Как проверить сведения об увольнении через Госуслуги

Проверка актуальности данных в электронной трудовой книжке

Правовая основа контроля

Правовая база, обеспечивающая возможность получения и проверки сведений об увольнении через портал государственных услуг, состоит из нескольких ключевых нормативных актов.

Первый уровень - законодательство, определяющее порядок предоставления работодателем документов об увольнении и их доступность в электронном виде. К нему относятся:

Федеральный закон от 29.12.2006 № 273‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», регламентирующий выдачу справки об образовании и увольнении.
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных», устанавливающий порядок обработки и раскрытия данных о трудовой истории.
Федеральный закон от 06.04.2011 № 63‑ФЗ «Об электронной подписи», позволяющий заверять электронные документы, в том числе справки об увольнении.
Федеральный закон от 02.07.2010 № 210‑ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», определяющий обязательность размещения сведений в системе Госуслуги.

Второй уровень - нормативные акты, конкретизирующие порядок взаимодействия с информационными системами:

Приказ Минтруда России от 25.12.2018 № ТК‑24/2 «О порядке формирования, передачи и использования справок об увольнении в электронном виде».
Постановление Правительства РФ от 12.03.2020 № 417 «О развитии единой государственной информационной системы обслуживания граждан», включающее модуль трудовых документов.

Третий уровень - контрольные органы, уполномоченные проверять соблюдение вышеуказанных требований:

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) осуществляет надзор за правильностью заполнения и своевременным размещением справок.
Судебные органы рассматривают споры о достоверности электронных данных об увольнении.
Роскомнадзор контролирует соблюдение законодательства о персональных данных при их передаче через портал.

Эти нормативные положения образуют совокупный правовой механизм, обеспечивающий достоверность, законность и доступность информации об увольнении в электронном сервисе. Благодаря им гражданин может получить подтверждение увольнения, а контролирующие органы - проверять соответствие действий работодателя установленным требованиям.

Цели и ситуации для проведения проверки

Оценка стажа и социальных гарантий

Для получения полной картины увольнения через портал Госуслуги необходимо проанализировать два ключевых блока: трудовой стаж и гарантированные выплаты.

Первый блок - трудовой стаж. В личном кабинете откройте раздел «Трудовая книжка» или «Сведения о работе». Сравните указанные даты начала и окончания каждого места работы с вашими документами. При обнаружении разницы уточните причину в отделе кадров или в службе поддержки портала. Счётный модуль автоматически подсчитывает суммарный стаж; проверьте, что он совпадает с вашими расчётами.

Второй блок - социальные гарантии. В разделе «Выплаты при увольнении» найдите информацию о:

компенсации за неиспользованный отпуск;
выходном пособии (если предусмотрено коллективным договором);
выплате за отработанное время;
начислениях по пенсионному страхованию за последний месяц работы.

Сравните суммы, указанные в системе, с расчётными данными, полученными от работодателя. При расхождении оформите запрос в службу поддержки через форму обратной связи, приложив скан копий трудовой книжки и расчётных листков.

После подтверждения корректности всех данных сохраните выписку из личного кабинета в формате PDF. Этот документ пригодится при обращении в Пенсионный фонд, ФСС или при судебных разбирательствах.

Подготовка к оформлению пенсии

Для оформления пенсии необходимо убедиться, что сведения об увольнении внесены в личный кабинет Госуслуг. Ошибки в этой информации могут задержать выплату.

Первый шаг - авторизация на портале. Введите логин и пароль, перейдите в раздел «Личный кабинет», откройте подраздел «Трудовая история». Здесь отображаются все записи о прекращении трудовых отношений, включая даты и причины увольнения.

Если запись отсутствует или содержит неточности, выполните следующие действия:

Подготовьте документ, подтверждающий увольнение (трудовую книжку, приказ, справку от работодателя).
Откройте форму «Заявление об исправлении трудовой истории» в личном кабинете.
Прикрепите скан или фотографию подтверждающего документа.
Отправьте запрос на проверку.

После подачи заявления система автоматически уведомит о статусе обработки. Как правило, проверка занимает от 3 до 7 рабочих дней. По окончании вы получите обновлённую запись в трудовой истории, которая автоматически подхватится при расчёте пенсионных прав.

Подготовка к подаче пенсионного заявления включает также сбор остальных обязательных документов: паспорт, СНИЛС, страховое свидетельство, справка о среднем заработке. Все их можно загрузить в тот же личный кабинет, что ускорит процесс получения пенсии.

Тщательная проверка трудовой истории на Госуслугах устраняет риски отказа и гарантирует своевременное получение пенсионных выплат.

