Как распечатать ИНН в электронном виде через портал госуслуг?

1. Подготовка к процессу

1.1. Регистрация на портале Госуслуг

1.1.1. Создание учетной записи

Для получения ИНН в электронном виде первым обязательным действием будет создание личного кабинета на портале государственных услуг. Процесс регистрации предельно прост и занимает всего несколько минут, если под рукой имеются необходимые данные.

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере. На главной странице найдите кнопку «Регистрация» и нажмите её.
В появившейся форме введите актуальный адрес электронной почты и номер мобильного телефона. Эти контакты понадобятся для получения кода подтверждения.
Укажите ФИО, дату рождения, серию и номер паспорта. При вводе данных будьте внимательны: любые опечатки могут привести к отказу в создании аккаунта.
После заполнения полей система отправит SMS‑сообщение с одноразовым кодом. Введите код в соответствующее поле и подтвердите свою личность.
Придумайте надёжный пароль, состоящий из минимум восьми символов, включающих буквы разных регистров, цифры и специальные знаки. Запомните его или сохраните в надёжном менеджере паролей.
Согласитесь с пользовательским соглашением и политикой конфиденциальности, затем нажмите кнопку «Завершить регистрацию».

После успешного создания учетной записи вы получите доступ к личному кабинету. Войдите в систему, перейдите в раздел «Электронные услуги», выберите пункт «Получить ИНН». Портал автоматически подгрузит ваши персональные данные, и вы сможете запросить выписку ИНН в электронном виде. Сформированный документ можно сразу же распечатать или сохранить в формате PDF для дальнейшего использования.

Таким образом, создание учетной записи представляет собой быстрый и надёжный способ открыть доступ к сервисам портала, включая возможность печати ИНН без обращения в налоговую инспекцию.

1.1.2. Подтверждение личности

Подтверждение личности – обязательный этап, без которого запрос на получение ИНН в электронном виде будет отклонён. На портале Госуслуг процесс проходит быстро и прозрачно: после входа в личный кабинет система запрашивает подтверждение, используя один из доступных методов идентификации.

Госуслуги‑логин и пароль. При вводе данных система предлагает подтвердить личность через SMS‑код, отправленный на привязанный номер телефона. Ввод кода завершает проверку.
Электронная подпись (КЭП). Если у вас есть квалифицированный сертификат, его можно подключить к аккаунту. После выбора этой опции система запросит загрузку сертификата и ввод PIN‑кода.
Биометрия. При наличии мобильного приложения «Госуслуги» и поддерживаемого устройства можно воспользоваться распознаванием лица. Приложение захватывает изображение, сравнивает его с базой, и при совпадении процесс считается завершённым.

Важно убедиться, что телефон, привязанный к аккаунту, актуален, а сертификат не просрочен. После успешного подтверждения система автоматически переходит к формированию электронного документа, и вы сможете скачать или распечатать ИНН прямо из личного кабинета. Все действия фиксируются в журнале запросов, что гарантирует прозрачность и безопасность процедуры.

1.2. Проверка данных

1.2.1. Актуализация персональных сведений

Раздел 1.2.1 – актуализация персональных сведений является обязательным этапом перед получением любого официального документа через портал Госуслуг. Точность указанных данных гарантирует корректную работу всех сервисов, включая возможность сформировать электронный документ с ИНН.

Для начала необходимо войти в личный кабинет, используя подтверждённый логин и пароль. После успешной авторизации откройте раздел «Персональные данные». Здесь отображаются текущие сведения о фамилии, имени, дате рождения, месте регистрации и контактных номерах. Если какие‑либо пункты устарели, сразу нажмите кнопку «Редактировать» и внесите актуальную информацию. При изменении адреса регистрации потребуется загрузить скан или фото подтверждающего документа (паспорт, свидетельство о регистрации и т. д.). После внесения правок система предложит проверить введённые данные и подтвердить их нажатием «Сохранить». На этом этапе система автоматически проверит соответствие данных с базами государственных реестров; в случае несоответствия появятся сообщения об ошибке, которые необходимо устранить до продолжения.

Когда все персональные сведения актуализированы, перейдите в раздел «Электронные услуги», выберите пункт «Получить ИНН». Портал сформирует запрос на выдачу электронного сертификата с ИНН, привязанного к вашему личному кабинету. После обработки запроса появится ссылка для скачивания PDF‑файла с официальным документом. Сохраните файл на компьютер, откройте его в любом PDF‑просмотрщике и распечатайте на принтере. При необходимости можно отправить файл в электронную почту или сохранить в облачном хранилище для дальнейшего использования.

