Что такое ИНН и зачем он нужен?
Идентификационный номер налогоплательщика: общие сведения
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - уникальный числовой код, присваиваемый физическим и юридическим лицам в целях налогового учёта.
Для физических лиц ИНН состоит из 10 цифр: первые 2 цифры обозначают регион, далее 6 цифр - порядковый номер, а последняя цифра - контрольное число. Для юридических лиц номер содержит 12 цифр: первые 2 цифры - регион, следующие 8 цифр - уникальный идентификатор, две последние цифры - контрольные.
ИНН используется при:
- регистрации в налоговых органах;
- оформлении банковских счетов;
- подаче деклараций и отчётных форм;
- заключении договоров, требующих подтверждения налогового статуса.
Электронный ИНН, полученный через личный кабинет на государственном сервисе, хранится в виде PDF‑файла. Чтобы получить печатную копию, необходимо:
- Войти в личный кабинет на официальном портале государственных услуг.
- Перейти в раздел «Налоговые услуги» и выбрать пункт «Получить ИНН».
- Сгенерировать электронный документ и сохранить его на компьютере.
- Открыть файл в программе просмотра PDF и распечатать на принтере.
Эти действия позволяют быстро оформить официальную копию ИНН без обращения в налоговую инспекцию. При печати следует проверить, что в документе отображаются все 10 (или 12) цифр и подпись организации‑эмитента, что гарантирует его юридическую силу.
Функции ИНН в повседневной жизни
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) используется каждый день в официальных и бытовых операциях.
- При регистрации в банке ИНН подтверждает личность и упрощает открытие счета.
- При оформлении трудового договора работодатель проверяет ИНН, чтобы правильно начислять налоги и отчисления.
- При покупке недвижимости ИНН указывает покупателя в договоре, упрощая проверку прав собственности.
- При получении государственных субсидий и пособий ИНН служит ключевым идентификатором получателя.
- При заключении коммерческих контрактов ИНН фиксирует контрагента, позволяя быстро проверить репутацию фирмы.
Электронный ИНН, доступный в личном кабинете государственного сервиса, можно распечатать непосредственно из личного кабинета. Печать обеспечивает наличие бумажного документа, требуемого в случаях, когда электронный вариант не принимается.
Наличие распечатанного ИНН ускоряет процесс взаимодействия с финансовыми учреждениями, государственными органами и коммерческими партнёрами, исключая необходимость дополнительного подтверждения личности.
Подготовка к получению ИНН через Госуслуги
Необходимые условия для запроса
Наличие подтвержденной учетной записи на Госуслугах
Наличие подтверждённой учётной записи в системе Госуслуги - обязательное условие для получения печатной версии электронного ИНН. Без подтверждения личности доступ к сервису ограничен, а операции с документами невозможны.
Подтверждение учётной записи включает несколько обязательных действий:
- вход в личный кабинет по логину и паролю;
- ввод кода, полученного в СМС, или использование мобильного приложения «Госуслуги» для двухфакторной аутентификации;
- загрузка скан‑копии паспорта и ИНН в требуемом формате;
- проверка загруженных данных и согласие с условиями обслуживания;
- окончательное подтверждение через электронную подпись или подтверждающий код, отправленный на привязанный номер телефона.
После завершения процедуры система открывает доступ к сервису печати ИНН. Пользователь получает кнопку «Скачать документ», после чего файл в формате PDF можно распечатать на любом принтере.
Отсутствие подтверждённого аккаунта приводит к блокировке функции скачивания, что делает невозможным получение официального документа без обращения в налоговую инспекцию. Поэтому своевременное завершение верификации гарантирует самостоятельное оформление ИНН через Госуслуги.
Доступ к интернету и принтеру
Для получения электронного ИНН через государственный сервис необходимо стабильный доступ к сети и готовый к работе принтер.
