Как сдать отчет об использовании лесов через портал Госуслуг

Подготовка к подаче отчета

Необходимые документы и информация

Документы, удостоверяющие личность и право на использование лесов

Для подачи отчёта о лесных ресурсах через Госуслуги необходим набор документов, подтверждающих личность заявителя и его право на использование лесного участка.

Паспорт гражданина РФ (главная страница и страница с регистрацией).
СНИЛС (для автоматической привязки к личному кабинету).
Договор аренды, купли‑продажи или иное соглашение, фиксирующее право собственности/аренды на лесной участок (копия с подписью обеих сторон и печать организации, если таковая имеется).
Сертификат о праве на пользование лесом, выдаваемый Федеральной службой по надзору в сфере природопользования (оригинал или заверенная копия).
Лицензия на осуществление лесохозяйственной деятельности (при наличии), включая приложение с перечнем видов работ.
Уведомление о регистрации лесопользователя в Едином государственном реестре (скриншот или PDF‑файл из личного кабинета).

Все документы должны быть загружены в электронный формат PDF, размером не более 5 МБ каждый, с чётким изображением текста и подписи. После загрузки система проверит соответствие данных, и при отсутствии ошибок отчёт будет принят.

Данные о договоре аренды лесного участка или ином праве

Для подачи отчёта о пользовании лесными ресурсами через портал Госуслуг необходимо предоставить сведения о договоре аренды или ином праве пользования лесным участком.

В отчёт включаются следующие параметры:

номер договора (или иного документа, подтверждающего право);
дата заключения и срок действия;
наименование и ИНН сторон (арендатор, арендодатель, собственник);
площадь арендуемого участка в гектарах;
кадастровый номер или иной идентификатор земельного участка;
цель использования (лесозаготовка, воспроизводство, рекреация и тому подобное.);
условия оплаты и сведения о внесенных платежах;
сведения о разрешенных видах деятельности и ограничениях.

Документ должен быть загружен в электронном виде в формате PDF или JPG, копия должна быть читаемой, подписи и печати - разборчивыми. При загрузке указывают тип правового основания (аренда, безвозмездное пользование, право собственности и прочее.) и прикрепляют скан договора.

После ввода всех полей система проверяет наличие обязательных реквизитов. При отсутствии любого из указанных пунктов запросит дополнение. После успешной проверки отчёт отправляется в ФНС и в Министерство природных ресурсов, где фиксируется факт использования лесного участка.

Точность и полнота предоставленных данных гарантируют отсутствие отказов и ускоряют процесс регистрации отчёта.

Сведения о фактически использованных лесах

Сведения о фактически использованных лесах представляют собой набор обязательных параметров, которые необходимо указать при подаче отчёта о расходе лесных ресурсов через портал Госуслуг. Каждый параметр фиксируется в отдельном поле формы и проверяется автоматически системой.

Наименование лесного участка, указание кадастрового номера и территории, где осуществлялась заготовка;
Период использования (дата начала и окончания работ);
Вид древесины (хвойные, лиственные, смешанные) и сорт древесины;
Объём вырубки в кубических метрах, указание количества отрубов и их классификации;
Площадь вырубленного участка в гектарах;
Данные о проведённых мероприятиях по восстановлению (посадка саженцев, уход за лесным массивом);
Информация о лицензии, подтверждающая право на использование лесных ресурсов;
Подтверждающие документы в виде сканов актов, протоколов и актов сверки.

Точность указанных сведений гарантирует корректную обработку отчёта и исключает необходимость доработки. После заполнения всех полей система генерирует электронную подпись и отправляет документ в соответствующий орган контроля. При необходимости можно загрузить дополнительные файлы в формате PDF или DOCX, соблюдая ограничение по размеру 10 МБ. После отправки отчёта пользователь получает подтверждение о приёме и номер заявки, который используется для отслеживания статуса рассмотрения.

Требования к электронной подписи

Виды квалифицированной электронной подписи

Для отправки отчёта о расходе лесных ресурсов через государственный сервис требуется квалифицированная электронная подпись, подтверждающая подлинность и целостность документа.

