Как сделать копию ИНН через портал Госуслуг

Обзор процедуры получения копии ИНН онлайн

Что такое ИНН и зачем нужна его копия

ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) - уникальный 12‑значный код, присваиваемый физическому лицу или организации Федеральной налоговой службой. Код фиксирует налоговый статус, используется в бухгалтерском учёте, при оформлении договоров, получении государственных субсидий и в электронных сервисах.

Копию ИНН требуется в следующих случаях:

предоставление документов в банк для открытия счёта или получения кредита;
оформление медицинского полиса, страхового полиса или пенсионного заявления;
участие в государственных тендерах и закупках;
подача заявлений в органы социальной защиты и миграционные службы;
подтверждение личности при регистрации в онлайн‑сервисах, где требуется налоговая информация.

Наличие копии ускоряет процесс взаимодействия с госорганами и частными организациями, исключая необходимость повторного запроса оригинального документа. Это особенно важно при работе с электронными порталами, где подтверждение ИНН часто является обязательным этапом.

Преимущества получения копии через Госуслуги

Удобство и доступность

Получить копию ИНН через официальный сервис Госуслуг - быстрый и простой процесс. Пользователь открывает личный кабинет, выбирает нужную услугу и подтверждает запрос одной кнопкой. Система автоматически формирует документ и отправляет его в личный раздел.

Удобство сервиса проявляется в нескольких аспектах:

доступ круглосуточный, без привязки к графику государственных органов;
отсутствие необходимости личного присутствия в МФЦ или налоговой инспекции;
автоматическое заполнение полей на основе уже хранимых данных;
мгновенное получение готового файла в формате PDF.

Доступность реализуется через совместимость с любыми устройствами, поддерживающими веб‑браузер. Регистрация в системе требует лишь номера телефона и подтверждения по СМС, после чего пользователь получает полный набор функций. Инструкция по получению копии ИНН состоит из трёх шагов:

войти в личный кабинет Госуслуг;
выбрать услугу «Копия ИНН» и подтвердить запрос;
скачать готовый документ из раздела «Мои документы».

Экономия времени

Получить копию ИНН через официальный портал позволяет выполнить задачу за считанные минуты, минуя визит в налоговую инспекцию.

Этапы выполнения:

Войти в личный кабинет на сайте государственных услуг.
Выбрать раздел «Документы», найти пункт «Копия ИНН».
Подтвердить запрос электронной подписью или кодом из СМС.
Сохранить полученный файл на устройстве.

Отсутствие походов в офис устраняет задержки, связанные с очередями и расписанием приёмных. Электронный запрос формируется мгновенно, а документ появляется в системе сразу после подтверждения.

Экономия времени достигает нескольких часов, а в некоторых случаях - полностью устраняет необходимость личного присутствия. Такой способ оптимизирует процесс получения справки и освобождает ресурсы для более приоритетных дел.

Подготовка к получению копии ИНН на Госуслугах

Необходимые данные для входа на портал

Логин и пароль

Для получения копии ИНН через сервис Госуслуги необходимо иметь активный личный кабинет. Доступ к кабинету обеспечивается парой «логин‑пароль», без которой операция невозможна.

Логин формируется из номера мобильного телефона или адреса электронной почты, указанных при регистрации. При вводе данных в поле входа система проверяет их соответствие базе и открывает доступ к персональному разделу.

Пароль должен соответствовать следующим требованиям:

длина не менее 8 символов;
наличие хотя бы одной заглавной буквы, одной строчной и одного цифрого символа;
отсутствие пробелов и последовательных повторов символов;
регулярная смена не реже чем раз в 90 дней.

При первом входе рекомендуется изменить пароль, используя указанные правила, чтобы исключить возможность несанкционированного доступа.

Если пароль утерян, следует воспользоваться функцией восстановления: ввести логин, получить код подтверждения на привязанный телефон или электронную почту и задать новый пароль, соблюдая перечисленные условия. После обновления учетных данных доступ к сервису восстанавливается мгновенно.

Подтвержденная учетная запись

Подтверждённая учётная запись - неотъемлемый элемент доступа к сервисам портала Госуслуг, позволяющий получить официальные документы, в том числе копию ИНН. Без подтверждения пользователь ограничен в возможностях и не может воспользоваться автоматизированными формами подачи заявок.

