Как создать электронную трудовую книжку на портале Госуслуг?

Введение

Что такое электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка — это цифровой документ, в котором фиксируются сведения о трудовой истории гражданина: даты приема и увольнения, названия организаций‑работодателей, должности, причины прекращения работы, а также сведения о прохождении профессионального обучения. Информация сохраняется в единой государственной базе, доступной только уполномоченным лицам через защищённые каналы связи. Такой формат заменяет традиционный бумажный документ, упрощает обмен данными между работодателями и государственными органами, исключает риск потери или порчи бумаги.

Для получения электронного варианта трудовой книжки необходимо воспользоваться личным кабинетом на портале государственных услуг. Процесс выглядит следующим образом:

Регистрация и вход в личный кабинет. Если у вас ещё нет учётной записи, оформляете её, привязываете телефон и подтверждаете личность через СМЭВ или видеоверификацию.
Проверка наличия бумажной трудовой книжки. Система автоматически определит, есть ли у вас традиционный документ, и предложит его оцифровать.
Заполнение заявления. В разделе «Трудовые книжки» выбираете тип услуги «Электронная трудовая книжка», указываете ФИО, ИНН, СНИЛС и данные паспорта.
Прикрепление сканов. При необходимости загружаете сканы страниц бумажной книжки (первая страница, записи о трудовой деятельности) и подпись работодателя, если требуются подтверждающие документы.
Подтверждение согласия. На экране появляется соглашение о передаче данных в электронный реестр; подтверждаете его электронной подписью или кодом из СМС.
Оплата услуги (если требуется). Большинство заявлений на электронную трудовую книжку бесплатны, однако в случае ускоренного формирования может потребоваться небольшая плата, которую можно оплатить картой или через онлайн‑банкинг.
Отслеживание статуса. В личном кабинете появляется статус обработки: «В работе», «Ожидает подтверждения работодателя», «Готово». При завершении вы получаете уведомление и ссылку на электронный документ.
Доступ к электронному документу. После формирования книжка появляется в разделе «Мои документы». Вы можете просматривать её, скачивать в формате PDF, делиться с работодателем через защищённый канал или использовать в государственных сервисах.

Важно помнить, что электронная трудовая книжка обновляется автоматически: при заключении нового трудового договора работодатель вносит запись через специализированный сервис, а вы получаете уведомление о внесённых изменениях. Такой механизм гарантирует актуальность данных и избавляет от необходимости вручную передавать бумажные справки. Использование портала госуслуг делает процесс быстрым, прозрачным и полностью соответствующим требованиям законодательства.

Преимущества электронной трудовой книжки

Электронная трудовая книжка открывает перед работниками и работодателями новые возможности, которые невозможно достичь при использовании бумажного варианта. Во-первых, информация о трудовой истории хранится в цифровом виде, что исключает риск потери или порчи документа. Доступ к данным возможен в любой момент из любого места, где есть интернет, без необходимости обращаться в отдел кадров или в МФЦ. Во-вторых, система автоматически фиксирует все изменения: приём на работу, переводы, увольнения, повышения и другие события в реальном времени. Это гарантирует, что сведения всегда актуальны и соответствуют законодательству.

Третьим преимуществом является упрощённый процесс подтверждения подлинности записи. Электронный документ подписывается квалифицированной электронной подписью, что делает его юридически значимым и защищённым от подделки. Четвёртый пункт – экономия времени и ресурсов. Нет необходимости заполнять бумажные формы, печатать их и отправлять по почте. Всё делается в несколько кликов, что ускоряет оформление как при приёме на работу, так и при увольнении.

Наконец, электронная трудовая книжка интегрирована с другими государственными сервисами, что позволяет автоматически получать уведомления о начислениях, пенсионных баллах и других важных событиях. Это повышает прозрачность отношений между сотрудником, работодателем и государством.

Для получения электронного документа необходимо выполнить несколько простых действий. Сначала регистрируете личный кабинет на портале государственных услуг, пройдя процедуру подтверждения личности через СМС‑код или видеоверификацию. После входа в личный кабинет находите раздел, посвящённый трудовым документам, и выбираете опцию создания электронного профиля. На следующем этапе вводятся основные сведения: ФИО, ИНН, СНИЛС и дата рождения. Затем загружается скан или фото паспорта и, при необходимости, свидетельства о регистрации в системе. После отправки данных система проверяет их на соответствие государственным реестрам, и в течение нескольких минут вы получаете подтверждение о создании электронного профиля.

Последний шаг – привязка к работодателю. При приёме на работу работодатель в своей системе отмечает ваш электронный идентификатор, и запись автоматически появляется в вашей трудовой книжке. При любых дальнейших изменениях (перевод, повышение, увольнение) работодатель вносит информацию в онлайн‑систему, а вы мгновенно получаете уведомление и видите обновления в личном кабинете.

Таким образом, электронная трудовая книжка сочетает в себе надёжность, удобство и полную юридическую силу, а процесс её создания реализован так, чтобы каждый пользователь мог быстро и без лишних усилий оформить важный документ.

Кому доступна электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка доступна широкому кругу граждан, которые пользуются личным кабинетом на портале Госуслуг. Прежде всего, это лица, зарегистрированные в системе и подтвердившие свою личность через проверку документов (паспорт, СНИЛС). Для получения доступа необходимо иметь активный аккаунт, подтверждённый телефонным номером и электронной почтой.