Квалифицированная электронная подпись - цифровой эквивалент собственноручной подписи, создаваемая с применением сертификата ключа подписи, выданного аккредитованным удостоверяющим центром. Подпись гарантирует юридическую силу подписи и её привязку к конкретному пользователю.

подпись, реализованная на смарт‑карте; карта хранит закрытый ключ и обеспечивает физическую защиту данных; требуется считывающее устройство.
подпись, реализованная в токене USB; токен содержит сертификат и закрытый ключ, подключается к компьютеру через порт USB; удобен при работе с несколькими системами.
подпись, реализованная в мобильном приложении; сертификат хранится в защищённом хранилище смартфона; используется биометрия или PIN‑код для активации.
облачная подпись; сертификат и закрытый ключ находятся в облачном сервисе, доступ осуществляется через веб‑интерфейс; устраняет необходимость в физическом носителе.

Портал принимает подписи, выполненные на смарт‑карте и в токене, а также мобильные и облачные варианты, если они соответствуют требованиям ФСТЭК. При формировании отчёта необходимо загрузить документ, выбрать тип подписи, подтвердить действие с помощью PIN‑кода или биометрии, после чего система автоматически проверит сертификат и зафиксирует подпись. После успешной проверки отчёт считается поданным.

Процесс получения электронной подписи

Электронная подпись - обязательный атрибут для подачи отчёта о лесном использовании через портал государственных услуг. Получить её можно, следуя чёткой последовательности действий.

Выбор аккредитованного удостоверяющего центра (Ростелеком, Тензор, Крипто‑Про и другое.).
Подготовка документов: паспорт, СНИЛС, ИНН, заявление о выдаче сертификата.
Личный визит в центр или онлайн‑запись; сотрудник проверит данные и оформит запрос.
Выбор типа сертификата: программный (устанавливается в браузер) или аппаратный (USB‑токен, смарт‑карта).
Оплата услуг согласно тарифу центра; после оплаты выдается сертификат и, при необходимости, токен.
Установка сертификата: импорт в хранилище браузера (Chrome, Firefox) или подключение токена через драйверы.
Тестовая подпись в личном кабинете госуслуг - подтверждает корректную работу.

После завершения всех пунктов система будет распознавать подпись, и вы сможете оформить и отправить требуемый лесной отчёт без дополнительных проверок.

Процесс подачи отчета через Госуслуги

Регистрация и авторизация на портале

Создание учетной записи (при необходимости)

Для подачи лесного отчёта в системе Госуслуг требуется личный кабинет. Если он уже существует, переходите к загрузке документов; иначе создайте учетную запись.

Откройте сайт госуслуг. Нажмите «Регистрация».
Введите действующий номер мобильного телефона, подтвердите код из SMS.
Укажите ФИО, паспортные данные, адрес электронной почты.
Примите пользовательское соглашение и завершите процесс, получив подтверждение регистрации на указанный e‑mail.

После активации вход в личный кабинет осуществляется логином и паролем, указанными при регистрации. Внутри раздела «Отчёты по лесному использованию» выбираете форму отчёта, прикрепляете требуемые файлы и отправляете. По завершении система генерирует подтверждение подачи, которое сохраняется в архиве личного кабинета.

Вход в личный кабинет

Для подачи отчёта о лесном использовании через сервис Госуслуги необходимо сначала войти в личный кабинет. Доступ к кабинету открывает все функции, включая форму подачи документа.

Для входа выполните последовательные действия:

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
На главной странице нажмите кнопку «Личный кабинет».
Введите зарегистрированный логин (обычно телефон) и пароль.
Подтвердите вход кодом, полученным по SMS, или с помощью мобильного приложения «Госуслуги».

После успешной авторизации появятся меню «Мои услуги», где выберите раздел «Отчётность» → «Лесные ресурсы» → «Подать отчёт». Для корректного доступа убедитесь, что аккаунт привязан к действующему номеру телефона и пароль соответствует требованиям безопасности. Если пароль утерян, используйте функцию восстановления, указав электронную почту или номер телефона, указанные в профиле.

