Как просмотреть трудовую книжку в личном кабинете Госуслуг

Как просмотреть трудовую книжку в личном кабинете Госуслуг
Как просмотреть трудовую книжку в личном кабинете Госуслуг

Что такое электронная трудовая книжка

Преимущества цифрового формата

Цифровой вариант трудовой книжки, доступный через личный кабинет на портале государственных услуг, упрощает процесс получения сведений о стаже и заработке. Доступ к документу осуществляется в любое время, без необходимости посещать отделения службы занятости или запрашивать бумажные копии.

Преимущества электронного формата очевидны:

  • мгновенный поиск нужных записей по дате, организации или виду деятельности;
  • автоматическое обновление данных после каждой записи работодателя;
  • возможность скачивания и печати актуальной версии без потери качества;
  • защита от подделки благодаря криптографической подписи и контролю доступа;
  • экономия ресурсов, поскольку исключается печать и пересылка бумажных носителей.

Эти свойства повышают эффективность взаимодействия граждан с государственными сервисами, ускоряют подготовку к трудоустройству, оформлению пенсионных выплат и проверке соответствия требованиям работодателей.

Зачем нужна электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка - единый цифровой документ, фиксирующий сведения о трудовой истории, стаже и квалификации сотрудника. Доступ к ней осуществляется через личный кабинет на портале государственных услуг, что упрощает работу с документом.

Зачем необходима электронная форма трудовой книжки:

  • мгновенный просмотр записей без похода в отдел кадров;
  • возможность передать данные работодателю в несколько кликов;
  • автоматическое обновление сведений при изменении статуса занятости;
  • защита от потери бумаги и подделки записей;
  • интеграция с сервисами пенсионного фонда и налоговой службы.

Электронный вариант устраняет задержки, связанные с запросом копий, и обеспечивает постоянный контроль над актуальностью информации. Пользователь получает полный набор данных о своей профессиональной биографии в любой момент, используя только интернет‑браузер.

Подготовка к просмотру электронной трудовой книжки на Госуслугах

Регистрация и подтверждение учетной записи

Как зарегистрироваться на Госуслугах

Для доступа к электронному сервису необходимо пройти регистрацию в системе «Госуслуги».

  1. Откройте официальный сайт - gosuslugi.ru или запустите мобильное приложение.
  2. Выберите пункт «Регистрация».
  3. Введите личные данные: ФИО, дату рождения, СНИЛС, номер телефона.
  4. Укажите адрес электронной почты и создайте пароль, соответствующий требованиям системы (минимум 8 символов, сочетание букв и цифр).
  5. Подтвердите регистрацию через СМС‑сообщение или электронное письмо, введя полученный код.
  6. После подтверждения заполните профиль: укажите паспортные данные, место жительства, прикрепите сканированные копии документов (паспорт, СНИЛС).
  7. Завершите процесс, согласившись с условиями обслуживания.

После успешного завершения всех шагов в личном кабинете появится возможность просматривать документы, в том числе трудовую книжку, через соответствующий сервис.

Уровни учетной записи и их различия

Учетная запись в системе госуслуг делится на три уровня, каждый из которых открывает определённый набор функций для работы с трудовой книжкой.

Первый уровень - неподтверждённый профиль. Пользователь может регистрировать личный кабинет, просматривать общую информацию, но доступ к документам, включая электронную трудовую книжку, закрыт. Для перехода на следующий уровень требуется подтвердить телефон и электронную почту.

Второй уровень - подтверждённый профиль. После ввода кода из СМС и подтверждения e‑mail открывается раздел «Личные документы». Здесь доступен просмотр трудовой книжки в режиме онлайн, возможность скачивания PDF‑версии и отправка запросов в Пенсионный фонд. Данные профиля можно редактировать, но изменение реквизитов требует повторной верификации.

Третий уровень - повышенный доступ с электронной подписью (КЭП). Активируется после загрузки сертификата и прохождения дополнительной проверки. На этом этапе пользователь получает право подписывать заявления от имени работодателя, запрашивать официальные выписки из трудовой книжки и передавать их в органы без посещения государственных учреждений.

Различия уровней:

  • Верификация: от простого подтверждения контактов до полной авторизации с КЭП.
  • Доступ к документам: от полного закрытия до полного управления электронными записями.
  • Функциональные возможности: от просмотра ограниченной информации до самостоятельного оформления и подписания официальных запросов.

