Как продлить удостоверение частного охранника через Госуслуги

Подготовка к продлению удостоверения

Необходимые документы и их актуализация

Перечень обязательных документов

Для продления удостоверения частного охранника в системе Госуслуги необходимо загрузить комплект обязательных документов. Отсутствие любого из них приводит к отклонению заявки.

Паспорт гражданина РФ (страница с регистрацией).
Снимок удостоверения частного охранника, срок действия которого истекает.
Справка о прохождении обязательного курса повышения квалификации, выданная аккредитованным учебным центром.
Медицинская справка формы 086/у, подтверждающая отсутствие противопоказаний к выполнению охранных функций.
Квитанция об уплате государственной пошлины за продление (можно прикрепить скриншот платежного поручения).
Договор о трудоустройстве или иной документ, подтверждающий наличие места работы в сфере охраны (при первом продлении после смены работодателя).

Все файлы должны быть в формате PDF, JPG или PNG, размер не более 5 МБ каждый. После загрузки документов система автоматически проверит их соответствие требованиям и перейдёт к оформлению нового удостоверения.

Проверка срока действия документов

Проверка срока действия документов - первый и обязательный этап при оформлении продления удостоверения частного охранника через портал Госуслуги. Без актуальных документов система отклонит заявку, поэтому необходимо убедиться, что каждый из требуемых бумаг действителен на момент подачи.

Для контроля сроков следует выполнить следующие действия:

Откройте личный кабинет на Госуслугах и перейдите в раздел «Продление удостоверения охранника».
В списке требуемых документов найдите копию действующего удостоверения, медицинской справки и удостоверения личности.
Сравните указанные даты истечения с текущей датой. Если срок истекает в ближайшие 30 дней, подготовьте новые версии документов.
При обнаружении просроченного документа немедленно замените его актуальной копией, полученной в соответствующей организации.

После подтверждения, что все даты находятся в пределах допустимого периода, можно продолжить заполнение заявки и отправить её на рассмотрение. Проверка сроков исключает риск отказа и ускоряет процесс получения продленного удостоверения.

Медицинское освидетельствование

Порядок прохождения медосмотра

Для продления лицензии охранника через портал Госуслуги необходимо пройти обязательный медосмотр. Процедура фиксируется в личном кабинете и привязывается к заявке на продление.

Выберите в личном кабинете услугу «Продление лицензии охранника».
Прикрепите к заявке документ, подтверждающий прохождение медицинского осмотра.
Перейдите в раздел «Запись к врачу» и выберите медицинскую организацию, аккредитованную для проверки охранных кадров.
Запишитесь на прием, указав удобную дату и время.
На приёме сдайте обязательные анализы и пройдите осмотр у врача‑трудовика.
Получите справку о прохождении медосмотра в электронном виде и загрузите её в заявку.

После загрузки справки система автоматически проверит её соответствие требованиям. При положительном результате лицензия будет продлена, и новый документ появится в личном кабинете. Если обнаружены несоответствия, система выдаст указание о необходимых корректировках.

Где пройти медкомиссию

Для продления удостоверения частного охранника требуется пройти обязательную медкомиссию.

Медицинскую комиссию можно пройти в следующих организациях:

государственные поликлиники, имеющие аккредитацию Росздравнадзора;
региональные центры профессионального медицинского осмотра;
частные клиники, лицензированные для проведения охранных медосмотров.

Найти подходящее учреждение удобно через личный кабинет на портале Госуслуг: в поиске вводятся запросы «медицинская комиссия охранник» или «медосмотр частный охранник». На странице организации отображаются адрес, часы работы и возможность записи онлайн. Дополнительно информацию можно уточнить в отделе по лицензированию охранных услуг по месту жительства.

Для прохождения комиссии потребуются: паспорт гражданина, действующее удостоверение охранника, справка о прививках и результаты предыдущих медосмотров (если имеются). После получения заключения медкомиссии следует загрузить документ в личный кабинет Госуслуг и оформить продление лицензии.

Форма справки 002-ЧО/у и 003-О/у

Форма справки 002‑ЧО/у используется для подтверждения наличия у охранника действующего договора с работодателем. В документе указываются: ФИО, паспортные данные, ИНН, номер договора, срок его действия и реквизиты организации‑работодателя. При заполнении необходимо выбрать в личном кабинете пункт «Продление удостоверения», загрузить скан‑копию справки, убедившись, что все поля читаемы и подпись поставлена в оригинале.