Для получения подтверждённого статуса необходимо выполнить несколько простых действий:

Войти в личный кабинет на Госуслугах, используя логин и пароль.
Перейти в раздел «Личные данные» и выбрать пункт «Подтверждение учётной записи».
Выбрать способ подтверждения: мобильный телефон, электронная почта или видеоверификация.
Пройти проверку, получив код подтверждения на выбранный канал и введя его в соответствующее поле.
После успешного ввода система отобразит статус «Учётная запись подтверждена».

Подтверждённый аккаунт открывает доступ к специализированному сервису «Получить копию ИНН». После входа в сервис пользователь выбирает тип запроса, указывает необходимые реквизиты и подтверждает действие электронной подписью, привязанной к подтверждённому профилю. Система формирует документ в электронном виде и предлагает загрузить его в личный раздел «Мои документы» либо отправить по электронной почте.

Преимущества подтверждённого профиля:

Возможность подачи заявок без посещения государственных органов.
Быстрый доступ к архивным данным, включая ИНН за любые периоды.
Увеличенная защита персональных данных благодаря двухфакторной аутентификации.

Отсутствие подтверждения приводит к блокировке функций, требующих высокого уровня доверия, поэтому завершение процедуры подтверждения является обязательным шагом для получения копии ИНН через Госуслуги.

Дополнительная информация, которая может понадобиться

Паспортные данные

Для получения копии ИНН через сервис Госуслуги необходимо указать паспортные данные, которые служат основным идентификатором гражданина в системе.

В процессе оформления в личном кабинете запрашиваются следующие сведения из паспорта:

Серия и номер;
Дата выдачи;
Кем выдан (полное наименование организации);
Код подразделения (если он присутствует в документе).

Эти поля заполняются в разделе «Персональные данные». После ввода система проверяет соответствие введённой информации данным Федеральной миграционной службы, автоматически подтверждая личность заявителя.

Если все данные совпадают, система формирует электронную копию ИНН и размещает её в личном кабинете. Пользователь может скачать документ в формате PDF или отправить его в электронную почту, указав при этом номер телефона, привязанный к аккаунту.

При повторных запросах паспортные данные вводятся только один раз; система сохраняет их в защищённом хранилище и использует при последующих операциях, что ускоряет процесс получения копии ИНН.

СНИЛС

СНИЛС играет роль идентификатора при работе с личным кабинетом на государственном сервисе. Чтобы оформить копию ИНН через портал Госуслуг, требуется наличие привязанного к аккаунту СНИЛС. Без него система не позволит подтвердить личность и завершить запрос.

Для подготовки к процессу выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах, используя логин и пароль.
Перейдите в раздел «Персональные данные» и проверьте, указан ли ваш СНИЛС. Если запись отсутствует, добавьте номер, указав серию и номер из справки.
Убедитесь, что СНИЛС подтверждён через СМС‑код, отправленный на привязанный номер телефона.
Откройте сервис «Получить копию ИНН», выберите тип документа и подтвердите запрос, используя СНИЛС как один из факторов аутентификации.
После обработки получите электронный документ в личном кабинете и скачайте его в формате PDF.

Если СНИЛС не привязан к профилю, его можно добавить через сервис «Изменить персональные данные», загрузив скан копии справки о присвоении СНИЛС. После подтверждения система автоматически синхронизирует данные, и запрос копии ИНН станет доступным.

Таким образом, наличие актуального СНИЛС в личном кабинете обеспечивает быстрый и безошибочный процесс получения копии ИНН через государственный портал.

Пошаговая инструкция по получению копии ИНН

Вход на портал Госуслуг

Для получения копии ИНН необходимо сначала войти в личный кабинет на портале Госуслуг. Без авторизации доступ к документам закрыт, поэтому процесс входа является первым и обязательным шагом.

Откройте браузер, введите адрес https://www.gosuslugi.ru и дождитесь загрузки главной страницы.
Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
Введите зарегистрированный номер мобильного телефона или адрес электронной почты.
Укажите пароль от учётной записи. При первом входе пароль задаётся в процессе регистрации.
При включённой двухфакторной аутентификации подтвердите вход кодом, полученным в SMS‑сообщении или в приложении‑генераторе.
После успешного входа откройте раздел «Мой профиль», затем выберите пункт «Документы и услуги».
В списке доступных сервисов найдите «Получить копию ИНН» и перейдите к запросу.

После выполнения указанных действий система предоставит форму для формирования копии ИНН. Заполните обязательные поля, подтвердите запрос и скачайте готовый документ в личном кабинете.

