Что такое электронный больничный лист
Электронный больничный лист - цифровой документ, который заменяет традиционную бумажную форму и хранится в государственном сервисе личного кабинета. Он формируется врачом в системе «Электронный регистр», сразу после назначения нетрудоспособности, и автоматически привязывается к учетной записи пациента.
Главные характеристики электронного листа:
- уникальный идентификатор, генерируемый системой;
- подпись врача в виде криптографической печати;
- срок действия, указанный в датах начала и окончания нетрудоспособности;
- возможность скачивания в формате PDF или просмотра онлайн.
При работе с личным кабинетом гражданина электронный лист появляется в разделе «Мои документы» сразу после подтверждения врачом. Система фиксирует статус: «в ожидании подтверждения», «активен», «истёк». Пользователь может открыть документ, проверить даты и подпись, а также передать его работодателю через функцию «Отправить работодателю».
Для контроля открытости листа достаточно зайти в личный кабинет, перейти в список медицинских справок и убедиться, что нужный документ отображается со статусом «активен». Если запись отсутствует, следует проверить, был ли лист действительно оформлен врачом, либо обратиться в службу поддержки.
Подготовка к проверке статуса больничного на Госуслугах
Необходимые данные и условия
Для получения информации о статусе больничного листа в личном кабинете Госуслуг необходимо подготовить несколько ключевых параметров и соблюсти определённые условия.
- Регистрация в системе: действующий аккаунт с подтверждённым номером телефона и адресом электронной почты.
- Доступ к сервису «Медицинские услуги»: включён в перечень активных функций личного кабинета.
- Идентификационные данные: СНИЛС, ИНН (при необходимости) и паспортные реквизиты, привязанные к профилю.
- Данные о листе: номер листа, дата начала и окончания отпуска, а также название медицинского учреждения, выдавшего лист.
- Двухфакторная аутентификация: включённый метод подтверждения входа (смс‑код, приложение‑генератор).
Условия, без которых проверка невозможна:
- Аккаунт не заблокирован и не находится в режиме восстановления доступа.
- Услуга «Просмотр статуса листов» активирована в разделе «Мои услуги».
- Пользователь прошёл процедуру подтверждения личности (загрузка скана паспорта и видеоверификация, если требуется).
- Система не находится в техническом обслуживании; при наличии уведомлений о плановых работах доступ к сервису ограничен.
При соблюдении всех перечисленных требований статус листа отображается в разделе «Мои медицинские документы» в виде отметки «Открыт» или «Закрыт», а также указаны даты и причина закрытия, если она имеется.
Вход в личный кабинет Госуслуг
Авторизация через подтвержденную учетную запись
Для получения информации о статусе больничного листа требуется авторизация через подтверждённую учётную запись в системе Госуслуг.
- Откройте сайт gosuslugi.ru или мобильное приложение.
- Введите логин и пароль, привязанные к вашей учётной записи.
- При первом входе система запросит подтверждение через один из способов:
- код, отправленный на привязанный номер телефона;
- код из SMS‑сообщения в приложении «Госуслуги»;
- подтверждение по электронной почте.
- Введите полученный код и завершите вход.
После успешной авторизации откройте раздел «Мои услуги», выберите пункт «Больничные листы». В списке отобразятся все листы, их статус и даты начала действия. Если лист отмечен как «Открыт», он доступен для просмотра и скачивания. Если статус «Не открыт», лист ещё не сформирован или требуется дополнительное подтверждение.
Использование логина и пароля
Для доступа к личному кабинету Госуслуг необходимо ввести зарегистрированный логин и пароль. После успешного входа система отображает панель управления, где находятся разделы «Мои документы» и «Мои услуги». В разделе «Мои документы» выбирается пункт «Больничные листы», где отображается список всех оформленных листов с указанием их статуса (открыт, закрыт, отменён).
Шаги входа:
- Откройте сайт gosuslugi.ru.
- В поле «Логин» введите адрес электронной почты или номер телефона, привязанный к учётной записи.
- В поле «Пароль» введите текущий пароль; при необходимости используйте кнопку «Показать пароль», чтобы проверить ввод.
- Нажмите кнопку «Войти».
После авторизации:
- Перейдите в раздел «Мои документы».
