Как сдать ЕФС‑1 электронно через портал Госуслуг

Что такое ЕФС‑1 и кто его сдает?

ЕФС‑1: основные сведения

Назначение формы ЕФС‑1

Форма ЕФС‑1 - унифицированный документ, предназначенный для представления сведений о доходах, удержанных налогах и страховых взносах в электронном виде. Она используется организациями, осуществляющими расчёт и уплату налогов, а также страховыми компаниями, которые обязаны передавать данные в налоговые органы и фонд социального страхования.

Основные функции формы:

сбор полной информации о начисленных и удержанных суммах за отчётный период;
передача данных в централизованную систему государственных служб;
обеспечение контроля за правильностью расчётов и своевременностью уплаты;
формирование базы для последующего анализа и проверки.

Заполнение ЕФС‑1 требует указания реквизитов организации, идентификационных номеров, суммы доходов, удержанных налогов и страховых взносов, а также подписи уполномоченного лица в электронном виде.

Электронный способ подачи через портал государственных услуг упрощает процесс: данные вводятся в онлайн‑форму, автоматически проверяются на соответствие требованиям, после чего отправляются в единую информационную систему без необходимости бумажных копий. Это ускоряет обмен информацией между налогоплательщиком и контролирующими органами, снижает риск ошибок и обеспечивает документальную фиксацию в электронном виде.

Сроки сдачи отчета

Сроки сдачи отчёта ЕФС‑1 фиксированы нормативными актами и не зависят от способа подачи.

Квартальная форма: 30 дней после окончания квартала.
Годовая форма: 30 дней после завершения отчётного года.

Портал Госуслуг принимает электронные документы вплоть до 23:59 в последний день срока. После истечения установленного периода система блокирует загрузку, и отчёт считается просроченным.

Продление срока возможно только по официальному запросу, оформленному в письменной форме и согласованному с контролирующим органом. Без одобрения продления любой поздний ввод считается нарушением и влечёт штрафные санкции.

Каким организациям и ИП необходимо сдавать ЕФС‑1 через Госуслуги

Для сдачи формы ЕФС‑1 через портал Госуслуг обязаны все юридические лица и индивидуальные предприниматели, подпадающие под требования Федерального закона о бухгалтерском учёте и нормативных актов Банка России. К ним относятся:

Банки и кредитные организации, включая дочерние структуры;
Страховые компании и перестраховщики;
Брокерские фирмы, дилерские центры и прочие участники рынка ценных бумаг;
Пенсионные фонды, управляющие компании негосударственными пенсионными фондами;
Микрофинансовые организации и кредитные потребительские кооперативы;
Финансовые компании, предоставляющие лизинг, факторинг и другие услуги, требующие учёта в ЕФС‑1;
ИП, зарегистрированные в указанных выше отраслях, а также индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность в сфере банковского и страхового посредничества, управления активами и финансового консалтинга.

Если организация или ИП ведёт бухгалтерский учёт в соответствии с нормативными актами, требующими подачи ЕФС‑1, электронная передача через Госуслуги является обязательной. Несоблюдение правила влечёт административную ответственность.

Подготовка к подаче ЕФС‑1 через Госуслуги

Необходимые условия для электронной сдачи

Подтвержденная учетная запись на Госуслугах

Подтверждённая учётная запись в системе «Госуслуги» - необходимый элемент для подачи формы ЕФС‑1 в электронном виде. Она гарантирует, что личные данные пользователя проверены, а доступ к сервису защищён.

Для получения подтверждённого статуса требуется выполнить три обязательных действия:

Регистрация и привязка идентификационных данных. На сайте «Госуслуги» вводятся ФИО, паспортные сведения и ИНН. После ввода система проверяет их в государственных реестрах.
Подтверждение телефона и электронной почты. На указанные контакты отправляются коды, ввод которых завершает верификацию.
Получение статуса «Подтверждённый пользователь». После успешных проверок в личном кабинете появляется отметка, позволяющая использовать сервисы, требующие повышенной надёжности, в том числе электронную подачу ЕФС‑1.