Ключевыми категориями пользователей являются:

Работники, официально трудоустроенные в организации, где уже внедрена электронная форма ведения трудовой истории;
Соискатели, желающие оформить трудовую книжку заранее, чтобы ускорить процесс подачи документов при трудоустройстве;
Пенсионеры, которые продолжают работать и нуждаются в актуальном учёте стажа;
Самозанятые и индивидуальные предприниматели, если их работодатели поддерживают электронный формат.

Для доступа к электронному документу требуется выполнить несколько простых шагов в личном кабинете: зайти в раздел «Мои услуги», выбрать пункт «Трудовая книжка», пройти процедуру привязки к работодателю и подтвердить согласие на передачу данных. После этого электронная трудовая книжка будет отображаться в вашем профиле, и вы сможете просматривать её, получать уведомления о новых записях и скачивать копию при необходимости. Всё это делается без посещения государственных учреждений, полностью онлайн.

Подготовка к оформлению электронной трудовой книжки

Необходимые документы и информация

Паспортные данные

Для оформления электронной трудовой книжки на портале Госуслуг необходимо предоставить точные паспортные данные. Ошибки в этом разделе могут привести к отказу в регистрации, поэтому проверяйте каждую строку перед отправкой.

Во-первых, в личном кабинете откройте раздел «Мои документы» и выберите пункт «Создать электронную трудовую книжку». Система потребует ввести сведения из паспорта гражданина РФ:

Серия и номер (четыре цифры серии, шесть цифр номера);
Дата выдачи (дд.мм.гггг);
Кем выдан (полное название органа, выдавшего документ);
Код подразделения (шестизначный код, указанный в паспорте).

Во‑вторых, необходимо загрузить скан или фотографию паспорта. Формат файлов – JPG, PNG или PDF, размер не превышает 5 МБ. При загрузке убедитесь, что все данные читаются чётко, а границы документа не обрезаны.

Третий этап – подтверждение личности. После ввода паспортных данных система отправит одноразовый код на привязанный номер телефона. Введите код в соответствующее поле, чтобы завершить проверку.

После успешного ввода и подтверждения данных система автоматически сформирует электронную трудовую книжку, привязанную к вашему личному кабинету. В дальнейшем все сведения о трудовой деятельности будут сохраняться в этом электронном документе, а доступ к нему будет возможен через личный кабинет на портале Госуслуг.

СНИЛС

СНИЛС – обязательный идентификатор, без которого невозможно оформить электронную трудовую книжку. При регистрации в личном кабинете Госуслуг система автоматически проверяет наличие действующего номера СНИЛС и его привязку к вашему паспорту. Если данные совпадают, процесс создания электронной трудовой книжки продолжается без задержек.

Первый шаг – войти в личный кабинет Госуслуг, используя подтверждённый телефон и пароль. После входа откройте раздел «Электронные услуги», где будет доступна опция «Электронная трудовая книжка». При выборе этой опции система запросит ваш СНИЛС. Введите номер без пробелов и тире, проверьте правильность ввода, и нажмите кнопку подтверждения.

Далее система сверит СНИЛС с базой Пенсионного фонда России. При успешной проверке появляется окно, в котором необходимо подтвердить согласие на передачу данных в Федеральную службу по труду. После подтверждения система автоматически формирует ваш электронный трудовой документ и привязывает его к вашему профилю.

Если СНИЛС отсутствует в базе или указан с ошибкой, появится уведомление о необходимости исправить данные. В таком случае следует:

проверить правильность ввода номера;
убедиться, что СНИЛС зарегистрирован в ПФР;
при необходимости обновить сведения в личном кабинете ПФР и повторить попытку.

После успешного создания электронной трудовой книжки вы получите уведомление на электронную почту и в личный кабинет. Доступ к документу будет обеспечен 24 часа в сутки, а любые изменения в вашей трудовой истории (приёмы, увольнения, переводы) будут автоматически отражаться в системе без обращения в отдел кадров. СНИЛС остаётся ключевым элементом идентификации на всех этапах, гарантируя точность и юридическую силу вашего электронного трудового документа.

Номер телефона

Для начала работы с сервисом необходимо иметь подтверждённый аккаунт на портале Госуслуг. Регистрация проходит в несколько простых шагов, каждый из которых подразумевает ввод персональных данных, в том числе номер телефона, который будет использоваться для получения SMS‑кода подтверждения и уведомлений о состоянии заявки.

Откройте главный сайт Госуслуг и нажмите кнопку «Регистрация».
Введите фамилию, имя, отчество, дату рождения и действующий номер мобильного телефона. Убедитесь, что номер указан без пробелов и с кодом страны (+7).
На указанный номер придёт одноразовый код. Введите его в соответствующее поле, чтобы подтвердить владение телефоном.
После подтверждения создайте надёжный пароль и задайте секретный вопрос.

Далее следует добавить в личный кабинет сведения о трудовой деятельности:

Перейдите в раздел «Электронные услуги» и выберите пункт «Трудовая книжка».
Нажмите кнопку «Создать электронную трудовую книжку».
В появившейся форме укажите работодателя, даты начала и окончания работы, должность и ставку. Все поля обязательны, поэтому проверьте их точность.

Особое внимание уделяется контакту работодателя: в поле «Контактный телефон» укажите номер, по которому работодатель сможет подтвердить предоставленную информацию. Вводите номер в международном формате, без лишних символов, чтобы система приняла его без ошибок.