Выбор услуги и заполнение формы

Поиск услуги «Подача отчета об использовании лесов»

Для начала откройте портал Госуслуг и выполните вход под своей учетной записью. После авторизации перейдите к строке поиска, расположенной в верхней части главного окна.

Введите в поле поиска точную фразу «Подача отчета об использовании лесов».
Нажмите кнопку «Найти» или клавишу Enter.
В результатах отобразится ссылка на нужную услугу; выберите её.
На странице услуги проверьте наличие необходимых документов, загрузите файлы и заполните обязательные поля формы.
Завершите процесс, нажав кнопку «Отправить». Система выдаст подтверждение о получении отчёта.

Если поиск не дал результата, проверьте орфографию запроса, используйте альтернативные формулировки, например «Отчёт по использованию лесных ресурсов». При повторных неудачах обратитесь к справочному разделу портала или в службу поддержки.

Порядок заполнения полей формы отчета

Для успешного ввода данных в форму отчёта о лесном использовании через сервис Госуслуг необходимо последовательно заполнить все обязательные поля.

Личный кабинет - авторизуйтесь, выберите раздел «Отчётность», откройте форму подачи.
Идентификационный номер - введите ваш ИНН или ОГРН, проверка выполняется автоматически.
Период отчёта - укажите начало и конец отчётного периода в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Объект лесного использования - выберите из списка тип объекта (лесничество, лесной участок, посадочный материал) и укажите его кадастровый номер.
Площадь - введите площадь, на которой произведено использование, в гектарах с двумя знаками после запятой.
Вид деятельности - выберите из перечня (вырубка, заготовка, высадка, уход) соответствующий тип работ.
Объём продукции - укажите количество добытого или произведённого продукта (куб. м, тонн) в соответствующей единице измерения.
Дата проведения работ - введите фактическую дату выполнения деятельности, формат ДД.ММ.ГГГГ.
Ответственный исполнитель - укажите ФИО лица, отвечающего за выполнение работ, и его должность.
Контактные данные - введите телефон и адрес электронной почты для обратной связи.
Приложения - загрузите сканы разрешительной документации и актов выполненных работ в требуемом формате (PDF, JPG), не превышая 10 МБ на файл.
Подтверждение - отметьте галочку согласия с условиями подачи и нажмите кнопку «Отправить».

После отправки система выдаст подтверждающий номер заявки и сформирует PDF‑копию отчёта, доступную для скачивания в личном кабинете. При необходимости вы можете отредактировать данные в течение 24 часов, используя кнопку «Изменить» в списке поданных заявок.

Прикрепление подтверждающих документов

Для прикрепления подтверждающих документов к отчету о лесопользовании через сервис Госуслуги необходимо выполнить несколько действий.

Подготовка файлов

Сканировать оригиналы в разрешении не ниже 300 dpi;
Сохранить в формате PDF или JPG;
Убедиться, что размер каждого файла не превышает установленный лимит (обычно 5 МБ).

Проверка соответствия требованиям

Наименования файлов должны отражать содержание (например, «План_лесопользования_2024.pdf»);
Документы должны быть полностью читаемыми, без обрезанных краев и пятен;
В случае нескольких файлов объединить их в один архив, если это допускается системой.

Загрузка в личный кабинет

Войти в личный кабинет на портале Госуслуг;
Открыть раздел «Отчеты о использовании лесов»;
Выбрать пункт «Прикрепить документы»;
Нажать кнопку «Выбрать файл», указать подготовленные файлы и подтвердить загрузку;
Дождаться сообщения о успешном приеме файлов.

Контроль статуса

После загрузки проверить статус «Документы получены» в истории отчета;
При необходимости загрузить недостающие материалы, следуя тем же правилам.

Соблюдение этих шагов гарантирует корректное прикрепление подтверждающих документов и отсутствие задержек при обработке отчета.

