за одну заявку.

Разбивка расходов выглядит так:

государственный сервисный сбор - 200 рублей;
возможные комиссии банков при оплате картой - не более 2 % от суммы, в среднем 4-5 рублей;
дополнительные услуги (консультация, подготовка документации) предоставляются по отдельному тарифу и не включаются в базовую оплату.

Оплата производится онлайн в личном кабинете Госуслуг:

выбрать пункт «Уведомление о начале деятельности»;
указать реквизиты ИП и подтвердить сумму;
произвести платеж картой или через электронный кошелёк.

После завершения операции система выдаёт квитанцию с номером платежа, который требуется указать в заявке. Проверить статус оплаты можно в разделе «История платежей» личного кабинета. При возникновении вопросов к службе поддержки Госуслуг предоставляют справочную информацию без дополнительной платы.

Ответственность за неподачу уведомления

Неуплата обязательного уведомления в Роспотребнадзор при запуске предпринимательской деятельности влечёт конкретные юридические последствия.

Административные санкции

штраф для индивидуального предпринимателя - от 5 000 до 30 000 рублей;
штраф за отсутствие уведомления при проверке - от 10 000 до 50 000 рублей;
при повторных нарушениях штраф может быть увеличен до 100 000 рублей.

Блокирующие меры

приостановка лицензии или разрешения, если деятельность требует санитарного надзора;
временный запрет на осуществление соответствующего вида деятельности до подачи уведомления.

Уголовная ответственность

в случае, если отсутствие уведомления привело к распространению инфекционного заболевания, предусмотрено уголовное преследование по ст. 236 УК РФ, что влечёт лишение свободы до 5 лет.

Дополнительные последствия

включение в реестр нарушителей, что ухудшает условия взаимодействия с контролирующими органами;
возможные судебные издержки при оспаривании административных актов.

Итог: отсутствие уведомления влечёт финансовые штрафы, ограничительные действия и, при тяжких последствиях, уголовную ответственность. Выполнение обязательства через портал Госуслуги устраняет риски.