Как распечатать электронный ИНН через портал Госуслуг

Как распечатать электронный ИНН через портал Госуслуг
Как распечатать электронный ИНН через портал Госуслуг

Что такое ИНН и зачем он нужен?

Идентификационный номер налогоплательщика: общие сведения

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - уникальный числовой код, присваиваемый физическим и юридическим лицам в целях налогового учёта.

Для физических лиц ИНН состоит из 10 цифр: первые 2 цифры обозначают регион, далее 6 цифр - порядковый номер, а последняя цифра - контрольное число. Для юридических лиц номер содержит 12 цифр: первые 2 цифры - регион, следующие 8 цифр - уникальный идентификатор, две последние цифры - контрольные.

ИНН используется при:

  • регистрации в налоговых органах;
  • оформлении банковских счетов;
  • подаче деклараций и отчётных форм;
  • заключении договоров, требующих подтверждения налогового статуса.

Электронный ИНН, полученный через личный кабинет на государственном сервисе, хранится в виде PDF‑файла. Чтобы получить печатную копию, необходимо:

  1. Войти в личный кабинет на официальном портале государственных услуг.
  2. Перейти в раздел «Налоговые услуги» и выбрать пункт «Получить ИНН».
  3. Сгенерировать электронный документ и сохранить его на компьютере.
  4. Открыть файл в программе просмотра PDF и распечатать на принтере.

Эти действия позволяют быстро оформить официальную копию ИНН без обращения в налоговую инспекцию. При печати следует проверить, что в документе отображаются все 10 (или 12) цифр и подпись организации‑эмитента, что гарантирует его юридическую силу.

Функции ИНН в повседневной жизни

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) используется каждый день в официальных и бытовых операциях.

  • При регистрации в банке ИНН подтверждает личность и упрощает открытие счета.
  • При оформлении трудового договора работодатель проверяет ИНН, чтобы правильно начислять налоги и отчисления.
  • При покупке недвижимости ИНН указывает покупателя в договоре, упрощая проверку прав собственности.
  • При получении государственных субсидий и пособий ИНН служит ключевым идентификатором получателя.
  • При заключении коммерческих контрактов ИНН фиксирует контрагента, позволяя быстро проверить репутацию фирмы.

Электронный ИНН, доступный в личном кабинете государственного сервиса, можно распечатать непосредственно из личного кабинета. Печать обеспечивает наличие бумажного документа, требуемого в случаях, когда электронный вариант не принимается.

Наличие распечатанного ИНН ускоряет процесс взаимодействия с финансовыми учреждениями, государственными органами и коммерческими партнёрами, исключая необходимость дополнительного подтверждения личности.

Подготовка к получению ИНН через Госуслуги

Необходимые условия для запроса

Наличие подтвержденной учетной записи на Госуслугах

Наличие подтверждённой учётной записи в системе Госуслуги - обязательное условие для получения печатной версии электронного ИНН. Без подтверждения личности доступ к сервису ограничен, а операции с документами невозможны.

Подтверждение учётной записи включает несколько обязательных действий:

  • вход в личный кабинет по логину и паролю;
  • ввод кода, полученного в СМС, или использование мобильного приложения «Госуслуги» для двухфакторной аутентификации;
  • загрузка скан‑копии паспорта и ИНН в требуемом формате;
  • проверка загруженных данных и согласие с условиями обслуживания;
  • окончательное подтверждение через электронную подпись или подтверждающий код, отправленный на привязанный номер телефона.

После завершения процедуры система открывает доступ к сервису печати ИНН. Пользователь получает кнопку «Скачать документ», после чего файл в формате PDF можно распечатать на любом принтере.

Отсутствие подтверждённого аккаунта приводит к блокировке функции скачивания, что делает невозможным получение официального документа без обращения в налоговую инспекцию. Поэтому своевременное завершение верификации гарантирует самостоятельное оформление ИНН через Госуслуги.

Доступ к интернету и принтеру

Для получения электронного ИНН через государственный сервис необходимо стабильный доступ к сети и готовый к работе принтер.