После заполнения всех полей нажмите «Отправить». Система автоматически создаст электронный документ и отправит уведомление на ваш мобильный телефон. В случае необходимости вы сможете добавить новые записи, загрузив сканы трудовых договоров или справок, используя кнопку «Добавить документ».

Все операции выполняются в режиме онлайн, поэтому доступ к электронному трудовому документу будет возможен в любое время через ваш личный кабинет на Госуслугах. При возникновении вопросов обращайтесь в службу поддержки, указав ваш номер телефона для быстрой связи.

Адрес электронной почты

Адрес электронной почты – это основной канал связи между пользователем и системой Госуслуг. При регистрации в личном кабинете почтовый ящик используется для подтверждения личности, получения кода доступа и получения всех уведомлений о статусе документов, в том числе о создании электронной трудовой книжки.

Прежде чем приступить к оформлению, убедитесь, что ваш почтовый ящик:

Доступен круглосуточно и не переполнен;
Не блокирует письма от домена gosuslugi.ru;
Защищён сложным паролем и, при возможности, двухфакторной аутентификацией.

Далее следует выполнить несколько простых действий:

Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Войти».
Введите номер телефона, привязанный к вашему аккаунту, и полученный по SMS код.
После входа перейдите в раздел «Электронные услуги».
Выберите пункт «Трудовая книжка», затем – «Создать электронную трудовую книжку».
На экране появится форма, где необходимо указать ваш адрес электронной почты. Введите его без пробелов и проверьте правильность написания.
Нажмите кнопку «Отправить запрос». Система автоматически отправит письмо с подтверждением на указанный ящик.
Откройте полученное сообщение, найдите ссылку «Подтвердить создание» и перейдите по ней.
После подтверждения система создаст электронную трудовую книжку и отправит уведомление о её готовности на ваш email.

Если в процессе возникнут проблемы – например, письмо не пришло в течение нескольких минут – проверьте папку «Спам» и убедитесь, что ваш почтовый клиент не фильтрует сообщения от госуслуг. При необходимости запросите повторную отправку кода в личном кабинете.

Таким образом, правильный и надёжный адрес электронной почты обеспечивает быстрый доступ к документу, позволяет получать все важные сообщения и ускоряет процесс оформления электронной трудовой книжки. Пользуйтесь этой возможностью, чтобы полностью перейти на цифровой формат трудовой истории без лишних задержек.

Подтверждение учетной записи на Госуслугах

Стандартная учетная запись

Стандартная учётная запись — это базовый профиль пользователя, который позволяет получить доступ к персональному кабинету на портале Госуслуг. При её создании система автоматически связывает ваш паспортный документ, СНИЛС и телефон, что упрощает дальнейшее взаимодействие с государственными сервисами. Благодаря единой авторизации все операции, включая оформление электронных документов, выполняются быстро и без лишних проверок.

Для получения электронной трудовой книжки на портале необходимо выполнить несколько последовательных действий. Сначала откройте сайт госуслуг.рф и нажмите кнопку входа в личный кабинет, используя уже зарегистрированную стандартную учётную запись. Если профиль ещё не создан, заполните форму регистрации: укажите ФИО, дату рождения, ИНН, СНИЛС и привяжите мобильный номер, на который придёт код подтверждения. После ввода кода система активирует ваш аккаунт.

Далее перейдите в раздел «Мои услуги» и найдите пункт «Электронная трудовая книжка». Нажмите кнопку «Подать заявку». На экране появится форма, где требуется указать работодателя, срок трудового договора и тип занятости. При необходимости загрузите скан договора или иной подтверждающий документ. После отправки заявления система автоматически проверит сведения через Единый реестр работников и, при отсутствии конфликтов, сформирует электронный документ.

Последний шаг — подтверждение готовности книжки. Вы получите уведомление в личный кабинет и на привязанный телефон. Откройте раздел «Электронные документы», найдите свою трудовую книжку и нажмите «Скачать» или «Открыть в приложении». Теперь вы можете просматривать, печатать или передавать запись работодателю через встроенный механизм цифровой подписи.

Соблюдая эту последовательность, вы получаете полностью функционирующую электронную трудовую книжку без обращения в отделы кадров, экономя время и избегая бумажных очередей. Всё управление происходит в рамках единой стандартной учётной записи, что гарантирует безопасность и удобство использования государственных сервисов.

Подтвержденная учетная запись

Подтверждённая учётная запись – обязательный элемент любого действия в личном кабинете «Госуслуги». Без неё невозможно оформить электронную трудовую книжку, добавить сведения о трудовой деятельности и получить официальные документы. Поэтому первым шагом является проверка статуса вашей регистрации.

Для начала зайдите на портал «Госуслуги» и введите логин‑пароль. После входа в личный кабинет обратите внимание на индикатор статуса учётной записи. Если рядом с именем пользователя отображается надпись «Подтверждена», значит вы уже прошли все необходимые проверки. В противном случае система предложит выполнить один из вариантов подтверждения:

Подтверждение телефонного номера – введите номер мобильного телефона, получите код СМС и введите его в соответствующее поле.
Подтверждение электронной почты – перейдите по ссылке, отправленной на ваш e‑mail, и активируйте аккаунт.
Личное посещение центра обслуживания – при необходимости вы можете предоставить документ, удостоверяющий личность, и получить подтверждение в режиме реального времени.

После успешного завершения любого из пунктов статус учётной записи изменится на «Подтверждена». Теперь можно переходить к оформлению электронного трудового документа.

