Как прописать человека в свою квартиру через портал Госуслуги

Подготовка к прописке через «Госуслуги»

Необходимые документы для собственника

Паспорт

Для оформления прописки нового жильца через электронный сервис необходимо загрузить документ, удостоверяющий личность. Паспорт РФ служит основным подтверждением гражданства и места жительства, поэтому его копия должна соответствовать ряду требований.

Качество скана или фотографии должно быть высоким: изображение должно быть чётким, без теней и размытия. На документе должны быть полностью видны:

Фотография владельца;
Серия и номер;
Дата выдачи и орган, выдавший паспорт;
Срок действия (если указан);
Страница с регистрацией по месту жительства (если в паспорте указана прописка).

Файл необходимо сохранить в форматах JPEG или PDF, размер не превышает 5 МБ. При загрузке система проверяет соответствие полей, поэтому следует убедиться, что все данные читаются программой распознавания текста.

После подтверждения загрузки портал автоматически сверяет сведения из паспорта с базой данных ФМС. При отсутствии конфликтов заявка переходит в статус «Готово к оформлению», и в личном кабинете появляется уведомление о завершении процесса. При обнаружении ошибок система указывает конкретное поле, которое следует исправить, и позволяет повторно загрузить исправленный документ.

Таким образом, корректно подготовленный паспортный документ обеспечивает быструю и безошибочную регистрацию жильца в онлайн‑сервисе.

Документы на право собственности

Для оформления регистрации жильца через портал Госуслуги необходимо иметь комплект документов, подтверждающих ваше право собственности на квартиру. Отсутствие любого из перечисленных бумаг приведёт к отказу в обработке заявки.

Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН), подтверждающая, что вы являетесь собственником;
Свидетельство о праве собственности (договор купли‑продажи, дарения, наследства и тому подобное.) в оригинале или нотариально заверенной копии;
Технический паспорт квартиры (если он есть в архиве управляющей компании);
Нотариальная доверенность, если регистрацию осуществляет представитель;
Согласие супруга (совладельца) на регистрацию другого лица, если квартира находится в совместной собственности.

Все документы загружаются в личный кабинет Госуслуг в формате PDF, JPG или PNG, не превышающем 5 МБ каждый. После загрузки система автоматически проверит их соответствие требованиям. При успешной проверке заявка будет принята, и в течение нескольких дней в личном кабинете появится статус завершения регистрации.

Необходимые документы для прописываемого

Паспорт

Для оформления прописки через онлайн‑сервис Госуслуги требуется подготовить паспортные данные заявляемого лица.

Паспорт служит единственным документом, подтверждающим личность, и его сведения проверяются автоматически системой.

Необходимые элементы паспорта:

серия и номер;
дата выдачи;
орган, выдавший документ;
код подразделения;
дата рождения;
место рождения (при наличии в базе).

Процедура загрузки:

В личном кабинете выберите раздел «Регистрация по месту жительства».
Нажмите кнопку «Добавить жильца» и укажите ФИО.
В открывшейся форме заполните поля паспортных реквизитов точно в соответствии с документом.
Прикрепите скан или фотографию первой и второй страниц паспорта в формате JPG/PNG, размер не более 5 МБ.
Подтвердите ввод, система проведет проверку и выдаст результат в течение нескольких минут.

После успешного подтверждения система автоматически внесет нового жителя в реестр адреса. Если данные не совпадают с базой, система выдаст сообщение о необходимости исправления ошибок.

Для ускорения процесса проверьте читаемость изображений, отсутствие теней и корректность заполнения всех полей. После завершения операции получите электронный акт о регистрации, который можно распечатать или сохранить в личном кабинете.

Свидетельство о рождении (для несовершеннолетних)

Свидетельство о рождении - ключевой документ, подтверждающий личность и дату рождения несовершеннолетнего. Без него невозможно добавить ребёнка в список жильцов квартиры при оформлении прописки через электронный сервис государственных услуг.

Получить оригинал можно в ЗАГСе, где было зарегистрировано рождение, либо заказать копию в МФЦ. При запросе в онлайн‑режиме портал предоставляет форму подачи заявления, где требуется загрузить скан или фото свидетельства в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ.

Для внесения ребёнка в реестр прописки необходимо выполнить следующие действия в личном кабинете Госуслуг:

Войти в раздел «Регистрация места жительства».
Выбрать пункт «Добавить нового жильца».
Указать тип лица - несовершеннолетний.
Ввести ФИО, дату рождения, пол, а также номер свидетельства о рождении.
Прикрепить файл документа и подтвердить действие электронной подписью или кодом из СМС.