Проверка и отправка отчета

Контроль корректности введенных данных

Контроль корректности введенных данных - ключевой этап при заполнении отчёта о использовании лесов в системе Госуслуг. Ошибки в полях формы приводят к отклонению заявки и необходимости повторного ввода, что замедляет процесс.

Для обеспечения точности необходимо:

проверять соответствие указанных площадей реальному использованию, сравнивая с актами инвентаризации;
сверять коды лесных участков с официальным реестром, используя выписку из ЕГРЛ;
убедиться, что даты начала и окончания работ находятся в пределах отчетного периода;
проверять правильность расчётов объёмов древесины, учитывая единицы измерения (кубометры, куб. м);
контролировать наличие обязательных подписей и печатей в электронных приложениях.

Автоматические подсказки портала помогают выявлять поля, заполненные некорректно, однако пользователь должен вручную сравнить данные с первичными документами. При обнаружении несоответствия следует сразу исправить запись, иначе система выдаст сообщение об ошибке и заблокирует отправку.

После окончательной проверки система автоматически формирует подпись электронного документа. Подтверждение успешного прохождения контроля отображается в личном кабинете, где можно скачать акт о приёме отчёта.

Подписание отчета электронной подписью

Подписание отчёта о использовании лесных ресурсов электронной подписью - обязательный этап подачи документа через сервис государственных услуг. Электронная подпись обеспечивает юридическую силу отчёта и гарантирует его неизменность после отправки.

Для выполнения процедуры необходимо выполнить следующие действия:

Подготовить отчёт в требуемом формате (PDF, DOCX) и сохранить его на компьютере.
Установить и настроить программное обеспечение для работы с сертификатом (например, КриптоПро CSP).
Подключить сертификат квалифицированной электронной подписи к системе: импортировать файл сертификата, ввести пароль.
В личном кабинете портала загрузить подготовленный документ в раздел «Отчёты о лесном использовании».
Выбрать загруженный файл, нажать кнопку «Подписать», подтвердить действие вводом пароля от сертификата.
После успешного подписания система отобразит статус «Подписан», и отчёт можно отправить на проверку.

После выполнения всех пунктов система автоматически фиксирует подпись, и документ считается готовым к дальнейшей обработке. При наличии ошибок в сертификате или несоответствия формата отчёта система выдаёт сообщение об ошибке, требующее исправления перед повторной попыткой.

Получение подтверждения об отправке

После отправки отчёта о лесном использовании через личный кабинет Госуслуг система формирует электронный документ‑подтверждение. Этот файл подтверждает факт передачи данных и служит основанием для дальнейших проверок.

Для получения подтверждения выполните следующие действия:

Откройте раздел «Мои услуги» и выберите нужный отчёт.
Нажмите кнопку «Состояние заявки».
В открывшемся окне отобразятся статус «Отправлен» и ссылка «Скачать подтверждение».
Скачайте файл в формате PDF или откройте его в браузере, чтобы убедиться в корректности данных.
При необходимости распечатайте документ и сохраните копию в архиве.

Если подтверждение не появляется в течение нескольких минут, обновите страницу или проверьте статус в журнале операций. При повторных сбоях обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи, указав номер заявки.

Возможные проблемы и их решение

Частые ошибки при заполнении отчета

Некорректные данные

При заполнении отчёта о лесном использовании в системе Госуслуги некорректные данные приводят к автоматическому отклонению заявки.

Типичные ошибки включают:

неверный формат даты (дд.мм.гггг вместо гггг‑мм‑дд);
несоответствие кода лесного участка официальному реестру;
указание отрицательных или нереалистичных объёмов вырубки;
отсутствие обязательных полей (например, номер лицензии);
дублирование записей в таблице ресурсов.

Обнаружить ошибку можно по сообщениям валидации, появляющимся после попытки отправки, а также проверив данные в справочных документах и сравнив их с введёнными значениями в режиме предварительного просмотра.

Корректировка производится так: открыть черновик отчёта, исправить указанные поля, убедиться, что каждый параметр соответствует требуемому формату, сохранить изменения и повторно отправить форму.

