1. Что такое ИНН и зачем он нужен
ИНН - индивидуальный номер налогоплательщика, присваиваемый физическому или юридическому лицу Федеральной налоговой службой. Этот код фиксирует связь налогоплательщика с государственными реестрами, позволяет вести учёт доходов, уплачивать налоги и получать налоговые льготы.
Основные функции ИНН:
- идентификация лица в налоговой системе;
- обеспечение правового контроля за финансовыми операциями;
- возможность участия в государственных закупках, получении субсидий и оформлении кредитов;
- подтверждение статуса налогоплательщика при заключении договоров и открытии банковских счетов.
Без ИНН невозможна подача деклараций, оформление документов, связанных с налоговыми обязательствами, и получение большинства государственных услуг. Поэтому наличие корректного ИНН является обязательным условием для любой финансовой активности в стране.
2. Подготовка к распечатке
2.1. Регистрация на Госуслугах
Для получения доступа к личному кабинету, где можно распечатать ИНН, требуется пройти регистрацию на портале Госуслуги.
Регистрация состоит из нескольких последовательных действий:
- Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Регистрация».
- Введите номер мобильного телефона, адрес электронной почты и придумайте пароль.
- Укажите серию, номер, дату выдачи и орган, выдавший паспорт.
- Подтвердите ввод кода, полученного в SMS, и согласитесь с пользовательским соглашением.
После отправки заявки система предложит пройти идентификацию. Выберите один из вариантов:
- Онлайн‑проверка через приложение «Госуслуги»: загрузите фото паспорта и селфи, система сверит данные автоматически.
- Обычная проверка в МФЦ или отделении ПФР: предъявите паспорт и получаете подтверждающий код.
Завершив идентификацию, получите доступ к личному кабинету. В разделе «Налоги» выберите пункт «Получить ИНН», укажите формат документа и нажмите «Сформировать». Сформированный файл можно распечатать на любом принтере.
2.2. Подтверждение учетной записи
Подтверждение учетной записи - обязательный этап перед тем, как оформить печатный вариант ИНН в личном кабинете портала государственных услуг.
Для успешного подтверждения необходимо выполнить следующие действия:
- Войти в личный кабинет, указав логин и пароль.
- Перейти в раздел «Безопасность» → «Подтверждение личности».
- Выбрать способ верификации: телефон, электронная почта или загрузка скан‑копий документов.
- При выборе телефона ввести полученный код из SMS‑сообщения.
- При выборе электронной почты - подтвердить ссылкой, отправленной на указанный адрес.
- При загрузке документов предоставить:
- Паспорт (страницы с личными данными);
- СНИЛС;
- Справку о регистрации по месту жительства (при необходимости).
- После загрузки система проверит соответствие данных и выдаст статус «Подтверждено» в течение нескольких минут.
Получив статус подтверждения, пользователь получает доступ к сервису печати ИНН, где можно сформировать и скачать документ в формате PDF, а затем распечатать его на принтере. Без завершённого процесса верификации запрос на печатный ИНН будет отклонён.
3. Поиск ИНН на портале Госуслуг
3.1. Вход в личный кабинет
Для получения печатной копии ИНН необходимо сначала войти в личный кабинет сервиса Госуслуги. Процесс входа состоит из нескольких обязательных шагов.
- Откройте сайт gosuslugi.ru или запустите мобильное приложение.
- В поле «Логин» введите номер телефона, привязанный к учетной записи, либо адрес электронной почты, указанный при регистрации.
- В поле «Пароль» введите текущий пароль. Если пароль забыт, воспользуйтесь ссылкой «Восстановить пароль», получив код подтверждения на указанный контакт.
- После ввода данных нажмите кнопку «Войти». Система проверит учётные данные и, при их корректности, откроет личный кабинет.
При первом входе может потребоваться пройти одноразовую идентификацию:
- Выберите способ подтверждения (SMS‑код, звонок или приложение‑генератор).