Переход на более высокий уровень требует выполнения конкретных шагов в личном кабинете: подтверждение контактов → загрузка сертификата → подтверждение личности через видеовстречу или посещение МФЦ. После завершения процесса пользователь получает мгновенный доступ к полной функциональности работы с трудовой книжкой.

Подтверждение личности

Способы подтверждения

Для доступа к электронному документу требуется подтвердить личность. Система предлагает несколько проверенных способов.

  • Ввод пароля от аккаунта и одноразового кода, отправленного по SMS на зарегистрированный номер.
  • Использование мобильного сертификата, установленного в приложении «Госуслуги», который генерирует цифровую подпись.
  • Биометрическая аутентификация через отпечаток пальца или лицо в мобильном приложении.
  • Подтверждение через приложение «Код подтверждения», где пользователь вводит временный токен, полученный в отдельном приложении.

Каждый из методов обеспечивает защиту данных и позволяет открыть электронную трудовую книжку без задержек. Выбор зависит от настроек аккаунта и предпочтений пользователя.

Важность подтвержденной учетной записи

Подтверждённая учётная запись - единственное условие получения доступа к электронному сервису, где хранится трудовая книжка. Без завершённого процесса верификации пользователь не может открыть личный кабинет и просмотреть сведения о трудовом стаже.

Последствия отсутствия подтверждения:

  • отказ в отображении данных о занятости;
  • невозможность подачи заявлений на получение справок и выписок;
  • ограниченный доступ к функции «Электронная трудовая книжка»;
  • повышенный риск блокировки аккаунта из‑за подозрительной активности.

Для завершения верификации необходимо:

  1. привязать актуальный номер мобильного телефона;
  2. подтвердить адрес электронной почты;
  3. загрузить скан или фото паспорта и ИНН;
  4. пройти одноразовую проверку через мобильное приложение Госуслуг.

Только после выполнения всех пунктов система открывает полный набор функций, включая просмотр и скачивание трудовой книжки, формирование справок и отправку запросов в Пенсионный фонд. Это обеспечивает надёжность данных и соответствие требованиям законодательства.

Просмотр электронной трудовой книжки на Госуслугах

Вход в личный кабинет

Для доступа к электронному сервису необходимо выполнить вход в личный кабинет.

  1. Откройте сайт gosuslugi.ru.
  2. Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
  3. Введите телефон или адрес электронной почты, указанные при регистрации.
  4. Укажите пароль, созданный при первом входе.
  5. Подтвердите авторизацию кодом, полученным в СМС‑сообщении, или через мобильное приложение «Госуслуги».
  6. После успешного подтверждения система перенаправит в ваш личный кабинет.

Если пароль забыт, выберите «Восстановить пароль», укажите зарегистрированный контакт и следуйте инструкциям, полученным в сообщении. При многократных ошибках ввода система временно блокирует доступ; в этом случае необходимо подождать несколько минут или обратиться в службу поддержки через форму обратной связи. После восстановления доступа можно просмотреть содержимое трудовой книжки, выбрав соответствующий раздел в меню кабинета.

Нахождение раздела с трудовой книжкой

Навигация по сервисам

Для доступа к электронному документу о трудовой истории откройте личный кабинет на портале государственных услуг. Войдите, используя подтверждённый телефон или электронную подпись, затем перейдите в раздел «Мои документы».

  • В меню слева найдите пункт «Трудовая книжка».
  • Нажмите на ссылку «Просмотр».
  • При необходимости загрузите файл в формате PDF или откройте его в браузере.
  • Сохраните копию на устройстве через кнопку «Скачать», если требуется локальный архив.

После выполнения этих действий электронный документ будет доступен для просмотра, печати и дальнейшего использования.

Поиск нужной услуги

Для доступа к электронному варианту трудовой книжки необходимо найти соответствующую услугу в личном кабинете Госуслуг.

  1. Откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход, указав логин и пароль.
  2. В главном меню выберите пункт «Электронные сервисы» (или нажмите кнопку «Поиск услуг»).
  3. В строке поиска введите ключевые слова, например «трудовая книжка», «электронная трудовая книжка», «просмотр трудовой книжки».
  4. Система отобразит список подходящих сервисов. Обратите внимание на название, содержащее слово «просмотр» или «получение» трудовой книжки.
  5. Нажмите на нужный элемент списка, перейдите к описанию услуги и нажмите кнопку «Подать заявку».
  6. Следуйте инструкциям формы: подтвердите личные данные, загрузите необходимые документы (при необходимости) и отправьте запрос.
  7. После обработки заявки откройте раздел «Мои услуги», где появится ссылка для просмотра электронного документа.

