Подготовка к печати справки ИНН
Что такое справка ИНН и зачем она нужна
Справка ИНН - документ, подтверждающий наличие у физического или юридического лица индивидуального налогового номера, выданный Федеральной налоговой службой. В ней указаны: ФИО или название организации, ИНН, дата выдачи и, при необходимости, сведения о регистрации в налоговом учете.
Зачем требуется справка ИНН:
- открытие банковского счета;
- заключение договоров с контрагентами;
- участие в государственных закупках;
- оформление пенсионных и страховых выплат;
- предоставление в образовательные учреждения при поступлении;
- подтверждение налогового статуса при регистрации ИП или ООО.
Наличие справки упрощает взаимодействие с финансовыми и государственными структурами, исключая необходимость повторных запросов о налоговом идентификаторе. Получить её можно через личный кабинет на портале государственных услуг, где после авторизации пользователь заполняет форму запроса и получает документ в электронном виде. В дальнейшем справку можно сохранить в PDF‑формате и распечатать при необходимости.
Необходимые условия для получения справки
Наличие подтвержденной учетной записи на Госуслугах
Наличие подтверждённой учётной записи на портале Госуслуги - неотъемлемое условие для получения любой налоговой справки в электронном виде. Без подтверждения доступа к личному кабинету невозможно пройти процедуру запроса и загрузки документа, поскольку система проверяет статус учётной записи перед выдачей сервисов.
Для подтверждения учётной записи выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет на сайте Госуслуги.
- Перейдите в раздел «Профиль» → «Подтверждение личности».
- Выберите способ подтверждения: видеовизит, электронная подпись или визит в центр обслуживания.
- Следуйте инструкциям сервиса, загрузите требуемые документы (паспорт, СНИЛС) и дождитесь статуса «Подтверждена».
После завершения процесса статус учётной записи меняется на «Подтверждена», и в меню сервисов появляется пункт «Запросить справку ИНН». Выбираете его, указываете нужный период, подтверждаете запрос и получаете готовый документ в формате PDF, который можно распечатать сразу же.
Доступ к компьютеру и принтеру
Для получения справки ИНН через сервис Госуслуги необходимо наличие рабочего компьютера с доступом к интернету. Требования к системе: операционная система, поддерживающая современные браузеры (Chrome, Firefox, Edge), установленный актуальный браузер, включённый JavaScript и разрешённые куки. При работе с личным кабинетом важно, чтобы пользователь был авторизован в системе и имел подтверждённый профиль (Эл Код или мобильный телефон).
Принтер должен быть подключён к компьютеру и корректно установлен. Достаточно выполнить следующие действия:
- Установить драйвер, соответствующий модели принтера, из официального источника производителя.
- Проверить статус принтера в системе: открыть «Устройства и принтеры», убедиться, что он отмечен как «По умолчанию» и готов к печати.
- Выполнить тестовую печать любого документа, чтобы подтвердить корректность вывода.
После подтверждения работоспособности оборудования откройте портал Госуслуги, перейдите в раздел «Документы», выберите справку ИНН, сформируйте её и нажмите кнопку «Печать». Система отправит файл на выбранный принтер, и документ будет готов к использованию.
Пошаговая инструкция по получению справки ИНН на Госуслугах
Вход в личный кабинет на портале Госуслуг
Авторизация по логину и паролю
Для получения справки ИНН через портал Госуслуги необходимо пройти авторизацию с использованием личного логина и пароля. Этот процесс обеспечивает доступ к персональному кабинету, где размещены все сервисы, включая запрос справки.
- Откройте страницу входа на официальном сайте.
- В поле «Логин» введите зарегистрированный номер телефона или электронный адрес.
- В поле «Пароль» введите текущий секретный код, учитывая регистр символов.
- Нажмите кнопку «Войти». При ошибке ввода система выдаст сообщение о неверных данных; повторите ввод, проверив раскладку клавиатуры и отсутствие лишних пробелов.
После успешного входа откройте раздел «Налоги», выберите пункт «Справка ИНН», укажите требуемый период и подтвердите запрос. Система сформирует документ, который можно распечатать непосредственно из браузера или сохранить в PDF‑формате.