- Выберите пункт «Больничные листы».
- Сравните статус интересующего листа с требуемым состоянием (например, «Открыт»).
Если статус показывает «Открыт», лист готов к использованию. При отсутствии нужного листа проверьте вкладку «История запросов» или обратитесь в службу поддержки через личный кабинет.
Вход с помощью электронной подписи
Электронная подпись обеспечивает прямой доступ к личному кабинету на портале государственных услуг без ввода пароля. После установки драйвера и подключения токена или смарт‑карты система распознает сертификат и предлагает вариант входа «Войти по ЭЦП». Пользователь выбирает сертификат, подтверждает действие и попадает в личный кабинет.
Дальнейшие действия:
- Откройте раздел «Мои документы» (иногда называется «Документы и обращения»).
- В списке найдите пункт, связанный с больничными листами.
- Состояние каждой записи отображается как «открыт», «закрыт» или «в обработке».
Если статус «открыт», значит лист доступен для просмотра и печати. При отсутствии записей следует проверить правильность загрузки сертификата и повторить вход.
Пошаговая инструкция: проверка больничного листа
Навигация по порталу Госуслуг
Поиск раздела «Пособия и выплаты»
Для доступа к сведениям о состоянии больничного листа откройте личный кабинет на портале Госуслуг и выполните следующие действия:
- Войдите в аккаунт, используя логин и пароль или биометрическую аутентификацию.
- На главной странице найдите строку меню «Пособия и выплаты»; она размещена в верхней части экрана или в боковой панели.
- Кликните по пункту «Пособия и выплаты», откроется список доступных сервисов.
- Выберите подраздел «Больничные листы» (или аналогичный названия, связанный с временной нетрудоспособностью).
- В списке документов отобразятся все оформленные листы; статус каждого будет указан рядом - «Открыт», «Одобрен», «Отказано» и тому подобное.
Если нужный лист отсутствует, проверьте, правильно ли указаны даты и ФИО, а также наличие подтверждающих документов в личном кабинете. При необходимости воспользуйтесь кнопкой «Запросить справку» для получения актуальной информации о статусе.
Переход в подраздел «Пособия по временной нетрудоспособности»
Для получения информации о статусе больничного листа необходимо открыть личный кабинет на портале государственных услуг и перейти в раздел, посвящённый выплатам по временной нетрудоспособности.
- Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль от госуслуг.
- На главной странице найдите блок «Мои услуги» и нажмите кнопку «Все услуги».
- В списке категорий выберите пункт Пособия по временной нетрудоспособности.
- Откроется подраздел, где отображаются текущие заявки, их статусы и детали открытых листов.
В подразделе доступны фильтры по дате и типу листа, что позволяет быстро найти нужный документ и проверить, активен ли он. Если лист открыт, в колонке «Статус» будет указано «Открыт», а при необходимости можно просмотреть полную информацию или оформить продление.
Запрос информации о больничном листе
Выбор опции «Сведения об электронных листках нетрудоспособности»
Опция «Сведения об электронных листках нетрудоспособности» служит для получения актуальной информации о статусе электронного больничного, зарегистрированного в личном кабинете Госуслуг. При её выборе система выводит перечень всех листков, привязанных к вашему ПИН-коду, с указанием открытых и закрытых записей.
Для доступа к этой функции выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг, используя логин и пароль.
- На главной странице откройте раздел «Мои услуги».
- В списке услуг найдите пункт «Электронные листки нетрудоспособности» и нажмите «Сведения».
- В появившемся окне отобразятся все листки: каждый элемент содержит номер листка, дату начала и окончания, а также статус «Открыт» или «Закрыт».
Если среди записей присутствует статус «Открыт», значит соответствующий больничный лист активен и может использоваться для подтверждения нетрудоспособности. При отсутствии открытых записей система сообщает, что активных листков нет.
Заполнение необходимых полей
Для проверки статуса больничного листа в личном кабинете Госуслуг необходимо корректно заполнить несколько полей формы.
- Личный кабинет - введите логин и пароль, подтвердите вход кодом из СМС или приложение‑токен.
- Раздел «Медицинские услуги» - выберите пункт «Больничные листы».
- Дата выдачи - укажите дату начала отпуска по болезни в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Номер листа - введите 10‑значный номер, указанный в документе.