Кратко, последовательность действий выглядит так:

Войти в личный кабинет на портале Госуслуг.
Открыть раздел «Персональные данные» и проверить всю информацию.
При необходимости отредактировать сведения, загрузить подтверждающие документы и сохранить изменения.
Перейти в раздел «Электронные услуги», выбрать «Получить ИНН».
Сформировать и скачать PDF‑файл с электронным ИНН.
Распечатать полученный документ.

Только после полной актуализации персональных данных система позволит без задержек выдать электронный ИНН, который можно распечатать и использовать в любых официальных процедурах. Будьте внимательны к каждому шагу – это гарантирует быстрый и безошибочный результат.

2. Получение ИНН онлайн

2.1. Вход в личный кабинет

Для получения ИНН в электронном виде первым делом необходимо войти в личный кабинет на портале Госуслуг. Откройте браузер, в адресной строке введите https://www.gosuslugi.ru и нажмите Enter. На главной странице найдите кнопку «Личный кабинет» и кликните по ней.

В появившемся окне введите свой логин (обычно это номер мобильного телефона или адрес электронной почты) и пароль, указанные при регистрации. Если вы включили двухфакторную аутентификацию, система запросит код, отправленный в SMS‑сообщении или в мобильном приложении «Госуслуги». Введите код и подтвердите вход.

После успешного входа в личный кабинет обратите внимание на панель навигации слева. Выберите раздел «Электронные услуги» → «Справки и выписки». В списке доступных услуг найдите пункт «Справка об индивидуальном налоговом номере (ИНН)». Нажмите «Получить» и подтвердите запрос, указав необходимые данные (ФИО, паспортные данные, дату рождения).

Система сформирует электронный документ в формате PDF. На экране появится кнопка «Скачать» и «Распечатать». Скачайте файл на компьютер, откройте его в любой программе для чтения PDF и отправьте на печать. Если принтер подключён к компьютеру, достаточно нажать Ctrl + P или выбрать пункт «Печать» в меню программы.

Таким образом, после ввода логина и пароля, подтверждения доступа и выбора нужной услуги, вы получаете готовую к печати справку об ИНН без посещения государственных органов.

2.2. Поиск услуги по получению ИНН

Для начала необходимо зайти на портал госуслуг и авторизоваться при помощи электронной подписи или логина и пароля. После входа в личный кабинет следует воспользоваться строкой поиска – она расположена в верхней части страницы и сразу принимает ввод.

Введите в поле поиска термин «ИНН» и нажмите кнопку подтверждения. Система мгновенно отобразит перечень доступных сервисов, связанных с идентификационным номером налогоплательщика.
Среди найденных вариантов выберите сервис «Получить справку об ИНН в электронном виде». Описание услуги подскажет, что она позволяет сформировать документ и сохранить его в формате PDF.
Откройте страницу выбранной услуги, проверьте, что в списке требуемых данных указаны ваши ФИО, дата рождения и СНИЛС (или паспортные данные). Если информация уже заполнена автоматически, достаточно подтвердить её правильность; при необходимости внесите корректировки.
Нажмите кнопку «Оформить услугу». Портал проведёт проверку, после чего сформирует справку в электронном виде.
На экране появится кнопка «Скачать PDF». Скачайте файл на компьютер или мобильное устройство.
Откройте полученный документ в любой программе для работы с PDF и распечатайте его на принтере. При необходимости можно настроить параметры печати, чтобы все страницы были четко видимы.

Если в процессе поиска сервис не появился, проверьте правильность ввода ключевых слов и убедитесь, что ваш аккаунт имеет статус «Гражданин». При возникновении ошибок обратитесь в службу поддержки портала – они оперативно помогут восстановить доступ к нужной функции.

2.3. Заполнение заявления

2.3. Заполнение заявления – важный этап получения ИНН в электронном виде через портал Госуслуг. После авторизации на портале необходимо открыть сервис «Получить справку о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН)». В открывшейся форме введите обязательные сведения: ФИО полностью, дату и место рождения, серию и номер паспорта, ИНН (если известен), СНИЛС, адрес регистрации, контактный телефон и электронную почту.

Список полей, которые следует заполнить без ошибок:

Фамилия, имя, отчество;
Дата рождения;
Серия и номер паспорта;
Дата выдачи и орган, выдавший документ;
ИНН (если уже известен);
СНИЛС;
Адрес регистрации (по месту жительства);
Телефон для связи;
Электронный адрес (для получения уведомлений).