Использование электронной подписи
Электронная подпись обеспечивает юридическую силу запроса справки о налоговом идентификационном номере в системе Госуслуги. Без подписи сервис отклонит заявку, поэтому наличие действующего сертификата - неотъемлемое условие получения документа.
Для оформления справки выполните последовательные действия:
- Войдите в личный кабинет Госуслуги.
- Перейдите в раздел «Налоговые услуги», выберите пункт «Справка ИНН».
- Нажмите кнопку «Подать заявку», загрузите файл сертификата в формате .pfx или .cer.
- Подтвердите действие вводом пароля к подписи.
- Дождитесь автоматической генерации справки и нажмите «Скачать PDF».
Технические требования к подписи: сертификат должен быть выдан аккредитованным удостоверяющим центром, обладать сроком действия не менее 30 дней, поддерживать алгоритм SHA‑256. Устройства, на которых производится подпись, должны иметь установленный драйвер для работы с криптографическим токеном или смарт‑картой.
После загрузки PDF‑файла откройте его в любой программе для просмотра документов и отправьте на печать. Печатный вариант справки будет иметь тот же юридический статус, что и электронный, благодаря подтверждённой электронной подписи.
Поиск услуги «Получение сведений об ИНН»
Навигация по каталогу услуг
Для доступа к сервису, предоставляющему справку по ИНН, откройте личный кабинет на портале государственных услуг. В верхнем меню выберите пункт «Услуги». В открывшемся каталоге выполните поиск по ключевому слову «ИНН» или перейдите в раздел «Налоговые услуги», где находится соответствующая карточка.
- В строке поиска введите «справка ИНН» и нажмите кнопку поиска.
- В результатах найдите сервис с названием, указывающим на выдачу справки, и нажмите на него.
- На странице услуги ознакомьтесь с перечнем необходимых документов и требованиями к заполнению формы.
- Нажмите кнопку «Оформить услугу», заполните обязательные поля (ФИО, ИНН, контактные данные) и подтвердите действие.
- После обработки заявления появится кнопка «Скачать документ». Нажмите её, выберите формат PDF и сохраните файл на устройстве.
После загрузки откройте файл, проверьте корректность данных и при необходимости распечатайте документ на принтере, подключенном к компьютеру. Процесс полностью автоматизирован, не требует посещения налоговой инспекции.
Использование строки поиска
Строка поиска - основной инструмент навигации в личном кабинете госпортала. Вводя в ней название услуги, пользователь мгновенно получает список подходящих разделов, минуя длинные меню.
Для получения справки по ИНН достаточно выполнить несколько действий:
- Ввести в строку слова «справка ИНН» или «ИНН‑справка».
- Выбрать из появившегося списка пункт «Получить справку о постановке на учёт в налоговом органе».
- Нажать кнопку «Оформить» и следовать инструкциям формы.
После подтверждения личности система формирует документ в формате PDF, который можно сохранить или отправить на принтер. Поиск автоматически подбирает актуальную ссылку, исключая необходимость запоминать адреса страниц.
Если запрос не даёт нужного результата, следует уточнить ввод: добавить слово «через Госуслуги» или указать номер ИНН. Такой подход ускоряет процесс, сокращая количество кликов и время ожидания.
Заполнение заявления и запрос справки
Проверка персональных данных
Для получения ИНН‑справки через портал Госуслуги необходимо убедиться, что все персональные данные, указанные в личном кабинете, соответствуют официальным документам.
Сначала откройте раздел «Мои данные». Система автоматически сравнивает введённые ФИО, дату рождения, паспортные реквизиты и ИНН с данными Федеральной налоговой службы. При обнаружении расхождений отображается сообщение об ошибке, требующее корректировки.
Если данные совпадают, переходите к формированию справки:
- нажмите кнопку «Сформировать справку»;
- выберите тип документа «Справка об ИНН»;
- подтвердите запрос вводом кода из СМС.
После подтверждения система генерирует файл в формате PDF, доступный для скачивания и печати. При необходимости изменить неверные сведения, используйте функцию «Редактировать данные», после чего повторите проверку.
Точность персональных данных гарантирует успешное формирование справки без дополнительных запросов от налоговой службы.