После отправки заявления система проверяет соответствие данных в базе ФМС. При успешной проверке статус прописки обновляется автоматически, а уведомление приходит на указанный контактный номер.

Важно держать под рукой оригинал свидетельства до завершения процесса, так как сотрудники МФЦ могут потребовать его для подтверждения подлинности загруженного скана.

Документ, подтверждающий выписку с предыдущего места жительства (при наличии)

Документ, подтверждающий выписку с прежнего места жительства, требуется в большинстве случаев при добавлении нового жильца в личный кабинет портала Госуслуги. Он служит доказательством того, что человек более не зарегистрирован по прежнему адресу и имеет право оформить регистрацию в новой квартире.

Для получения справки о выписке необходимо обратиться в отдел по месту прежней регистрации. Запрос оформляют через МФЦ, онлайн‑портал «Госуслуги» или лично в управляющую компанию. Справка выдаётся в виде официального документа, подписанного печатью органа, и обычно содержит:

ФИО лица;
дату выписки;
адрес прежнего места жительства;
реквизиты органа, выдавшего документ.

При загрузке в личный кабинет следует обратить внимание на формат файла (PDF, JPG, PNG) и размер (не более 5 МБ). Документ должен быть читаемым, без обрезки и сканов с низким разрешением. Если справка отсутствует, допускается предоставить выписку из реестра миграционной службы, подтверждающую отсутствие регистрации по прежнему адресу.

Проверка данных осуществляется автоматически системой портала. При обнаружении несоответствий запрос будет отклонён, и потребуется загрузить корректный документ. После успешного подтверждения выписки система позволяет завершить регистрацию нового жильца в квартире.

Пошаговая инструкция по прописке через «Госуслуги»

Авторизация на портале «Госуслуги»

Создание учетной записи (при необходимости)

Для оформления прописки через сервис Госуслуги требуется личный кабинет. Если такой учетной записи ещё нет, её следует открыть.

Перейдите на сайт gosuslugi.ru.
Нажмите кнопку регистрации.
Введите номер мобильного телефона, электронную почту и придумайте пароль.
Подтвердите телефон кодом, полученным в SMS.
Заполните обязательные поля: ФИО, дата рождения, паспортные данные.
Прикрепите скан или фото паспорта и ИНН (при наличии).
Сохраните данные, система отправит подтверждение регистрации на указанный email.

Если аккаунт уже существует, выполните вход, убедитесь, что профиль полностью заполнен и подтверждён. Неавторизованные данные могут блокировать процесс подачи заявления о регистрации жильца. После входа перейдите в раздел «Жильё», выберите «Оформление прописки», укажите адрес квартиры и добавьте сведения о человеке, которого планируете прописать. Все действия завершаются отправкой заявки и получением уведомления о её рассмотрении.

Подтверждение личности

Подтверждение личности - обязательный этап при регистрации нового жильца в личном кабинете Госуслуг. Без него система не принимает заявку, поэтому все действия следует выполнять точно.

Для подтверждения требуется один из следующих документов, представляемых в электронном виде:

паспорт гражданина РФ (скан или фото первой и второй страниц);
водительское удостоверение, если оно указано в паспорте как основной документ;
документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина (виза, вид на жительство).

Документ должен быть читаемым, без обрезки и посторонних отметок. При загрузке система автоматически проверит соответствие данных в документе и в личном кабинете. Если обнаружены несоответствия, заявка будет отклонена, и потребуется повторная загрузка корректного файла.

После успешной загрузки система запрашивает подтверждение через СМС‑код, отправляемый на привязанный номер телефона. Код вводится в специальное поле и фиксирует согласие заявителя с условиями регистрации.

Завершив проверку, система формирует подтверждение личности в виде электронного акта, который сохраняется в личном кабинете. На его основании можно оформить прописку нового жителя, указав адрес квартиры и срок проживания. Все действия фиксируются в журнале операций, доступном пользователю в любой момент.

Выбор услуги «Регистрация гражданина по месту жительства»

Поиск услуги в каталоге

Для регистрации другого человека в вашем жилье через портал Госуслуги первым действием является поиск нужной услуги в каталоге.

Откройте сайт, выполните вход в личный кабинет, перейдите в раздел «Каталог услуг». В строке поиска введите ключевые слова, например «прописка в квартире», «регистрация жильца» или «регистрация по месту жительства». При необходимости уточните категорию - «Жильё и коммунальные услуги», чтобы сократить список.

Выберите из результатов услугу «Регистрация лица по месту жительства» (или аналогичную) и нажмите кнопку «Оформить услугу». После этого откроется форма, где необходимо указать данные заявителя, адрес квартиры и приложить требуемые документы.