Поиск услуги «Получение сведений об ИНН»

Использование строки поиска

Строка поиска в личном кабинете портала госуслуг позволяет быстро перейти к нужному сервису без навигации по разделам. Для получения копии ИНН достаточно ввести в поле поиска ключевые слова, например «копия ИНН» или «получить ИНН». После ввода система мгновенно отобразит список подходящих услуг; выбираем нужный пункт и переходим к оформлению.

Действия, необходимые после выбора услуги:

нажать кнопку «Оформить»;
подтвердить личность с помощью электронной подписи или кода из СМС;
указать требуемый тип копии (полный или сокращённый);
загрузить необходимые документы, если они требуются;
завершить запрос, получив готовый файл в личном кабинете.

Поиск ускоряет процесс, исключая необходимость открывать каждый раздел. При вводе запросов следует использовать точные термины, чтобы сократить количество результатов и сразу увидеть нужный сервис. Если в результатах отображаются несколько вариантов, выбираем тот, в описании которого указано «копия ИНН», чтобы избежать ошибок. После оформления копия становится доступна для скачивания в течение нескольких минут.

Переход в раздел «Налоги и финансы»

Для начала необходимо войти в личный кабинет на портале государственных услуг, используя логин и пароль, подтверждённые СМС‑кодом.

После входа откройте меню «Сервисы» и выберите пункт «Налоги и финансы». В открывшемся списке найдите услугу «Получить копию ИНН» и нажмите «Оформить».

Дальнейшие действия:

Укажите тип документа (PDF‑файл);
Подтвердите запрос электронной подписью или паролем от аккаунта;
Скачайте готовый файл из раздела «Мои документы» либо получите ссылку на электронную почту.

Готовый документ можно распечатать или использовать в электронном виде.

Заполнение электронной формы заявления

Проверка личных данных

Для получения электронного дубликата ИНН необходимо убедиться, что все сведения в личном кабинете совпадают с официальными данными. Ошибки в ФИО, дате рождения или номере СНИЛС приводят к отказу в выдаче копии.

Перед началом работы требуется:

зарегистрированный аккаунт на портале Госуслуг;
подтверждённый телефон;
доступ к документу, подтверждающему личность (паспорт, СНИЛС, СНИЛС + полис ОМС).

Проверка личных данных выполняется в несколько шагов:

Войдите в личный кабинет, откройте раздел «Профиль».
Сравните отображаемое ФИО, дату рождения и ИНН с данными в паспорте.
При необходимости отредактируйте сведения, используя кнопку «Изменить» и загрузив сканы документов.
Сохраните изменения, подтвердите их кодом, полученным по SMS.
Перейдите в сервис «Копия ИНН», проверьте, что в форме указаны корректные данные, и отправьте запрос.

После отправки система автоматически проверит соответствие введённой информации официальным реестрам. При успешном совпадении в течение нескольких минут появляется готовый документ, который можно скачать в формате PDF. Если обнаружены расхождения, система выдаст сообщение с указанием требуемых исправлений.

Подтверждение запроса

Для получения копии ИНН в личном кабинете Госуслуг запрос обязателен к подтверждению. После отправки заявления система формирует статус «Ожидает подтверждения», который виден в разделе «Мои услуги».

Подтверждение осуществляется в несколько действий:

Откройте список активных заявок, найдите нужный запрос.
Нажмите кнопку «Подтвердить».
Введите пароль от личного кабинета или код из СМС‑сообщения.
Сохраните изменения - статус сменится на «Подтверждено».

После подтверждения система автоматически формирует электронный документ. Копию ИНН можно скачать в формате PDF или отправить на электронную почту, привязанную к аккаунту.

Если запрос остаётся в состоянии «Ожидает подтверждения», проверьте:

корректность введённого кода подтверждения;
наличие активного доступа к мобильному оператору;
отсутствие ограничений на аккаунте (блокировки, просроченные платежи).

В случае ошибки повторите процесс подтверждения. При повторных неудачах обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи, указав номер заявки.

Подтверждение запроса - единственное требование, без которого копия ИНН не будет сформирована. Выполняйте шаги точно, и документ будет готов в течение нескольких минут.

Получение копии ИНН в электронном виде

Где найти документ в личном кабинете

Для получения копии ИНН на портале Госуслуг откройте личный кабинет и выполните следующие действия:

Войдите в систему, используя пароль и код подтверждения, отправленный на телефон.
На главной странице найдите блок «Мои услуги». В нём выберите пункт «Налоговые услуги».
В списке налоговых сервисов нажмите «Получить выписку из ИНН» (или аналогичную ссылку, содержащую слово «ИНН»).
Откроется страница с информацией о доступных документных вариантах. Выберите «Копия ИНН» и нажмите кнопку «Сформировать».
После формирования документ появится в разделе «Мои документы». Перейдите туда, найдите файл с названием, содержащим ваш ИНН, и скачайте его или распечатайте через кнопку «Скачать PDF».