Эти действия позволяют бысто найти и оформить запрос на просмотр трудовой книжки без обращения в отделения Росстраха.

Запрос выписки из электронной трудовой книжки

Подача заявления

Для получения доступа к электронному документу о трудовой истории через личный кабинет портала государственных услуг необходимо оформить соответствующее заявление. Процесс состоит из нескольких четких действий.

  1. Авторизуйтесь на портале, используя действующий аккаунт и подтверждение личности.
  2. Перейдите в раздел «Электронные услуги» → «Трудовая книжка».
  3. Нажмите кнопку «Создать заявление» и укажите цель обращения - просмотр трудовой книжки.
  4. Заполните обязательные поля: ФИО, СНИЛС, номер трудовой книжки (если есть), контактный телефон.
  5. Прикрепите скан или фото паспорта и ИНН, если система требует подтверждения личности.
  6. Подтвердите отправку, нажав кнопку «Отправить заявление».
  7. Ожидайте уведомление о статусе обработки; в случае одобрения в личном кабинете появится ссылка для просмотра документа.

После одобрения заявления электронная трудовая книжка будет доступна в виде PDF‑файла, который можно скачать или открыть непосредственно в браузере. При возникновении вопросов используйте встроенный чат поддержки или обратитесь в центр обслуживания пользователей.

Ожидание обработки запроса

Ожидание обработки запроса в системе Госуслуг - неотъемлемый этап при попытке открыть электронную трудовую книжку. После отправки заявления сервис переходит в режим проверки данных, и пользователь видит статус «в обработке». На этом этапе система сопоставляет сведения из разных государственных реестров, проверяет актуальность записей и формирует итоговый документ.

Что происходит в процессе ожидания:

  • Система запрашивает информацию у Пенсионного фонда, Фонда социального страхования и работодателей.
  • Данные проходят автоматическую верификацию, после чего формируется электронный лист записи.
  • Пользователь может наблюдать изменение статуса в личном кабинете: «в обработке», «готов к просмотру», «завершено».

Рекомендации для эффективного ожидания:

  1. Оставьте страницу открытой или периодически обновляйте её - статус меняется автоматически.
  2. Не инициируйте повторный запрос до завершения текущего процесса, иначе система может откладывать выдачу результата.
  3. При отсутствии обновления более 15 минут обратитесь к справочной службе через чат или телефонную линию поддержки.
  4. При получении статуса «завершено» сразу откройте документ, чтобы проверить корректность записей.

Обычно проверка занимает от 5 до 10 минут, но в случае нагрузки на серверы время может увеличиться. При соблюдении рекомендаций ожидание проходит без дополнительных задержек, и доступ к трудовой книжке становится доступным в течение нескольких минут после подачи запроса.

Просмотр и скачивание выписки

Форматы выписки

Для получения выписки из трудовой книжки в личном кабинете Госуслуг необходимо открыть раздел «Трудовая книжка», выбрать пункт «Сформировать выписку» и указать требуемый формат.

  • PDF - официальный документ, сохраняет подписи и печати, подходит для печати и архивирования.
  • DOCX - редактируемый файл, удобен для внесения комментариев, не сохраняет графические подписи.
  • XML - структурированный набор данных, предназначен для интеграции с корпоративными системами и автоматической обработки.
  • HTML - веб‑страница, позволяет быстро просмотреть содержимое в браузере без дополнительного программного обеспечения.

После выбора формата система генерирует файл и предлагает сохранить его на устройстве или отправить на электронную почту, указав подтверждённый адрес, привязанный к аккаунту. Процесс завершён мгновенно, без дополнительных запросов.

Как сохранить выписку на устройство

Для получения выписки из личного кабинета Госуслуг необходимо открыть раздел «Трудовая книжка», выбрать нужный период и нажать кнопку «Сформировать выписку». После формирования появляется ссылка «Скачать», по которой открывается диалог сохранения файла.

  1. Нажмите «Скачать», выберите тип файла (PDF или DOCX) - PDF гарантирует неизменяемый вид, DOCX удобен для последующего редактирования.
  2. В появившемся окне укажите папку на компьютере, смартфоне или планшете, где будет храниться документ.
  3. Подтвердите действие кнопкой «Сохранить». Файл будет сохранён с именем, отражающим дату и тип выписки.

