Что такое ИНН и зачем он нужен?
Определение ИНН
ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) - уникальный числовой код, присваиваемый ФНС России физическим и юридическим лицам. Код состоит из 10 цифр для организаций и 12 цифр для физических лиц. Первые две цифры отражают регион регистрации, следующие две - код налоговой инспекции, остальные цифры образуют порядковый номер и контрольную сумму. Налоговый номер нужен для сдачи деклараций, открытия банковских счетов, заключения договоров и иных финансовых операций. Регистрация в системе происходит автоматически после подачи заявления о постановке на учёт, а в случае изменения данных номер сохраняется без изменений. Получить ИНН в электронном виде можно через личный кабинет на официальном портале государственных услуг, где после подтверждения личности система формирует документ в формате PDF с цифровой подписью.
Сферы применения ИНН
Получив ИНН в электронном виде через портал Госуслуги, можно сразу применять его в ряде обязательных процедур.
- подача налоговых деклараций и расчётов;
- открытие расчётных счетов в банках;
- регистрация индивидуального предпринимателя или юридического лица;
- оформление таможенных документов;
- участие в государственных закупках;
- заключение договоров с контрагентами в сфере B2B;
- оформление пенсионных и страховых полисов;
- подтверждение статуса налогоплательщика в онлайн‑сервисах и мобильных приложениях.
Электронный документ упрощает идентификацию, ускоряет проверку данных и исключает необходимость обращения в бумажные архивы. Каждый из указанных пунктов требует точного указания ИНН, поэтому возможность мгновенного скачивания через Госуслуги повышает эффективность работы как физических, так и юридических лиц.
Подготовка к скачиванию ИНН через Госуслуги
Необходимые условия для получения ИНН на Госуслугах
Подтвержденная учетная запись Госуслуг
Подтверждённая учётная запись на портале Госуслуги - обязательный элемент для получения ИНН в электронном виде. После регистрации пользователь проходит процедуру верификации личности, предоставляя паспортные данные и подтверждая телефон. Верификация завершается выдачей статуса «Подтверждённый», который открывает доступ к персональным сервисам, в том числе к запросу ИНН.
Для скачивания ИНН необходимо выполнить следующие действия:
- Войти в личный кабинет, убедившись, что статус учётной записи «Подтверждённый».
- Перейти в раздел «Электронные услуги» и выбрать пункт «Получить ИНН».
- Заполнить форму запроса, указав ИНН или ФИО, при необходимости подтвердив реквизиты.
- Нажать кнопку «Получить документ», после чего система сформирует файл в формате PDF.
- Сохранить файл на устройстве или распечатать.
Все операции выполняются онлайн, без обращения в налоговую инспекцию. При возникновении ошибки система выводит конкретный код, позволяющий быстро исправить проблему. Подтверждённый статус обеспечивает безопасность передачи данных и гарантирует, что запрос будет обработан в автоматическом режиме.
Актуальные личные данные
Для получения электронного документа ИНН через портал Госуслуги требуется актуальная информация о заявителе. Неправильные или устаревшие сведения блокируют процесс и приводят к отказу в выдаче.
Необходимо подготовить следующие данные:
- Фамилия, имя, отчество, написанные точно так же, как в паспорте;
- Дата рождения;
- СНИЛС;
- Серия и номер паспорта, дата выдачи, орган, выдавший документ;
- Номер мобильного телефона, привязанный к личному кабинету;
- Адрес электронной почты, указанный в профиле.
Все перечисленные пункты должны соответствовать данным, хранящимся в государственных реестрах. При обнаружении расхождений следует сразу обновить сведения в личном кабинете: зайдите в раздел «Персональные данные», внесите корректировки и подтвердите их посредством SMS‑кода или электронного письма.
После проверки актуальности информации система открывает форму запроса ИНН. Нажмите кнопку «Получить ИНН», подтвердите действие паролем от учетной записи и дождитесь генерации PDF‑файла. Файл сохраняется в разделе «Документы», откуда его можно скачать или отправить на указанный email.
Поддержание точных личных данных гарантирует быстрый и безошибочный доступ к электронному ИНН без необходимости посещения государственных органов.