Без подтверждённого аккаунта система отклонит запрос на загрузку формы, поскольку отсутствует гарантированный уровень достоверности данных. Поэтому перед началом работы необходимо убедиться, что статус отображается в профиле.

Проверка статуса производится в разделе «Мои услуги» → «Личный кабинет». Если отметка отсутствует, следует повторно пройти процедуру верификации или обратиться в службу поддержки через чат на портале.

Наличие подтверждённой учётной записи упрощает процесс отправки ЕФС‑1: после загрузки файла система автоматически подставит реквизиты, проверит их соответствие и сформирует подтверждающий акт без дополнительного вмешательства пользователя. Таким образом, подтверждённый аккаунт обеспечивает быстрый и надёжный способ подачи формы в электронном формате.

Наличие квалифицированной электронной подписи (КЭП)

Наличие квалифицированной электронной подписи (КЭП) - обязательное условие для подачи формы ЕФС‑1 через сервис «Госуслуги». Без КЭП система не принимает запрос, поскольку подпись гарантирует юридическую силу передаваемых данных.

Для работы с ЕФС‑1 требуется:

сертификат, выданный аккредитованным центром;
программное обеспечение, поддерживающее формат PKCS #12;
актуальная дата действия сертификата (не менее 30 дней до истечения срока).

После получения КЭП пользователь загружает её в личный кабинет «Госуслуг». В разделе «Электронные подписи» выбирается пункт «Добавить сертификат», указывается файл и вводится пароль. Система проверяет соответствие сертификата требованиям, после чего подпись становится доступна для подписи документов.

При отправке формы ЕФС‑1 процесс выглядит так:

Открыть форму в личном кабинете.
Нажать кнопку «Подписать».
Выбрать ранее загруженную КЭП.
Подтвердить действие вводом пароля.

Если подпись просрочена или не соответствует требованиям, система выдаёт ошибку и блокирует отправку. Поэтому перед началом работы рекомендуется проверить срок действия сертификата и обновить его при необходимости.

КЭП обеспечивает подлинность и целостность данных, позволяя полностью автоматизировать процесс подачи формы без посещения государственных органов.

Программное обеспечение для формирования отчета

Программное обеспечение, предназначенное для формирования ЕФС‑1, должно поддерживать автоматическое заполнение полей на основе данных из бухгалтерских систем, генерировать файл в формате XML, соответствующий требованиям ФНС, и обеспечивать проверку на наличие ошибок перед отправкой.

Ключевые функции продукта:

импорт сведений из 1С, SAP и других ERP;
автоматическое сопоставление кодов НКФ и статей расходов;
валидация данных по правилам ФНС;
формирование подписанного электронного документа;
интеграция с личным кабинетом Госуслуг для прямой передачи отчёта.

Выбор программы определяется совместимостью с используемыми учетными системами, наличием сертификата электронной подписи и возможностью обновления в соответствии с изменениями нормативов. При правильной настройке процесс подготовки ЕФС‑1 сокращается до нескольких минут, а риск отклонения отчёта из‑за формальных ошибок практически исчезает.

Сбор и проверка данных для отчета ЕФС‑1

Какие данные нужны для заполнения ЕФС‑1

Для корректного заполнения формы ЕФС‑1 в личном кабинете необходимо собрать полный набор сведений, иначе система отклонит заявку.

Фамилия, имя, отчество налогоплательщика; дата и место рождения.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и СНИЛС.
Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ.
Адрес регистрации и фактического проживания.
Контактный телефон и адрес электронной почты.
Банковские реквизиты для получения возврата: название банка, БИК, номер расчётного счёта.
Сведения о доходах за отчётный период: виды доходов, суммы, налоговые вычеты.
Информация о семейном положении, наличии детей (ФИО, ДНИ рождения, ИНН).
Данные о праве на льготы и вычеты (пособия, ипотечные выплаты, благотворительные пожертвования и другое.).
Перечень недвижимости, принадлежащей налогоплательщику, с указанием кадастрового номера и стоимости.