После сохранения проверьте наличие файла в выбранной директории. При необходимости переместите его в облачное хранилище или сделайте резервную копию на внешнем носителе, чтобы обеспечить доступ к документу в любой момент.

Возможные проблемы и их решения

Отсутствие сведений в электронной трудовой книжке

Причины отсутствия данных

Отсутствие записей в электронном реестре трудовой книжки обычно связано с техническими и административными причинами.

  • данные не загружены в систему: запись в бумажной книжке ещё не передана в электронный реестр;
  • ошибка в идентификации пользователя: неверно указаны ФИО, ИНН или дата рождения, из‑за чего система не сопоставляет профиль с документом;
  • приостановка обработки: сведения находятся в процессе проверки, временно недоступны;
  • ограниченный доступ: работодатель ещё не оформил электронную запись или отказался от передачи данных;
  • сбой в работе сервиса: временные перебои или техническое обслуживание портала могут препятствовать отображению информации.

Проверка корректности личных данных, уточнение статуса передачи документов у работодателя и повторный вход в личный кабинет после завершения технического обслуживания позволяют устранить большинство проблем с отсутствием записей.

Что делать в случае неполных сведений

Если в личном кабинете обнаружены пропуски, необходимо действовать последовательно.

Во-первых, проверьте, что данные в личном кабинете актуальны. Откройте раздел «Трудовая книжка», сравните сведения с оригиналом бумажного документа. Если различия подтверждаются, переходите к следующему шагу.

Во-вторых, соберите недостающие документы: справки с места работы, копии трудовых договоров, акты сдачи‑приёма дел. Все материалы должны быть отсканированы в формате PDF или JPG, качество изображения должно быть не ниже 300 dpi.

В-третьих, сформируйте запрос в поддержку сервиса через форму обратной связи или по телефону горячей линии. В запросе укажите:

  • ФИО полностью;
  • номер личного кабинета;
  • перечень недостающих записей;
  • прикреплённые сканы подтверждающих документов.

После отправки запроса система формирует заявку, которая попадает в очередь обработки. На этапе проверки специалист сравнивает предоставленные документы с данными в электронном реестре. При совпадении недостающие записи вносятся автоматически.

В-четвёртых, контролируйте статус заявки. В личном кабинете в разделе «История запросов» отображается текущий статус: «В работе», «Одобрено», «Отказ». При необходимости уточните детали, отвечая на запросы сотрудника.

Если запрос отклонён, изучите причины отказа, указанные в уведомлении, и устраните недочёты: исправьте ошибки в сканах, предоставьте недостающие подписи, уточните даты. Затем повторите процесс подачи заявки.

Таким образом, систематический подход позволяет быстро восполнить пробелы в электронной трудовой книжке без обращения в отдел кадров.

Ошибки в данных

Куда обращаться при обнаружении ошибок

При обнаружении неточностей в данных трудовой книжки, открытой через личный кабинет на портале государственных услуг, необходимо действовать последовательно.

  1. Оформить обращение в службу поддержки портала - использовать форму «Обратная связь» или написать в чат‑бота. В заявке указать номер личного кабинета, конкретные записи и требуемую корректировку.
  2. Обратиться в территориальный центр занятости (Центр занятости населения) по месту регистрации. Предоставить копию скриншота с ошибкой и заявление о внесении изменений.
  3. Связаться с отделом кадров текущего работодателя. Попросить работодателя подтвердить данные и, при необходимости, направить запрос в Федеральную службу по труду и занятости.
  4. При необходимости направить запрос в Пенсионный фонд России, если ошибка может повлиять на пенсионные начисления. Оформить письмо через личный кабинет Пенсионного фонда или отправить его по почте в отдел обслуживания.
  5. При отсутствии результата в течение 30 дней подать жалобу в уполномоченный орган по защите прав граждан в сфере труда, указав все предыдущие обращения и полученные ответы.

Все обращения следует сохранять: копии писем, номера заявок и подтверждения отправки. Это ускорит процесс исправления и позволит контролировать выполнение требований.

Документы для корректировки сведений

Для внесения изменений в сведения трудовой книжки через личный кабинет портала государственных услуг требуется предоставить определённый набор документов. Их наличие гарантирует корректную обработку запроса и ускоряет процесс обновления данных.

  • Справка о доходах (форма 2‑НДФЛ) за последний год, подтверждающая фактический размер заработка.
  • Трудовой договор или его дополнения, если изменения касаются условий труда.
  • Приказ о переводе, повышении квалификации или изменении должности, оформленный работодателем.
  • Согласие работника на обработку персональных данных, подписанное в электронном виде через сервис «Электронная подпись».
  • При необходимости - выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая юридический статус организации‑работодателя.

