Как просмотреть свою электронную трудовую книжку на портале Госуслуг?

Введение

Что такое электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка – это государственный документ, оформляемый в цифровом виде и хранящийся в единой информационной системе МВД. Она фиксирует сведения о трудовой деятельности, сведения о должностях, заработной плате, отпусках и прочих кадровых изменениях. Всё это доступно работодателям, органам государственной власти и самому сотруднику через защищённый онлайн‑кабинет. Переход от бумажного аналога к цифровому формату устраняет необходимость в физическом хранении, ускоряет обмен информацией и повышает надёжность данных.

Для того чтобы получить доступ к своему электронному документу, достаточно выполнить несколько простых действий на портале государственных услуг:

Регистрация и подтверждение личности – зайдите на сайт госуслуг, создайте личный кабинет (если его ещё нет) и пройдите процедуру подтверждения через СМС, электронную подпись или визит в МФЦ.
Переход в раздел «Мои услуги» – в личном кабинете найдите пункт, посвящённый трудовым документам.
Выбор услуги «Электронная трудовая книжка» – кликните по названию, система откроет форму запроса доступа.
Подтверждение согласия – согласитесь с условиями предоставления электронного документа и подтвердите запрос.
Просмотр и загрузка – после обработки запроса (обычно в течение нескольких минут) появится возможность открыть электронную книжку в браузере или сохранить её в формате PDF.

Все операции полностью защищены современными протоколами шифрования, поэтому конфиденциальность личных данных гарантирована. После первого просмотра вы сможете в любой момент вернуться в личный кабинет и обновить информацию о новых записях, внесённых работодателем. Это делает процесс контроля над своей профессиональной историей быстрым и удобным.

Преимущества электронной трудовой книжки

Электронная трудовая книжка открывает перед сотрудником новые возможности, делая процесс учёта трудового стажа максимально удобным и быстрым. Она хранится в единой государственной системе, поэтому доступ к ней возможен в любой момент, без необходимости обращаться в отдел кадров или в Пенсионный фонд. Отсутствие бумажных носителей избавляет от риска утери, повреждения или подделки документов. Все изменения в статусе работника фиксируются автоматически, что гарантирует точность и актуальность сведений. Кроме того, электронный формат позволяет мгновенно получать информацию о начисленных стажах, отпусках и других параметрах, что существенно упрощает планирование карьерного роста и пенсионных выплат.

Для того чтобы увидеть свою электронную трудовую книжку, достаточно выполнить несколько простых шагов на портале государственных услуг. Сначала необходимо зайти в личный кабинет, используя проверенный логин и пароль, либо воспользоваться системой быстрой авторизации через СБОЛ или мобильный телефон. После входа в профиль следует найти раздел «Мои документы» и открыть подраздел «Трудовая книжка». Здесь отображаются все записи о местах работы, периодах занятости и начисленных стажах, а также возможность скачать или распечатать документ в формате PDF. Если в системе не обнаруживается нужный раздел, следует проверить, включена ли услуга «Электронная трудовая книжка» в настройках персонального кабинета; в случае отсутствия – подать запрос на её активацию через форму обратной связи.

Преимущества использования электронного формата становятся очевидными уже после первого просмотра: отсутствие очередей в государственных учреждениях, мгновенный доступ к полной истории трудовой деятельности и возможность делиться документом с работодателями через защищённые каналы. Это экономит время, повышает прозрачность отношений с работодателем и гарантирует, что все данные находятся под надёжной защитой государства.

Подготовка к просмотру

Необходимые условия для доступа

Подтвержденная учетная запись на Госуслугах

Подтверждённая учётная запись на портале Госуслуги — это ваш основной инструмент для доступа к государственным сервисам, в том числе к электронному журналу трудовой книжки. Если учётная запись уже прошла проверку и привязана к мобильному номеру, вы сможете без задержек открыть нужный сервис.

