Как сделать выгрузку трудовой книжки из Госуслуг

Подготовка к выгрузке электронной трудовой книжки

Что понадобится для выгрузки

Подтвержденная учетная запись на Госуслугах

«Подтвержденная учетная запись на Госуслугах» - это профиль, прошедший полную идентификацию пользователя. После завершения всех этапов верификации система предоставляет доступ к персональным сервисам, в том числе к выгрузке сведений о трудовой книжке.

Для получения подтверждённого профиля требуется:

зарегистрировать личный кабинет;
подтвердить электронную почту, перейдя по ссылке из письма;
привязать мобильный номер и ввести код из SMS;
загрузить скан паспорта и фотографию лица с документом;
пройти онлайн‑проверку данных через видеосервис или сервис «Личное присутствие».

Каждый пункт необходимо выполнить последовательно; система отклонит запрос при отсутствии хотя бы одного из элементов.

После успешного подтверждения появляется пункт «Трудовая книжка» в перечне личных услуг. Выбор этого пункта открывает форму запроса, где указываются:

ФИО полностью;
СНИЛС;
Дата рождения;
Прикреплённый документ о трудовой деятельности (если требуется).

После отправки формы система формирует электронный документ в формате PDF и помещает его в раздел «Мои документы». Скачивание происходит мгновенно, без дополнительных подтверждений.

Таким образом, наличие «Подтвержденной учетной записи на Госуслугах» является обязательным условием для получения электронного варианта трудовой книжки. Выполнение перечисленных шагов гарантирует быстрый и безопасный доступ к требуемой информации.

СНИЛС

СНИЛС необходим для подтверждения личности при работе с электронным сервисом, который позволяет получить трудовую книжку в цифровом виде. При обращении к порталу госуслуг пользователь вводит номер СНИЛС, после чего система проверяет соответствие записи в базе Пенсионного фонда. При совпадении доступ к разделу «Трудовая книжка» открывается, и можно инициировать выгрузку.

Для успешного выполнения операции требуется:

наличие активного аккаунта на портале госуслуг;
привязанный к аккаунту СНИЛС, подтверждённый через личный кабинет Пенсионного фонда;
подтверждение личности через СМС‑код или электронную подпись;
согласие с условиями обработки персональных данных.

После заполнения всех полей система формирует файл в формате PDF, который сохраняется в «Мои документы» личного кабинета. Файл содержит сведения о всех записях о трудовой деятельности, привязанных к указанному СНИЛС. Далее документ можно распечатать или передать работодателю в электронном виде.

Доступ к электронной почте или принтеру

Доступ к электронной почте и к принтеру - неотъемлемые элементы процесса получения цифровой копии трудовой книжки через портал государственных услуг. Электронный документ отправляется на указанный адрес, а печатная версия требуется для подтверждения в работодателе.

Для успешного получения файла необходимо выполнить следующие действия:

убедиться, что в профиле указана актуальная электронная почта;
включить в настройках уведомлений опцию отправки сообщений о завершении выгрузки;
проверить папку «Входящие» и «Спам» на наличие письма с вложением в формате PDF;
при необходимости скачать файл на компьютер и сохранить в защищённом каталоге.

Подготовка принтера к печати включает:

подключить устройство к сети и убедиться в наличии питания;
установить актуальные драйверы, соответствующие операционной системе;
выполнить тестовую страницу, проверив качество печати;
после получения PDF‑файла открыть его и отправить на печать, используя опцию «Печать» в просмотрщике.

Соблюдение перечисленных пунктов гарантирует мгновенный доступ к документу и возможность его физической печати без задержек.

Процесс выгрузки электронной трудовой книжки

Вход в личный кабинет на Госуслугах

Для получения трудовой книжки необходимо сначала войти в личный кабинет на портале Госуслуги. Без авторизации доступ к персональным документам закрыт.

Для входа выполните последовательные действия:

Откройте браузер, перейдите на сайт https://www.gosuslugi.ru.
На главной странице нажмите кнопку «Личный кабинет».
В появившемся окне введите логин (обычно телефон или адрес электронной почты) и пароль от учётной записи.
При первом входе может потребоваться подтверждение по СМС‑коду; введите полученный код.
После успешной авторизации появится панель управления, где доступны все сервисы, включая выгрузку трудовой книжки.

Если пароль забыт, используйте ссылку «Забыли пароль?», следуйте инструкциям восстановления и повторите вход. После входа перейдите в раздел «Документы», выберите «Трудовая книжка» и скачайте файл в удобном формате.

