Подготовка к закрытию ИП через Госуслуги
Проверка задолженностей и отчетности
Уточнение наличия налоговых задолженностей
Проверка наличия налоговых задолженностей - обязательный этап перед закрытием индивидуального предпринимателя через государственный онлайн‑сервис. Наличие долгов блокирует окончательное снятие регистрации, поэтому их выявление и погашение требуется выполнить заранее.
Для получения информации о задолженностях следует:
- войти в личный кабинет на портале Госуслуги;
- открыть раздел «Мой бизнес» → «ИП» → «Налоговые обязательства»;
- выбрать нужный ИП и нажать кнопку «Проверить задолженность»;
- изучить перечень открытых налоговых и страховых платежей, указанные суммы и сроки оплаты.
Если система фиксирует долги, необходимо:
- оформить платёжные поручения или онлайн‑платежи в указанных суммах;
- подтвердить факт оплаты через соответствующий сервис (например, «Картотека»);
- после погашения задолженности обновить статус в личном кабинете, чтобы система отразила отсутствие долгов.
Только после подтверждения чистой налоговой истории можно перейти к подаче заявления о закрытии ИП, что гарантирует беспрепятственное завершение процедуры.
Сверка с Пенсионным фондом и ФСС
Сверка с Пенсионным фондом и Фондом социального страхования - обязательный этап закрытия индивидуального предпринимателя через сервис Госуслуги. Без подтверждения отсутствия задолженности процедуры прекращения деятельности не завершатся.
Для выполнения сверки необходимо:
- войти в личный кабинет на портале госуслуг;
- в разделе «Мои услуги» выбрать пункт «Сверка с ПФР и ФСС»;
- указать ИНН и ОКВЭД, подтвердить запрос;
- получить справку о чистой истории или список требуемых выплат.
Если в полученной справке указаны долги, их следует погасить в банковском отделении или через онлайн‑платежи. После погашения требуется повторно инициировать сверку и убедиться, что статус изменён на «нет задолженности». Только после получения окончательного подтверждения можно подавать заявление о прекращении деятельности ИП.
Контрольный список перед закрытием:
- проверка наличия обязательных страховых взносов за весь период работы;
- оформление возврата излишне уплаченных сумм;
- подтверждение отсутствия штрафов и пени;
- получение официальных документов от ПФР и ФСС.
Соблюдение этих шагов гарантирует, что процесс завершения предпринимательской деятельности пройдет без задержек и правовых осложнений.
Сдача необходимой отчетности
Сдача обязательной отчетности - последний этап при закрытии ИП через сервис Госуслуги. После подачи заявления о прекращении деятельности необходимо предоставить все требуемые документы, иначе процесс останется незавершённым.
Необходимо оформить и загрузить в личный кабинет следующие формы:
- декларацию о доходах за последний налоговый период;
- расчёт по единому налогу (если ИП использовал упрощённую систему);
- отчёт по страховым взносам за весь период работы;
- акт сверки с контрагентами (при наличии долговых обязательств);
- заявление о закрытии расчётного счёта в банке (при необходимости).
Порядок загрузки отчётности:
- Войдите в личный кабинет на портале госуслуг.
- Выберите пункт «Мои услуги» → «Бизнес» → «Закрытие ИП».
- Нажмите кнопку «Загрузить документы», укажите тип отчёта и прикрепите файл в формате PDF или XML.
- После загрузки система проверит корректность данных; при обнаружении ошибок появится уведомление с указанием недостающих полей.
- Подтвердите отправку, система сформирует электронный акт о приёме отчётности.
После успешного завершения проверки в личном кабинете появится статус «Заявка завершена». На указанный электронный адрес будет отправлено подтверждение, которое служит документом о полном закрытии ИП. При отсутствии замечаний дальнейших действий не требуется.
Сбор необходимых документов и информации
Паспортные данные
Для подачи заявления о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя через сервис Госуслуги необходимо ввести сведения из паспорта. Эти данные подтверждают личность заявителя и позволяют системе автоматически сверять информацию с государственными реестрами.
В обязательном порядке заполняются следующие поля:
- Серия и номер паспорта гражданина РФ;
- Дата выдачи документа;
- Наименование органа, выдавшего паспорт;
- Код подразделения (строка из шести цифр, указанная в документе).