Выбор формата справки
При получении справки о постановке на учёт в налоговой через портал государственных услуг пользователь сталкивается с выбором формата документа. Формат определяет удобство последующей печати, хранение и передачу данных.
PDF - основной тип файла. Он сохраняет исходную разметку, поддерживает встроенные подписи и гарантирует одинаковый вид на разных устройствах. При печати PDF‑документ выводится без смещения полей, что экономит бумагу и время.
Изображения (JPEG, PNG) - пригодны, если требуется вложить справку в электронную почту или мессенджер без возможности открыть PDF. При печати такие файлы могут терять чёткость текста, особенно при увеличении. Рекомендуется использовать разрешение не менее 300 dpi.
HTML‑страница - предоставляется в виде веб‑просмотра. Удобна для быстрой проверки онлайн, но при печати часто появляются лишние элементы интерфейса. Для получения чистого листа необходимо воспользоваться функцией «Сохранить как PDF» в браузере.
XML - используется в автоматизированных системах обмена данными между организациями. Не предназначен для прямой печати, требует преобразования в читаемый формат.
Выбор формата следует делать исходя из конечной цели: для официальных бумаг предпочтителен PDF, для быстрой отправки - JPEG/PNG, для интеграции - XML. При необходимости изменить формат достаточно открыть оригинальный файл в любой офисной программе и сохранить его в требуемом виде.
Ожидание получения справки
Уведомление о готовности документа
Уведомление о готовности документа появляется в личном кабинете после завершения обработки запроса на справку ИНН. Оно содержит краткую информацию: название услуги, статус «Готово», дату и время формирования. При появлении уведомления пользователь получает возможность сразу скачать файл в формате PDF или открыть его в браузере.
Для работы с уведомлением выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
- Откройте раздел «Мои услуги» и найдите запись с пометкой «Готово».
- Нажмите кнопку «Скачать» или «Открыть», чтобы получить справку.
- При необходимости распечатайте документ, используя стандартные функции браузера или принтера.
Уведомление отправляется автоматически, поэтому проверять статус можно в любой момент, не дожидаясь дополнительного сообщения. Если уведомление не появляется в течение ожидаемого срока, рекомендуется повторно отправить запрос или обратиться в службу поддержки портала.
Статус заявления в личном кабинете
Статус вашего заявления отображается в личном кабинете сразу после отправки. Система автоматически меняет статус в зависимости от этапа обработки, что позволяет контролировать процесс без обращения в службу поддержки.
При входе в раздел «Мои услуги» найдите заявку «Справка ИНН». Рядом с ней будет указано одно из следующих состояний:
- Создано - заявка принята, но ещё не передана в налоговую службу.
- В обработке - документы переданы, начинается проверка данных.
- Готово к выгрузке - справка сформирована, доступна для скачивания и печати.
- Отказано - запрос отклонён, в комментарии указана причина.
Для обновления статуса нажмите кнопку «Обновить» или откройте заявку повторно. При статусе «Готово к выгрузке» появляется ссылка «Скачать документ». Нажмите её, сохраните файл и распечатайте через любой принтер.
Если статус застрял на этапе «В обработке» более 48 часов, рекомендуется проверить корректность введённых данных и, при необходимости, отправить запрос в службу поддержки через форму обратной связи.
Печать справки ИНН
Загрузка электронного документа
Сохранение файла на компьютер
Для получения справки ИНН на портале Госуслуг необходимо сначала сохранить документ на жёсткий диск. После завершения генерации справки система предлагает загрузить файл в формате PDF. Нажмите кнопку «Скачать» и укажите папку назначения.
При сохранении следует учитывать:
- Выберите понятное имя файла, например
INN_2025.pdf. - Установите путь к папке, где хранятся другие налоговые документы, чтобы быстро находить нужный файл.
- Проверьте, что выбранный диск имеет достаточный объём свободного места.
После загрузки откройте файл в просмотрщике PDF, проверьте корректность отображения данных. Затем используйте функцию печати в приложении‑просмотрщике: нажмите «Печать», укажите принтер и подтвердите действие. Файл будет отправлен на печать, а копия останется сохранённой на компьютере для последующего использования.
Выбор формата файла
При получении справки ИНН через портал госуслуг система предлагает сохранить документ в нескольких типах файлов. Выбор формата определяет удобство последующего использования и качество печати.