Что понадобится перед началом
Доступ к интернету
Для получения ИНН в электронном виде через портал «Госуслуги» необходим стабильный доступ к сети Интернет. Без него невозможно выполнить вход в личный кабинет, загрузить необходимые документы и получить готовый файл с ИНН.
Основные условия интернет‑соединения:
- скорость не ниже 5 Мбит/с;
- отсутствие ограничений на передачу данных;
- поддержка протокола HTTPS;
- возможность использовать браузер с включённым JavaScript и cookie.
Подключение может быть реализовано через:
- широкополосный кабельный или оптоволоконный сервис;
- мобильный 4G/5G‑интернет с достаточным трафиком;
- Wi‑Fi‑точку в общественном месте, если она обеспечивает требуемую скорость и безопасность.
Проверка готовности соединения:
- открыть сайт «Госуслуги» и убедиться в быстрой загрузке главной страницы;
- выполнить вход в личный кабинет без ошибок авторизации;
- протестировать загрузку сканированного документа (PDF, JPG) в форму подачи.
При соблюдении перечисленных требований процесс получения ИНН проходит без задержек, а файл сразу доступен для скачивания и последующего использования.
Компьютер или мобильное устройство
Для получения электронного ИНН через портал Госуслуги требуется устройство, способное работать в сети Интернет и поддерживать современные браузеры. Подходят настольные ПК, ноутбуки, планшеты и смартфоны с операционными системами Windows, macOS, Linux, Android или iOS. Главное - наличие стабильного соединения и возможность установки сертификатов безопасности.
Технические требования к устройству:
- браузер последней версии (Chrome, Firefox, Edge, Safari);
- поддержка JavaScript и cookie;
- возможность загрузки и установки файлов в формате PDF;
- доступ к камере (для сканирования QR‑кода, если используется мобильное приложение);
- достаточный объём оперативной памяти (не менее 2 ГБ) и свободное место на диске (около 200 МБ).
Последовательность действий:
- Откройте сайт Госуслуги, выполните вход в личный кабинет;
- Перейдите в раздел «Электронные документы», выберите пункт «Получить ИНН»;
- Подтвердите личность с помощью SMS‑кода или биометрии (при работе с мобильным устройством);
- Скачайте файл ИНН в формате PDF и сохраните его в удобное место.
Рекомендации: перед загрузкой обновите браузер, отключите блокировщики рекламы, проверьте, что антивирус не блокирует загрузку PDF‑файлов. При работе с мобильным устройством включите автозапуск приложений, чтобы система могла открыть документ сразу после скачивания.
Пошаговая инструкция по скачиванию ИНН на Госуслугах
Авторизация на портале Госуслуг
Авторизация - первый этап получения ИНН в электронном виде через сервис Госуслуги. Для входа необходимо иметь подтверждённый аккаунт, привязанный к номеру телефона и СМС‑коду, а также действующий пароль или биометрический токен.
Процедура входа выглядит так:
- Откройте сайт gosuslugi.ru или приложение «Госуслуги».
- Введите логин - либо телефон, либо ИИН, зарегистрированный в системе.
- Укажите пароль. При первом входе система предложит сменить пароль и задать контрольный вопрос.
- Подтвердите вход с помощью кода, полученного в СМС, либо через приложение‑генератор.
- При наличии биометрии (отпечаток пальца, лицо) система предложит использовать её вместо кода.
После успешного прохождения этих шагов пользователь получает доступ к личному кабинету, где в разделе «Налоги» находится услуга «Получить ИНН в электронном виде». Доступ к сервису открывается мгновенно, без дополнительных проверок.
Поиск услуги по получению ИНН
Использование строки поиска
Для быстрой навигации к сервису скачивания ИНН в электронном виде используйте строку поиска на портале Госуслуги. Ввод ключевых слов позволяет мгновенно перейти к нужному разделу без длительного просмотра меню.
- Откройте главную страницу госуслуг и найдите поле ввода в верхней части сайта.
- Введите запрос «ИНН» или «скачать ИНН», нажмите кнопку поиска.
- В результатах выберите пункт «Получить ИНН в электронном виде».
- На открывшейся странице заполните обязательные поля (ФИО, ИНН, контактный телефон) и подтвердите действие.
- После обработки получите ссылку для скачивания PDF‑документа.