Для начала зайдите на официальный сайт gosuslugi.ru или откройте мобильное приложение. Введите логин и пароль, подтвердите вход с помощью кода, полученного в SMS. После успешного входа убедитесь, что в личном кабинете отображается статус «Подтверждённый пользователь». Этот статус гарантирует, что все электронные документы будут доступны без дополнительных запросов.

Далее выполните следующие действия:

В левом меню выберите раздел «Электронные услуги».
В появившемся списке найдите пункт «Электронная трудовая книжка» и нажмите на него.
Откроется страница с информацией о вашей трудовой книжке. Здесь отображаются все записи о трудовой деятельности, в том числе даты начала и окончания работы, должности, основания для увольнения и прочие сведения.
При необходимости скачайте PDF‑версию документа, нажав кнопку «Скачать», или распечатайте её, используя кнопку «Печать».

Если в процессе доступа возникнут проблемы, проверьте, что ваш профиль действительно подтверждён: в личных данных должна быть указана привязка к номеру телефона и подтверждённый email. При отсутствии этих данных выполните процедуру подтверждения, следуя инструкциям в разделе «Настройки безопасности».

Помните, что электронная трудовая книжка обновляется автоматически после каждой регистрации новых трудовых записей работодателем. Поэтому регулярно проверяйте её состояние, чтобы быть уверенным в актуальности сведений. При обнаружении ошибок используйте кнопку «Сообщить о проблеме», чтобы инициировать исправление через службу поддержки Госуслуг.

Наличие СНИЛС

Наличие СНИЛС — необходимый элемент идентификации гражданина при работе с электронными сервисами государства. Без привязанного к личному кабинету СНИЛС невозможно подтвердить свою личность и получить доступ к персональным данным, в том числе к электронной трудовой книжке.

Для того чтобы открыть электронную трудовую книжку на портале Госуслуг, следует выполнить несколько простых действий:

Убедитесь, что ваш СНИЛС привязан к аккаунту на Госуслугах. Это делается в разделе «Профиль» → «Персональные данные». При отсутствии привязки введите номер СНИЛС и подтвердите его через SMS‑сообщение.
Войдите в личный кабинет Госуслуг, используя логин и пароль, либо авторизуйтесь через мобильное приложение по номеру телефона.
В поиске сервисов введите «Электронная трудовая книжка» и выберите соответствующий сервис из списка.
Нажмите кнопку «Открыть электронную трудовую книжку». Система проверит наличие привязанного СНИЛС и, при положительном результате, отобразит полную историю трудовой деятельности.
При необходимости скачайте документ в формате PDF или распечатайте его для предоставления работодателю.

Если СНИЛС не привязан, система выдаст сообщение об ошибке и предложит пройти процедуру привязки. В таком случае следует вернуться в профиль, ввести корректный номер СНИЛС и завершить подтверждение. После успешной привязки доступ к электронной трудовой книжке открывается мгновенно.

Помните, что без действующего и привязанного СНИЛС вы не сможете воспользоваться электронными сервисами, связанными с трудовой историей. Поэтому проверяйте актуальность данных в личном кабинете и своевременно обновляйте информацию.

Пошаговая инструкция

Авторизация на портале Госуслуг

Для начала работы необходимо авторизоваться на портале Госуслуг. Откройте главную страницу ресурса, в правом верхнем углу нажмите кнопку «Войти». Введите свой логин (телефон или адрес электронной почты) и пароль, которые были заданы при регистрации. После ввода данных система запросит подтверждение: введите одноразовый код, полученный по СМС или в мобильном приложении «Госуслуги». После успешного ввода кода вы окажетесь в личном кабинете.

Далее переходите к нужному сервису:

В меню «Сервисы» найдите пункт «Электронная трудовая книжка» (можно воспользоваться поиском по сервисам, введя часть названия).
Откройте страницу сервиса, где будет отображаться ваш текущий статус книжки и список записей о трудовой деятельности.
Для просмотра конкретных записей нажмите кнопку «Просмотреть запись» рядом с интересующим периодом. Откроется подробный листинг с датой, работодателем, должностью и основанием записи.
При необходимости сохраните документ: используйте кнопку «Скачать PDF» или «Печать», чтобы получить официальную копию.