Первый шаг - подключение к интернету. Требуется:
- работающий проводной или беспроводной канал;
- настройка браузера (Chrome, Firefox, Edge) без блокировок сторонних скриптов;
- отключение VPN и прокси, если они мешают автозаполнению форм.
После входа в личный кабинет следует проверить корректность отображения страницы: отсутствие «зависаний», полная загрузка QR‑кода и кнопки «Скачать PDF». При проблемах с загрузкой рекомендуется очистить кэш и куки, а затем перезапустить браузер.
Второй элемент - принтер. Необходимо:
- установить драйвер, совместимый с операционной системой;
- убедиться, что принтер подключён к компьютеру или сети;
- проверить уровень чернил/тонера и наличие листов формата А4;
- выполнить тестовую печать, чтобы подтвердить качество вывода.
Для печати ИНН откройте полученный PDF‑файл, выберите пункт «Печать», укажите нужный принтер и задайте параметры (односторонняя печать, масштаб 100 %). После завершения печати проверьте документ на читаемость и отсутствие обрезок. Если изображение нечеткое, скорректируйте разрешение печати или замените картридж.
Таким образом, наличие надёжного интернет‑соединения и правильно настроенного принтера обеспечивает безошибочную печать электронного ИНН через сервис государственных услуг.
Что нужно знать перед началом процесса
Перед началом получения электронного ИНН через Госуслуги необходимо убедиться в наличии следующих условий:
- Активный аккаунт на портале государственных услуг, подтверждённый телефонным номером и электронной почтой.
- Доступ к личному кабинету с использованием надёжного пароля и, при возможности, двухфакторной аутентификации.
- Наличие действующего паспорта РФ в электронном виде (скан или фото) и подтверждающих документов, если требуется их загрузка.
- Браузер, поддерживающий работу с PDF‑файлами и сертификатами безопасности (Chrome, Firefox, Edge).
Технические требования:
- Стабильное интернет‑соединение со скоростью не ниже 5 Мбит/с.
- Установленное программное обеспечение для просмотра PDF (Adobe Reader или встроенный просмотрщик).
Пошаговый порядок действий:
- Авторизоваться в личном кабинете.
- Перейти в раздел «Налоги» → «Электронный ИНН».
- Выбрать опцию «Сформировать документ».
- Проверить корректность автоматически заполненных данных (ФИО, дата рождения, СНИЛС).
- При необходимости загрузить недостающие документы.
- Подтвердить запрос и дождаться формирования PDF‑файла.
- Сохранить файл на устройстве и распечатать на принтере.
Контрольные точки:
- Проверка соответствия ФИО и даты рождения в системе с данными паспорта.
- Убедиться, что файл открыт без ошибок и полностью отображается.
- При печати использовать настройки «масштаб 100 %», чтобы избежать искажения текста.
Эти подготовительные шаги исключают задержки и гарантируют успешное получение и печать электронного ИНН.
Пошаговая инструкция по получению электронного ИНН
Вход в личный кабинет на портале Госуслуг
Для доступа к сервису печати электронного ИНН необходимо выполнить вход в личный кабинет портала Госуслуг.
Для начала откройте главную страницу сервиса в браузере, введите адрес https://www.gosuslugi.ru. На главном экране найдите кнопку «Войти» и нажмите её.
Далее укажите свои учётные данные:
- логин (обычно телефон или email);
- пароль, созданный при регистрации;
- при необходимости введите код из смс‑сообщения или токена.
После успешной авторизации появится персональная панель управления. В меню слева выберите раздел «Электронные услуги», затем пункт «Налоговые документы». В открывшемся списке найдите «Электронный ИНН» и нажмите «Сформировать».
Система сформирует документ в формате PDF, который можно загрузить и распечатать. При необходимости сохраните файл на локальном диске перед печатью.
Если вход не удаётся, проверьте правильность ввода логина и пароля, убедитесь, что аккаунт активирован, и при необходимости восстановите доступ через ссылку «Забыли пароль?».