Откройте раздел «Электронная трудовая книжка» в меню личного кабинета.
Нажмите кнопку «Создать электронную трудовую книжку». Система автоматически проверит наличие подтверждённой учётной записи; если статус соответствует требованиям, процесс продолжится без задержек.
Заполните обязательные поля: ФИО, СНИЛС, дата рождения, сведения о текущем месте работы. При необходимости добавьте прошлые места работы, указав даты и названия работодателей.
Прикрепите сканы или фотографии оригинальных трудовых книжек, если они требуются для переноса исторических записей.
Подтвердите ввод данных электронной подписью или простым подтверждением через мобильное приложение «Госуслуги». После этого система создаст электронную трудовую книжку и выдаст вам доступ к ней в личном кабинете.

Все действия выполняются в режиме онлайн, без необходимости посещать государственные органы. Главное – убедиться, что учётная запись подтверждена, и тогда процесс оформления займет минимум времени. Если возникнут вопросы, обратитесь к справочному разделу на портале или позвоните в службу поддержки – помощь будет предоставлена оперативно.

Пошаговая инструкция по созданию электронной трудовой книжки через Госуслуги

1. Вход на портал Госуслуг

Авторизация через логин и пароль

Для начала работы с электронным сервисом необходимо выполнить авторизацию по логину и паролю. Это простая, но критически важная процедура, позволяющая подтвердить вашу личность и открыть доступ к персональному кабинету на портале Госуслуг.

Откройте главную страницу портала и найдите кнопку входа в личный кабинет.
Введите ваш логин — это обычно номер телефона, электронная почта или ИНН, указанные при регистрации.
В поле пароля введите секретный набор символов, который вы задали при создании учетной записи. Обратите внимание, что пароль чувствителен к регистру и может содержать буквы, цифры и специальные знаки.
Нажмите кнопку подтверждения. Система проверит введённые данные и, при их корректности, предоставит доступ к личному кабинету.

После успешного входа в личный кабинет появляется раздел, посвящённый электронным документам. В нём находится пункт, позволяющий оформить электронную трудовую книжку. Для её создания достаточно выбрать соответствующую услугу и подтвердить действие, используя уже пройденную авторизацию. Все дальнейшие действия, такие как привязка работодателей, внесение записей о трудовой деятельности и просмотр истории, выполняются в рамках того же защищённого сеанса, открытого логином и паролем.

Благодаря надёжной системе входа, ваши персональные данные и сведения о трудовой книжке находятся под постоянной защитой, а процесс создания и ведения электронного документа происходит быстро и без лишних задержек.

2. Поиск услуги

Строка поиска на главной странице

Строка поиска, расположенная в верхней части главной страницы портала Госуслуг, — самый быстрый способ попасть к нужной услуге. Введите в неё «электронная трудовая книжка», и система мгновенно отобразит список соответствующих сервисов. Выберите пункт, который предлагает оформить электронную трудовую книжку, и перейдите к процессу регистрации.

Для начала работы необходимо иметь подтверждённый аккаунт на портале. Если вы ещё не зарегистрированы, создайте учётную запись, укажите личные данные и пройдите процедуру подтверждения личности через СМС‑код или видеоверификацию. После входа в личный кабинет откройте строку поиска и найдите сервис «Электронная трудовая книжка». Нажмите кнопку «Перейти к услуге», и откроется форма заявки.

Последовательность действий:

Укажите ФИО, СНИЛС и данные паспорта в обязательных полях формы.
Выберите тип организации‑работодателя, в которой вы планируете вести запись.
Прикрепите скан или фото трудового договора и иных подтверждающих документов.
Установите параметры доступа для будущих работодателей (полный или ограниченный просмотр).
Подтвердите отправку заявки нажатием кнопки «Отправить».

После отправки система автоматически проверит предоставленные сведения. При успешном подтверждении вы получите уведомление о создании электронного документа. Доступ к книжке будет доступен в личном кабинете в разделе «Мои документы». В любой момент можно добавить новую запись о трудовом стаже, загрузив соответствующий акт о приёме на работу или справку об увольнении.

Таким образом, строка поиска на главной странице служит точкой входа, позволяя быстро найти нужную услугу и без лишних переходов приступить к оформлению электронной трудовой книжки. Всё происходит в одном интерфейсе, без необходимости обращаться в отделения Пенсионного фонда или к работодателю.

Раздел Услуги

Раздел «Услуги» портала Госуслуг – это основной инструмент для получения государственных и муниципальных сервисов в режиме онлайн. Именно здесь находится возможность оформить электронную трудовую книжку, и процесс полностью автоматизирован, без посещения государственных органов.

Для начала необходимо зайти в личный кабинет. После авторизации выбираем пункт «Услуги», открывается список всех доступных сервисов. В строке поиска вводим «трудовая книжка», и система мгновенно предлагает соответствующий запрос. Клик по нему переводит к детальному описанию услуги.

Далее следует выполнить несколько простых действий:

Проверка данных – система автоматически сверяет сведения из вашего профиля (ФИО, ИНН, СНИЛС) с базой данных Пенсионного фонда. Если обнаружены расхождения, их нужно исправить в личном кабинете.
Подтверждение личности – для повышения уровня безопасности требуется пройти подтверждение через телефонный код или биометрический запрос в приложении Госуслуги.
Загрузка документов – в большинстве случаев достаточно загрузить скан или фото паспорта и ИНН. Если вы уже работали в организации, где использовалась электронная трудовая книжка, система запросит лишь номер предыдущего электронного документа.
Оплата услуги – оформление электронного варианта трудовой книжки бесплатное, но при необходимости можно воспользоваться платным ускоренным обслуживанием, которое активируется отдельной кнопкой.
Подтверждение создания – после выполнения всех шагов система формирует электронный документ и отправляет уведомление на ваш мобильный телефон и электронную почту. В личном кабинете появляется ссылка для скачивания и печати, если потребуется бумажный вариант.