- Идентификационный код организации - укажите код учреждения, где был получен лист (если требуется).
- ФИО пациента - введите фамилию, имя, отчество без сокращений.
- Полис ОМС - введите номер полиса, указанный в документе.
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Показать статус». Система отобразит текущий статус листа: открытый, закрытый или отменённый. При ошибке ввода система укажет конкретное поле, требующее исправления.
Отправка запроса
Для получения информации о статусе больничного листа в личном кабинете Госуслуг необходимо выполнить запрос к сервису «Мои документы».
- Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый логин и пароль.
- Откройте раздел «Документы» → «Больничные листы».
- Нажмите кнопку «Показать детали» рядом с нужным листом.
- В появившемся окне выберите пункт «Запросить статус».
Система формирует запрос к базе данных медицинского учреждения и сразу возвращает результат:
- Открыт - лист доступен для скачивания и печати.
- Закрыт - лист уже использован или аннулирован.
Если статус отображается как «Обрабатывается», повторите запрос через несколько минут. При возникновении ошибки проверьте корректность введённых данных и повторите действие.
Для автоматизации процесса можно воспользоваться API Госуслуг:
- Сформировать HTTP‑запрос GET к эндпоинту
/api/v1/medical-leave/statusс параметромdocument_id. - В заголовке указать токен доступа, полученный после авторизации OAuth2.
- Обработать ответ JSON, где поле
statusсодержит одно из значений «open», «closed», «processing».
Эти шаги позволяют быстро определить, открыт ли ваш больничный лист, без обращения в службу поддержки.
Просмотр статуса больничного листа
Интерпретация полученных данных
После отправки запроса в личный кабинет система выводит набор полей: номер листа, дата начала, дата окончания, статус, комментарий врача.
- Номер листа - уникальный идентификатор, нужен для обращения в службу поддержки.
- Дата начала и дата окончания - определяют период действия. Если текущая дата находится между этими датами, лист считается действующим.
- Статус - может принимать значения «Открыт», «Закрыт», «Отменён». Именно по этому полю делается вывод о наличии активного листа.
- Комментарий врача - содержит сведения о диагнозе и рекомендациях; полезен при уточнении причин закрытия листа.
Для интерпретации данных сравните текущую дату с диапазоном дат и проверьте значение поля «Статус». Если статус равен «Открыт» и текущая дата попадает в указанный период, лист активен и его можно использовать для получения больничных выплат. В противном случае лист считается закрытым; необходимо оформить новый лист или уточнить причины закрытия через личный кабинет.
При обнаружении статуса «Отменён» или отсутствия листа в ответе следует сразу обратиться к врачу или в кадровую службу для восстановления права на получение больничных.
Эти простые шаги позволяют быстро понять, действителен ли лист, и принять необходимые меры без лишних запросов.
Расшифровка статусов: «Открыт», «Закрыт», «На рассмотрении»
Проверка наличия больничного листа в личном кабинете Госуслуг сводится к определению текущего статуса документа. Система отображает три возможных состояния: «Открыт», «Закрыт», «На рассмотрении».
- Открыт - лист активен, его можно скачать, распечатать и использовать для получения выплат. Дата начала и окончания периода уже фиксированы, изменения допускаются только через официальные процедуры.
- Закрыт - лист завершён, все начисления произведены, документ более недоступен для редактирования. При необходимости оформить новый лист потребуется создать новую заявку.
- На рассмотрении - лист находится в процессе проверки органами здравоохранения или работодателем. Доступ к полному документу ограничен, статус изменится на «Открыт» после подтверждения или на «Закрыт», если заявка отклонена.
Исходя из статуса, пользователь принимает соответствующие действия: при «Открыт» - оформляет выплаты, при «Закрыт» - инициирует новую справку, при «На рассмотрении» - ожидает завершения проверки и следит за обновлением статуса в кабинете.
Возможные проблемы и их решение при проверке больничного
Больничный лист не отображается
Проверка корректности введенных данных
Проверка введённой информации - ключевой этап при попытке установить наличие открытого больничного листа в личном кабинете портала государственных услуг. Ошибки в данных приводят к невозможности получить нужный результат и к дополнительным запросам в службу поддержки.
