Как проверить подлинность диплома через госуслуги?

1. Введение в проверку подлинности документов об образовании

1.1 Актуальность проблемы поддельных дипломов

Актуальность проблемы поддельных дипломов обусловлена ростом количества случаев их использования в найме, образовании и бизнесе. На рынке труда наблюдается постоянное увеличение количества соискателей, предлагающих документы, не соответствующие действительности, что приводит к снижению доверия работодателей к кандидатам и усложняет процесс отбора. Подделка дипломов влечёт за собой не только финансовые потери компаний, но и серьезные юридические риски: привлечение к ответственности за предоставление ложных сведений, возможность аннулирования трудовых договоров и репутационные издержки.

Для работодателей и образовательных учреждений важен быстрый и надежный способ подтверждения подлинности полученных документов. Современный портал государственных услуг предоставляет инструменты, позволяющие в несколько кликов получить официальную справку о выдаче диплома, проверить его статус и сравнить указанные данные с реестром. Это снижает вероятность ошибочного принятия кандидата с поддельным документом и ускоряет процесс верификации.

Основные последствия распространения поддельных дипломов включают:

Ухудшение качества персонала и снижение эффективности работы организаций.
Рост конкуренции среди честных соискателей, которым приходится доказывать свою квалификацию более тяжело.
Увеличение числа юридических споров, связанных с недостоверными сведениями в трудовых отношениях.
Подрыв доверия к системе высшего образования и к государственным реестрам.

Использование онлайн‑сервиса госуслуг позволяет оперативно решить задачу проверки, минимизируя человеческий фактор и исключая необходимость обращения в учебные заведения лично. Таким образом, борьба с подделкой дипломов становится неотъемлемой частью обеспечения стабильности рынка труда и защиты интересов всех участников процесса.

1.2 Роль Госуслуг в процессе верификации

Госуслуги предоставляют удобный и надёжный механизм подтверждения подлинности диплома. Система интегрирована с реестрами государственных образовательных учреждений, что позволяет мгновенно получить доступ к официальным данным об образовании. Пользователь просто вводит серию и номер диплома, а система автоматически сверяет их с записью в базе. Если сведения совпадают, появляется подтверждающий документ, который можно скачать в формате PDF или распечатать.

Преимущества использования этой платформы очевидны:

Скорость – проверка занимает несколько минут, без необходимости обращения в архивы или к сотрудникам учебного заведения.
Прозрачность – все операции фиксируются в личном кабинете, что исключает возможность подделки результатов.
Доступность – сервис работает круглосуточно, требуется лишь интернет‑соединение и авторизация на портале.
Юридическая сила – полученный документ имеет статус официального подтверждения, принимаемого государственными и частными организациями.

Для проведения проверки необходимо выполнить несколько простых шагов. Сначала авторизоваться на портале Госуслуг, используя подтверждённый аккаунт. Затем перейти в раздел «Образование», выбрать пункт «Проверка диплома» и ввести требуемые реквизиты: название учебного заведения, год выпуска, номер диплома. После отправки запроса система выдаёт результат: либо подтверждение подлинности, либо сообщение о несоответствии данных. В случае отрицательного результата пользователь получает рекомендации по дальнейшим действиям, включая возможность обращения в регистрирующий орган.

Таким образом, Госуслуги становятся центральным элементом процесса верификации, объединяя официальные источники информации и предоставляя пользователям простой, быстрый и надёжный способ удостовериться в подлинности своего диплома. Это исключает необходимость обращения в сторонние организации и гарантирует юридическую достоверность полученного результата.

2. Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФРДО)

2.1 Что такое ФРДО

ФРДО — это Федеральный реестр дипломов об образовании, единый государственный ресурс, где фиксируются сведения о всех выданных в России дипломах, сертификатах и иных документах о полученном образовании. В реестр вносятся данные о учебном заведении, специальности, дате выдачи, а также уникальный идентификатор выпускника, который сопоставляется с личным кабинетом пользователя в системе государственных услуг.

Благодаря ФРДО любой запрос о подлинности диплома может быть выполнен мгновенно: достаточно зайти в личный кабинет на портале госуслуг, выбрать соответствующий сервис и ввести номер диплома либо ФИО выпускника. Система автоматически сверяет запрос с записью в реестре и выводит результат — подтверждение подлинности, указание о наличии ошибок в указанных данных или сообщение об отсутствии записи.

Для ускорения процесса рекомендуется подготовить следующие сведения:

номер диплома (указывается в верхнем углу документа);
полное ФИО выпускника, точно так же, как в дипломе;
название учебного заведения и специальность, указанные в документе;
дату выдачи диплома.