Для повышения точности поиска используйте кавычки вокруг фразы, например ««скачать ИНН»», чтобы исключить лишние предложения. При необходимости уточните запрос добавлением слова «электронный» - система отфильтрует похожие сервисы и выведет только релевантный результат. Такой подход экономит время и устраняет необходимость ручного перебора разделов.
Навигация по разделам «Услуги» или «Документы»
Для получения ИНН в электронном виде откройте личный кабинет на портале Госуслуги и перейдите в раздел «Услуги» либо «Документы». Оба пути ведут к одинаковому результату, выбирайте удобный.
Путь через «Услуги»:
- В главном меню выберите пункт «Услуги».
- В строке поиска введите «ИНН» и подтвердите запрос.
- В списке результатов нажмите на сервис «Получить ИНН в электронном виде».
- Укажите требуемый период, проверьте данные и нажмите «Сформировать документ».
- Скачайте файл в формате PDF или XML.
Путь через «Документы»:
- Откройте вкладку «Документы» в верхней навигационной панели.
- В фильтре категорий отметьте «Налоговые документы».
- Найдите запись «ИНН - электронный» и кликните «Скачать».
- При необходимости уточните диапазон дат, затем подтвердите загрузку.
После получения файла можно сохранить его в личном архиве или распечатать для представления в государственных органах.
Заполнение заявления на получение ИНН
Проверка личных данных
Для получения ИНН в электронном виде через портал Госуслуги необходимо убедиться, что сведения, указанные в личном кабинете, соответствуют официальным данным. Ошибки в ФИО, дате рождения или ИНН могут привести к отказу в выдаче документа.
Проверьте следующие параметры:
- Фамилия, имя, отчество - совпадают с паспортом;
- Дата рождения - указана без опечаток;
- СНИЛС - введён полностью и без пробелов;
- Адрес регистрации - актуален, соответствует документу, удостоверяющему личность.
После подтверждения корректности данных выполните вход в личный кабинет, выберите услугу «Получить ИНН в электронном виде», подтвердите запрос и дождитесь готовности файла. При обнаружении несоответствия исправьте сведения в разделе «Персональные данные», после чего повторите запрос.
Подтверждение запроса
Подтверждение запроса - это обязательный элемент процесса получения ИНН в электронном виде через сервис «Госуслуги». После заполнения формы и отправки данных система генерирует документ, подтверждающий, что запрос был принят и находится в обработке.
Для получения подтверждения необходимо выполнить несколько действий:
- Откройте личный кабинет на портале государственных услуг.
- Выберите раздел «Налоговые услуги» и перейдите к пункту «Запрос ИНН».
- Введите требуемые сведения (ФИО, паспортные данные, ИНН организации, если требуется).
- После отправки формы система автоматически сформирует подтверждающий файл в формате PDF.
Сохраните полученный документ в безопасном месте. При необходимости его можно распечатать или отправить в электронном виде в налоговую службу. Подтверждение содержит номер заявки, дату и время отправки, а также сведения о заявителе, что упрощает последующее отслеживание статуса обработки.
Если подтверждающий файл не появился сразу, проверьте статус заявки в личном кабинете: в случае ошибки система выдаст сообщение с указанием причины и рекомендациями по исправлению. После устранения недочётов запрос следует отправить повторно, после чего подтверждение будет сформировано без задержек.
Получение и скачивание ИНН
Ожидание формирования документа
После отправки заявления о выдаче ИНН в личном кабинете портала Госуслуги система переходит в режим формирования электронного документа. На этом этапе происходит проверка данных, сопоставление сведений в государственных реестрах и формирование файла в формате PDF.
Обычно процесс занимает от 5 до 15 минут. При высокой нагрузке на сервис время может увеличиться до 30 минут, но превышать 1 час без особых причин не следует.
Факторы, влияющие на длительность ожидания:
- количество одновременных запросов в системе;
- наличие ошибок в вводимых данных;
- необходимость дополнительной проверки со стороны налоговой службы.
Статус формирования отображается в разделе «Мои услуги» личного кабинета. При переходе к заявке виден индикатор «В обработке», после чего появляется кнопка «Скачать документ», когда файл готов.
Если через час статус не изменился, рекомендуется:
- проверить корректность введённых данных;
- обновить страницу и повторно открыть раздел заявок;
- при отсутствии прогресса обратиться в службу поддержки портала через форму обратной связи или телефонную линию.