Все операции осуществляются в режиме реального времени, а статус заявки можно отслеживать в разделе «Мои заявки». При возникновении вопросов поддержка портала доступна 24 часа в сутки через чат, телефонную линию и электронную почту. Благодаря продуманному интерфейсу раздела «Услуги», процесс создания электронного трудового удостоверения становится быстрым, удобным и полностью безопасным.

3. Заполнение заявления

Проверка персональных данных

Для получения электронного трудового книжка необходимо пройти несколько обязательных этапов, каждый из которых подразумевает тщательную проверку персональных данных. Без корректного ввода и подтверждения информации процесс будет прерван, поэтому подходите к каждому шагу ответственно.

Сначала зарегистрируйтесь на портале Госуслуг, указав действующий номер мобильного телефона и адрес электронной почты. После подтверждения регистрации система потребует ввести ФИО, дату рождения, серию и номер паспорта, а также СНИЛС и ИНН. На этом этапе система автоматически сверяет введённые данные с базами государственных реестров. Любые несоответствия вызывают предупреждение и требуют исправления.

Далее необходимо пройти идентификацию личности. Выберите удобный способ: видеовстреча с оператором, подтверждение через банковскую карту или использование УСМ (универсального смартфона). При видеовстрече оператор проверит соответствие лица в кадре документам, указанных в профиле. При подтверждении через банк система сравнивает данные банковской карты с вашими персональными реквизитами.

После успешной идентификации загрузите скан или фото паспорта и СНИЛС. Файлы должны соответствовать требованиям формата (PDF, JPG) и размеру (не более 5 МБ). Система проверит чёткость изображений, наличие всех обязательных полей и отсутствие искажений. При обнаружении проблем система выдаст сообщение о необходимости перезагрузки файлов.

Следующий шаг – заполнение раздела «Трудовая деятельность». Укажите работодателя, дату начала и окончания работы, а также должность. При вводе названия организации система сверяет её с ЕГРЮЛ, гарантируя, что указанный работодатель существует. Если данные совпадают, запись автоматически формируется в электронной трудовой книжке.

Наконец, подтвердите все введённые сведения и отправьте запрос на создание электронного трудового книжка. После обработки (обычно в течение 24 часов) вы получите уведомление о готовности электронного документа. Доступ к нему будет открыт в личном кабинете, где вы сможете просматривать, скачивать и делиться записью с работодателями.

Кратко о проверке персональных данных:

ввод ФИО, даты рождения, паспорта, СНИЛС, ИНН;
автоматическое сравнение с государственными реестрами;
идентификация через видеовстречу, банк или УСМ;
загрузка чётких сканов документов;
проверка названий работодателей в ЕГРЮЛ.

Точная и своевременная проверка данных гарантирует безошибочное создание электронного трудового книжка и избавляет от лишних задержек. Делайте всё по инструкции, и система сразу подтвердит ваш статус.

Ввод недостающей информации

Для создания электронной трудовой книжки на портале Госуслуг необходимо тщательно заполнить все обязательные поля. Система фиксирует отсутствие данных и не позволит перейти к следующему этапу, пока информация не будет введена полностью.

Авторизация – войдите в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт.
Выбор услуги – откройте раздел «Электронная трудовая книжка» и нажмите кнопку «Создать».

После этого откроется форма, в которой система сразу укажет, какие сведения отсутствуют. Ввод недостающей информации происходит по следующим пунктам:

Персональные данные: фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол.
Документы, удостоверяющие личность: серия и номер паспорта, дата выдачи, орган, выдавший документ.
СНИЛС – обязательный номер, который необходимо ввести без пробелов и знаков препинания.
Адрес регистрации: укажите точный адрес, включая дом, корпус, квартиру.
Трудовая история: название организации‑работодателя, ИНН, ОКВЭД, дата начала и окончания трудового договора, должность, штатный код.

Если система отмечает поле как «не заполнено», кликните в соответствующее поле и введите требуемую информацию. При вводе данных соблюдайте формат, указанный в подсказках (например, дата в виде ДД.ММ.ГГГГ). После ввода проверьте правильность без опечаток – система не принимает некорректные символы.

Проверка заполнения
Когда все обязательные поля будут заполнены, кнопка «Далее» активируется. Нажмите её, чтобы перейти к подтверждению введённых данных. На этапе подтверждения система вновь проверит корректность всех записей; если обнаружит несоответствия, появится сообщение с указанием конкретного поля, требующего исправления. Внесите необходимые поправки и повторите подтверждение.

Завершение процесса
После успешной верификации система автоматически создаст электронную трудовую книжку и отправит уведомление на привязанную электронную почту. В личном кабинете появится ссылка для скачивания и просмотра документа.

Следуйте этим инструкциям без отклонений, и процесс создания электронной трудовой книжки завершится быстро и без ошибок.

4. Отправка заявления

После того как все обязательные поля формы заполнены и все загруженные документы проверены системой, следует перейти к отправке заявления. На экране появляется кнопка «Отправить» — нажмите её, и система мгновенно зафиксирует ваш запрос. Перед подтверждением убедитесь, что:

указанные данные совпадают с оригиналами;
прикреплённые файлы открываются без ошибок;
в поле «Комментарий» (если он предусмотрен) внесены необходимые пояснения.