В каждом пункте проверяйте корректность введённых данных – система отклонит заявление при ошибках. После заполнения всех полей нажмите кнопку «Отправить заявление». Портал автоматически сформирует запрос в налоговый орган, а вы получите уведомление о статусе обработки. Как только справка будет готова, в личном кабинете появится ссылка на электронный документ. Откройте её, убедитесь в правильности отображения данных, и нажмите кнопку «Распечатать» – документ будет сохранён в PDF‑формате, после чего его можно распечатать на любом принтере. Всё выполнено быстро и без лишних задержек.

2.4. Ожидание ответа от ФНС

После отправки запроса на получение электронного ИНН система портала переадресует его в Федеральную налоговую службу. На этом этапе пользователь переходит в режим ожидания, и всё, что требуется – сохранять спокойствие и не предпринимать лишних действий. Служба обрабатывает запрос в автоматическом режиме, проверяя сведения о налогоплательщике и формируя документ в электронном виде.

Важно помнить, что в течение этого периода статус заявки меняется только в личном кабинете. При каждом обновлении страницы будет отображаться текущий статус: «В обработке», «Ожидание подтверждения» или «Готов к скачиванию». Если статус застрял на этапе «В обработке» более 15‑20 минут, рекомендуется проверить корректность введённых данных и при необходимости повторно отправить запрос.

Пошаговый контроль процесса:

Откройте личный кабинет и убедитесь, что запрос успешно отправлен.
Следите за индикатором статуса – он меняет цвет и подпись в реальном времени.
При появлении сообщения «Готов к скачиванию» нажмите кнопку загрузки и сохраните файл на устройстве.
Если статус не меняется в течение установленного времени, обратитесь в службу поддержки портала или в ФНС через форму обратной связи.

Следуя этим простым рекомендациям, вы быстро пройдете этап ожидания и получите электронный ИНН без лишних задержек.

3. Печать ИНН

3.1. Загрузка электронного документа

Для получения и печати ИНН в электронном виде через портал госуслуг первым делом необходимо загрузить требуемый документ в личный кабинет. Откройте раздел «Мои услуги», найдите пункт, связанный с получением ИНН, и нажмите кнопку «Загрузить документ». В открывшемся окне выберите файл в формате PDF, JPG или PNG, убедившись, что изображение чёткое и полностью соответствует оригиналу. После выбора нажмите «ОК» – система проверит файл на соответствие требованиям и подтвердит успешную загрузку.

Далее система автоматически привяжет загруженный документ к вашему запросу. На экране появится уведомление о готовности ИНН к печати. Чтобы распечатать документ, кликните по ссылке «Скачать ИНН», сохраните файл на компьютер и откройте его в любой программе для просмотра PDF. В меню программы выберите пункт «Печать», задайте параметры печати (формат листа, ориентацию, количество копий) и подтвердите действие. Готовый распечатанный ИНН будет соответствовать официальным требованиям и пригоден к использованию.

3.2. Выбор принтера

Выбор принтера – один из самых важных шагов, когда требуется получить распечатанный вариант ИНН, скачанный из личного кабинета на портале госуслуг. Прежде чем отправить документ на печать, убедитесь, что выбранное устройство полностью соответствует требованиям к качеству и формату вывода.

Совместимость с форматом PDF. Большинство налоговых справок предоставляются в PDF‑файлах, поэтому принтер должен поддерживать печать без потери структуры. Если используете драйвер, проверьте, что он корректно обрабатывает вложения, шрифты и подписи.
Разрешающая способность. Для четкого отображения штрих‑кода и мелкого текста рекомендуется минимум 300 dpi. При низком разрешении возможны искажения, что может привести к проблемам при проверке документа в налоговых службах.
Двусторонняя печать. Если документ содержит две страницы, включите автоматический двусторонний режим. Это экономит бумагу и сохраняет оригинальный вид справки.
Тип бумаги. Оптимальный вариант – плотная белая бумага формата A4 (80–100 г/м²). Тонкая или цветная бумага может ухудшить читаемость штрих‑кода.
Сетевое или локальное подключение. При работе в офисе предпочтительнее использовать сетевой принтер, чтобы несколько сотрудников могли быстро распечатать справку без необходимости переключать кабели. Для домашнего использования достаточно USB‑подключения, но убедитесь, что драйвер установлен правильно.
Настройки цвета. Поскольку ИНН обычно печатается в черно‑белом виде, отключите цветную печать. Это ускорит процесс и снизит расход тонера.

