Что такое электронная трудовая книжка
Преимущества цифрового формата
Цифровой вариант трудовой книжки, доступный через личный кабинет на портале государственных услуг, упрощает процесс получения сведений о стаже и заработке. Доступ к документу осуществляется в любое время, без необходимости посещать отделения службы занятости или запрашивать бумажные копии.
Преимущества электронного формата очевидны:
- мгновенный поиск нужных записей по дате, организации или виду деятельности;
- автоматическое обновление данных после каждой записи работодателя;
- возможность скачивания и печати актуальной версии без потери качества;
- защита от подделки благодаря криптографической подписи и контролю доступа;
- экономия ресурсов, поскольку исключается печать и пересылка бумажных носителей.
Эти свойства повышают эффективность взаимодействия граждан с государственными сервисами, ускоряют подготовку к трудоустройству, оформлению пенсионных выплат и проверке соответствия требованиям работодателей.
Зачем нужна электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка - единый цифровой документ, фиксирующий сведения о трудовой истории, стаже и квалификации сотрудника. Доступ к ней осуществляется через личный кабинет на портале государственных услуг, что упрощает работу с документом.
Зачем необходима электронная форма трудовой книжки:
- мгновенный просмотр записей без похода в отдел кадров;
- возможность передать данные работодателю в несколько кликов;
- автоматическое обновление сведений при изменении статуса занятости;
- защита от потери бумаги и подделки записей;
- интеграция с сервисами пенсионного фонда и налоговой службы.
Электронный вариант устраняет задержки, связанные с запросом копий, и обеспечивает постоянный контроль над актуальностью информации. Пользователь получает полный набор данных о своей профессиональной биографии в любой момент, используя только интернет‑браузер.
Подготовка к просмотру электронной трудовой книжки на Госуслугах
Регистрация и подтверждение учетной записи
Как зарегистрироваться на Госуслугах
Для доступа к электронному сервису необходимо пройти регистрацию в системе «Госуслуги».
- Откройте официальный сайт - gosuslugi.ru или запустите мобильное приложение.
- Выберите пункт «Регистрация».
- Введите личные данные: ФИО, дату рождения, СНИЛС, номер телефона.
- Укажите адрес электронной почты и создайте пароль, соответствующий требованиям системы (минимум 8 символов, сочетание букв и цифр).
- Подтвердите регистрацию через СМС‑сообщение или электронное письмо, введя полученный код.
- После подтверждения заполните профиль: укажите паспортные данные, место жительства, прикрепите сканированные копии документов (паспорт, СНИЛС).
- Завершите процесс, согласившись с условиями обслуживания.
После успешного завершения всех шагов в личном кабинете появится возможность просматривать документы, в том числе трудовую книжку, через соответствующий сервис.
Уровни учетной записи и их различия
Учетная запись в системе госуслуг делится на три уровня, каждый из которых открывает определённый набор функций для работы с трудовой книжкой.
Первый уровень - неподтверждённый профиль. Пользователь может регистрировать личный кабинет, просматривать общую информацию, но доступ к документам, включая электронную трудовую книжку, закрыт. Для перехода на следующий уровень требуется подтвердить телефон и электронную почту.
Второй уровень - подтверждённый профиль. После ввода кода из СМС и подтверждения e‑mail открывается раздел «Личные документы». Здесь доступен просмотр трудовой книжки в режиме онлайн, возможность скачивания PDF‑версии и отправка запросов в Пенсионный фонд. Данные профиля можно редактировать, но изменение реквизитов требует повторной верификации.
Третий уровень - повышенный доступ с электронной подписью (КЭП). Активируется после загрузки сертификата и прохождения дополнительной проверки. На этом этапе пользователь получает право подписывать заявления от имени работодателя, запрашивать официальные выписки из трудовой книжки и передавать их в органы без посещения государственных учреждений.
Различия уровней:
- Верификация: от простого подтверждения контактов до полной авторизации с КЭП.
- Доступ к документам: от полного закрытия до полного управления электронными записями.
- Функциональные возможности: от просмотра ограниченной информации до самостоятельного оформления и подписания официальных запросов.
Переход на более высокий уровень требует выполнения конкретных шагов в личном кабинете: подтверждение контактов → загрузка сертификата → подтверждение личности через видеовстречу или посещение МФЦ. После завершения процесса пользователь получает мгновенный доступ к полной функциональности работы с трудовой книжкой.