Поиск раздела «Трудовая книжка»

Альтернативные пути поиска

Для получения инструкции по выгрузке трудовой книжки из государственного сервиса существует несколько независимых источников поиска.

Официальный портал Госуслуг: в меню «Справка» или раздел «Часто задаваемые вопросы» вводятся ключевые запросы, например «выгрузка трудовой книжки».
Мобильное приложение Госуслуг: встроенный поиск по темам позволяет быстро найти инструкцию без перехода на веб‑страницу.
Служба поддержки: телефонный звонок в кол‑центр или чат‑бот предоставляют пошаговые рекомендации в реальном времени.
Поисковые системы: запросы вроде «как скачать трудовую книжку госуслуги pdf» выводят ссылки на официальные руководства и сторонние статьи.
Онлайн‑форумы и сообщества: специализированные темы на площадках «Хабр», «Stack Overflow на русском» содержат обсуждения и пользовательские решения.
Видеоуроки: каналы YouTube, посвящённые работе с госуслугами, демонстрируют процесс выгрузки в формате «показ‑примера».
Социальные сети: официальные аккаунты Госуслуг в «ВКонтакте» и «Telegram» публикуют краткие инструкции и ответы на часто задаваемые вопросы.

Эти альтернативные пути позволяют получить необходимую информацию без обращения к единичному источнику, ускоряя процесс получения электронного документа.

Запрос выписки из электронной трудовой книжки

Выбор формата выписки

Для выгрузки трудовой книжки через портал Госуслуги необходимо определиться с форматом выписки, поскольку от него зависят удобство дальнейшего использования и совместимость с другими системами.

PDF - стандартный документ, сохраняет оригинальное оформление, подходит для печати и архивации.
XML - машинно‑читаемый формат, удобен для интеграции с кадровыми системами и автоматической обработки данных.
DOCX - редактируемый текстовый файл, позволяет вносить изменения без обращения к специализированным программам.

Выбор формата следует делать исходя из конечных целей: для предъявления в органы контроля предпочтителен PDF; для передачи данных в бухгалтерию или HR‑систему оптимален XML; если требуется последующая правка текста, разумен DOCX. После выбора формата система автоматически формирует файл и предлагает его загрузить.

Отправка запроса

Для получения электронного варианта трудовой книжки необходимо инициировать запрос через личный кабинет на портале государственных услуг. Процесс отправки запроса состоит из нескольких чётко определённых действий.

Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт.
Откройте раздел «Электронные услуги», найдите пункт «Трудовая книжка».
Нажмите кнопку «Создать запрос», в появившейся форме укажите требуемый период и цель получения.
Подтвердите действие электронной подписью или кодом из СМС‑сообщения.
После проверки данных система формирует запрос и отправляет его в профильный отдел МФЦ.

После отправки запрос переходит в статус «В обработке». На электронную почту, привязанную к аккаунту, будет направлено уведомление о готовности выгрузки. При необходимости можно отслеживать статус в личном кабинете, открыв пункт «Мои заявки».

Для ускорения обработки убедитесь, что все сведения в личном кабинете актуальны, а электронная подпись действительна. После получения готового документа можно загрузить файл в формате PDF или XML, используя кнопку «Скачать».

Эти шаги позволяют без лишних задержек выполнить запрос и получить требуемую информацию из системы государственных услуг.

Получение выписки

Проверка статуса запроса

После отправки заявки на выгрузку трудовой книжки через портал необходимо убедиться в её текущем состоянии. Система отображает статус в личном кабинете, что позволяет контролировать процесс без обращения в службу поддержки.

Для проверки статуса выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах, используя подтверждённый аккаунт.
Откройте раздел «Мои услуги» и найдите запрос, связанный с трудовой книжкой.
Нажмите кнопку «Просмотр статуса» рядом с нужной заявкой.
Ознакомьтесь с указанием одного из возможных состояний: «В обработке», «Готово к скачиванию», «Отказано». При статусе «Готово к скачиванию» появится ссылка для получения файла.

Если статус остаётся «В обработке» более установленного срока, рекомендуется проверить наличие дополнительных сообщений в разделе «События». При статусе «Отказано» уточните причину отказа в приложенных деталях и при необходимости подайте повторную заявку.

Сохранение или печать выписки

После завершения формирования выписки в личном кабинете необходимо сразу выполнить её сохранение или печать, иначе документ может быть утерян.