Эти данные позволяют системе точно найти запись в ФРДО и предоставить достоверный ответ без необходимости обращения в учебное заведение или в органы контроля. Если запрос возвращает отрицательный результат, следует проверить правильность вводимых данных и, при необходимости, обратиться в отдел по работе с документами вуза для уточнения причин несоответствия.

2.2 Для чего нужен ФРДО

Федеральный реестр документов об образовании (ФРДО) создан для централизованного хранения сведений о выданных дипломах, сертификатах и иных образовательных документах. Это позволяет быстро определить, действительно ли документ принадлежит его владельцу, и какие учебные заведения его выдали. Благодаря единой базе данных любой пользователь, имея доступ к порталу Госуслуги, может запросить информацию о дипломе, указав его серию, номер и данные выпускника. Система мгновенно проверит наличие записи в реестре и выдаст подтверждение подлинности.

Основные функции ФРДО:

Регистрация всех дипломов, выданных в России, с привязкой к персональным данным выпускника.
Предоставление публичного доступа к проверке документов через официальный сервис.
Защита от подделок: любой попытка представить фальшивый диплом будет сразу обнаружена, так как в реестре отсутствует соответствующая запись.
Упрощение процедур трудоустройства и дальнейшего обучения: работодатели и учебные заведения могут убедиться в квалификации соискателя без обращения к учебному заведению‑источнику.

Таким образом, ФРДО служит надежным инструментом, позволяющим гражданам и организациям проверять достоверность дипломов без лишних задержек и бюрократии. Это делает процесс подтверждения квалификации прозрачным и эффективным.

2.3 Какие документы содержатся в ФРДО

2.3.1 Дипломы ВПО

Дипломы высшего профессионального образования (ВПО) находятся в официальном реестре Министерства образования и науки, и их подлинность можно подтвердить через портал государственных услуг. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий.

Откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход в личный кабинет, используя подтверждённые учетные данные.
В меню «Электронные услуги» найдите сервис «Проверка подлинности диплома».
Введите обязательные реквизиты: серия и номер диплома, название учебного заведения, год получения, а при необходимости загрузите скан документа.
Подтвердите запрос и дождитесь автоматической проверки. Система сверяет введённые данные с информацией, хранящейся в государственном реестре ВПО, и выдаёт результат в виде подтверждения или сообщения о несоответствии.

Если результат отрицательный, рекомендуется обратиться в приёмную комиссию учебного заведения или в отдел по работе с документами Министерства образования для уточнения причин. Дополнительно можно воспользоваться мобильным приложением «Госуслуги», где процедура идентична: в разделе «Документы» выбираете проверку диплома, вводите данные и получаете ответ в режиме реального времени.

Важно помнить, что проверка доступна только для дипломов, зарегистрированных в официальном реестре. Документы, выданные нелицензированными учреждениями, не попадут в базу, и система сразу укажет на их отсутствие. Таким образом, через единый государственный сервис можно быстро и надёжно убедиться в подлинности диплома ВПО без обращения к посредникам.

2.3.2 Дипломы СПО

Дипломы среднего профессионального образования (СПО) оформляются в соответствии с федеральными нормативными актами, а их подлинность можно быстро установить через официальный портал государственных услуг. Доступ к проверке предоставляется каждому, кто имеет электронную подпись или подтверждённый аккаунт в системе.

Для начала необходимо зайти на сайт Госуслуг и выполнить вход под своей учётной записью. После авторизации в личном кабинете выбираем сервис «Проверка подлинности диплома СПО». Появится форма, в которую вводятся обязательные реквизиты документа: серия и номер диплома, фамилия, имя и отчество выпускника, а также название учебного заведения и год получения. Вводимые данные должны полностью совпадать с информацией, указанной в оригинальном дипломе.

После заполнения формы нажимаем кнопку «Отправить запрос». Система автоматически сверяет введённые сведения с базой данных Министерства образования и науки, где хранится реестр всех выданных дипломов СПО. В течение нескольких минут появляется результат проверки, в котором указывается:

статус диплома (действительный/недействительный);
наличие ограничений или аннулирования;
ссылка на оригинальную запись в реестре для дополнительного подтверждения.

Если диплом признан действительным, пользователь получает электронный сертификат, который можно скачать и предъявить работодателю или учебному заведению. В случае обнаружения несоответствия система выводит подробное сообщение об ошибке, что позволяет сразу же уточнить данные в учебном заведении или обратиться в службу поддержки портала.

Кратко о порядке действий:

Войти в личный кабинет на Госуслугах.
Выбрать сервис проверки дипломов СПО.
Ввести точные реквизиты диплома.
Отправить запрос и дождаться результата.
При необходимости сохранить полученный сертификат.

Эти шаги позволяют без лишних задержек убедиться в подлинности диплома СПО, избежать подделок и гарантировать уверенность в своей квалификации.