- PDF - сохраняет оригинальную разметку, сохраняет подпись, поддерживает масштабирование без потери чёткости; рекомендуется для официальных целей и предъявления в государственных органах.
- JPG - компактный, легко открывается на мобильных устройствах; подходит для быстрых просмотров, но при печати может терять детализацию.
- PNG - обеспечивает безупречную чёткость изображений, сохраняет прозрачность; удобен для вставки в электронные документы, однако размер файла обычно больше, чем у JPG.
Для официальных запросов выбирают PDF, поскольку он сохраняет электронную подпись и гарантирует соответствие требованиям к документу. При необходимости быстро отправить справку в мессенджере или разместить на сайте предпочтительнее JPG или PNG.
Сохранить файл можно сразу после генерации справки: в окне просмотра нажать кнопку «Скачать», в появившемся списке выбрать требуемый формат и подтвердить действие. После загрузки файл открывается в привычном приложении, откуда его можно отправить в принтер или сохранить в архиве.
Настройка параметров печати
Выбор принтера
При печати справки ИНН через портал Госуслуги требуется принтер, способный обеспечить чёткое воспроизведение текста и обязательных штрих‑кодов.
Ключевые параметры выбора:
- тип печати (лазерный - для чёткости текста, струйный - при необходимости цветных элементов);
- разрешение не менее 300 dpi, чтобы штрих‑коды были читаемы;
- поддержка формата PDF/A, используемого сервисом;
- наличие драйверов для Windows 10/11 и возможность подключения по USB или сети;
- экономичность расходных материалов, особенно при частой печати.
Лазерные монохромные модели подходят для большинства запросов: они быстро выводят большие объёмы односторонних листов, обеспечивают стабильную чёрно‑белую печать и имеют низкую стоимость тонера. Если в справке предусмотрены цветные подписи или графику, выбирают струйный принтер с поддержкой печати без сублимации, чтобы сохранить точность оттенков.
Перед началом работы рекомендуется установить официальные драйверы, задать формат страницы A4, включить опцию «масштабировать до размера», а при необходимости активировать двустороннюю печать, чтобы экономить бумагу. После первой печати проверяют читаемость штрих‑кода сканером; если он не распознаётся, корректируют настройку качества печати.
Таким образом, правильный принтер и корректные параметры позволяют без задержек получить документ, удовлетворяющий требованиям государственного сервиса.
Параметры качества и ориентации
Получение справки о налоговом идентификаторе через электронный сервис требует соблюдения четких параметров качества.
Первый параметр - точность данных. Система проверяет соответствие указанных реквизитов официальным реестрам, исключая возможность ошибок в ФИО, дате рождения и ИНН.
Второй параметр - полнота информации. Справка содержит обязательные реквизиты, а также дополнительные сведения (дата выдачи, подпись уполномоченного лица), что обеспечивает её юридическую силу.
Третий параметр - время формирования. Процесс завершается в течение нескольких минут, что позволяет сразу перейти к печати без задержек.
Ориентированность сервиса определяется несколькими аспектами.
- Пользовательский интерфейс адаптирован под разные устройства: на компьютерах и планшетах отображается полноэкранный шаблон, а на смартфонах автоматически переключается в портретный режим.
- Инструкции выводятся в виде пошаговых подсказок, минимизируя необходимость обращения к справочной документации.
- Формат файла готов к печати сразу после генерации: PDF‑документ сохраняет оригинальное масштабирование, что избавляет от ручной настройки параметров принтера.
Контроль качества реализуется автоматическими проверками: валидация полей, сравнение с базой налоговой службы и проверка целостности файла. При обнаружении несоответствия система блокирует печать и предлагает корректировать вводимые данные.
Таким образом, соблюдение точности, полноты и оперативности, а также ориентация на удобство разных устройств гарантируют надёжное получение и печать справки о налоговом идентификаторе через портал государственных услуг.
Процесс печати
Проверка готового документа
После формирования справки об ИНН в личном кабинете необходимо убедиться, что документ готов к печати и использованию.
Откройте полученный файл (обычно PDF) в привычном просмотрщике. Проверьте, что открывается без ошибок и отображаются все страницы.