Пошаговая инструкция: как получить сведения об увольнении

Подтверждение учетной записи и необходимые документы

Требования к уровню доступа на портале Госуслуг

Для доступа к сведениям об увольнении на портале Госуслуг требуется персональный кабинет с подтверждённым уровнем авторизации.

Регистрация в системе с указанием ФИО, ИНН и СНИЛС.
Прохождение обязательной идентификации: загрузка паспорта и СНИЛС, подтверждение по SMS или видеосвязи.
Привязка банковской карты или телефона для получения кода подтверждения.
Получение электронной подписи (ЭЦП) или активация функции «Госуслуги‑Профи», позволяющей просматривать официальные документы работодателя.

После выполнения перечисленного пользователь получает статус «полный доступ», который открывает раздел «Трудовая книжка» и сервис «Сведения об увольнении». Для повышения безопасности система требует периодической смены пароля и подтверждения личности при каждом входе в раздел с персональными данными.

Использование СНИЛС для идентификации

Для доступа к сведениям об увольнении в личном кабинете необходимо подтвердить личность с помощью СНИЛС. СНИЛС выступает уникальным идентификатором, привязанным к государственным реестрам, что делает его надёжным инструментом аутентификации.

Процедура выглядит так:

Войдите на портал государственных услуг, используя логин и пароль.
В разделе «Личный кабинет» выберите пункт «Проверка трудовой истории» (или аналогичный).
При запросе данных система предложит ввести СНИЛС. Введите номер без пробелов и тире.
Система автоматически сверит введённый СНИЛС с базой Фонда социального страхования и выдаст информацию о всех зарегистрированных увольнениях, датах и основаниях.

Точность результата гарантируется тем, что СНИЛС хранит единую запись о каждом гражданине. При отсутствии данных в системе возможна ошибка ввода СНИЛС - проверьте цифры ещё раз. Если запись отсутствует, обратитесь в отдел кадров организации, где произошло увольнение, для уточнения причины несоответствия.

Формирование запроса на предоставление выписки

Выбор услуги «Сведения о трудовой деятельности»

Для получения сведений о трудовой деятельности откройте личный кабинет на портале государственных услуг. В меню «Электронные услуги» найдите раздел «Труд и занятость», где представлена услуга «Сведения о трудовой деятельности». Выберите её, нажмите кнопку «Подать заявление» и укажите цель запроса - проверка данных об увольнении.

При заполнении формы укажите:

ФИО полностью;
СНИЛС или ИНН;
Даты интересующего периода;
Причину запроса (например, проверка факта увольнения).

После отправки заявления система автоматически сформирует запрос в Пенсионный фонд и работодателей, указанных в вашем трудовом календаре. Результат будет доступен в личном кабинете в виде PDF‑документа, который можно скачать или распечатать. Если сведения отсутствуют, система выдаст соответствующее уведомление.

Уточнение периода и типа запрашиваемых данных

При запросе сведений об увольнении в личном кабинете Госуслуг необходимо точно указать диапазон дат, за который требуется получить информацию. Система принимает только корректно оформленные параметры: начальная и конечная дата в формате ДД.ММ.ГГГГ. Ошибки в формате приводят к отказу в выдаче данных.

Уточнение периода позволяет сократить объём получаемого отчёта и ускорить его формирование. При вводе дат система автоматически проверяет, что начальная дата не позже конечной, и что выбранный диапазон не превышает пяти лет - максимальный лимит, установленный сервисом.

Тип запрашиваемых сведений выбирается из предложенного списка. Основные категории:

дата увольнения;
причина прекращения трудового договора;
название организации‑работодателя;
должность, которую занимал сотрудник;
сведения о выплатах, связанных с увольнением (выходное пособие, компенсация).

Выбор конкретных пунктов формирует запрос, после чего система формирует электронный документ, доступный для скачивания в формате PDF. При необходимости можно добавить несколько категорий одновременно, указав их через запятую в соответствующем поле.

После формирования отчёта пользователь получает уведомление в личном кабинете и по электронной почте. Документ содержит подпись электронной подписи организации‑работодателя, что гарантирует юридическую силу полученных данных.

Обработка запроса и получение готового документа

Срок ожидания ответа от Социального фонда России (СФР)

Срок получения ответа от Социального фонда России (СФР) после подачи запроса через портал госуслуг обычно составляет от 5 до 14 рабочих дней. На продолжительность влияют:

количество одновременных запросов в системе;
полнота и корректность предоставленных документов;
наличие необходимости уточнений со стороны фонда.

Если ответ не поступил в указанный период, рекомендуется:

проверить статус заявки в личном кабинете;
убедиться, что все приложенные файлы читаемы и соответствуют требованиям;
при отсутствии обновлений написать запрос в службу поддержки портала или позвонить в контакт‑центр СФР.

