Подготовка к аккредитации
Необходимые документы и информация
Список документов для подачи
Для подачи заявления на аккредитацию медицинского специалиста через личный кабинет ФРМО в системе Госуслуги требуется собрать следующий пакет документов:
- Паспорт гражданина РФ (копия первой страницы и страницы с регистрацией).
- СНИЛС (копия справки или электронный документ).
- Диплом о высшем медицинском образовании (оригинал и скан).
- Сертификат о специализации (если имеется) - оригинал и скан.
- Лицензия на медицинскую деятельность (копия лицензии, действующей на момент подачи).
- Трудовой договор или контракт с организацией, где будет осуществляться медицинская практика (копия).
- Заявление работодателя о подтверждении места работы (формат, предусмотренный ФРМО).
- Фотография размером 3 × 4 см, соответствующая требованиям портала.
- Квитанция об оплате государственной пошлины (скан).
Все документы должны быть отсканированы в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый, и загружены в личный кабинет в соответствующие разделы формы подачи. После проверки система автоматически подтвердит прием заявления.
Проверка актуальности данных в ФРМР
Для успешного получения аккредитации медицинского специалиста через личный кабинет ФРМО на портале Госуслуги первым шагом является проверка актуальности сведений, хранящихся в ФРМР. Неправильные или устаревшие данные приводят к отказу в аккредитации и необходимости повторного прохождения процедуры.
Для проверки актуальности необходимо выполнить следующие действия:
- Войти в личный кабинет ФРМО через Госуслуги, используя подтверждённый аккаунт.
- Перейти в раздел «Мои данные» и открыть профиль в Федеральном реестре медицинских работников.
- Сравнить указанные в реестре сведения (образование, квалификация, специализация, лицензии) с документами, находящимися в личном архиве.
- При обнаружении расхождений нажать кнопку «Редактировать» и загрузить актуальные копии документов.
- Сохранить изменения и подтвердить их через электронную подпись.
После обновления информации система автоматически проверит соответствие данных требованиям аккредитационного регламента. При отсутствии ошибок статус заявки перейдёт в очередь на рассмотрение. Если проверка выявит несоответствия, система выдаст конкретный список требуемых исправлений, что позволяет быстро устранить проблемы без лишних задержек.
Порядок действий до подачи заявления
Создание и подтверждение учетной записи на Госуслугах
Для получения доступа к личному кабинету ФРМО через портал Госуслуги необходимо создать и подтвердить учетную запись. Процесс состоит из нескольких обязательных шагов:
- Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Регистрация».
- Введите актуальные ФИО, дату рождения, номер телефона, адрес электронной почты.
- Установите пароль, соответствующий требованиям безопасности (не менее 8 символов, включающий цифры и буквы разного регистра).
- Подтвердите телефон: в SMS придёт код, который нужно ввести в соответствующее поле.
- Подтвердите электронную почту: откройте письмо от Госуслуг и перейдите по ссылке активации.
- Загрузите сканированные копии документов, подтверждающих личность (паспорт) и статус медработника (диплом, сертификат).
- Введите сведения о СНИЛС и ИНН; система проверит их в государственных реестрах.
- После загрузки всех данных система произведёт автоматическую проверку; при успешном результате появится уведомление о завершении регистрации.
После подтверждения учетной записи можно войти в личный кабинет, где доступен модуль подачи заявления на аккредитацию медицинского работника. Все действия выполняются в онлайн‑режиме, без посещения государственных органов.
Регистрация в личном кабинете ФРМО
Для начала необходимо открыть портал Госуслуги и выполнить вход под личным аккаунтом. Если учетной записи нет, следует пройти стандартную регистрацию: указать ФИО, телефон, электронную почту, подтвердить контактный код, задать пароль. После подтверждения доступа появится возможность добавить сервис «ФРМО».
В личном кабинете ФРМО выбирают пункт «Регистрация» и заполняют форму. Требуются:
- СНИЛС медицинского работника;
- Диплом о высшем медицинском образовании (скан);
- Сертификат о прохождении обязательного обучения (при наличии);
- Данные о месте работы (наименование организации, ИНН).
Все документы загружаются в указанные поля, после чего система проверяет их на соответствие требованиям. При отсутствии ошибок появляется кнопка «Отправить запрос». Нажатие инициирует автоматическую проверку и формирует заявку на аккредитацию.