Сверьте ключевые сведения:
- ФИО заявителя - совпадает с данными в паспорте;
- номер ИНН - соответствует известному номеру;
- дата выдачи - актуальна;
- реквизиты организации Госуслуг - присутствуют и корректны.
Убедитесь, что на последней странице присутствует электронная подпись или QR‑код. При наведении курсора на подпись должна появляться информация о её валидности; при сканировании QR‑кода система должна открыть страницу подтверждения документа.
Проверьте отсутствие лишних полей, пустых строк и графических артефактов. Если документ открывается в режиме "защищенный", снимите ограничения только для печати, сохранив оригинал неизменным.
Только после полного соответствия всех пунктов можно переходить к печати: выберите принтер, укажите двойную сторону при необходимости и запустите печать. После вывода на бумагу сравните печатный вариант с экранным, убедившись, что все элементы отображаются одинаково.
Возможное исправление ошибок
При попытке оформить и скачать справку о ИНН в личном кабинете портала часто возникают ошибки, которые можно устранить без обращения в службу поддержки.
Первое действие - проверка заполненных данных. Неправильный номер телефона, неверно указанный ИНН или несоответствие фамилии в профиле провоцируют отказ системы. Войдите в раздел «Персональные данные», исправьте несоответствия и сохраните изменения.
Второй шаг - обновление подтверждения личности. Если срок действия подтверждения истёк, система блокирует запрос. Перейдите в «Электронная подпись», повторно загрузите скан паспорта и выполните видеоверификацию.
Третий пункт - очистка кэша браузера и отключение расширений, влияющих на работу сайта. После очистки перезапустите браузер и повторите запрос справки.
Четвёртый этап - проверка статуса услуги в личном кабинете. Если статус «Обрабатывается» более 24 часов, отмените запрос и создайте новый, указав корректный код запроса.
Пятый шаг - проверка наличия обновлений на портале. При техническом обслуживании некоторые функции недоступны. Ожидайте завершения работ, указанных в уведомлении о плановом обслуживании.
Если после выполнения всех пунктов ошибка сохраняется, используйте функцию «Обратная связь» в личном кабинете: опишите проблему, приложите скриншот сообщения и отправьте запрос. Служба поддержки обязана предоставить решение в течение рабочего дня.
Возможные проблемы и их решение
Ошибки при авторизации
Восстановление доступа к учетной записи
Для получения справки по ИНН через портал Госуслуги необходимо наличие рабочей учетной записи. При потере доступа следует выполнить восстановление в несколько этапов.
- Откройте страницу входа в личный кабинет и нажмите «Забыли пароль?».
- Введите привязанную к аккаунту электронную почту или номер телефона, подтвердите получение кода.
- Введите полученный код, задайте новый пароль, соблюдая требования к сложности.
- Если доступ к указанным контактам утрачен, выберите вариант «Восстановление через МФЦ» и заполните форму обращения, приложив копию паспорта и СНИЛС.
- После подтверждения личности в МФЦ получите новые данные для входа, активируйте их в личном кабинете.
После успешного входа перейдите в раздел «Документы», найдите справку по ИНН и нажмите «Скачать» или «Распечатать». Все действия выполняются в онлайн‑режиме без необходимости посещения государственных учреждений.
Обращение в службу поддержки Госуслуг
Для решения проблем с получением справки ИНН через портал Госуслуги необходимо обратиться в службу поддержки.
Обращение требуется, если при попытке сформировать документ возникает ошибка, отсутствует нужная функция в личном кабинете или полученный файл повреждён.
Способы связи:
- телефон +7 800 555‑35‑35 (круглосуточно);
- онлайн‑чат в личном кабинете;
- электронная почта [email protected];
- форма обратной связи на сайте.
При обращении указывайте: ФИО, ИНН, номер телефона, номер заявки (если есть), краткое описание проблемы и скриншот сообщения об ошибке.
Служба поддержки отвечает в течение 24 часов, предоставляет инструкции по устранению неисправности и, при необходимости, инициирует повторную генерацию справки.
После получения ответа выполните указанные действия, проверьте корректность документа и при новых затруднениях повторите запрос, указав номер предыдущего обращения.
