Как распечатать онлайн‑свидетельство ИНН через портал Госуслуг

Подготовка к получению онлайн‑свидетельства ИНН

Что такое ИНН и зачем он нужен

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - уникальная цифирная последовательность, присваиваемая физическому или юридическому лицу Федеральной налоговой службой. Номер фиксируется в едином реестре и используется для однозначного распознавания налогоплательщика в государственных информационных системах.

Значение ИНН проявляется в нескольких практических задачах:

регистрация в налоговых органах при оформлении деклараций и уплате налогов;
открытие банковских счетов, получение кредитов и проведение финансовых операций;
участие в государственных закупках и тендерах;
оформление субсидий, грантов и иных форм государственной поддержки;
подтверждение статуса предпринимателя при взаимодействии с контрагентами.

Наличие ИНН упрощает автоматизацию документооборота, снижает риск ошибок при обработке данных и обеспечивает контроль со стороны налоговых органов. Получить электронный документ, подтверждающий ИНН, можно через личный кабинет на портале государственных услуг, где после авторизации пользователь формирует и сохраняет файл для последующего использования.

Необходимые условия для получения ИНН

Наличие подтвержденной учетной записи на Госуслугах

Наличие подтверждённой учётной записи на портале государственных услуг - обязательное условие для получения электронного подтверждения ИНН в виде печатного сертификата. Без завершённого процесса верификации пользователь не получает доступа к сервису «Свидетельство ИНН», а значит, не может воспользоваться функцией скачивания и последующей печати.

Для подтверждения учётной записи необходимо:

Войти в личный кабинет с использованием логина и пароля;
Пройти идентификацию через СМС‑код, электронную подпись или видеоверификацию;
Указать актуальные контактные данные (телефон, электронную почту);
Подтвердить согласие с условиями использования сервиса.

После успешного завершения всех пунктов система открывает меню «Свидетельства», где пользователь выбирает тип документа, указывает период действия и нажимает кнопку «Скачать». Файл сохраняется в формате PDF, после чего его можно распечатать на любом совместимом принтере.

Отсутствие подтверждённой учётной записи приводит к блокировке доступа к сервису, появлению сообщения об ошибке и невозможности получить требуемый сертификат. Поэтому проверка статуса учётной записи и её полное подтверждение являются первым и критически важным шагом в процессе получения онлайн‑свидетельства ИНН.

Доступ к компьютеру и принтеру

Для получения электронного свидетельства ИНН через Госуслуги требуется рабочий компьютер, к которому подключён принтер.

Компьютер должен иметь доступ к Интернету, установленный браузер (Chrome, Firefox, Edge) и актуальную версию операционной системы, способную открыть PDF‑файл.

Принтер обязан поддерживать печать PDF‑документов, иметь установленный драйвер и быть включённым. При подключении к сети (USB, Wi‑Fi, Ethernet) необходимо убедиться, что система распознаёт устройство и готова к печати.

Требуемые действия:

Войти в личный кабинет на портале государственных услуг.
Перейти в раздел «Налоги», выбрать запрос «Свидетельство ИНН».
Сформировать документ и сохранить его на диск.
Открыть сохранённый файл в приложении для просмотра PDF.
Выбрать принтер, установить параметры печати (формат листа, ориентацию) и отправить задание.

Если принтер не отображается в списке, следует проверить подключение, перезапустить службу печати и повторить попытку. После успешной печати документ готов к использованию.

Актуальные паспортные данные

Для получения печатного свидетельства ИНН через портал Госуслуг необходимо ввести актуальные данные паспорта. Система проверяет их в единой базе, поэтому любые несоответствия приводят к отказу.

В форме запроса следует указать:

Серия и номер паспорта (четыре цифры серии, шесть цифр номера);
Дату выдачи в формате ДД.ММ.ГГГГ;
Наименование органа, выдавшего документ (полное официальное название);
Код подразделения (КПП) организации, если паспорт принадлежит юридическому лицу;
ФИО полностью, как указано в документе, без сокращений.

Все поля обязательны; отсутствие хотя бы одного пункта блокирует процесс. При вводе данных система автоматически сверяет их с ФМС, поэтому вводить только проверенные сведения. Если паспорт был заменён (например, при получении нового после утери), необходимо обновить информацию в личном кабинете, иначе запрос будет отклонён.