Форма справки 003‑О/у подтверждает отсутствие судимости и наличие медицинской справки о пригодности к охранной деятельности. В справке фиксируются: ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта, дата выдачи, сведения о медицинском осмотре и отсутствие записей в судимости. Документ оформляется в органе МВД и прикрепляется к заявлению в электронном виде.

Для успешного продления удостоверения необходимо выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет на портале Госуслуги.
Выбрать услугу «Продление удостоверения частного охранника».
Загрузить формы 002‑ЧО/у и 003‑О/у в требуемом формате (PDF, JPG).
Прикрепить копию действующего удостоверения и подтверждение оплаты госпошлины.
Отправить заявку и дождаться уведомления о готовности нового документа.

Срок подачи справок ограничен: формы должны быть выданы не ранее чем за 30 дней до окончания срока действия текущего удостоверения. При соблюдении указанных требований система автоматически проверит данные и выдаст новое удостоверение в течение 5‑10 рабочих дней.

Подача заявления через Госуслуги

Регистрация и авторизация на портале

Создание учетной записи (при необходимости)

Для продления удостоверения частного охранника через портал Госуслуги необходимо иметь личный кабинет. Если он отсутствует, создайте его заранее.

Перейдите на сайт gosuslugi.ru и нажмите «Регистрация».
Введите телефон, подтверждайте код из SMS.
Укажите ФИО, дату рождения, паспортные данные.
Привяжите электронную почту и задайте пароль.
Подтвердите регистрацию через ссылку в письме.

После завершения регистрации войдите в личный кабинет, найдите раздел «Удостоверения» и оформите продление. Всё готово.

Подтверждение личности

Продление удостоверения частного охранника через портал Госуслуги невозможно без подтвержения личности. Система принимает только официальные документы, загруженные в личный кабинет, и проверяет их подлинность автоматически.

паспорт гражданина РФ (скан первой и второй страниц);
удостоверение частного охранника (копия действующего документа);
справка о прохождении повторного аттестационного курса (при необходимости);
электронная подпись (если она привязана к профилю).

Процесс подтвержения личности состоит из нескольких шагов:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах, откройте раздел «Продление удостоверения охранника».
Выберите пункт «Подтверждение личности», загрузите сканы указанных документов в требуемом формате (PDF, JPG, размер не более 5 МБ).
После загрузки система инициирует автоматическую проверку: сравнение данных паспорта с базой ФМС, проверка срока действия удостоверения и наличия аттестации.
При успешной верификации появляется кнопка «Подтвердить запрос». Нажмите её, и заявка переходит в очередь на окончательное рассмотрение.

Для избежания отказа убедитесь, что:

файлы чёткие, без отражений и обрезок;
все данные в документах совпадают (ФИО, дата рождения);
электронная подпись активна и привязана к текущей учётной записи.

После подтвержения личности система автоматически завершит процесс продления, и новое удостоверение будет доступно для скачивания в личном кабинете.

Выбор услуги и заполнение заявления

Раздел «Услуги»

Раздел «Услуги» в системе государственных онлайн‑сервисов собирает все операции, связанные с работой частных охранников, включая продление их удостоверений. На главной странице раздела отображаются категории, среди которых находится пункт «Продление удостоверения охранника». Выбор этой услуги открывает форму, предварительно проверяющую наличие действующего профиля и авторизованного доступа.

Для начала необходимо авторизоваться личным кабинетом, после чего перейти к пункту «Продление удостоверения». В открывшейся форме указываются:

ФИО охранника, как в текущем удостоверении;
Серийный номер и дата окончания действия текущего документа;
СНИЛС;
Данные о текущем месте работы (название организации, ИНН, адрес).

Кроме указанных сведений требуется загрузить сканы следующих документов:

Копию действующего удостоверения;
Справку с места работы, подтверждающую необходимость продления;
Паспорт гражданина РФ (страница с фотографией и данными).

После заполнения всех полей система проверяет корректность данных и предлагает выбрать способ оплаты. Оплата производится через банковскую карту или электронный кошелёк, после чего формируется электронный чек, сохраняемый в личном кабинете. На этапе подтверждения система автоматически отправляет запрос в контролирующий орган, после чего в течение установленного срока (обычно 10 рабочих дней) появляется новое удостоверение в виде PDF‑файла, доступного для скачивания.