Таким образом, последовательный ввод учётных данных и навигация по меню позволяют быстро получить электронный ИНН и подготовить его к печати.
Поиск услуги «Получение сведений об ИНН»
Раздел «Налоги и финансы»
Раздел «Налоги и финансы» на портале Госуслуг представляет собой набор сервисов, позволяющих работать с налоговыми документами в цифровом виде. В этом разделе размещены формы для получения справок, деклараций и идентификационных номеров, включая электронный ИНН.
Для получения печатной копии электронного ИНН выполните последовательность действий:
- Авторизуйтесь на портале Госуслуг, используя личный кабинет.
- Перейдите в раздел «Налоги и финансы».
- Выберите пункт «Электронный ИНН».
- Нажмите кнопку «Получить справку», подтвердите запрос.
- Скачайте сформированный PDF‑документ.
- Откройте файл в программе просмотра и распечатайте его на принтере.
Технические требования: современный браузер (Chrome, Firefox, Edge), доступ к принтеру, актуальная версия PDF‑ридера. При необходимости установите драйверы принтера перед печатью.
Если документ не загружается, проверьте подключение к интернету, очистите кеш браузера, обновите страницу. При отказе в выдаче справки обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи в личном кабинете.
Использование строки поиска
Для быстрого доступа к электронному ИНН достаточно воспользоваться строкой поиска, расположенной в верхней части личного кабинета на портале государственных услуг.
В строке поиска вводится запрос - например, «ИНН» или «электронный ИНН». После ввода система автоматически предлагает подходящие сервисы. Выбираете пункт «Получить электронный ИНН», открывается страница с деталями вашего налогового идентификатора.
Дальнейшие действия оформляются в несколько шагов:
- Нажать кнопку «Показать документ».
- Убедиться, что отображённый ИНН соответствует вашим данным.
- Кликнуть «Скачать PDF» или «Печать», в зависимости от предпочтения.
- При необходимости указать настройки печати и подтвердить печать.
Строка поиска ускоряет навигацию, исключая необходимость просматривать меню и подменю. Благодаря автоматическому предложению нужного сервиса процесс получения и распечатки электронного ИНН занимает минимум времени.
Заполнение и отправка заявления
Проверка персональных данных
Получение электронного ИНН через сервис Госуслуг начинается с проверки персональных данных. Ошибки в этой части запроса приводят к отказу и необходимости повторного обращения.
Для корректного ввода необходимо убедиться в соответствии следующих сведений с документами:
- ФИО - полностью, без сокращений, в том виде, как указано в паспорте.
- Дата рождения - формат ДД.ММ.ГГГГ, совпадающий с данными в свидетельстве о рождении.
- Серия и номер паспорта - без пробелов, точно как в документе.
- СНИЛС - 11 цифр, без тире и пробелов.
- Адрес регистрации - полный, включая район и улицу, как указано в справке о регистрации.
Проверка осуществляется в личном кабинете: после ввода данных система сравнивает их с базой ФНС. При несоответствиях появляется сообщение об ошибке, требующее исправления. Рекомендовано сверять каждую запись с оригинальными документами перед отправкой запроса.
Если все сведения совпадают, система автоматически генерирует электронный ИНН. Пользователь получает файл в формате PDF, который можно распечатать или сохранить в электронном виде.
Тщательная проверка персональных данных гарантирует быстрый доступ к документу без дополнительных запросов и задержек.
Подтверждение запроса
Подтверждение запроса - обязательный этап после подачи заявки на получение электронного ИНН в личном кабинете портала государственных услуг. После отправки формы система генерирует запрос на подтверждение, который поступает в выбранный канал связи (SMS, электронная почта или мобильное приложение «Госуслуги»).
Для успешного завершения процесса необходимо выполнить следующие действия:
- Откройте сообщение с кодом подтверждения, полученное в указанном канале.