Игнорирование некорректных сведений ведёт к отказу в приёме отчёта, наложению штрафных санкций и задержке в учёте лесных ресурсов.

Для предотвращения ошибок рекомендуется: использовать официальные шаблоны, заполнять поля по образцу из лицензии, проверять соответствие кодов в едином справочнике, проводить двойную проверку перед отправкой.

Отсутствие обязательных документов

Отчет об использовании лесов, подаваемый через портал Госуслуг, требует наличия определённого пакета документов. При их отсутствии система отклоняет заявку, а процесс согласования задерживается.

Для успешной подачи необходимо подготовить:

заявление о проведённых лесохозяйственных мероприятиях;
акт о результатах вырубки, посадки или иных работ;
документ, подтверждающий право собственности или пользования лесным участком;
справку о выполнении обязательных мероприятий по охране и восстановлению лесов.

Если хотя бы один из перечисленных бумаг отсутствует, система выдаёт сообщение об ошибке и не принимает форму отчёта. В таком случае требуется:

уточнить список недостающих документов в личном кабинете;
собрать недостающие сведения в органе управления лесами или в муниципальном отделе;
загрузить отсканированные копии в отдельные разделы формы;
повторно отправить отчёт на проверку.

Отсутствие обязательных документов часто связано с неправильным оформлением заявлений или несвоевременным получением справок. Чтобы избежать отклонения, рекомендуется заранее проверить комплект документов в разделе «Проверка готовности» портала, а при необходимости воспользоваться онлайн‑поддержкой службы.

Технические неполадки на портале

Что делать при недоступности сервиса

Если при попытке отправить отчет по использованию лесов портал государственных услуг недоступен, действуйте последовательно.

Проверьте соединение: откройте любой внешний сайт, убедитесь в работе интернета. При проблеме с сетью устраните её.
Обновите страницу несколько раз, используя клавишу F5 или кнопку «Обновить» в браузере. Иногда сервис временно восстанавливается.
Откройте страницу статуса сервисов Госуслуг (https://status.gosuslugi.ru). Если указано техническое обслуживание, дождитесь завершения работ.
Если статус‑страница показывает отсутствие проблем, очистите кэш браузера и удалите файлы cookie, затем повторите попытку входа.
При повторных сбоях свяжитесь со службой поддержки:
• телефон +7 495 …;
• электронная почта [email protected];
Укажите номер заявки, время попытки доступа и скриншот ошибки.
Зафиксируйте все действия в личном журнале: дата, время, предпринятые шаги, ответы службы поддержки. Это упростит последующее подтверждение выполнения обязательств.
После восстановления доступа загрузите подготовленный файл отчёта, проверьте корректность заполнения и нажмите «Отправить». Сохраните подтверждающий номер заявки.

Соблюдение этих инструкций гарантирует документирование проблемы и своевременное завершение подачи отчёта.

Обращение в службу поддержки Госуслуг

При возникновении проблем с подачей отчёта о использовании лесных ресурсов через портал Госуслуг необходимо обратиться в службу поддержки.

Обращение требуется, если система не принимает файл, появляется ошибка авторизации, отсутствует доступ к личному кабинету или требуется разъяснение по заполнению полей формы.

Способы связи:

телефон +7 800 555‑35‑35 (круглосуточно);
онлайн‑чат в правом нижнем углу сайта;
электронная почта [email protected];
форма обратной связи в разделе «Помощь».

При контакте укажите:

ФИО и ИНН организации;
номер личного кабинета;
точное описание ошибки (скриншот, код сообщения);
дату и время попытки отправки отчёта.

Операторы отвечают в течение 24 часов, предоставляют инструкции по устранению неполадок и при необходимости открывают заявку в техническую службу.

После получения рекомендаций повторите загрузку отчёта. Если проблема сохраняется, запросите проверку статуса заявки и срок её завершения.

Статусы отчета и действия после отправки

Отслеживание статуса рассмотрения отчета

Отслеживание статуса рассмотрения отчёта об использовании лесов в системе Госуслуги - неотъемлемый этап после его подачи. После отправки необходимо выполнить несколько простых действий, чтобы знать, на каком этапе находится документ.