Первый шаг - подключение к интернету. Требуется:

  • работающий проводной или беспроводной канал;
  • настройка браузера (Chrome, Firefox, Edge) без блокировок сторонних скриптов;
  • отключение VPN и прокси, если они мешают автозаполнению форм.

После входа в личный кабинет следует проверить корректность отображения страницы: отсутствие «зависаний», полная загрузка QR‑кода и кнопки «Скачать PDF». При проблемах с загрузкой рекомендуется очистить кэш и куки, а затем перезапустить браузер.

Второй элемент - принтер. Необходимо:

  • установить драйвер, совместимый с операционной системой;
  • убедиться, что принтер подключён к компьютеру или сети;
  • проверить уровень чернил/тонера и наличие листов формата А4;
  • выполнить тестовую печать, чтобы подтвердить качество вывода.

Для печати ИНН откройте полученный PDF‑файл, выберите пункт «Печать», укажите нужный принтер и задайте параметры (односторонняя печать, масштаб 100 %). После завершения печати проверьте документ на читаемость и отсутствие обрезок. Если изображение нечеткое, скорректируйте разрешение печати или замените картридж.

Таким образом, наличие надёжного интернет‑соединения и правильно настроенного принтера обеспечивает безошибочную печать электронного ИНН через сервис государственных услуг.

Что нужно знать перед началом процесса

Перед началом получения электронного ИНН через Госуслуги необходимо убедиться в наличии следующих условий:

  • Активный аккаунт на портале государственных услуг, подтверждённый телефонным номером и электронной почтой.
  • Доступ к личному кабинету с использованием надёжного пароля и, при возможности, двухфакторной аутентификации.
  • Наличие действующего паспорта РФ в электронном виде (скан или фото) и подтверждающих документов, если требуется их загрузка.
  • Браузер, поддерживающий работу с PDF‑файлами и сертификатами безопасности (Chrome, Firefox, Edge).

Технические требования:

  • Стабильное интернет‑соединение со скоростью не ниже 5 Мбит/с.
  • Установленное программное обеспечение для просмотра PDF (Adobe Reader или встроенный просмотрщик).

Пошаговый порядок действий:

  1. Авторизоваться в личном кабинете.
  2. Перейти в раздел «Налоги» → «Электронный ИНН».
  3. Выбрать опцию «Сформировать документ».
  4. Проверить корректность автоматически заполненных данных (ФИО, дата рождения, СНИЛС).
  5. При необходимости загрузить недостающие документы.
  6. Подтвердить запрос и дождаться формирования PDF‑файла.
  7. Сохранить файл на устройстве и распечатать на принтере.

Контрольные точки:

  • Проверка соответствия ФИО и даты рождения в системе с данными паспорта.
  • Убедиться, что файл открыт без ошибок и полностью отображается.
  • При печати использовать настройки «масштаб 100 %», чтобы избежать искажения текста.

Эти подготовительные шаги исключают задержки и гарантируют успешное получение и печать электронного ИНН.

Пошаговая инструкция по получению электронного ИНН

Вход в личный кабинет на портале Госуслуг

Для доступа к сервису печати электронного ИНН необходимо выполнить вход в личный кабинет портала Госуслуг.

Для начала откройте главную страницу сервиса в браузере, введите адрес https://www.gosuslugi.ru. На главном экране найдите кнопку «Войти» и нажмите её.

Далее укажите свои учётные данные:

  • логин (обычно телефон или email);
  • пароль, созданный при регистрации;
  • при необходимости введите код из смс‑сообщения или токена.

После успешной авторизации появится персональная панель управления. В меню слева выберите раздел «Электронные услуги», затем пункт «Налоговые документы». В открывшемся списке найдите «Электронный ИНН» и нажмите «Сформировать».

Система сформирует документ в формате PDF, который можно загрузить и распечатать. При необходимости сохраните файл на локальном диске перед печатью.