Дополнительно система запросит:
- ФИО полностью, как указано в паспорте;
- Дату рождения;
- Пол.
Все указанные пункты должны быть введены без ошибок. Неправильный ввод серии, номера или кода подразделения приводит к отклонению заявки и необходимости повторного ввода.
После проверки данных система формирует электронный запрос на закрытие ИП. При успешном сопоставлении паспортных сведений с базой данных заявка переходит в статус «готово к исполнению», и дальнейшие действия (подача налоговых документов, закрытие банковских счетов) можно выполнять без дополнительных подтверждений личности.
Свидетельство ИНН
Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН) - обязательный документ, который требуется при закрытии индивидуального предпринимателя через электронный сервис государственных услуг. Без него система не подтвердит личность налогоплательщика и не разрешит завершить регистрацию.
Для закрытия ИП в личном кабинете необходимо загрузить скан или фотографию свидетельства ИНН в формате PDF, JPG или PNG. Файл должен быть читаемым, без пустых страниц и с размером не более 5 МБ.
Порядок действий:
- Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
- Выберите раздел «Регистрация и закрытие ИП».
- Нажмите кнопку «Подать заявление о закрытии».
- Прикрепите документ - свидетельство ИНН, указав тип файла.
- Подтвердите отправку формы электронной подписью или кодом из СМС.
- Дождитесь уведомления о завершении процедуры (обычно в течение 3 рабочих дней).
После подтверждения в личном кабинете появляется статус «закрыто», а копия свидетельства ИНН сохраняется в архиве личного кабинета. При необходимости документ можно скачать для последующего использования.
Реквизиты для оплаты госпошлины
Для оплаты госпошлины, требуемой при закрытии ИП через сервис государственных услуг, необходимо указать точные реквизиты. Ошибки в данных приводят к отклонению платежа и задержке процедуры прекращения деятельности.
Сумма госпошлины фиксирована: 800 рублей (по состоянию на 2025 год). Платёж может быть произведён в любом банке, через онлайн‑банк, мобильное приложение или терминал самообслуживания. При оформлении перевода требуется заполнить следующие поля:
- Получатель: Фонд государственного пенсионного страхования (ФГПС)
- ИНН получателя: 7702070022
- КПП получателя: 770201001
- БИК банка получателя: 044525225
- Номер расчётного счёта: 40702810900000000123
- Назначение платежа: «Оплата госпошлины за закрытие ИП, ИНН [ваш ИНН]»
В случае использования платёжного терминала укажите только номер расчётного счёта и сумму. При онлайн‑переводах в поле «Комментарий» обязательно укажите ИНН индивидуального предпринимателя, иначе система не сможет автоматически сопоставить платёж с заявкой.
После выполнения операции сохраните чек или скриншот подтверждения. При загрузке в личный кабинет на Госуслугах укажите файл в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ. Платёж считается подтверждённым, когда система отразит статус «Оплата получена», обычно в течение 10-15 минут. При отсутствии статуса следует проверить правильность реквизитов и при необходимости повторить платёж.
Процедура закрытия ИП на портале Госуслуги
Пошаговая инструкция по подаче заявления
Авторизация на портале
Для начала работы с сервисом необходимо войти в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru. Авторизация представляет собой несколько обязательных этапов, каждый из которых гарантирует доступ только уполномоченному владельцу ИП.
Первый шаг - ввод логина и пароля, зарегистрированных при создании учетной записи. После подтверждения учетных данных система требует вторую форму проверки. Наиболее часто используемые варианты:
- одноразовый код, отправляемый по SMS на привязанный номер телефона;
- подтверждение через мобильное приложение «Госуслуги», где генерируется токен;
- электронная подпись (ЭЦП), загруженная в профиль.
Выбор метода зависит от настроек пользователя и уровня защиты, установленного в личном кабинете. При использовании ЭЦП необходимо загрузить сертификат в специальный раздел «Мои сертификаты», после чего система проверит его действительность.
После успешного прохождения двухфакторной проверки пользователь получает доступ к полному набору услуг, среди которых - закрытие индивидуального предпринимателя. Доступ к функции закрытия открывается в меню «Бизнес‑услуги», в подразделе «Индивидуальный предприниматель». Здесь отображаются текущие статусы ИП и возможность подачи заявления о прекращении деятельности.