2.3.3 Аттестаты

Аттестат ‒ официальное подтверждение завершения среднего образования, и его подлинность часто требуется проверить при приёме на работу, поступлении в вузы или получении государственных льгот. Самый надёжный способ убедиться в достоверности документа – воспользоваться сервисом на портале государственных услуг.

Для начала необходимо войти в личный кабинет. Если аккаунт ещё не создан, регистрируемся, указав телефон, электронную почту и подтверждая личность через СМС‑код. После входа ищем в каталоге услуг раздел, посвящённый проверке образовательных документов. Обычно он называется «Проверка аттестата» или «Проверка подлинности образовательных документов».

Далее вводятся данные, указанные в аттестате:

Фамилия, имя, отчество владельца;
Серия и номер аттестата;
Дата выдачи и название учебного заведения;
Код подразделения (если указан).

Все поля обязательны, поэтому рекомендуется иметь под рукой оригинал документа. После ввода нажимаем кнопку «Проверить». Система автоматически сверяет введённую информацию с базой Министерства образования и науки, а также с реестром выданных аттестатов. В течение нескольких секунд появляется результат: подтверждение подлинности, информация о наличии ограничений или указание, что документ не найден в базе.

Если проверка показывает, что аттестат отсутствует в реестре, следует обратиться в учебное заведение, где он был выдан, и запросить официальное подтверждение. При положительном результате можно сохранить электронный сертификат или распечатать страницу с результатом проверки – такие документы часто запрашивают работодатели и учебные заведения в качестве доказательства достоверности.

Важно помнить, что сервис доступен круглосуточно, а все операции защищены сертификатом SSL, что исключает риск утечки персональных данных. Регулярное использование онлайн‑проверки позволяет быстро и без лишних затрат удостовериться в подлинности аттестата, избегая подделок и недоразумений.

2.3.4 Документы о повышении квалификации и профессиональной переподготовке

Документы о повышении квалификации и профессиональной переподготовке являются обязательным подтверждением полученных знаний и навыков, которые требуются для выполнения сложных задач в современных организациях. Такие документы включают сертификаты, дипломы о дополнительном образовании, справки о прохождении специализированных курсов и аттестаты о завершении программ повышения квалификации. Их подлинность проверяется через государственный портал государственных услуг, где каждый документ имеет уникальный идентификационный номер.

Для проверки необходимо выполнить несколько простых шагов:

Войти в личный кабинет на сайте госуслуг, используя подтверждённый аккаунт.
Выбрать сервис «Проверка подлинности дипломов и сертификатов».
Ввести номер документа, указанный в сертификате или дипломе, а также дату выдачи.
Нажать кнопку «Проверить» и дождаться результата, который сразу отобразит статус документа: подтверждён, не найден или имеет ограничения.

Если система выдаёт статус «подтверждён», значит документ официально зарегистрирован в базе данных Министерства образования и науки, а также в реестре профессиональных квалификаций. В случае отрицательного результата следует обратиться в образовательную организацию, выдавшую документ, для уточнения причин несоответствия.

Важно помнить, что наличие оригинального сертификата без подтверждения в федеральном реестре не гарантирует его законность. Поэтому проверка через официальный сервис является обязательным этапом при приёме на работу, заключении контрактов или оформлении профессионального лицензирования. Такой подход позволяет исключить риски, связанные с подделкой документов, и обеспечить доверие к квалификации сотрудников.

3. Подготовка к проверке

3.1 Необходимые данные для поиска

3.1.1 Информация о документе

Информация о документе — ключевой элемент при проверке подлинности диплома через портал Госуслуги. В первую очередь необходимо собрать точные данные, указанные в самом дипломе: номер, серия (если присутствует), дата выдачи, наименование учебного заведения, а также код и название специальности. Не менее важен регистрационный номер в системе высшего образования, который обычно находится в нижней части первой страницы. Если в дипломе указаны подписи и печати, следует зафиксировать их наличие и соответствие официальным образцам.

Для проведения проверки следует выполнить несколько шагов:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах, используя подтвержденный аккаунт.
Перейдите в раздел «Проверка документов об образовании».
Введите полученные данные: номер диплома, дату выдачи, название вуза и код специальности.
Подтвердите ввод, после чего система автоматически сверит введённую информацию с официальным реестром.
В результатах будет указано, зарегистрирован ли документ в базе, а также указаны сведения о статусе диплома (действителен/аннулирован).

Если система сообщает об отсутствии совпадений, рекомендуется уточнить данные в учебном заведении или обратиться в региональное отделение Министерства науки и высшего образования. При наличии всех корректных реквизитов проверка завершается успешно, а полученный электронный акт подтверждает подлинность диплома. В случае обнаружения несоответствий следует немедленно запросить разъяснения у выдающего учреждения, поскольку только официальные источники могут предоставить окончательное заключение.