Если вход не удаётся, проверьте правильность ввода логина и пароля, убедитесь, что аккаунт активирован, и при необходимости восстановите доступ через ссылку «Забыли пароль?».

Таким образом, последовательный ввод учётных данных и навигация по меню позволяют быстро получить электронный ИНН и подготовить его к печати.

Поиск услуги «Получение сведений об ИНН»

Раздел «Налоги и финансы»

Раздел «Налоги и финансы» на портале Госуслуг представляет собой набор сервисов, позволяющих работать с налоговыми документами в цифровом виде. В этом разделе размещены формы для получения справок, деклараций и идентификационных номеров, включая электронный ИНН.

Для получения печатной копии электронного ИНН выполните последовательность действий:

  1. Авторизуйтесь на портале Госуслуг, используя личный кабинет.
  2. Перейдите в раздел «Налоги и финансы».
  3. Выберите пункт «Электронный ИНН».
  4. Нажмите кнопку «Получить справку», подтвердите запрос.
  5. Скачайте сформированный PDF‑документ.
  6. Откройте файл в программе просмотра и распечатайте его на принтере.

Технические требования: современный браузер (Chrome, Firefox, Edge), доступ к принтеру, актуальная версия PDF‑ридера. При необходимости установите драйверы принтера перед печатью.

Если документ не загружается, проверьте подключение к интернету, очистите кеш браузера, обновите страницу. При отказе в выдаче справки обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи в личном кабинете.

Использование строки поиска

Для быстрого доступа к электронному ИНН достаточно воспользоваться строкой поиска, расположенной в верхней части личного кабинета на портале государственных услуг.

В строке поиска вводится запрос - например, «ИНН» или «электронный ИНН». После ввода система автоматически предлагает подходящие сервисы. Выбираете пункт «Получить электронный ИНН», открывается страница с деталями вашего налогового идентификатора.

Дальнейшие действия оформляются в несколько шагов:

  1. Нажать кнопку «Показать документ».
  2. Убедиться, что отображённый ИНН соответствует вашим данным.
  3. Кликнуть «Скачать PDF» или «Печать», в зависимости от предпочтения.
  4. При необходимости указать настройки печати и подтвердить печать.

Строка поиска ускоряет навигацию, исключая необходимость просматривать меню и подменю. Благодаря автоматическому предложению нужного сервиса процесс получения и распечатки электронного ИНН занимает минимум времени.

Заполнение и отправка заявления

Проверка персональных данных

Получение электронного ИНН через сервис Госуслуг начинается с проверки персональных данных. Ошибки в этой части запроса приводят к отказу и необходимости повторного обращения.

Для корректного ввода необходимо убедиться в соответствии следующих сведений с документами:

  • ФИО - полностью, без сокращений, в том виде, как указано в паспорте.
  • Дата рождения - формат ДД.ММ.ГГГГ, совпадающий с данными в свидетельстве о рождении.
  • Серия и номер паспорта - без пробелов, точно как в документе.
  • СНИЛС - 11 цифр, без тире и пробелов.
  • Адрес регистрации - полный, включая район и улицу, как указано в справке о регистрации.

Проверка осуществляется в личном кабинете: после ввода данных система сравнивает их с базой ФНС. При несоответствиях появляется сообщение об ошибке, требующее исправления. Рекомендовано сверять каждую запись с оригинальными документами перед отправкой запроса.

Если все сведения совпадают, система автоматически генерирует электронный ИНН. Пользователь получает файл в формате PDF, который можно распечатать или сохранить в электронном виде.

Тщательная проверка персональных данных гарантирует быстрый доступ к документу без дополнительных запросов и задержек.

Подтверждение запроса

Подтверждение запроса - обязательный этап после подачи заявки на получение электронного ИНН в личном кабинете портала государственных услуг. После отправки формы система генерирует запрос на подтверждение, который поступает в выбранный канал связи (SMS, электронная почта или мобильное приложение «Госуслуги»).