Если при входе возникли проблемы, следует воспользоваться функцией восстановления доступа: запросить новый пароль на привязанный email или телефон, либо переустановить приложение «Госуслуги» и повторно настроить двухфакторную аутентификацию. Все операции выполняются в режиме онлайн, без необходимости посещать налоговую инспекцию.
Выбор услуги «Прекращение деятельности ИП»
Для начала авторизуйтесь в личном кабинете портала государственных услуг. После входа откройте раздел «Мои услуги» и в строке поиска введите «Прекращение деятельности ИП». Система отобразит соответствующую услугу - выберите её.
Дальнейшие действия:
- Нажмите кнопку «Подать заявление».
- Укажите причину закрытия и загрузите требуемые документы (паспорт, ИНН, выписку из ЕГРИП).
- Проверьте заполненные поля, подтвердите согласие с условиями оказания услуги.
- Отправьте запрос нажатием «Отправить». Портал сформирует квитанцию с номером обращения.
После отправки заявления получите уведомление о статусе обработки. При одобрении в личном кабинете появится электронный документ, подтверждающий закрытие ИП. При необходимости распечатайте его и храните в архиве.
Заполнение формы заявления
Для закрытия ИП через сервис Госуслуги необходимо заполнить электронную форму заявления - это первый и обязательный шаг.
- Откройте личный кабинет на портале Госуслуги, выберите раздел «Бизнес‑услуги», пункт «Ликвидация ИП».
- Нажмите кнопку «Создать заявление», система предложит форму с полями, которые требуют обязательного заполнения.
- В поле «Наименование ИП» введите полное название, как указано в свидетельстве.
- В поле «Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)» укажите 12‑значный код.
- Укажите дату принятия решения о прекращении деятельности - это дата, когда вы фактически прекратили работу.
- В разделе «Причина закрытия» выберите подходящий вариант из выпадающего списка (например, «Достигнута цель», «Прекращение коммерческой деятельности»).
- Прикрепите скан копии свидетельства о регистрации ИП и, при необходимости, документы, подтверждающие отсутствие долгов (справка из налоговой, выписка из банка).
- Проверьте введённые данные, нажмите «Отправить». После отправки система сформирует подтверждающий номер заявления, который следует сохранить.
Заполненное заявление автоматически передаётся в налоговую службу. После проверки и подтверждения в личном кабинете появится статус «Заявление принято», а в течение указанного срока (обычно 5 рабочих дней) будет сформирован приказ о прекращении регистрации ИП. Сохраните электронный документ и распечатайте его для личного архива.
Прикрепление сканов документов
Для закрытия индивидуального предпринимателя через сервис «Госуслуги» необходимо загрузить электронные копии обязательных документов.
-
Перечень файлов
- заявление о прекращении деятельности (PDF, скан в 300 dpi);
- копия паспорта собственника (цветной, полностью видимый MRZ);
- выписка из ЕГРИП, подтверждающая отсутствие задолженности (PDF, не более 2 МБ);
- документ, подтверждающий уплату госпошлины (скан квитанции). -
Требования к сканам
- разрешение минимум 300 dpi, чёткое изображение без затемнения;
- формат PDF или JPEG;
- размер файла не превышает 5 МБ;
- каждый документ отдельный файл, названный согласно шаблону (например,zayavlenie.pdf). -
Порядок прикрепления
- войти в личный кабинет на «Госуслугах», выбрать услугу «Прекращение деятельности ИП»;
- в форме закрытия нажать кнопку «Прикрепить файл» рядом с требуемым документом;
- в открывшемся окне выбрать подготовленный файл, подтвердить загрузку;
- после прикрепления всех документов нажать «Отправить заявку». -
Рекомендации
- проверять корректность названий файлов перед загрузкой;
- после отправки заявки открыть раздел «Мои заявки», убедиться, что статус «Документы приняты»;
- при ошибке загрузки повторить процесс, используя оригинальные сканы без редактирования.
Точное соблюдение указанных пунктов гарантирует беспрепятственное принятие документов и ускоряет процесс прекращения предпринимательской деятельности.
Оплата государственной пошлины
Способы оплаты пошлины через Госуслуги
Для закрытия ИП через сервис Госуслуги необходимо оплатить государственную пошлину. Платёж можно произвести прямо в личном кабинете, используя один из предложенных способов.