После того как принтер выбран и проверены все параметры, откройте скачанный файл в привычном PDF‑читалке, нажмите «Печать», укажите нужный принтер и подтвердите настройки. Если всё сделано правильно, полученный лист будет полностью соответствовать требованиям официальных документов, и вы сможете без задержек представить ИНН в любой необходимой ситуации.

3.3. Настройка параметров печати

Для получения распечатки ИНН через личный кабинет на портале Госуслуг необходимо правильно задать параметры печати в браузере. Это гарантирует, что документ будет отображён без сдвигов, лишних полей и потери качества.

Выбор принтера – в диалоговом окне печати укажите принтер, который будет использоваться. Если планируется печать на обычном офисном устройстве, выберите его в качестве основного.
Ориентация листа – установите «Книжная» (портретная) ориентацию. ИНН оформлен в виде таблицы, которая полностью помещается в вертикальном формате, поэтому альбомная ориентация может привести к обрезке данных.
Поля – задайте минимальные поля: сверху 5 мм, снизу 5 мм, слева 10 мм, справа 10 мм. Это позволяет разместить все реквизиты на одной странице без лишних пустых участков.
Масштаб – выберите «По размеру страницы» или укажите масштаб 100 %. При этом документ будет печататься в оригинальном размере, что важно для корректного отображения штрих‑кода и QR‑кода.
Качество печати – установите режим «Высокое» или «Текст/Графика». При использовании экономичного режима могут появиться артефакты, особенно в графических элементах.
Двусторонняя печать – отключите, так как ИНН обычно печатается односторонним листом.
Предпросмотр – перед отправкой задания в печать внимательно проверьте, что все поля (ФИО, номер ИНН, дата выдачи, печать) находятся в пределах видимой области.

После выполнения всех шагов нажмите кнопку «Печать». На готовом листе будет чётко виден номер ИНН, подписи и печати, что позволяет использовать его в любых официальных процедурах. При необходимости повторной печати повторите настройку, чтобы избежать несоответствий.

3.4. Печать документа

Для получения копии ИНН в электронном виде через портал госуслуг необходимо выполнить несколько простых действий. Сначала откройте личный кабинет, используя логин и пароль, подтверждённые сертификатом или СМС-кодом. После успешного входа перейдите в раздел «Мои услуги» и найдите пункт, связанный с налоговыми документами. Выберите нужный документ – «Свидетельство о присвоении ИНН», и нажмите кнопку «Скачать». Файл будет сохранён в формате PDF.

Далее подготовьте принтер к работе: проверьте наличие бумаги, убедитесь, что картриджи заполнены, и включите устройство. Откройте загруженный PDF‑файл в любой программе для просмотра, например, Adobe Acrobat Reader. В меню «Файл» выберите пункт «Печать», укажите нужный принтер и настройте параметры печати (формат листа, ориентацию, количество копий). Нажмите кнопку «Печать», дождитесь завершения процесса и проверьте полученный документ.

Если требуется несколько копий, повторите команду печати, указав нужное количество. При возникновении ошибок проверьте соединение принтера с компьютером, обновите драйверы или перезапустите программу просмотра. После успешного завершения у вас будет подлинный бумажный экземпляр ИНН, готовый к использованию в любых официальных процедурах.

3.5. Сохранение файла на компьютер

Сохраните полученный документ в удобном месте на жестком диске. После того как электронный ИНН сформирован в виде PDF‑файла, система предлагает кнопку «Скачать» – нажмите её, и файл автоматически загрузится в папку загрузок браузера. Переместите его в специально созданный каталог, например «Документы \ ИНН», чтобы в дальнейшем быстро находить нужный документ.

Проверьте имя файла. Переименуйте его так, чтобы в названии отражалась дата и тип документа (например, «ИНН_2024_09_13.pdf»). Это избавит от путаницы, если у вас несколько версий.
Убедитесь в целостности файла. Откройте PDF в любой программе‑просмотрщике и проверьте, что все страницы отображаются корректно и подписи присутствуют.
Создайте резервную копию. Скопируйте файл на внешний носитель (USB‑накопитель, облачное хранилище) – в случае потери данных вы сможете восстановить документ без дополнительных запросов в сервисе.
Настройте печать. Откройте файл, выберите пункт «Печать», проверьте параметры (формат листа A4, ориентацию, масштабирование 100 %). Установите принтер по умолчанию и нажмите «Печать». После завершения печати проверьте, что распечатанный экземпляр полностью соответствует электронному документу.

Эти простые действия гарантируют, что файл будет надёжно сохранён, легко доступен и готов к печати в любой момент.