Все документы должны быть загружены в формате PDF, размером не более 5 МБ, с чётким сканированием или оригинальной цифровой подписью. После загрузки система автоматически проверит их соответствие требованиям и предложит дальнейшие действия. При отсутствии любого из перечисленных файлов запрос будет отклонён, и исправление сведений станет невозможным.

Технические сложности при работе с порталом

Проблемы со входом в личный кабинет

Проблемы со входом в личный кабинет - основное препятствие для получения доступа к электронному документу о трудовой истории.

Частые причины отказа в авторизации:

  • неверный логин или пароль; система не различает регистр символов, поэтому даже небольшая опечатка приводит к ошибке;
  • истёк срок действия пароля; после обязательного обновления доступ закрыт до ввода нового кода;
  • отсутствие подтверждения в мобильном приложении или смс‑коде; без двухфакторной верификации вход невозможен;
  • блокировка учетной записи из‑за подозрительной активности; требуется обращение в службу поддержки;
  • технические неполадки сервера Госуслуг; в этом случае вход будет недоступен независимо от правильности данных.

Для устранения каждой из проблем рекомендуется последовательный подход:

  1. Проверьте правильность ввода логина и пароля, учитывая регистр и отсутствие лишних пробелов.
  2. При первой попытке восстановления пароля используйте официальный сервис «Восстановление доступа», следуя инструкциям на экране.
  3. Убедитесь, что телефон, привязанный к аккаунту, активен и способен принимать смс‑сообщения; при необходимости обновите номер в профиле.
  4. Если система сообщает о блокировке, откройте заявку через форму обратной связи на портале, указав причину и приложив копию удостоверения личности.
  5. При подозрении на системный сбой проверьте статус сервисов Госуслуг на официальной странице статуса; повторите попытку позже.

Эффективное решение входных проблем гарантирует быстрый доступ к электронному реестру трудовой книжки и позволяет пользоваться всеми функциями личного кабинета без задержек.

Ошибки при формировании запроса

Просмотр трудовой книжки через сервис Госуслуг требует корректного запроса к системе. Ошибки при его формировании часто приводят к отказу в выдаче данных или к необходимости повторного ввода информации.

Самые распространённые причины отказа:

  • Неправильный идентификатор пользователя (ИНН, СНИЛС, логин). Система сверяет введённые данные с базой, и любое отклонение приводит к блокировке запроса.
  • Ошибки в формате даты рождения. Дата должна быть указана в виде ДД.ММ.ГГГГ без пробелов и лишних символов.
  • Пропуск обязательного поля «Тип запроса». При выборе опции «Просмотр трудовой книжки» поле должно быть заполнено точно так, как в выпадающем списке.
  • Использование устаревшего токена доступа. Токен, полученный более 24 часов назад, считается недействительным; необходимо обновить авторизацию.
  • Неправильный URL‑адрес API. Запросы отправляются только на адрес, указанный в официальной документации, любые отклонения вызывают ошибку 404.

Для устранения проблем следует:

  1. Проверить соответствие введённых данных официальным документам.
  2. Убедиться, что все поля заполнены полностью и без лишних пробелов.
  3. Обновить токен авторизации перед отправкой запроса.
  4. Сравнить используемый адрес с текущей версией API, опубликованной на портале.

Соблюдение этих требований гарантирует успешную отправку запроса и быстрый доступ к сведениям о трудовой истории через личный кабинет Госуслуг.

Юридическая значимость электронной трудовой книжки

Правовые аспекты

Федеральный закон «О персональных данных» (№ 152‑ФЗ) определяет правовые рамки доступа к сведениям о трудовой деятельности. Доступ к электронному варианту трудовой книжки предоставляется только владельцу учётной записи, подтверждённому через Госуслуги. Идентификация осуществляется по личному номеру телефона, паролю и, при необходимости, одноразовому коду, что соответствует требованиям к аутентификации, установленным в приказе ФНС от 13.01.2022 № ММ‑6‑6/21.

Основные правовые положения:

  • Электронная версия трудовой книжки считается официальным документом, если она подписана квалифицированной электронной подписью работодателя.
  • Работодатель обязан загрузить запись о трудоустройстве в течение трёх рабочих дней после оформления, в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 65).
  • Пользователь имеет право запросить полную историю записей без ограничения по количеству запросов, что гарантирует соблюдение статьи 5 Конвенции ОЕСР о праве на доступ к информации.
  • Нарушение процедуры предоставления электронных данных влечёт административную ответственность: штраф для работодателя до 30 000 рублей за каждое несоблюдение срока загрузки.