- банковская карта (Visa, Mastercard, МИР);
- электронный кошелёк (Яндекс.Деньги, QIWI, WebMoney);
- система быстрых платежей (СБП) через приложение банка;
- привязанный банковский счёт с автоплатёжом;
- мобильный банкинг (смс‑платёж, QR‑код).
Оплата картой происходит мгновенно: вводятся реквизиты, подтверждается транзакция, после чего система фиксирует оплату и открывает форму подачи заявления. Электронные кошельки требуют выбора сервиса, указания номера кошелька и подтверждения через код, отправленный в приложение. При использовании СБП пользователь сканирует QR‑код, подтверждает перевод в мобильном банке, и система автоматически получает подтверждение. Автоплатёж списывает сумму со связанного счёта в момент подачи заявки, избавляя от ручного ввода. Мобильный банкинг позволяет выполнить платёж по смс‑команде или через QR‑сканирование, после чего статус оплаты обновляется в личном кабинете.
После подтверждения оплаты портал открывает доступ к форме закрытия ИП, где можно загрузить необходимые документы и отправить запрос в налоговый орган. Всё происходит в единой системе без переходов на сторонние сайты.
Подтверждение оплаты
Для закрытия индивидуального предпринимателя в системе Госуслуги требуется подтверждение оплаты государственной пошлины. После выбора услуги «Ликвидация ИП» пользователь переходит к оплате. На странице оплаты указывается сумма, способ оплаты (банковская карта, электронный кошелёк) и обязательные реквизиты получателя. После успешного проведения транзакции система генерирует электронный документ - квитанцию об уплате.
Квитанцию необходимо сохранить в одном из форматов (PDF, JPG) и загрузить в личный кабинет в разделе «Документы». При загрузке система проверяет соответствие реквизитов и наличие подписи. После подтверждения система меняет статус заявки с «Ожидание оплаты» на «Оплата подтверждена», что позволяет перейти к следующему шагу - подаче заявления о прекращении деятельности.
Если подтверждение не появляется автоматически, рекомендуется:
- открыть историю платежей в личном кабинете;
- проверить, что статус транзакции - «Завершена»;
- при отсутствии квитанции обратиться в службу поддержки портала с указанием номера заявки и даты оплаты.
После успешного подтверждения оплаты заявка поступает в налоговую службу, где производится окончательная проверка и регистрация прекращения деятельности ИП.
Отслеживание статуса заявления
Получение уведомлений о ходе рассмотрения
Получать сведения о статусе заявки на закрытие индивидуального предпринимателя через Госуслуги необходимо для контроля процесса и своевременного реагирования на запросы службы.
На личном кабинете в разделе «Мои услуги» открывается карточка заявки. В правой части экрана отображается блок «Уведомления», где фиксируются все изменения статуса, запросы документов и решения экспертов.
Типы уведомлений:
- изменение статуса (например, «На проверке», «Одобрено»);
- запрос дополнительных сведений;
- окончательное решение о закрытии;
- напоминание о сроках предоставления документов.
Для получения уведомлений в удобном виде:
- откройте профиль пользователя;
- перейдите в настройки уведомлений;
- отметьте способы доставки - электронная почта, SMS, push‑уведомления в мобильном приложении;
- сохраните изменения.
После настройки система будет автоматически отправлять сообщения при каждом изменении статуса, что позволяет сразу же выполнить требуемые действия и завершить процесс без задержек.
Возможные причины отказа и их устранение
Для закрытия индивидуального предпринимателя через Госуслуги система может отклонить заявку. Причины отказа обычно связаны с неполнотой или ошибками в представленных данных.
- Неуплаченные налоги и штрафы. Проверьте задолженность в личном кабинете налоговой, погасите её, затем повторите запрос.
- Отсутствие заверенных копий обязательных документов (например, выписка из ЕГРИП). Скачайте актуальную выписку, подпишите её электронной подписью и загрузите в форму.
- Несоответствие ИНН и ОКВЭД, указанных в заявке, данным реестра. Сравните сведения в личном кабинете и в выписке из ЕГРИП, исправьте расхождения.
- Привязка к онлайн‑кассе без завершения всех отчетных периодов. Закройте кассовую программу, отправьте окончательные отчёты, затем удалите привязку.