Если при входе возникли сложности, проверьте правильность введённого пароля и наличие доступа к телефону, на который отправляется код подтверждения. При потере доступа к телефону или изменении пароля воспользуйтесь функцией «Восстановление доступа», следуя инструкциям на экране.

Для корректного отображения всех записей убедитесь, что ваш профиль полностью заполнен: указаны актуальные ФИО, ИНН и СНИЛС. Неполные данные могут привести к тому, что часть записей не будет отображаться. При обнаружении ошибок в записях обратитесь к работодателю с просьбой внести исправления через их личный кабинет или через службу поддержки портала.

Таким образом, после быстрой и надёжной авторизации вы получаете мгновенный доступ к своей электронной трудовой книжке, можете проверять историю трудовой деятельности, сохранять её копии и своевременно исправлять возможные неточности.

Переход в раздел Труд и занятость

Для начала откройте сайт Госуслуг и войдите в личный кабинет, используя свою учетную запись: логин и пароль, а при необходимости — подтверждение через СМС или мобильное приложение «Госуслуги». После успешного входа найдите строку поиска в верхней части экрана или перейдите в меню «Все услуги», где будет раздел «Труд и занятость». Кликните по нему – система загрузит список доступных сервисов.

Далее выберите пункт «Электронная трудовая книжка». Откроется страница с информацией о вашей трудовой истории. Чтобы увидеть детали, нажмите кнопку «Просмотр» или «Открыть». На экране появятся сведения о всех записях: даты трудоустройства, должности, организации‑работодатели и изменения в записи.

Если требуется распечатать документ, используйте кнопку «Скачать PDF» или «Печать», расположенную в правом верхнем углу. При необходимости можно отправить копию на электронную почту, указав адрес в соответствующем поле.

Краткая последовательность действий:

Войти в личный кабинет на портале Госуслуг.
Перейти в раздел «Труд и занятость».
Выбрать сервис «Электронная трудовая книжка».
Нажать «Просмотр» для доступа к полной информации.
При необходимости сохранить или распечатать запись.

Все операции выполняются в онлайн‑режиме, без посещения государственных органов, что экономит время и упрощает контроль над своей трудовой историей. Если возникнут вопросы, обратитесь в службу поддержки через чат или телефон горячей линии, указанные на сайте.

Выбор услуги Выписка из электронной трудовой книжки

Для получения выписки из электронной трудовой книжки необходимо выполнить несколько простых шагов, каждый из которых гарантирует быстрый и безопасный доступ к документу.

Откройте сайт госуслуг и выполните вход в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт — это может быть телефон, электронная почта или банковская карта.
Перейдите в раздел «Мои услуги». В списке доступных сервисов найдите пункт «Выписка из электронной трудовой книжки».
Нажмите кнопку «Выбрать». На открывшейся странице отобразятся параметры запроса: тип выписки (полная или частичная), период действия и цель использования. Укажите необходимые параметры и подтвердите выбор.
После подтверждения система автоматически сформирует электронный документ. Вы сможете просмотреть его в режиме онлайн, а также сохранить в формате PDF или отправить на указанный электронный адрес.
При необходимости распечатайте выписку, используя любой принтер, чтобы иметь бумажный экземпляр для предъявления в организации.

Все операции выполняются в режиме реального времени, без ожидания обработки в государственных органах. После завершения процедуры вы получаете полностью актуальную информацию о своём трудовом стаже, включая все записи о работодателях, должностях и периодах работы. Этот способ экономит время и исключает необходимость личного посещения отделов кадров.

Запрос выписки

Для получения выписки из электронной трудовой книжки достаточно выполнить несколько простых действий на портале Госуслуг.

Сначала зайдите в личный кабинет, используя пароль и код подтверждения, полученный на мобильный телефон. После входа откройте раздел «Электронные услуги», где в списке доступных сервисов найдите пункт, связанный с трудовой книжкой.