Для успешного завершения процесса необходимо выполнить следующие действия:

  • Откройте сообщение с кодом подтверждения, полученное в указанном канале.
  • Введите полученный код в соответствующее поле на странице заявки.
  • Нажмите кнопку «Подтвердить»; система проверит код и активирует запрос.
  • После подтверждения появится статус «Готово к печати», и документ можно скачать в формате PDF.

Если код не был получен, проверьте правильность указанных контактных данных в профиле и при необходимости запросите повторную отправку. При вводе неверного кода более трёх раз система блокирует запрос, требуя повторного создания заявки.

Завершив подтверждение, переходите к печати электронного ИНН, используя доступные функции браузера или специализированный драйвер принтера.

Ожидание результата и уведомления

После подачи заявки на получение электронного ИНН система сразу формирует запрос к базе данных налоговой службы. В течение нескольких минут статус переходит в состояние «в обработке». На этом этапе пользователь видит индикатор выполнения в личном кабинете и может перейти к разделу «Мои услуги», где отображается текущий статус.

Когда запрос завершается, система автоматически генерирует уведомление. Уведомление появляется в личном кабинете, отправляется на привязанную электронную почту и, при включённом сервисе, в виде SMS. Важно убедиться, что контактные данные актуальны: email и номер телефона указываются в профиле пользователя.

Если уведомление не поступило в течение 15‑30 минут, рекомендуется выполнить следующие действия:

  • открыть раздел «История запросов» и проверить статус вручную;
  • убедиться, что в настройках профиля включён прием сообщений;
  • при отсутствии статуса «завершено» нажать кнопку «Повторить запрос»;
  • при повторных сбоях обратиться в техподдержку через форму обратной связи, указав номер заявки.

После получения уведомления пользователь нажимает кнопку «Скачать документ». Файл сохраняется в формате PDF, готов к печати на любом принтере. При первом открытии браузер может запросить разрешение на загрузку; после подтверждения файл будет доступен в папке загрузок. При необходимости документ можно распечатать несколько раз, используя функцию «Печать» в просмотрщике PDF.

Просмотр и печать полученного ИНН

Получение результата запроса

Просмотр электронного документа ИНН

Для доступа к электронному документу ИНН необходимо выполнить несколько простых действий.

  1. Откройте портал государственных услуг и выполните вход, используя подтверждённый пароль и код из СМС.
  2. В личном кабинете выберите раздел «Мои услуги» и найдите пункт «Налоговый идентификационный номер».
  3. Нажмите кнопку «Просмотр документа». Система сформирует PDF‑файл с актуальными данными ИНН.
  4. При необходимости сохраните файл на компьютере или сразу отправьте его на принтер через кнопку «Печать».

После просмотра вы можете проверить корректность сведений: ФИО, ИНН, дата выдачи и статус документа. При обнаружении неточностей используйте кнопку «Запросить исправление» в том же окне.

Все операции выполняются в защищённом режиме, без необходимости скачивать сторонние программы.

Проверка подлинности документа

Проверка подлинности электронного ИНН - обязательный этап перед его печатью, позволяющий убедиться, что документ сформирован официальным сервисом и не содержит искажений.

Для подтверждения достоверности следует выполнить несколько действий:

  • Войдите в личный кабинет на официальном портале государственных услуг.
  • Перейдите в раздел «Документы», выберите пункт «ИНН».
  • Откройте файл ИНН и проверьте наличие цифровой подписи: значок замка и статус «Подписан сертификатом ФНС».
  • Нажмите кнопку «Проверить подпись», система выдаст сообщение о валидности подписи и сроке её действия.

Если проверка завершилась успешно, документ считается аутентичным и готов к печати. При печати используйте официальные драйверы принтера, сохраняйте оригинал в электронном виде и храните копию в безопасном месте.

Как распечатать ИНН

Выбор опции печати

Для получения распечатанной копии электронного ИНН в личном кабинете Госуслуг необходимо выбрать подходящую опцию печати. После входа в раздел «Мои документы» откройте файл ИНН и перейдите к кнопке «Печать». Появится окно выбора формата вывода.