Ответственность за сохранность доступа возлагается на владельца учётной записи. При утере пароля пользователь обязан незамедлительно изменить учётные данные и уведомить службу поддержки, иначе считается нарушением требований к защите персональных данных, установленными в пункте 7 приказа Роскомнадзора от 12.05.2023 № 302.

Для получения официальных копий трудовой книжки через личный кабинет необходимо:

  1. Войти в личный кабинет на портале Госуслуги.
  2. Выбрать раздел «Трудовая книжка» и подтвердить личность через СМС‑код.
  3. Сформировать запрос на выгрузку в формате PDF, подписанный электронной подписью работодателя.

Эти действия соответствуют установленным нормативным актам и обеспечивают законный доступ к трудовой истории.

Использование выписки для различных целей

При трудоустройстве

При приёме на работу необходимо убедиться, что сведения о занятости отображаются в электронном реестре. Это позволяет проверить корректность записей, избежать конфликтов с работодателем и ускорить оформление трудовых отношений.

Для доступа к трудовой книжке через личный кабинет государственных услуг выполните последовательность действий:

  • Зарегистрируйтесь на портале, если аккаунт отсутствует.
  • Пройдите подтверждение личности: загрузите паспорт и СНИЛС, подтвердите телефон.
  • В разделе «Личный кабинет» найдите пункт «Трудовая книжка».
  • Нажмите кнопку «Запросить электронную копию». Система сформирует документ в течение нескольких минут.
  • Скачайте PDF‑файл, проверьте даты, наименования должностей и реквизиты работодателей.

После получения электронной копии сравните её с бумажным оригиналом, если он существует. При обнаружении несоответствий сразу свяжитесь с работодателем и запросите исправление. Если запись отсутствует, инициируйте её создание через раздел «Оформление трудовых отношений» в личном кабинете.

Регулярный контроль электронных записей помогает поддерживать актуальность трудовой истории и упрощает последующее получение справок, пенсии и иных государственных услуг.

Для получения социальных выплат и льгот

Для получения социальных выплат и льгот требуется подтверждение стажа и записей о трудовой деятельности. Электронный доступ к трудовой книжке через личный кабинет на портале государственных услуг позволяет быстро собрать необходимые сведения.

В личном кабинете пользователь может:

  • открыть раздел «Трудовая книжка»;
  • просмотреть список работодателей, даты начала и окончания работы;
  • скачать PDF‑версию документа или отправить её в электронный запрос.

Эти данные используют при оформлении пенсии, пособий по временной нетрудоспособности, материнского капитала и других льготных программ. Наличие актуальной записи о стаже ускоряет проверку в Пенсионном фонде и иных государственных органах, уменьшая количество запросов на предоставление дополнительных справок.

Для корректного просмотра необходимо:

  1. авторизоваться на портале с помощью подтвержденного мобильного телефона или электронной подписи;
  2. убедиться, что в личном кабинете привязан идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и СНИЛС;
  3. подтвердить согласие на передачу данных о трудовой книжке в электронном виде.

После выполнения этих действий пользователь получает мгновенный доступ к полной истории занятости, что гарантирует своевременное получение всех предусмотренных законом социальных выплат и льгот.

При оформлении пенсии

Для получения пенсии необходимо подтвердить стаж работы, а трудовая книжка в электронном виде служит главным документом. Портал государственных услуг предоставляет возможность открыть её в личном кабинете, что ускоряет процесс оформления.

Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый пароль и одноразовый код, полученный по СМС. После авторизации перейдите в раздел «Мои документы», где отображаются все загруженные файлы. Среди них найдите запись «Трудовая книжка». Нажмите кнопку «Просмотр», и система загрузит документ в формате PDF.

При оформлении пенсионных выплат выполните следующие действия:

  • Скачайте электронную копию трудовой книжки.
  • Сохраните её на устройстве в защищённом каталоге.
  • При подаче заявления в ПФР приложите файл как подтверждающий документ.
  • При необходимости распечатайте документ для предъявления в отделении.

Электронный доступ исключает необходимость посещать отделения соцзащиты, ускоряя проверку стажа и расчёт пенсионных прав. После успешного подтверждения система автоматически обновит статус заявки, и вы получите уведомление о готовности выплаты.