Если документ уже был сформирован ранее, он будет виден в том же разделе «Мои документы» без необходимости повторного запроса.

Форматы файла для скачивания

Получив копию ИНН через личный кабинет Госуслуг, пользователь может скачать документ в нескольких стандартных форматах. Выбор формата определяется типом дальнейшего использования: оформление в бумажном виде, импорт в бухгалтерские системы или хранение в электронных архивах.

PDF - основной вариант, сохраняет макет оригинального документа, поддерживает подпись электронной печати, совместим со всеми ОС и мобильными устройствами. Файл имеет фиксированный размер, обычно не превышает 200 КБ.
XML - предназначен для автоматической обработки, содержит структурированные данные о налогоплательщике. Подходит для интеграции с бухгалтерскими программами и системами контроля. Размер файла обычно от 10 КБ до 50 КБ.
HTML - позволяет просматривать информацию в веб‑браузере без установки дополнительных приложений. Формат удобен для быстрой проверки содержимого, но не рекомендуется для официального представления документа.
DOCX - редактируемый вариант, используется в редких случаях, когда требуется внести изменения в текстовую часть документа перед печатью. Размер варьируется в зависимости от вложений, обычно около 150 КБ.

Каждый из перечисленных форматов сохраняет полную достоверность данных, подтверждённую электронной подписью, и может быть использован в соответствии с требованиями организации‑заказчика. Выбор конкретного типа файла производится в окне загрузки после подтверждения запроса на копию ИНН.

Возможные проблемы и их решения

Проблемы с авторизацией на портале

Восстановление пароля

Восстановление пароля - обязательный этап, если доступ к личному кабинету на Госуслугах заблокирован. Без него невозможно оформить дубликат ИНН, получить выписку и выполнить остальные операции.

Для восстановления пароля выполните последовательные действия:

Откройте страницу входа на портале Госуслуг.
Нажмите кнопку «Забыли пароль?».
Введите зарегистрированный номер телефона или адрес электронной почты.
Получите одноразовый код в SMS‑сообщении или письме.
Введите код в поле подтверждения.
Установите новый пароль, соблюдая требования к длине и набору символов.
Сохраните изменения и войдите в систему под новым паролем.

После входа перейдите в раздел «Услуги», выберите пункт «Получить копию ИНН» и следуйте инструкциям портала. Новое парольное сочетание обеспечивает безопасный доступ к личным данным и позволяет быстро оформить дубликат ИНН без обращения в органы.

Обращение в службу поддержки

Для получения копии ИНН через портал Госуслуг иногда требуется вмешательство службы поддержки. Ниже изложены ключевые действия, которые помогут быстро решить проблему.

Подготовьте данные профиля
• ФИО, дата рождения, СНИЛС;
• номер телефона, привязанный к учётной записи;
• скриншот сообщения об ошибке (если есть).
Откройте раздел «Помощь» в личном кабинете
- нажмите кнопку «Обратная связь» или «Служба поддержки».
- выберите категорию «Документы и справки», подкатегорию «ИНН».
Сформулируйте запрос
- укажите, что требуется получить электронную копию ИНН;
- опишите возникшую проблему (например, «не отображается документ», «ошибка загрузки»);
- приложите подготовленные файлы.
Отправьте запрос и сохраните номер обращения
- система выдаст автоматический идентификатор; он понадобится для контроля статуса.
Мониторьте ответ
- проверяйте сообщения в личном кабинете и указанный e‑mail;
- при отсутствии реакции в течение 48 часов используйте кнопку «Повторить запрос» или позвоните в колл‑центр по телефону 8‑800‑555‑35 35, указав номер обращения.
При необходимости уточнений
- отвечайте на запросы оператора, предоставляя дополнительные сканы или пояснения;
- избегайте лишних деталей, отвечайте только на поставленные вопросы.

Эти шаги позволяют ускорить обработку обращения и получить требуемый документ без лишних задержек.

Отсутствие информации об ИНН

Проверка корректности введенных данных

Для получения копии ИНН через сервис Госуслуг необходимо убедиться, что все введённые сведения соответствуют официальным данным. Ошибки в полях формы приводят к отказу в выдаче документа и требуют повторного ввода.