Подтверждение личности
Способы подтверждения
Для доступа к электронному документу требуется подтвердить личность. Система предлагает несколько проверенных способов.
- Ввод пароля от аккаунта и одноразового кода, отправленного по SMS на зарегистрированный номер.
- Использование мобильного сертификата, установленного в приложении «Госуслуги», который генерирует цифровую подпись.
- Биометрическая аутентификация через отпечаток пальца или лицо в мобильном приложении.
- Подтверждение через приложение «Код подтверждения», где пользователь вводит временный токен, полученный в отдельном приложении.
Каждый из методов обеспечивает защиту данных и позволяет открыть электронную трудовую книжку без задержек. Выбор зависит от настроек аккаунта и предпочтений пользователя.
Важность подтвержденной учетной записи
Подтверждённая учётная запись - единственное условие получения доступа к электронному сервису, где хранится трудовая книжка. Без завершённого процесса верификации пользователь не может открыть личный кабинет и просмотреть сведения о трудовом стаже.
Последствия отсутствия подтверждения:
- отказ в отображении данных о занятости;
- невозможность подачи заявлений на получение справок и выписок;
- ограниченный доступ к функции «Электронная трудовая книжка»;
- повышенный риск блокировки аккаунта из‑за подозрительной активности.
Для завершения верификации необходимо:
- привязать актуальный номер мобильного телефона;
- подтвердить адрес электронной почты;
- загрузить скан или фото паспорта и ИНН;
- пройти одноразовую проверку через мобильное приложение Госуслуг.
Только после выполнения всех пунктов система открывает полный набор функций, включая просмотр и скачивание трудовой книжки, формирование справок и отправку запросов в Пенсионный фонд. Это обеспечивает надёжность данных и соответствие требованиям законодательства.
Просмотр электронной трудовой книжки на Госуслугах
Вход в личный кабинет
Для доступа к электронному сервису необходимо выполнить вход в личный кабинет.
- Откройте сайт gosuslugi.ru.
- Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
- Введите телефон или адрес электронной почты, указанные при регистрации.
- Укажите пароль, созданный при первом входе.
- Подтвердите авторизацию кодом, полученным в СМС‑сообщении, или через мобильное приложение «Госуслуги».
- После успешного подтверждения система перенаправит в ваш личный кабинет.
Если пароль забыт, выберите «Восстановить пароль», укажите зарегистрированный контакт и следуйте инструкциям, полученным в сообщении. При многократных ошибках ввода система временно блокирует доступ; в этом случае необходимо подождать несколько минут или обратиться в службу поддержки через форму обратной связи. После восстановления доступа можно просмотреть содержимое трудовой книжки, выбрав соответствующий раздел в меню кабинета.
Нахождение раздела с трудовой книжкой
Навигация по сервисам
Для доступа к электронному документу о трудовой истории откройте личный кабинет на портале государственных услуг. Войдите, используя подтверждённый телефон или электронную подпись, затем перейдите в раздел «Мои документы».
- В меню слева найдите пункт «Трудовая книжка».
- Нажмите на ссылку «Просмотр».
- При необходимости загрузите файл в формате PDF или откройте его в браузере.
- Сохраните копию на устройстве через кнопку «Скачать», если требуется локальный архив.
После выполнения этих действий электронный документ будет доступен для просмотра, печати и дальнейшего использования.
Поиск нужной услуги
Для доступа к электронному варианту трудовой книжки необходимо найти соответствующую услугу в личном кабинете Госуслуг.
- Откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход, указав логин и пароль.
- В главном меню выберите пункт «Электронные сервисы» (или нажмите кнопку «Поиск услуг»).
- В строке поиска введите ключевые слова, например «трудовая книжка», «электронная трудовая книжка», «просмотр трудовой книжки».
- Система отобразит список подходящих сервисов. Обратите внимание на название, содержащее слово «просмотр» или «получение» трудовой книжки.
- Нажмите на нужный элемент списка, перейдите к описанию услуги и нажмите кнопку «Подать заявку».
- Следуйте инструкциям формы: подтвердите личные данные, загрузите необходимые документы (при необходимости) и отправьте запрос.
- После обработки заявки откройте раздел «Мои услуги», где появится ссылка для просмотра электронного документа.
Эти действия позволяют бысто найти и оформить запрос на просмотр трудовой книжки без обращения в отделения Росстраха.