Отсутствие справки в личном кабинете
Повторный запрос услуги
Повторный запрос справки ИНН на портале Госуслуги необходим, если в первый раз документ не был сформирован или возникли технические сбои.
Для подачи повторного запроса пользователь должен иметь активный профиль в личном кабинете, подтверждённые данные о налогоплательщике и доступ к электронному подписанию.
Пошаговая процедура:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
- Перейдите в раздел «Мои услуги» → «Справка ИНН».
- Выберите пункт «Повторный запрос» рядом с ранее созданным заявлением.
- Проверьте и при необходимости скорректируйте реквизиты (ФИО, ИНН, адрес).
- Подтвердите запрос цифровой подписью или кодом из СМС.
- Сохраните полученный номер заявки и следите за статусом в личном кабинете.
После отправки система автоматически формирует документ в течение нескольких минут. Если статус остаётся «Ошибка», откройте детали заявки, устраните указанные причины (например, несоответствие данных) и повторите процесс.
Регулярный контроль статуса и своевременное исправление неточностей гарантируют получение справки без дополнительных задержек.
Обращение в ФНС
Для получения справки по ИНН через портал Госуслуги необходимо обратиться в Федеральную налоговую службу. Обращение оформляется в электронном виде, что ускоряет процесс и исключает необходимость личного визита.
- Зарегистрировать аккаунт на Госуслуги, подтвердив личность через «Паспортный контроль» или «Код подтверждения» из банка.
- В личном кабинете выбрать раздел «Налоги», затем пункт «Справка о постановке на учет (ИНН)».
- Указать цель запроса (например, открытие счета) и подтвердить согласие с условиями предоставления услуги.
- Нажать кнопку «Отправить запрос». Система автоматически формирует обращение в ФНС, которое обрабатывается в течение 5‑10 рабочих дней.
Если требуется ускорить выдачу, можно воспользоваться дополнительными каналами:
- Онлайн‑чат на официальном сайте ФНС, где оператор уточняет детали запроса и подтверждает его статус.
- Телефонный звонок в службу поддержки ФНС (номер указанный в справочнике Госуслуг) для уточнения сроков и получения рекомендаций.
- Личный визит в налоговый орган с документом, подтверждающим регистрацию в Госуслугах, для получения справки в тот же день.
После завершения обработки запрос возвращается в личный кабинет Госуслуг в виде готового PDF‑документа. Скачайте файл, распечатайте на любом принтере и используйте в требуемых процедурах.
Проблемы с печатью документа
Проверка работы принтера
Проверка принтера - неотъемлемый этап перед получением справки ИНН через портал государственных услуг. Если устройство не готово к работе, процесс печати может завершиться ошибкой, что потребует повторных попыток и потери времени.
- Убедитесь, что принтер включён и подключён к компьютеру или сети. Проверьте индикаторы питания и соединения.
- Откройте панель управления принтером, запустите тестовую страницу. Если документ выводится без пропусков и смазываний, аппарат функционирует корректно.
- Проверьте наличие бумаги нужного формата и достаточного уровня чернил или тонера. Заполните лоток только до рекомендованного уровня.
- Обновите драйверы через официальный сайт производителя. Устаревшее программное обеспечение часто приводит к конфликтам с веб‑сервисами.
Если тестовая печать не удалась, выполните следующие действия:
- Перезапустите принтер и компьютер, чтобы очистить временные ошибки.
- Очистите очередь печати: удалите зависшие задания и запустите новую задачу.
- Проверьте настройки печати в браузере: выберите правильный принтер, установите масштаб 100 % и отключите двойную печать.
- При повторных проблемах замените картридж или обратитесь к сервисному центру.
После подтверждения исправной работы устройства переходите к формированию справки ИНН на портале, выбирайте опцию печати и сохраняйте полученный документ без задержек.
Совместимость форматов файлов
Совместимость форматов файлов определяет, какие документы можно открыть, просмотреть и распечатать без потери качества. При получении справки о налоговом идентификаторе через электронный сервис Госуслуги система формирует файл в формате PDF‑A, который гарантирует неизменность содержимого и поддерживается всеми современными принтерами.