Для ускорения процесса используйте точные запросы, проверяйте, что выбранный сервис относится к разделу «Жильё», и сразу переходите к заполнению формы. После отправки заявления система сформирует подтверждение и укажет сроки завершения регистрации.

Выбор соответствующей формы

Для регистрации жильца в личном счете на портале Госуслуги необходимо подобрать форму, соответствующую статусу помещения и отношениям с собственником.

Если квартира находится в собственности, выбирают форму «Заявление о регистрации по месту жительства владельца». В ней указываются паспортные данные заявителя и сведения о праве собственности (договор купли‑продажи, выписка из ЕГРН).
При аренде применяется форма «Заявление о регистрации по договору найма». Требуется приложить копию договора аренды и согласие арендодателя, оформленное в электронном виде.
Для совместного владения (совладельцы) используется форма «Заявление о совместной регистрации». Необходимо предоставить документы, подтверждающие долю каждого совладельца, и согласие всех участников.

После выбора формы загружаются требуемые файлы, заполняются обязательные поля (ФИО, дата рождения, ИНН) и отправляется запрос. Система проверяет корректность данных, после чего высылает уведомление о подтверждении регистрации.

Заполнение электронного заявления

Ввод данных собственника

Для регистрации нового жильца в личном кабинете госуслуг необходимо корректно заполнить раздел, содержащий сведения о владельце квартиры. Ошибки в этом блоке приводят к отклонению заявки, поэтому каждый пункт следует вводить точно в требуемом формате.

Обязательные данные собственника:

Фамилия, имя, отчество - латинскими буквами, как указано в паспорте.
Серия и номер паспорта - четыре цифры серии, шесть цифр номера; без пробелов и тире.
Дата выдачи и орган, выдавший документ - по шаблону DD.MM.YYYY, полное название органа.
ИНН (при наличии) и СНИЛС - 10‑ и 11‑цифровые строки без пробелов.
Текущий адрес регистрации - полный, включая индекс, регион, район, улицу, дом и квартиру.
Контактный телефон - в международном формате, например +7XXXXXXXXXX.
Электронная почта - корректный адрес, подтверждающийся отправкой кода.

После ввода всех полей система автоматически проверяет соответствие форматов и наличие обязательных документов. При обнаружении несоответствия появляется сообщение с указанием конкретного поля, которое требуется исправить. После успешного прохождения проверки пользователь нажимает кнопку «Сохранить», после чего данные фиксируются и переходят к следующему этапу - указанию лица, которое будет прописано.

Ввод данных прописываемого

Для подачи заявления о прописке в собственную жилую площадь через портал Госуслуги требуется точное заполнение персональных данных будущего прописываемого. Все сведения вводятся в электронную форму, после чего система проверяет их на соответствие нормативам.

Вводятся следующие обязательные поля:

Фамилия, имя, отчество - полностью, без сокращений, в том виде, как указано в документе, удостоверяющем личность.
Дата рождения - формат ДД.MM.ГГГГ; необходимо указать действительную дату, совпадающую с паспортом.
Серия и номер паспорта - без пробелов и тире; серия - четыре цифры, номер - шесть цифр.
Кем и когда выдан паспорт - полное название органа (например, «УФМС России по г. Москва»), дата выдачи в том же формате, что и дата рождения.
ИНН (при наличии) - девять или десять цифр, вводятся без пробелов.
СНИЛС - одиннадцать цифр, без разделителей.
Адрес регистрации - полный, включая регион, район, улицу, дом, корпус и квартиру; необходимо выбрать из справочника, чтобы исключить орфографические ошибки.
Гражданство - выбор из списка, соответствующего официальному статусу.
Семейное положение - выбор из предложенных вариантов (неженат/незамужем, женат/замужем, разведен/разведена, вдовец/вдова).

Дополнительные поля, которые могут потребоваться в зависимости от ситуации:

Наличие инвалидности - указывается степень и тип, если имеется справка.
Данные о прежней регистрации - если человек ранее был зарегистрирован по другому адресу, указываются дата и место снятия с учёта.

При вводе данных система проверяет:

совпадение серии‑номера паспорта с данными в базе ФМС;
корректность формата даты и наличия реального календарного дня;
уникальность ИНН и СНИЛС в реестре.

Ошибки в любом поле блокируют отправку заявления, поэтому рекомендуется проверять каждую запись перед нажатием кнопки «Отправить». После успешного ввода всех полей система формирует электронный запрос, который автоматически передаётся в органы регистрационного учёта. Далее остаётся только дождаться подтверждения о завершении процедуры.