Далее следует выбрать услугу «Запрос выписки из электронной трудовой книжки». На экране появятся поля для указания периода работы, организации‑работодателя и цели запроса. Заполните их точно, иначе система может отклонить заявку.

После подтверждения данных нажмите кнопку «Отправить запрос». Система автоматически сформирует выписку и разместит её в вашем личном кабинете в виде PDF‑файла. Вы сможете просмотреть документ сразу или сохранить его на компьютер.

Если требуется получить официальную копию, воспользуйтесь функцией «Скачать документ» и распечатайте его. При необходимости отправки выписки в другие организации можно воспользоваться встроенной опцией отправки по электронной почте или в формате электронного документа.

Кратко о порядке действий:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
Перейдите в раздел «Электронные услуги».
Выберите «Запрос выписки из электронной трудовой книжки».
Укажите нужные параметры (период, работодатель, цель).
Подтвердите запрос и дождитесь формирования выписки.
Скачайте и при необходимости распечатайте документ.

Все операции выполняются в режиме онлайн, без посещения государственных органов. После завершения процедуры выписка будет доступна в вашем личном кабинете 24 часа в сутки, а при возникновении вопросов вы всегда можете обратиться в службу поддержки портала.

Отслеживание статуса запроса

Для получения доступа к своей электронной трудовой книжке необходимо оформить запрос через личный кабинет на портале Госуслуг. После отправки заявления система формирует статус, который меняется в режиме реального времени. Отслеживание статуса запроса позволяет быстро понять, на каком этапе находится обработка документа, и при необходимости предпринять дополнительные действия.

Для начала войдите в личный кабинет, найдите раздел «Электронная трудовая книжка» и нажмите кнопку «Создать запрос». В открывшейся форме укажите требуемый период трудовой деятельности и подтвердите отправку. После подтверждения система присваивает запросу уникальный идентификатор и сразу отображает начальный статус «Запрос отправлен».

Далее следует регулярно проверять состояние запроса:

Откройте вкладку «Мои заявки» в личном кабинете.
Найдите нужный запрос по дате или номеру.
Смотрите текущий статус, который может принимать следующие значения: «В обработке», «На проверке», «Одобрено», «Отказано».

Если статус «В обработке», значит документ уже передан в соответствующее подразделение для проверки данных. При статусе «На проверке» может потребоваться предоставить дополнительные сведения — система сразу предложит загрузить недостающие документы. Когда статус изменится на «Одобрено», в личном кабинете появится ссылка для просмотра и скачивания электронной трудовой книжки в формате PDF. При статусе «Отказано» будет указана причина отказа и рекомендации по исправлению ошибки.

Важно помнить, что уведомления о смене статуса приходят на привязанную электронную почту и в виде push‑уведомления в мобильном приложении Госуслуг. Это позволяет мгновенно реагировать и не терять время в ожидании. Если запрос находится в статусе «В обработке» более 10 рабочих дней, рекомендуется обратиться в службу поддержки через онлайн‑чат или телефонную линию, указав номер заявки.

Таким образом, последовательный контроль статуса запроса обеспечивает прозрачность процесса получения электронной трудовой книжки и гарантирует своевременный доступ к важному документу.

Получение выписки

Просмотр в личном кабинете

Для доступа к электронной трудовой книжке необходимо иметь подтверждённый аккаунт на портале Госуслуг. Если вы ещё не регистрировали профиль, выполните быструю регистрацию: введите номер телефона, подтвердите код из SMS и задайте надёжный пароль.