3.1.2 Информация об образовательной организации

Информация об образовательной организации, указанная в дипломе, является первым индикатором его достоверности. В официальных документах обязательно присутствуют полные наименования вуза, его ИНН и ОГРН, сведения о лицензии или аккредитации, а также контактные данные, такие как юридический адрес и телефон приёмной комиссии. Эти реквизиты позволяют быстро сверить данные с публичными реестрами и убедиться, что учебное заведение действительно существует и имеет право выдавать дипломы.

Для проверки диплома через портал Госуслуг следует выполнить несколько простых действий:

Авторизоваться на сайте gosuslugi.ru, используя электронную подпись или банковскую карту.
В личном кабинете выбрать раздел «Образование» и перейти к услуге «Проверка подлинности диплома».
Ввести основные параметры диплома: серия и номер, полное название учебного заведения, дату выдачи, а также ФИО выпускника.
Подтвердить запрос – система автоматически сравнит введённые данные с информацией, хранящейся в Федеральном реестре дипломов.
Получить результат проверки: «документ подтверждён» или «недостоверен», с указанием причин отклонения, если таковые имеются.

Если в процессе проверки обнаруживаются несоответствия, следует обратиться непосредственно в регистрирующий орган образовательного учреждения или в Министерство науки и высшего образования. Доступ к официальным реестрам гарантирует, что проверка будет проведена быстро и без ошибок, а полученный результат будет иметь юридическую силу.

4. Пошаговая инструкция по проверке через Госуслуги

4.1 Вход на портал Госуслуг

Для начала необходимо открыть официальный сайт Госуслуг — https://www.gosuslugi.ru. На главной странице в правом верхнем углу находится кнопка «Войти». Нажмите её, и появится окно авторизации.

Выбор способа входа
- Личный кабинет через ЕП – введите номер мобильного телефона, привязанный к вашему аккаунту, и подтвердите вход кодом из СМС.
- Электронная подпись (ЭП) – загрузите сертификат и введите пароль. Этот способ рекомендуется для юридических лиц и пользователей, которым требуется высокий уровень защиты.
- Вход через Госуслуги ID – используйте логин и пароль, созданные при регистрации на портале. При первом входе система предложит задать дополнительные параметры безопасности (вопросы‑ответы, биометрия).
Подтверждение личности
После ввода данных система проверит их в базе ФНС и МВД. Если данные совпадают, вы получите доступ к личному кабинету. При первом входе может потребоваться пройти видеоверификацию – камера фиксирует лицо, а система сравнивает его с фотографией в базе данных.
Навигация к сервису проверки диплома
В личном кабинете найдите раздел «Образование». В нём размещён сервис «Проверка подлинности диплома». Откройте его, и система предложит загрузить скан диплома или ввести его серию и номер.
Заполнение запроса
- Укажите серию, номер, дату выдачи и учебное заведение.
- При необходимости загрузите документ в формате PDF или JPG.
- Подтвердите запрос электронной подписью или паролем от личного кабинета.
Получение результата
После отправки запрос обрабатывается в течение 24 часов. В личном кабинете появится уведомление «Диплом подтверждён» или «Диплом не найден». При отрицательном результате система указывает причины отказа (ошибочный номер, отсутствие в реестре и т.п.).

Эти действия позволяют быстро и надёжно убедиться в подлинности диплома, используя только официальный портал Госуслуг. Всё происходит в защищённой среде, без обращения к сторонним сервисам.

4.2 Поиск раздела проверки документов об образовании

Для получения доступа к проверке образовательных документов необходимо зайти в личный кабинет на портале Госуслуги. После авторизации откройте главное меню и найдите пункт «Образование». Внутри него располагается раздел «Проверка документов об образовании», который обслуживает запросы по подтверждению подлинности дипломов, сертификатов и иных учебных аттестатов.

Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый профиль (ЭЦП или подтверждённый телефон).
Перейдите в раздел «Образование» – он обычно находится в левом боковом меню или в выпадающем списке сервисов.
Выберите подпункт «Проверка документов об образовании».
Введите необходимые реквизиты: номер диплома, серию, дату выдачи и ФИО владельца. При необходимости загрузите скан копию документа.
Нажмите кнопку «Проверить». Система автоматически сверит введённые данные с реестром Министерства образования и выведет результат – «Документ подтверждён», «Документ не найден» или «Есть расхождения».

Если система сообщает о несоответствиях, рекомендуется обратиться в учебное заведение, выдавшее документ, либо в региональное отделение Минобрнауки для уточнения причин. При подтверждении подлинности документ считается официально признанным, и полученный отчет можно использовать в кадровых или образовательных процедурах.