Запрос выписки из электронной трудовой книжки
Подача заявления
Для получения доступа к электронному документу о трудовой истории через личный кабинет портала государственных услуг необходимо оформить соответствующее заявление. Процесс состоит из нескольких четких действий.
- Авторизуйтесь на портале, используя действующий аккаунт и подтверждение личности.
- Перейдите в раздел «Электронные услуги» → «Трудовая книжка».
- Нажмите кнопку «Создать заявление» и укажите цель обращения - просмотр трудовой книжки.
- Заполните обязательные поля: ФИО, СНИЛС, номер трудовой книжки (если есть), контактный телефон.
- Прикрепите скан или фото паспорта и ИНН, если система требует подтверждения личности.
- Подтвердите отправку, нажав кнопку «Отправить заявление».
- Ожидайте уведомление о статусе обработки; в случае одобрения в личном кабинете появится ссылка для просмотра документа.
После одобрения заявления электронная трудовая книжка будет доступна в виде PDF‑файла, который можно скачать или открыть непосредственно в браузере. При возникновении вопросов используйте встроенный чат поддержки или обратитесь в центр обслуживания пользователей.
Ожидание обработки запроса
Ожидание обработки запроса в системе Госуслуг - неотъемлемый этап при попытке открыть электронную трудовую книжку. После отправки заявления сервис переходит в режим проверки данных, и пользователь видит статус «в обработке». На этом этапе система сопоставляет сведения из разных государственных реестров, проверяет актуальность записей и формирует итоговый документ.
Что происходит в процессе ожидания:
- Система запрашивает информацию у Пенсионного фонда, Фонда социального страхования и работодателей.
- Данные проходят автоматическую верификацию, после чего формируется электронный лист записи.
- Пользователь может наблюдать изменение статуса в личном кабинете: «в обработке», «готов к просмотру», «завершено».
Рекомендации для эффективного ожидания:
- Оставьте страницу открытой или периодически обновляйте её - статус меняется автоматически.
- Не инициируйте повторный запрос до завершения текущего процесса, иначе система может откладывать выдачу результата.
- При отсутствии обновления более 15 минут обратитесь к справочной службе через чат или телефонную линию поддержки.
- При получении статуса «завершено» сразу откройте документ, чтобы проверить корректность записей.
Обычно проверка занимает от 5 до 10 минут, но в случае нагрузки на серверы время может увеличиться. При соблюдении рекомендаций ожидание проходит без дополнительных задержек, и доступ к трудовой книжке становится доступным в течение нескольких минут после подачи запроса.
Просмотр и скачивание выписки
Форматы выписки
Для получения выписки из трудовой книжки в личном кабинете Госуслуг необходимо открыть раздел «Трудовая книжка», выбрать пункт «Сформировать выписку» и указать требуемый формат.
- PDF - официальный документ, сохраняет подписи и печати, подходит для печати и архивирования.
- DOCX - редактируемый файл, удобен для внесения комментариев, не сохраняет графические подписи.
- XML - структурированный набор данных, предназначен для интеграции с корпоративными системами и автоматической обработки.
- HTML - веб‑страница, позволяет быстро просмотреть содержимое в браузере без дополнительного программного обеспечения.
После выбора формата система генерирует файл и предлагает сохранить его на устройстве или отправить на электронную почту, указав подтверждённый адрес, привязанный к аккаунту. Процесс завершён мгновенно, без дополнительных запросов.
Как сохранить выписку на устройство
Для получения выписки из личного кабинета Госуслуг необходимо открыть раздел «Трудовая книжка», выбрать нужный период и нажать кнопку «Сформировать выписку». После формирования появляется ссылка «Скачать», по которой открывается диалог сохранения файла.
- Нажмите «Скачать», выберите тип файла (PDF или DOCX) - PDF гарантирует неизменяемый вид, DOCX удобен для последующего редактирования.
- В появившемся окне укажите папку на компьютере, смартфоне или планшете, где будет храниться документ.
- Подтвердите действие кнопкой «Сохранить». Файл будет сохранён с именем, отражающим дату и тип выписки.
После сохранения проверьте наличие файла в выбранной директории. При необходимости переместите его в облачное хранилище или сделайте резервную копию на внешнем носителе, чтобы обеспечить доступ к документу в любой момент.