Завершив процесс, пользователь получает уведомление о готовности документа и может распечатать его или сохранить в электронном виде. Все действия выполняются полностью онлайн, без необходимости посещать отделения государственных служб.

Поиск услуги по продлению удостоверения охранника

Для поиска услуги продления удостоверения частного охранника в системе Госуслуги выполните следующее:

Откройте портал gosuslugi.ru и выполните вход под своей учётной записью.
В верхнем поле ввода введите запрос «продление удостоверения охранника» и нажмите кнопку поиска.
В результатах найдите сервис с названием, содержащим слова «Продление удостоверения частного охранника» и кликните по ссылке.
На странице услуги проверьте список требуемых документов: копия действующего удостоверения, справка о прохождении актуального курса повышения квалификации, медицинская справка формы 086/у.
Нажмите кнопку «Оформить услугу», загрузите сканированные копии документов, укажите срок действия и согласуйте условия.
Перейдите к оплате, выберите удобный способ (банковская карта, электронный кошелёк) и завершите транзакцию.
После подтверждения оплаты система сформирует электронный акт о продлении, который будет доступен в личном кабинете и может быть скачан в формате PDF.

Все действия выполняются онлайн, без необходимости посещения государственных органов. При правильном заполнении формы и загрузке актуальных документов продление удостоверения происходит в течение нескольких рабочих дней.

Внесение данных в электронную форму

Для продления удостоверения частного охранника через портал Госуслуги необходимо заполнить электронную форму.

Первый шаг - войдите в личный кабинет, подтвердите личность с помощью банковской карты или мобильного телефона. После входа выберите услугу «Продление удостоверения охранника».

Далее система откроет форму, где требуется указать:

Фамилия, имя, отчество;
Серийный номер текущего удостоверения;
Дата выдачи и срок действия;
Данные о работодателе (название организации, ИНН, адрес);
Контактный телефон и адрес электронной почты.

Все поля обязательны, пустые строки приведут к ошибке проверки. При вводе дат используйте формат ДД.ММ.ГГГГ.

После заполнения нажмите кнопку «Сохранить» - платформа автоматически проверит корректность данных. При отсутствии конфликтов система сформирует электронный запрос в уполномоченный орган.

Последний этап - оплатить госпошлину. На странице оплаты выберите удобный способ (банковская карта, электронный кошелёк) и подтвердите транзакцию. После успешного платежа получите электронный документ в личном кабинете; его можно распечатать или сохранить в формате PDF.

Контрольные действия: проверьте, что в документе указаны правильные реквизиты и подписи. При необходимости загрузите скан копии удостоверения, подтверждающий его действительность.

Внесение данных в электронную форму завершено, дальнейшее рассмотрение занимает от нескольких дней до недели, в зависимости от нагрузки органов. После одобрения документ будет доступен для скачивания и использования в профессиональной деятельности.

Прикрепление скан-копий документов

Требования к формату и размеру файлов

Для подачи заявления о продлении удостоверения частного охранника через портал Госуслуги необходимо подготовить цифровые копии документов в соответствии с установленными техническими параметрами.

Файлы принимаются только в следующих форматах: PDF, JPEG, PNG. Формат PDF обязателен для сканов документов, в то время как фотографии и печатные справки допускаются в JPEG или PNG. При загрузке изображений следует использовать цветовой профиль sRGB, чтобы обеспечить корректное отображение.

Размер отдельного файла не должен превышать 5 МБ. Общий объём всех приложений в одном заявлении ограничен 20 МБ. Если документ превышает допустимый размер, его следует уменьшить с помощью сжатия, не ухудшая читаемость текста и разборчивость подписи.

Рекомендации по подготовке файлов:

Сканировать оригиналы с разрешением не менее 300 dpi; при этом итоговый файл сохранять в PDF без вложенных шрифтов.
При работе с изображениями установить максимальное разрешение 1200 × 1600 пикселей; при необходимости уменьшить масштаб, сохранив чёткость текста.
Проверять файл на наличие скрытых метаданных, которые могут увеличить размер; удалить их перед загрузкой.
При сохранении PDF использовать опцию «Оптимизировать для веб», чтобы минимизировать объём без потери качества.

Соблюдение указанных требований ускоряет обработку заявления и исключает отказ из‑за несоответствия техническим параметрам.

Загрузка сканов

Для продления лицензии частного охранника через портал Госуслуги требуется загрузить несколько скан‑копий документов. Каждый файл должен соответствовать требованиям по формату и размеру, иначе заявка будет отклонена.