Все операции выполняются в режиме онлайн, без необходимости посещения государственных органов. Сервис гарантирует быстрый отклик и надёжную проверку, что упрощает процесс подтверждения квалификации и ускоряет оформление трудовых отношений.

4.3 Заполнение формы запроса

Для начала необходимо войти в личный кабинет на портале государственных услуг, используя подтверждённый аккаунт. После авторизации откройте сервис «Проверка подлинности диплома». На странице сервиса появится форма запроса, в которой следует ввести точные данные, иначе запрос будет отклонён.

Заполняйте поля последовательно:

Фамилия, имя, отчество – указывайте строго так, как они указаны в документе.
Дата рождения – вводите в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Серийный номер диплома – берётся из первой страницы диплома, обычно расположенный в правом верхнем углу.
Наименование учебного заведения – пишите полное официальное название без сокращений.
Год получения диплома – указывайте год завершения обучения.
Специальность – формулируйте точно, как в дипломе (например, «Экономика» или «Прикладная математика»).

После ввода основной информации добавьте сканированные копии диплома и приложения (если они есть). Файлы должны быть в формате PDF или JPG, размер каждого не превышает 5 МБ. При загрузке убедитесь, что текст полностью читаем и не размытый – система автоматически проверяет качество изображения.

Последний шаг – подтверждение запроса. Нажмите кнопку «Отправить», система мгновенно проверит корректность введённых данных и начнёт процесс верификации. После отправки вы получите номер заявки, который следует сохранить. По этому номеру можно будет отслеживать статус проверки в личном кабинете.

Все действия выполняются в несколько минут, и результат будет доступен в течение рабочего дня. При возникновении ошибок система сразу укажет, какие поля необходимо исправить, что ускоряет процесс без лишних задержек.

4.4 Отправка запроса

При подготовке к отправке запроса необходимо убедиться, что все сведения внесены без ошибок. В личном кабинете портала откройте раздел, посвящённый проверке документов, и заполните обязательные поля: фамилия, имя, отчество, дата рождения, а также реквизиты учебного заведения.

Далее загрузите скан диплома в требуемом формате (PDF или JPEG) и проверьте, что файл полностью отображается. На экране появится кнопка «Отправить запрос» — нажмите её, подтверждая тем самым согласие на обработку персональных данных.

После отправки система автоматически сформирует уникальный идентификатор обращения. Сохраните его: он понадобится для отслеживания статуса проверки. Через несколько минут (в зависимости от нагрузки сервиса) в личном кабинете появится уведомление о готовности результата.

Если ответ указывает на отсутствие подтверждения подлинности, рекомендуется обратиться в приёмную комиссию учебного заведения или в регистрирующий орган для уточнения деталей. В случае положительного результата вы получите электронный сертификат, подтверждающий достоверность диплома, который можно распечатать или сохранить в личном архиве.

4.5 Получение результата

После того как заявка на проверку диплома отправлена, система сразу переходит к формированию ответа. На этом этапе пользователь видит готовый результат без необходимости дополнительных действий.

Автоматическое формирование отчёта – сервис обрабатывает запрос в режиме реального времени, сверяя данные диплома с базой Министерства образования и другими официальными реестрами. В течение нескольких минут появляется готовый документ, содержащий сведения о подлинности, дате выдачи и учебном заведении.
Отображение результата – в личном кабинете появляется отдельный блок «Результат проверки». Здесь указаны три возможных статуса: «Подлинный», «Поддельный» или «Не найден». Каждый статус сопровождается пояснительным сообщением и ссылкой на официальные источники, где можно получить дополнительную информацию.
Сохранение и печать – пользователь может сохранить результат в формате PDF или распечатать его прямо из окна браузера. Файл содержит подпись электронного сертификата, подтверждающую юридическую силу полученного вывода.
Уведомление – при включённой опции система отправляет смс‑сообщение или письмо на указанный адрес электронной почты с краткой сводкой результата и ссылкой для просмотра полного отчёта.

Полученный документ считается официальным подтверждением статуса диплома и может быть использован при трудоустройстве, поступлении в аспирантуру или иных юридических процедурах. Все действия полностью автоматизированы, поэтому пользователь получает достоверный результат быстро и без лишних усилий.

5. Возможные проблемы и решения

5.1 Отсутствие данных в реестре

5.1.1 Срок внесения данных

5.1.1 Срок внесения данных имеет решающее значение при проверке диплома через портал Госуслуг. После получения диплома и приложения к нему, сведения о документе необходимо ввести в электронную форму без промедления. Данные о полученном образовании, номер диплома, дата выдачи и сведения о вузе должны быть занесены в течение 30 дней с момента их получения. Превышение этого периода приводит к автоматическому отклонению запроса и необходимости повторного обращения в учебное заведение.