Возможные проблемы и их решения
Отсутствие сведений в электронной трудовой книжке
Причины отсутствия данных
Отсутствие записей в электронном реестре трудовой книжки обычно связано с техническими и административными причинами.
- данные не загружены в систему: запись в бумажной книжке ещё не передана в электронный реестр;
- ошибка в идентификации пользователя: неверно указаны ФИО, ИНН или дата рождения, из‑за чего система не сопоставляет профиль с документом;
- приостановка обработки: сведения находятся в процессе проверки, временно недоступны;
- ограниченный доступ: работодатель ещё не оформил электронную запись или отказался от передачи данных;
- сбой в работе сервиса: временные перебои или техническое обслуживание портала могут препятствовать отображению информации.
Проверка корректности личных данных, уточнение статуса передачи документов у работодателя и повторный вход в личный кабинет после завершения технического обслуживания позволяют устранить большинство проблем с отсутствием записей.
Что делать в случае неполных сведений
Если в личном кабинете обнаружены пропуски, необходимо действовать последовательно.
Во-первых, проверьте, что данные в личном кабинете актуальны. Откройте раздел «Трудовая книжка», сравните сведения с оригиналом бумажного документа. Если различия подтверждаются, переходите к следующему шагу.
Во-вторых, соберите недостающие документы: справки с места работы, копии трудовых договоров, акты сдачи‑приёма дел. Все материалы должны быть отсканированы в формате PDF или JPG, качество изображения должно быть не ниже 300 dpi.
В-третьих, сформируйте запрос в поддержку сервиса через форму обратной связи или по телефону горячей линии. В запросе укажите:
- ФИО полностью;
- номер личного кабинета;
- перечень недостающих записей;
- прикреплённые сканы подтверждающих документов.
После отправки запроса система формирует заявку, которая попадает в очередь обработки. На этапе проверки специалист сравнивает предоставленные документы с данными в электронном реестре. При совпадении недостающие записи вносятся автоматически.
В-четвёртых, контролируйте статус заявки. В личном кабинете в разделе «История запросов» отображается текущий статус: «В работе», «Одобрено», «Отказ». При необходимости уточните детали, отвечая на запросы сотрудника.
Если запрос отклонён, изучите причины отказа, указанные в уведомлении, и устраните недочёты: исправьте ошибки в сканах, предоставьте недостающие подписи, уточните даты. Затем повторите процесс подачи заявки.
Таким образом, систематический подход позволяет быстро восполнить пробелы в электронной трудовой книжке без обращения в отдел кадров.
Ошибки в данных
Куда обращаться при обнаружении ошибок
При обнаружении неточностей в данных трудовой книжки, открытой через личный кабинет на портале государственных услуг, необходимо действовать последовательно.
- Оформить обращение в службу поддержки портала - использовать форму «Обратная связь» или написать в чат‑бота. В заявке указать номер личного кабинета, конкретные записи и требуемую корректировку.
- Обратиться в территориальный центр занятости (Центр занятости населения) по месту регистрации. Предоставить копию скриншота с ошибкой и заявление о внесении изменений.
- Связаться с отделом кадров текущего работодателя. Попросить работодателя подтвердить данные и, при необходимости, направить запрос в Федеральную службу по труду и занятости.
- При необходимости направить запрос в Пенсионный фонд России, если ошибка может повлиять на пенсионные начисления. Оформить письмо через личный кабинет Пенсионного фонда или отправить его по почте в отдел обслуживания.
- При отсутствии результата в течение 30 дней подать жалобу в уполномоченный орган по защите прав граждан в сфере труда, указав все предыдущие обращения и полученные ответы.
Все обращения следует сохранять: копии писем, номера заявок и подтверждения отправки. Это ускорит процесс исправления и позволит контролировать выполнение требований.
Документы для корректировки сведений
Для внесения изменений в сведения трудовой книжки через личный кабинет портала государственных услуг требуется предоставить определённый набор документов. Их наличие гарантирует корректную обработку запроса и ускоряет процесс обновления данных.
- Справка о доходах (форма 2‑НДФЛ) за последний год, подтверждающая фактический размер заработка.
- Трудовой договор или его дополнения, если изменения касаются условий труда.
- Приказ о переводе, повышении квалификации или изменении должности, оформленный работодателем.
- Согласие работника на обработку персональных данных, подписанное в электронном виде через сервис «Электронная подпись».