Подготовьте сканы следующих документов:
- удостоверение личности (паспорт);
- текущий сертификат охранника;
- справку о прохождении медицинского осмотра;
- подтверждение оплаты госпошлины.
Сохраните файлы в формате PDF, JPG или PNG. Размер каждого файла не должен превышать 5 МБ.
Откройте личный кабинет на Госуслугах, выберите услугу «Продление удостоверения частного охранника» и перейдите к разделу «Загрузка документов».
Нажмите кнопку «Добавить файл», выберите подготовленный скан и подтвердите загрузку. Повторите действие для всех требуемых документов.
После загрузки проверьте, что каждый файл отображается в списке без ошибок. При необходимости замените файл, используя кнопку «Заменить».
Завершите процесс, нажав «Отправить заявку». Система проверит загруженные материалы и перейдет к следующему этапу рассмотрения.

Точность заполнения и корректность сканов ускоряют обработку заявки и позволяют получить новое удостоверение без задержек.

Оплата госпошлины

Способы оплаты на портале

Продление лицензии частного охранника в системе государственных сервисов требует обязательной оплаты, которую можно выполнить непосредственно на портале.

Банковская карта - Visa, MasterCard, Мир; ввод данных происходит в защищённом поле формы.
Онлайн‑банкинг - перевод через Сбербанк Онлайн, Тинькофф, Альфа‑Клик и другие сервисы, используя привязанный к счёту номер.
Электронный кошелёк - YooMoney, QIWI, WebMoney; после выбора способа система перенаправит на страницу провайдера.
QR‑код - сканирование кода мобильным приложением банка или платёжного сервиса, подтверждение операции в приложении.
Терминалы самообслуживания - оплата наличными или картой в пунктах «Сбербанк», «Теле2», «Мегафон» и аналогичных.

После подтверждения платежа система автоматически обновит статус заявки, и документ будет готов к выдаче в течение установленного срока.

Квитанция об оплате

Квитанция об оплате - обязательный документ, подтверждающий внесение государственной пошлины за продление удостоверения частного охранника через портал Госуслуги. После выбора услуги «Продление удостоверения» в личном кабинете необходимо указать реквизиты карты или банковского счета, подтвердить сумму и завершить платеж. Система автоматически генерирует электронный чек, который сохраняется в разделе «Мои документы» и отправляется на указанный e‑mail.

Для успешного завершения процедуры продления следует:

открыть полученную квитанцию;
проверить соответствие указанных данных (ФИО, номер текущего удостоверения, сумма);
загрузить файл в форму «Прикрепить документ» при подаче заявления.

Отсутствие корректной квитанции приводит к отклонению заявки и необходимости повторного платежа. Храните электронный чек в доступном месте - он понадобится при получении нового удостоверения в отделении МЧС или в онлайн‑выдаче.

Дальнейшие действия и получение результата

Отслеживание статуса заявления

Личный кабинет на Госуслугах

Личный кабинет на портале Госуслуги - единственное место, где можно оформить продление удостоверения частного охранника без визита в отделение. После входа в личный профиль пользователь получает доступ к перечню государственных сервисов, включая сервис «Продление лицензии охранника».

Для выполнения процедуры достаточно выполнить следующие действия:

Перейти в раздел «Мои услуги» → выбрать «Продление удостоверения охранника».
Проверить актуальность персональных данных и, при необходимости, обновить их через кнопку «Редактировать профиль».
Загрузить скан или фотографию обязательных документов (квалификационный сертификат, медицинскую справку, подтверждение прохождения курса повышения квалификации).
Подтвердить согласие с условиями и оплатить государственную пошлину через интегрированный платёжный сервис.
Ожидать статус «Одобрено» в личном кабинете; после завершения процесса сертификат будет доступен для скачивания в виде PDF‑файла.

Все операции выполняются в режиме онлайн, без необходимости подачи бумажных заявлений. Система автоматически уведомляет о каждом изменении статуса, позволяя контролировать процесс от начала до получения готового документа.

Уведомления о ходе рассмотрения

При подаче заявления о продлении удостоверения частного охранника через портал Госуслуги система автоматически информирует заявителя о статусе обработки. Уведомления появляются в личном кабинете, а также могут быть отправлены на указанный электронный адрес и номер мобильного телефона.