Если срок уже истёк, следует незамедлительно связаться с приёмной комиссией вуза, запросить подтверждающий документ и загрузить его в личный кабинет. При этом важно:

проверить правильность ввода всех реквизитов;
загрузить сканированную копию диплома в требуемом формате (PDF, JPG);
указать актуальный контактный телефон и электронную почту для получения уведомлений.

Система мгновенно проверяет введённые данные в базе Минобрнауки, и в течение не более 5 рабочих дней вы получаете результат. При положительном ответе на экране появляется отметка «Подтверждено», а в личном кабинете появляется электронный сертификат, который можно распечатать или отправить работодателю. Если проверка завершилась отрицательно, система указывает конкретную причину (ошибка в номере, отсутствие записи в базе, несоответствие дат) и предлагает варианты исправления.

Соблюдение установленного срока гарантирует быстрый и беспрепятственный процесс, исключая задержки и дополнительные обращения в органы. Делайте всё точно в срок – и проверка диплома пройдет без осложнений.

5.1.2 Обращение в образовательную организацию

Для начала необходимо собрать все сведения о полученном дипломе: полное название учебного заведения, специальность, год окончания и номер диплома. Эти данные пригодятся при обращении в вуз, который выдал документ, и позволяют быстро найти нужную запись в базе.

Регистрация на портале Госуслуг. Если у вас ещё нет личного кабинета, пройдите простую процедуру регистрации, подтвердив личность через СМС или банковскую карту. После входа в систему появятся разделы, посвящённые образованию.
Выбор услуги «Запрос информации о дипломе». В списке государственных услуг найдите пункт, связанный с проверкой образовательных документов. Откройте форму заявки и заполните обязательные поля: ФИО владельца диплома, наименование учебного заведения, номер диплома, дата выдачи.
Прикрепление сканов. К заявке прикрепите копию диплома и приложение к нему (если оно есть). Скан должен быть чётким, без затемнений, чтобы система могла корректно распознать данные.
Оплата госпошлины. Большинство запросов требуют небольшую оплату. Проведите оплату онлайн через банковскую карту или электронный кошелёк – система автоматически зафиксирует платёж и привяжет его к вашему заявлению.
Отправка заявки. После проверки всех полей нажмите кнопку «Отправить». Портал сформирует электронный запрос, который будет направлен в регистратуру выбранного учебного заведения.
Ожидание ответа. В течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от загруженности вуза) в личном кабинете появится статус обработки. При положительном результате вы получите официальное подтверждение подлинности диплома в виде электронного документа, подписанного уполномоченным лицом учебного заведения.
Получение выписки. Если необходимо, запросите выписку из реестра дипломов. Её можно скачать сразу после одобрения заявки или получить по электронной почте, указанной в профиле.

Обращение в образовательную организацию через Госуслуги упрощает процесс проверки: все документы передаются в электронном виде, а статус запроса виден в реальном времени. Такой подход исключает необходимость личного визита в вуз, экономит время и гарантирует официальное подтверждение подлинности диплома.

5.2 Ошибки при заполнении формы

При проверке диплома через портал государственных услуг часто возникают ошибки, связанные с неправильным заполнением формы. Самая частая причина – ввод некорректных данных в обязательные поля. Если в строке «Серия диплома» указать лишние пробелы или неверный регистр, система не распознает документ и выдает сообщение об ошибке. Аналогично, при вводе номера диплома необходимо строго соблюдать формат: только цифры без букв, без дополнительных символов.

Неправильный выбор даты выдачи диплома также приводит к блокировке заявки. Дата должна быть указана в формате ДД.ММ.ГГГГ; любой отклоняющийся вариант (например, «2023/12/01» или «01-12-2023») будет отклонён автоматически.

Ошибки при загрузке файлов – ещё один распространённый сценарий. Портал принимает только сканы в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ. Попытка загрузить документ в формате DOC, PNG или в превышающем размере файле немедленно приводит к отказу.

Также следует помнить о проверке капчи. Если вводятся символы с ошибкой, система не пропускает запрос и требует повторного ввода. Часто пользователи игнорируют предупреждения о неверном вводе и продолжают процесс, что только удлиняет ожидание.

Типичные ошибки:

Пробелы, тире или лишние символы в серии и номере диплома.
Неправильный формат даты (другой порядок, разделители).
Загрузка файлов неподдерживаемого типа или превышающего размер.
Ошибки при вводе капчи.
Оставленные пустыми обязательные поля (например, ФИО заявителя).

Чтобы избежать этих проблем, проверяйте каждое поле перед отправкой: сверяйте серию и номер с оригиналом, вводите дату строго по шаблону, сохраняйте скан в требуемом формате и размере, внимательно вводите символы капчи. При соблюдении этих правил процесс проверки диплома проходит быстро и без лишних задержек.