- Введите полученный код в соответствующее поле на странице заявки.
- Нажмите кнопку «Подтвердить»; система проверит код и активирует запрос.
- После подтверждения появится статус «Готово к печати», и документ можно скачать в формате PDF.
Если код не был получен, проверьте правильность указанных контактных данных в профиле и при необходимости запросите повторную отправку. При вводе неверного кода более трёх раз система блокирует запрос, требуя повторного создания заявки.
Завершив подтверждение, переходите к печати электронного ИНН, используя доступные функции браузера или специализированный драйвер принтера.
Ожидание результата и уведомления
После подачи заявки на получение электронного ИНН система сразу формирует запрос к базе данных налоговой службы. В течение нескольких минут статус переходит в состояние «в обработке». На этом этапе пользователь видит индикатор выполнения в личном кабинете и может перейти к разделу «Мои услуги», где отображается текущий статус.
Когда запрос завершается, система автоматически генерирует уведомление. Уведомление появляется в личном кабинете, отправляется на привязанную электронную почту и, при включённом сервисе, в виде SMS. Важно убедиться, что контактные данные актуальны: email и номер телефона указываются в профиле пользователя.
Если уведомление не поступило в течение 15‑30 минут, рекомендуется выполнить следующие действия:
- открыть раздел «История запросов» и проверить статус вручную;
- убедиться, что в настройках профиля включён прием сообщений;
- при отсутствии статуса «завершено» нажать кнопку «Повторить запрос»;
- при повторных сбоях обратиться в техподдержку через форму обратной связи, указав номер заявки.
После получения уведомления пользователь нажимает кнопку «Скачать документ». Файл сохраняется в формате PDF, готов к печати на любом принтере. При первом открытии браузер может запросить разрешение на загрузку; после подтверждения файл будет доступен в папке загрузок. При необходимости документ можно распечатать несколько раз, используя функцию «Печать» в просмотрщике PDF.
Просмотр и печать полученного ИНН
Получение результата запроса
Просмотр электронного документа ИНН
Для доступа к электронному документу ИНН необходимо выполнить несколько простых действий.
- Откройте портал государственных услуг и выполните вход, используя подтверждённый пароль и код из СМС.
- В личном кабинете выберите раздел «Мои услуги» и найдите пункт «Налоговый идентификационный номер».
- Нажмите кнопку «Просмотр документа». Система сформирует PDF‑файл с актуальными данными ИНН.
- При необходимости сохраните файл на компьютере или сразу отправьте его на принтер через кнопку «Печать».
После просмотра вы можете проверить корректность сведений: ФИО, ИНН, дата выдачи и статус документа. При обнаружении неточностей используйте кнопку «Запросить исправление» в том же окне.
Все операции выполняются в защищённом режиме, без необходимости скачивать сторонние программы.
Проверка подлинности документа
Проверка подлинности электронного ИНН - обязательный этап перед его печатью, позволяющий убедиться, что документ сформирован официальным сервисом и не содержит искажений.
Для подтверждения достоверности следует выполнить несколько действий:
- Войдите в личный кабинет на официальном портале государственных услуг.
- Перейдите в раздел «Документы», выберите пункт «ИНН».
- Откройте файл ИНН и проверьте наличие цифровой подписи: значок замка и статус «Подписан сертификатом ФНС».
- Нажмите кнопку «Проверить подпись», система выдаст сообщение о валидности подписи и сроке её действия.
Если проверка завершилась успешно, документ считается аутентичным и готов к печати. При печати используйте официальные драйверы принтера, сохраняйте оригинал в электронном виде и храните копию в безопасном месте.
Как распечатать ИНН
Выбор опции печати
Для получения распечатанной копии электронного ИНН в личном кабинете Госуслуг необходимо выбрать подходящую опцию печати. После входа в раздел «Мои документы» откройте файл ИНН и перейдите к кнопке «Печать». Появится окно выбора формата вывода.