- При необходимости - выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая юридический статус организации‑работодателя.
Все документы должны быть загружены в формате PDF, размером не более 5 МБ, с чётким сканированием или оригинальной цифровой подписью. После загрузки система автоматически проверит их соответствие требованиям и предложит дальнейшие действия. При отсутствии любого из перечисленных файлов запрос будет отклонён, и исправление сведений станет невозможным.
Технические сложности при работе с порталом
Проблемы со входом в личный кабинет
Проблемы со входом в личный кабинет - основное препятствие для получения доступа к электронному документу о трудовой истории.
Частые причины отказа в авторизации:
- неверный логин или пароль; система не различает регистр символов, поэтому даже небольшая опечатка приводит к ошибке;
- истёк срок действия пароля; после обязательного обновления доступ закрыт до ввода нового кода;
- отсутствие подтверждения в мобильном приложении или смс‑коде; без двухфакторной верификации вход невозможен;
- блокировка учетной записи из‑за подозрительной активности; требуется обращение в службу поддержки;
- технические неполадки сервера Госуслуг; в этом случае вход будет недоступен независимо от правильности данных.
Для устранения каждой из проблем рекомендуется последовательный подход:
- Проверьте правильность ввода логина и пароля, учитывая регистр и отсутствие лишних пробелов.
- При первой попытке восстановления пароля используйте официальный сервис «Восстановление доступа», следуя инструкциям на экране.
- Убедитесь, что телефон, привязанный к аккаунту, активен и способен принимать смс‑сообщения; при необходимости обновите номер в профиле.
- Если система сообщает о блокировке, откройте заявку через форму обратной связи на портале, указав причину и приложив копию удостоверения личности.
- При подозрении на системный сбой проверьте статус сервисов Госуслуг на официальной странице статуса; повторите попытку позже.
Эффективное решение входных проблем гарантирует быстрый доступ к электронному реестру трудовой книжки и позволяет пользоваться всеми функциями личного кабинета без задержек.
Ошибки при формировании запроса
Просмотр трудовой книжки через сервис Госуслуг требует корректного запроса к системе. Ошибки при его формировании часто приводят к отказу в выдаче данных или к необходимости повторного ввода информации.
Самые распространённые причины отказа:
- Неправильный идентификатор пользователя (ИНН, СНИЛС, логин). Система сверяет введённые данные с базой, и любое отклонение приводит к блокировке запроса.
- Ошибки в формате даты рождения. Дата должна быть указана в виде ДД.ММ.ГГГГ без пробелов и лишних символов.
- Пропуск обязательного поля «Тип запроса». При выборе опции «Просмотр трудовой книжки» поле должно быть заполнено точно так, как в выпадающем списке.
- Использование устаревшего токена доступа. Токен, полученный более 24 часов назад, считается недействительным; необходимо обновить авторизацию.
- Неправильный URL‑адрес API. Запросы отправляются только на адрес, указанный в официальной документации, любые отклонения вызывают ошибку 404.
Для устранения проблем следует:
- Проверить соответствие введённых данных официальным документам.
- Убедиться, что все поля заполнены полностью и без лишних пробелов.
- Обновить токен авторизации перед отправкой запроса.
- Сравнить используемый адрес с текущей версией API, опубликованной на портале.
Соблюдение этих требований гарантирует успешную отправку запроса и быстрый доступ к сведениям о трудовой истории через личный кабинет Госуслуг.
Юридическая значимость электронной трудовой книжки
Правовые аспекты
Федеральный закон «О персональных данных» (№ 152‑ФЗ) определяет правовые рамки доступа к сведениям о трудовой деятельности. Доступ к электронному варианту трудовой книжки предоставляется только владельцу учётной записи, подтверждённому через Госуслуги. Идентификация осуществляется по личному номеру телефона, паролю и, при необходимости, одноразовому коду, что соответствует требованиям к аутентификации, установленным в приказе ФНС от 13.01.2022 № ММ‑6‑6/21.
Основные правовые положения:
- Электронная версия трудовой книжки считается официальным документом, если она подписана квалифицированной электронной подписью работодателя.
- Работодатель обязан загрузить запись о трудоустройстве в течение трёх рабочих дней после оформления, в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 65).
- Пользователь имеет право запросить полную историю записей без ограничения по количеству запросов, что гарантирует соблюдение статьи 5 Конвенции ОЕСР о праве на доступ к информации.