Наиболее частые причины неверных запросов:
- опечатка в логине или пароле;
- указание неверного ИНН/СНИЛС;
- ввод даты начала или окончания листа в неверном формате;
- ошибка в номере листа (пропуск цифр, лишний пробел);
- выбор неправильного типа документа в выпадающем списке.
Для гарантированной корректности вводимых сведений выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет, убедившись, что используете актуальные учётные данные.
- Проверьте соответствие ИНН/СНИЛС данным, указанным в полисе, сравнив их с официальными документами.
- Введите даты в формате ДД.ММ.ГГГГ, убедившись, что начало не позже окончания.
- Введите номер листа без пробелов и лишних символов; при необходимости скопируйте его из PDF‑файла.
- Выберите тип листа из предложенного списка, соответствующий полученному документу.
- Нажмите кнопку проверки и дождитесь результата; при ошибке система укажет конкретное поле, требующее исправления.
После выполнения всех пунктов система отобразит статус листа: открытый, закрытый или отсутствие записи. При отсутствии результата повторите проверку, уточнив введённые данные.
Обращение в медицинскую организацию
Для получения информации о статусе больничного листа необходимо обратиться в медицинскую организацию, выдавшую лист. Запрос оформляется в несколько простых шагов.
- Подготовьте документ, подтверждающий личность (паспорт или СНИЛС) и номер полиса ОМС.
- Уточните в полисе или на листе реквизиты организации: название, адрес, телефон.
- Позвоните по указанному номеру или посетите регистратуру лично. При звонке назовите ФИО пациента, дату выдачи листа и запросите подтверждение, открыт ли лист в личном кабинете госуслуг.
- Если обращаетесь в отделение, предъявите оригинал листа и документ, удостоверяющий личность. Сотрудник проверит статус в системе и предоставит ответ устно или в письменной форме.
- Зафиксируйте полученный ответ: запишите дату, время и фамилию сотрудника, который делал проверку. При необходимости попросите выдать справку о статусе листа.
Если в процессе обращения возникнут трудности с доступом к личному кабинету, медицинская организация может предоставить альтернативный способ получения информации - через телефонную линию справочного центра госуслуг или через электронную почту, указанную в контактных данных организации.
Соблюдение указанных действий гарантирует быстрый и точный ответ о текущем статусе больничного листа.
Связь с Фондом социального страхования
Проверка наличия открытого больничного листа в личном кабинете Госуслуг невозможна без обращения к базе Фонда социального страхования. Доступ к данным ФСС осуществляется автоматически при запросе через портал, поэтому пользователь получает актуальную информацию без дополнительных действий.
Для получения статуса листа выполните следующие шаги:
- Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг, используя подтверждённый аккаунт.
- Откройте раздел «Мои услуги» и выберите пункт «Больничные листы».
- Нажмите кнопку «Получить сведения о листе». Система отправит запрос в Фонд социального страхования.
- После обработки запроса отобразится статус: открыт, закрыт или отсутствует.
При необходимости уточнить детали можно:
- Позвонить в справочный центр Фонда по указанному номеру.
- Войти в мобильное приложение ФСС и проверить статус напрямую.
Все действия выполняются в режиме онлайн, без необходимости посещать отделения.
Ошибки при авторизации
Восстановление доступа к учетной записи
Для восстановления доступа к личному кабинету Госуслуг необходимо выполнить последовательные действия, после чего можно будет проверить статус больничного листа.
- Откройте страницу входа на сайте Госуслуг.
- Нажмите ссылку «Забыли пароль?».
- Введите привязанную к учётной записи электронную почту или номер телефона.
- Получите код подтверждения, отправленный в SMS или на e‑mail, и введите его в соответствующее поле.
- Сформируйте новый пароль, соблюдая правила сложности (минимум 8 символов, цифры, заглавные и строчные буквы).
- Сохраните изменения и войдите в кабинет под новым паролем.
Если доступ не восстанавливается автоматически, используйте форму «Обратная связь» в личном кабинете или позвоните в справочный центр Госуслуг, указав ФИО, ИНН и последние четыре цифры СНИЛС для подтверждения личности.