- Введите полученный код в соответствующее поле.
После успешного подтверждения доступ к кабинету открывается. В личном кабинете выбирайте раздел «Налоги», находите пункт «Получить ИНН» и далее следуйте инструкциям по формированию печатного документа.
3.2. Переход в раздел документов
После входа в личный кабинет нажмите кнопку меню в левом верхнем углу. В открывшемся списке выберите пункт Документы. Появится каталог всех доступных справок и справочных материалов.
В каталоге найдите запись «ИНН». Для ускорения поиска используйте строку фильтрации, введя «ИНН». После появления нужного элемента нажмите кнопку Скачать рядом с названием документа. Система предложит сохранить файл в формате PDF.
Для получения печатной копии откройте сохранённый PDF, проверьте корректность данных и отправьте документ на печать через привычный принтер. При необходимости распечатайте несколько экземпляров, выбрав соответствующее количество листов в настройках печати.
3.3. Нахождение ИНН
Для получения ИНН в онлайн‑сервисе необходимо выполнить несколько последовательных действий.
- Откройте сайт госуслуг, введите логин и пароль, подтвердите вход кодом из СМС.
- В личном кабинете выберите раздел «Сервисы» → «Налоговые услуги» → «Получить ИНН».
- Укажите тип запроса: поиск по ФИО, паспортным данным или СНИЛС.
- Введите требуемые реквизиты (ФИО, серия и номер паспорта, дата рождения). Система проверит данные в базе ФНС.
- После подтверждения совпадения появится карточка с реквизитами ИНН. Нажмите кнопку «Скачать PDF» или «Печать», чтобы получить документ в бумажном виде.
Если запрос выполнен впервые, система может потребовать загрузить скан паспорта и ИНН будет сформирован автоматически. При повторных запросах достаточно подтвердить личность кодом из СМС и выбрать ранее найденный ИНН.
Все действия осуществляются в режиме онлайн, без обращения в налоговую инспекцию. После скачивания файл можно распечатать на любом принтере.
4. Распечатка документа
4.1. Формирование электронной выписки
Электронная выписка - оформленный в системе документ, содержащий сведения о налоговом идентификаторе, готовый к скачиванию и печати.
Для получения выписки выполните последовательные действия:
- Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг, используя подтверждённый аккаунт.
- Откройте раздел «Налоги», выберите пункт «ИНН».
- Нажмите кнопку «Сформировать выписку», система автоматически сформирует файл в формате PDF.
- Проверьте отображаемые данные: ФИО, ИНН, дату выдачи, подпись сервисного центра.
- Скачайте файл, откройте в приложении для просмотра PDF и отправьте на принтер.
При формировании необходимо убедиться, что браузер не блокирует всплывающие окна и что принтер подключён и настроен на печать в обычном режиме. После печати документ имеет юридическую силу и может быть использован в государственных и коммерческих процессах.
4.2. Сохранение файла
После формирования справки о налоговом идентификаторе в личном кабинете необходимо сразу сохранить полученный файл.
- Нажмите кнопку «Скачать» рядом с готовым документом.
- В открывшемся диалоговом окне выберите тип PDF и укажите папку на компьютере.
- Присвойте файлу понятное имя, например «INN_ФИО_дата.pdf», чтобы быстро находить его в дальнейшем.
Проверьте сохранённый документ: откройте файл, убедитесь в наличии всех обязательных реквизитов (номер ИНН, ФИО, дата выдачи). При обнаружении повреждения повторите загрузку.
Храните файл в защищённом месте, желательно в каталоге, доступ к которому ограничен посторонними пользователями. При необходимости распечатайте документ, используя функцию печати в выбранном PDF‑читалке.
4.3. Вывод на принтер
Для получения распечатанного свидетельства ИНН необходимо выполнить вывод документа из личного кабинета сервиса.
- Откройте раздел «Мои документы», найдите файл с ИНН и нажмите кнопку «Печать».