Для ускорения обработки следует заранее подготовить скан‑копии документов в формате PDF и заполнить все обязательные поля без пропусков. После получения ответа документы можно скачать из личного кабинета или получить их по электронной почте, указанной при регистрации.

Формат выписки - электронный документ, заверенный ЭЦП

Электронная выписка о факте увольнения, получаемая через портал государственных услуг, представляет собой файл, оформленный в соответствии с нормативами документооборота и защищённый электронной подписью (ЭЦП). Подпись гарантирует подлинность и целостность данных, позволяя без риска подделки использовать документ в официальных процедурах.

Для получения такого документа необходимо выполнить несколько действий:

В личном кабинете портала выбрать раздел «Трудовые отношения» и запросить выписку о прекращении трудового договора.
Указать требуемый период и реквизиты организации‑работодателя.
Подтвердить запрос с помощью одноразового кода, полученного по СМС или в мобильном приложении.
После обработки заявления система сформирует файл (PDF или XML), автоматически подписанный ЭЦП.

Проверка подписи осуществляется встроенными средствами операционной системы или специальными программами (например, КриптоПро). При открытии файла отображается статус подписи: «подписано действующей подписью», «срок действия подписи истёк» или «подпись недействительна». При возникновении ошибок следует проверить актуальность сертификата и при необходимости запросить обновление подписи у работодателя.

Электронный документ, заверенный ЭЦП, полностью заменяет бумажный оригинал в судах, при обращении в органы соцзащиты и при взаимодействии с банками. Его использование ускоряет процесс подтверждения статуса увольнения и исключает необходимость подачи дополнительных заявлений.

Анализ и интерпретация полученной информации

Идентификация записи об увольнении

Графы, содержащие информацию о прекращении трудового договора

Для получения сведений об увольнении в личном кабинете портала необходимо открыть раздел «Трудовые документы» и просмотреть запись о прекращении трудового договора. В карточке договора присутствуют следующие графы, содержащие ключевую информацию:

Дата прекращения - календарная дата, когда договор считается завершённым.
Причина увольнения - кодовое обозначение или текстовое описание основания расторжения.
Номер приказа - официальное обозначение приказа, которым оформлен уход.
Дата приказа - дата издания приказа, фиксируемая в документе.
Ссылка на приказ - электронный путь к сканированному приказу в системе.
Статус договора - индикатор «прекращён», «завершён» или аналогичный статус.
Дата начала трудового договора - исходная дата начала трудовых отношений.
ФИО работодателя - полное наименование организации‑работодателя.
ИНН организации - идентификационный номер налогоплательщика работодателя.
Примечания - дополнительные сведения, указанные в приказе или в карточке договора.

Проверка этих полей в личном кабинете даёт полную картину условий и даты увольнения без обращения в кадровую службу. При необходимости можно сохранить PDF‑версию приказа, используя предоставленную ссылку, и оформить запрос в органы соцзащиты, опираясь на полученные данные.

Код причины увольнения согласно Трудовому кодексу РФ

Для получения кода причины увольнения в личном кабинете Госуслуг выполните следующее:

Войдите в учетную запись, используя подтверждённый телефон или электронную почту.
Откройте раздел «Справки и выписки», выберите пункт «Трудовая книжка».
В открывшейся таблице найдите строку, соответствующую дате увольнения; рядом указаны два поля - «Дата» и «Код причины».

Коды причин увольнения, предусмотренные Трудовым кодексом РФ:

1 - увольнение по собственному желанию работника.
2 - увольнение по соглашению сторон.
3 - увольнение в связи с ликвидацией организации.
4 - увольнение в результате сокращения штата.
5 - увольнение по истечении срока трудового договора.
6 - увольнение за нарушение трудовых обязанностей.
7 - увольнение за систематическое неисполнение или ненадлежащее выполнение работы.

Получив код, сравните его с перечнем выше, чтобы точно определить юридическую основу увольнения. При необходимости сохраните справку в виде PDF‑файла для дальнейшего использования.

Проверка корректности сведений об уволившем работодателе

Проверка достоверности данных об увольнении работодателя осуществляется через личный кабинет на портале государственных услуг.

Для начала необходимо войти в личный профиль, используя подтверждённый телефон и пароль. После авторизации откройте раздел «Трудовая деятельность». В этом подразделе найдите пункт «Увольнение» и выберите интересующий запись.