5.3 Технические сбои на портале

Раздел 5.3 Технические сбои на портале описывает типичные проблемы, которые могут возникнуть при попытке проверить подлинность диплома через государственный сервис. Система иногда недоступна из‑за перегрузки серверов, обновления программного обеспечения или непредвиденных ошибок в работе баз данных. Пользователь видит сообщения о невозможности загрузки страницы, тайм‑ауты запросов или некорректные ответы от сервиса.

При возникновении такой ситуации следует выполнить несколько простых действий.

Проверьте соединение с интернетом. Убедитесь, что доступ к другим сайтам работает без задержек.
Обновите страницу. Часто повторный запрос после нескольких секунд восстанавливает связь с сервером.
Очистите кэш браузера и файлы cookie. Старая информация может блокировать корректную работу сервиса.
Попробуйте другой браузер или устройство. Проблема может быть связана с конкретными настройками программы.
Смотрите статус официального сайта. На главной странице часто размещают объявление о плановых работах или авариях.

Если после выполнения всех пунктов сервис остаётся недоступным, необходимо обратиться в службу поддержки. Оформите запрос через форму обратной связи, указав точное время возникновения ошибки, скриншот сообщения и номер вашего личного кабинета. Сотрудники обычно отвечают в течение рабочего дня и предоставляют инструкции по дальнейшим действиям.

В качестве резервного варианта можно воспользоваться альтернативным каналом проверки – позвонить в приёмную отдела, отвечающего за выдачу справок, и запросить подтверждение диплома по телефону. Этот способ не требует доступа к интернету и гарантирует получение информации, даже если портал временно не работает.

Технические сбои – обычное явление для любой онлайн‑системы. Главное – не паниковать, последовательно выполнить перечисленные шаги и при необходимости связаться с поддержкой. После устранения проблемы проверка диплома проходит быстро и без осложнений.

6. Альтернативные методы проверки

6.1 Официальные запросы в учебные заведения

Для подтверждения подлинности диплома необходимо направить официальный запрос в учебное заведение, выдавшее документ. Запрос оформляется в письменной форме и отправляется по одной из нескольких каналов: почтовой пересылкой с заказным письмом, электронной почтой с подтверждением доставки или через специализированный сервис на портале Госуслуг.

Подготовка запроса
• Укажите полные данные о выпускнике: ФИО, дату рождения, номер диплома, год окончания.
• Приведите реквизиты организации, в которой требуется подтверждение (название, ИНН, контактное лицо).
• Прикрепите копию диплома и удостоверяющий документ (паспорт, СНИЛС), чтобы учебное заведение могло сопоставить сведения.
• Сформулируйте просьбу о предоставлении официального подтверждения выдачи диплома и укажите срок, в течение которого ответ необходим.
Способы отправки
- Почтовый вариант. Заказное письмо с уведомлением о вручении гарантирует, что документ дойдет до получателя и будет зафиксирован в журнале входящей корреспонденции.
- Электронный вариант. При отправке на официальную электронную почту учебного заведения используйте сервис с подтверждением получения (например, «Запрос подтверждения» в Outlook). Сохраните копию письма и подтверждения доставки.
- Госуслуги. На портале Госуслуг предусмотрена форма «Запрос в учебное заведение». После заполнения полей система автоматически формирует запрос и передаёт его в учебную организацию. Ответ приходит в личный кабинет в виде официального письма в электронном виде.
Ожидание и получение ответа
Учебные заведения обязаны рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. Ответ может быть предоставлен в виде:
- официального письма с подтверждением выдачи диплома;
- выписки из реестра выпускников;
- электронного сертификата, который можно загрузить в личный кабинет на Госуслугах.

Если ответ получен в бумажном виде, его следует оцифровать и загрузить в раздел «Документы» на портале Госуслуг для дальнейшего использования (например, при трудоустройстве или получении государственных льгот).

Контроль достоверности
При получении ответа проверьте подпись и печать учебного заведения. На электронных сертификатах наличие квалифицированной электронной подписи гарантирует юридическую силу документа. Если подпись отсутствует или выглядит подозрительно, рекомендуется повторно обратиться в учебное заведение с уточнением.

Таким образом, официальные запросы в учебные заведения представляют собой проверенный механизм, позволяющий быстро получить достоверную информацию о выпускнике и уверенно использовать диплом в любых официальных процедурах.

6.2 Запросы через работодателей (для определенных сфер)

Для работодателей, работающих в сферах, где требуются строгие подтверждения квалификации, предусмотрен особый механизм получения сведений о дипломе через портал государственных услуг. Этот способ позволяет быстро получить официальную информацию без обращения к выпускнику.