После подтверждения правильности паспортных данных сервис генерирует электронный документ, который можно скачать в формате PDF и распечатать. При печати следует убедиться, что на странице отображается полный набор реквизитов, включая номер ИНН, дату выдачи и подпись сервиса.

Пошаговая инструкция по получению и печати ИНН через Госуслуги

Авторизация на портале Госуслуг

Вход в личный кабинет

Вход в личный кабинет - первый шаг к получению онлайн‑свидетельства ИНН через портал Госуслуг. Без авторизации доступ к сервису закрыт, поэтому процесс входа должен быть выполнен точно.

Для входа необходимо:

зарегистрировать аккаунт на Госуслугах;
привязать номер мобильного телефона;
задать пароль или использовать биометрическую аутентификацию;
подтвердить регистрацию смс‑кодом.

Последовательность действий:

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти в личный кабинет».
Введите номер телефона, указанный при регистрации.
Укажите пароль или выберите способ входа через смартфон (Face ID, отпечаток).
При запросе введите полученный по смс код.
После успешного входа система отобразит главное меню личного кабинета.

Если система сообщает об ошибке ввода, проверьте:

корректность номера (без пробелов, с кодом страны);
актуальность пароля (регулярно меняйте для повышения безопасности);
наличие доступа к мобильному телефону для получения кода.

При потере доступа к телефону используйте функцию восстановления пароля через электронную почту или обратитесь в службу поддержки Госуслуг. После восстановления входа можно продолжить процесс получения и печати свидетельства ИНН.

Поиск услуги «Получение сведений об ИНН»

Использование строки поиска

Строка поиска на портале Госуслуг - быстрый инструмент для нахождения нужного сервиса без навигации по меню. Чтобы получить онлайн‑свидетельство ИНН, выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет, разместив курсор в поле «Поиск».
Введите запрос : «ИНН сертификат» или «свидетельство ИНН».
Система отобразит список предложений; выберите пункт, содержащий слово «выдача» или «печать».
Перейдите на открывшуюся страницу, подтвердите личность через СМС‑код, если требуется.
На странице сертификата нажмите кнопку «Печать» или используйте комбинацию Ctrl + P в браузере.

Поиск позволяет сразу перейти к нужному сервису, сократить время и избежать лишних переходов. При вводе точного названия документа система автоматически фильтрует результаты, предоставляя только актуальные ссылки. После печати документ сохраняется в формате PDF, что упрощает дальнейшее использование.

Переход в раздел «Налоги и финансы»

Переход в раздел «Налоги и финансы» начинается с входа в личный кабинет на портале государственных услуг. После авторизации пользователь видит главное меню, где расположены основные категории сервисов.

Для перехода выполните следующие действия:

На верхней панели нажмите кнопку «Сервисы».
В раскрывающемся списке выберите пункт «Налоги и финансы».
Откроется страница с перечнем налоговых услуг, среди которых находится сервис получения онлайн‑свидетельства ИНН.

На странице сервиса найдите кнопку «Получить свидетельство», нажмите её и следуйте инструкциям системы для завершения процесса печати.

Заполнение заявления

Проверка персональных данных

Проверка персональных данных - первый этап получения электронного свидетельства ИНН на портале Госуслуг. Ошибки в ФИО, дате рождения или ИНН делают документ недействительным, поэтому точность информации критична.

Для проверки данных выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах, используя логин и пароль.
Откройте раздел «Мои данные» или «Профиль».
Сравните указанные в профиле ФИО, паспортные данные, дату рождения и ИНН с документами, подтверждающими личность.
При обнаружении несоответствия нажмите кнопку «Редактировать» и внесите корректные сведения, загрузив скан копий документов при необходимости.

Если после редактирования данные остаются некорректными, обратитесь в службу поддержки портала через форму обратной связи или по указанному телефону. После подтверждения правильности информации можно перейти к запросу и печати онлайн‑свидетельства ИНН.

Отправка запроса

Для отправки запроса на получение онлайн‑свидетельства ИНН необходимо выполнить несколько простых действий.

Авторизоваться в личном кабинете госуслуг с помощью подтверждённого аккаунта.
Перейти в раздел «Налоги и финансы», выбрать услугу «Свидетельство о постановке на учёт в налоговых органах».
Указать тип документа (электронное) и подтвердить согласие с условиями выдачи.
Ввести реквизиты плательщика: ИНН, ФИО (для физических лиц) или название организации (для юридических лиц), а также контактный телефон.
Проверить введённые данные, нажать кнопку «Отправить запрос».