- PDF‑файл - сохраняет документ в виде PDF, после чего можно распечатать его любой принтером.
- Прямая печать - отправляет документ сразу на выбранный принтер без промежуточного сохранения.
- Отправка на электронную почту - файл будет отправлен на указанный адрес, где его можно открыть и распечатать позже.
- Сохранение в облако - документ сохраняется в облачном хранилище (Яндекс.Диск, Google Drive) и доступен для печати с любого устройства.
Выбор зависит от наличия принтера, необходимости сохранения копии и предпочтений пользователя. После подтверждения выбранной опции документ будет готов к печати.
Рекомендации по сохранению и хранению
Получив электронный ИНН через личный кабинет государственных услуг, сохраните документ сразу после загрузки.
- Сохраните файл в формате PDF на надёжном носителе: внешнем жёстком диске, облачном хранилище (например, Яндекс.Диск) или USB‑флешке.
- Создайте резервную копию в двух независимых местах; один из вариантов - локальный диск, другой - облако.
- Присвойте файлу понятное название, включающее дату получения и номер ИНН, чтобы избежать путаницы.
Для печатной версии выполните следующие действия:
- Печатайте документ на принтере, поддерживающем режим высокого качества (300 dpi и выше).
- Используйте бумагу плотностью не менее 80 г/м², без отбеливателя, чтобы предотвратить выцветание.
- После печати дайте листу полностью высохнуть, затем храните его в сухом, тёмном месте, защищённом от прямых солнечных лучей и влаги.
Для длительного хранения рекомендуется поместить печатный ИНН в конверт из плотного картона или в пластиковый архивный пакет. Подпишите конверт датой и кратким описанием содержимого.
Периодически проверяйте целостность файлов и состояние бумажных копий. При обнаружении повреждений замените их новыми, используя сохранённые электронные версии.
Соблюдая эти простые правила, вы гарантируете быстрый доступ к документу и его сохранность на протяжении многих лет.
Возможные проблемы и их решения
Что делать, если ИНН не найден
Если запрос в личном кабинете не возвращает ваш ИНН, выполните следующие действия.
- Проверьте правильность вводимых данных: фамилия, имя, отчество, дата рождения и паспортные реквизиты должны совпадать с данными, указанными в базе ФНС. Ошибки в одной букве могут привести к пустому результату.
- Обновите список документов в разделе «Мои документы». Иногда система требует подтверждения актуальности данных о гражданстве или изменении фамилии.
- Перейдите в раздел «История запросов». Если запрос был выполнен недавно, проверьте статус: может потребоваться дополнительное подтверждение личности через СМС‑код или видеоверификацию.
- Если статус «Не найден», откройте форму «Обращение в поддержку». Укажите номер личного кабинета, ФИО и прикрепите скан паспорта. Служба поддержки проверит наличие ИНН в государственном реестре и вернёт результат в течение 24 часов.
- При отсутствии ИНН в реестре обратитесь в налоговый орган по месту жительства. Заполните заявление о выдаче ИНН, приложите копию паспорта и подтверждение регистрации по месту жительства. После получения реестра ИНН появится в личном кабинете и его можно будет распечатать.
Эти шаги позволяют быстро устранить причину отсутствия ИНН в системе и завершить процесс получения электронного документа.
Ошибки при подаче заявления
При подаче заявления на печать электронного ИНН через Госуслуги часто возникают типичные ошибки, которые приводят к отказу в обработке заявки.
Во-первых, вводятся неверные персональные данные. Ошибки в ФИО, дате рождения или номере СНИЛС вызывают автоматическое отклонение. Проверяйте каждое поле перед отправкой.
Во-вторых, отсутствие обязательных подтверждающих документов. Система требует загрузить скан паспорта и ИНН в формате PDF или JPEG; отсутствие любого файла приводит к невозможности перейти к следующему шагу.