После нажатия кнопки откроется окно подтверждения действия. В нём требуется подтвердить согласие с условиями обработки персональных данных и согласие на автоматическое формирование электронного документа. Отметьте соответствующие галочки и нажмите «Подтвердить». Система выдаст автоматическое уведомление о том, что заявление успешно отправлено, а также покажет уникальный номер заявки. Этот номер необходимо сохранить — им вы сможете отслеживать статус обработки в личном кабинете и при необходимости связываться с поддержкой. Через несколько рабочих дней заявка будет рассмотрена, и в личном кабинете появится готовая электронная трудовая книжка, готовая к использованию.

5. Отслеживание статуса заявления

Личный кабинет

Личный кабинет на портале Госуслуг — это ваш персональный центр управления всеми государственными сервисами. Через него можно оформить электронную трудовую книжку, получив доступ к документу в любой момент и в любом месте.

Для начала необходимо авторизоваться на сайте государственных услуг. Введите логин и пароль от учетной записи, а при первом входе подтвердите личность с помощью СМС‑кода или биометрии. После успешного входа откройте раздел «Мои услуги» и найдите пункт, посвященный трудовой книжке.

Далее следует выполнить несколько простых действий:

Нажмите кнопку «Оформить электронную трудовую книжку».
Укажите сведения о текущем месте работы: название организации, ИНН, адрес и контактные данные.
Прикрепите скан или фото бумажной версии трудовой книжки, если она уже существует.
Подтвердите согласие на передачу данных в электронный реестр.
Нажмите «Отправить запрос» и дождитесь уведомления о его обработке.

Система автоматически проверит предоставленную информацию, сравнит её с данными Федеральной службы по труду и занятости, а также с реестром работодателей. После успешного подтверждения вы получите уведомление о создании электронного документа. В личном кабинете появится ссылка «Электронная трудовая книжка», по которой можно открыть, скачать или распечатать запись.

Если в процессе возникнут вопросы, используйте встроенный чат‑бот или обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи. Все действия фиксируются в журнале операций личного кабинета, что гарантирует прозрачность и безопасность ваших данных. Теперь электронная трудовая книжка доступна вам 24 часа в сутки, без необходимости посещать отделы кадров.

Уведомления от портала

Уведомления от портала Госуслуг – главный инструмент контроля за процессом создания электронного трудового стажа. Они приходят в личный кабинет сразу после регистрации и в каждый ключевой момент работы с сервисом.

После того как вы вошли в личный кабинет, система автоматически отправит сообщение о необходимости подтвердить личность. Это первое уведомление, без которого дальнейшее оформление невозможно. В письме указаны ссылки на видеоматериалы и список документов, которые потребуются для верификации.

Далее, когда вы загружаете сканы паспорта, ИНН и трудовой книжки, система генерирует подтверждение о получении файлов. В этом уведомлении отображается статус обработки: «в процессе», «одобрено» или «требуется исправление». Если возникнут проблемы, в тексте будет чётко указано, какие именно документы необходимо заменить или дополнить.

После успешного подтверждения личности и загрузки всех требуемых сведений, портал отправит уведомление о готовности оформить электронную трудовую книжку. Оно содержит инструкцию по нажатию кнопки «Создать электронный документ». В этом же сообщении будет указана приблизительная дата появления записи в вашем личном кабинете.

Когда запись появится, вы получите финальное уведомление с подтверждением создания электронного трудового стажа. В письме будет ссылка на детальную справку, где указаны все внесённые сведения, а также возможность скачать PDF‑версию для печати. При необходимости вы сможете подать запрос на исправление данных, используя кнопку «Редактировать», которая появляется в том же уведомлении.

Краткий перечень типичных уведомлений:

Подтверждение регистрации и запрос документов для верификации.
Уведомление о получении и обработке загруженных файлов.
Оповещение о готовности к созданию электронного трудового стажа.
Финальное подтверждение создания и доступ к готовой записи.
Уведомление о возможных изменениях и запросе дополнительных данных.

Следите за входящими сообщениями в личном кабинете и на привязанном e‑mail. Каждый сигнал от портала гарантирует, что процесс создания электронного трудового стажа проходит без задержек и ошибок. Если одно из уведомлений не пришло в ожидаемый срок, обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи, указав номер вашего личного кабинета. Это позволит быстро устранить любые технические недочёты и завершить оформление без лишних проволочек.

Возможные проблемы и их решение

Ошибки при заполнении данных

При работе с сервисом Госуслуг многие пользователи сталкиваются с типичными ошибками, которые возникают уже на этапе ввода личных данных. Проблемы часто связаны с неточностью указания паспортных реквизитов, несовпадением ФИО, а также ошибками в номере СНИЛС. Такие неточности приводят к отклонению заявки и вынуждают начинать процесс заново, теряя время.

Самыми распространёнными ошибками являются:

Неправильный формат даты рождения – вместо требуемого «ДД.ММ.ГГГГ» вводят «ГГГГ‑ММ‑ДД» или используют слеш вместо точки.
Опечатки в фамилии, имени или отчестве – даже одна лишняя буква делает запись недействительной.
Несоответствие данных в паспорте – указание старого номера паспорта или неверного кода подразделения.
Ошибки в СНИЛС – ввод без контрольных цифр или с пробелами, которые система воспринимает как недопустимые символы.
Неправильный выбор статуса занятости – выбор «неработающий» вместо «работающий», когда требуется указать текущего работодателя.