Проверка каждого пункта перед отправкой гарантирует отсутствие ошибок и ускоряет процесс получения налогового возврата.

Как проверить корректность данных

При заполнении формы ЕФС‑1 в личном кабинете необходимо убедиться, что все введённые сведения соответствуют документам организации. Ошибки в данных приводят к отказу в приёме заявления и требуют повторного ввода.

Для контроля корректности следует выполнить несколько простых действий:

Проверьте обязательные поля: ИНН, ОГРН, КПП, адрес юридического лица. Каждое из них должно быть заполнено полностью, без пробелов и лишних символов.
Сравните даты в заявке с датами в оригиналах: дата начала и окончания периода, дата подписания. Формат дат должен соответствовать шаблону «ДД.ММ.ГГГГ».
Убедитесь, что числовые показатели (объём продукции, сумма налогов, количество работников) указаны без разделителей‑пробелов, только цифрами.
При вводе банковских реквизитов проверьте длину и порядок цифр в расчётном счёте и БИК.

Портал Госуслуг автоматически проверяет вводимые значения и выводит сообщения об ошибках. После каждого предупреждения необходимо исправить отмеченную строку и повторно сохранить форму.

Перед окончательной отправкой откройте предварительный просмотр заявления. Внимательно просмотрите каждую страницу, сравните данные с оригинальными документами и убедитесь, что подпись и печать указаны в правильных полях.

После подтверждения всех пунктов нажмите кнопку «Отправить». Система зафиксирует заявку и сформирует акт приёма‑передачи, который можно скачать для подтверждения корректности отправленных сведений.

Пошаговая инструкция по сдаче ЕФС‑1 через Госуслуги

Авторизация на портале Госуслуг

Вход в личный кабинет юридического лица/ИП

Для доступа к личному кабинету юридического лица или индивидуального предпринимателя необходимо выполнить несколько четких действий.

Откройте портал Госуслуг в браузере и нажмите кнопку «Войти».
Введите ИНН организации, номер телефона, привязанный к профилю, и пароль от учетной записи.
При первом входе система запросит подтверждение через СМС‑код, отправленный на указанный номер. Введите полученный код.
После успешной авторизации в меню выберите раздел «Мои услуги», затем пункт «Электронные формы», где находится форма ЕФС‑1.

При работе с кабинетом рекомендуется использовать актуальную версию браузера, отключить блокировщики всплывающих окон и обеспечить стабильное интернет‑соединение. При возникновении ошибки входа проверьте правильность введенных данных и наличие активного сертификата, если он требуется для подтверждения полномочий представителя организации.

Выбор услуги для подачи ЕФС‑1

Раздел «Органы власти» и поиск СФР

Для подачи ЕФС‑1 через Госуслуги необходимо в разделе «Органы власти» указать правильный орган, ответственный за рассмотрение заявки, и найти соответствующий СФР (Справочник федеральных реестров).

В разделе «Органы власти» открывается список всех уровней управления: федеральный, региональный, муниципальный. Выбираете уровень, соответствующий вашей организации, затем уточняете тип органа (министерство, департамент, управление). После выбора система отображает перечень подразделений, где можно уточнить название конкретного органа, ответственного за ЕФС‑1.

Для поиска СФР используйте встроенный поиск:

Введите в поле «СФР» название организации или её ИНН.
Уточните тип реестра (например, реестр государственных органов).
Нажмите кнопку поиска - система выводит список записей, содержащих точные совпадения.
В списке выбираете нужную запись, проверяете реквизиты (КПП, ОКВЭД) и подтверждаете выбор.