В-третьих, неправильное заполнение реквизита «Тип ИНН». Выбирайте именно «Электронный», иначе система рассматривает запрос как обычный печатный ИНН и отклоняет его.
В-четвёртых, проблемы с вводом кода подтверждения (CAPTCHA). Неправильный ввод требует повторного ввода, а многократные ошибки могут временно заблокировать аккаунт.
В-пятых, истечение срока действия сессии. После длительного заполнения формы система автоматически разлогинивает пользователя; сохранённые данные теряются, и процесс необходимо начинать заново.
В-шестых, использование неподдерживаемого браузера. Некоторые версии Internet Explorer и старые мобильные браузеры не отображают элементы формы корректно, что приводит к ошибкам при отправке.
В-седьмых, отсутствие подтверждения согласия с условиями обработки персональных данных. Неотмеченный чекбокс «Согласен» немедленно блокирует отправку заявления.
Для предотвращения перечисленных проблем рекомендуется:
- проверять соответствие вводимых данных справочным документам;
- загружать все требуемые файлы в требуемом формате и размере;
- выбирать правильный тип ИНН в выпадающем списке;
- вводить код CAPTCHA точно, при необходимости обновлять изображение;
- завершать заполнение формы без длительных пауз;
- использовать актуальный браузер (Chrome, Firefox, Edge);
- отмечать чекбокс согласия перед отправкой.
Соблюдение этих правил исключает большинство ошибок и обеспечивает успешную подачу заявки на печать электронного ИНН.
Технические сложности на портале
Обращение в службу поддержки Госуслуг
Для решения проблем, возникающих при получении распечатки электронного ИНН через портал Госуслуг, рекомендуется обратиться в службу поддержки. Обращение целесообразно, если система не выводит документ, возникает ошибка при формировании PDF‑файла или требуется уточнение требований к оформлению.
Связаться с поддержкой можно несколькими способами:
- Телефонный звонок - наберите горячую линию 8 800 555‑35‑35, укажите номер личного кабинета и опишите проблему.
- Онлайн‑чат - войдите в личный кабинет, нажмите кнопку «Помощь», выберите тип обращения и начните диалог с оператором.
- Электронная почта - отправьте письмо на [email protected], приложив скриншоты ошибки и номер заявки.
- Обращение через форму обратной связи - в разделе «Контакты» заполните форму, указав ФИО, ИНН и краткое описание проблемы.
При обращении сообщите:
- ФИО и ИНН, зарегистрированные в личном кабинете.
- Точное время возникновения ошибки.
- Снимки экрана с отображаемым сообщением.
- Шаги, которые уже предприняты (перезагрузка, очистка кэша).
Служба поддержки проверит статус заявки, предоставит инструкцию по устранению неисправности или предложит альтернативный способ получения распечатки ИНН. После получения ответа выполните указанные действия и подтвердите их выполнение в системе.
Альтернативные способы получения ИНН
Получить ИНН можно не только через сервис Госуслуг. Существует несколько проверенных вариантов.
- Сайт ФНС России - регистрация в личном кабинете, загрузка скан‑копии паспорта, мгновенный доступ к выписке.
- Многофункциональный центр (МФЦ) - личный визит, предъявление паспорта и заявления, получение бумажного листа в течение дня.
- Банковские отделения - многие крупные банки предоставляют услугу выдачи ИНН клиентам, оформляя запрос через внутреннюю систему.
- Мобильное приложение «Госуслуги» - скачивание, авторизация, запрос выписки, сохранение в формате PDF без необходимости печати.
- Почтовый запрос - отправка заполненного бланка заявления и копии паспорта в налоговый орган, получение ИНН по почте.
- Налоговая инспекция - личный прием в отделе, подача заявления, получение выписки на месте.
Каждый способ обеспечивает быстрый доступ к номеру без обязательного использования онлайн‑печати через основной сервис. Выбор зависит от удобства, наличия времени и предпочтений пользователя.