Если пользователь сохраняет документ в альтернативном виде (JPEG, PNG, DOCX), необходимо убедиться, что выбранный драйвер печати умеет корректно обрабатывать данный тип. Для изображений рекомендуется использовать разрешение не ниже 300 dpi, иначе печать может получиться размытой.
При работе с PDF‑файлами следует обратить внимание на следующие моменты:
- наличие встроенных шрифтов;
- отсутствие защищённых слоёв, препятствующих печати;
- поддержка стандартных цветов (CMYK, RGB).
Если документ открывается в браузере, его можно отправить напрямую на принтер через функцию «Печать». При использовании офисных приложений (Word, LibreOffice) следует конвертировать файл в PDF перед выводом, иначе возможны смещения элементов.
В случае возникновения проблем с отображением рекомендуется обновить программное обеспечение для чтения PDF‑документов или воспользоваться официальным приложением Госуслуг, где поддержка форматов реализована по умолчанию.
Таким образом, правильный выбор и проверка формата файла обеспечивают быструю и качественную печать справки о налоговом номере без дополнительных конвертаций.
Дополнительная информация
Юридическая сила электронной и бумажной справки ИНН
Электронный документ, полученный в личном кабинете госуслуг, обладает полной юридической силой. При предъявлении в государственных и коммерческих организациях он считается оригиналом, если в нем указана подпись квалифицированного сертификата и отметка о подтверждении подлинности.
Бумажный вариант, получаемый после печати, сохраняет те же правовые свойства. Он пригоден для ситуаций, где требуется физическое подтверждение, например, при подаче в нотариальную контору или при проверке в банке, где оригинал предъявляется в бумажной форме.
Главные различия:
- Электронный документ: мгновенный доступ, возможность отправки в электронном виде, проверка подлинности через онлайн‑сервис.
- Бумажный документ: требует печати, удобен для архивирования в традиционных бумажных реестрах, не зависит от доступа к интернету.
Оба формата принимаются в судах, налоговой службе и других государственных органах, если они соответствуют требованиям Федерального закона о цифровой подписи. При возникновении сомнений в подлинности достаточно ввести номер справки в сервис проверки на официальном сайте налоговой инспекции.
Таким образом, юридическая сила электронной и бумажной справки ИНН одинаково признана, а выбор формата определяется конкретными требованиями получателя.
Как проверить подлинность справки ИНН
Проверка подлинности справки ИНН необходима для подтверждения её юридической силы и исключения подделок.
Для начала откройте личный кабинет на официальном портале государственных услуг и найдите раздел, где хранится полученный документ. Скачайте файл в формате PDF и обратите внимание на цифровую подпись, размещённую в нижней части страницы.
Далее выполните следующие действия:
- Убедитесь, что подпись отображается как «Подписано» и содержит информацию о сертификате Федеральной службы безопасности.
- Кликните по подписи, откройте свойства сертификата и проверьте его срок действия, номер и выдающего орган.
- Сравните данные сертификата (ИНН, ФИО, дата выдачи) с данными, указанными в справке.
Если подпись отсутствует или сертификат просрочен, документ считается недостоверным.
Дополнительно можно воспользоваться сервисом проверки подписи, доступным на сайте ФНС России. Введите номер справки и загрузите файл - система автоматически подтвердит статус подписи и выдаст результат проверки.
При наличии любых несоответствий обратитесь в службу поддержки портала или в налоговую инспекцию для получения оригинального документа.
Куда может потребоваться справка ИНН
Справка об ИНН требуется в ряде официальных процедур, где необходимо подтвердить налоговый статус физического лица.
- открытие расчётного счёта в банке;
- оформление трудового договора и предоставление работодателю;
- регистрация индивидуального предпринимателя;
- подача заявления на получение кредита или ипотечного займа;
- участие в государственных закупках и тендерах;
- оформление договоров аренды недвижимости;
- прохождение таможенного контроля при импортных и экспортных операциях;
- получение социальных выплат и пособий, требующих налоговой идентификации;
- регистрация в налоговых органах при смене налогового режима;
- оформление нотариальных актов, где требуется подтверждение налогового номера.
В каждом случае справка служит документом, удостоверяющим наличие ИНН и его соответствие данным в государственных реестрах, что упрощает проверку и ускоряет процесс оформления.