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги.
Откройте раздел «Мои услуги» и выберите пункт «Отчёты о лесном использовании».
В списке заявок найдите нужный отчёт; рядом отображается текущий статус: «На проверке», «Одобрено», «Отклонено».

Если статус - «Отклонено», откройте карточку отчёта, где указаны причины отказа и рекомендации по исправлению. При статусе «Одобрено» доступна кнопка получения подтверждающего документа в формате PDF. При статусе «На проверке» система автоматически отправит уведомление на указанную электронную почту и в личный кабинет при изменении статуса.

Регулярно проверяйте раздел «История операций», где фиксируются даты подачи, начала рассмотрения и окончательного решения. При возникновении вопросов используйте кнопку «Связаться с оператором» в карточке отчёта - оператор предоставит разъяснения и уточнит сроки дальнейших действий.

Получение уведомлений о результатах

После отправки отчёта о применении лесных ресурсов система автоматически формирует статус обработки. Уведомление о результате появляется в личном кабинете пользователя и одновременно отправляется на указанный электронный адрес.

Для контроля получения сообщений выполните следующее:

откройте раздел «Мои услуги» на портале;
выберите пункт «Отчёты по лесному фонду»;
в списке запросов найдите ваш документ и нажмите кнопку «Просмотр статуса»;
проверьте наличие сообщения с пометкой «Результат готов»;
при необходимости скачайте файл с решением или рекомендациями.

Если уведомление не отображается в течение 24 часов, проверьте корректность адреса электронной почты в профиле и при необходимости обновите его, после чего запустите повторный запрос статуса через кнопку «Обновить».

Сроки и ответственность

Установленные сроки подачи отчета

Последствия нарушения сроков

Нарушение сроков подачи отчёта по использованию лесных ресурсов через электронный сервис Госуслуги влечёт за собой конкретные правовые последствия.

административный штраф в размере от 5 000 до 30 000 рублей за каждый день просрочки;
при повторных нарушениях - увеличение штрафа до 50 000 рублей и применение штрафных баллов к лицензии;
при существенном отставании от установленного графика - приостановка действия лицензии на лесопользование;
ограничение доступа к государственным субсидиям и грантам, связанным с лесным хозяйством;
обязательный аудит деятельности, проводимый контролирующими органами.

Последствия также отражаются на репутации организации: повышенный контроль со стороны надзорных органов, затруднённый процесс получения новых разрешений, ухудшение деловых отношений с партнёрами, которые могут требовать подтверждения соблюдения сроков. При грубом или умышленном уклонении от требований возможно возбуждение уголовного дела за уклонение от налоговых и экологических обязательств.

Своевременное выполнение отчётных требований устраняет риски, сохраняет правовой статус и гарантирует непрерывность лесохозяйственной деятельности.

Ответственность за недостоверные сведения

Штрафные санкции и другие меры

Существует ряд юридических последствий за несоблюдение требований по предоставлению отчёта о лесном использовании через сервис Госуслуги. Нарушения фиксируются контролирующими органами, и к нарушителям применяются следующие меры:

Штрафы: финансовые взыскания в размере от 10 000 до 500 000 рублей в зависимости от тяжести нарушения и периода просрочки.
Административные взыскания: при повторных нарушениях может быть наложен административный арест средств, принадлежащих организации.
Приостановление лицензии: в случае систематического несоблюдения сроков подачи отчёта лицензия на лесопользование может быть приостановлена до устранения нарушений.
Уголовная ответственность: при сокрытии данных о незаконных вырубках или искажении сведений предусмотрено возбуждение уголовного дела.

Дополнительные меры включают:

Обязательное исправление отчётных данных в установленный срок.
Вынесение предписаний о проведении проверок и аудитов со стороны Рослеснадзора.
Введение ограничений на участие в государственных тендерах и закупках до погашения задолженности.

Своевременное и корректное заполнение отчёта исключает применение перечисленных санкций и обеспечивает непрерывность деятельности в сфере лесопользования.