- В появившемся окне выбора устройства укажите подключённый принтер.
- Установите ориентацию страницы (портрет/альбом) в соответствии с форматом PDF‑файла.
- Выберите масштаб 100 % или «По размеру листа», чтобы избежать обрезки полей.
- Подтвердите действие кнопкой «Печать».
После отправки задания на принтер проверьте статус печати в панели управления. При необходимости скорректируйте качество печати (черно‑белый/цветной, плотность тонера) через свойства принтера. Готовый лист следует проверять на наличие всех реквизитов и подписи, после чего документ считается готовым к использованию.
5. Возможные проблемы и их решения
5.1. Отсутствие ИНН в личном кабинете
Отсутствие ИНН в личном кабинете - препятствие, которое возникает из‑за неполного заполнения профиля, отсутствия подтверждения личности или технической ошибки сервиса. Чтобы восстановить доступ к документу и подготовить его к печати, выполните следующие действия:
- проверьте, указаны ли в разделе «Персональные данные» все обязательные реквизиты (паспорт, СНИЛС, дата рождения);
- загрузите скан или фотографию паспорта, если он не привязан к аккаунту;
- подтвердите телефон и электронную почту, получив коды из СМС и письма;
- при необходимости обратитесь в поддержку через форму обратной связи, указав номер заявки и описание проблемы;
- после подтверждения данных обновите страницу кабинета; в блоке «Документы» появится ссылка «Получить ИНН».
Когда ссылка стала доступна, нажмите её, выберите формат PDF и распечатайте документ на любом принтере. При повторных ошибках очистите кеш браузера или используйте другой браузер, затем повторите процесс. Если проблема сохраняется, откройте обращение в техническую поддержку портала с указанием скриншотов отсутствующего элемента.
5.2. Проблемы с печатью
Проблемы при печати ИНН, полученного через портал государственных услуг, возникают чаще всего из‑за несовместимости программного обеспечения и оборудования.
- Неправильные настройки драйвера принтера приводят к искажённому изображению реквизитов, пропуску строк или смещению полей.
- При печати из браузера часто используется «быстрый печатный режим», который игнорирует шаблон PDF‑документа, в результате чего шрифт и размер текста меняются.
- Некоторые версии Adobe Reader не поддерживают подписи в формате XML, что приводит к отсутствию печатных штампов и QR‑кода.
Для устранения ошибок необходимо проверять актуальность драйверов, использовать полную печать из PDF‑файла и выбирать последнюю версию программы для чтения документов. При повторных сбоях рекомендуется переключиться на другой браузер или выполнить печать через локальный клиент, а не через удалённый сервер.
5.3. Недоступность портала
Недоступность портала Госуслуг напрямую препятствует формированию печатной версии ИНН. Проблемы с доступом могут возникать из‑за плановых технических работ, перегрузки серверов или аварийных сбоев. При отсутствии соединения пользователь не может перейти к разделу «Получить ИНН», загрузить форму или оформить заказ печати.
Для минимизации последствий рекомендуется выполнить следующие действия:
- Проверить статус сервиса на официальном канале мониторинга (например, в социальных сетях или на странице статуса Госуслуг).
- При подтверждении плановых работ дождаться их завершения; в большинстве случаев они объявляются за сутки до начала.
- Если проблема связана с аварией, зафиксировать время и описание ошибки, затем обратиться в службу поддержки через телефон +7 800 555‑55 55 или онлайн‑чат.
- В качестве временного решения воспользоваться альтернативными каналами: запросить ИНН в отделении ФНС по месту жительства, оформить электронный документ через личный кабинет ФНС и распечатать его локально.
Регулярный контроль доступности портала позволяет планировать процесс получения ИНН без задержек. При повторяющихся сбоях целесообразно оформить автоматическое уведомление о восстановлении доступа, чтобы сразу перейти к печати нужного документа.