Вход в личный кабинет. Откройте сайт gosuslugi.ru, нажмите кнопку «Войти», введите логин (обычно — номер телефона) и пароль. При первом входе система может запросить подтверждение через смс‑код или мобильное приложение «Госуслуги».
Переход к разделу «Электронная трудовая книжка». После входа в кабинет найдите в меню пункт «Мои услуги». В открывшемся списке выберите «Электронная трудовая книжка». При отсутствии пункта проверьте, активирован ли сервис в разделе «Настройки» → «Подключить услуги».
Просмотр записей. На странице электронной книжки отобразятся все записи о трудовой деятельности: даты приёма и увольнения, названия организаций, должности, основания прекращения работы. Для каждой записи доступна детальная информация — нажмите на запись, чтобы увидеть полные сведения, включая ссылки на подтверждающие документы.
Скачивание и печать. В правом верхнем углу экрана находятся кнопки «Скачать PDF» и «Печать». Скачанный файл сохраняет официальную подпись и QR‑код, подтверждающие подлинность документа. Печатную копию удобно использовать в случаях, когда требуется предъявить бумажный вариант работодателю.
Обновление данных. При изменении статуса трудоустройства (перевод, увольнение, восстановление) информация в электронной книжке обновляется автоматически после получения подтверждения от работодателя. При необходимости ускорить процесс можно запросить подтверждение через раздел «Запросить обновление» и указать контактные данные организации‑работодателя.
Безопасность. Регулярно проверяйте активные сеансы в разделе «Безопасность» → «Устройства и сеансы». При подозрении на несанкционированный доступ сразу завершайте все чужие сеансы и меняйте пароль. Включите двухфакторную аутентификацию, чтобы усилить защиту личных данных.

Следуя этим шагам, вы быстро получаете полный доступ к своей электронной трудовой книжке, можете проверять её актуальность и использовать в любой момент без визита в государственные органы.

Скачивание в формате PDF

Для получения электронного варианта трудовой книжки достаточно выполнить несколько простых действий непосредственно на портале Госуслуг.

Авторизуйтесь в личном кабинете, используя подтверждённый профиль — логин и пароль, а при необходимости – код из СМС.
В меню «Мои услуги» найдите раздел «Трудовая книжка». Он обычно располагается в категории «Документы и справки».
Откройте карточку трудовой книжки. На странице будет отображена вся информация о ваших местах работы, должностях и сроках.
В правом верхнем углу появится кнопка «Скачать». Нажмите её и в появившемся окне выберите формат PDF. Файл будет сформирован мгновенно и готов к загрузке.
Сохраните документ на компьютере или мобильном устройстве в удобном месте. При необходимости можете открыть PDF‑файл в любом стандартном просмотрщике, распечатать или отправить по электронной почте.

Важно: после скачивания PDF‑версии вы сохраняете полную копию трудовой книжки, которую можно использовать в любых официальных процедурах без необходимости обращения в отдел кадров. Доступ к документу остаётся защищённым – только вы, как владелец учётной записи, имеете право просматривать и скачивать его.

Таким образом, процесс полностью автоматизирован: от входа в личный кабинет до получения готового PDF‑файла, который можно хранить в личных архивах или предъявлять в требуемых инстанциях. Делайте это регулярно, чтобы иметь актуальную информацию о своей трудовой истории в любой момент.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если данные неверны

Если после входа в личный кабинет на Госуслугах вы обнаружили, что сведения в электронном документе отличаются от действительности, необходимо действовать быстро и последовательно.

Во-первых, проверьте, правильно ли введены персональные данные при авторизации – ФИО, дата рождения и ИНН. Ошибки в этих полях часто приводят к неверному отображению информации. При необходимости поправьте их в профиле, используя кнопку «Редактировать персональные данные». После сохранения обновите страницу с трудовой книгой.

Во-вторых, если ошибка сохраняется, обратитесь в службу поддержки портала. Для этого откройте раздел «Помощь», выберите тип обращения «Трудовая книжка», опишите проблему и приложите скан или фото оригинального документа, где указаны корректные данные. Сотрудники проверят запрос в течение 3‑5 рабочих дней и внесут исправления.

Третий шаг – при возникновении срочной необходимости в подтверждении стажа (например, при поступлении на новое место работы) можно запросить выписку из работодателя. Попросите работодателя выслать официальное подтверждение через электронную почту или предоставить бумажный документ, который затем загрузите в личный кабинет в качестве дополнительного подтверждения.