После отправки заявка отображается в разделе «Мои заявки» с указанием статуса. При одобрении в личный кабинет поступит подтверждающий документ, который необходимо сохранить и использовать при работе с ФРМО. Если система выявит недочеты, в уведомлении будет указано, какие сведения следует исправить, и процесс повторяется.
Таким образом, регистрация в личном кабинете ФРМО представляет собой последовательный набор действий: вход в Госуслуги → добавление сервиса → заполнение и загрузка обязательных данных → отправка и отслеживание статуса заявки. Каждый шаг фиксирован в системе, что обеспечивает прозрачность и ускоряет получение аккредитации.
Процесс подачи заявления на аккредитацию
Вход в личный кабинет ФРМО через Госуслуги
Авторизация через ЕСИА
Авторизация через ЕСИА - первый и обязательный этап доступа к личному кабинету ФРМО на портале Госуслуги. Без корректного входа невозможно выполнить действия, необходимые для получения аккредитации медицинского персонала.
Для успешного входа выполните следующие действия:
- Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Войти».
- В появившемся окне выберите способ «ЕСИА».
- Введите логин (обычно - Электронную почту или номер телефона) и пароль, зарегистрированные в системе ЕСИА.
- Подтвердите вход одноразовым кодом, полученным по SMS или в мобильном приложении «Госуслуги».
- При первом входе система запросит согласие на передачу персональных данных в ФРМО; подтвердите действие.
После авторизации система автоматически перенаправит в личный кабинет ФРМО, где доступны формы подачи документов, проверка статуса заявки и получение сертификатов аккредитации.
Ключевые требования к учётной записи ЕСИА:
- Активный аккаунт с подтверждённым номером телефона.
- Пароль, отвечающий требованиям сложности (не менее 8 символов, наличие цифр и букв разных регистров).
- При необходимости - электронная подпись, если сервис требует её для загрузки документов.
Следуя перечисленным пунктам, вы мгновенно получаете доступ к функционалу ФРМО и можете продолжить процесс аккредитации без задержек.
Заполнение формы заявления
Внесение персональных данных
Для прохождения аккредитации медицинского специалиста в личном кабинете ФРМО через портал Госуслуги первым шагом является ввод персональной информации. Данные вводятся в специальную форму, доступную после авторизации в системе.
При заполнении формы необходимо предоставить следующие сведения:
- ФИО (полностью, без сокращений);
- Дата и место рождения;
- Серия и номер документа, удостоверяющего личность (паспорт, СНИЛС);
- ИНН (при наличии);
- Контактный телефон и адрес электронной почты;
- Специальность и квалификационная категория;
- Номер лицензии на медицинскую деятельность (если уже получена);
- Сведения о месте работы (наименование организации, адрес, подразделение).
Все поля обязательны к заполнению; отсутствие хотя бы одного пункта блокирует дальнейшее продвижение заявки. После ввода данных система проверяет их на соответствие официальным реестрам. При обнаружении несоответствия пользователь получает уведомление с указанием ошибки и инструкцией по её исправлению.
Завершив ввод и подтвердив правильность информации, пользователь сохраняет запись и переходит к следующему этапу аккредитации. Ошибки в персональных данных устраняются непосредственно в кабинете, без обращения в техподдержку, что ускоряет процесс получения аккредитации.
Загрузка сканов документов
Для загрузки сканов документов в личный кабинет ФРМО на портале Госуслуги необходимо выполнить несколько обязательных действий.
Сначала подготовьте файлы в соответствии с требованиями системы: формат PDF, размер каждого файла не превышает 5 МБ, качество сканирования - минимум 300 dpi, все страницы читаемы. При именовании файлов используйте стандартизированные обозначения, например «паспорт_фамилия.pdf», «документ_о_образовании.pdf», чтобы избежать конфликтов при автоматической проверке.
Далее войдите в личный кабинет, откройте раздел «Аккредитация медицинского работника», выберите пункт «Загрузка документов». На экране появится список требуемых документов; каждый пункт сопровождается кнопкой «Выбрать файл». Нажмите кнопку, укажите подготовленный скан и подтвердите загрузку. После отправки система отобразит статус «загружено» и предоставит возможность просмотреть файл.
После загрузки всех обязательных материалов нажмите кнопку «Отправить на проверку». Система автоматически проверит соответствие форматов, размер и наличие подписи (если требуется). При обнаружении несоответствия будет выдано сообщение с указанием конкретного файла и причины отказа, что позволяет быстро исправить ошибку и повторно загрузить документ.