После подтверждения выбранного органа и СФР система автоматически формирует электронный документ ЕФС‑1, готовый к отправке. Всё действие завершается нажатием «Отправить». Ошибки в выборе органа или СФР приводят к отклонению заявки, поэтому проверка реквизитов обязательна.

Выбор услуги по предоставлению отчетности

Для подачи формы ЕФС‑1 через портал Госуслуг сначала необходимо определить требуемую услугу в каталоге. В каталоге найдите раздел «Отчетность», где представлены варианты: «Подача ЕФС‑1», «Подача ЕФС‑2», «Корректировка ранее отправленных данных». Выберите пункт, соответствующий первой форме, чтобы система автоматически подготовила нужный шаблон.

После выбора откроется страница с инструкциями и полями ввода. Заполните обязательные реквизиты: ИНН, ОКТМО, период отчетности, показатели по каждому виду деятельности. При вводе данных система проверяет корректность форматов и наличие обязательных полей, не позволяя перейти к отправке при ошибках.

Завершите процесс, нажав кнопку «Отправить». Платформа сформирует электронный документ, присвоит ему уникальный номер и отобразит статус «Принято». Для контроля можете открыть раздел «Мои заявки», где будет доступен журнал отправленных форм и возможность загрузить подтверждающий файл.

Краткий порядок действий:

Откройте каталог услуг, выберите «Отчетность → Подача ЕФС‑1».
Заполните обязательные поля (ИНН, ОКТМО, период, показатели).
Проверьте автоматические подсказки о корректности ввода.
Нажмите «Отправить», дождитесь подтверждения о приеме.
При необходимости скачайте подтверждающий документ из «Мои заявки».

Загрузка и заполнение формы ЕФС‑1

Загрузка файла отчета

Для загрузки отчёта ЕФС‑1 в системе Госуслуги выполните последовательные действия.

Откройте личный кабинет на портале Госуслуг, авторизуйтесь с использованием учетных данных.
В разделе «Мои услуги» найдите пункт, посвящённый сдаче отчётности по ЕФС‑1, и нажмите кнопку «Сформировать запрос».
После генерации формы нажмите «Прикрепить файл». Откроется диалоговое окно выбора файлов.
Выберите подготовленный файл отчёта в формате PDF или XML, убедившись, что размер не превышает установленный лимит (обычно 10 МБ).
Подтвердите загрузку, нажимая кнопку «Загрузить». Система проверит целостность и соответствие формату.
При успешной проверке появится сообщение о завершении загрузки и кнопка «Отправить». Нажмите её, чтобы передать отчёт в налоговый орган.

После отправки в личном кабинете появится запись о статусе обработки. При необходимости система выдаст уведомление о найденных ошибках, требующих исправления и повторной загрузки.

Проверка загруженного отчета системой

После отправки отчёта система сразу запускает автоматическую проверку. Проверка охватывает несколько ключевых пунктов: соответствие формату файла, наличие обязательных реквизитов, корректность дат, совпадение сумм с данными в бухгалтерском учете, подпись электронного документа.

Формат - файл должен быть в формате XML, соответствовать схеме, указанной в инструкциях портала.
Обязательные реквизиты - поле «Налоговый орган», «Идентификатор налогоплательщика», «Код формы» и другое. не могут быть пустыми.
Даты - дата сдачи не может превышать текущую дату, а период отчёта должен совпадать с выбранным в заявке.
Суммы - контрольные суммы в блоках «Доходы», «Расходы», «Налоговые обязательства» проверяются на соответствие арифметическим правилам формы.
Электронная подпись - подпись должна быть действующей, сертификат - в актуальном статусе, подпись должна покрывать весь документ.

Если система обнаруживает несоответствия, в личном кабинете появляется список ошибок с указанием строки и причины. Пользователь открывает файл, вносит исправления и повторно загружает отчёт. При повторной загрузке система повторно проверяет только изменённые части, ускоряя процесс.