  • PDF‑файл - сохраняет документ в виде PDF, после чего можно распечатать его любой принтером.
  • Прямая печать - отправляет документ сразу на выбранный принтер без промежуточного сохранения.
  • Отправка на электронную почту - файл будет отправлен на указанный адрес, где его можно открыть и распечатать позже.
  • Сохранение в облако - документ сохраняется в облачном хранилище (Яндекс.Диск, Google Drive) и доступен для печати с любого устройства.

Выбор зависит от наличия принтера, необходимости сохранения копии и предпочтений пользователя. После подтверждения выбранной опции документ будет готов к печати.

Рекомендации по сохранению и хранению

Получив электронный ИНН через личный кабинет государственных услуг, сохраните документ сразу после загрузки.

  • Сохраните файл в формате PDF на надёжном носителе: внешнем жёстком диске, облачном хранилище (например, Яндекс.Диск) или USB‑флешке.
  • Создайте резервную копию в двух независимых местах; один из вариантов -  локальный диск, другой -  облако.
  • Присвойте файлу понятное название, включающее дату получения и номер ИНН, чтобы избежать путаницы.

Для печатной версии выполните следующие действия:

  1. Печатайте документ на принтере, поддерживающем режим высокого качества (300 dpi и выше).
  2. Используйте бумагу плотностью не менее 80 г/м², без отбеливателя, чтобы предотвратить выцветание.
  3. После печати дайте листу полностью высохнуть, затем храните его в сухом, тёмном месте, защищённом от прямых солнечных лучей и влаги.

Для длительного хранения рекомендуется поместить печатный ИНН в конверт из плотного картона или в пластиковый архивный пакет. Подпишите конверт датой и кратким описанием содержимого.

Периодически проверяйте целостность файлов и состояние бумажных копий. При обнаружении повреждений замените их новыми, используя сохранённые электронные версии.

Соблюдая эти простые правила, вы гарантируете быстрый доступ к документу и его сохранность на протяжении многих лет.

Возможные проблемы и их решения

Что делать, если ИНН не найден

Если запрос в личном кабинете не возвращает ваш ИНН, выполните следующие действия.

  • Проверьте правильность вводимых данных: фамилия, имя, отчество, дата рождения и паспортные реквизиты должны совпадать с данными, указанными в базе ФНС. Ошибки в одной букве могут привести к пустому результату.
  • Обновите список документов в разделе «Мои документы». Иногда система требует подтверждения актуальности данных о гражданстве или изменении фамилии.
  • Перейдите в раздел «История запросов». Если запрос был выполнен недавно, проверьте статус: может потребоваться дополнительное подтверждение личности через СМС‑код или видеоверификацию.
  • Если статус «Не найден», откройте форму «Обращение в поддержку». Укажите номер личного кабинета, ФИО и прикрепите скан паспорта. Служба поддержки проверит наличие ИНН в государственном реестре и вернёт результат в течение 24 часов.
  • При отсутствии ИНН в реестре обратитесь в налоговый орган по месту жительства. Заполните заявление о выдаче ИНН, приложите копию паспорта и подтверждение регистрации по месту жительства. После получения реестра ИНН появится в личном кабинете и его можно будет распечатать.

Эти шаги позволяют быстро устранить причину отсутствия ИНН в системе и завершить процесс получения электронного документа.

Ошибки при подаче заявления

При подаче заявления на печать электронного ИНН через Госуслуги часто возникают типичные ошибки, которые приводят к отказу в обработке заявки.

Во-первых, вводятся неверные персональные данные. Ошибки в ФИО, дате рождения или номере СНИЛС вызывают автоматическое отклонение. Проверяйте каждое поле перед отправкой.

Во-вторых, отсутствие обязательных подтверждающих документов. Система требует загрузить скан паспорта и ИНН в формате PDF или JPEG; отсутствие любого файла приводит к невозможности перейти к следующему шагу.