Загрузка сканов документов

Загрузка сканов документов - ключевой этап оформления прописки через портал Госуслуги.

Для успешного завершения процесса подготовьте следующие файлы:

Паспорт заявителя в формате PDF или JPG, размер не более 5 МБ;
Согласие прописывающего (доверенность или письменное согласие) в том же формате;
Документ, подтверждающий право собственности или договор аренды квартиры;
Квитанцию об уплате госпошлины, если она требуется.

Каждый файл назовите согласно шаблону: Фамилия_Имя_ТипДокумента.pdf. Такой порядок упрощает автоматическую проверку системы.

При загрузке выполните последовательность действий:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
Откройте раздел «Прописка» и выберите пункт «Добавить жильца».
На странице загрузки нажмите кнопку «Выбрать файл», укажите подготовленный документ и подтвердите загрузку.
После добавления всех необходимых сканов нажмите «Отправить заявку».

Система проверит соответствие форматов, размер и читаемость текста. Если обнаружит ошибку, появится сообщение с указанием конкретного файла; исправьте документ и повторите загрузку.

После успешной отправки заявка переходит в статус «На рассмотрении». Дальнейшее взаимодействие происходит через личный кабинет: можно отслеживать статус, получать запросы дополнительной информации и получать уведомление о завершении процедуры.

Отправка заявления

Проверка введенных данных

После ввода данных в сервисе необходимо убедиться в их точности, иначе заявка будет отклонена.

Проверка включает следующие пункты:

ФИО заявителя и регистрируемого лица совпадают с паспортом;
Дата рождения, серия и номер паспорта указаны без пробелов и ошибок;
Адрес квартиры соответствует данным, указанным в договоре аренды или праве собственности;
Наличие подтверждающего документа (согласие собственника, выписка из реестра) загружено в требуемом формате.

Ошибки, которые часто приводят к отказу:

Прописные и строчные буквы перепутаны в ФИО;
Неправильный порядок цифр в серии и номере паспорта;
Указан неверный код региона в адресе;
Файл подтверждающего документа превышает допустимый размер или имеет неподдерживаемый тип.

Если все пункты проверены и соответствуют требованиям, можно отправлять заявку. После отправки система автоматически проверит данные и выдаст результат.

Подтверждение отправки

После заполнения заявления о регистрации проживающего в личном жилом помещении через сервис Госуслуги система формирует электронный документ, подтверждающий факт отправки заявки. Этот документ появляется в личном кабинете сразу после нажатия кнопки «Отправить».

В подтверждении указаны:

дата и время подачи;
уникальный номер заявки;
ФИО заявителя и лица, которое будет прописано;
ссылка на полную копию отправленного заявления.

Сохранить подтверждение можно двумя способами:

Скачать PDF‑файл через кнопку «Скачать» в разделе «Мои обращения».
Сохранить скриншот экрана, где отображается статус «Отправлено» вместе с номером заявки.

Наличие подтверждения требуется при обращении в МФЦ или в отдел регистрации населения для уточнения статуса, а также в случае необходимости предъявить документ в суде или в налоговой службе.

Если подтверждение не отображается, следует проверить:

корректность ввода личных данных;
наличие активного интернет‑соединения в момент отправки;
отсутствие ошибок в работе портала (при их наличии обратиться в службу поддержки Госуслуг).

Получив подтверждение, пользователь может контролировать процесс регистрации, проверяя статус заявки в личном кабинете и получая уведомления о её рассмотрении.

Ожидание рассмотрения заявления

Уведомления от портала

Уведомления от сервиса - ключевой элемент процесса добавления нового жильца через электронный кабинет. После отправки заявки система автоматически формирует сообщения, которые фиксируются в личном кабинете и приходят на указанные электронную почту и телефон.

Основные типы уведомлений:

подтверждение получения заявления;
запрос дополнительных документов;
уведомление о статусе проверки;
окончательное решение о регистрации.

Каждое сообщение содержит чёткую инструкцию: какие файлы загрузить, какие данные уточнить, в какой срок выполнить действие. Игнорировать уведомление невозможно - система блокирует дальнейшее продвижение заявки до выполнения требований.

Для контроля за поступающими сообщениями рекомендуется включить push‑уведомления в мобильном приложении и регулярно проверять раздел «Мои сообщения» в личном кабинете. При получении запроса о недостающих данных следует сразу загрузить требуемые файлы, иначе процесс регистрации будет отложен.

После окончательного подтверждения система отправит уведомление о завершении процедуры. В этом сообщении указываются дата и номер записи в реестре, а также ссылка на электронный документ, подтверждающий статус жильца. Сохранить его следует для последующего предъявления в управляющую компанию или при необходимости.