При отсутствии ошибок статус отчёта меняется на «Принят». В истории заявок появляется запись о завершённой проверке, и документ считается официально поданным через портал государственных услуг.

Подписание отчета электронной подписью

Использование КЭП для подтверждения отчета

Для отправки отчёта ЕФС‑1 через сервис Госуслуг обязательным элементом подтверждения является квалифицированная электронная подпись (КЭП). Подпись гарантирует подлинность данных и их соответствие требованиям налоговой службы.

Для работы с КЭП необходимо:

сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром;
установленный на компьютере или мобильном устройстве программный модуль для работы с подписью;
актуальная версия браузера, поддерживающего криптопровайдеры.

Процесс прикрепления подписи к отчёту выглядит так:

На портале открывается форма подачи ЕФС‑1, заполняются обязательные поля.
После ввода данных нажимается кнопка «Подписать документ».
Открывается окно криптопровайдера, где выбирается нужный сертификат.
Вводится ПИН‑код от КЭП, подтверждается подпись.
Система отображает сообщение о успешном подписании и предлагает отправить отчёт.

Проверка подписи происходит автоматически: система проверяет срок действия сертификата, цепочку доверия и соответствие подписи загруженному документу. При обнаружении несоответствия появляется сообщение об ошибке, требующее замены сертификата или повторного ввода ПИН‑кода.

Соблюдение перечисленных требований и последовательное выполнение шагов гарантирует безошибочную электронную сдачу ЕФС‑1 без обращения в службу поддержки.

Отправка отчета и контроль статуса

Получение подтверждения об отправке

Получив форму ЕФС‑1 в личном кабинете на портале Госуслуг, нажмите кнопку «Отправить». Система сразу формирует электронный акт отправки, который отображается в окне подтверждения. Сохраните его, нажав «Сохранить PDF» или «Скачать», - файл содержит номер заявки, дату и время передачи, а также подпись сервиса.

Для дальнейшего контроля откройте раздел «Мои обращения». В списке найдите нужную запись, где указано состояние «Отправлено». При наведении курсора на статус появляется всплывающая подсказка с тем же номером акта. При необходимости распечатайте страницу или скопируйте номер в буфер для последующей ссылки в переписке с контролирующим органом.

Шаги для получения подтверждения:

Оформить и отправить форму ЕФС‑1 через личный кабинет.
Сохранить автоматически сгенерированный PDF‑акт отправки.
Проверить статус в разделе «Мои обращения».
При необходимости распечатать или скопировать номер акта.

Как отслеживать статус обработки отчета

Для контроля выполнения отчёта ЕФС‑1 в системе Госуслуги необходимо выполнить несколько простых действий.

После входа в личный кабинет откройте раздел «Отчёты». В списке найдите нужный документ - кликните по его названию. На открывшейся странице отображается текущий статус обработки:

В обработке - система принимает данные, проверка продолжается.
Принят - проверка завершена, отчёт считается подтверждённым.
Отклонён - обнаружены ошибки; в правой части указаны причины и рекомендации по исправлению.

Под статусом находятся даты и время начала и завершения проверки, что позволяет оценить длительность процесса. При изменении статуса система автоматически отправляет уведомление на привязанную электронную почту и в личный кабинет; при необходимости включите SMS‑оповещения в настройках профиля.

Для получения актуальной информации обновите страницу или нажмите кнопку «Обновить статус». Историю всех изменений можно просмотреть в разделе «История отчётов», где каждый переход статуса фиксируется с указанием ответственного сотрудника.

Если статус остаётся «В обработке» более установленного срока, обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи, указав номер отчёта и дату подачи. Специалисты предоставят разъяснения и при необходимости ускорят проверку.