Контрольный список загрузки:
- PDF‑формат, 300 dpi, ≤ 5 МБ.
- Четкое название файла согласно шаблону.
- Полный набор обязательных документов (паспорт, диплом, сертификат о повышении квалификации, подтверждение стажа).
- Проверка статуса каждого файла после загрузки.
- Окончательная отправка на экспертизу.
Следуя этим инструкциям, загрузка сканов проходит без задержек, а процесс аккредитации продвигается к окончательному одобрению.
Подтверждение сведений об образовании и квалификации
Для подтверждения сведений об образовании и квалификации в личном кабинете ФРМО необходимо выполнить несколько конкретных действий.
Соберите требуемые документы:
- оригинал и копию диплома о высшем медицинском образовании;
- свидетельство о прохождении ординатуры, резидентуры или иной квалификационной программы, если оно есть;
- сертификаты о профессиональных курсах, повышении квалификации и специализации;
- справку о стажировке или практике, подтверждающую практический опыт;
- удостоверение личности (паспорт или СНИЛС) в электронном виде.
Загрузите файлы в раздел «Подтверждение сведений» личного кабинета ФРМО:
- Авторизуйтесь на портале Госуслуги, перейдите в сервис ФРМО.
- Выберите пункт «Подтверждение данных об образовании».
- Прикрепите сканы документов в указанных форматах (PDF, JPG), убедившись в читаемости текста.
- Укажите даты получения дипломов и сертификатов, а также названия учебных заведений.
После загрузки система автоматически проверит соответствие форматов и наличие обязательных полей. Если проверка прошла успешно, статус заявки изменится на «В обработке». На этом этапе специалисты ФРМО могут запросить дополнительные сведения - отвечайте оперативно, предоставляя требуемые документы в том же разделе.
По завершении проверки система выдаст подтверждение о соответствующей квалификации. Этот результат будет учтён при формировании аккредитации, и вы сможете перейти к следующему этапу - подтверждению права практики.
Выбор вида аккредитации
Первичная аккредитация
Первичная аккредитация медицинского работника оформляется через личный кабинет Федерального реестра медицинских организаций (ФРМО) в системе «Госуслуги».
Для начала необходимо создать учетную запись в «Госуслугах», подтвердив личность с помощью мобильного телефона и электронной подписи. После входа в личный кабинет выбирайте раздел «Медицинские услуги», затем пункт «Аккредитация».
Заполняете онлайн‑форму: указываете ФИО, сведения о профессиональном образовании, список направлений практики, лицензии и сертификаты, подтверждающие квалификацию. Прикладываете сканы документов в требуемом формате (PDF, JPG) и проверяете корректность данных.
После отправки заявки система автоматически проверяет соответствие предоставленных материалов нормативным требованиям. При отсутствии ошибок заявка переходит в статус «На рассмотрении».
В течение пяти рабочих дней специалист ФРМО проводит экспертизу. При положительном решении в личный кабинет загружается электронный документ аккредитации, который можно распечатать или использовать в электронных системах.
Если выявлены недочёты, система формирует список замечаний. Исправляете указанные пункты, повторно загружаете исправленные документы и отправляете заявку заново.
Завершённый процесс обеспечивает официальное подтверждение права медицинского работника выполнять профессиональную деятельность в рамках выбранных направлений.
Периодическая аккредитация
Периодическая аккредитация медицинского персонала осуществляется в личном кабинете Федерального реестра медицинских организаций (ФРМО) через сервис «Госуслуги». Процедура состоит из нескольких обязательных этапов.
Для начала необходимо войти в личный кабинет ФРМО, используя учетные данные «Госуслуги». После авторизации откройте раздел «Аккредитация» и выберите пункт «Периодическая проверка». Система отобразит список требований, актуальных для вашего специалиста.
Список обязательных действий:
- Проверка наличия действующего сертификата профессиональной квалификации. Если срок действия истёк, загрузите новый документ в формате PDF.
- Обновление сведений о месте работы: укажите текущий адрес медицинского учреждения и его лицензии.
- Подтверждение прохождения обязательного обучения по актуальным методикам. Прикрепите сертификат об окончании курса.
- Заполнение формы «Сведения о профессиональном опыте» за последний отчетный период.
- Оплата государственной пошлины через встроенный платежный модуль. Квитанцию необходимо сохранить в личном кабинете.
После загрузки всех материалов система автоматически проверит их соответствие требованиям. При отсутствии ошибок будет сформировано уведомление о завершении процедуры. В случае обнаружения несоответствий система указывает конкретные пункты, требующие исправления; их следует исправить и повторно отправить документы.