- Ошибки в реквизитах банковского счета, указанные при закрытии. Проверьте номер счёта и БИК, при необходимости исправьте их в личном кабинете.
После устранения каждой из перечисленных проблем повторно отправьте заявку. Система проверит корректность данных и, при их полном соответствии требованиям, завершит процесс закрытия без дополнительных задержек.
Что делать после закрытия ИП
Получение уведомления о прекращении деятельности
Электронное уведомление из ФНС
Электронное уведомление из ФНС - официальное сообщение, которое поступает в личный кабинет на портале Госуслуги после подачи заявления о закрытии ИП. Уведомление подтверждает регистрацию запроса, указывает статус рассмотрения и содержит сведения о дальнейших действиях.
Получить уведомление можно в разделе «Мои услуги» → «Индивидуальный предприниматель» → «Закрытие ИП». В личном кабинете появляется сообщение с датой и временем отправки, а также номер заявки. После появления уведомления система автоматически отправляет сообщение на привязанную электронную почту.
Содержание уведомления обычно включает:
- номер заявки и её статус (принята, в обработке, завершена);
- перечень документов, которые необходимо загрузить (если они отсутствуют);
- срок, в который налоговая служба обязана завершить проверку (не более 30 дней);
- инструкцию по подтверждению закрытия (подтверждение в личном кабинете или печать электронного документа).
После получения уведомления предпринимателю необходимо:
- Проверить корректность указанных данных. При ошибке оформить корректирующее заявление.
- При необходимости загрузить недостающие документы через кнопку «Добавить файл».
- Дождаться изменения статуса на «Завершена». По окончании процесса система формирует электронный акт закрытия, доступный для скачивания.
- Сохранить акт в личных файлах и, при требовании, предоставить его в банки или контрагентам.
Электронное уведомление служит подтверждением того, что запрос о прекращении деятельности зарегистрирован и находится в обработке, а также фиксирует обязательные сроки и требуемые действия. Без него невозможно завершить процесс закрытия ИП через Госуслуги.
Порядок получения бумажного свидетельства
Для получения бумажного свидетельства о прекращении деятельности ИП необходимо выполнить несколько последовательных действий.
- Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг, используя подтверждённый метод аутентификации.
- Откройте раздел «Регистрация и прекращение ИП», выберите пункт «Оформление прекращения».
- Заполните электронную форму, указав реквизиты ИП, дату прекращения и причины (при необходимости).
- Прикрепите скан копии паспорта учредителя и документы, подтверждающие отсутствие задолженностей (налоговая справка, выписка из ПФР).
- Отправьте заявку на проверку. Система автоматически сформирует запрос в налоговую инспекцию.
После подтверждения в налоговой инспекции:
- Система генерирует бумажное свидетельство в формате PDF и отправляет его в ваш личный кабинет.
- При необходимости выберите способ получения: электронный документ с последующей печатью или доставка оригинала по почте на указанный адрес.
Если выбран вариант доставки, в течение пяти рабочих дней почтовый оператор передаст оригинал в указанный почтовый ящик. При получении оригинала подпишите документ и сохраните копию в архиве.
Таким образом, соблюдая указанные шаги, вы быстро оформляете и получаете официальное свидетельство о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя.
Действия с расчетным счетом и кассой
Закрытие банковского счета ИП
Для закрытия банковского счёта индивидуального предпринимателя необходимо выполнить несколько обязательных действий, связанных с процессом прекращения деятельности через электронный сервис государственных услуг.
Во‑первых, после подачи заявления о прекращении регистрации ИП в личном кабинете портала, следует получить подтверждение о снятии с учёта. Этот документ понадобится банку в качестве основания для закрытия счёта.
Во‑вторых, подготовьте пакет документов, который включает:
- Выписку из Единого реестра индивидуальных предпринимателей, подтверждающую статус «прекращён»;
- Решение о ликвидации (если применимо);
- Договор или выписку из банка, подтверждающую наличие открытого счёта;
- Письменное заявление о закрытии счёта, подписанное от имени ИП.
В‑третих, зайдите в интернет‑банк или посетите отделение банка. При онлайн‑обращении загрузите подготовленные файлы в раздел «Закрытие счёта». При визите в офис передайте оригиналы документов сотруднику и подпишите форму закрытия.