Возможные проблемы и их решение при сдаче ЕФС‑1

Ошибки при заполнении отчета

Корректировка и повторная отправка

Для исправления ошибок в уже отправленном заявлении ЕФС‑1 и повторной отправки необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Откройте личный кабинет на портале Госуслуг, перейдите в раздел «Мои заявления».
Найдите в списке поданные документы статус «Требуется корректировка» или «Отказано».
Нажмите кнопку «Редактировать» рядом с нужным заявлением. Появится форма, в которой можно изменить ошибочные поля.
После внесения правок проверьте все данные, используя кнопку «Проверить». Система укажет оставшиеся недочёты.
Сохраните изменения и нажмите «Отправить заново». Портал автоматически сформирует новое уведомление о приёме заявления.

Если в процессе редактирования возникли вопросы, используйте встроенный чат поддержки или справочный раздел «Помощь». После повторной отправки статус заявления изменится на «В обработке», и вы сможете отслеживать его дальнейшее движение в личном кабинете.

Технические сложности при отправке

Проблемы с КЭП

Проблемы с квалифицированным электронным сертификатом (КЭП) при отправке формы ЕФС‑1 через сервис Госуслуги часто препятствуют завершению процедуры.

Срок действия сертификата истёк - система отклоняет запрос, требуя обновление.
Установленный сертификат не привязан к текущему браузеру - некоторые браузеры не поддерживают работу с КЭП, что приводит к ошибкам при подписи.
На компьютере отсутствует доверенный корневой сертификат - проверка подписи завершается неудачей, и форма не отправляется.
Пользователь не имеет прав администратора - без прав на установку сертификата в хранилище невозможно выполнить подпись.
Множественные сертификаты в хранилище вызывают конфликт - система запрашивает выбор, а неверный выбор приводит к отказу в подписи.

Для устранения перечисленных препятствий необходимо регулярно проверять срок действия сертификата, использовать совместимый браузер (Chrome, Firefox, Edge), обновлять корневые сертификаты, выполнять установку от имени администратора и удалять лишние сертификаты из хранилища. После исправления всех пунктов процесс подачи формы ЕФС‑1 через Госуслуги проходит без сбоев.

Сбои на портале Госуслуг

Сбои на портале Госуслуг могут полностью остановить процесс подачи ЕФС‑1, поэтому необходимо знать, как быстро восстановить работу.

Среди типичных сбоев фиксируются:

Недоступность сайта - ошибка 502/504, отсутствие отклика сервера.
Проблемы с авторизацией - отказ в входе, потеря сессии после ввода кода из СМС.
Сбой загрузки файлов - отключение кнопки «Прикрепить», сообщение «Не удалось загрузить документ».
Ошибка валидации формы - некорректный формат данных, отсутствие обязательных полей, но система не указывает конкретную причину.

Для устранения каждого из перечисленных сбоев рекомендуется:

Проверить статус сервиса на официальном канале поддержки или в реальном времени через мониторинг состояния портала. Если сервис недоступен, ожидать восстановления, не пытаться повторно отправлять запросы каждые несколько минут.
Очистить кеш браузера и удалить cookies. После этого открыть портал в режиме инкогнито или сменить браузер.
Перезапустить процесс авторизации: выйти из личного кабинета, заново ввести логин и пароль, запросить новый код подтверждения.
Разделить большой документ на части (не более 5 МБ) и загрузить их последовательно. При повторных ошибках использовать альтернативный формат (PDF вместо DOCX).
Обратиться в техподдержку через форму «Обратная связь» или телефон горячей линии, указав номер заявки, время возникновения ошибки и скриншот сообщения.

Если сбой происходит в критический момент, например, за час до окончания срока подачи, следует воспользоваться резервным каналом - отправить ЕФС‑1 по электронной почте в адрес, указанный в нормативных актах, и приложить подтверждение попытки загрузки через портал. После восстановления доступа загрузить документ в личный кабинет, привязав его к уже отправленному письму.