Чтобы избежать этих проблем, следует внимательно проверять каждое поле перед отправкой формы. Хорошей практикой является копирование данных из официальных документов в отдельный текстовый файл, где их можно отредактировать и убедиться в правильности. После этого копируйте готовый фрагмент в поля на портале, минимизируя риск опечаток.

Если ошибка всё же обнаружена после отправки, система обычно выдаёт сообщение с указанием проблемного поля. В этом случае необходимо открыть заявку в разделе «Мои обращения», скорректировать данные и повторно отправить запрос. Не откладывайте исправление, иначе процесс создания электронного трудового сертификата может затянуться на недели.

Тщательная проверка и соблюдение форматов позволяют быстро и без осложнений оформить электронную трудовую книжку, получив доступ к полному перечню трудовых записей в онлайн‑режиме. Будьте внимательны, и процесс пройдёт гладко.

Отказ в создании электронной трудовой книжки

Отказ в создании электронной трудовой книжки часто связан с недостаточно корректно заполненными данными или с проблемами в системе Госуслуг. Чтобы избежать подобных препятствий, необходимо тщательно подготовиться к процессу регистрации.

Во-первых, проверьте, что ваш профиль в личном кабинете полностью заполнен: ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС, номер телефона и электронная почта. Любой пропуск в этих полях приводит к автоматическому отклонению заявки.

Во-вторых, убедитесь, что ваш статус в системе соответствует требованиям: вы должны быть гражданином РФ, иметь действующий паспорт и не иметь открытых судебных дел, связанных с трудовой деятельностью. Если в личном кабинете отображаются несоответствия, исправьте их сразу.

Третий пункт – подтверждение личности. На портале требуется загрузить скан или фотографию паспорта, а также СНИЛС. Качество изображений должно быть высоким, без затемнений и разрывов. Ошибки в загрузке часто приводят к отказу.

Если все данные проверены и соответствуют требованиям, переходите к непосредственно оформлению электронной трудовой книжки:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
В разделе «Электронные услуги» найдите пункт «Электронная трудовая книжка».
Нажмите кнопку «Создать электронную книжку».
Подтвердите согласие с условиями использования сервиса.
После подтверждения система автоматически сформирует документ и отправит уведомление на ваш электронный адрес.

В случае получения отказа внимательно изучите сообщение системы: обычно указывается конкретная причина (неполные данные, несоответствие ПИН-кода, технические сбои). Исправьте указанные недочёты и повторите процесс через 24–48 часов. При повторных отказах рекомендуется обратиться в службу поддержки Госуслуг через чат или телефонную линию – специалисты помогут уточнить детали и быстро решить проблему.

Помните, что правильное заполнение всех полей и своевременная проверка информации гарантируют успешное создание электронной трудовой книжки без лишних задержек. Ваши усилия по подготовке сведений окупятся мгновенным доступом к документу, который будет храниться в безопасном облачном хранилище и будет доступен в любой момент через личный кабинет.

Задержки в обработке заявления

Создание электронной трудовой книжки на портале Госуслуг — процесс, который требует внимательного подхода и строгого соблюдения всех требований. Однако в реальности часто возникают задержки при обработке заявлений, что может отложить получение документа на недели. Ниже перечислены основные причины задержек и рекомендации, позволяющие минимизировать их влияние.

Неполный пакет документов. Если в заявлении отсутствуют обязательные сканы, подписи или подтверждающие справки, система автоматически откладывает рассмотрение до получения недостающих материалов. Проверьте, что все файлы загружены в требуемом формате и соответствуют установленным размерным ограничениям.
Ошибки в персональных данных. Отклонения в ФИО, дате рождения, ИНН или СНИЛС вызывают дополнительные проверки со стороны специалистов. Тщательно сверяйте вводимую информацию с оригиналами, чтобы избежать лишних запросов.
Перегруженность сервисов. В периоды массового обращения (например, в начале года) серверы Госуслуг могут работать с повышенной нагрузкой, что приводит к удлинению сроков обработки. При возможности планируйте подачу заявления в менее загруженные часы.
Технические сбои. Временные неполадки в системах электронного документооборота могут привести к автоматическому возврату заявок. Следите за уведомлениями на официальном сайте и при необходимости повторно отправляйте запрос после восстановления работы сервиса.
Недостаточная квалификация заявителя. Отсутствие навыков работы с электронными сервисами часто приводит к неверному заполнению форм. Используйте справочные материалы, видеоруководства и онлайн‑поддержку, которые доступны на портале, чтобы выполнить каждый шаг правильно.

Что делать, чтобы сократить время ожидания:

Подготовьте полный комплект документов заранее. Сканируйте все необходимые бумаги, проверьте их читаемость и соответствие требованиям формата.
Тщательно проверьте вводимые данные. Сравните их с паспортом и другими официальными документами; исправьте любые несоответствия до отправки заявки.
Отправляйте заявление в часы низкой нагрузки. Обычно это раннее утро будних дней.
Следите за статусом заявки. При появлении запроса на дополнительные документы реагируйте незамедлительно, чтобы не допустить дальнейшего откладывания.
При необходимости обратитесь в службу поддержки. Операторы могут уточнить причину задержки и предложить конкретные действия для её устранения.