Для сохранения выписки:

Откройте сформированный файл в браузере.
Нажмите кнопку «Сохранить» в панели управления PDF‑документом.
В появившемся окне укажите путь к папке и задайте понятное имя файла.
Подтвердите действие кнопкой «Сохранить».

Для печати выписки:

Откройте файл в программе просмотра PDF.
Выберите пункт меню «Печать» или нажмите сочетание клавиш Ctrl + P.
Укажите нужный принтер, при необходимости задайте количество копий и параметры страницы.
Нажмите кнопку «Печать», дождитесь завершения процесса.

Сохранённый файл можно использовать для предъявления в организации, а распечатанный вариант пригодится в ситуациях, когда требуется оригинал на бумаге.

Возможные проблемы и их решения

Выписка не приходит

После подачи заявления о формировании выписки из личного кабинета часто возникает ситуация, когда документ не приходит на указанный адрес электронной почты. Причина обычно кроется в одном из следующих факторов.

указанный в заявке адрес - ошибочная строка или опечатка;
письма с вложением блокируются почтовым фильтром или помещаются в папку «Спам»;
в личном кабинете отсутствуют обязательные сведения (например, отсутствие подтверждённого телефона);
технические сбои на стороне государственных сервисов.

Для устранения проблемы рекомендуется выполнить последовательные действия.

откройте профиль в сервисе, проверьте корректность введённого e‑mail, исправьте при необходимости;
в почтовой программе проверьте папки «Спам», «Нежелательная почта», удалённые сообщения; при обнаружении письма добавьте отправителя в список доверенных;
убедитесь, что в личном кабинете указаны актуальные контактные данные, включая подтверждённый номер телефона;
при отсутствии письма в течение 24 часов повторно отправьте запрос через функцию «Повторить выгрузку»;
если повторный запрос не приводит к получению выписки, обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи, указав номер заявки и контактный e‑mail.

Контроль указанных пунктов устраняет большинство случаев, когда выписка не поступает, и обеспечивает своевременное получение документа.

Данные в выписке некорректны

Полученная через портал выписка трудовой книжки часто содержит неверные сведения: даты начала и окончания работы, наименования организаций, коды ОКТМО. Ошибки возникают из‑за несоответствия данных, переданных работодателем, и записей в государственном реестре.

Для устранения некорректных данных рекомендуется выполнить последовательные действия:

проверить сведения в личном кабинете работодателя; при обнаружении расхождений запросить исправление у организации‑работодателя;
сравнить указанные коды ОКТМО с официальным реестром на сайте Федеральной службы государственной статистики;
при согласовании данных инициировать повторную выгрузку выписки через сервис «Получить выписку из трудовой книжки»;
при повторных ошибках оформить обращение в службу поддержки Госуслуг, указав номер заявки и пример некорректных записей (например, «Дата увольнения указана 31.02.2023»);
после получения исправленной выписки загрузить документ в личный кабинет и убедиться в согласованности всех полей.

Контрольные проверки позволяют гарантировать соответствие выгруженной информации официальным данным и избежать последующих проблем при трудоустройстве или получении государственных услуг.

Отсутствует доступ к Госуслугам

Отсутствие возможности войти в личный кабинет «Госуслуг» блокирует процесс получения электронного варианта трудовой книжки.

Основные причины ограничения доступа:

Истечение срока действия пароля без его обновления;
Блокировка аккаунта после нескольких неудачных попыток ввода кода подтверждения;
Неактивность учетной записи более года;
Технические сбои на стороне портала.

Для восстановления доступа необходимо выполнить последовательные действия:

Перейти на страницу восстановления пароля, ввести зарегистрированный номер телефона и подтвердить код, полученный в SMS;
При блокировке после неверных попыток ввода кода выбрать опцию «Разблокировать аккаунт», подтвердив личность через видеовизит или отправку скана паспорта;
Если аккаунт не использовался длительное время, обратиться в службу поддержки «Госуслуг» через форму обратной связи, указав номер ИИН и контактный телефон;
При подозрении на системный сбой проверить статус портала на официальном сайте мониторинга государственных сервисов.

После успешного входа в личный кабинет открыть раздел «Трудовая книжка», выбрать пункт «Выгрузить в PDF» и сохранить файл на устройстве. При повторных попытках доступа к разделу следует убедиться в актуальности браузера и наличии последних обновлений ОС.