После отправки система автоматически проверит сведения в базе ФНС. При успешном сопоставлении пользователь получает уведомление о готовности свидетельства. Ссылка для скачивания появляется в личном кабинете; документ можно открыть в браузере и распечатать напрямую или сохранить в PDF‑формате. Если проверка выявила несоответствия, система выводит конкретные ошибки, требующие исправления, после чего запрос можно повторить.

Получение онлайн‑свидетельства ИНН

Уведомление о готовности

Уведомление о готовности - автоматическое сообщение, которое появляется в личном кабинете после завершения обработки запроса на выдачу электронного свидетельства ИНН. Оно фиксирует, что документ сформирован и доступен для скачивания.

После входа на портал Госуслуг система проверяет статус заявки. Когда статус меняется на «Готово», в разделе «Мои услуги» появляется соответствующее уведомление. В нём указаны дата и время формирования, а также ссылка «Скачать документ».

Для получения готового свидетельства выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет на Госуслугах.
Перейдите в раздел «Мои услуги» и найдите заявку с пометкой «Готово».
Нажмите кнопку «Скачать документ».
Сохраните файл в формате PDF на компьютере или мобильном устройстве.
Откройте файл в любой программе для просмотра PDF и распечатайте его на принтере.

Если уведомление не появляется, проверьте, что все обязательные данные в заявке заполнены корректно, и повторите проверку статуса через несколько минут. При отсутствии готовности более 24 часов рекомендуется открыть обращение в поддержку портала.

Просмотр документа в электронном виде

Для получения онлайн‑свидетельства ИНН через портал Госуслуг первым шагом является вход в личный кабинет. После авторизации в разделе «Электронные услуги» выбирается пункт «Свидетельство ИНН». Система формирует документ в формате PDF и сразу предлагает его открыть.

При открытии файл отображается в браузере или в установленном просмотрщике PDF. На экране виден полный текст свидетельства: ФИО (или название организации), номер ИНН, дата выдачи и подпись уполномоченного органа. Встроенные инструменты позволяют масштабировать документ, перейти к нужной странице и скопировать отдельные фрагменты текста при необходимости.

Для дальнейшего использования доступны следующие действия:

Сохранить файл на локальном диске через кнопку «Скачать».
Распечатать напрямую из окна просмотра, используя кнопку «Печать».
Отправить документ по электронной почте, выбрав опцию «Отправить».

Все операции происходят без выхода из личного кабинета, что обеспечивает быстрый доступ к электронному свидетельству и его мгновенную готовность к печати или передаче.

Печать свидетельства ИНН

Выбор опции «Печать»

Для получения электронного свидетельства ИНН в личном кабинете госуслуг необходимо перейти к документу, который уже сформирован в разделе «Мои услуги». Открыв страницу с готовым свидетельством, система предлагает несколько действий: просмотр, скачивание и печать. Выбор опции «Печать» активирует подготовку файла к отправке на локальный принтер.

Пошаговый процесс выбора «Печать»:

Нажмите кнопку «Печать», расположенную под названием документа.
В открывшемся диалоговом окне проверьте параметры страницы: ориентацию, масштаб и поля.
При необходимости измените настройки принтера (двухсторонняя печать, качество).
Подтвердите действие кнопкой «Печать» - система передаст документ в выбранный вами принтер.
После завершения печати проверьте полученный лист на предмет полной видимости всех реквизитов (номер ИНН, ФИО, дата выдачи).

Если принтер не отвечает, используйте кнопку «Скачать PDF», сохраните файл и повторите печать из локального просмотрщика. Выбор опции «Печать» гарантирует, что оригинал будет напечатан в том виде, в каком отображается в системе, без необходимости дополнительной обработки.

Настройка параметров печати

Получив онлайн‑свидетельство ИНН в личном кабинете Госуслуг, переходите к настройке печати, чтобы документ отразился без искажений.