Соблюдая эти рекомендации, вы существенно уменьшите риск затягивания процесса и быстрее получите электронную трудовую книжку, готовую к использованию в любой момент. Помните, что точность и своевременность подачи — ключ к успешному завершению процедуры.

Что делать после создания электронной трудовой книжки

Просмотр и выгрузка сведений

Для начала необходимо войти в личный кабинет на портале Госуслуг, используя подтверждённый аккаунт. После авторизации откройте раздел «Электронные услуги» и найдите пункт, посвящённый трудовой книжке. На странице заявки введите персональные данные, указанные в паспорте, и подтвердите их через СМС‑код или электронную подпись.

Далее система проверит наличие записей в государственной базе данных о занятости. Если сведения совпадают, появится возможность оформить электронную трудовую книжку. После подтверждения всех условий система автоматически создаст электронный документ и привяжет его к вашему профилю.

Просмотр и выгрузка сведений

Откройте профиль электронной трудовой книжки в личном кабинете.
На странице отображаются все записи о трудовой истории: даты, места работы, должности, основания прекращения.
Для выгрузки используйте кнопку «Скачать». Файл будет сформирован в формате PDF, подпись будет подтверждена цифровой подписью сервиса.
При необходимости можно отправить документ по электронной почте прямо из кабинета, указав получателя в соответствующем поле.

Все операции выполняются в режиме онлайн, без посещения государственных органов. После завершения процесса электронная трудовая книжка будет доступна 24 часа в сутки, а скачанный файл можно хранить на личных носителях для дальнейшего использования.

Предоставление информации работодателю

Для получения доступа к электронному документу необходимо сразу же обеспечить работодателю полную и достоверную информацию о своих данных. Это гарантирует беспрепятственное взаимодействие систем и ускоряет процесс оформления трудовой книжки в цифровом виде.

Первый шаг – регистрация на портале государственных услуг. Пользователь вводит личные данные, подтверждает их через СМС‑код и загружает скан паспорта. После подтверждения личности система открывает личный кабинет, где доступны все сервисы, связанные с трудовой книжкой.

Далее следует запрос электронной трудовой книжки. В личном кабинете выбирается соответствующая услуга, указывается причина оформления (например, новый трудовой договор) и подтверждается согласие на передачу данных работодателю. На этом этапе система автоматически формирует запрос, который поступает в базу данных работодателя.

После того как запрос обработан, требуется передать работодателю ключевые сведения:

ФИО сотрудника;
Дата рождения;
СНИЛС;
ИНН;
Дата начала трудового договора;
Должность и код ОКДП.

Эти данные можно отправить через встроенный в портал сервис обмена документами или предоставить в виде файла, загруженного в личный кабинет работодателя. Важно, чтобы информация была актуальной и без ошибок – любая неточность приведёт к задержке в формировании электронного документа.

Когда работодатель принимает запрос, он подтверждает его в своей системе. После подтверждения электронная трудовая книжка автоматически прикрепляется к личному кабинету сотрудника. Пользователь получает уведомление о готовности книжки и может просмотреть её в разделе «Мои документы». При необходимости можно распечатать документ или передать его в виде электронного файла в другие организации.

Завершив процесс, работник обязан регулярно обновлять сведения о смене места работы, повышении квалификации или изменении условий труда. Все изменения вносятся через тот же портал, а работодатели получают автоматические уведомления о новых записях.

Таким образом, последовательное предоставление точных данных работодателю и своевременное подтверждение запросов позволяют быстро оформить электронную трудовую книжку, избавив от необходимости вести бумажный документ и обеспечив удобный доступ к трудовой истории в любой момент.

Актуализация данных

Для получения электронной трудовой книжки необходимо сначала собрать и актуализировать все сведения, которые будут использоваться в процессе регистрации. Точность и своевременность обновления данных гарантируют беспрепятственное прохождение всех этапов и исключают возможность отказа со стороны сервисов портала.

Проверка личных данных. Убедитесь, что ФИО, дата рождения, паспортные реквизиты и ИНН совпадают с данными, указанными в базе МВД. При обнаружении расхождений сразу исправьте их в личном кабинете Госуслуг.
Обновление контактной информации. Электронная почта и номер телефона должны быть действующими, так как именно через эти каналы будет происходить подтверждение личности и получение уведомлений о статусе заявки.
Внесение сведений о текущем месте работы. Укажите полное название организации, её ИНН, ОГРН и отдел, где вы трудоустроены. Если в компании уже есть электронная трудовая книжка, запросите у работодателя подтверждение о готовности передать данные в ваш личный кабинет.
Загрузка документов. Сканируйте и загрузите копии трудового договора, приказа о приёме на работу и справки о стаже. Форматы файлов должны соответствовать требованиям портала (PDF, JPG, PNG, размер не более 5 МБ).
Подтверждение личности. Пройдите процедуру видеоверификации или используйте приложение «Госуслуги» для сканирования паспорта и селфи. После успешного подтверждения система автоматически привяжет ваш профиль к госидентификатору.
Отправка заявки. После того как все пункты выполнены, нажмите кнопку «Отправить заявку». Система проверит полноту данных, и в течение 24 часов вы получите уведомление о создании электронной трудовой книжки.

Регулярно проверяйте статус заявки в личном кабинете. При необходимости система самостоятельно запросит недостающие сведения, и вы сможете быстро их предоставить. Такой подход к актуализации данных исключает задержки и обеспечивает мгновенный доступ к электронному документу, который будет автоматически обновляться при каждом изменении вашего трудового статуса.