Статусы заявления в личном кабинете

В личном кабинете Госуслуг каждое заявление проходит несколько чётко определённых этапов, отображаемых в виде статусов. Система автоматически обновляет статус, позволяя контролировать процесс без обращения в органы.

Создано - заявка сформирована, но ещё не отправлена на проверку. На этом этапе можно исправить ошибки в данных.
На проверке - документы переданы в службу регистрации, происходит сверка данных и проверка соответствия требованиям.
Отклонено - заявка не принята из‑за недостатков или несоответствия. В сообщении указаны причины, после исправления можно повторно отправить.
Одобрено - проверка завершена успешно, регистрация прописки одобрена. В статусе появляется дата вступления в силу.
Завершено - процесс полностью завершён, информация о прописанном лице доступна в личном кабинете и может быть скачана в виде подтверждающего документа.

Каждый статус сопровождается датой изменения и, при необходимости, рекомендациями по дальнейшим действиям. Пользователь получает уведомления по электронной почте и в мобильном приложении, что позволяет оперативно реагировать на любые запросы. При возникновении вопросов система предоставляет кнопку «Связаться с поддержкой», открывающую чат с оператором.

Дальнейшие действия после одобрения заявления

Получение уведомления об успешной регистрации

После отправки заявки на привязку нового жильца через личный кабинет Госуслуг система формирует подтверждающее сообщение. Уведомление появляется в разделе «Мои обращения» и одновременно отправляется на указанный электронный адрес и номер мобильного телефона, привязанные к аккаунту.

Для контроля получения сообщения выполните следующие действия:

откройте личный кабинет, перейдите в список заявок и найдите строку с пометкой «Завершено»;
проверьте почтовый ящик, включая папку «Спам», на наличие письма с темой «Регистрация завершена»;
откройте SMS‑сообщение, в котором указана дата и номер заявки.

Если уведомление не пришло в течение 24 часов, проверьте корректность контактных данных в профиле и при необходимости отправьте запрос на повторную отправку через кнопку «Повторить уведомление». При повторных попытках система выдаст ошибку, если заявка уже завершена, и предложит скачать подтверждающий документ в формате PDF.

Сохраните полученный документ - он служит официальным доказательством того, что новый житель внесён в реестр по адресу квартиры. При обращении в управляющую компанию или в органы жилищного надзора достаточно предоставить копию этого файла.

Проверка статуса регистрации

Обновление данных в паспорте (при необходимости)

При оформлении регистрации жильца через личный кабинет Госуслуг часто требуется актуальная информация из паспорта. Если в документе изменились фамилия, имя, отчество, дата рождения или серия‑номер, необходимо обновить данные до подачи заявки.

Для обновления паспортных сведений выполните следующие действия:

Откройте раздел «Личный кабинет» в системе.
Перейдите в подраздел «Персональные данные».
Нажмите кнопку «Редактировать» рядом с пунктом «Паспорт».
Введите новые данные, загрузите скан или фото обновлённого паспорта.
Сохраните изменения и подтвердите их через СМС‑код или электронную подпись.

После корректировки паспортных параметров система автоматически учтёт их при формировании заявления на регистрацию. Если обновление не выполнено, заявка будет отклонена, а процесс регистрации задержится. Поэтому проверяйте соответствие данных в личном кабинете реальному состоянию документа перед отправкой.

Получение выписки из домовой книги или поквартирной карточки

Получение выписки из домовой книги (или поквартирной карточки) - неотъемлемый этап при оформлении регистрации другого лица в вашей квартире через сервис Госуслуги. Документ подтверждает право собственности или пользования жилым помещением и необходим для подтверждения ваших полномочий перед системой регистрации.

Для получения выписки выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет на портале Госуслуги.
В разделе «Мои услуги» найдите пункт «Запрос выписки из домовой книги».
Укажите адрес квартиры, номер помещения и цель запроса (регистрация жильца).
Прикрепите скан или фото свидетельства о праве собственности, договора аренды или иной документ, подтверждающий ваше право на жильё.
Подтвердите запрос электронной подписью или кодом из СМС.
Ожидайте готовности выписки - обычно в течение 1‑3 рабочих дней. После готовности документ будет доступен в личном кабинете для скачивания и печати.

Скачанный файл следует загрузить в форму регистрации жильца. Система проверит совпадение данных из выписки с указанными в заявке и, при отсутствии ошибок, завершит процесс регистрации. При необходимости можно распечатать выписку и предоставить её в отделение МФЦ для подтверждения в офлайн‑режиме.