Срок подачи материалов ограничен 30 днями до истечения срока текущей аккредитации. Пропуск этого окна приводит к приостановке деятельности специалиста до получения новой аккредитации.
Завершив все шаги, сохраните подтверждающий документ «Акт о завершении периодической аккредитации». Этот документ подтверждает законность продолжения профессиональной деятельности и хранится в личном кабинете в разделе «Мои документы».
Отправка заявления
Проверка статуса заявления
После подачи заявления о получении аккредитации в личном кабинете ФРМО на портале Госуслуги необходимо регулярно проверять его статус, чтобы своевременно реагировать на изменения.
Для контроля статуса откройте личный кабинет на Госуслуги, перейдите в раздел «Услуги ФРМО», выберите пункт «Мои заявки» и кликните по текущему заявлению. На открывшейся странице отображается текущий статус и дата последнего обновления.
Возможные статусы заявления:
- В обработке - документ находится на рассмотрении, изменений не требуется.
- Одобрено - аккредитация выдана, доступен сертификат для скачивания.
- Отклонено - заявка не прошла проверку, в комментариях указаны причины отказа.
- Требуются дополнительные документы - необходимо загрузить недостающие файлы в указанный раздел.
При появлении статуса «Одобрено» загрузите сертификат, сохраните его в личных файлах и при необходимости распечатайте. Если статус изменился на «Требуются дополнительные документы», подготовьте требуемые материалы и загрузите их через кнопку «Добавить файл». При статусе «Отклонено» изучите комментарии, исправьте указанные ошибки и отправьте исправленную заявку заново.
Для ускорения процесса включите уведомления в личном кабинете: система отправит SMS и email при каждом изменении статуса. Храните копию подтверждения подачи заявки и номер заявки - они понадобятся при обращении в службу поддержки ФРМО.
Дальнейшие шаги после подачи
Мониторинг статуса заявления
Уведомления от ФРМО
Уведомления от Федерального реестра медицинского образования (ФРМО) - ключевой элемент контроля процесса получения аккредитации через личный кабинет на портале Госуслуги. Они появляются в разделе «Сообщения» кабинета и в личном кабинете Госуслуги, где их можно просмотреть, распечатать и ответить.
Типы уведомлений и требуемые действия
- Подтверждение получения заявки. Сразу после отправки документов система генерирует сообщение с номером заявки и датой поступления. Сохраните номер для последующего отслеживания.
- Запрос дополнительных документов. Уведомление содержит перечень недостающих или некорректных материалов и срок их предоставления. Загрузите требуемые файлы в указанный раздел кабинета до истечения срока.
- Оповещение о проверке. Информирует о начале экспертизы документов. На этом этапе действий со стороны заявителя нет, но рекомендуется проверять статус каждый день.
- Решение о выдаче аккредитации. Положительное сообщение включает ссылку на электронный сертификат и инструкцию по его загрузке в профиль. Отрицательное сообщение перечисляет причины отказа; их необходимо исправить и повторно подать заявку.
- Уведомление о предстоящем истечении срока действия аккредитации. За 30 дней до окончания действия система отправляет напоминание с рекомендацией начать процесс продления. Подготовьте актуальные документы и повторите этапы подачи.
Практические рекомендации
- Откройте раздел «Уведомления» сразу после входа в личный кабинет; система помечает новые сообщения ярким индикатором.
- Скачайте каждое уведомление в PDF‑формате и сохраните в папке проекта аккредитации.
- При получении запроса дополнительных материалов загрузите файлы в том же формате, который указан в уведомлении (PDF, DOCX, JPG).
- После получения положительного решения проверьте корректность данных в сертификате; при обнаружении ошибок сразу отправьте исправление через форму обратной связи в кабинете.
- Следите за датой окончания действия сертификата; настройте напоминание в календаре за 45 дней до даты, чтобы иметь запас времени для продления.
Эффективное реагирование на каждое уведомление ускоряет процесс получения и продления аккредитации, минимизирует риск отказа из‑за пропусков и обеспечивает своевременное подтверждение статуса медработника.
Получение результата аккредитации
Просмотр протокола аккредитации
Для доступа к протоколу аккредитации необходимо выполнить несколько действий в личном кабинете Федерального реестра медицинских организаций (ФРМО) через сервис Госуслуги.
- Авторизоваться в системе Госуслуги, используя подтверждённый аккаунт.