Регулярные профилактические действия снижают риск сбоев:

Обновлять браузер до последней версии.
Поддерживать стабильное интернет‑соединение, предпочтительно проводное.
Планировать отправку в часы низкой нагрузки (утром до 10 ч., вечером после 18 ч.).

Соблюдая перечисленные меры, можно минимизировать влияние технических проблем и гарантировать своевременную электронную подачу ЕФС‑1.

Что делать, если отчет не принят

Получение уведомления об отказе

При электронном оформлении формы ЕФС‑1 через сервис «Госуслуги» система автоматически формирует сообщение об отказе, если заявка не прошла проверку.

Уведомление появляется в личном кабинете пользователя сразу после завершения обработки; в правой части экрана отображается статус «Отказ».
На указанный при регистрации адрес электронной почты приходит письмо с темой «Отказ в регистрации ЕФС‑1», в котором указаны дата и время обработки.
При включённой функции SMS‑оповещения на мобильный телефон приходит короткое сообщение с ссылкой на подробный отказ в личном кабинете.

После получения отказа необходимо:

Открыть уведомление и изучить перечень причин отказа, указанных в тексте письма.
Сравнить указанные замечания с заполненными полями формы; исправить ошибки в данных, загрузить недостающие документы.
Сохранить исправленную версию формы и повторно отправить её через тот же сервис, контролируя отсутствие прежних несоответствий.

Если причины отказа неясны, можно воспользоваться онлайн‑чатом поддержки на портале или написать запрос в службу технической поддержки, приложив скриншот уведомления. После устранения всех замечаний повторная отправка проходит без дополнительных задержек.

Исправление ошибок и повторная подача

При загрузке формы ЕФС‑1 через личный кабинет на Госуслугах система проверяет документ на соответствие требованиям. При обнаружении несоответствий вы получаете сообщение об ошибке с указанием причины. Ошибку необходимо устранить в заявке, после чего можно выполнить повторную отправку.

Типичные причины отказа:

отсутствие обязательных полей (например, ИНН, дата рождения);
неправильный формат даты (дд.мм.гггг вместо гггг‑мм‑дд);
несовпадение реквизитов с данными в базе ПФР;
превышение допустимого размера файла (не более 2 МБ);
отсутствие электронной подписи или её недействительность.

Для исправления ошибки выполните следующие действия:

Откройте заявку в разделе «Мои услуги» → «ЭФС‑1».
Перейдите в режим редактирования и проверьте заполненные поля.
Внесите корректные данные, соблюдая требуемый формат.
При необходимости замените файл сканированного документа на верный вариант, убедившись в размере и качестве.
Сохраните изменения и нажмите кнопку «Отправить заново».

Система автоматически повторно проверит исправленную форму. При отсутствии новых ошибок документ будет принят, и вы получите подтверждение о регистрации. Если ошибка сохраняется, повторите проверку пунктов из списка выше. Каждый цикл исправления и отправки занимает несколько минут, что позволяет быстро довести процесс до завершения.

Преимущества электронной сдачи ЕФС‑1 через Госуслуги

Электронная подача формы ЕФС‑1 через портал Госуслуги упрощает процесс взаимодействия с налоговыми органами. Документ формируется в онлайн‑режиме, сразу сохраняется в личном кабинете и передаётся в систему без промежуточных шагов.

Преимущества:

мгновенная проверка корректности заполнения при помощи встроенных подсказок;
отсутствие необходимости распечатывать, сканировать и отправлять бумажные копии;
автоматическое формирование подтверждения о сдаче, которое сохраняется в истории запросов;
сокращение сроков обработки за счёт прямого канала передачи данных в налоговую службу;
возможность подачи в любое время, без привязки к расписанию офисов ФНС;
снижение риска потери оригинала или ошибок при ручном вводе.

Эти факторы повышают эффективность работы организации, экономят ресурсы и ускоряют получение подтверждения о выполнении обязательств.