Сохранение ИНН в формате PDF
Скачанный через портал Госуслуги документ с ИНН можно сохранить в формате PDF непосредственно в браузере. После входа в личный кабинет откройте раздел «Налоговые документы», найдите запись о полученном ИНН и нажмите кнопку «Просмотр». Откроется электронная версия отчёта.
Для сохранения в PDF выполните следующие действия:
- В окне просмотра нажмите сочетание клавиш Ctrl + P (или выберите пункт «Печать» в меню браузера).
- В диалоговом окне печати в поле «Принтер» выберите опцию Сохранить как PDF.
- Укажите папку назначения, задайте понятное имя файла, например
INN_2024.pdf. - Нажмите кнопку Сохранить.
Полученный файл будет полностью соответствовать оригинальному документу, включать все подписи и печати, и его можно использовать для подачи в любые органы без дополнительных преобразований. При необходимости проверьте открывшийся PDF на предмет корректного отображения всех страниц. Если документ открывается в отдельном окне, повторите процесс печати, указав тот же параметр «Сохранить как PDF».
Таким образом, после получения ИНН в личном кабинете процесс его архивирования в PDF занимает не более нескольких секунд и не требует установки дополнительного программного обеспечения.
Возможные проблемы и их решения
Ошибка при авторизации
При попытке получить ИНН в личном кабинете Госуслуг часто возникает ошибка авторизации. Причиной может быть некорректный ввод данных, блокировка учетной записи или технические сбои сервиса.
Для устранения проблемы выполните следующие действия:
- Проверьте правильность логина и пароля. При вводе пароля учитывайте регистр и отсутствие лишних пробелов.
- Сбросьте пароль через форму «Восстановление доступа», используя привязанный номер телефона или электронную почту.
- Убедитесь, что ваш аккаунт не заблокирован. Для этого откройте раздел «Безопасность» и просмотрите статус блокировок.
- Очистите кеш браузера и удалите файлы cookie, затем повторите вход.
- Попробуйте войти в системе из другого браузера или устройства, исключив локальные конфликты.
- Если ошибка сохраняется, обратитесь в службу поддержки Госуслуг через форму обратной связи или телефон горячей линии, указав код ошибки, время возникновения и используемый браузер.
Следование этим рекомендациям обычно восстанавливает доступ к сервису и позволяет завершить загрузку ИНН в электронном виде.
Отказ в предоставлении услуги
Недостаточно данных
Для получения ИНН в электронном виде через портал Госуслуги необходим набор персональных сведений. При их отсутствии система не позволяет сформировать запрос, и загрузка документа становится невозможной.
Необходимые данные:
- ФИО, указанные в паспорте;
- СНИЛС;
- Дата рождения;
- Номер и серия паспорта;
- Адрес регистрации (по месту жительства);
- Электронная подпись (при необходимости подтверждения подлинности).
Отсутствие любого из пунктов приводит к ошибке валидации и прерывает процесс. Чтобы устранить проблему, следует собрать недостающие сведения, проверить их соответствие официальным документам и заново ввести в личный кабинет. После полного заполнения формы система автоматически выдаст ИНН в формате PDF, доступный для скачивания.
Проблемы с подтверждением личности
Получение ИНН в электронном виде через портал Госуслуги требует подтверждения личности. На этапе верификации часто возникают конкретные препятствия, замедляющие процесс.
- Система не принимает загруженные документы из‑за несоответствия формата (не JPG, PNG, PDF) или превышения размера файла.
- Автоматическая проверка сравнивает лицо на фото с изображением в паспорте; при плохом освещении, размытом снимке или изменённых чертах результат - отказ.
- При вводе СНИЛС или ИНН вводятся ошибки: лишние пробелы, неверный порядок цифр, отсутствие цифр контрольного кода.
- При использовании мобильного приложения иногда возникает сбой синхронизации, из‑за чего данные не передаются на сервер.
Для устранения проблем рекомендуется:
- Подготовить сканы документов в одном из поддерживаемых форматов, размером не более 5 МБ, с чётким изображением всех реквизитов.
- Сделать фото лица при естественном освещении, без аксессуаров, полностью показывая черты.