- Перейти в раздел «Мои услуги», выбрать пункт «ФРМО - аккредитация медицинских работников».
- Открыть вкладку «Протоколы», где отображаются все документы, связанные с текущей аккредитацией.
- Выбрать нужный протокол по дате или номеру, нажать кнопку «Скачать» или «Просмотр» для получения полного текста.
В протоколе указаны:
- дата проведения аккредитационной проверки;
- результаты проверки по каждому пункту нормативов;
- выявленные замечания и рекомендации;
- итоговое решение о выдаче или продлении аккредитации.
После просмотра протокола рекомендуется сравнить указанные замечания с внутренними регламентами организации, устранить выявленные несоответствия и загрузить исправительные документы через тот же кабинет. При необходимости можно отправить запрос в службу поддержки ФРМО, используя форму обратной связи, доступную рядом с протоколом.
Получение выписки об аккредитации
Для получения выписки об аккредитации необходимо выполнить последовательные действия в личном кабинете Федерального реестра медицинских организаций (ФРМО) на портале Госуслуги.
- Авторизоваться в системе Госуслуги, используя подтверждённый аккаунт и двухфакторную аутентификацию.
- Перейти в раздел «Мои услуги», выбрать пункт «Аккредитация медицинских работников».
- Открыть вкладку «Выписка об аккредитации».
- Указать период действия аккредитации, тип организации и ФИО врача, для которого запрашивается документ.
- Прикрепить скан или фото оригинального свидетельства об аккредитации (при необходимости) и подтвердить запрос электронной подписью.
- Нажать кнопку «Сформировать выписку». Система формирует PDF‑документ, доступный для скачивания в личном кабинете и отправки на указанный электронный адрес.
Документ содержит:
- ФИО и должность медицинского работника;
- Наименование организации, её ИНН и ОГРН;
- Даты начала и окончания аккредитации;
- Номер и дату выдачи свидетельства;
- Подтверждающую подпись ФРМО.
После формирования выписку можно распечатать или сохранить в электронном виде для предъявления в контролирующие органы, страховые компании или работодателю. При возникновении ошибок в данных следует воспользоваться функцией «Коррекция запроса» и повторить процесс.
Действия в случае отказа
Причины отказа в аккредитации
Отказ в аккредитации медицинского специалиста через личный кабинет ФРМО на портале государственных услуг возникает, когда заявка не удовлетворяет установленным требованиям.
- Несоответствие квалификационным документам: отсутствие действующего сертификата, просроченный диплом или недостоверные сведения о специализации.
- Ошибки в персональных данных: неверный ИНН, СНИЛС, дата рождения или контактная информация, не совпадающая с официальными реестрами.
- Неполный пакет документов: отсутствие согласия работодателя, отсутствующие или неполные справки о прохождении обязательного обучения.
- Нарушения в предыдущих аккредитациях: наличие записей об отзывах аккредитаций, дисциплинарных взысканиях или штрафах.
- Технические проблемы при загрузке: повреждённые файлы, неподдерживаемый формат или превышение допустимого размера.
- Неуплата государственных сборов: отсутствие подтверждения оплаты или отказ в её подтверждении из‑за несоответствия реквизитов.
Каждый из указанных пунктов приводит к автоматическому отклонению заявки, требуя исправления ошибок и повторной подачи.
Порядок подачи апелляции
Если решение о незачислении в реестр отклонено, подача апелляции - единственный способ оспорить результат.
- Откройте личный кабинет в системе «Госуслуги», выберите сервис «ФРМО - аккредитация медицинского персонала».
- В разделе «Мои заявки» найдите отказную запись, нажмите кнопку «Оформить апелляцию».
- Укажите номер решения, дату вынесения и причину несогласия в специально отведённое поле.
- Прикрепите документы, подтверждающие правоту: копии дипломов, сертификатов, справок о практике, дополнительные материалы, которые не были учтены при первом рассмотрении.
- В тексте обращения изложите факты чётко, без лишних оборотов, укажите, какие пункты нормативных актов были нарушены в решении комиссии.
- Проверьте полноту и корректность загруженных файлов, нажмите «Отправить».
После отправки система формирует электронный акт подачи, который сохраняется в личном кабинете. Ожидайте ответ в установленный срок - обычно 30 календарных дней. При получении положительного решения система автоматически обновит статус заявки и добавит запись в реестр. При отрицательном ответе повторите процесс, уточнив недочёты, указанные в решении.