Наконец, после получения уведомления об исправлении проверьте обновлённую запись. Убедитесь, что все позиции – даты начала и окончания, наименования организаций, должности – совпадают с оригиналами. Если обнаружены новые несоответствия, повторите процесс обращения в поддержку.

Соблюдая эти простые действия, вы гарантируете, что ваш электронный трудовой документ будет содержать точную информацию, что избавит от проблем при получении государственных услуг и подтверждения стажа.

Как получить бумажную копию выписки

Для получения бумажной копии выписки из электронной трудовой книжки необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Подготовка. Убедитесь, что у вас есть действующий аккаунт на портале Госуслуги, подтверждённый номер телефона и пароль. Если аккаунт ещё не создан, зарегистрируйтесь, указав паспортные данные и привязав банковскую карту для подтверждения личности.
Вход в личный кабинет. На главной странице портала введите логин и пароль, пройдите двухфакторную аутентификацию, если она включена. После успешного входа откройте раздел «Мои услуги».
Поиск нужного сервиса. В строке поиска введите «Электронная трудовая книжка» и выберите соответствующее приложение. Откроется окно с информацией о содержимом вашей книжки: даты трудоустройства, должности, организации‑работодатели.
Запрос выписки. Внутри приложения найдите кнопку «Сформировать выписку». При нажатии откроется форма, где требуется указать цель получения (например, оформление визы, трудовой договор) и выбрать тип выдачи – электронный документ или бумажную копию.
Указание способа получения. Для бумажной копии укажите почтовый адрес или пункт самовывоза в отделении МФЦ, где вы планируете забрать документ. При необходимости загрузите скан паспорта и СНИЛС – эти файлы подтвердят вашу личность.
Оплата услуги. Если выбранный способ подразумевает плату за оформление и доставку, произведите оплату через привязанную банковскую карту или электронный кошелек. Система автоматически сформирует чек и привяжет его к заявке.
Ожидание обработки. После отправки заявки в течение 3–5 рабочих дней сотрудники Росреестра проверяют сведения, формируют официальную выписку и отправляют её в выбранный вами пункт выдачи. Вы получите уведомление на электронную почту и в личный кабинет о готовности документа.
Получение бумажной копии. При получении в МФЦ предъявите паспорт и номер заявки, указанный в уведомлении. Сотрудник выдаст вам заверенную бумажную копию выписки, подписанную уполномоченным представителем службы.

Следуя этим шагам, вы без лишних задержек получите официальную бумажную копию выписки из своей электронной трудовой книжки, что позволит использовать её в любых официальных процедурах.

Срок действия выписки

Срок действия выписки из электронной трудовой книжки ограничен нормативным периодом, установленным законодательством РФ. После того как вы запросили выписку через личный кабинет на портале Госуслуг, система автоматически указывает дату начала и дату окончания действия документа. Обычно выписка остаётся действительной в течение 30 дней, но в некоторых случаях срок может быть продлён до 90 дней, если это предусмотрено правилами конкретного работодателя или требованиями государственных органов.

Чтобы убедиться, что выписка ещё актуальна, откройте раздел «Электронная трудовая книжка» в личном кабинете. На странице с перечнем всех доступных документов вы увидите колонку «Срок действия». Если дата окончания уже прошла, система предложит создать новую выписку без лишних задержек – процесс полностью автоматизирован и занимает несколько минут.

Важно помнить, что многие организации требуют только текущую, действующую выписку при оформлении трудовых отношений, получения государственных пособий или подачи заявлений в суд. Поэтому своевременное обновление документа избавит от лишних вопросов и ускорит любой процесс, связанный с подтверждением вашего стажа.

Если вы заметили, что срок действия выписки истёк, выполните следующие шаги:

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг.
Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка».
Нажмите кнопку «Сформировать новую выписку».
Подтвердите запрос – система выдаст свежий документ с новым сроком действия.

Таким образом, контролируя срок действия выписки, вы поддерживаете свою трудовую историю в актуальном состоянии и гарантируете её приемлемость для любых официальных процедур.