Далее выполните следующие действия:

Сравните указанные в системе даты с датой, указанной в официальном приказе работодателя.
Проверьте реквизиты организации: ИНН, ОГРН, название - они должны совпадать с данными, указаными в трудовом договоре.
Убедитесь, что в статусе увольнения указана причина, соответствующая документу об увольнении (например, «по собственному желанию» или «по инициативе работодателя»).
При необходимости скачайте копию записи и сравните её с оригиналом приказа, приложенным к личному кабинету.

Если обнаружены несоответствия, используйте кнопку «Сообщить о проблеме» в том же разделе. Система сформирует запрос в службу поддержки, после чего будет проведена проверка и при необходимости внесены исправления.

Регулярное использование данного инструмента позволяет гарантировать, что сведения об увольнении отражают реальное состояние дел и соответствуют официальным документам.

Алгоритм действий при выявлении ошибок и расхождений

Обращение в кадровую службу бывшего работодателя

Для получения подтверждения факта увольнения обратитесь непосредственно в кадровую службу бывшего работодателя.

Подготовьте пакет документов, который позволит сотруднику идентифицировать себя и запросить нужные сведения:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовой договор или его копию;
справку о заработной плате за последние месяцы;
заявление, подписанное в свободной форме, с указанием цели запроса.

Сформулируйте запрос чётко: укажите ФИО, должность, даты работы, номер трудового договора и требуемую информацию (дата увольнения, основание, наличие отзыва). Отправьте письмо по официальному адресу отдела кадров - электронная почта, факс или обычная почта, если указаны соответствующие реквизиты.

Ожидайте ответ в течение установленного законодательством срока (обычно 10 рабочих дней). При получении ответа проверьте соответствие указанных дат с данными, отображаемыми в личном кабинете на портале госуслуг. Если обнаружены расхождения, направьте письменный запрос о разъяснении либо подайте жалобу в трудовую инспекцию.

При отсутствии ответа в установленный срок повторите обращение, указав номер предыдущего запроса и требуемый срок ответа. При получении подтверждающего документа сохраните его копию для последующего использования в сервисах государственных онлайн‑услуг.

Подача жалобы в территориальные органы СФР или Роструд

Подача жалобы в территориальные органы СФР или Роструда - неотъемлемая часть процесса уточнения информации об увольнении, полученной через портал государственных услуг. Действия необходимо выполнять последовательно, чтобы обеспечить быстрое рассмотрение обращения.

Для подачи жалобы следует:

зайти в личный кабинет на Госуслугах;
выбрать сервис «Трудовые отношения» и открыть раздел «Жалобы и обращения»;
указать тип обращения - жалоба в СФР или Роструд, указав конкретный территориальный орган;
заполнить форму: ФИО, ИНН, реквизиты работодателя, дату увольнения, описание проблемы;
прикрепить подтверждающие документы (трудовой договор, приказ об увольнении, выписку из личного кабинета);
отправить запрос и сохранить номер обращения.

После отправки система формирует электронный реестр, по которому можно отследить статус. При необходимости уточнить детали обращения, используют контактный центр соответствующего органа или личный кабинет, где доступна функция «Добавить комментарий». Ответ обычно предоставляется в течение 30 рабочих дней.

Если ответ не устраивает, рекомендуется оформить повторную жалобу, указав номер первого обращения и конкретные замечания к решению. Повторные обращения ускоряют пересмотр решения и повышают шансы на исправление ошибки в данных об увольнении.

Защита трудовых прав в судебном порядке

Проверка информации об увольнении в личном кабинете портала государственных услуг позволяет получить официальные документы, необходимые для судебного отстаивания трудовых прав. Полученные справки, приказ об увольнении и расчётные листы служат доказательной базой в суде, где защита прав сотрудника реализуется через подачу искового заявления.

Для обращения в суд требуется выполнить несколько действий:

Сохранить электронную копию приказа об увольнении, полученную через сервис личного кабинета.
Сформировать выписку из трудовой книжки и расчётный лист за последний месяц.
Подготовить заявление о нарушении трудовых прав, указав конкретные пункты Трудового кодекса, нарушенные работодателем.
Подать иск в суд первой инстанции, приложив все собранные документы в оригинале и копиях.

Судебный процесс подразумевает оценку представленных доказательств. Если суд признаёт увольнение незаконным, он может:

Восстановить работника на прежнем месте, если это предусмотрено законом.
Обязать работодателя выплатить компенсацию за неправомерное расторжение трудового договора.
Возместить недополученные заработные платы и иные выплаты, связанные с увольнением.

Эффективность защиты трудовых прав напрямую зависит от полноты и достоверности документов, полученных через электронный сервис. Поэтому своевременная проверка и сохранение данных об увольнении являются обязательным этапом подготовки к судебному разбирательству.