- Проверить вводимые идентификационные номера, сравнив их с оригиналом, удалить лишние пробелы.
- При работе через приложение обновить версию до последней, при повторных ошибках перезапустить устройство и повторить загрузку.
Если после выполнения всех пунктов система продолжает отказывать, следует обратиться в службу поддержки Госуслуг через личный кабинет или телефон горячей линии. Специалисты проверят статус заявки и предоставят конкретные инструкции.
Технические неполадки на портале
Технические сбои на портале Госуслуги могут препятствовать получению ИНН в электронном виде. При обращении к сервису часто встречаются следующие проблемы:
- Ошибка 500/502 - сервер не отвечает из‑за перегрузки или текущих работ.
- Сбой авторизации - сессия не сохраняется, требуется повторный вход.
- Неправильное отображение формы - элементы управления скрыты или неактивны.
- Отказ в загрузке документа - файл не формируется, появляется сообщение о невозможности генерации.
Для устранения большинства неисправностей рекомендуется выполнить последовательные действия:
- Проверьте статус сервисов на официальной странице мониторинга Госуслуг; если указано плановое обслуживание, дождитесь его завершения.
- Очистите кэш браузера и удалите cookies, затем перезапустите страницу.
- Переключитесь на поддерживаемый браузер (Chrome, Firefox, Edge) и отключите расширения, блокирующие скрипты.
- Попробуйте открыть сервис в режиме инкогнито - исключается влияние сохранённых настроек.
- Если ошибка сохраняется, обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи, указав код ошибки и время её возникновения.
Соблюдение этих шагов позволяет быстро восстановить доступ к функции скачивания ИНН и избежать длительных задержек.
Альтернативные способы получения ИНН
Получение ИНН в налоговой инспекции
Получить ИНН в налоговой инспекции можно, обратившись в отделение по месту регистрации. Для подачи заявления требуется паспорт и заполненный бланк формы № Р21001. После подачи документов инспектор проверяет данные, фиксирует запись в системе и выдает справку о присвоении ИНН.
Этапы получения ИНН в инспекции:
- Сойти в отделение налоговой по адресу, указанному в справочнике ФНС.
- Предъявить паспорт и подписать форму № Р21001.
- Ожидать подтверждения регистрации в базе данных (обычно 5-10 минут).
- Получить справку с присвоенным ИНН или оформить её в электронном виде на месте.
Электронный способ через портал Госуслуг позволяет избежать похода в инспекцию. После авторизации на сервисе вводятся те же сведения, что требуются в бумажной форме, и система автоматически генерирует документ с ИНН. Онлайн‑запрос экономит время, устраняет необходимость личного присутствия и гарантирует мгновенный доступ к справке в личном кабинете.
Тем не менее, при отсутствии доступа к интернету или при необходимости получения справки в оригинале без задержек, традиционный визит в налоговую остаётся практичным решением.
Получение ИНН через МФЦ
Получить ИНН в МФЦ можно без обращения в налоговую службу. Для этого требуется подготовить паспорт, СНИЛС и документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства (свидетельство о праве собственности, договор аренды и тому подобное.). При наличии доверенности процесс осуществляется в полном объёме через представителя.
1. Подготовьте пакет документов: оригиналы и копии паспорта, СНИЛС, подтверждение адреса, при необходимости доверенность. 2. Запишитесь в выбранный МФЦ через онлайн‑сервис «Запись на прием» или позвоните в кол‑центр. 3. На приём принесите подготовленные документы. Сотрудник проверит их соответствие требованиям и внесёт запрос в ФНС. 4. Получите справку о выдаче ИНН в тот же день или в течение 1‑2 рабочих дней, если требуется проверка данных.
Стоимость услуги фиксирована в рамках государственных тарифов; в большинстве регионов она составляет 0 рублей, но может потребоваться оплата за копии документов. При получении ИНН в МФЦ вы сразу получаете оригинал справки, который можно загрузить в личный кабинет Госуслуг для дальнейшего использования в электронных сервисах.
Если требуется изменить сведения в ИНН (например, фамилию), подайте заявление в том же МФЦ одновременно с запросом выдачи нового номера. Сотрудник оформит корректировку и выдаст обновлённый документ без дополнительного визита в налоговую.