Для корректного вывода на бумагу выполните следующие действия:

Откройте файл сертификата (PDF) через кнопку «Печать» в браузере или в приложении‑просмотрщике.
В диалоговом окне выберите принтер, подключённый к компьютеру.
Установите формат листа A4, ориентацию «портрет», если документ не требует альбомного размещения.
Задайте поля 0 мм (режим «без полей») либо минимальные значения, указанные в шаблоне, чтобы избежать обрезки подписи и QR‑кода.
Выберите масштаб 100 % (или «по размеру страницы»), отключив автоматическое уменьшение/увеличение.
При необходимости включите двустороннюю печать, если сертификат содержит данные на обратной стороне.
Активируйте опцию «Печать в высоком качестве» - 300 dpi, чтобы штрих‑коды и подписи были чёткими.
Проверьте предварительный просмотр, убедитесь, что все элементы находятся внутри видимой области.
Нажмите «Печать», дождитесь завершения задачи, затем проверьте отпечаток на предмет отсутствия разрывов и смазанных линий.

После печати убедитесь, что документ полностью читаем, подписи и QR‑коды сканируются без ошибок. При необходимости повторите настройку, скорректировав поля или качество печати.

Возможные проблемы и их решения

Отсутствие учетной записи на Госуслугах

Процесс регистрации и подтверждения

Для получения онлайн‑свидетельства ИНН через портал Госуслуг необходимо пройти регистрацию и подтвердить личность.

Регистрация состоит из нескольких действий:

открыть сайт госуслуг и выбрать пункт создания нового аккаунта;
ввести ФИО, дату рождения, паспортные данные и адрес регистрации;
указать действующий номер мобильного телефона и адрес электронной почты;
загрузить сканированные копии паспорта и ИНН (если уже есть);
согласиться с пользовательским соглашением и завершить создание профиля.

После создания аккаунта система отправляет одноразовый код на указанный телефон. Ввод кода в специальное поле завершает подтверждение личности. Затем в личном кабинете выбирается услуга «Получить онлайн‑свидетельство ИНН», заполняется запрос и подтверждается согласие на обработку данных. Заявка обрабатывается в течение нескольких минут; готовый документ появляется в разделе «Мои документы», откуда его можно скачать и распечатать.

Ошибки при заполнении заявления

Проверка данных и повторная подача запроса

После отправки заявки система формирует предварительный документ. Перед тем как перейти к печати, необходимо убедиться, что все сведения соответствуют действительности.

ФИО и ИНН совпадают с данными в реестре.
Адрес регистрации указан без ошибок.
Дата рождения и паспортные данные соответствуют записям в базе.
Статус налогоплательщика отображается как «активный».

Если обнаружено несоответствие, запрос следует отменить и подать заново. Процесс повторной подачи состоит из нескольких быстрых действий:

Откройте личный кабинет на портале государственных услуг.
Выберите пункт «Отменить текущую заявку» и подтвердите действие.
Введите корректные данные в форму запроса.
Сохраните изменения и отправьте заявку повторно.
Дождитесь уведомления о готовности электронного сертификата и распечатайте его.

Тщательная проверка и своевременная коррекция гарантируют получение корректного свидетельства без дополнительных задержек.

Технические сложности с печатью

Проверка подключения принтера

Проверка подключения принтера - необходимый этап перед получением электронного свидетельства ИНН через сервис Госуслуг.

Убедитесь, что принтер включён и индикаторы показывают нормальную работу. Проверьте, что кабель питания надёжно соединён с розеткой и устройством. При использовании сетевого принтера убедитесь, что Ethernet‑кабель или Wi‑Fi‑сигнал стабильны.

Далее проверьте связь компьютера с принтером:

откройте панель управления, выберите «Устройства и принтеры»;
найдите нужный принтер в списке, убедитесь, что его статус «Готов»;
при необходимости нажмите «Проверить подключение», дождитесь подтверждения успешного обмена данными.

Установите или обновите драйверы:

скачайте последнюю версию драйвера с сайта производителя;
запустите установочный файл, следуйте инструкциям мастера;
после установки проверьте, что в свойствах принтера указана актуальная версия драйвера.

Выполните тестовую печать:

в свойствах принтера выберите «Печать тестовой страницы»;
убедитесь, что изображение выводится без искажений и задержек;
при обнаружении проблем проверьте уровень чернил/тонера и чистоту печатающей головки.

Только после подтверждения исправности всех пунктов переходите к печати онлайн‑свидетельства ИНН через портал государственных услуг. Ошибки на этапе проверки могут привести к пустой или некорректной выдаче документа.

Обновление драйверов

Для корректного получения и печати онлайн‑свидетельства ИНН через сервис Госуслуг требуется актуальная версия драйверов, отвечающих за работу браузера и принтера. Устаревшие драйверы могут вызвать ошибки при формировании PDF‑документа, прерывать передачу данных на печать или приводить к некорректному отображению штампа.