Во-первых, организация должна оформить электронный запрос в личном кабинете на портале. При регистрации указывается ИНН компании, сведения о юридическом лице и цель обращения – проверка профессионального документа соискателя. После подтверждения статуса работодателя система открывает доступ к проверке дипломов, выданных в государственных и аккредитованных учебных заведениях.

Во-вторых, в запросе указываются данные кандидата: ФИО, дата рождения, номер диплома (если известен) и название учебного заведения. При отсутствии номера диплома система способна выполнить поиск по ФИО и дате выдачи, что особенно удобно при работе с массовыми наборами персонала.

Для некоторых отраслей (медицина, образование, безопасность, юридические услуги) закон обязывает работодателя использовать именно этот канал. В таких случаях в запросе дополнительно указываются коды ОКТМО и классификаторы профессиональных стандартов, что ускоряет сопоставление диплома с требуемой квалификацией.

После отправки запроса система автоматически формирует электронный ответ, содержащий:

подтверждение факта выдачи диплома;
дату и номер документа;
статус аккредитации учебного заведения;
наличие ограничений или аннулирования.

Ответ приходит в виде PDF‑файла, подписанного электронной подписью портала, что гарантирует его юридическую силу. Работодатель может сохранить документ в архиве и использовать его при оформлении трудового договора.

Если проверка выявляет несоответствие (например, отсутствие диплома в базе или аннулирование), компания обязана прекратить процесс найма или пересмотреть условия трудоустройства. Такие меры позволяют избежать риска привлечения неквалифицированного персонала и защищают репутацию организации.

Кратко о порядке действий:

Зарегистрировать юридическое лицо на портале государственных услуг.
Получить статус «работодатель», подтвердив ИНН и реквизиты организации.
Оформить запрос, указав ФИО соискателя и, при наличии, номер диплома.
При необходимости добавить отраслевые коды (для медицины, образования и т.д.).
Получить электронный ответ с подтверждением подлинности диплома.
Сохранить документ и принять решение о найме.

Таким образом, запросы через работодателей представляют собой быстрый и надёжный способ проверки дипломов, удовлетворяющий требованиям регулирующих органов в специфических профессиональных сферах.

7. Юридические последствия подделки документов об образовании

Подделка диплома, аттестата или иных документов об образовании считается уголовным правонарушением, за которое предусмотрена строгая ответственность. Гражданин, который сознательно использует поддельный документ для трудоустройства, получения государственной выплаты или доступа к профессиональной лицензии, нарушает закон и подлежит наказанию, независимо от того, достиг ли он желаемой цели.

Во-первых, статья 327 УК РФ предусматривает наказание за подделку официальных документов: штраф до 500 000 рублей, исправительные работы на срок до одного года, ограничение свободы до двух лет или лишение свободы до пяти лет. Если подделка была совершена в крупном размере или привела к существенным экономическим потерям, срок лишения свободы может быть увеличен до восьми лет.

Во-вторых, гражданско‑правовые последствия не менее ощутимы. Работодатель, обнаружив фальсификацию, имеет право немедленно уволить сотрудника без выплаты выходного пособия, а также потребовать возмещения убытков, связанных с неправомерным использованием квалификации. Суд может обязать виновного возместить ущерб в полном объёме, включая штрафы, уплаченные в рамках государственного контроля.

В-третьих, репутационные потери невозможно переоценить. Подделка диплома фиксируется в официальных реестрах, доступных через портал государственных услуг. После выявления факт сохраняется в базе данных, что делает невозможным дальнейшее трудоустройство в государственных структурах, образовательных учреждениях и в компаниях, требующих подтверждённой квалификации. Публичные сведения о правонарушении могут стать причиной отказа в профессиональных лицензиях, ограничений в ведении предпринимательской деятельности и даже лишения уже полученных лицензий.

Ниже перечислены основные юридические риски, связанные с фальсификацией документов об образовании:

Уголовное наказание (штраф, исправительные работы, ограничение свободы, лишение свободы);
Гражданско‑правовая ответственность (возмещение ущерба, штрафы);
Увольнение без компенсаций и отказ в трудоустройстве;
Внесение сведений о правонарушении в официальные реестры, доступные через госуслуги;
Потеря лицензий и ограничение в предпринимательской деятельности;
Долгосрочное ухудшение профессиональной репутации.

Все перечисленные меры направлены на защиту правовых интересов государства, работодателей и общества в целом. Любой, кто рассматривает возможность использования поддельных документов, должен понимать, что последствия неизбежны и могут разрушить карьеру, финансовое благосостояние и личную репутацию. Поэтому проверка подлинности диплома через официальные сервисы государства становится обязательным шагом для работодателей и самих соискателей, позволяющим избежать описанных рисков.