Проверка корректности данных включает несколько ключевых пунктов:

Номер ИНН: вводится без пробелов и тире, ровно 10 цифр (для физических лиц) или 12 цифр (для юридических). Любой иной символ приводит к ошибке валидации.
ФИО: фамилия, имя и отчество записываются кириллическими буквами, без кавычек, дефисов и лишних пробелов. При несовпадении с данными в ФНС система отклонит запрос.
Дата рождения: указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ. Проверяется соответствие дате, указанной в паспорте, и отсутствие будущих дат.
Контактный телефон: вводится в международном формате без пробелов, например +7XXXXXXXXXX. Неправильный номер не позволит получить СМС‑код подтверждения.
Электронная почта: адрес должен содержать символ «@» и домен, проверяется на корректность синтаксиса.

После заполнения формы система автоматически проверяет каждое поле. При обнаружении несоответствия появляется подсказка с указанием конкретной ошибки. Пользователь обязан исправить её до отправки запроса. Рекомендовано сравнить введённые данные с оригинальными документами (паспорт, свидетельство о регистрации) и при необходимости скопировать их из официальных источников, чтобы исключить опечатки.

Только после успешного прохождения всех проверок система формирует запрос на копию ИНН, после чего пользователь получает документ в личном кабинете.

Обращение в ФНС

Для получения копии ИНН через портал Госуслуг необходимо оформить официальное обращение в Федеральную налоговую службу. Обращение подаётся в личном кабинете, где система автоматически формирует запрос к базе данных налоговой.

Войдите в личный кабинет на Госуслугах, используя подтверждённый аккаунт.
Выберите раздел «Налоговые услуги», затем пункт «Запрос копии ИНН».
Укажите требуемый период действия ИНН (если требуется) и подтвердите согласие на обработку персональных данных.
Нажмите кнопку «Отправить запрос». Система сформирует электронный документ, который будет направлен в ФНС.

После отправки запрос попадает в очередь обработки. ФНС проверяет наличие актуального ИНН, формирует электронную копию и размещает её в личном кабинете пользователя. Уведомление о готовности копии приходит в виде SMS‑сообщения и в разделе «Мои сообщения» на портале.

Для получения готовой копии откройте соответствующее уведомление, скачайте файл в формате PDF и при необходимости распечатайте. При возникновении вопросов используйте встроенный чат поддержки или обратитесь в контакт‑центр ФНС, указав номер обращения из личного кабинета.

Технические сбои на портале

Повторная попытка

Если при получении копии ИНН через личный кабинет Госуслуг запрос завершился ошибкой, необходимо выполнить повторную попытку. Сначала проверьте корректность введённых данных: номер ИНН, ФИО, дату рождения. Ошибки в этих полях часто приводят к отказу сервиса.

Далее откройте страницу запроса копии ИНН заново и выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет под своей учетной записью.
Перейдите в раздел «Электронные документы» → «Получить копию ИНН».
Введите требуемую информацию в поля формы, убедившись, что все данные совпадают с официальными записями.
Нажмите кнопку «Отправить запрос».

Если система снова отказывает, выполните дополнительные проверки:

Убедитесь, что браузер обновлён до последней версии и включены cookies.
Очистите кэш и файлы cookie, затем повторите запрос.
Проверьте наличие технических работ на портале в разделе «Состояние сервисов».

При повторных отказах обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи, указав номер заявки и скриншот сообщения об ошибке. Специалисты смогут уточнить причину и предоставить рекомендации для успешного завершения операции. После получения подтверждения от поддержки повторите запрос, следуя тем же инструкциям.

Ожидание восстановления работы сервиса

Сервис, позволяющий оформить дубликат ИНН онлайн, временно недоступен. Пользователи, ожидающие его восстановления, могут действовать по следующему плану:

Откройте личный кабинет на Госуслугах и проверьте статус сервисов в разделе «Техническая поддержка».
При наличии уведомления о плановом обслуживании запомните указанные сроки и даты завершения работ.
При отсутствии информации о сроках отправьте запрос в службу поддержки через форму обратной связи или по телефону горячей линии. Укажите номер личного кабинета и конкретную услугу - дублирование ИНН.
Сохраните скриншоты текущего состояния страницы и номера заявок; они пригодятся для последующего обращения.
При необходимости используйте альтернативные способы получения ИНН: визит в налоговую инспекцию, запрос через МФЦ или электронную почту, указанную в справочнике налоговой службы.