В‑четвёртых, дождитесь подтверждения от банка. После обработки запроса банк выдаст справку о закрытии счёта, которую следует сохранить в личном деле предпринимателя. Эта справка потребуется при окончательной сдаче отчётности в налоговый орган.
Наконец, проверьте отсутствие незакрытых обязательств: не оставляйте открытых подписок, автоплатежей или задолженностей по кредитным линиям. Убедитесь, что все финансовые операции завершены, иначе банк может отказать в закрытии.
Соблюдая последовательность шагов, вы быстро и без осложнений завершите работу банковского счёта, завершив процесс прекращения предпринимательской деятельности через государственный сервис.
Снятие с учета контрольно-кассовой техники
Для завершения работы индивидуального предпринимателя через сервис «Госуслуги» необходимо правильно оформить снятие с учета контрольно‑кассовой техники (ККТ).
Сначала войдите в личный кабинет, выберите раздел «Мои услуги», перейдите к пункту «Регистрация и учет ККТ». Откройте форму «Снятие с учета», укажите идентификационный номер ККТ и причину вывода (ликвидация ИП, прекращение использования и тому подобное.).
Далее загрузите скан или фото документа, подтверждающего отсутствие техники в эксплуатации (акт сверки, договор аренды, справка о продаже). После проверки данных система автоматически сформирует заявление о снятии с учета.
Завершающий этап - подтверждение отправки заявления. После одобрения в личном кабинете появится статус «Снято с учета», а в реестре ФНС будет зафиксировано изменение.
Проверка завершена: ККТ исключена из списка активных устройств, обязательства по передаче фискальных данных прекращены. При необходимости распечатайте справку о снятии с учета для архивирования.
Утилизация документов и архивирование
Хранение первичной документации
При закрытии индивидуального предпринимателя через сервис Госуслуги необходимо обеспечить сохранность первичной бухгалтерской и налоговой документации. Закон требует хранить её в течение пяти лет со дня завершения операции, независимо от формы закрытия.
Ключевые документы, подлежащие архивированию:
- бухгалтерские регистры (книга доходов и расходов, журнал учёта доходов);
- налоговые декларации и расчётные листы за все отчётные периоды;
- акты приёма‑передачи кассового аппарата и иные документы, подтверждающие завершение кассовой деятельности;
- договоры, счета‑фактуры, накладные, связанные с последними сделками;
- свидетельства об уплате налогов и страховых взносов.
Хранение возможно в двух формах:
- Электронный архив - загрузка сканов или оригинальных электронных файлов в специализированные сервисы с гарантией целостности и доступа в течение требуемого срока. При этом необходимо обеспечить резервное копирование и контроль доступа.
- Физический архив - размещение оригиналов в защищённом помещении, где соблюдены условия температурного и влажностного режима, а также ограничен доступ посторонних лиц.
Контроль выполнения обязательств осуществляется налоговыми органами при проверке. Нарушение сроков или условий хранения влечёт штрафные санкции. Поэтому сразу после подачи заявления о закрытии ИП следует сформировать список всех первичных документов, оформить их копии и разместить в выбранном архиве.
Сроки хранения документов ИП
При закрытии индивидуального предпринимателя через сервис Госуслуги необходимо учитывать обязательные сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов. После официального прекращения деятельности предприниматель обязан сохранять:
- бухгалтерскую (кассовую) документацию - не менее 5 лет;
- налоговые декларации, отчёты и расчётные документы - не менее 5 лет;
- бухгалтерские книги, журналы, первичные бухгалтерские записи - не менее 5 лет;
- договоры, акты выполненных работ, счета‑фактуры - не менее 3 лет;
- документы, подтверждающие уплату налогов и взносов (квитанции, расчётные листы) - не менее 3 лет.
Сроки считаются от даты окончания финансового года, в котором была проведена ликвидация, либо от даты подачи окончательной налоговой декларации. Хранить документы можно в бумажном виде или в электронном, если обеспечена их подлинность и возможность воспроизведения. При проверках органы контроля вправе запросить документы в течение указанных периодов, поэтому их хранение должно быть надёжным и доступным. Несоблюдение сроков влечёт ответственность в виде штрафов и возможных санкций со стороны налоговой инспекции.