В-третьих, неправильное заполнение реквизита «Тип ИНН». Выбирайте именно «Электронный», иначе система рассматривает запрос как обычный печатный ИНН и отклоняет его.

В-четвёртых, проблемы с вводом кода подтверждения (CAPTCHA). Неправильный ввод требует повторного ввода, а многократные ошибки могут временно заблокировать аккаунт.

В-пятых, истечение срока действия сессии. После длительного заполнения формы система автоматически разлогинивает пользователя; сохранённые данные теряются, и процесс необходимо начинать заново.

В-шестых, использование неподдерживаемого браузера. Некоторые версии Internet Explorer и старые мобильные браузеры не отображают элементы формы корректно, что приводит к ошибкам при отправке.

В-седьмых, отсутствие подтверждения согласия с условиями обработки персональных данных. Неотмеченный чекбокс «Согласен» немедленно блокирует отправку заявления.

Для предотвращения перечисленных проблем рекомендуется:

  • проверять соответствие вводимых данных справочным документам;
  • загружать все требуемые файлы в требуемом формате и размере;
  • выбирать правильный тип ИНН в выпадающем списке;
  • вводить код CAPTCHA точно, при необходимости обновлять изображение;
  • завершать заполнение формы без длительных пауз;
  • использовать актуальный браузер (Chrome, Firefox, Edge);
  • отмечать чекбокс согласия перед отправкой.

Соблюдение этих правил исключает большинство ошибок и обеспечивает успешную подачу заявки на печать электронного ИНН.

Технические сложности на портале

Обращение в службу поддержки Госуслуг

Для решения проблем, возникающих при получении распечатки электронного ИНН через портал Госуслуг, рекомендуется обратиться в службу поддержки. Обращение целесообразно, если система не выводит документ, возникает ошибка при формировании PDF‑файла или требуется уточнение требований к оформлению.

Связаться с поддержкой можно несколькими способами:

  • Телефонный звонок - наберите горячую линию 8 800 555‑35‑35, укажите номер личного кабинета и опишите проблему.
  • Онлайн‑чат - войдите в личный кабинет, нажмите кнопку «Помощь», выберите тип обращения и начните диалог с оператором.
  • Электронная почта - отправьте письмо на [email protected], приложив скриншоты ошибки и номер заявки.
  • Обращение через форму обратной связи - в разделе «Контакты» заполните форму, указав ФИО, ИНН и краткое описание проблемы.

При обращении сообщите:

  1. ФИО и ИНН, зарегистрированные в личном кабинете.
  2. Точное время возникновения ошибки.
  3. Снимки экрана с отображаемым сообщением.
  4. Шаги, которые уже предприняты (перезагрузка, очистка кэша).

Служба поддержки проверит статус заявки, предоставит инструкцию по устранению неисправности или предложит альтернативный способ получения распечатки ИНН. После получения ответа выполните указанные действия и подтвердите их выполнение в системе.

Альтернативные способы получения ИНН

Получить ИНН можно не только через сервис Госуслуг. Существует несколько проверенных вариантов.

  • Сайт ФНС России - регистрация в личном кабинете, загрузка скан‑копии паспорта, мгновенный доступ к выписке.
  • Многофункциональный центр (МФЦ) - личный визит, предъявление паспорта и заявления, получение бумажного листа в течение дня.
  • Банковские отделения - многие крупные банки предоставляют услугу выдачи ИНН клиентам, оформляя запрос через внутреннюю систему.
  • Мобильное приложение «Госуслуги» - скачивание, авторизация, запрос выписки, сохранение в формате PDF без необходимости печати.
  • Почтовый запрос - отправка заполненного бланка заявления и копии паспорта в налоговый орган, получение ИНН по почте.
  • Налоговая инспекция - личный прием в отделе, подача заявления, получение выписки на месте.

Каждый способ обеспечивает быстрый доступ к номеру без обязательного использования онлайн‑печати через основной сервис. Выбор зависит от удобства, наличия времени и предпочтений пользователя.