После успешного входа перейдите в раздел «Мои услуги», выберите пункт «Больничные листы» и просмотрите статус открытого листа. Информация отображается в виде списка с указанием дат начала и окончания, а также текущего статуса (открыт, закрыт, в обработке).
Техническая поддержка Госуслуг
Техническая поддержка сервиса Госуслуг предоставляет инструменты и рекомендации, позволяющие быстро убедиться в наличии открытого больничного листа в личном кабинете.
Для проверки статуса документа следует выполнить несколько простых действий:
- войти в личный кабинет по подтверждённому паролю;
- открыть раздел «Мои услуги» и выбрать пункт «Больничные листы»;
- в списке увидеть статус каждой заявки: «открыт», «в обработке» или «закрыт»;
- при необходимости нажать кнопку «Подробнее», где будет указана дата начала действия и срок действия листа.
Если после выполнения указанных шагов статус не отображается или возникает ошибка, необходимо обратиться в техническую поддержку:
- воспользоваться онлайн‑чатом в правом нижнем углу экрана;
- отправить запрос через форму обратной связи, указав номер ЛК и описание проблемы;
- позвонить по телефону горячей линии, предоставив идентификационный код пользователя.
Сотрудники техподдержки проверяют работоспособность сервисов, исправляют сбои и предоставляют инструкции по восстановлению доступа к документу. Их действия гарантируют, что сведения о больничном листе будут доступны в режиме реального времени.
Дополнительная информация о больничных листах
Информация о выплатах по больничному листу
Проверка статуса больничного листа в личном кабинете Госуслуг позволяет сразу получить сведения о начисленных выплатах. После входа в раздел «Мои услуги» выбирайте пункт «Больничный лист», где отображается статус листа и список начислений.
В выписке указаны:
- Дата начала и окончания больничного периода.
- Размер средней заработной платы, использованной при расчете.
- Сумма выплат за каждый календарный день.
- Общая сумма, подлежащая выплате.
- Дата перечисления средств на банковскую карту или счет.
Для получения полной информации требуется:
- Активировать электронный полис ДМС (если он есть).
- Подтвердить привязку банковского счета в профиле.
- При необходимости загрузить скан копии листа, если система не распознала документ автоматически.
В случае отсутствия данных о выплате проверьте:
- Корректность заполнения личного кабинета (ФИО, ИНН, СНИЛС).
- Наличие подтверждения получения листа работодателем.
- Сроки обработки: выплаты обычно перечисляются в течение 5‑10 рабочих дней после подтверждения листа.
Все сведения доступны в режиме онлайн, без обращения в отдел кадров или страховую компанию. При появлении вопросов используйте кнопку «Обратная связь» в личном кабинете - ответ будет направлен в течение 24 часов.
Правовая база электронных больничных листов
Электронный больничный лист регулируется рядом федеральных нормативных актов, определяющих порядок его создания, передачи и доступа через сервисы государственных услуг.
- Федеральный закон № 323‑ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» фиксирует право застрахованного лица получать больничный в электронном виде и устанавливает обязательность его признания работодателем.
- Приказ Минздрава России от 27 декабря 2020 № 131н «Об утверждении порядка выдачи, оформления и использования электронных больничных листов» детализирует процесс формирования электронного документа в информационной системе «Электронный больничный лист».
- Приказ Минздрава России от 18 апреля 2020 № 1н «Об организации электронного документооборота в сфере здравоохранения» определяет технические требования к передаче данных между медицинскими учреждениями и порталами государственных услуг.
- Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» гарантирует защиту информации, содержащейся в электронных больничных листах, и регламентирует порядок её обработки.
- Приказ Минтруда России от 28 июня 2021 № 332н «Об особенностях учета и предоставления электронных больничных листов в системе электронного документооборота работодателя» устанавливает обязательства работодателя по проверке наличия и валидности электронного листа в системе Госуслуг.
Эти нормативные документы образуют правовую основу, благодаря которой электронный больничный лист появляется в личном кабинете пользователя после его выдачи медучреждением. Проверка наличия листа заключается в авторизации на портале государственных услуг, где система автоматически отображает все действующие электронные документы, включая больничные листы, сформированные в соответствии с указанными актами. Без соблюдения требований перечисленных законов и приказов электронный лист не будет зарегистрирован в системе, а значит, не появится в личном кабинете.