Для получения всех сообщений необходимо убедиться, что в профиле указаны актуальные контактные данные и включён режим оповещений. Настройки доступны в разделе «Настройки уведомлений» - там можно выбрать типы сообщений (SMS, e‑mail, push‑уведомления) и частоту их получения.

Типы уведомлений, которые система генерирует в процессе продления:

Подтверждение получения заявления - подтверждает, что запрос зафиксирован в системе.
Начало рассмотрения - сообщает, что заявка передана в службу проверки.
Запрос дополнительных документов - указывает, какие сведения необходимо загрузить для продолжения процесса.
Решение о продлении - информирует о результате проверки и выдаче нового удостоверения.
Отказ и причины - содержит детали, по которым заявление было отклонено, и рекомендации по исправлению.

Каждое сообщение содержит ссылку, открывающую соответствующий раздел личного кабинета, где можно просмотреть детали, загрузить недостающие материалы или скачать готовый документ. При отсутствии реакции в течение установленного срока система отправит повторное напоминание. Таким образом, своевременное отслеживание уведомлений обеспечивает непрерывность процесса и минимизирует риск просрочки срока действия удостоверения.

Получение нового удостоверения

Сроки выдачи удостоверения

Продление удостоверения частного охранника через портал Госуслуги занимает от 5 до 15 рабочих дней. Сроки зависят от полноты предоставленных документов и загрузки государственных сервисов.

При подаче полностью комплектного заявления срок обычно 5‑7 дней;
При необходимости уточнения данных или повторной подачи документов время увеличивается до 10‑15 дней;
В случае обращения в региональный центр по охране труда возможны дополнительные 2‑3 дня.

После отправки заявления в личном кабинете появляется отметка «В обработке». По её исчезновению в течение указанных сроков появляется статус «Готово к выдаче», и удостоверение можно получить в выбранном пункте выдачи или заказать доставку по почте. Если статус не меняется более 15 рабочих дней, следует связаться со службой поддержки Госуслуг для уточнения причины задержки.

Способы получения готового документа

Продление удостоверения частного охранника через портал Госуслуги требует получения готового документа, подтверждающего завершённую процедуру. Существует несколько проверенных способов его получения.

Личный кабинет на Госуслугах - заполнить онлайн‑заявку, загрузить скан текущего удостоверения, оплатить госпошлину. После обработки система формирует готовый документ в формате PDF, доступный для скачивания.
Мобильное приложение «Госуслуги» - выполнить те же действия, что и в веб‑версии, но через смартфон. Документ появляется в разделе «Мои документы» сразу после подтверждения оплаты.
Электронная очередь в МФЦ - записаться онлайн, явиться в выбранный центр, предоставить оригиналы и копии удостоверения. Сотрудники МФЦ заверяют запрос и выдают готовый документ в тот же день.
Услуги посредников - специализированные сервисы принимают заявку, проводят оплату и полученный документ пересылают клиенту по электронной почте. Этот вариант удобен при отсутствии доступа к личному кабинету.

Полученный документ необходимо распечатать, подписать (при необходимости) и предъявить в орган, выдающий новое удостоверение. Выбор способа зависит от доступных технических средств и предпочтений пользователя.

Что делать в случае отказа

Отказ в продлении удостоверения охранника на портале Госуслуги требует немедленных действий.

Проверьте уведомление об отказе:
• Уточните указанные причины;
• Сравните введённые данные с документами, подтверждающими квалификацию и стаж.
Исправьте обнаруженные несоответствия:
• Обновите сведения в личном кабинете;
• Загрузите недостающие или корректные сканы документов;
• При необходимости оплатите недостающие услуги через тот же сервис.
Подайте повторную заявку:
• После внесения исправлений нажмите кнопку «Отправить запрос»;
• Сохраните подтверждающий номер заявки для контроля статуса.
При повторном отказе обратитесь в техническую поддержку портала:
• Оформите обращение через форму «Обратная связь»;
• Укажите номер первой заявки и приложите скриншоты сообщения об отказе.
Если поддержка не устраняет проблему, подготовьте жалобу в контролирующий орган:
• Сформируйте письменный запрос с описанием ситуации, копиями всех отправленных документов и ответов сервиса;
• Отправьте запрос заказным письмом или через электронный адрес, указанный на официальном сайте.

Эти шаги позволяют быстро устранить причины отказа и завершить процесс продления удостоверения без затягивания сроков.