Обновление драйверов обеспечивает совместимость с последними версиями веб‑клиентов, закрывает уязвимости, устраняет известные баги. Это повышает стабильность процесса генерации и вывода на печать налогового сертификата.

Для обновления драйверов выполните следующие действия:

Определите модель принтера и тип используемого графического адаптера.
Перейдите на официальный сайт производителя оборудования.
Скачайте последнюю версию драйвера, соответствующую вашей операционной системе.
Запустите установочный файл, следуйте инструкциям мастера установки.
Перезагрузите компьютер, чтобы изменения вступили в силу.

После установки проверьте работоспособность: откройте портал Госуслуг, запросите онлайн‑свидетельство ИНН, сформируйте PDF‑файл и отправьте его на печать. Если документ выводится без искажений, драйверы обновлены успешно. При повторных ошибках повторите процесс, проверив наличие более новых версий программного обеспечения.

Юридическая значимость онлайн‑свидетельства ИНН

Признание электронной версии документа

Электронная версия свидетельства ИНН, получаемая через сервис государственных услуг, имеет полную юридическую силу. Согласно ФЗ № 63‑2011, документ в цифровом виде считается эквивалентом бумажного, если он подписан квалифицированной электронной подписью или подтверждён системой усиленной проверки подлинности.

Для признания электронного свидетельства необходимо выполнить следующие действия:

войти в личный кабинет на официальном портале государственных услуг;
выбрать услугу «Получить свидетельство ИНН в электронном виде»;
подтвердить личность с помощью одноразового кода, полученного по СМС, или через банковскую идентификацию;
скачать файл в формате PDF, в котором уже содержится цифровая подпись;
при необходимости распечатать документ на принтере, используя стандартные настройки печати.

Распечатанный файл сохраняет все атрибуты оригинального электронного документа: номер, дату выдачи, реквизиты налогоплательщика и подпись. При предъявлении в государственных и коммерческих организациях копия считается полноценным подтверждением налогового идентификатора.

Случаи, когда требуется оригинал

При получении электронного свидетельства о постановке на учёт в налоговой (ИНН) через личный кабинет Госуслуг часто возникает необходимость предоставить оригинальный документ. Оригинал требуется в тех случаях, когда законодательство или процедура взаимодействия с контрагентом не допускает электронных копий.

При открытии банковского счёта в физическом отделении банка, если банк требует оригинал для подтверждения личности и налоговой регистрации.
При подаче документов в органы регистрации юридических лиц (ФНС, Росреестр), где оригинал служит доказательством подлинности данных.
При заключении договоров аренды, купли‑продажи недвижимости, где арендодатель или продавец требует оригинал для заверения сделки.
При получении лицензий, разрешений и сертификатов, где в заявлении указано обязательное предоставление оригинального свидетельства ИНН.
При сдаче отчётности в налоговый орган в бумажной форме, если электронный вариант не принят по решению инспекции.

В остальных ситуациях электронный документ, распечатанный из личного кабинета, считается полноценным подтверждением налоговой регистрации и может использоваться без ограничений.

Отличие онлайн‑свидетельства от бумажного

Онлайн‑свидетельство ИНН представляет собой цифровой документ, который формируется в личном кабинете госуслуг и хранится в электронном виде. Бумажный вариант - обычный распечатанный лист, выдаваемый налоговой инспекцией.

Ключевые различия:

Формат: электронный файл (PDF) vs. физический лист.
Доступность: мгновенное получение после подтверждения личности vs. ожидание в отделении.
Срок действия: не ограничен, хранится в личном кабинете; бумажный документ может потребовать повторного получения при утере.
Подтверждение подлинности: проверяется через сервисы ФНС по коду QR; бумажный документ проверяется визуально и по подписи.
Стоимость: бесплатное формирование онлайн; бумажный может включать плату за выдачу.
Возможность печати: пользователь сам выбирает момент и способ печати; бумажный уже готов к использованию.
Хранение: цифровой архив в личном кабинете; бумажный требует физического места и защиты от повреждений.

Онлайн‑свидетельство полностью соответствует требованиям законодательства, а его электронная подпись гарантирует юридическую силу. Бумажный документ обладает тем же статусом, но требует дополнительного обращения в налоговый орган и физической обработки.