- Нарушение процедуры предоставления электронных данных влечёт административную ответственность: штраф для работодателя до 30 000 рублей за каждое несоблюдение срока загрузки.
Ответственность за сохранность доступа возлагается на владельца учётной записи. При утере пароля пользователь обязан незамедлительно изменить учётные данные и уведомить службу поддержки, иначе считается нарушением требований к защите персональных данных, установленными в пункте 7 приказа Роскомнадзора от 12.05.2023 № 302.
Для получения официальных копий трудовой книжки через личный кабинет необходимо:
- Войти в личный кабинет на портале Госуслуги.
- Выбрать раздел «Трудовая книжка» и подтвердить личность через СМС‑код.
- Сформировать запрос на выгрузку в формате PDF, подписанный электронной подписью работодателя.
Эти действия соответствуют установленным нормативным актам и обеспечивают законный доступ к трудовой истории.
Использование выписки для различных целей
При трудоустройстве
При приёме на работу необходимо убедиться, что сведения о занятости отображаются в электронном реестре. Это позволяет проверить корректность записей, избежать конфликтов с работодателем и ускорить оформление трудовых отношений.
Для доступа к трудовой книжке через личный кабинет государственных услуг выполните последовательность действий:
- Зарегистрируйтесь на портале, если аккаунт отсутствует.
- Пройдите подтверждение личности: загрузите паспорт и СНИЛС, подтвердите телефон.
- В разделе «Личный кабинет» найдите пункт «Трудовая книжка».
- Нажмите кнопку «Запросить электронную копию». Система сформирует документ в течение нескольких минут.
- Скачайте PDF‑файл, проверьте даты, наименования должностей и реквизиты работодателей.
После получения электронной копии сравните её с бумажным оригиналом, если он существует. При обнаружении несоответствий сразу свяжитесь с работодателем и запросите исправление. Если запись отсутствует, инициируйте её создание через раздел «Оформление трудовых отношений» в личном кабинете.
Регулярный контроль электронных записей помогает поддерживать актуальность трудовой истории и упрощает последующее получение справок, пенсии и иных государственных услуг.
Для получения социальных выплат и льгот
Для получения социальных выплат и льгот требуется подтверждение стажа и записей о трудовой деятельности. Электронный доступ к трудовой книжке через личный кабинет на портале государственных услуг позволяет быстро собрать необходимые сведения.
В личном кабинете пользователь может:
- открыть раздел «Трудовая книжка»;
- просмотреть список работодателей, даты начала и окончания работы;
- скачать PDF‑версию документа или отправить её в электронный запрос.
Эти данные используют при оформлении пенсии, пособий по временной нетрудоспособности, материнского капитала и других льготных программ. Наличие актуальной записи о стаже ускоряет проверку в Пенсионном фонде и иных государственных органах, уменьшая количество запросов на предоставление дополнительных справок.
Для корректного просмотра необходимо:
- авторизоваться на портале с помощью подтвержденного мобильного телефона или электронной подписи;
- убедиться, что в личном кабинете привязан идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и СНИЛС;
- подтвердить согласие на передачу данных о трудовой книжке в электронном виде.
После выполнения этих действий пользователь получает мгновенный доступ к полной истории занятости, что гарантирует своевременное получение всех предусмотренных законом социальных выплат и льгот.
При оформлении пенсии
Для получения пенсии необходимо подтвердить стаж работы, а трудовая книжка в электронном виде служит главным документом. Портал государственных услуг предоставляет возможность открыть её в личном кабинете, что ускоряет процесс оформления.
Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый пароль и одноразовый код, полученный по СМС. После авторизации перейдите в раздел «Мои документы», где отображаются все загруженные файлы. Среди них найдите запись «Трудовая книжка». Нажмите кнопку «Просмотр», и система загрузит документ в формате PDF.
При оформлении пенсионных выплат выполните следующие действия:
- Скачайте электронную копию трудовой книжки.
- Сохраните её на устройстве в защищённом каталоге.
- При подаче заявления в ПФР приложите файл как подтверждающий документ.
- При необходимости распечатайте документ для предъявления в отделении.
Электронный доступ исключает необходимость посещать отделения соцзащиты, ускоряя проверку стажа и расчёт пенсионных прав. После успешного подтверждения система автоматически обновит статус заявки, и вы получите уведомление о готовности выплаты.