Пока система недоступна, повторные попытки входа в сервис лишь увеличивают нагрузку и не ускоряют восстановление. Регулярно проверяйте обновления в личном кабинете - после возобновления работы процесс оформления дубликата займет несколько минут.

Ожидание завершится в момент, когда техническая команда объявит о полном восстановлении функции. После этого сразу же выполните стандартные действия: авторизуйтесь, заполните форму запроса и получите готовый документ в личном кабинете.

Использование электронной копии ИНН

Юридическая сила электронного документа

Электронный документ, получаемый через сервис для скачивания копии ИНН, обладает полной юридической силой, если он содержит квалифицированную электронную подпись, выданную аккредитованным удостоверяющим центром. Такая подпись подтверждает подлинность и неизменность содержания, поэтому документ признаётся равным бумажному оригиналу в судебных и административных процедурах.

Для подтверждения юридической силы электронного документа необходимо:

наличие квалифицированной электронной подписи;
указание даты и времени создания подписи;
привязка к уникальному идентификатору пользователя, подтверждённому в системе государственных услуг.

Сервис Госуслуг автоматически присваивает каждому выданному файлу атрибуты, требуемые законодательством о цифровой подписи. При загрузке копии ИНН пользователь получает файл в формате PDF, в котором закреплена подпись, а также метаданные, позволяющие проверить подлинность через официальные сервисы проверки подписи.

Таким образом, копия ИНН, полученная в электронном виде, имеет равный статус с бумажной копией и может использоваться в любых юридических действиях без дополнительных подтверждающих документов.

Случаи, когда требуется заверенная копия

Получить заверенную копию ИНН необходимо в ряде официальных процедур, где оригинал документа не допускается к передаче. Ниже перечислены типичные ситуации, требующие наличия такой копии.

Открытие банковского счета для физических лиц и юридических организаций. Банк требует подтверждения налоговой идентификации, но не принимает оригинал, чтобы сохранить его в архиве.
Регистрация новой компании или изменение учредительных данных. Регистрационные органы требуют нотариально заверенную копию ИНН учредителей.
Проведение налоговой проверки. Налоговый инспектор запрашивает копию ИНН, подтверждающую соответствие данных в декларациях.
Оформление пенсионных прав и получение социальных выплат. Пенсионный фонд требует заверенную копию для подтверждения статуса получателя.
Таможенное оформление грузов. При подаче таможенной декларации необходимо предоставить копию ИНН импортера.
Получение государственных субсидий и грантов. Организаторы конкурсов требуют заверенную копию для проверки соответствия заявителя требованиям.
Участие в судебных разбирательствах, связанных с финансовыми спорами. Судебные документы часто включают копию ИНН сторон.
Оформление страховых полисов, где страховая компания проверяет налоговый статус страхователя.

Во всех перечисленных случаях копию ИНН следует подготовить через сервис Госуслуг, загрузив скан оригинального документа и запросив нотариальное заверение в электронном виде. Такой подход ускоряет процесс получения копии и исключает необходимость личного посещения нотариуса.

Хранение и безопасность полученного документа

Получив электронную копию ИНН через сервис государственных услуг, необходимо сразу обеспечить её надёжное хранение и защиту от несанкционированного доступа.

Сохраните документ в формате PDF, используя официальное приложение Госуслуг или проверенный офисный пакет. При загрузке в облако выбирайте сервисы с поддержкой шифрования на стороне сервера (например, Яндекс.Диск, Google Drive с включённым TLS). Для дополнительного уровня защиты создайте отдельный защищённый каталог и задайте к нему пароль, предпочтительно длинный и состоящий из разных типов символов.

Рекомендуемые меры безопасности:

зашифровать файл с помощью программ AES‑256 (например, 7‑Zip, VeraCrypt);
ограничить доступ к каталогу только собственным учетным записям, отключив общий доступ;
включить двухфакторную аутентификацию в аккаунте облачного хранилища;
регулярно создавать резервные копии на внешнем носителе (USB‑накопитель, SSD) и хранить его в закрытом шкафу;
после завершения работы удалить локальную копию из временных папок браузера и очистить историю загрузок.

Не храните ИНН в открытом виде на рабочем столе или в общедоступных папках. При необходимости распечатать документ, используйте принтер с функцией шифрования данных и сразу уничтожайте черновики, которые могут содержать конфиденциальную информацию.

Эти простые действия позволяют минимизировать риск утечки личных данных и обеспечить долгосрочное сохранение полученного документа.